Cara Membuat Dan Menulis Karya Tulis Ilmiah Dengan Benar Dengan Microsoft Word

BELAJAR PRAKTIS CARA MEMBUAT DAN MENULIS KARYA TULIS ILMIAH DENGAN BENAR DENGAN MICROSOFT WORD

1

Penulis : Erfina Pristiyanti

PEDOMAN CARA MEMBUAT DAN MENULIS KARYA TULIS ILMIAH DENGAN BENAR DENGAN MICROSOFT WORD PENULIS : ERFINA PRISTIYANTI J1C114040

REDAKSI: PROGRAM STUDI S-1 BIOLOGI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGENTAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT BANJARBARU 2015 ii

KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala Rahmat, sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan buku ini dalam bentuk maupun isinya yang mungkin sangat sederhana. Buku ini berisikan tentang cara membuat dan menulis karya tulis ilmiah dengan benar menggunakan Microsoft word. Semoga buku ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman dan juga berguna untuk menambah pengetahuan bagi para pembaca. Buku ini saya akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang saya miliki sangat kurang. Oleh karena itu saya harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan buku ini.

Penulis

i

DAFTAR ISI Kata Pengantar ............................................................................................................... Daftar Isi .......................................................................................................................... Karya Tulis Ilmiah .......................................................................................................... Cara Penulisan Karya Tulis Ilmiah Menggunakan Microsoft Word ....................... Daftar Isi Manual .................................................................................................. Daftar Isi Otomatis ................................................................................................ Penulisan Bab......................................................................................................... Penulisan Paragraph ............................................................................................. KTI Menggunakan Table ..................................................................................... KTI Menggunakan Grafik.................................................................................... Daftar Pustaka Otomatis ...................................................................................... Daftar Pustaka ................................................................................................................

i ii 1 2 2 4 5 6 6 6 7 iii

ii

A.

Karya Tulis Ilmiah Karya tulis ilmiah yang dituliskan berdasarkan penelitian disebut karya ilmiah.karya

ilmiah yang biasanya terbagi menjadi tiga besar, yakni (1) bagian pelengkap pendahuluan, (2) bagian isi atau pembahasan, dan (3) bagian pelengkap penutup. Bagian pelengkap pendahuluan terdiri atas halaman judul, halaman motto, halaman pengesahan, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, arti lambang dan singkatan, dan abstrak. Bagian isi atau pembahasan terdiri atas bab pendahuluan yang meliputi: (1) latar belakang, (2) perumusan masalah, (3) ruang lingkup masalah, (4) tujuan penulisan, (5) metode penelitian, dan (6) sistematika penulisan; bab pembahasan; dan bab kesimpulan. Bagian pelengkap penutup antara lain, daftar pustaka dan lampiran. KTI (Karya tulis ilmiah) merupakan tes akhir bagi para mahasiswa diploma. Maka dalam penulisannya sangat di perhatikan tata cara, ketentuan, atau aturan penulisannya. Dalam penulisan karya tulis ilmiah itu banyak pengaturannya terutama yang menggunakan Microsoft word. Biasanya masing-masing politeknik punya tata cara atau aturan tersendiri mengenai penulisan ini. Disertai, tesis, skripsi, tugas akhir, laporan penelitian lainya, paper/makalah, buku, modul, hand out, diklat, dan lain sebagainya, memiliki format penulisan tertentu untuk bisa disebut sebagai sebuah karya tulis ilmiah. Uraian dibawah ini membahas secara umum format penulisan karya tulis ilmiah, khususnya yang berbentuk skripsi jenjang S-1. Namun beberapa point penting dalam format penulisan dimaksud bisa dipakai sebagai acuan dalam penulisankarya tulis ilmiah selain skripsi, seperti tersebut di awal.

1

B.

Cara Penulisan Karya Tulis Ilmiah Menggunakan Microsoft Word Berikut ini ada beberapa cara dalam penulisan karya tulis ilmiah dengan

menggunakan Microsoft word. Langkah-langkahnya sebagai berikut: A. Daftar Isi Manual Adapun cara membuat daftar isi pada Microsoft office word secara manual dengan memanfaatkan tab (tabulasi) dan leader (titik-titik) adalah sebagai berikut:

1. Buka Ms. Word di computer anda dan pastikan menu ruler sudah aktif, jika belum anda dapat mengaktifkannya di menu view lalu centang sub menu ruler.

Gambar 1.1 Menu View dan Ruler

2. Ketik tulisan yang akan dijadikan daftar isi, anda dapat melihat contoh dibawah: a. Ketik “DAFTAR ISI” lalu di blok dan klik sub menu “bold” dan rata tengah. b. Ketik “Kata Pengantar” dengan rata kiri. 3.

Klik 2 kali pada ruler (tidak terlalu cepat dan tidak terlalu lambat) pada batas tertentu untuk menentukan posisi berhentinya leader (titik-titik) sehingga muncul jendela baru baru kemudian atur sesuai kebutuhan, dapat dilihat contoh dibawah: a.

Pada “Alignemt” piih Right

b.

Pada Leader pilih nomor 2

c.

Klik tombol set, kemuadian klik tombol OK

2

Gambar 1.2 Menu Tabs

4. Kemudian tekan tombol Tab (Pada keyboard) dengan posisi kursor setelah “Kata Pengantar”. Anda dapat melihat hasilnya berupa titik-titik sampai batas yang sudah ditentukan tadi. 5.

Selanjutnya memberi penomoran setelah titi-titik menggunakan “Right Tab” (Batas kanan). Caranya dengan meng-klik tombol tab (sebelah kiri atas) hingga berubah menjadi “Right Tab”. Kemudian klik angka 6 (contoh) pada ruler dan letakan kursor setelah titik-titik kemudian tekan tombol Tab pada keyboard lalu beri nomor “i”.

Gambar 1.3 Penomoran Daftar Isi 3

6. Setelah selesai dengan langkah-langkah diatas untuk selanjutnya anda dapat melanjutkan mengetik daftar isi tanpa harus mengulangi langkah-langkah diatas, yang perlu dilakukan hanya menekan tombol enter dan tombol tab pada keyboard untuk pindah baris dan memberi titik-titik secara otomatis serta spasi. B. Daftar Isi Otomatis Adapun cara membuat daftar isi pada Microsoft office word dengan metode otomatis adalah sebagai berikut: 1.

Buka document yang akan diberi daftar isi otomatis

2.

Silahkan atur styles nya. Normal = untuk tulisan normal, Heading 1 = untuk judul, Heading 2 = untuk sub judul. Pengaturan ini sangat penting sekali. Karena nantinya, setiap kalimat yang di beri styles Heading 1 dan Heading 2 akan menjadi daftar isi. Pengaturan styles ini ada di menu Home.

Gambar 2.1 Pengaturan Style Misalnya pada BAB 1 Tutorial microsoft word, maka block kata tersebut dan rubah style nya menjadi heading 1. Selanjutnya, di BAB 1 Tutorial Microsoft word tersebut ada sub judulnya, misalnya membuat daftar isi, block kata tersebut, kemudian pilih style heading 2, dan begitu seterusnya. Pastikan untuk yang bukan judul atau sub judul diberi style normal, supaya tidak ikut dalam daftar isi yang akan dibuat.

3. Jika sudah mengatur style masing-masing, Tempatkan kursor pada halaman yang akan di simpan daftar isi buku atau makalah.

4

4.

Klik Menu Reference, kemudian klik Table of Content, lalu pilih model daftar isi yang di inginkan. Untuk pengaturan lebih lanjut bisa dilakukan di insert table of content.

Gambar 2.2 Menu References

5. Edit kata “Content” menjadi “Daftar isi”. Jika melakukan pengeditan lagi pada isi buku sehingga nomor halamannya berubah, hanya perlu klik update table. Update page number only = hanya untuk meng-update nomor halamannya saja, sedangkan Update entire table = untuk meng-update secara keseluruhan.

Gambar 2.3 Pengeditan Content C. Aturan Penulisan BAB Didalam BAB ini terdapat nantinya berbagai sub bab. Misalnya pendahuluan, tinjauan pustaka, metodologi penelitian, hasil dan pembahasan, serta kesimpulan dan saran. Dalam penulisan ini ada yang harus diperhatikan yaitu: 5

1. Spasi dari atas ke bawahnya harus 4 spasi dengan cara pilih line spacing – paragraf before 48 - after 6 – ok 2. Letaknya harus di tengah dengan mengklik center(ctrl+E) 3. Harus menggunakan huruf capital dengan cara: format- font - all capital.

Gambar 3.1 Pengaturan spasi dan Letak dalam paragraph

Gambar 3.2 Pengaturan Font Setelah itu agar tata cara penulisan BAB I dan BAB II sama, maka dapat di pakai cara style yaitu dengan cara: a.

Blog paragraph yang akan di simpan

b.

Cari icon style 6

c.

Klik tanda segitita di sebelah kanan style dan ketik judul BAB 1 dan enter.

d.

Lepaskan mouse

e.

Klik di BAB 2 dan klik style BAB 1 tadi dan enter Begitu pula untuk penulisan pendahuluan, tinjauan pustaka, metodologi penelitian dan

lain-lain yang terdapat pada masing-masing BAB. D.

Penulisan Paragraph Aturan penulisan paragraph dengan cara : 1.

Blog paragraph, kemudian atur dengan ketentuan: a. Spacing : double b. Aligment: Justify ( ctrl + j) c. Before : 6 pt d. After : 6 pt e. Colour :black

2.

Setelah itu buat style seperti cara yang diatas tadi agar dpat digunakan untuk paragraph selanjutnya.

E.

KTI menggunakan table a. Mulai table dari baris kosong b. Style normal c. Insert-table-kemudian tentukan berapa banyak baris dan kolomnya- ok. d. Klik kanan dalam cell-table properties-center(ini di gunakan jika ingin mengetengahkan tulisan) e. Untuk merapikan table dapat di gunakan cara : klik kanan dalam cell-autofit-autofit contens

F.

KTI menggunakan grafik a.

Insert-picture-chart Untuk menghapus batang grafik yang berlebih-klik kanan pada ABCD table data sheet-delete

b.

Menghilangkan tempat grafik yang tersisa: blok-klik kanan di bawah cell datadelete

Jika ingin mengedit grafik maka dapat di gunakan cara berikut:  Klik kanan pada objek yang mau di rubah  Pilih chart  Pilih chart options Cara memberi angka di atas grafik: 7

 klik kanan  format data series  Pilih data labels-value-ok Cara mengubah bentuk grafik:  Klik kanan-format data series-shape-pilih tipe yang diinginkan. G. Daftar Pustaka Otomatis Adapun cara untuk menulis daftar pustaka yaitu secara otomatis: 1. Persiapan untuk input data, dengan cara klik references kemudian pilih manage sources.

Gambar 4.1 menu References 2. Input datanya, lalu klik new

Gambar 4.2 menu new Disitu terdapat type of source. Yang mana digunakan untuk menetukan jenis sumber yang digunakan. Misalnya contoh tersebut yaitu book. Nanti silahkan 8

pilih yang digunakan. Dan itu akan mempengaruhi isian default yang perlu diisi, default itu tidak masalah kalau tidak diisi tapi akan mengurangi informasi yang tersampaikan. Sedikit catatan untuk author yang lebih dari satu dipisahkan pake tanda “;” (baca: titik koma). corporate author itu untuk instansi bukan perorangan, terus klik ok. 3. Setelah data sudah terkumpul. Di manage source tadi. Yang akan muncul di daftar pustaka yaitu yang ada dibagian current list. Kalau mau memasukkan tinggal copy. Kalau mau hapus tinggal delete. Kalau mau mengubah data klik edit. Nah preview ada dibagian bawahnya. Disitu terlihat bentuk jika dalam kutipan dan jika dalam daftar pustaka 4. Setelah data terkumpul pilih style-nya. Defaultnya itu “APA”. Sudah disediakan berbagai style penulisan. Tinggal dipilih. Namun, kadang stylenya sama tapi dalam instansi kita mungkin ada modifikasi-modifikasi sehingga perlu ada modifikasi sedikit dibagian daftar pustakanya sendiri.

Gambar 4.3 Insert Citation

9

5. Nah sekarang, kita gunakan data itu di kutipan dan daftar pustaka. Pertama kutipan dulu. Caranya klik insert citition masih dibagian references. Maka hasilnya seperti di atas 6. Setelah itu tinggal pilih penulisnya. Maka akan diperoleh seperti ini. (Aldillah, 2006) 7. Kegunaan

kedua

dari

data untuk

buat

daftar pustaka tadi.

Caranya

pilih bibilography.

Gambar 4.4 Bibliography 8. Terus pilih bibilography lagi. Disitu terdapat beberapa pilihan.

Gambar 4.5 Bibliography 10

DAFTAR PUSTAKA Nasrul, S. 2013. Cara Membuat Daftar Pustaka Otomatis dan Kutipan Otomatis Pada Microsoft Word http://statistikceria.blogspot.com/2013/11/cara-membuat-dafar-pustaka-otomatismicrosft-word.html Diakses pada tanggal 1 Juni 2015 Yati, D. 2012. Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah https://www.academia.edu/9065995/Pedoman_Penulisan_Karya_Tulis_Ilmiah_PEDO MAN_PENULISAN_KARYA_TULIS_ILMIAH Diakses pada tanggal 31 Mei 2015

iii