Jd-hra-0021 111221 Labour Office Manager

SEYANA Department

Document Ref No.:

Rev. No.

Human Resources & Administration Department

JD-HRA-0021

0

111221 LABOUR OFFICE MANAGER

111221 LABOUR OFFICE MANAGER

Document Control Status Controlled

Un-Controlled

PreQualification

Scan & Archiving

Scan, Archiving, For Review, Updates Obsoleting & and Revisions Disposal

✘

Endorsement:

Approved by:

Veljko Vrcelj

Fouad Al-Shareef

Veljko Vrcelj

ISO Compliance, Manager, Human Resources, Government Relations & Administration Department

General Manager, SEYANA

JD-HRA-0021

SEYANA Department

Document Ref No.:

Human Resources & Administration Department

JD-HRA-0021

Rev. No. 0

111221 LABOUR OFFICE MANAGER 111221 - Labour Office Manager Section 0

Title Occupation Title

1

111221 - ‫مدير مكتب العمل‬ ASOC Code

111221

Description Labour Office Manager

Group 1: Occupation Category and Key Duties and Tasks

1.1

Major Group

1

1.2

Sub-Major Group

11

Managers Chief executives, senior officials and legislators

1.3

Minor Group

111

Legislators and senior officials

1.4

Unit Group

1112

Senior government officials Plan, direct and coordinate operations within labour office. Investigate labour affairs according to labour law and administrative instructions. Represent the labour office externally.

1.5

Occupation Summary

1.6

Key Duties and Tasks

1.7

‫رمز تصنيف‬ ‫مدير مكتب العمل‬

1

‫المجموعة الرئيسة‬

1.1

‫الرؤساء التنفيذيون وكبار المسؤولين والمشرعون‬

11

‫المجموعة الفرعية‬

1.2

‫المشرعون وكبار المسؤولين‬

111

‫المجموعة الثانوية‬

1.3

‫كبار المسؤولين الحكوميين‬

1112

‫الوحدة‬

1.4

‫ملخص المهنة‬

1.5

‫المديرون‬

،‫ وتوجيهها وتنسيقها‬،‫تخطيط العمليات داخل مكتب العمل‬ ‫والتحقيق في شؤون العمل وفقا ا لنظام العمل والتعليمات الدارية‬ ‫ وتمثيل مكتب العمل خارجيا ا‬،‫الخاصة بذلك‬.

‫مراقبة المؤسسات‬

Monitor offices

،‫التفتيش على مكاتب العمل لضمان اللتزام بالنظمة واللوائح‬ ‫واتخاذ الجراءات المناسبة في حالة حدوث أي انتهاك‬.

‫مراقبة المكاتب‬

Develop strategy

Develop strategy and business plan for labour office. Determine performance targets and develop and agree budgets with authorities.

‫ وتحديد‬،‫وضع خطة للستراتيجية والعمال في مكتب العمل‬ ‫ وإعداد الموازنات والتوافق عليها مع السلطات‬،‫أهداف الداء‬.

‫وضع الستراتيجية‬

Manage staff

Manage and distribute work activities among staff.

‫ وتوزيعها‬،‫إدارة أنشطة العمل بين الموظفين‬.

‫إدارة الموظفين‬

‫ ومباشرة تنفيذها‬،‫وضع السياسات والجراءات بهدف دعم المنشأة‬.

‫وضع السياسات‬ ‫المسميات الوظيفية المصنفة‬ ‫تحت المهنة‬

1.7

‫درجة البكالوريوس أو ما يعادلها‬

‫المستوى التعليمي‬

2.1

  ‫العلوم الدارية‬

‫المجال التعليمي‬

2.2

‫علوم سياسية‬

‫الحقل التعليمي‬

2.3

  ‫العلوم الدارية‬

‫المجال التعليمي‬

2.2

‫إدارة عامة‬

‫الحقل التعليمي‬

2.3

  ‫العلوم الدارية‬

‫المجال التعليمي‬

2.2

‫إدارة أعمال‬

‫الحقل التعليمي‬

2.3

‫المجال التعليمي‬

2.2

‫الحقل التعليمي‬

2.3

‫الشهادات الحترافية‬

2.4

‫المعرفة والمهارات الفنية‬

3.1

‫مهارات قابلية التوظيف‬

3.2

‫ سنوات من الخبرة ذات الصلة‬10 ‫ إلى‬6 ‫من‬

‫الخبرات ذات الصلة‬

3.3

4

‫مستوى المهارة‬

3.4

‫متطلبات إضافية‬

3.5

Job Titlespolicies Classified Develop Under the Occupation

Develop policies and procedures to support the organisation. Oversee their implementation. Labour office Manager

Group 2: Education (Academic and Professional) Underlying Discipline

Administration and Management

2.3

Education Field

Political Science

2.2

Underlying Discipline

Administration and Management

2.3

Education Field

Public Administration

2.2

Underlying Discipline

Administration and Management

Education Field Underlying Discipline

Business Administration

‫مدير مكتب العمل‬

3.2 3.3

Related Experience

6-10 years of relevant experience

3.4

Skill Level

4

3.5

Additional Requirements

JD-HRA-0001

2

(‫ التعليم )أكاديمي ومهني‬:٢ ‫المجموعة‬

Work processes ‫الطب والعلوم الصحية‬ Medical Studies communication,Ability to define and implement organizational Area responsibility market ‫الدارة الصحية‬ Education Field Medical Administration policies,Ability to be(labour considerate of Professional issues),Labour law,Labour legislation different cultures,Action orientated Certifications issues,Labour market economics,Labour problem solving skills,Working according market interpretation,Labour ‫السياسات‬ ‫قانونتحديد‬ ‫على‬,(‫القدرة‬ ,‫العمل‬ ‫إجراءات‬ ‫الكفاياتحول‬ ‫التواصل‬ to ethical standards,Ability effectively ‫قضايا‬,‫العمل‬ ‫العمل‬ ‫ذاتسوق‬ ‫قضايا‬ ) ‫المسؤولية‬ ‫مجال‬:٣ ‫المجموعة‬ ‫الصلة‬ ‫والخبرات‬ Group 3: Competencies and Related Experience to market ‫اتخاذ‬,‫سوقالثقافية‬ ‫الختلفات‬ ‫على فهم‬ ,‫وتطبيقها‬ Knowledge and policies,Management / organisation,Policy ‫تفسير‬,‫العمل‬ ‫القدرةسوق‬ ‫اقتصاد‬ ,‫المؤسسية العمل‬ ‫تشريعات‬ work in a team,Analytical ‫التنظيما ا‬ ‫للمعايير‬ ‫العمل وفق‬ ,‫المشكلت‬ ‫لحل‬ ‫العملية‬ ‫الخطوات‬ ‫السياسات‬ ‫تطوير‬ , / ‫الدارة‬ , ‫العمل‬ ‫سوق‬ ‫سياسات‬ , ‫العمل‬ Technical Skills Development thinking,Building and maintaining ‫التفكير‬,‫ القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق‬,‫الخلقية‬ relationships,Ability to address an ‫القدرة على مخاطبة‬,‫بناء العلقات والحفاظ عليها‬,‫التحليلي‬ ‫الجمهور‬ Employability Skills audience

3.1

1.6

Inspect labour offices to ensure compliance with the codes and regulations. Take appropriate actions in case of violation.

2.2

3

0 1

‫ فئة المهنة والمهام والواجبات الرئيسة‬:١ ‫المجموعة‬

‫ واتخاذ‬،‫التفتيش على المؤسسات لضمان اللتزام بالنظمة واللوائح‬ ‫الجراءات المناسبة في حالة حدوث أي انتهاك‬.

Bachelor degree or equivalent

2.4

‫القسم‬ ‫اسم المهنة‬

Monitor organisations

Education Level

2.3

111221

‫المهام والواجبات الرئيسة‬

2.1

2.2

‫العنوان‬

Inspect organisations to ensure compliance with the codes and regulations. Take appropriate actions in case of violation.

2

2.3

‫الوصف‬

3

SEYANA Department

Document Ref No.:

Rev. No.

Human Resources & Administration Department

JD-HRA-0021

0

111221 LABOUR OFFICE MANAGER

APPENDIX A AMENDMENT RECORD Change Number

1

Page #

Rev. #

All Pages

0

Endorsed for Implementation:

Mayo de la Paz

Approved By /Date

Brief Explanation

Veljko Vrcelj / 10 March 2019

New issue to establish the Compliance of the Company Towards the Taqat System and MLSD Standard Implementation of Professions for Saudis and Expatriates ofr the Positions of 111221 LABOUR OFFICE MANAGER

Approved by:

Veljko Vrcelj

Department Head, QAQC & Compliance Dept.

JD-HRA-0021

Rev. 0 \ 10 March 2019

General Manager, SEYANA 1 of 1

SEYANA Department

Document Ref No.:

Rev. No.

Human Resources & Administration Department

JD-HRA-0021

0

111221 LABOUR OFFICE MANAGER

APPENDIX B Document Pages

System Holder \ Controller

Location

Content Manager \ ISO Compliance Specialist

Web based App or Company Portal

Endorsed for Implementation:

Approved by:

Mayo de la Paz

Veljko Vrcelj

Department Head, QAQC & Compliance Dept.

General Manager, SEYANA

Department Head, QAQC & Compliance Dept.

JD-HRA-0021

Rev. 0 \ 10 March 2019

General Manager, SEYANA 1 of 1