Kardex

Ing. Gina Cedeño

Mercaderías son

Bienes materiales que el empresario industrial o comerciante destinan para la venta con el afán de

Satisfacer las diversas necesidades de la sociedad y obtener una ganancia.

1. Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico. 2. Sistema de inventario permanente o perpetuo.

1. Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico  Se

obtendrá de la bodega, tomando físicamente el inventario (pesando, midiendo y valorando) al último precio de costo.

Utilizar varias cuentas como:  VENTAS: Es una transacción mercantil por medio de la cual ciertos bienes (mercaderías) se traspasan a propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero, o la combinación de éstos.

DEVOLUCIÓN EN VENTAS: Son aquellos retornos de mercaderías que el cliente realiza por diversos motivos: No está acuerdo con el pedido. Las mercancías no están en buenas condiciones. Debe estar respaldado por una nota de crédito comercial, la cual emitida por el vendedor.

COSTO DE VENTAS El valor de las ventas al costo se conoce como Costo de Ventas. INVENTARIO DE MERCADERÍAS Los inventarios de mercaderías, constituyen aquellas existencias de artículos que se encuentren en las bodegas y que aún no han sido vendidas.

COMPRAS Transacciones mercantiles por medio se adquiere artículos dispuestos para la venta. DEVOLUCIÓN EN COMPRAS Retornos de mercaderías que se hacen a los proveedores. TRANSPORTE EN COMPRAS Traslado de mercaderías desde la bodega del proveedor hasta la del comprador.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE Ventajas

Desventajas

 Permite información  No permite control adecuado detallada de las de la bodega, por cuanto al cuentas. inventario, sólo se obtiene en  Es de fácil aplicación forma extracontable. y comprensión.  No informa oportunamente  Proporciona un ahorro sobre el Costo de Ventas. en cuánto al costo de mantenimiento.

2. Sistema de inventario permanente o perpetuo.  Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (Tarjeta Kárdex). Por lo tanto el inventario se puede determinar en cualquier momento.

Utilizar varias cuentas como: INVENTARIO DE MERCADERÍAS Llamado también Almacén o Bodega. Registra en el Debe: el valor del Inventario inicial, las compras, más el valor de los fletes y transportes, seguros y embalajes en compras y las devoluciones en ventas al costo. Registra en el Haber: las ventas de mercaderías al precio del costo, las devoluciones en compras.

VENTAS: Registra todas las ventas de mercaderías sean estás al contado o a crédito y las devoluciones en ventas a precio de venta. COSTO DE VENTAS: Cuenta de resultados que anotará en el Debe las ventas de mercaderías y las devoluciones en ventas a precio de costo.

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS En esta cuenta se registra el valor de la utilidad bruta en ventas, obtenida en el ejercicio. NOTA: En toda venta de mercaderías se realizaran dos asientos: el primero a precio de venta y el segundo al costo, el mismo procedimiento se sigue en las devoluciones en ventas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO Ventajas

Desventajas

 Permite ejercer un control  Requiere de mayor eficaz de la bodega. inversión monetario para su  El inventario final se funcionamiento. determina en cualquier momento al igual que la Utilidad Bruta en Ventas.  Evita el desabastecimiento o sobrecarga de Stock.

MÉTODO FIFO O PEPS (FIRST IN, FIRST OUT, PRIMERA EN ENTRAR, PRIMERA EN SALIR) por este método Las mercaderías salen de la empresa al costo de la primera adquisición luego al

Costo de la siguiente Y así sucesivamente

Hasta llegar al costo de la última adquisición

MÉTODO LIFO O UEPS (LAST IN, FIRST OUT, ÚLTIMA EN ENTRAR, PRIMERA EN SALIR) por este método Las mercaderías salen de la empresa al costo de la última adquisición luego al

Costo del anterior Y así sucesivamente

Hasta llegar al costo de la más antigua

MÉTODO LIFO O UEPS (LAST IN, FIRST OUT, ÚLTIMA EN ENTRAR, PRIMERA EN SALIR) con la

Adopción de las NIIF en el Ecuador el

Método LIFO no se aplica para el control de las mercaderías

MÉTODO PROMEDIO el

Costo promedio se obtiene de la relación entre

El valor de las existencias más las nuevas adquisiciones. dividida entre

El número total de unidades

MÉTODO DE VALOR DE LA ÚLTIMA COMPRA O PRECIO DE MERCADO. método que

Mediante asientos contables permite

Valuar la mercadería al precio actual de mercado.

 Estas

permiten un control permanente y actualizado de las mercaderías al precio de costo.

Es necesario tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1) Se utiliza una tarjeta para cada producto. 2) Todos los movimientos se registran al costo.

3) El valor del IVA no forma parte del costo del producto, debe mantenerse por separado para su liquidación tributaria. 4) El inventario final está representado por el valor total del último saldo de las tarjetas Kárdex.

5) Las devoluciones en compras puede registrarse en el bloque de las entradas con signo negativo o en el bloque de las salidas con signo positivo. 6) Las devoluciones en ventas pueden registrarse en el bloque de las salidas con signo negativo o en el bloque de las entradas con signo positivo.

Estructura del Kárdex

Ejemplo

LA EMPRESA «LA ESPERANZA» Reinicia con sus compra – venta de mercaderías el 1 de Diciembre de 2011:

Mercaderías: 4.000,00 500 Vasijas de porcelana a $80,00c/u

TRANSACCIONES Dic 1. Según Fac. 00078 se compra a su proveedor Si se puede S.A: 10 Vasijas a $90,00 c/u. Dic 9. Venta a crédito según Fac. 000315: 5 Vasijas a Almacén Buen Hogar. Dic 11. Devolvemos a nuestro proveedor 4 Vasijas por estar incompletas. Dic 12. Almacén Buen Hogar no

Ejemplo de Promedio Ponderado

Ejemplo de Método FIFO

Ejemplo de Método Último Precio