Taklimat Buku Rekod Perkhidmatan Bk.ppt

BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

CIRI-CIRI BUKU REKOD VERSI BARU :

1. Kesamaan antara negeri dan rendah menengah 2. Menggambarkan keseluruhan kerja seorang Guru Kaunseling/Guru Bimbingan 3. Mesra pengguna 4. Menepati kehendak kualiti piawaian 5. Memudahkan GK/GB menganalisis laporan perkhidmatan tahunan 6. Senarai tugas yang terkini 7. Memenuhi keperluan-keperluan dalam perkhidmatan

BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Nama : ___________________________________ Sekolah : ___________________________________ ___________________________________ Tahun : ___________________________________

KANDUNGAN

1. Profil Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM) / Guru Bimbingan Sepenuh Masa (GBSM) 2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan 3. Visi, Misi dan Falsafah Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 4. Kod Etika Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM) / Guru Bimbingan Sepenuh Masa (GBSM) 5. Carta Organisasi 6. Senarai Tugas 7. Bidang Tugas dan Tanggungjawab 8. Rancangan Tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling 9. Anggaran Perbelanjaan Unit Bimbingan dan Kaunseling 10. Jadual Peperiksaan Awam dan Jadual Persekolahan 11. Jadual Persendirian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 12. Rekod Harian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 13. Analisis Rekod Mingguan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 14. Analisis Rekod Bulanan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 15. Rumusan Tahunan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 16. Rekod Pergerakan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM) Guru Bimbingan Sepenuh Masa (GBSM)

PROFIL GBKSM / GBSM • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

1. Nama Penuh : ______________________________________________ 2. Jantina : _______________ 3. Keturunan : ____________________ 4. Tarikh Lahir : ___________ 5. Agama : _______________________ 6 No.Kad Pengenalan : ________________________________________ 7. Tempat Kelahiran : __________________________________________ 8. No.Rujukan JPN : _______________ 9. No. Rujukan KPM: __________ 10. No. Cukai Pendapatan : ______________________________________ 11. No. Gaji : _________________ 12. Tarikh Kenaikan Gaji : ___________ 13. Tarikh Lantikan Pertama : ____________________________________ 14. Tarikh Lantikan Jawatan Sekarang : _________________________ 15. Tarikh Lantikan Sebagai GBKSM / GBSM:__________________________ 16. Tarikh Disah Dalam Jawatan Sekarang: __________________________ 17. Kelayakan Akademik Tertinggi :_________________________________ Tahun : ____________ Institusi : ______________________________ 18. Kelayakan Ikhtisas : __________________________________________ Tahun : _____________ Institusi : _____________________________ 19. Kelayakan Dalam Bidang Kaunseling : ____________________________ Tahun : _____________ Institusi : ____________________________ 20. Alamat Kediaman : ____________________________________________ ____________________________________________________________ 21.No. Tel. Rumah : ________________ 22. Tel. Bimbit : ________________ 23. Email : ______________________________________________________

SENARAI TUGAS GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA (GBKSM) • •

• • • • • • • • • •

1.Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 2.Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibubapa dan bekas pelajar. 3.Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar. 4.Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. 5.Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. 6.Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan kaunseling individu secara profesional dan beretika. 7.Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar. 8.Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemilihan mata pelajaran elektif untuk peperiksaan seperti PMR, SPM, SPMV dan STPM. 9.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. 10.Merancang, menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang, melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. 11.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultansi dan rujukan, berhubung Bimbingan dan Kaunseling, Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan Dadah.

12.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. 13.Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 14.Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 15.Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 16.Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 17.Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar guru, kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukannya. 18.Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. 20.Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah. 21.Menjadi Penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. 22.Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 23.Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris & Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan (Kemasukan) pelajar di sekolah. 24.Menjadi ex-officio dalam Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG). 25Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. 26.Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GURU BIMBINGAN SEPENUH MASA (GBSM) 1.Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 2.Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibubapa dan bekas pelajar. 3.Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar. 4.Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. 5.Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. 6.Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara profesional dan beretika. 7.Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar. 8.Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan UPSR. 9.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. 10.Merancang, menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas UPSR. 11.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan Dadah. 12.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar.

13.Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 14.Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 15.Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 16.Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 17.Mengenalpasti dan merujuk pelajar, guru, kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kaunseling krisis. 18.Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. 20.Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah. 21.Menjadi Penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. 22.Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 23.Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris & Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan (Kemasukan) pelajar di sekolah. 24.Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. 25.Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

BIDANG TUGAS : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Akademik Kerjaya Psikososial dan Kesejahteraan Mental Pembangunan Diri Keibubapaan Pendidikan Pencegahan Dadah/ HIV/AIDS Pengurusan dan Pentadbiran Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

ANGGARAN PERBELANJAAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING TAHUN ……2006…………. Bil

Pendapatan

Jumlah(RM)

Bil

Anggaran Perbelanjaan

Jumlah(RM)

1.

Baki dibawa ke hadapan dari tahun lepas …….. Peruntukan PCG tahun ini

3500

1

Buku Rekod B&K

200

Lawatan Kerjaya

1500

Jumlah baki dibawa kehadapan

7500

2.

Jumlah

5500

9000

2

RANCANGAN TAHUNAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING TAHUN __________

BULAN

MINGGU TENTATIF

BIDANG

OBJEKTIF

AKTIVITI/INPUT

SASARAN PERSONALIA CATATAN

JADUAL WAKTU PERSENDIRIAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING MASA HARI

Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu

CONTOH PENULISAN BUKU REKOD DAN FAIL REKOD SESI