Seminarski Racunovodstvo

VIŠA TEHNIČKA ŠKOLA

INDUSTRIJSKI

ENAD ŽMEN KRUŠEVAC

OSNOVI KNJIGOVODSTVA - SEMINARSKI RAD -

SVOĐENJE KNJIGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

Studenti: Jelena Milić 05/05 Ana Stosić 09/05 3. Nenad Petrović 44/05

Predmetni nastavnik: Mr.Sc. Jovan Vukašinović

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

Kruševac, april, 2007. god.

2

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

SADRŽAJ: UVOD

........................2

1. SVOĐENJE KNJIGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

.......................4

1.1. POPIS (INVENTARISANJE)

.......................4

1.2. KNJIŽENJE INVENTARNIH RAZLIKA

.......................6

2. PREDSTAVLJANJE PREDUZEĆA JUGOPREVOZKRUŠEVAC AD .......................7 3. PRIMER KNJIŽENJA

ZAKLJUČAK LITERATURA

....................8

...................13 .........................14

3

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

UVOD Preduzeće kao celina je skup međusobno povezanih elemenata koji funkcionišu sa svrhom ostvarivanja nekog cilja. Preduzeće je dinamičan, stohastičan i autonoman sistem. Svi problemi u poslovanju jednog preduzeća nastaju zbog nedostatka informacija. Računovodstvene informacije prezentiraju se korisnicima putem računovodstvenih izveštaja. Menadzment ima primarnu odgovornost da pripremi i prezentira financijske izveštaje preduzeća. Računovodstvo je naučni process identifikovanja, merenja i prezentovanja ekonomskih informacija sa ciljem da korisnicima informacija omogući donošenje odluka na bazi činjenica. Prikupljanje podatak

Obrada  podatak

Prezentovanje informacija

Računovodstvo je zaokruženi sastav evidencije u kom se na poseban način planiraju, evidentiraju, kontrolišu i analiziraju stanja i kretanja imovine i izvora imovine u preduzeću te na temelju toga sastavljaju finansijski izvještaji. Računovodstvo je veština beleženja, razvrstavanja, skraćenog interpretiranja u novčanom obliku izraženih poslovnih događaja.

prikazivanja

i

Računovodstvo je uslužna funkcija koja prikuplja, obrađuje i prezentira računovodstvene informacije o poslovanju preduzeća i dostavlja ih zainteresovanim korisnicima. Predmet knjigovodstvene evidencije su svi poslovni događaji koji ispunjavaju određene uslove: 1. da je poslovni događaj nastao 2. da se mogu dokazati pouzdanom ispravom 3. da se može vrednosno izraziti da se menja postojeće stanje imovine, kapitala, obveza, prihoda ili rashoda Računovdstveni proces Faze: 1. Prikupljanje podataka o nastalim poslovnim događajima - odnosi se na prikupljanje podataka dobijenih na temelju računovdstvenih isprava, a predmet računovodstvenog procesa biće sledeći poslovni događaji: -

oni nastali unutar preduzeća oni nastali na relaciji preduzeće – okruženje oni nastali na relaciji okruženje – okruženje ali u vezi s preduzećem (npr. banka plaća našem dobavljaču)

4

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

2.– Proces obrade a. analiza poslovnih događaja b. proces evidentiranja u poslovnim knjigama c. sastavljanje probnog bilansa 3. Sastavljanje FI - Obuhvata bilans, račun dobitka i gubitka, izveštaj o novčanom toku, izvještaj o promenama glavnice, računovodstvenih politika i beleške. Temeljni FI se čuvaju trajno i u izvorniku, sastavljaju se za poslovnu godinu ili kraća obračunska razdoblja. Zakon propisuje minimalne pozicije. Jednom godišnje moraju se objavljivati FI kao i mišljenja revizora, te predati u sudski registar.

5

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

1. SVOĐENJE KNJIGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE Na kraju poslovne godine, pre sastavljanja bilansa i zaključenja poslovnih knjiga, vrši se inventarisanje (popis) sredstava i izvora sredstava sa ciljem da se njihova stvarna vrednost uporedi sa knjigovodstvenim stanjem. 1.1. POPIS (INVENTARISANJE) Popis ili inventarisanje je postupak utvrđivanja stvarnog stanja imovine, obveza i tuđe imovine i zaključenje na dan popisa kod preduzetnika i upoređivanje sa knjigovodstvenim stanjem. Inventarisanje je popis imovine i obveza preduzeća, dokument koji se sastavlja prilikom popisa zove se inventar (popisna lista). Inventarisanje može nastati i kod: - Promene cena - Statusne promene - Stečaj i likvidacija Ciljevi inventarisanja: 1. utvrđivanje stvarnog stanja imovine i obveza preduzeća 2. usklađivanje knjigovodstvenog stanja imovine i obveza sa stvarnim stanjem Predmet popisa su: 1) Sva imovina preduzeća 2) Obveze 3) Tuđa imovina zatečena na dan popisa kod preduzetnika Vrste popisa: - prema vremenu kada se sprovodi 1) Redovan popis (obavlja se prema unapred utvrđenim rokovima, obavezno 31.12.) 2) Vanredan popis (sprovodi se kada to zahtevaju prilike) - prema predmetu obuhvata popisa 1) Kontinuiran popis (obavlja se kontinuirano tokom godine, a 31.12. obavezno se provodi potpuni popis) KONTINUIRANI POPIS: -

koriste ga velika preduzeća npr. dugotrajnu imovinu i obveze mogu popisivati bilo kada tokom godine jer nema velikih promena, a kratkotrajnu imovinu i obveze na kraju godine - ni jedan deo imovine i obveza ne sme ostati nepopisan 2) Vanredni popis a) Potpuni popis (obuhvata ukupnu imovinu, obveze i tuđu imovinu)

6

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

POTPUNI POPIS -

na kraju poslovne godine i na početku poslovanja prilikom statusnih promena (spajanje, deoba, stečaj, likvidacija i sl.) popisuje se sva imovina i sve obveze preduzeća b) Delimični popis (obuhvata samo određene vrste imovine i obveza) DELIMIČNI POPIS

-

sprovodi se kad se popisuje samo neki deo imovine ili neki deo obaveza najčešće je to i vanredan popis (zbog sniženja cena nekih artikala, popis blagajne kod primopredaje dužnosti blagajnika)

Faze popisa: 1. prethodni radovi a. imenovanje popisne komisije  za člana popisne komisije ne može biti izabrana osoba koja je odgovorna za taj deo imovine b. izrada uputstva i plana popisa c. priprema imovine i obveza 2. utvrđivanje stvarnog stanja o utvrđuje se unosom u popisne liste 3. procena imovine i obveza o vrednost se mora svesti na neto tržišnu da ne bi bilo gubitaka u bilansu o oštećenu imovinu treba otpisati iz istog razloga 4. utvrđivanje popisanih razlika o upoređuje se knjigovodstveno sa stvarnim stanjem o razlika može biti inventarni višak ili inventarni manjak 5. sastavljanje i razmatranje elaborata daje se predlog za eliminisanje viškova ili manjkova Na kraju popisa popisna komisija sastavlja elaborat o popisu koji ima dva dela: 1. popisne liste 2. izveštaj o popisu Izveštaj o popisu sadrži 3 dela: 1. mišljenje o uzrocima inventarnih viškova i manjkova 2. predlog mera za uklanjanje inventarnih viškova i manjkova 3. predlozi za knjiženja inventarnih viškova i manjkova Knjigovodstveno stanje ili stanje po knjigama, pokazuje kolika treba da je vrednost pojedinih kategorija sredstava i izvora sredstava i omogućava da se utvrde i knjiže razlike. Osim toga, ispituju se uzroci koji su doveli do pojave razlike i preduzimaju se odgovarajuće mere. Utvrđene razlike između stvarnog stanja utvrđenog popisom i knjigovodstvenog stanja su inventarni viškovi (kada je stvarno stanje veće od knjigovodstvenog) ili manjak (kada je stvarno stanje manje od knjigovodstvenog). 7

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

Manjak ili višak mogu da nastanu na različitim pozicijama konta stanja: u blagajni, na zalihama i sl. Uzroci manjaka ili viška mogu da budu različiti. Te razlike mogu nastati zbog:  Normiranih gubitaka (kalo, rasip, lom i kvar)  Pogrešnog knjiženja u knjigovodstvu (ako se neka isprava pogrešno knjiži, ako se dvostruko knjiži ili ako uopšte nije knjižena)  Nesavesnog rukovanja imovinom (kod zamene artikala ili otuđivanje imovine)  Elementarnih nepogoda (poplava, tuča, potres, požar) 1.2. KNJIŽENJE (ELIMINISANJE) INVENTARNIH RAZLIKA Razlika između stvarnog stanja (stanja po popisu) i knjigovodstvenog stanja iskazuje se i knjiži kao manjak ili višak. Za iznos manjka smanjuju se iznosi na kontma onih sredstava kod kojih su manjkovi utvrđeni, a za isti iznos povećavaju vanredni rashodi. Suprotno, za iznos viškova povećavaju se iznosi na kontima onih sredstava kod kojih su utvrđeni višak, a za isti iznos se povećavaju vanredni prihodi. Višak po popisu: -

kod inventarnih viškova zaduži se konto imovine, a priznaje se prihodi utvrđeni popisom

Manjak po popisu: -

-

kada je pospisano stanje manje od knjigovodstvenog kod manjkova važno je je li uprava donela odluku da se radi o opravdanom ili neopravdanom manjku ako se radi o opravdanom manjku on se knjiži kao rashod utvrđen popisom tj. priznajemo konto imovine, teretimo konto rashoda drugim rečima ako je opravdan manjak knjiži se na teret rashoda (inventarni manjak duguje, zalihe potražuju ) ako se radi o neopravdanom manjku, to znači da odgovorna osoba mora platiti taj iznos kada plati to knjižimo tako da teretimo imovinu, a priznajemo potraživanja od radnika knjiženje kada teretimo odgovornu osobu je složeno jer je teretimo za prodajnu cenu s obračunatim PDV-om

8

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

2. PREDSTAVLJANJE PREDUZEĆA “JUGOPREVOZKRUŠEVAC” AD

Počeci preduzeća datiraju iz 1945. godine kada je formirano Opšte transportno preduzeće sa saobraćajnim centrima širom Srbije. Tako je 11.decembra 1945. god. formiran saobraćajni centar u Kruševcu koji se smatra začetkom današnjeg preduzeća “JugoprevozKruševac” a.d. Kruševac. U toku svog dugogodišnjeg postojanja, preduzeće se više puta transformisalo i menjalo oblike organizovanja, počev od saobraćajnog centra, preko različitih oblika preduzeća. Ujedno je menjalo i nazive: Lasta, Munja, Autobusko preduzeće, Autotransport. Kruševacprevoz itd. Od 31.12.1999. god. preduzeće posluje kao akcionarsko društvo sa 29.58% akcijskog i 70.42% društvenog kapitala, a od 24.11.2005. godine vlasnik preduzeća je konzorcijum radnika zapošljenih u preduzeću koji su na javnoj licitaciji postali vlasnici otkupivši 70% društvenih akcija. Osnovna delatnost preduzeća je prevoz putnika u drumskom saobraćaju. Ostale delatnosti su prevoz robe, popravka i održavanje motornih vozila kao i duge prateće usluge: stanične usluge, tehnički pregled, usluge tahografske laboratorije i slično. Preduzeće obavlja delatnosti na teritoriji opštine Kruševac i okolnih opština Aleksandrovac, Brus, Blace, Varvarin i Ćićevac. U svim opštinama raspolaže objektima autobuskih stanica. Na dan 31.12.2006. god. preduzeće zapošljava 700 radnika od kojih su 555 radnika članovi konzorcijuma i posluje kao jedinstvena poslovna i organizaciona celina sa sedištem u Kruševcu. Preduzeće ima svoj informacioni sistem koji obuhvata mrežu PC računara koji obezbeđuje vođenje finansijskog i robno materijalnog knjigovodstva.

9

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

3. PRIMER KNJIŽENJA Na kraju poslovne godine vrši se popis imovine i obaveza sa stanjem na dan 31.12.2006. godine. U našem primeru obradićemo popis zaliha u magacinu rezervnih delova na A.S. Varvarin.  Na osnovu člana 118. Statuta, člana 18-19 Zakona o računovodstvu i reviziji (Sl.glasnik RS br.46/06), člana 4. Pravilnika o načinu i rokovima vršenja popisa i usklađivanja knjigovodstvrnog stanja sa stvarnim stanjem (Sl. Glasnik RS br. 106/06) i Pravilnika o organizaciji i sprovođenju popisa imovine i obaveza, Upravni odbor akcionarskog društva „Jugoprevoz Kruševac“ Kruševac donosi odluku o obrazovanju komisije za popis imovine i obaveza.  Centralna popisna komisija vrši izbor članova popisne komisije koji dobijaju rešenja na osnovu koga pristupaju popisu.  Popis zaliha je izvršen 31.12.2006. godine

10

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

 Nakon izvršenog knjiženja dokumentacije iz tekuće godine knjigovodstvo vrši svođenje knjigovodstvenog stanja na stvarno-popisano stanje. Unosom popisanih podataka dobijaju se viškovi i manjkovi.  Popisna komisija daje izveštaj o izvršenom popisu i utvrđuje višak rezervnih delova u magacinu na AS Varvarin u iznosu od 1607,24 dinara i manjak u iznosu od 895,72 dinara

11

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

 Upravni odbor donosi odluku o usvajanju izveštaja centralne popisne komisije i donosi odluku o načinu knjiženja viškova i manjkova. -Utvrđene viškove knjižiti u korist ostalih poslovnih prihoda i zaduženjem magacina u kojima su nastali. -Utvrđene manjkove knjižiti na teret ostalih poslovnih rashoda i razduženje magacina u kojima su nastali ili na teret računopolagača uz obaveznu uplatu PDV-a.

12

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

 Knjigovodstvo knjiži viškove i manjkove.

102000

- 1607.24 433400

102000

895.72

1607.24

433400

895.72

Viškom u iznosu 1607.24 dinara zadužen je magacin. Manjkom u iznosu 895.72 dinara razdužen je magacin. 433400 674000

1607.24 1607.24

574000 - 895.72

43400

- 895.72

Za iskazani manjak preduzeće(jer svi manjkovi idu na teret preduzeća) plaća PDV. 574001

- 161.22

480204 - 161.22

Viškom se uvećavaju zalihe-zadužuje magacin i to je vanredni prihod za preduzeće. Manjkom se smanjuju zalihe – razdužuje magacin i to je vanredni trošak za preduzeće.

13

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

 Nakon sprovedenog knjiženja štampaju se konačne popisne liste. One predstavljaju stvarno stanje i sa tim stanjem zadužujemo magacin odnosno to je početni saldo magacina za narednu 2007. godinu.

14

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

ZAKLJUČAK Na kraju računovodstvenog perioda, a pre zaključivanja poslovnih knjiga, sprovode se predzaključni stavovi. Oni imaju za cilj da vremenski razgraničene prihode i rashode koji se odnose na isti obračunski period za koji se sastavljaju izveštaji, kao i da svedu knjigovodstveno na stvarno stanje. Viškovi i manjkovi koji proističu kao razlika između knjigovodstvenog i stvarnog stanja sredstava knjiže se kao vanredni prihodi, odnosno vanredni rashodi. Za iste iznose povećavaju se, ili smanjuju, pozicije sredstava kod kojih je utvrđen višak ili manjak po popisu. Suština predzaključnih stavova je u tome da se obezbedi realan prikaz poslovnog rezlutata i finansijskog položaja preduzeća. Postojanje tj. knjiženje prihoda i rashpda utiču na konačan izgled bilansa uspeha. Svi viškovi povećavaju prihod jer se knjiže na klasi 6. Svi manjkovi smanjuju prihode jer se knjiže na klasi 5 odnosno na teret troškova.

15

SVOĐENJE KNJOGOVODSTVENOG NA STVARNO STANJE

LITERATURA (1) Prof. dr. Šljivić S.- “Dvojno knjigovodstvo”, ICIM, Kruševac, 2005. (2) www. ekonomist.co .yu (3) službena dokumentacija Jugoprevoz Kruševac ad

16