El Principio 80 - 20

EL PRINCIPIO 80 / 20 EL SECRETO DEL ÉXITO, HACIENDO MAS CON MENOS 1

LIBRO www.amazon.com

DISPONIBLE EN NUESTRA BIBLIOTECA

2

Que es el principio 80/20 Principio que asevera que la minoría de las causas, entradas o esfuerzos, usualmente llevan a la mayoría de los resultados o recompensas. 3

¿Y COMO...? EL 80% de lo que tu logras en tu trabajo, viene del 20% del tiempo que inviertes. Esto es contrario a lo que la gente normalmente espera

4

EJEMPLOS •20% de los criminales realizan el 80% de los crimenes •20% de los automobilistas causan el 80% de los accidentes •20% de los casados causan el 80% de los divorcios •20% de las alfombras tienen el 80% del gasto por uso

5

Reflexiones del 80/20 El Economista Italiano, Pareto descubrio que 20% de las compañias generaban el 80% del producto bruto. Si perteneces a un grupo social, has notado como el 20% de los miembros siempre asisten y hacen el 80% del trabajo Te has puesto a pensar como el 20% de tus parientes te dan el 80% de dolores de cabeza Y como el 20% de los vendedores (empleados) producen el 80% de las ventas (resultados) 6 Enfoca tu tiempo en el 20% de las actividades que te daran

El Principio 80 / 20 100 80 %

80%

60 40 20 0

11

20%

4 3 2

A B C D E Variables

100% del Tiempo o Esfuerzo 7

El Principio 80 / 20 100 80 %

80%

60 40 20 0

11

4 3 2

A B C D E Variables

AQUÍ ES DONDE HAY QUE ASIGNAR LOS RECUROS 8

Y EN CUANTO AL USO DEL TIEMPO / RECURSOS 100 80

%

80%

60 40 20 0

11

4

3

2

A B C D E Variables

20%

80%

EL 20% de nuestro Tiempo / Recursos nos daran el 80% de Impacto o ganacia

9

El Principio 80 / 20 100 80 %

80%

$ (20% Mejora)

60 40 20 0

11

4 3 2

A B C D E Variables

(0.5% Mejora)

SI ASUMIMOS QUE EN UN PROCESO DE MEJORA (ej: 20%) NOS DA UNA GANANCIA $ ¿dónde tendríamos mas ganacias? 10

El Principio 80 / 20 100 80 %

80%

Y hablando de Impactos / Mejoras 1 Causa  80% de Impacto

60 40 20 0

11

4 3 2

A B C D E

Muchas Causas  solo 20% de Impacto

Variables

11

Ejemplo Real:

En Silao El 80% de los accidentes le suceden a los mets con menos de 2 años de antigüedad

12

01/Sep/2003 - 10/Sep/2003 Cumulative

PISTOLA Q: 1

GUANTES Q: 44

ABSORBENTE Q: 415

HUSILLO Q: 3

INTERRUPTOR Q: 3

CABLE Q: 5

$0.42

$0.50

$0.51

$0.51

$0.56

$0.80

$0.82

$0.84

60%

50%

40%

30%

20%

10%

$0%

Consumos

13 Pe rce nt 90%

$8.21

$8.13

90%

89%

88%

86%

85%

83%

81%

79%

77%

75%

72%

69%

$8.00

HOJA Q: 191

SELLO Q: 4

$1.05

$1.06

$0.87

$1.00

TALADRO Q: 2

MANGUERA Q: 10

FUENTE DE PODER Q: 2

$1.29

66%

62%

$7.00

KIT Q: 4

$1.37

$2.00

DECODIFICADOR Q: 1

$3.00 $2.13

56%

$6.00

PLASTICO Q: 5

$4.89

$5.00

BATERIA Q: 4

43%

$4.00

AMPLIFICADOR Q: 2

22%

$9.00

GUIA Q: 1

Cost pe r Unit

80/20 Chart Area: Assembly Level 4 5000's Equipment Maintenance (Material) Plant: Assembly & Stamping 100%

90%

80%

70%

80/20 Chart Area: Stamping Level 4 2000's Greases and Lubricants Plant: Assembly & Stamping 90%

87%

82%

77%

80%

60%

$0.47

$0.60

50% 40% 30%

$0.28

$0.09

$0.12

GAS Q: 752.3

DESENGRASANTE Q: 300

REACTIVO Q: 4160

$-

GRASA Q: 843

$0.20

20%

REMOVEDOR Q: 640

$0.12

$0.40

10% 0%

Consumos

01/Ene/2003 - 12/Sep/2003

Cumulative

14

Pe rce nt 90%

70%

47%

$0.80

ACEITE Q: 7108

Cost pe r Unit

$1.00

100% 90%

66%

$1.20

$1.19

$1.40

¿EN QUE , DONDE, QUIEN DEBE USAR ESTE PRINCIPIO?

15

EJERCICIO EN EQUIPOS Costo Estructural 100 80 %

100 80%

80

60

%

40 20 0

11

0

A B C D E

11

80%

80 %

40 11

4 3 2

A B C D E Variables

60 40 20

4 3 2

0

A B C D E

11

A B C D E

T.I.P. 100

80%

80

60

%

40 20 0

4 3 2

Variables

100

60

0

%

80%

SEGURIDAD

100

20

80

Variables

Costo Calidad

%

80%

40 20

4 3 2

100

60

Variables

80

Costo Tiempo Muerto

Costo Mano de Obra

11

4 3 2

A B C D E Variables

80%

60 40 20 0

11

4 3 2

A B C D E Variables

Asumiendo que se es el equipo directivo; en cuál de estos rubros asignarias 16 recursos para trabajar como 1er prioridad???

LAS COSAS MAS IMPORTANTES NUNCA DEBEN DE ESTAR A MERCED DE LAS COSAS QUE IMPORTAN MENOS... Johann Wolfgang Von Goethe

17

Ayuda a lograr más con menos esfuerzo Eleva la efectividad y reduce el stress Multiplica la rentabilidad y la eficiencia de las organizaciones Es la clave para mejorar Calidad y Cantidad Reduce costos 18

ANALIZANDO LOS EFECTOS Y LOS IMPACTOS

Lo Simple es Bello Lo Complejo es Fello

19

• Pocas cosas son mucho mas importantes que la mayoría de las cosas. • Progreso significa mover recursos de bajo valor agregado, hacia actividades de Alto valor agregado . • Poca gente agrega el mayor valor. • Trabaja menos, logra y disfruta más.

20

Pensemos 80/20: El principio 80/20 establece que hay un desbalance entre causas y resultados; entradas y salidas; esfuerzos y recompensas. Tipicamente se dividen en dos categorias; • LA MAYORÍA, que tiene muy bajo impacto

• LA PEQUEÑA MINORÍA, que tiene el impacto dominante. Tipicamente tambien, resultados, salidas y recompensas se deriban de una pequeña proporción de las causas, entradas y esfuerzos enfocados en producir los resultados, salidas y recompensas 21

22

23

En uso de graficos e indicadores solo ver el 80% de impactos y REACCIONAR ¿Es esto lo que hacemos en nuestras reuniones?

24

EN QUE INVERTIMOS NUESTRO TIEMPO ???

JUNTAS

80% ( ) 20% ( )

ACCION / PISO

80% ( ) 20% ( )

25

PARA REFLEXIONAR En que enfocamos 80% de nuestros esfuerzos (JD Power, PIP, Juntas,) Que reportamos en el 80% de nuestros indicadores / juntas Cuales son las causas de nuestros accidentes 80% en ... Con quien invertimos el 80% de nuestro tiempo Entrenamiento que tomamos Que revisamos en juntas; el 80% es ... En que usamos el 80% de nuestro tiempo... El 80% de nuestros proyectos son ...  

26

Hablando de los Equipos DESATENCIÓN A RESULTADOS

ESQUIVAR LA RESPONSABILIDAD

FALTA DE COMPROMISO

TEMOR AL CONFLICTO

AUSENCIA DE CONFIANZA

27

Trabaja menos, produce y disfruta más

El 80/20 en tu vida personal

28

Trabaja menos, produce y disfruta más

LAS 10 REGLAS DE ORO PARA EL ÉXITO PROFESIONAL 2. Especializate, desarrolla habilidad 3. Escoje una especialidad que te guste, donde sobresalgas! 4. Date cuenta de que el conocimiento es poder 5. Identifica tus clientes clave y enfocate 6. Identifica dondel el 20% de esfuerzo te da el 80% de ROI 7. Aprende de los mejores 8. Realiza tu plan de carrera 9. Rodeate de “creadores de valor” los mas que se puedan 10. Usa “outsourcings” para lo que no es tu negocio 11. Explota el capital intelectual

29

IDENTIFICANDO CUALES SON LOS INDICADORES “SPQRC” QUE NOS DAN EL 80% DE IMPACTO, POR EQUIPOS NATURALES 30

POR EQUIPOS REALIZAR EL ANALISIS DEL 80 /20 PARA;

SPQRC 31

PRIMERO LAS ACTUALES LUEGO LAS DESEADAS 32

Ninguno de nosotros es más inteligente que todos juntos. Marilyn Ferguson

33

Nuestro papel como líderes 34

Cuidado con lo que enseñamos...

Comportamiento inconveniente, indeseado o inadecuado 35

Capacitación on-the-job

36

¿Fue resuelto el problema?

37

¿QUE NOS LLEVAMOS? • • • • • • • • Cada asistente comparta lo que Reflexiono / aprendio hoy 38

GRACIAS POR SU ATENCION

39