Actividad 02 - Identificar Elementos De Protección De Una Obra

Asignatura Aspectos Legales y Regulatorios

Datos del alumno

Fecha

Apellidos: OROSCO PAHUARA 27-01-20 Nombre: BEQUER

Actividades Actividad: Identificar elementos de protección de una obra El alumno deberá seleccionar una obra (justificando por qué la considera como tal) y deberá: » Señalar sus elementos creativos » Señalar sus elementos originales » Indicar qué es lo que se debe proteger » Identificar "roles" relacionados con su protección La obra seleccionada debe existir en la actualidad, además de ser tecnológica. Elementos de evaluación:] 1. Justificación de ser una obra - 10% 2. Elementos creativos - 20% 3. Elementos originales - 10% 4. Indicar qué es lo que se debe proteger - 30% 5. Identificar «roles» relacionados con su protección - 30%

TEMA 2 – Actividades

© Universidad Internacional de La Rioja, S. A. (UNIR)

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Desarrollo de actividad

Introducción En las organizaciones modernas, el ingreso, creación y envió de documentos es una tarea de ejecución diaria. La administración del flujo de estos documentos y la ubicación de los mismos se ha convertido en una tarea titánica, si no imposible. Esta situación lleva a que se dupliquen esfuerzos o que la imagen de la organización se deteriore al no responder a los requerimientos con diligencia y oportunidad. Gestión Documentario es una aplicación que permite a las organizaciones tener el control de la ubicación física y estatus, actual y pasado de la documentación que llega, fluye y se genera dentro de ellas; y en base a estos datos mostrar estadísticas que permitan analizar pasos repetitivos o que no agreguen valor, minimizando los cuellos de botella para mejorar los flujos de los documentos dentro de la organización. Los sistemas de gestión documental se están convirtiendo en una pieza cada vez más importante para las empresas. La cantidad de información generada por las compañías actuales crece de forma exponencial y los antiguos sistemas de almacenamiento presentan demasiadas carencias. Un sistema de gestión documental asegura una información organizada y eficiente, que favorezca la productividad empresarial.

La necesidad de organizar la información es un factor importante para el éxito de un creciente número de compañías y por ello, las copias en papel están pasando a ocupar un segundo plano. Para organizar, compartir y acelerar el flujo de trabajo de forma eficiente, el sistema de gestión documental debe presentar algunas particularidades esenciales. La Guía de Gestión Documental 2020 recoge un análisis de las principales características que no deben faltar en un DMS.

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La obra que a continuación describiéremos es el: Sistema Informático de Gestion Documental (SGD) Un sistema de gestión documental, o document management system (DMS), por sus siglas en inglés, está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización. Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.

http://aplicaciones01.ana.gob.pe/sgd El sistema está integrado por 5 módulos principales 1.- Bandeja Nuevo 2.- Bandeja transito entrada 3.- Bandeja Proceso 4.- Bandeja Transito Salida 5.- Bandeja Archivo

El sistema de Gestion Documentaria puede convertir los flujos de trabajo en procesos más eficientes y productivos. Gracias a la automatización de las funciones, el sistema proporcionará una imagen global de los procesos de trabajo dentro de la compañía. Este control de procesos permitirá seguir las tareas incompletas, conocer aquellas que ya han finalizado o automatizar tareas repetitivas que terminarán ahorrando tiempo a la organización.

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Podemos considerarla como una obra ya que califica con algunos conceptos como: 

Considerarlo como un ejemplar único



Cuanta con módulos específicos que otros sistemas no cuentan



Está abierto a nuevas interpretaciones, ya que se puede actualizar constantemente, además de poder enlazarse con otros sistemas de seguridad.



Cuanta con un concepto especifico, aunque existen muchos programas que realizan cosas semejantes, no existe alguno que cuente con todos los módulos integrales y que este tan actualizado tanto en la parte tecnológica como en la parte de la información de leyes que maneja.



Cuenta con características propias que los distinguen del resto de las obras.

Con los puntos antes descritos considero que el software antes mencionado cumple con los requisitos principales para considerarse como una Obra. Dentro de la obra podemos considerar como elemento creativo de una obra que puede ser cliente servidor, o web además que se digitaliza todos los archivos, además se puede agregar archivos digitales como videos y audios, así mismo puede ser compatible con otros sistemas.

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Además, otro punto creativo podríamos considerar que las bases de datos no se necesitan están integradas en una sola puede distribuirse por módulos así de esa manera no se centraliza la información en una sola base de datos. Aquí podemos decir que en una sola base de datos contamos con los 5 módulos principales Elemento Original: Podemos considerar que esta la vanguardia con todos los elementos que se requieren en el nuevo sistema, además que es único ya que cuenta con todos los aspectos requeridos es un sistema integral. Considerando que en la ley se mención que se puede proteger las imágenes o diseño (Forma, color textura, medidas, etc.), así como los sonidos, las fuentes de letras que se utilizan, y todo aquello que integra y se expresa digitalmente.

QUE BUSCA PROTEGER Los elementos que se debe proteger considerando que: En cuanto a la base de datos del sistema podríamos considerar proteger: La reproducción permanente o temporal, en todo o en parte, por cualquier medio y forma; La distribución del original o copias de las bases de datos; La traducción, adaptación, reordenación y cualquier otra modificación; En cuanto al sistema integral como tal podríamos considerar: La reproducción permanente o provisional del programa en todo o en parte, por cualquier medio y forma; La des compilación, los procesos para revertir la ingeniería de un programa y el desembalaje. El uso sin permiso de los algoritmos utilizados dentro del sistema. El uso de los procesos completo o por partes del sistema en otros proyectos distintos al antes mencionado.

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Otro punto importante es que muchos programas trabajan a base de licencia que se adquieren de tal manera que les permiten trabajar con un software ya sea por tiempo indeterminado o por tiempo específico debiendo renovar la licencia para el uso adecuado del software adquirido.

Ya que el uso inadecuado del sistema sin licencia o el uso de programas para obtener una licencia pirata podría o incurre en un delito, ya que el usuario legítimo de un programa es el único que podrá realizar el número de copias, autorizadas bajo el número de licencias que el usuario legitimo autorice.

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ROLES El Sistema Informático de Gestion Documental (SGD), cuenta y establece los siguientes elementos relacionados con su protección. Que, mediante Decreto Legislativo N° 1310 se aprueban medidas adicionales de simplificación administrativa, entre ellas, la establecida en el artículo 8 sobre la interconexión de los sistemas de trámite documentario o equivalentes de las entidades de la Administración Pública, para el envío automático de documentos electrónicos entre dichas entidades a través de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado (PIDE) administrado por la Presidencia del Consejo de Ministros a través de la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), actualmente Secretaría de Gobierno Digital (SEGDI)

Originalidad: El Sistema de Gestión Documentario (SID) es original debido a que ha sido desarrollado íntegramente por profesionales del ANA (Autoridad Nacional del Agua), en base al flujo de negocio institucional y como respuesta a las perspectivas de competitividad para facilitar la gestión por resultados bajo un enfoque de procesos.

Tecnología Utilizada: Este aplicativo integra una serie de herramientas tecnológicas, como base de datos Oracle, lenguaje de programación Oracle Forms/Reports, software de oficina Office Word y Acrobat Professional, así como un software propio para la generación de la Firma Digital, en caso que no se contara con licencias Acrobat Professional. Todo esto operando en una infraestructura computacional distribuida a nivel nacional. Quedan protegidos por el Derecho de Autor, los siguientes componentes o elementos del programa de ordenador: El código fuente, El código objeto (o ejecutable), La documentación técnica (por ejemplo memoria descriptiva), y Los manuales de uso o usuario.

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Replicabilidad: El SGD es un SW desarrollado íntegramente por los profesionales del ANA, el cual constituye una innovación tecnológica en la administración documentaria, la misma que facilita la modernización del Estado. Las características especiales de este sistema garantizan que la información que llega a la institución, es procesada por un sistema de digitalización, la misma que es almacenada y transmitida al operador inmediatamente, esta facilidad garantiza la atención rápida al ciudadano y las soluciones de la gestión interna. Este aplicativo garantiza la trazabilidad de los documentos que se tienen que procesar, asimismo, permite conocer el estado en qué se encuentra el documento, para ello cuenta con una herramienta de cuadro de mando integral, para conocer el plazo y la respuesta de los documentos, constituyéndose en un elemento fundamental para el monitoreo de la gestión de los documentos y medir la eficacia y eficiencia de los diferentes recursos de la institución. El proceso gradual y gratuito de la licencia de uso del software a las instituciones del Estado, mediante la firma de convenios con la ANA, facilitará la interconexión entre todas las instituciones del sector público, el cual tendrá un valor legal gracias al uso intensivo de certificados digitales, otorgado por la Planta de Certificación Digital del ANA, logrando que el Estado modernice su gestión, sea más competitivo a nivel internacional, mejorando la relación ciudadano-Estado. En ese sentido, se está contribuyendo con el ODM N° 8, relacionado con “Fomentar una asociación mundial para el desarrollo”, toda vez que se está posibilitando el acceso de una solución TIC en beneficio de la ciudadanía, empresa, Estado, y de otros países, a través de la cooperación internacional.

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