Manual One Drive

Software en líínea – Ing. Edin Burciaga Arias

OneDrive Manual - Kate Orozco Olivas

CBTa214

Contenido Definición.............................................................................. 3 Características......................................................................5 Privacidad.............................................................................7 Planes de Almacenamiento...................................................9 Idiomas............................................................................... 10 ¿Cómo acceder a una cuenta?............................................11 Definición de One Drive para empresas..............................13 Cuadro de diferencias entre One Drive y One Drive para empresas............................................................................14 Acceso mediante navegadores web....................................15 Cliente One Drive para empresas, para Windows...............16 Requerimientos de instalación............................................17 Cliente para Android, I os y Windows..................................19 Cliente para Mac os............................................................21 Entorno de One Drive para empresas.................................22 Trabajar con documentos....................................................23 Subir y sincronizar documentos..........................................24 Compartir documentos.......................................................27 Historial de versiones..........................................................29 Capacidad de almacenamiento para One Drive y One Drive para empresas....................................................................31

Definición OneDrive es la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet. El cual fue anunciado en 2006 por Microsoft, cuando anuncio un "disco duro virtual" para almacenar archivos en internet. El concepto de la nube se refiere a la red de servidores, computadores, cables interoceánicos y demás cosas que componen internet que es donde se transmiten datos. Es un modelo tecnológico en el cual encontramos muchos servicios. Uno de ellos es almacenar información en línea y después acceder a ella desde cualquier lugar, usando cualquier dispositivo que nos permita conectarnos a internet.

Este servicio de alojamiento de archivos, está diseñado para alojar contenido estático, mayormente archivos grandes, que no son páginas web. Permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows

Existen plataformas como Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox , entre muchos otras, desde las cuales puedes hacer esto. Cuando hablamos de información que está almacenada en la nube, nos referimos a información guardada en servidores. Al entrar a internet, abrir una plataforma como OneDrive y descargar un documento, accedemos a la información guardada en determinado servidor ubicado en cualquier parte del mundo.

¿Qué es el servicio de almacenamiento de datos en la nube? Es almacenar archivos en una memoria USB. Es almacenar archivos en servidores de internet y después acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a la red. Es guardar todos tus archivos en tu computador

Características. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para Windows 10 (app UWP), Windows 8, Windows Phone, iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellos a través de un explorador web. Permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos.

Almacenamiento de archivos: Te permite almacenar archivos en servidores de internet y después acceder a ellos desde cualquier lugar, usando un dispositivo con conexión a internet. Con esto no es necesario que tus archivos estén guardados en tu computador y no corres el riesgo de perderlos en caso de que el equipo sufra algún daño. El acceso a OneDrive es mediante plataformas fácil de utilizar, ya que solo basta ingresar a ellas y crear un cuenta. La mayoría te dará cierta cantidad de espacio de forma gratuita, pero si necesitas más, puedes adquirir paquetes más grandes Permite el intercambio de vínculos de la web marcados entre los usuarios. Los enlaces a sitios web se almacenan en una carpeta dentro de OneDrive.

Infraestructura: Algunas compañías que manejan una gran cantidad de información contratan empresas especializadas como Amazon Web Services que cuentan con el hardware o máquinas necesarias para procesar datos.

Computación o Software: En este caso, se presta los servicios de software, es decir, se alquila por utilizar un programa. Suele estar ligado al servicio de infraestructura, porque no solo se contrata el programa, sino además la máquina que lo procesará.

Trabajos colaborativos: Para trabajar de manera conjunta en OneDrive, se le proporcionan a cada grupo 5 GB de espacio de almacenamiento, que se comparten entre los miembros del grupo. A los miembros del grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar archivos dentro de las carpetas de OneDrive del grupo, así como otras funcionalidades que ofrece OneDrive.

Feed: Los feed contienen imágenes de vista previa de los archivos agregados, ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa el tipo de archivo y páginas de descarga de vínculos al archivo.

Privacidad

Todos los documentos y archivos de la biblioteca de OneDrive para la Empresa de nivel superior de su sitio personal están protegidos de forma predeterminada frente a la visualización pública, convirtiéndola en una ubicación apropiada para almacenar documentos confidenciales o borradores originales que quiera guardar, por ejemplo. Solo usted puede ver este contenido, a excepción de los documentos que haya indicado que desea compartir de forma explícita. Al crear una cuenta en plataformas como Google Drive o Dropbox, deberás seleccionar un nombre de usuario y una contraseña.

Ya que estamos hablando de tu seguridad informática, no es conveniente aceptar las condiciones de privacidad sin antes leerlas. Al oprimir el botón Aceptar estás afirmando que estás de acuerdo con todo lo planteado por la empresa que presta el servicio, aun si eso te pone en riesgo. Ten cuidado con el contenido que subas a la nube, ya que tu información estará almacenada en un servidor y no en tu computador. No guardes datos como claves. Algunas aplicaciones como Fotos de Google están diseñadas para crear una copia de seguridad de todos lo archivos de imagen que almacenes en tus dispositivos móviles, pero puedes cambiar la configuración de la aplicación para que solo se suban las imágenes que tu selecciones. Los datos almacenados en OneDrive están sujetos a supervisión por parte de Microsoft, y cualquier contenido que se encuentre en violación del Código de Conducta está sujeto a remoción y puede conducir a cierre temporal o permanente de la cuenta.

Planes de Almacenamiento OneDrive fue estrenado el 18 de febrero de 2014 . Cuenta con 5 GB de almacenamiento gratuito, 1 más 15 GB para el álbum de cámara, se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows También en trabajos colaborativos, son proporcionados 5 GB de almacenamiento a cada miembro del grupo. Los usuarios que requieran más espacio de almacenamiento pueden elegir uno de los planes:

Storage plan

OneDrive +50

OneDrive +100

One +200

Precio

Descripción

19€ / año Agrega 50 GB a la cantidad de almacenamiento gratuito

37€ / año Agrega 100 GB a la cantidad de almacenamiento gratuito

74€ / año Agrega 200 GB a la cantidad de almacenamiento gratuito

El plan de almacenamiento remunerado se renovará automáticamente cada año a menos que Microsoft o el usuario cancelen el servicio. Cuando el usuario cancela el servicio antes de que termine el plazo, el servicio permanecerá activo hasta el final de éste. En efecto, el usuario no está cancelando el servicio, sino más bien la renovación automática.

Idiomas OneDrive admite 94 idiomas. Incluye:



Afrikáans 

Español 

Irlandés



Malayalam 

Sesotho sa Leboa



Albanés



Estonio 

isiXhosa



Maltés

isiZulu 

Amhárico 



Filipino 



Árabe





s   

 Japonés



Sinhala

Marathi

chino

mongol

Armenio

simplificado

(cirílico) 

Francés 

Kannada



Gallego 

Kazajo

Asamés



Azerí (latín)

Setswana

Maorí

Italiano

Finlandé



 

Georgia 

Khmer



Sueco



Tamil



Tártaro



Telugu



Tailandés



Chino

Nepalí Noruego (Bokmål)

no 

Bengalí (Bangladesh) 

 

Vasco Bengalí

 



 

Búlgaro Catalán

  



Konkani







Coreano



Kirguizo



Letón

Gujarati Hausa Hebreo 

Lituano



Luxemburg

Hindi Húngaro

Noruego (Nynorsk)

Griego

Bosnio (Latino)

Kiswahili

Alemán

(India) 



Odia



Persa



Polaco



Portugués 

Turcomano



Portugués 

Ucraniano

Croata



Islandés 



Checo



Igbo





Turco

(Brasil)

ués



tradicional

 Macedonio



Urdu



Uzbeko

Punjabi (Gurmukhi)

(Latino) Mandarín



Quechua



Danés



Dari



Indonesi o





Holandés 



Eslovaco



Esloveno

Malayo

Inuktitut (Latino)



Rumano



Ruso



Serbio



Serbio



Vietnamita



Galés



Yoruba

cirílico

¿Cómo acceder a una cuenta? Para acceder a una cuenta OneDrive. Se utiliza Google Drive, una plataforma administrada por Google donde puedes almacenar y compartir contenido en la nube. Puedes acceder a Google Drive usando tu cuenta Google, la misma que usas para iniciar sesión en tu correo de Gmail o en YouTube. En caso de no contar con una cuenta o quieras crear una nueva, puedes seguir estos pasos: Paso 1: Abre el navegador que prefieras y, en la barra de búsqueda, escribe www.google.com/drive. Paso 2: Se abrirá la página de Google Drive. Allí, haz clic en el botón Ir a Google Drive. Paso 3: Se abrirá una página de inicio de sesión. Haz clic en la opción Crear cuenta. Paso 4: Verás un formulario para crear una nueva cuenta. Llena cada uno de los espacios, incluyendo el captcha, donde compruebas que no eres un robot, y al finalizar acepta las condiciones de servicio y las políticas de privacidad.

Paso 5: Haz clic en el siguiente botón: Paso 6: Ahora tienes una cuenta Google con la que puedes acceder a Google Drive, además de los otros servicios de esta compañía. Haz clic en el botón Volver a documentos de Google para acceder a Drive. Tendrás 15 gigabytes de espacio gratuito. En caso de ser necesario, puedes comprar más.

Definición de One Drive para empresas OneDrive para la Empresa es una parte integral de Office 365 o SharePoint Server y le proporciona un lugar en la nube para almacenar, compartir y sincronizar sus archivos de trabajo. Con OneDrive para la Empresa, podrá actualizar y compartir sus archivos desde cualquier dispositivo. Incluso podrá trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo tiempo. OneDrive para la Empresa es diferente de OneDrive, que está destinado al almacenamiento personal, independiente de su trabajo. OneDrive para la Empresa también es diferente de su sitio de grupo de Office 365, que está destinado a almacenar documentos del grupo o relacionados con el proyecto. Si tiene una pequeña empresa, es ideal para configurar el almacenamiento de archivos y usar OneDrive para la Empresa y los sitios de grupo de Office 365 conjuntamente.

Cuadro de diferencias entre One Drive y One Drive para empresas En 2014, las aplicaciones de sincronización pasan a llamarse OneDrive y OneDrive para la empresa.

OneDrive Actualmente OneDrive es el servicio

OneDrive para empresas El servicio de almacenamiento de tipo

gratuito de almacenamiento en la

empresarial

nube de Microsoft, asociado con una

En todas las suscripciones de Office

cuenta live (live.com, hormail.com,

365 destinadas a empresa y educación,

Outlook.com,…).

cada usuario tiene asignado un espacio

En la actualidad, de forma general

de almacenamiento personal en la

este servicio consta de 5GB de

nube, con un tamaño inicial de 1TB. El

almacenamiento gratuito, y dispone

administrador de la suscripción puede

de opciones “de pago” para

realizar ciertas modificaciones en el

aumentar su espacio. Una de las

servicio de OneDrive de los distintos

formas de aumentar este espacio es

usuarios. Una vez en el portal de Office

contratar una suscripción de Office

365, veremos todas las aplicaciones y

365 Home o Personal. En este caso

servicios de nuestra suscripción. Para

el espacio de OneDrive se

entrar bastará con hacer clic en el

incrementa en 1 TB, que se añade al

cuadro OneDrive. Aunque solo veamos

espacio anterior.

el nombre OneDrive, se trata de OneDrive para la empresa.

Acceso mediante navegadores web Un navegador web (en inglés, web browser) es un software, aplicación o programa que permite el acceso a la Web, interpretando la información de distintos tipos de archivos y sitios web para que estos puedan ser visualizados. Paso 1: Desde cualquier navegador accede a www.skydrive.com o www.onedrive.com. Cualquiera de estas dos direcciones web te dirigirá a la página de OneDrive. Paso 2: Haz clic o pulsa sobre la opción Iniciar sesión que encontrarás en la esquina superior derecha o en la parte inferior de la pantalla. Verás que aparecen los campos donde debes ingresar el usuario y contraseña de tu cuenta Microsoft para iniciar sesión. Paso 3: Aparecerán todas tus carpetas y archivos que hayas guardado en OneDrive. Haz clic sobre la carpeta que quieras abrir y busca el o los archivos con los que quieras trabajar. Paso 4: Cuando encuentres el archivo que quieres utilizar haz clic o pulsa sobre él y se abrirá desde Internet o se descargará en el equipo desde el que estés trabajando. Si está viendo un documento de Office como una hoja de Excel o algo de Word, podrás modificar directamente el archivo en OneDrive haciendo clic en la opción Modificar documento que aparecerá en la esquina izquierda de la pantalla cuando abras el archivo. Otros archivos en cambio, primero los debes descargar y después sí los puedes editar.

Cliente One Drive para empresas, para Windows OneDrive y OneDrive para la empresa, que son los servicios de almacenamiento en la nube de Microsoft. En el año 2008 Microsoft convirtió Windows Live Folders en Windows Live SkyDrive, servicio de almacenamiento gratuito asociado a cuentas (live.com, hotmail.com…). En 2011 Microsoft presenta Office 365, inicialmente dirigido a empresas. De esta forma, en el año 2013 Microsoft tiene dos servicios de almacenamiento en la nube: •

SkyDrive: servicio gratuito asociado a una cuenta live. Pensado para un uso

personal. •

SkyDrive Pro: servicio asociado a las subscripciones de Office 365,

Luego SkyDrive cambia de nombre a OneDrive y SkyDrive Pro pasa a OneDrive para la empresa. Microsoft ha trabajado en la unificación de las dos aplicaciones de sincronización. El objetivo final es que la aplicación de sincronización de OneDrive (onedrive.exe) permita sincronizar tanto los documentos almacenados en OneDrive, los documentos almacenados en OneDrive para la empresa y los documentos alojados en las bibliotecas de SharePoint. De esta forma podremos pasar de tener dos aplicaciones de sincronización, a tener una sola. Asi apareció en enero de 2017 una nueva actualización de onedrive.exe, que en estos momentos permite:

Sincronizar el espacio de almacenamiento de OneDrive, sincronizar el espacio de almacenamiento personal de OneDrive para la empresa y sincronizar las bibliotecas de documentos de SharePoint (en SharePoint online)

Requerimientos de instalación OneDrive requiere una cuenta de Microsoft activa. Para obtener ayuda con la creación de una cuenta de Microsoft o inicio de sesión, consulte: Ayuda de cuenta de Microsoft La aplicación de escritorio de sincronización de OneDrive requiere lo siguiente: 

Sistema operativo: Version de 32 bits o 64 bits de Windows 10, Windows 8/8.1 o

o

Windows 7. Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2 o Windows Server

o

2008 con Service Pack 2 y la actualización de la plataforma de Windows Server 2008 o Windows Server 2016. Mac OS X 10.10 o posterior.

o 

Procesador: 1,6 GHz o superior, o equipo Mac basado en



Memoria: 1 GB de RAM o más



Resolución: 1024 x 576 como mínimo



Conexión a Internet: se recomienda disponer de acceso a Internet de alta velocidad.



Sistemas de archivos: NTFS o HFS + (no distingue mayúsculas de minúsculas)

La aplicación móvil OneDrive requiere lo siguiente: Un teléfono o tableta con Android 2.3 o posterior (Android 4.0 o posterior



para la copia de seguridad de cámara y otras características). Obtener la aplicación Android. Un iPhone, iPad o iPod touch con iOS 9.0 o posterior obtener la aplicación



iOS. Un teléfono con Windows Phone 7.5 o posterior. obtener la aplicación de



Windows Phone Para obtener la mejor experiencia en el sitio Web de OneDrive, te recomendamos que uses la última versión de borde, Internet Explorer, Chrome, Firefox o Safari. •

Información, consulte sincronizar archivos con el nuevo cliente de

sincronización de OneDrive en Windows.

Cliente para Android, I os y Windows

ANDROID:

La compañía es consciente de que el almacenamiento en la nube es cada vez más utilizado desde los dispositivos móviles y se debe brindar a los usuarios el mayor número de funciones y facilidades posibles. Y ya que una de las razones por las que los usuarios recurren al almacenamiento en la nube desde los dispositivos móviles es debido al limitado espacio de almacenamiento de estos. Recientemente Microsoft ha publicado la versión 3.0 de su cliente de OneDrive para Android que permite ver vídeos guardados en la nube de OneDrive en streaming mientras se descargan sin necesidad de esperar a que finalice la transferencia para poder reproducirlo, tiene posibilidad de crear álbumes de fotos y vídeos, donde poder tener ordenado este contenido y acceder a él de forma mucho más clara y sencilla y por ultimo abrir vínculos compartidos desde el cliente y acceder al contenido que otros usuarios quieran compartir con nosotros. Igualmente esta versión 3.0 soluciona algunos problemas reportados por los usuarios y mejora en rendimiento en varios dispositivos. Esta nueva versión del cliente de OneDrive para Android puede descargarse de forma gratuita desde la Play Store. OneDrive ofrece por defecto a los usuarios 15GB de almacenamiento gratuito, aunque podemos ampliar a 30Gb indefinidos fácilmente e incluso a 300GB por tiempo limitado gracias a algunas de las promociones de la compañía. IOS: One Drive para iOS podrán guardar varias fotos y vídeos del Carrete del dispositivo con un solo toque. Ahora podrás guardar tantas fotos y vídeos como quieras, sólo tienes que seleccionar las que quieras almacenar en la nube, pulsar en Compartir y te aparecerá la típica opción de “Guardar fotos y vídeos”. Windows: Poco a poco parece que Microsoft parece que está haciendo las cosas de forma correcta. Windows 10 augura ser un gran sistema operativo y poco a poco la

compañía sigue mejorando el resto de sus productos, facilitando el desarrollo a los programadores (liberando las librerías mono, por ejemplo) y haciendo todo lo posible por ofrecer a un mayor público potencial productos de calidad como es el caso de OneDrive y la esperada función de reproducción de vídeos en streaming.

Cliente para Mac os

Al instalar la aplicación OneDrive para Mac, una copia de tu OneDrive se descarga en tu equipo y se coloca en la carpeta OneDrive. Esta carpeta se mantiene sincronizada con OneDrive. Si agregas, cambias o eliminas un archivo o carpeta en el sitio web de OneDrive, el archivo o carpeta se agrega, cambia o elimina en tu carpeta de OneDrive y viceversa. Para cargar archivos a OneDrive automáticamente, solo tiene que copiar o mover los archivos a la carpeta de OneDrive con el Finder, o guardarlos en la carpeta de OneDrive desde una aplicación. Los archivos cargados de esta forma pueden ser de hasta 15 GB. Si ha instalado la aplicación OneDrive en otros equipos, los

archivos se agregan automáticamente a las carpetas de OneDrive de estos equipos.

Entorno de One Drive para empresas El nuevo panel Informes de Office 365 le muestra la información general de la actividad de los productos de Office 365 de su organización. Le permite explorar informes individuales de nivel de producto para proporcionarle más información pormenorizada acerca de las actividades dentro de cada producto. Consulte el tema de información general de los informes. Por ejemplo, la tarjeta de OneDrive en el panel le ofrece una vista de alto nivel del valor que obtiene de OneDrive en cuanto al número total de archivos y almacenamiento que se usa en todas las cuentas de OneDrive de su organización. Después, puede explorarlo en profundidad para comprender las tendencias de las cuentas activas de OneDrive, con cuántos archivos interactúan los usuarios, así como el almacenamiento usado. También le ofrece los detalles de cada cuenta de OneDrive. Recordado que para ver los informes de Office 365, debe ser un administrador global de Office 365, un administrador de Exchange, SharePoint o Skype Empresarial o un lector de informes.

Trabajar con documentos Para trabajar con OneDrive deberá empezar dirigiéndose a OneDrive.com, inicie sesión y haga clic en Cargar. Seleccione los documentos que desee compartir con facilidad o aquellos a los que quiera acceder desde cualquier equipo. Cuando vea el documento en OneDrive, haga clic en él. Se abrirá en un programa de Office Online, como Word Online. Los cambios se guardarán automáticamente. Para cerrar el documento y volver a la lista de archivos, haga clic en uno de los vínculos de ruta de navegación de la parte superior de la página. También puede crear un documento directamente desde OneDrive, haciendo clic en Nuevo y, después, en el nombre del tipo de documento que quiere crear. Si almacena los documentos de Office en OneDrive, con Office Online podrá verlos y editarlos en el explorador web. Esto es perfecto para realizar actualizaciones rápidas (sin necesidad de iniciar un programa de Office) en casi cualquier equipo conectado a la Web. Si está viendo un documento de Office como una hoja de Excel o algo de Word, podrás modificar directamente el archivo en OneDrive haciendo clic en la opción Modificar documento que aparecerá en la esquina izquierda de la pantalla cuando

abras el archivo. Otros archivos en cambio, primero los debes descargar y después sí los puedes editar.

Subir y sincronizar documentos Paso 1: Abre tu cuenta de Google Drive con tu nombre de usuario y contraseña. Paso 2: Haz clic en el botón Nuevo, del cual se desplegará un menú. Paso 3: Selecciona la opción Subir archivos o Subir carpetas dependiendo de si quieres cargar un solo documento o toda una carpeta.

Paso 4: Se abrirá el explorador de archivos del equipo. Allí, busca y selecciona el documento que quieras subir a la nube y haz clic en el botón Aceptar. El archivo se cargará a la plataforma.

Sincronización El hecho de que el servicio de alojamiento en la nube y la aplicación de sincronización tengan el mismo nombre, causa bastante confusión a muchos usuarios. Al hablar de OneDrive y de OneDrive para la empresa, es importante tener claro si nos estamos refiriendo al servició de alojamiento de archivos en la nube o a la aplicación de sincronización instalada en el ordenador.

Las aplicaciones de sincronización se encargan de descargar, en el ordenador del usuario, una copia del contenido alojado en OneDrive o en OneDrive para la empresa. De esta forma, para realizar cualquier operación con los documentos (abrirlos, editarlos, cargarlos,…) no es necesario disponer de conexión a Internet, ya que lo podemos realizar desde nuestra copia local. Cuando volvamos a disponer de conexión a Internet, la propia aplicación de sincronización se encargará de actualizar los documentos en la nube. El icono de la nube blanca corresponde a la aplicación de sincronización de OneDrive. El icono de la nube azul corresponde a la aplicación de sincronización de OneDrive para la empresa.

Compartir documentos Además de subir tus archivos y crear nuevos documentos, lo interesante de los servicios de la nube como Google Drive es que puedes compartir información con tus amigos y compañeros, incluso trabajar al mismo tiempo en un solo documento.

Para aprender a compartir un archivo a través de Google Drive, sigue estos pasos: Paso 1: Selecciona el archivo o carpeta que quieres compartir. Paso 2: Haz clic en el botón Compartir, el cual reconocerás por su forma, compuesta por la silueta de una persona y un símbolo más (+).

Imagen ejemplo del botón Compartir. Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo donde debes introducir el correo de las personas con quienes quieras compartir el documento y decidir si pueden editar, comentar o solo ver el documento. Paso 4: Al finalizar, haz clic en el botón Enviar. Y listo, las personas con quienes hayas compartido el documento recibirán una notificación en su correo electrónico. Vista del cuadro de diálogo para compartir un archivo desde Google Drive y el botón Enviar.

Historial de versiones Normalmente, cuando guardamos en nuestro ordenador un archivo, este se almacena tal cual, reservando su espacio en el disco duro y guardando la información en dicho espacio. Cuando editamos o sobrescribimos un archivo, por lo general, se guarda una nueva copia del mismo y se elimina al anterior. Esto es útil ya que se reduce el espacio necesario para guardar dicho archivo, pero peligroso, ya que, si el nuevo archivo está mal, no podremos recuperar el antiguo. Esto es lo que soluciona el historial de versiones de archivos. El funcionamiento del historial de versiones para los archivos consiste en guardar la nueva información de los mismos en formato incremental, es decir, guardando solo los cambios que se realizan. De esta manera, en caso de querer recuperar una de las versiones antiguas, es posible hacerlo cargando la parte guardada anterior en lugar de la última versión guardada. Hasta ahora, OneDrive guardaba solo un historial de versiones en los documentos de manera que, tras editar uno, podíamos volver a recuperar la versión anterior del mismo. Sin embargo, a partir de ahora, todo tipo de archivos guardados en la nube tendrán este historial de versiones. Microsoft garantiza que cualquier usuario podrá recuperar las versiones antiguas de sus archivos con un máximo de 30 días de antigüedad. Tras dicho plazo, las versiones sí serán eliminadas y no podremos hacer nada por recuperarlas. Para poder utilizar esta característica, lo único que debemos hacer es acceder a la página web principal de OneDrive y localizar en la nube el archivo cuya versión queremos restaurar. Pulsaremos con el botón derecho sobre él y podremos ver cómo nos aparece ahora la opción llamada “Historial de versiones“.

Capacidad de almacenamiento para One Drive y One Drive para empresas Los usuarios del servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft ya pueden disfrutar de un incremento de capacidad que pone a su disposición 15 GB de espacio gratuito en la nube. Por su parte, los suscriptores de Office 365 ya pueden comprobar como su espacio en OneDrive ha crecido hasta alcanzar 1TB. Estos cambios, que resumimos más abajo, están disponibles desde hoy tanto para nuevas altas como para todas las cuentas existentes. 

Espacio gratuito: de 7GB a 15GB



Espacio para suscriptores de Office 365: de 20 GB a 1TB



Espacio para Empresa: de 25GB a 1TB



Reducción de precios en la contratación de almacenamiento extra