Carta Sr. Miguel Angel Valenzuela Rodriguez

GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC DIRECCIÓN REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN “Año de la Universalización de la Salud”

Abancay, 26 de agosto del 2020. OFICIO MULTIPLE N° 010- 2020-GRAP/07/DR.ADM. Señor (a) : GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA / GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO / GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION LIQUIDACIONES Y TRANSFERENCIAS. PMEI / SUB GERENCIA DE OBRAS / ESTUDIOS. Presente.ASUNTO : RESTRICCION PARA CONTRATRACION DE PEROSNAL. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarlos y por intermedio de la misma indicarles que a la fecha se viene observando el incremento de ingreso de Personal, por lo que como es de su conocimiento estando las normas respecto a la emergencia sanitaria por el COVID-19 se insta de que el trabajo a realizarse debe ser remoto debiendo venir a la entidad solo a entregar los informes respectivos, por lo que no se aceptara mayores contratos en vista que dentro de la entidad se viene poniendo en riesgo con la contratación de mas Personal cuando como es de su conocimetno no se peude tener Perosnal aglutinado. Por l antes indicado se esta disponiendo que no se permitirá el ingreso del Personal que no sea necesario y que tenga la autorización respectiva para el trabajo a desarrollar dentro de la entidad, por lo que la oficina de recursos Humanos a través de control de Personal no debe permitir el ingreso de Personal sino tiene su contrato o mínimo el fotocheck de identificación la misma que debe de revisarse con su DNI respectivo esto pensando y en salguarda del Perosonal que bien laborando. Asistente Administrativo. Sin otro particular me suscribo de Ustedes. Atentamente, C.c. Gobernación G. G. Sub G. Obras Sub G. RR.NN Sub G. Des. E. Archivo.

WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 25 de agosto del 2020. OFICIO MULTIPLE N° 009- 2020-GRAP/07/DR.ADM. Señor (a) : GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA / GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO / GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION LIQUIDACIONES Y TRANSFERENCIAS. Presente.ASUNTO : ESTADO SITUACIONAL DE CERTIFICACIONES. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad hacer de conocimiento que con oficio múltiple N° 07-2020-GRAP/07/DR.ADM, de fecha 07/agosto/20, se dio los alcances a su Gerencia respecto al Personal Administrativo indicando que debe de conocer respecto a los sistemas administrativos para que de esta manera se pueda concretar con los objetivos de ejecución mensual que se tiene y no se tenga dificultades durante el proceso de un trámite que puede ser respecto a: Requerimientos, asignación de presupuesto, PCA, conocimiento en Contrataciones y los tiempo que demandan para su concretización de la misma, las certificaciones y descertificaciones entre otras. Por lo antes indicado se hace de conocimiento que se tiene CERTIFICACIONES que provienen desde febrero y a la fecha que no se han concretado teniendo presupuesto sin movilizar más al contrario se viene solicitando asignación de presupuesto cuando no se ha determinado respecto a los pedidos anteriores como se ve en cuadro siguiente: CERTIFICADO GERENCIAS De s. Economico 821,609 De s. Social 4,499,942 Estudios 50,500 GRI 13,573,845 Supervisión 212,106 ORFEI 2,262,587 Recursos Natural es 5,569,468 Sub Ge re. Obras 333,023 27,323,080

COMPROMISO ANUAL 33,894 183,446 1,127 1,945,974 3,053,257 5,217,698

SALDO POR CERTIFICAR 787,715 4,499,942 50,500 13,390,399 210,979 316,613 2,516,210 333,023 22,105,382

Por lo antes indicado se solicita la presencia del Personal Administrativo para que se puede dar a conocer el manejo del aplicativo del MELISA, a horas 9.00 a.m. en el auditórium. Asimismo, es responsabilidad del asistente administrativo llevar su control de los pedidos y definir la continuidad o REBAJA de la misma en coordinación con el Residente y presentar hasta el día 27/08/2020 para su trámite en Abastecimiento. Por otro lado, se reitera y se INSTA que el personal debe de conocer los sistemas administrativos y garantizar que se cumpla los objetivos que se tiene a nivel de ejecución como dar los alcances necesarios a los residentes a nivel de cada Obra o Proyecto, sino desde este Despacho se planteara el cambio en vista que se tiene registrando las dificultades por cada Asistente Administrativo. Sin otro particular me suscribo de Ustedes. WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Atentamente, C.c. Gobernación G. G. Sub G. Obras Sub G. RR.NN Sub G. Des. E. Archivo.

Abancay, 19 de agosto del 2020. OFICIO MULTIPLE N° 008- 2020-GRAP/07/DR.ADM. (a) : GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA / GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO / GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION LIQUIDACIONES Y TRANSFERENCIAS. Presente.ASUNTO : ESTADO SITUACIONAL DE PEDIDOS. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad hacer de conocimiento respecto al estado situacional de ejecución del presupuesto al 19/08/2020. Como es de conocimiento para el mes de agosto se tiene para ejecutar 40 millones la misma que al ritmo de los pedidos con montos pequeños de cada Gerencia no permitiría cumplir la ejecución presupuestal por lo que se detalla lo siguiente: 1.- A nivel de todas las Gerencias se tiene 163 pedidos en Logística:  A nivel de pedidos SIGA 605,224.56  En cotización 310,800.00 916,024.56 2.- Órdenes de compra en Almacén para devengar:  Gerencia RR. NN 200,454.00  Gerencia Des. Social 85,173.00  Gerencia Infraestructura 1,037,361.00  Gerencia Des. Económico 0.00 1,322,988.00 3.- A nivel de Planillas monto estimado 4,200,000.00 4.- IOARR 465,380.00 4.- Valorizaciones y procesos 0.00 TOTAL ESTIMADO PARA EL MES ……………………. 6,904,392.56 Como podrá observarse no se tiene pedidos que permitan incrementar y avanzar con la ejecución presupuestal, y de esto se dio a conocer oportunamente los alcances necesarios con oficio múltiple N° 07-2020-GRAP/07/DR.ADM., por lo que nuevamente se les INSTA a su Gerencia WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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a fin de que pueda tomar todas las acciones necesarias con la anticipación respectiva y efectuar sus pedidos considerando que queda 04 meses para finalizar el presente periodo. Por otro lado, se tiene dificultad respecto a:  TDRS con requisitos y detalles que no permite la contratación del bien o servicio.  Pedidos SIGA sin presupuesto o aprobación de PCA.  Documentos observados retornan con excesivo retraso por área usuaria. Ejm. Caso ambulancias  Ampliaciones de plazos para entrega de bienes en exceso  Sinceramiento de los presupuestos a gastar de cada proyecto u Obra para su liberación y habilitación a otros proyectos que requieran. Sin otro particular me suscribo de Ustedes. Atentamente, C.c. Gobernación G. General Archivo

WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 18 de agosto del 2020 OFICIO N°

- 2020-GR.APURIMAC/GR.

Señor (a): ING. MAXI CAVERO LUDEÑA. Director Ejecutivo de CICCA Presente.ASUNTO

: FINALIZAICON DE CONTRATO

REFERENC.

: DECRETO DE SUPREMO 044-2020 Contrato Directoral Regional N° 005-2020-GR-APURIMAC/DRA

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por intermedio de la misma hacer de conocimiento que de acuerdo al documento de la referencia a, se tiene establecido y la priorización del tema de emergencia sanitaria generado por el COVID-19. En ese sentido estando dispuesto el trabajo remoto por parte del Personal, y más aun habiendo orientado el presupuesto institucional a resolver los problemas de la emergencia Sanitaria al sector salud no se tiene presupuesto para el rubro que corresponde a Alquileres de bienes inmuebles. Por lo antes indicado no queriendo tener dificultades e incumplimientos de pago o generar deudas que a posterioridad serian difícil de efectuar su pago se ha visto por conveniente no requerir el uso del local y habiendo coordinado verbalmente respecto al no uso de dicho espacio ha sido usado hasta el 15 del presente, por lo que a la fecha se viene refaccionando algunos deterioros en cuanto al pintado y otros que sean necesarios. Sin otro particular esperando se considere el problema que la entidad me suscribo de Usted. Atentamente,

C.c.

Abastecimiento Archivo WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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OFICIO N°

Abancay, 14 de agosto del 2020

- 2020-GR.APURIMAC/GR.

Señor (a): ING. ROSENDO ECHEVERRIA AYQUIPA. Gerente Regional de Recursos Naturales Presente.ASUNTO : AFECTACION DE PERSONAL Y DOTACION DE MATERIALES. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por intermedio de la misma hacer de conocimiento que para el funcionamiento dentro de la Entidad se tiene diversos gastos que se viene asumiendo como: Personal, materiales de limpieza, materiales de escritorio, servicios diversos como de Agua, Luz, Teléfono entre otros, gastos que se realiza para el cumplimiento de objetivos que se tiene como Institución. Es así que se tiene Personal en limpieza, guardianía, mantenimiento, logística, almacén, remuneraciones, contabilidad, y tesorería, por lo que se solicita asumir el costo del Personal siguiente: NOMBRES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

ABARCA EZEQUILLA WILMER SURICHAQUI CUECA MARIBEL OROZCO PARDO EDELIZ OLIVERA SIERRA WILBER HUAMAN PEÑA LEO ESTRADA PEREZ LIDIA TAIPE CONTRERAS ABEL TELLO RIVEROS MANUEL

RESPONSABILIDAD

MONTO

Espec. Contrataciones Cotizador. Cotizador. Operador O/C, O/S Notificador Limpieza Vigilancia Control de O/C, O/S

3,500.00 2,800.00 2,800.00 2,800.00 2,500.00 1,500.00 1,700.00 2,500.00

PERIODO 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020

En caso de materiales de escritorio se requiere asumir con lo siguiente:  

01 millar de papel bond 84gr. en forma MENSUAL para tramites de Planillas e Impresión de boletas por cada Proyecto u Obra debiendo entregarse en Remuneraciones. Tóner para impresión de acuerdo a pedido de Remuneraciones.

Sin otro Particular esperando se entienda la necesidad que se tiene me suscribo de Usted. Atentamente, C.c.

WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

Archivo

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OFICIO N°

Abancay, 14 de agosto del 2020

- 2020-GR.APURIMAC/GR.

Señor (a): ING. MIGUEL A. AZURIN SOLIS. Gerente Regional de Infraestructura Presente.ASUNTO : AFECTACION DE PERSONAL Y DOTACION DE MATERIALES. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por intermedio de la misma hacer de conocimiento que para el funcionamiento dentro de la Entidad se tiene diversos gastos que se viene asumiendo como: Personal, materiales de limpieza, materiales de escritorio, servicios diversos como de Agua, Luz, Teléfono entre otros, gastos que se realiza para el cumplimiento de objetivos que se tiene como Institución. Es así que se tiene Personal en limpieza, guardianía, mantenimiento, logística, almacén, remuneraciones, contabilidad, y tesorería, por lo que se solicita asumir el costo del Personal siguiente: NOMBRES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

INCA ALEGRÍA MARISOL ARAGON ELORIETA ALYDA

RESPONSABILIDAD

Espec. Contrataciones Cotizador. COVARRUBIAS VILLAFUETE Idania Cotizador. LAYSECA CHIPA KATHERINE Control de pedidos INCA SOLIS ROMELL Notificador ALLCA RIMASCCA ENVER Esp. Perú Compras GOVEA ARIAS BARDOT Sec. Logística FRANCO OSCCO SULMA Elaborac. Contratos TELLO SALAZAR YERSON Generac. Pecosas ROBLES SAAVEDRA DOROTEA Limpieza MESA DURAND JHON JANS Vigilancia

MONTO 4,000.00 2,500.00 2,800.00 2,500.00 2,000.00 3,500.00 2,000.00 3,000.00 2,500.00 1,500.00 1,700.00

PERIODO 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020

En caso de materiales de escritorio se requiere asumir con lo siguiente:  1 millar de papel bond 84gr. en forma MENSUAL para tramites de Planillas e Impresión de boletas por cada Proyecto u Obra, que debe ser entregado a Remuneraciones.  Tóner para impresión de acuerdo a pedido de Remuneraciones. Sin otro Particular esperando se entienda la necesidad que se tiene me suscribo de Usted. Atentamente, C.c.

Archivo Sub G. Obras WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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OFICIO N°

Abancay, 14 de agosto del 2020

- 2020-GR.APURIMAC/GR.

Señor (a): ING. JHON VASCONES SORIA. Gerente Regional de Desarrollo Económico Presente.ASUNTO : AFECTACION DE PERSONAL Y DOTACION DE MATERIALES. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por intermedio de la misma hacer de conocimiento que para el funcionamiento dentro de la Entidad se tiene diversos gastos que se viene asumiendo como: Personal, materiales de limpieza, materiales de escritorio, servicios diversos como de Agua, Luz, Teléfono entre otros, gastos que se realiza para el cumplimiento de objetivos que se tiene como Institución. Es así que se tiene Personal en limpieza, guardianía, mantenimiento, logística, almacén, remuneraciones, contabilidad, y tesorería, por lo que se solicita asumir el costo del Personal siguiente: NOMBRES 1. 2. 3. 4. 5.

SORIA GONZALES MIGUEL OJEDA LUDEÑA BRYCE LAIME TAIPE RUTH NOEMI PIMENTEL DAVALOS JHON ORTIZ ESPINOZA FORTUNATA

RESPONSABILIDAD

MONTO

Asistente de logística Asistente Abastec. Resp. Penalidades Vigilancia Puerta Limpieza

2,000.00 2,000.00 2,000.00 1,700.00 1,500.00

PERIODO 01 agosto al 30 setiembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020

En caso de materiales de escritorio se requiere asumir con lo siguiente:  1 millar de papel bond 84gr. en forma MENSUAL para tramites de Planillas e Impresión de boletas por cada Proyecto u Obra, que debe ser entregado a Remuneraciones.  Tóner para impresión de acuerdo a pedido de Remuneraciones. Sin otro Particular esperando se entienda la necesidad que se tiene me suscribo de Usted. Atentamente,

C.c.

Archivo

WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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OFICIO N°

Abancay, 14 de agosto del 2020

- 2020-GR.APURIMAC/GR.

Señor (a): ING. OSCAR PINEDO MENDOZA Director Regional de Supervisión y Liquidación Presente.ASUNTO

: AFECTACION DE PERSONAL Y DOTACION DE MATERIALES.

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por intermedio de la misma hacer de conocimiento que para el funcionamiento dentro de la Entidad se tiene diversos gastos que se viene asumiendo como: Personal, materiales de limpieza, materiales de escritorio, servicios diversos como de Agua, Luz, Teléfono entre otros, gastos que se realiza para el cumplimiento de objetivos que se tiene como Institución. Es así que se tiene Personal en limpieza, guardianía, mantenimiento, logística, almacén, remuneraciones, contabilidad, y tesorería, por lo que se solicita asumir el costo del Personal siguiente: NOMBRES 9. FLORES PANCHE ANDRES 10. ROJAS QUISPE ROSUA 11. HUARCAYA VARGAS SANDY

RESPONSABILIDAD

MONTO

Servicio de Vigilancia Servicio de Limpieza. Ast. Adm. Abastec.

1,700.00 1,500.00 3,000.00

PERIODO 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020

En caso de materiales de escritorio se requiere asumir con lo siguiente:  

02 millares de papel bond 84 gr. MENSUAL para tramites de Planillas, Impresión de boletas, trámites en logística y Tesorería. Tóner para impresión de acuerdo a pedido de Logística.

Sin otro Particular esperando se entienda la necesidad que se tiene me suscribo de Usted. Atentamente,

C.c.

Archivo

WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 14 de agosto del 2020 OFICIO N°

- 2020-GR.APURIMAC/GR.

Señor (a): ING. JUAN CISNEROS SULCAHUAMAN. Director Regional de ORFEI Presente.ASUNTO

: AFECTACION DE PERSONAL Y DOTACION DE MATERIALES.

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por intermedio de la misma hacer de conocimiento que para el funcionamiento dentro de la Entidad se tiene diversos gastos que se viene asumiendo como: Personal, materiales de limpieza, materiales de escritorio, servicios diversos como de Agua, Luz, Teléfono entre otros, gastos que se realiza para el cumplimiento de objetivos que se tiene como Institución. Es así que se tiene Personal en limpieza, guardianía, mantenimiento, logística, almacén, remuneraciones, contabilidad, y tesorería, por lo que se solicita asumir el costo del Personal siguiente: NOMBRES 1. 2. 3. 4.

ARONE HUANACO GEREMIAS QUISPE QUISPE NORMA AGUILAR DAVALOS YULY N. CURI CALATA BETSI

RESPONSABILIDAD

MONTO

Servicio de Vigilancia Servicio de Limpieza. Ast. Adm. Abastec. Control Previo

1,700.00 1,500.00 3,000.00 2,800.00

PERIODO 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 diciembre 2020 01 agosto al 31 octubre 2020 01 agosto al 31 octubre 2020

En caso de materiales de escritorio se requiere asumir con lo siguiente:  

01 millar de papel bond 84 gr. MENSUAL para tramites de Planillas, Impresión de boletas, trámites en logística y Tesorería, debiendo entregar a la oficina de Logisitca. Tóner para impresión de acuerdo a pedido de Logística.

Sin otro Particular esperando se entienda la necesidad que se tiene me suscribo de Usted. Atentamente, C.c.

Archivo.

WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 11 de agosto del 2020 OFICIO N°

- 2020-GR.APURIMAC/GR.

Señor (a): ING. FREDY ORTIZ ASCARZA. Director Regional de Supervisión Presente.ASUNTO

: TRANSFERENCIA DE 01 EQUIPO DE COMPUTO

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por intermedio de la misma hacer de conocimiento que dentro de la Entidad se tiene necesidad de equipos de cómputo, y siendo necesario dar un uso adecuado y óptimo de los equipos que se tiene a nivel de la Institución y considerando que se tiene trabajo a nivel de la oficina de Administración se solicita la transferencia y/o préstamo de un equipo de cómputo para la oficina de Remuneraciones para realizar trabajos que corresponden al Personal nombrado, CAS, Contrato temporales y obras. Sin otro particular esperando se nos pueda facilitar con lo solicitado me suscribo de Usted. Atentamente,

C.c.

Patrimonio. Archivo WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 07 de agosto del 2020. OFICIO MULTIPLE N° 007- 2020-GRAP/07/DR.ADM. Señor (a) :

Presente.ASUNTO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA GERENCIA DE RECURSOS NATURALES GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL : ACCIONES A TENER EN CUENTA.

REFERENC.: Informe N° 797-2020-GR.APURIMAC/07.04 Informe N° 023 y 024-2020-GRAP/07.01/D.R.ADM/OF.RR.HH/ABOG.LEQD

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad hacer de conocimiento respecto a los informes adjuntos que se tiene al presente: 1. A fin superar las dificultades en los procesos de los requerimientos peticionados por sus Gerencias respecto a: Requerimientos, Asignación de Presupuesto, Pedidos Siga, Aprobación de certificación, Conocimiento en contratación en sector público, entre otras se servirá comunicar a los responsables de cada Proyecto y obra. Anexo 01. 2. En caso de RR. HH. se está permitiendo trabajar al Personal en Proyectos y Obras sin tener los contratos respectivos de los cuales se viene remitiendo dicho acto formal con posterioridad y retraso con requerimientos del Personal que no cumple con el perfil requerido. Anexo 02. Asimismo, se tuvo una reunión con todos los asistentes administrativos en el cual se recogió las observaciones que se tiene y sobre la base de ello se ha implementado fortaleciendo con Personal en la Oficina de Logística, Almacén y Patrimonio para que los trámites se remita a Contabilidad para su devengado respectivo. Se remite la nueva organización del equipo de trabajo que se ha propuesto con el cual se tendrá 02 coordinadores para atender a las distintas Gerencias. Por otro lado, se INSTA presentar sus pedidos oportunamente para que se proceda con la Adquisición y contratación de bienes y servicios con el cual se cumpla las metas establecidas. Sin otro particular me suscribo de Ustedes. Atentamente, C.c. G. General WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC DIRECCIÓN REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN “Año de la Universalización de la Salud” Archivo

WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 30 de julio del 2020 OFICIO N°

- 2020-GR.APURIMAC/GR.

Señor (a): ING. JUAN F. CISNEROS SULLCAHUAMAN. DIRECTOR DE LA ORFEI Presente.ASUNTO

: AFECTACION DE PERSONAL

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por intermedio de la misma hacer de conocimiento que dentro de la Entidad se tiene personal que realiza diversas actividades para el funcionamiento y cumplimiento de objetivos que se tiene trazado es así que se tiene Personal de Limpieza, Guardianía, Mantenimiento, Logística, Almacén, Remuneraciones, Contabilidad, y Tesorería, por lo que se solicita asumir el costo del Personal siguiente: 12. FLORES PANCHE ANDRES 13. ROJAS QUISPE ROSUA 14.

Servicio de Vigilancia 1,700.00 Servicio de Limpieza. 1,500.00

15. TOner Papeles de hora por propyecto y obra Sin otro particular me suscribo de Usted instando se pueda realizar dicho trabajo en la brevedad posibles considerando que nos encontramos en emergencia. Atentamente,

C.c.

G. General. Archivo

WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 07 de agosto del 2020. OFICIO MULTIPLE N° 007- 2020-GRAP/07/DR.ADM. Señor (a) :

Presente.ASUNTO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA GERENCIA DE RECURSOS NATURALES GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL : ACCIONES A TENER EN CUENTA.

REFERENC.: Informe N° 797-2020-GR.APURIMAC/07.04 Informe N° 023 y 024-2020-GRAP/07.01/D.R.ADM/OF.RR.HH/ABOG.LEQD

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad hacer de conocimiento respecto a los informes adjuntos que se tiene al presente: 3. A fin superar las dificultades en los procesos de los requerimientos peticionados por sus Gerencias respecto a: Requerimientos, Asignación de Presupuesto, Pedidos Siga, Aprobación de certificación, Conocimiento en contratación en sector público, entre otras se servirá comunicar a los responsables de cada Proyecto y obra. Anexo 01. 4. En caso de RR. HH. se está permitiendo trabajar al Personal en Proyectos y Obras sin tener los contratos respectivos de los cuales se viene remitiendo dicho acto formal con posterioridad y retraso con requerimientos del Personal que no cumple con el perfil requerido. Anexo 02. Asimismo, se tuvo una reunión con todos los asistentes administrativos en el cual se recogió las observaciones que se tiene y sobre la base de ello se ha implementado fortaleciendo con Personal en la Oficina de Logística, Almacén y Patrimonio para que los trámites se remita a Contabilidad para su devengado respectivo. Se remite la nueva organización del equipo de trabajo que se ha propuesto con el cual se tendrá 02 coordinadores para atender a las distintas Gerencias. Por otro lado, se INSTA presentar sus pedidos oportunamente para que se proceda con la Adquisición y contratación de bienes y servicios con el cual se cumpla las metas establecidas. Sin otro particular me suscribo de Ustedes. Atentamente, C.c. G. General WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 04 de agosto del 2020. OFICIO N°

- 2020-GRAP/07/DR.ADM.

Señor (a) : Ing. MIGUEL ANGEL AZURIN SOLIS GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA. Presente.ASUNTO : DEVOLUCION DE DOCUMENTO. REFERENC.

: a) REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. b) OFICIO N° 090-2020-GRAP/07/DR.ADM. / INFORME N° 1025-2020-GRAP/07.04

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de hacer de conocimiento que estando el documento de la referencia se ha emitido dicho oficio por el incumplimiento de los requerimientos peticionados en su momento: Como es de su conocimiento que la Gerencia General principalmente Gobernación solicita siempre informes de avance de la ejecución presupuestal por lo que en su momento se ha pedido a la Asistente Administrativa quien no cumplió en su momento con presentar la información requerida sino posterior a la fecha establecida pasando 3 días. Estando en emergencia en el marco del COVID-19 se debe de concretar con agilizar los trámites y reportes necesarios respecto a los IOARR del Hospital Guillermo Díaz de la Vega y Andahuaylas este hecho fue solicitado por teléfono por la Directora de la Oficina de Abastecimiento en diversas oportunidades no teniendo respuesta de la misma, hecho que su queja fue recibida en este Despacho. Por otro lado, debe entenderse que los documentos que se piden son por qué es necesario sustentar y tomarse decisiones a nivel de Gerencia y Gobernación por lo que el informe N° 138-2020/LECH, no refiere ni argumenta a lo indicado en el documento de la referencia ni sustenta los trámites pendientes que se tiene, sino son tramites de acciones pasadas que se ha realizado inclusos que ya se han Devengado. Por lo antes indicado y debiendo revertir el caso, se ha pedido a su Gerencia tomar las acciones necesarias del caso e INSTAR al Personal Administrativo y Técnico para su cumplimiento y celeridad de la misma a responsabilidad, por lo que se devuelve el informe antes mencionado. Sin otro particular me suscribo de Usted. Atentamente, C.c. RR.HH. Archivo

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Abancay, 30 de julio del 2020 OFICIO N°

- 2020-GR.APURIMAC/GR.

Señor (a): ING. JUAN F. CISNEROS SULLCAHUAMAN. DIRECTOR DE LA ORFEI Presente.ASUNTO REFERENC.

: REQUERIMIENTO DE EQUIPOS VENTILADORES : OFICO N° 703-2020-DG-HRGDV-ABANCAY. OFICO N° 534-2020-DE-HSRA. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por

intermedio de la misma hacer de conocimiento que estando en emergencia dado por el COVID-19, se tiene el aumento exponencial de casos por contagio en la Región de Apurímac, motivo por el cual se ha recibido el requerimiento por parte del Hospital del Andahuaylas así como del Hospital Regional de Abancay Guillermo Díaz De la Vega en el cual se requiere la implementación con equipos de Ventiladores Volumétricos para garantizar la respuesta rápida de atención de demanda a pacientes que asciende diariamente a los Nosocomios tanto de Andahuaylas y Abancay para lo cual se remite el presente documento solicitando a su Despacho se pueda realizar el IOARR respectivo para la implementación de los bienes solicitados. Lo antes indicado previamente ha sido deliberado en la Gobernación conjuntamente con la Gerencia General sobre la importancia y la necesidad de implementación de los pedidos realizados. Sin otro particular me suscribo de Usted instando se pueda realizar dicho trabajo en la brevedad posibles considerando que nos encontramos en emergencia. Atentamente,

C.c.

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Abancay, 30 de julio del 2020 OFICIO N° 091- 2020-GR.APURIMAC/GR. Señor (a): MARIA ELENA VARILLA GUEVARA. Representante legal de MACI Soluciones Medicas. Presente.ASUNTO

: COMPROMISO DE COMPRA.

REFERENC.

: OFICO N° 703-2020-DG-HRGDV-ABANCAY. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por

intermedio de la misma hacer de conocimiento que se ha recibido el requerimiento por parte del Hospital del Andahuaylas así como del Hospital Regional de Abancay Guillermo Díaz De la Vega en el cual se requiere la implementación con equipos con Ventiladores Volumétricos de la cantidad de 08 unidades para lo cual se remite el presente documento solicitando a su Despacho que se nos otorgue el plazo de 15 días para su compra y adquisición de los bienes en mención la misma que está enmarcado dicha petición dado en la emergencia del COVID-19. Sin otro particular me suscribo de Usted esperando su aceptación a la petición realizada. Atentamente,

C.c.

G. General. Archivo

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Abancay, 30 de julio del 2020. OFICIO MULTIPLE N° 006- 2020-GRAP/07/DR.ADM. Señor (a) : GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA GERENCIA DE RECURSOS NATURALES GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL OFICINA REGIONAL DE PREINVERSION OFICINA REGIONAL DE SUPERVISIÓN LIQUIDACIONES Y TRANSFERENCIA DE P´ROYECTOS DE INVERSION. DIRECCION REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA / PROCURADURIA REGIONAL OFICINA DE COMUNICACIÓN / Presente.ASUNTO

: RENOVACION DE CONTRATO DE PERSONAL.

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad hacer de conocimiento que a la fecha se ha tenido pedidos de renovación de Personal en referencia a los Contratos Temporales, CAS y Honorarios con mucho retraso siendo posterior al inicio del trabajo, por lo que su Despacho debe de tener en cuenta el tiempo que demora en cuanto a la elaboración de contrato, adendas, visto bueno, registro y numeración en Secretaría General hasta la entrega al Personal haciendo que el Servidor trabaje sin sustento reflejado en un contrato por lo que la Administración excepcionalmente ha dado las salidas para no perjudicar a ambas partes. Por lo antes indicado se servirán presentar al día 31 de julio del presente los requerimientos en cuanto a renovación, ampliación o requerimiento de nuevo Personal, principalmente en el caso de Personal por honorarios, caso de incumplimiento de este hecho será devuelto el documento trasladando la responsabilidad de la misma a su Despacho, por lo que se insta que estos documentos sean presentados oportunamente y se evite problemas pensando en los intereses y en salvaguarda de los intereses de la Institución. Asimismo, se recomienda para la contrata del Personal como Asistente Técnico y Administrativo se evalué considerando que sean Profesionales más que todo Experiencia que garanticé la ejecución de las Obras y Proyectos, ya que el Personal Administrativo debe conocer los pormenores del sistema administrativo de la Región principalmente, los tiempos, conocimiento de los tramites a realizar para las adquisiciones de bienes y servicios, en vista que se tiene metas establecidas por el MEF para la ejecución mensual del presupuesto que se tiene para Inversiones. Sin otro particular me suscribo de Ustedes. Atentamente, WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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C.c. Gobernación G. General Archivo

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Abancay, 30 de julio del 2020. OFICIO N°

- 2020-GRAP/07/DR.ADM.

Señor (a) : Ing. MIGUEL ANGEL AZURIN SOLIS GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA. Presente.ASUNTO : LLAMADA DE ATENCION DE RESPONSABLES Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO. REFERENC.

: INFORME N° 935-2020-GRAP/07.04/ INFORME N° 1025-2020-GRAP/07.04 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de hacer de conocimiento que estando en emergencia en el marco del COVID-19 se ha realizado compras de bienes dentro del IOARRpara el Hospital Guillermo Díaz de la Vega por lo que se ha solicitado por teléfono por la Directora de la Oficina de Abastecimiento en diversas oportunidades no habiéndose tenido respuesta concreta ni satisfactoria por lo que con fecha 20/JULIO/2020 se ha se ha remitido el informe N° 935-2020-GRAP/07.04 solicitando la remisión de la conformidad de las compras realizadas la misma que a la fecha tampoco se ha recibido dichos documentos y teniendo excesivo retraso de tramitar los documentos que perjudica el avance de la ejecución principalmente la finalidad para el cual se ha adquirido en el marco del COVID-19, Asimismo en junio mi Despacho ha requerido información para reporte a nivel de Gerencia y Gobernación del estado situacional de los IOARR no habiendo recibido dicha información precisa ni oportuna en su momento sino posterior a la reunión y evaluación pero solo de tramites remitidos por lo que su Despacho deberá tomar las acciones necesarias de cambio de Personal del Responsable y Asistente Administrativo la misma que debe informarse para su trámite a Recursos Humanos. Por otro lado, se adjunta el cuadro que a la fecha se encuentra pendientes de trámite, principalmente el caso de la ambulancia que se encuentra con retraso excesivo de trámite. Por lo antes indicado y debiendo revertir el caso, su Gerencia deberá tomar las acciones necesarias del caso a la brevedad posible e informar a este Despacho su implementación para su remisión a la instancia respectiva. Sin otro particular me suscribo de Usted. Atentamente, C.c. G. General Gobernación Archivo WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 27 de julio del 2020 OFICIO N°

- 2020-GR.APURIMAC/GR.

Señor (a) : Ing. MARIA ANGELICA CASTILLO RIOS. SUB GERENTE DE FISCALIZACION DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

Presente.ASUNTO

: AUTORIZACIÓN DE USUARIO Y CLAVE COMO JEFE DE OGA. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de

solicitar y por intermedio de la misma solicitar como responsable de OGA el Usuario y Clave para el registro de ingreso de las declaraciones juradas por Funcionarios y Servidores del Gobierno Regional de Apurímac para lo cual se adjunta lo datos y copia de las mismas: Nombre: DNI N° Resolución: Condición: Correo:

WILFREDO CABALLERO TAYPE 31038246 Resolución Ejecutiva Regional N° 177-2020-GR.APURIMAC/GR

Designado [email protected] [email protected] Fecha designación: 05 de mayo del 2020. Móvil 914351022 / 983600742 Sin otro particular me suscribo de Usted. Atentamente,

C.c. Archivo WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 27 de julio del 2020 OFICIO N°

- 2020-GRAP/07/DR.ADM.

Señor(a): JOEL RODRIGUEZ PAZ Jefe de Órgano de Control Institucional del GORE. Presente.ASUNTO

: ACCIONES ADOPTADAS.

REFERENC.

: a) OFICIO N° 406-2020-GR.APURIMAC-04/OCI OFICIO N° 389-2020-GR.APURIMAC-04/OCI b) Informe 08 y 09-2020-GR.APURIMAC/DRAF-SDRH.BS.

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle y por intermedio del mismo elevar el presente informe en mérito al documento de la referencia a) la misma que se ha peticionado el sustento y se sustenta con los informes de la referencia b). Asimismo, se descarga las observaciones: 1. LA ENTIDAD ADQUIRIO EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL PARA PREVENCION Y CONTROL DE COVID-19 DE LOS CUALES NO SE EVIDENCIA LA FORMA DE SU DISTRIBUCIÓN; SITUACION QUE PODRIA AFECTAR LA TRANSPARENCIA Y EL CORRECTO USO DE LOS RECURSOS DEL ESTADO. De acuerdo a la Orden de compra N° 768-2020 se tiene los bienes adquiridos las misma que en su totalidad fue distribuido por la Administración dado por mi antecesor a este Despacho del cual quedo saldo de acuerdo al acta de entrega de fecha 29/05/2020 hecho por la anterior Administradora. Anexo A. 2. LA ENTIDAD NO MANTIENE UN REGISTRO O CONTROL ADECUADO DE LA DISTRIBUCION DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL A LOS SERVIDORES SITUACION QUE PODRIA CONLLEVAR A DESABASTECIMIENTOS EN PERJUICIO DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES ASI COMO AFECTAR LA TRANSPARECNIA DE LOS ACTOS DENTRO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA. El cuadro N° 04 verificación de lo recibido y distribuido materia de la orden de compra Guía de Internamiento N° 835 se observa que las sumas y las diferencias no coinciden por lo que se eleva el nuevo cuadro con las WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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cantidades correctas como se observa en el cuadro siguiente reelaborado por Administración. ITEM 1 2 3 4 5

DESCRIPCION Mameluco impermeable de PVC unisex-spro mandil de dril manga larga unisex mascarilla descartable adulto Mascarilla descartable tipo N-95 Protector facial con visor - clute

C A N T ID A D D IS T R IB UID A (A )

C A N T ID A D E XIS T E N T E (B )

TOTA L (a + b)

60

23

18

50

14

2500

C A N T ID A D A D Q UIR ID A

D IF E R E N C IA

O B S E R VA C IO N

41

19

No coenside con observación de OCI

43

57

-7

1020

750

1770

730

50

36

7

43

7

90

33

46

79

11

No coenside con observación de OCI

CUADRO REALLZIADO CON EL RECONTEO SEGÚN INFORME DE LA REFERENCIA B) ITEM 1 2 3 4 5

DESCRIPCION Mameluco impermeable de PVC unisex-spro mandil de dril manga larga unisex mascarilla descartable adulto Mascarilla descartable tipo N-95 Protector facial con visor - clute

C A N T ID A D D IS T R IB UID A (A )

C A N T ID A D E XIS T E N T E (B )

TO TA L (a + b)

D IF E R E N C IA

60

34

33

67

-7

cambio con mandil item 02

50

14

29

43

7

Cambio con Mameluco item 01

2500

1295

1205

2500

0

50

43

7

50

0

90

50

40

90

0

C A N T ID A D A D Q UIR ID A

O B S E R VA C IO N

Cuadro: Elaborado por Administración De acuerdo al informe con los sustentos en anexos indicado en de la referencia b, y estando el cuadro elaborado por Administración se detalla lo siguiente según ANEXO B: Ítem 01 se adjunta la relación según anexo 01 la cantidad distribuida teniendo la diferencia de menos en vista que se hizo el cambio con mandil dril manga larga unisex que corresponde al ítem 02. Ítem 02 se verifica 07 unidades de más en vista al momento del conteo se tenía los cambios realizados por Mandil indicados en el ítem 01 esto debido a la comodidad de las Señoras de limpieza que pidieron. Anexo 02 Ítem 03 se adjunta la relación que estuvo pendiente en vista que no se alcanzó en su totalidad como se observa en anexo 03 Ítem 04. Se regulariza copia de la entrega que estuvo pendiente de la conformidad de entrega. Anexo 04 WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Ítem 05. Se regulariza copia de la entrega que estuvo pendiente de la conformidad de entrega. Anexo 05. 3. LA ENTIDAD ADQUIRIO Y DISTRIBUYO PRODUCTOS SANITARIOS QUE NO CUENTAN CON EL REGISTRO SANITARIO CORRESPONDIENTE, SITUACION QUE PODRIA AFECTAR A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES. Adjunto el informe N° 09-2020–GR-APURIMAC/DRAF-SDRHH.BS., en el cual se adjunta el detalle la copia del registro sanitario en 06 folios que se indica en el mismo producto con el código NSOC 3277-17P. Anexo C. Por otro lado, sea remitido el Memorándum N° 557-2020-GRAP/07/DR.ADM. para su implementación y cumplimiento como corresponde para que se tenga mejor control y distribución de los bienes adquiridos para la prevención del COVID-19. Anexo D. Sin otro particular me suscribo de Usted. Atentamente,

C.c. WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 17 de julio del 2020. OFICIO MULTIPLE N° 005- 2020-GRAP/07/DR.ADM. Señor (a) :

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA GERENCIA DE RECURSOS NATURALES GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Presente.ASUNTO

: REQUERIMIENTO DE BIENES PARA CUMPLIMIENTO DE METAS.

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad hacer de conocimiento de su Gerencia que como entidad del Gobierno regional y ante el MEF se tiene objetivos que cumplir metas mensualmente, por lo que se les insta que los bienes y servicios que se requiera en sus obras o proyectos se hagan prudencialmente considerado los tiempos acorde a la normativa para su atención oportuna. A la fecha de hoy 17/JULIO/2020 se tiene peticionado un numero de 73 Pedidos sumados entre todas las Gerencias, por lo que se les insta que los pedidos se hagan oportunamente de acuerdo a sus obras o proyectos asignados a su Gerencia. Por otro lado, en reunión ultima sostenida en el Auditórium se realizó la evaluación de los problemas que se pueda tener a nivel de las distintas oficinas del sistema administrativo por lo que se ha tenido en cuenta dichos alcances y se bien fortaleciendo con Personal 02 Profesionales para Almacén, 01 Apoyo para planilla, 02 Apoyos para Logística, a su vez los días sábados se realizará el trabajo con normalidad con la finalidad de avanzar en el cumplimiento de las metas establecidas. Es oportuno también hacer de conocimiento del nuevo esquema de trabajo que se tiene a nivel de Logística como se observa en anexo adjunto, y como se explicó se tendrá 02 Coordinadores con el cual podrá comunicarse y realizarse las coordinaciones necesarias. Sin otro particular me suscribo de Ustedes. Atentamente,

C.c. Gobernación G. General WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 15 de julio del 2020. OFICIO N°

- 2020-GRAP/07/DR.ADM.

Señor (a) : Ing. MIGUEL ANGEL AZURIN SOLIS GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA. Presente.ASUNTO

: INGRESO DEL PERSONAL.

Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad hacer de conocimiento que con fecha 14/JULIO/2020 se ha sostenido reunión con presencia de los responsables de control de Personal, Bienestar social, Seguridad se ha observado aglomeración a la hora de ingreso por parte del Personal por lo que se dispone que el horario a partir de la fecha mientras dure la Emergencia será de acuerdo al nuevo horario respecto al Personal siguiente: Personal con contrato Temporal: 1. Personal de la GRI

7.45 - 8.00 a.m

puerta 01

Fotochek Amarillo

2. Personal de Planif., y Ppto, G. Des. Economico, G. Des. Social, y G.Recurso Naturales y Supervisión. 7.45 - 8.00 a.m puerta 02 Fotochek Verde

Personal por Servicios no Personales: 1. Personal de Administración, Gerencia y Comunicación 8.00 -8.15 a.m puerta 01 Fotochek Azul 2. Personal de Planif., y Ppto, G. Des. Económico, G. Des. Social, y G.RR.NN, Asesoría Jurídica, Procuraduría, Secretaría General, Ofic. De Pre Inversión y Supervisión. 8.00 - 8.15 a.m Puerta 02 Fotochek Naranja

Los fotochek será entregado por el área de Recursos Humanos como el control debiendo reportar a Administración respecto a las tardanzas e inasistencias para las acciones que corresponda. Atentamente, C.c. G. General Archivo WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 14 de julio del 2020 OFICIO N°

- 2020-GRAP/07/DR.ADM.

Señor (a) : ABOG. MARIBEL PORTILLO GONZALES. DIRECTOR DE LA DIRECCION D EASESORIA JURIDICA Presente.ASUNTO

: CONTINUIDAD DE PERSONAL POR CAS. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad hacer

de conocimiento que estando próximos a vencer al 31 de julio del presente los contratos por la modalidad de CAS, y más aún teniendo presupuesto limitado en la sede en Gestión Administrativa que demanda reducción de Personal y considerado el tema de la emergencia, se servirá remitir la ratificación o finalización de la misma previa evaluación de desempeño laboral Atentamente,

C.c. Archivo

WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 14 de julio del 2020 OFICIO N°

- 2020-GRAP/07/DR.ADM.

Señor (a) : Abog. SIMIONA CABALLERO UTANI. Procuradora Regional. Presente.ASUNTO

: CONTINUIDAD DE PERSONAL POR CAS. Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad hacer

de conocimiento que estando próximos a vencer al 31 de julio del presente los contratos por la modalidad de CAS, y más aún teniendo presupuesto limitado en la sede en Gestión Administrativa que demanda reducción de Personal y considerado el tema de la emergencia, se servirá remitir la ratificación o finalización de la misma previa evaluación de desempeño laboral Atentamente,

C.c. G.G Archivo

WCT/DR.ADM. _________________________________________________________________________ Teléfono Central: 083 – 321022 Anexo 104/ 32-2482 - Jr. Puno 107 – Abancay – Apurímac www.region apurimac.gob.pe/consultas@regiónapurímac.gob.pe

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Abancay, 15 de mayo del 2020 OFICIO N°

- 2020-GRAP/07/DR.ADM.

Señor: JUAN VALENZUELA PAREJA Presidente de la Asociación de Transportistas Presente.ASUNTO

: REPRESENTACION EN REUNIÓN DE COORDINACION

REFERENC.

: a) DECRETO SUPREMO N° 044-2020-PCM b) DECRETO DE URGENCIA 026-2020 DECRETO DE URGENCIA 038-2020. c) OFICO N° 041-2020-MPC-TTC Mediante el presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de

saludarle y por intermedio del mismo indicarle que estando el documento de la referencia c, se le delega a la convocatoria realizada por la Municipalidad Provincial de Cusco con la finalidad de que pueda participar y evaluar las acciones necesarias que debe darse en cumplimiento de la normativa respecto al reinicio de las actividades del sector transporte, la misma que será sustento para su aplicación e implementación en el departamento de Apurímac. Agradeciendo su asistencia en dicha reunión programada para el día 18 de mayo del 2020 a dicho evento, me suscribo de Usted. Atentamente,

C.c. Archivo

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