Costo I

CONTABILIDAD DE COSTOS PROF. JOSEBA AJURIA R

Concepto de costo Suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta.

OBJETIVOS del

costo

valuar los inventarios de producción en proceso y producto terminado 



conocer el costo de producción de los artículos vendidos.

tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, así poder determinar el margen de utilidad probable, y 



base para la toma de decisiones

1. Conceptos Previos i) Objetivos de la Contabilidad Gerencial y de la Contabilidad de Costos Contabilidad Gerencial:  Proveer de información para apoyar la toma de decisiones.  Proveer información para la planificación y el control de las

operaciones. Contabilidad de Costos:  Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos.  Proveer información para la elaboración de los estados financieros (valorizar existencias y determinar costo de ventas)

ii)

Definiciones

 Costo: Sacrificio o dedicación de recursos que se

hace con la esperanza de obtener algún beneficio futuro. Concepto de la contabilidad de costos.  Gasto: Reducción del patrimonio proveniente de las actividades orientadas a la generación de utilidades. Concepto de la contabilidad financiera.

ii)

Definiciones

 Objeto de Costo (target costing):

 Cualquier cosa para la cual se miden en

forma separada los costos. Ej: productos, departamentos, actividades o territorios.  Se eligen en función de las decisiones que se desean tomar.

ii)

Definiciones

 Acumulación de costos y sistemas de costos:

 Acumulación de costos es la recopilación de

información de costos en una forma organizada mediante un sistema de contabilidad.  Sistema significa “regularidad”

iii)

Clasificación de los Costos:

a) De acuerdo a su identificación con el objetivo de costo: Costos Directos: Aquellos que se pueden identificar específica y exclusivamente con un solo objetivo de costo, en forma económicamente factible. Costos Indirectos: Aquellos que no pueden ser identificados con un solo objeto de costo, en forma económicamente factible. Ejemplo: Las remuneraciones del personal se pueden asociar fácilmente a los departamentos en los que tales personas trabajan (costo directo respecto de los departamentos); en cambio, la depreciación del edificio no se puede identificar de manera específica con ningún departamento (costo indirecto).

iii)

Clasificación de los Costos:

b)De acuerdo a su variabilidad con el nivel de producción: Costos Fijos: Aquellos que son independientes, en un cierto rango, del nivel de actividad. No se ven afectados de inmediato con los cambios en la cantidad producida o vendida. Costos Variables: Aquellos que varían en proporción directa a los cambios en el nivel de actividad. Ejemplo: En un local de comida rápida, un incremento del 10% en la cantidad vendida producirá un aumento del 10% en el costo de los insumos y las comisiones del personal de ventas (costos variables); sin embargo, no afectará las remuneraciones del personal administrativo ni el costo de arriendo de los locales de ventas (costos fijos).

iii)

Clasificación de los Costos:

b) De acuerdo a su variabilidad con el nivel de producción: Costos escalonados (o semifijos): Crecen a saltos, por intervalos de volúmenes de actividad, debido a que los recursos y sus costos sólo se encuentran disponibles en cantidades indivisibles. Si los “peldaños” abarcan un rango relativamente amplio de actividad, se consideran fijos; en caso contrario, se aproximan a variables. Costos mixtos (o semivariables): Fijos hasta un cierto nivel y luego variables.

iii)

Clasificación de los Costos:

c) Otras clasificaciones importantes:  Costo relevante: Costo futuro que será afectado por una decisión actual  Costo hundido: Costo inamovible porque ya se produjo o porque una decisión ya tomada lo hace irremediable.  Costo incremental: Mayor costo derivado de la producción de un conjunto adicional de unidades.  Costo marginal: Costo de producir una unidad adicional  Costo controlable: Costo que puede ser modificado por el responsable de un departamento o sección.  Costo histórico: El que ya se produjo.  Costo estándar: Costo preestablecido o futuro.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTROL DE OPERACIONES Y DE GASTOS

FIJACION DE PRECIOS DE VENTA CUANDO LO PERMITA LA OFERTA Y DEMANDA

VALUACIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS Y EN PROCESO

LOGRO CORRECTO DEL COSTO UNITARIO

OBTENCIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO

DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO

INFORMACIÓN AMPLIA Y OPORTUNA

NORMAS O POLITICAS DE OPERACIÓN O EXPLOTACION

INDICATIVOS PARA LA PLANEACION Y CONTROL PRESUPUESTAL

C L A S I F I C A C I O N Industria

Actividad general

Especifica

costo

unidad

Extractiva

Explotación directa de recursos naturales

Minería Petróleo Agricultura ganadería

explotación

Tonelada unidad

Transformación

Mutación de las características físicas y/o químicas de recursos naturales y de bienes, para la satisfacción de las necesidades humanas

1.- Compra de materia prima 2.transformación en productos elaborados 3.- distribución de estos productos

Compra Producción distribución

Artículo Pieza Ciento Millar Tonelada litro

Compra y distribución

artículo

Costo de Producción

Comercio Costo de Ventas

Servicio intermediario en el Compra-venta tiempo y en el espacio de artículos elaborados

C L A S I F I C A C I O N Industria Actividad Especifica costo

unidad

general transporte

Servicio intermediario

Servicios públicos

Servicio de necesidades comunidad

Costo de Operación

Pasaje carga

atención a Energía E. de la Teléfonos Agua Gas Hospitales

operación

Pasajero o carga x Km.

operación

Kilovatio Llamada M3 M3-gcal paciente

Industria comercial Factura del proveedor

Erogación De compra

Gastos Gastos Gastos De venta De admón. De financ.

almacén

Costo total

Función: compra

Función: distribución

Industria de transformación Factura del proveedor

Erogación De compra

Almacén de M.P. Función: compra

Mano de obra

Cargos indirectos

Almacén: Producción en proceso Producto terminado Función: producción

Gastos Gastos Gastos De venta De admón. De financ.

Costo total Función: distribución

iv)

Determinación del Costo de Producción

En este caso, el objetivo de costo es el producto. Costos de Producción: Aquellos que se incurren en el proceso productivo, y que generalmente se asignan al producto. Es decir, mientras no se vendan, quedan formando parte de las existencias en el balance (inventariables) Costos de no Producción: Aquellos que se incurren fuera del proceso de producción (gastos de administración y ventas). Generalmente se consideran gastos del período, sin que pasen por una etapa de inventario (no inventariables)

Clasificación de los costos de producción: 1. Costos Directos: 1.1 Materia Prima Directa: Costo de adquisición de los materiales que forman parte de los productos terminados, y que se pueden rastrear hasta los productos de una manera económicamente factible. 1.2 Mano de Obra Directa: Salarios de los trabajadores que participan directamente en la fabricación de los productos, y que pueden ser rastreados hasta éstos de una manera económicamente factible.

Clasificación de los costos de producción:

2. Costos Indirectos: 2.1 Materia Prima Indirecta: Materiales que no forman parte de los productos o que no son rastreables hasta ellos en forma económicamente factible. Ej.: Repuestos, lubricantes, pegamentos, etc. 2.2 Mano de Obra Indirecta: Salarios de trabajadores que no participan directamente en la fabricación de los productos o que no son rastreables hasta ellos de manera económicamente factible. Ej.: capataces, personal de mantención, guardias, etc. 2.3 Gastos Indirectos de Fabricación: Otros costos de producción, tales como depreciación, arriendos, seguros, energía, etc.

Clasificación de los costos de producción: Supongamos una empresa que fabrica n productos distintos. Si:  CDi es el costo directo del producto i;  CI es el costo indirecto de producción; y  m es el número de unidades que se fabrican del producto i Entonces:  El costo de producción de la empresa es: S CDi + CI  El costo de fabricación del producto i es: CDi + ai*CI  El costo unitario del producto i es: (Costo de producción del Producto i )/ m

v)

Flujo de Existencias Materias Primas

I.I.

Consumo

Prod. en Proceso

Prod. Terminados

I.I.

I.I.

Compras

MP

I.F.

MO

C. Prod

C. Prod. I.F.

CI I.F. Mano de Obra Sueldos Distrib. Costos Indirectos CI

Distrib.

Costo de Ventas C.Venta

C. Venta

Ejercicio: Para el año recién terminado se obtuvieron los siguientes datos de la contabilidad de una empresa: • • • • • • • • • • • • •

Ventas Materias primas directas compradas Mano de obra directa Depreciación de máquinas Otros costos indirectos Existencias iniciales de materias primas directas Existencias finales de materias primas directas Existencias iniciales de productos en proceso Existencias finales de productos en proceso Existencias iniciales de productos terminados Existencias finales de productos terminados Gastos de administración y ventas Gastos financieros

250.000 42.000 38.000 37.000 23.000 7.000 5.000 18.000 17.000 10.000 12.000 50.000 5.000

a) b) c)

Determinar el costo de producción y de ventas para el año recién terminado Mostrar los flujos de existencias en las cuentas T Confeccionar el Estado de Resultados para el año

Solución: a) Existencias iniciales de materias primas directas + Materias primas directas compradas = Materias primas directas disponibles Existencias finales de materias primas directas = Materia prima directa utilizada

7.000 42.000 49.000 5.000 44.000

+ + + =

Existencias iniciales de productos en proceso Materia prima directa utilizada Mano de obra directa Costos indirectos Existencias finales de productos en proceso Costo de producción total

18.000 44.000 38.000 60.000 17.000 143.000

+ = =

Existencias iniciales de productos terminados Costo de producción total Productos terminados disponibles para la venta Existencias finales de productos terminados Costo de ventas

10.000 143.000 153.000 12.000 141.000

c)

Estado de Resultados

Ingresos por ventas Costos de ventas Margen de ventas Gastos de administración y ventas Resultado operacional Gastos financieros Utilidad del ejercicio

250.000 (141.000) 109.000 (50.000) 59.000 (5.000) 54.000

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA: Es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores.

MATERIALES: formado por materia, conjunto de instrumentos, herramientas o maquinas necesarios para la explotación en una industria. (utensilios, refacciones, grasas, lubricantes, combustibles )

PRINCIPIOS QUE RIGEN CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES

LA LA

1.

Todas las transacciones que impliquen compra, recepción, almacenaje y consumo de materias primas o materiales, deberán ser autorizadas por funcionario o ejecutivo responsable, basados en pedidos expresos.

2.

Todos los movimientos de entrada y salida de materiales y entregas a producción, deberán intervenir por lo menos dos personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones.

3.

Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenados en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

PRINCIPIOS QUE RIGEN CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES

LA LA

4.

Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente asequibles.

5.

En cualquier momento, deberá poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores de toda la materia prima y materiales que haya existencia.

6.

Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales deberá, ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general

Secuencia de compras de materias primas Departamentos O Secciones fábrica Requisición de compra

departamento de compras

Revisión y Aprobación facturas

cotizaciones

pedido

Precios plazo

almacenaje

Almacenes recepción

contabilidad

Envío a: departamentos

Informe de Recepción

pagos

proveedores

Diagrama De distribución

Descripción De los Departamentos y secciones involucrados en la organización, control y contabilización de los materiales

Documentación y trámites para solicitar materiales al departamento de compras.

Elementos de organización del departamentos de compras y trámites para la formulación de pedidos a los proveedores, señalando las funciones auxiliares de la sección de tráfico

Análisis de la funciones de los almacenistas

Normas generales para adecuado control interno materiales

Documentación, trámite y contabilización de la recepción y aprobación o rechazo de los materiales, así como de las eventuales devoluciones a los proveedores

un de

MATERIAL DE DESPERDICIO Es la merma normal que sufre el material durante su transformación. El desperdicio esta considerado dentro del costo de producción; por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente.

Nota: Es conveniente manejar la cuenta de ventas de desperdicio.

MATERIAL DEFECTUOSO Es aquel que durante su transformación sufre alguna anomalía que lo hace bajar de calidad, y que normalmente se considera como producción de segunda, debido a que el error no se puede corregir o no conviene hacerlo. A este tipo de producción se le asigna un precio aproximado, el cual casi siempre es inferior al de la primera clase, e inclusive inferior al costo; la diferencia entre el costo del material defectuoso y el precio asignado puede tener varios tratamientos contables, entre los que se sugieren los siguientes:

MATERIAL DEFECTUOSO  que la O.P. soporte la pérdida por la diferencia entre el

costo y el precio de venta; es decir que los artículos buenos absorban la pérdida de los artículos defectuosos.

Producción 20 unidades a valor de $ 20.00 c/u Valor de mercado $ 15.00 Se obtienen 5 unidades defectuosas Donde: Costo de 15 unidades a $ 20.00 cada una $ 300.00 Mas Perdida de 5 unidades defectuosas ( $ 5.00 x 5 u.) 25.00 Igual Costo de producción buena $ 325.00 Almacén de art. Defectuosos Producción en proceso Almacén de artículos terminados Producción en proceso

75.00 75.00 325.00 325.00

MATERIAL DEFECTUOSO que dicha baja de valor se controle como

gasto indirecto de producción en proceso, en cuyo caso la pérdida será derramada en el costo de producción del período siguiente. Almacén de artículos de defectuosos Gastos indirectos de producción Producción en proceso Almacén de artículos terminados Producción en proceso

75.00 25.00 100.00 300.00

300.00

MATERIAL DEFECTUOSO

Que la discrepancia sea una pérdida

no imputable a la producción misma, sino que haya sido originada por la acción de un caso fortuito. (otros gastos)  que haya sido negligencia de algún

obrero.

MATERIAL AVERIADO

Es el caso de aquellos productos que resultan con defectos o fallas, que pueden ser corregidos o conviene corregirlos, mediante una operación adicional, para quedar como artículo de primera.

METODO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES 1.- método de costos incompleto: cuando a través de la contabilidad respectiva, NO es posible llegar a determinar el costo unitario correctamente, concretándose la empresa a emplear una serie de cuentas acumulativas de los elementos del costo, que requieren, al final del período o ejercicio, el recuento físico de existencias, tanto de materiales y productos terminados, como de fabricación en proceso. Y el dato de costo de producción se obtiene en forma global para un período determinado, desconociéndose el costo de los materiales que corresponden a cada unidad producida, sobre todo cuando es de diferentes tipos y clases.

METODO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES

2.- método de costos completo: consiste en que el costo de producción está integrado por los materiales directos, el costo del trabajo directo y los gastos indirectos de producción. Es una determinación más exacta del producto que se desea elaborar.

Se lleva un mejor control de todo lo que está involucrado en el producto

METODO DE COSTOS INCOMPLETOS Desembolsos, control adecuado

Utilización del material, sin control

Resultados financieros, no asegura exactitud

Compra de mat. Inversiones en la labor y gastos indirectos de producción

No se sabe ni conoce adecuadamente el costo, por falta de control de material

Ventas. (-) Compras netas, más o menos de acuerdo con la diferencia de los inventarios físicos, labor, y gastos indirectos de producción aproximada. Utilidad bruta.

METODO DE COSTOS COMPLETOS Desembolsos, control adecuado

Utilización del material, CON control adecuado

Resultados financieros, son confiables En especial el Estado de Resultados

Compra de mat. Inversiones en la labor y gastos indirectos de producción

Costo de materiales utilizados Costo de la mercancía vendida Control de inventarios Estadísticas del costo

Ventas. (-) Costo de producción de lo Vendido (=) Utilidad Bruta

Nota: solo se elemento material

refiere

al

MANO DE OBRA

MANO DE OBRA Es el segundo elemento del costo y representa el esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto. Puede variar en importancia dentro de las industrias, dependiendo de su naturaleza, de la eficiencia en la administración, de la sindicalización o libertad de contratación de los obreros, de la demanda de los artículos fabricados y de otros factores internos de cada empresa en particular.

Objetivos de la contabilidad de Sueldos y Salarios 1.

Todos los datos del trabajador, referentes a su categoría, su puesto, escala de sueldo o salario, fecha de trabajador, departamento asignado.

2.

Tiempo empleado por cada trabajador en la fábrica, su salario y el total devengado en el periodo.

3.

La orden, la tarea, el proceso o el departamento a que debe cargarse el importe total trabajado.

4.

El registro de sus ausencias, enfermedades, castigos, permisos.

vacaciones,

Objetivos de la contabilidad de Sueldos y Salarios 5.

Tiempo empleado en las operaciones efectuadas en jornada normal o extraordinaria.

6.

Sistema de pago de remuneraciones para cada clase de trabajo desarrollado.

7.

Total de horas de trabajo en c/depto, lote u orden de trabajo, durante el periodo de determinación de costos, con objeto de determinar la base de aplicación de los costos indirectos.

8.

El importe total de la nómina durante el periodo determinado.

Objetivos de la contabilidad de Sueldos y Salarios 9. Jornada de trabajo (diurna, nocturna,

mixta) 10. Contratos (individual, colectivo) 11. Formas de Pago (por tiempo, por obra,

destajo)

Departamento de contabilidad

Departamento de personal

Registro de personal

Rectificación de nóminas

Selección de personal

Asientos en libros

Registro del tiempo

Registro del pago

Formulación de Nóminas

Registro del pasivo

estadísticas

Pago de impuestos y contrataciones del personal

Calculo de impuestos y deducciones

Departamento de costos Aplicación de los costos: 1- S y S x A VS bancos 2.- Producción en Proceso VS SySxA 3.- Costos Indirectos de prod. VS SySxA

s y s x a : Sueldos y salarios x aplicar

La nomina de la semana 12 ascendió a $ 360,000 las horas extras $ 40,000 deducción correspondiente al seguro social $ 25,000 el impuesto $ 65,000 por caja de ahorros $ 30,000 y Prestamos de $ 20,000 Sueldos y salarios x aplicar Bancos Acreedores diversos seguro social impuestos caja de ahorro Deudores diversos

sumas

$ 400,000 $ 260,000 $ 120,000

$ 25,000 $ 65,000 $ 30,000 $ 20,000

$ 400,000

$ 400,000

Contabilidad de costos Producción en proceso Sueldos y salarios x aplicar sumas

$ 400,000 $ 400,000

$ 400,000 $400,000

CARGOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

GASTOS INDIRECTOS

Tercer elemento del costo, y que inicialmente tendremos que aceptar que no se puede determinar costos de producción rigurosamente exactos, por ello los contadores tienen que usar el criterio y mucha dosis de apreciación subjetiva, de sentido común. Existen dentro de una fábrica, espacio, maquinaria, mobiliario, instalaciones, instrumentos, elementos humanos que trabajan indirectamente en la producción, conservación, mantenimiento, aseo y limpieza, vigilancia; también se consumen materiales indirectos, grasas, combustibles, refacciones, piezas de repuesto, se paga luz, teléfono, papelería, seguros, impuestos especiales, correo, honorarios a profesionistas. Etc.

Costos indirectos producción

de

Coeficiente de costos indirectos por base utilizada para cada orden de producción o proceso productivo

Prorrateo primario

=

Prorrateo secundario

Total de costos indirectos para cada órden o proceso

Total de costos por Departamentos + Base de aplicación A la producción = Coeficiente de Costos indirectos

Total de costos en cada orden o proceso + Sueldos y salarios directos + Materia prima directa = Costo total de producción / Numero de unidades producidas = Costo unitario de producción

C A S O P R A C T I C O

Sueldos y salarios indirectos

1,200,000

Renta (ya prorrateada)

1,600,000

Luz

400,000

Seguros

1,100,000

Depreciaciones

900,000

Teléfono

150,000

Papelería

60,000

Combustibles

250,000

Reparaciones

320,000

Materiales indirectos

180,000

Mantenimiento

420,000

Diversos

200,000

Total

6,780,000

La producción del mes fue la sig: Orden 26

Producto A

120,000 uds

Orden 27

Producto B

140,000 uds

Orden 28

Producto C

80,000 uds

ORDEN 26

MATERIA PRIMA

720,000 SUELDOS Y SALARIOS

440,000

ORDEN 27

MATERIA PRIMA

960,000 SUELDOS Y SALARIOS

580,000

ORDEN 28

MATERIA PRIMA

680,000 SUELDOS Y SALARIOS

360,000

TOTALES

2,360,000

1,380,000

DETERMINACION DEL COEFICIENTE DE COSTOS INDIRECTOS

Total de costos indirectos Importe del costo primo

6,780,000 3,740,000

1.8128

Determinación del costo unitario

orden mat. Prima 26 720,000.00 27 960,000.00 28 680,000.00 sumas 2,360,000.00

costo total orden de prod. 26 3,262,887.70 27 4,331,764.71 28 2,925,347.59

mas mano de obra igual + 440,000.00 = + 580,000.00 = + 360,000.00 = 1,380,000.00

unidades 120,000 140,000 80,000

costo primo por factor igual 1,160,000.00 1.81283 = 1,540,000.00 1.81283 = 1,040,000.00 1.81283 = 3,740,000.00

costo unitario 27.19 30.94 36.57

gasto ind. 2,102,887.70 2,791,764.71 1,885,347.59 6,780,000.00

costo total de prod. 3,262,887.70 4,331,764.71 2,925,347.59 10,520,000.00

MATERIA PRIMA

+ MANO DE OBRA DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION

= COSTO PRIMO

+ GASTOS INDIRECTOS

= COSTO DE PRODUCCION

ALMACEN DE MATERIA PRIMA

SECUENCIA

ALMACEN DE PRODUCCION EN PROCESO

DEL COSTO

ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO

COSTO DE LO VENDIDO

sistema

procedimiento

Conjunto de procedimientos, técnicas y métodos

Secuencia metodológica y ordenada a llevar algo a cabo

técnica

Aplicación de lo practico

método

Conjunto de reglas, modo razonado de actuar

sistema

procedimiento

técnica

método

Costeo Absorbente Costeo Directo

Por ordenes Por clases

Costos Históricos Costos Predeterminados

Ueps, peps, promedio

METODOS DE VALUACIÓN

Mercancías generales

mercancías

1.

REGISTRO CONTABLE

Analítico o pormenorizado

2. 3. 4. 5. 6.

Inventarios Perpetuos

1. 2. 3.

Inventarios (inicial y final) Compras Ventas Gastos sobre compra Dev. Rebajas sobre vtas Dev. Rebajas sobre compras

Almacén ventas Costo de Ventas

Tanto el costeo absorbente como el costeo directo y ya sea que se manejen por costos históricos o predeterminados, los inventarios pueden valuarse conforme a los siguientes métodos.

COSTOS PROMEDIOS

COSTOS IDENTIFICADOS

METODOS

PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS “PEPS”

DETALLISTAS

ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS “UEPS”

COSTOS IDENTIFICADOS Dada las características de ciertos artículos, en algunas empresas es posible identificar cada artículo que se encuentre dentro de un inventario, con una compra específica y su factura correspondiente, por lo tanto, los precios específicos de dichas facturas podrán ser utilizados para asignar el costo de los artículos vendidos

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL

3 ARTICULOS A

100.00 IGUAL

300.00

B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS PRIMER COMPRA

1 ARTICULO A

150.00

SEGUNDA COMPRA

1 ARTICULO A

200.00

TERCER COMPRA

1 ARTICULO A

250.00

3 ARTICULOS

600.00

C) DURANTE EL MES SE VENDEN

2

ARTICULOS EN

1,000.00

LOS CUALES PUEDEN SER BIEN IDENTIFICADOS CON LA PRIMERA Y SEGUNDA COMPRA RESPECTIVAMENTE

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTAS PRIMER COMPRA

1 ARTICULO A

150.00

SEGUNDA COMPRA

1 ARTICULO A

200.00 350.00

VALUACION DEL INVENTARIO FINAL 3 UNIDADES DE INVENTARIO INICIAL TERCER COMPRA

300.00

1 ARTICULO A

250.00

4

550.00 ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + =

COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

1,000.00 300.00 600.00 900.00 550.00

= COSTO DE VENTAS

350.00

= UTILIDAD BRUTA

650.00

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL

1 ARTICULOS A

500.00 IGUAL

500.00

B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS PRIMER COMPRA

2 ARTICULOS A

500.00

1,000.00

SEGUNDA COMPRA

3 ARTICULOS A

550.00

1,650.00

TERCER COMPRA

4 ARTICULOS A

560.00

2,240.00

9 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN

4,890.00 5

ARTICULOS EN

3,710.00

LOS CUALES PUEDEN SER BIEN IDENTIFICADOS CON LA PRIMERA Y SEGUNDA COMPRA RESPECTIVAMENTE

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTAS PRIMER COMPRA

2 ARTICULO A

1,000.00

SEGUNDA COMPRA

3 ARTICULO A

1,650.00 2,650.00

VALUACION DEL INVENTARIO FINAL 1 UNIDADES DE INVENTARIO INICIAL TERCER COMPRA

500.00

4 ARTICULO A

2,240.00

5

2,740.00 ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + =

COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

3,710.00 500.00 4,890.00 5,390.00 2,740.00

= COSTO DE VENTAS

2,650.00

= UTILIDAD BRUTA

1,060.00

COSTO PROMEDIO La forma de calcular el costo, según este método, consiste en dividir el importe de las erogaciones aplicables (saldo), entre el número de unidades en existencia, ya sean adquiridas o producidas.

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL

3 ARTICULOS A

100.00 IGUAL

300.00

B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS PRIMER COMPRA

1 ARTICULO A

150.00

SEGUNDA COMPRA

1 ARTICULO A

200.00

TERCER COMPRA

1 ARTICULO A

250.00

3 ARTICULOS

600.00

C) DURANTE EL MES SE VENDEN

2

ARTICULOS EN

1,000.00

decimos inventario inicial

3

ARTICULOS A

100.00 IGUAL

300.00

primer compra

1

ARTICULOS A

150.00 IGUAL

150.00

segunda compra

1

ARTICULOS A

200.00 IGUAL

200.00

tercer compra

1

ARTICULOS A

250.00 IGUAL

250.00

total

6.00

costo prom.

saldo / existencia

inventario final

4

al costo de

900.00 900.00 entre 150.00

6.00

igual

ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + =

COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

1,000.00 300.00 600.00 900.00 600.00

= COSTO DE VENTAS

300.00

= UTILIDAD BRUTA

700.00

igual

150.00 600.00

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL

5 ARTICULOS A

300.00 IGUAL

1,500.00

B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS PRIMER COMPRA

3 ARTICULOS A

150.00

450.00

SEGUNDA COMPRA

4 ARTICULOS A

200.00

800.00

TERCER COMPRA

5 ARTICULOS A

250.00

1,250.00

600.00

2,500.00

12 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN

2

ARTICULOS EN

1,000.00

decimos inventario inicial

5

ARTICULOS A

300.00 IGUAL

1,500.00

primer compra

3

ARTICULOS A

150.00 IGUAL

450.00

segunda compra

4

ARTICULOS A

200.00 IGUAL

800.00

tercer compra

5

ARTICULOS A

250.00 IGUAL

1,250.00

total

17

costo prom.

saldo / existencia

inventario final

15

al costo de

4,000.00 4,000.00 entre 235.29

17.00

igual

ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + =

COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

1,000.00 1,500.00 2,500.00 4,000.00 3,529.41

= COSTO DE VENTAS

470.59

= UTILIDAD BRUTA

529.41

igual

235.29 3,529.41

PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS “PEPS”

Este método se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén, o a la producción, son los primeros en salir, razón por la cual, las existencias al finalizar el periodo contable quedan prácticamente valuadas a los últimos costos de adquisición o producción.

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL

3 ARTICULOS A

100.00 IGUAL

300.00

B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS PRIMER COMPRA

1 ARTICULO A

150.00

SEGUNDA COMPRA

1 ARTICULO A

200.00

TERCER COMPRA

1 ARTICULO A

250.00

3 ARTICULOS

600.00

C) DURANTE EL MES SE VENDEN

2

ARTICULOS EN

1,000.00

determinacion del costo de ventas: unds a precio de inventario inicial

2 costo

100.00 igual

200.00

valuacion de inventario final 1 ARTICULOS A

100.00

IGUAL

100.00

1 ARTICULO A

150.00

IGUAL

150.00

1 ARTICULO A

200.00

IGUAL

200.00

1 ARTICULO A

250.00

IGUAL

250.00

4

700.00 ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + =

COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

1,000.00 300.00 600.00 900.00 700.00

= COSTO DE VENTAS

200.00

= UTILIDAD BRUTA

800.00

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL

5 ARTICULOS A

230.00 IGUAL

1,150.00

B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS PRIMER COMPRA

3 ARTICULOS A

200.00

600.00

SEGUNDA COMPRA

5 ARTICULOS A

210.00

1,050.00

TERCER COMPRA

7 ARTICULOS A

250.00

1,750.00

660.00

3,400.00

15 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN

4

ARTICULOS EN

1,500.00

determinacion del costo de ventas: uds a precio de inventario inicial

4 costo

230.00

igual

920.00

valuacion de inventario final 1 ARTICULOS A

230.00

IGUAL

230.00

3 ARTICULO A

200.00

IGUAL

600.00

5 ARTICULO A

210.00

IGUAL

1,050.00

7 ARTICULO A

250.00

IGUAL

1,750.00

16

3,630.00 ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + =

COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

1,500.00 1,150.00 3,400.00 4,550.00 3,630.00

= COSTO DE VENTAS

920.00

= UTILIDAD BRUTA

580.00

ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS “UEPS”

Este método se basa en la suposición de que los últimos artículos que entran al almacén o a la producción, son los primeros en salir, razón por la cual las existencias al finalizar el periodo contable, quedan prácticamente valuadas a costos antiguos

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL

3 ARTICULOS A

100.00 IGUAL

300.00

B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS PRIMER COMPRA

1 ARTICULO A

150.00

SEGUNDA COMPRA

1 ARTICULO A

200.00

TERCER COMPRA

1 ARTICULO A

250.00

3 ARTICULOS

600.00

C) DURANTE EL MES SE VENDEN

2

ARTICULOS EN

1,000.00

determinacion del costo de ventas: ariculo de la tercer compra

250.00

ariculo de la segunda compra

200.00 450.00

valuacion de inventario final 3 ARTICULOS A

100.00

IGUAL

300.00

1 ARTICULO A

150.00

IGUAL

150.00

4

450.00 ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + =

COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

1,000.00 300.00 600.00 900.00 450.00

= COSTO DE VENTAS

450.00

= UTILIDAD BRUTA

550.00

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL

8 ARTICULOS A

100.00 IGUAL

800.00

B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS PRIMER COMPRA

3 ARTICULOS A

150.00

450.00

SEGUNDA COMPRA

7 ARTICULOS A

200.00

1,400.00

TERCER COMPRA

9 ARTICULOS A

250.00

2,250.00

600.00

4,100.00

19 ARTICULOS C) DURANTE EL MES SE VENDEN

15

ARTICULOS EN

4,450.00

determinacion del costo de ventas: ariculo de la tercer compra

9

250.00 2,250.00

ariculo de la segunda compra

6

200.00 1,200.00

15

3,450.00

valuacion de inventario final 8 ARTICULOS A

100.00

IGUAL

800.00

1 ARTICULOS A

200.00

IGUAL

200.00

3 ARTICULOS A

150.00

IGUAL

450.00

12

1,450.00 ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + =

COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

4,450.00 800.00 4,100.00 4,900.00 1,450.00

= COSTO DE VENTAS

3,450.00

= UTILIDAD BRUTA

1,000.00

DETALLISTA Se basa en la determinación de los inventarios valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupos homogéneos o por artículos.

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL

3 ARTICULOS A

100.00 IGUAL

300.00

B) DURANTE EL EJERCICIO SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS PRIMER COMPRA

1 ARTICULO A

150.00

SEGUNDA COMPRA

1 ARTICULO A

200.00

TERCER COMPRA

1 ARTICULO A

250.00

3 ARTICULOS

600.00

C) DURANTE EL EJERCICIO SE VENDEN

2

ARTICULOS EN

LA EMPRESA INCREMENTA A SUS ARTICULOS EL

60%

1,000.00

COMO MARGEN DE UTILIDAD SOBRE

PRECIO DE COSTO PREC. DE COSTO

%

$ DE VENTA

INVENTARIO INICIAL

300.00 180.00

480.00

COMPRAS NETAS

600.00

960.00

MERCANCIAS DISPONIBLES

900.00

360

1,440.00

VENTAS NETAS

1,000.00

INVENTARIO FINAL A PRECIO DE VENTA

440.00

INVENTARIO FINAL A PRECIO DE COSTO

440.00

63%

COSTO DE VENTAS

900.00

275.00

275.00 625.00 (+900-275)

ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + =

COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

1,000.00 300.00 600.00 900.00 275.00

= COSTO DE VENTAS

625.00

= UTILIDAD BRUTA

375.00

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES A) INVENTARIO INICIAL

5 ARTICULOS A

100.00 IGUAL

500.00

B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS PRIMER COMPRA

2 ARTICULOS A

150.00

300.00

SEGUNDA COMPRA

2 ARTICULOS A

200.00

400.00

TERCER COMPRA

2 ARTICULOS A

250.00

500.00

6 ARTICULOS

600.00

1,200.00

C) DURANTE EL MES SE VENDEN

2

ARTICULOS EN

LA EMPRESA INCREMENTA A SUS ARTICULOS EL

30%

1,000.00

COMO MARGEN DE UTILIDAD

SOBRE PRECIO DE COSTO PREC. DE COSTO INVENTARIO INICIAL

500.00

COMPRAS NETAS

1,200.00

MERCANCIAS DISPONIBLES

1,700.00

%

$ DE VENTA

150.00 360

650.00 1,560.00 2,210.00

VENTAS NETAS

1,000.00

INVENTARIO FINAL A PRECIO DE VENTA

1,210.00

INVENTARIO FINAL A PRECIO DE COSTO

1,210.00

77%

COSTO DE VENTAS

1,700.00

930.77

930.77 769.23 (+1700-930.77)

ESTADO DE RESULTADOS VENTAS NETAS INVENTARIO INICIAL + =

COMPRAS NETAS MERCANCIAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

1,000.00 500.00 1,200.00 1,700.00 930.77

= COSTO DE VENTAS

769.23

= UTILIDAD BRUTA

230.77

ESTADO DE RESULTADOS CONCEPTO COSTOS IDENTIFICADOS COSTOS PROMEDIO VENTAS 1,000.00 1,000.00 INV. INICIAL 300.00 300.00 COMPRAS 600.00 600.00 M. DISPON. 900.00 900.00 INV. FINAL 550.00 600.00 COSTO 350.00 300.00 UTILIDAD 650.00 700.00

PEPS

UEPS 1,000.00

300.00 600.00 900.00 700.00

1,000.00 300.00 600.00 900.00 450.00

200.00 800.00

450.00 550.00

DETALLISTAS 1,000.00 300.00 600.00 900.00 275.00 625.00 375.00

PROCEDIMIENTOS DE VALUACIÓN

POR ORDENES DE PRODUCCION: Es aquel que se aplica generalmente, a las industrias que producen por lotes, con variación de unidades elaboradas  mueblerías, ensambladora, jugueterías  El costo unitario se obtiene dividiendo el monto de cada orden entre las unidades elaboradas.

DIAGRAMA DE LA CONCENTRACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO EN EL PROCEDIMIENTO DE ORDENES DE PRODUCCION Sueldos y salarios directos

materiales

Vales de salida de almacén

Concentración de los vales por materiales directos

Hoja de costos de Producción en proceso

Gastos reales Materiales ind. S y s ind. Gtos ind.

Tarjetas de tiempo

Concentración de las tarjetas de tiempo

Materiales directos

Hoja de costo

Gastos indirectos de producción

Sueldos y sal. directos

Gtos ind. De prod. Estimados a través del coeficiente regulador

Confronta entre los gastos indirectos Reales y los estimados

Gastos ind. De Prod. estimada

orden No.___

Hoja de costos de la Producción terminada

Por control de clases Es una condensación de ordenes de producción, debiéndose entender por clase a un grupo de artículos similares en cuanto a su forma de elaboración, presentación y

costo.

Para calcular el costo unitario, basta dividir el costo total de producción de la clase, entre la cantidad producida de la misma.

POR CONTROL DE PROCESOS Es aquel que se aplica en industrias cuya producción es continua, en masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artículos elaborados, ni se puede cambiar las misma. En el caso de que quede producción en proceso o sin terminar, es necesario precisar la fase en que se encuentra, con el objeto de efectuar un tecnicismo conocido como producción equivalente

En las empresas que trabajan a base de procesos, las unidades que elaboran se miden en kilos, litros, etc., característica especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las que operan por órdenes de producción, en que no resulta posible identificar en cada unidad fabricada los elementos del costo directo.

DIAGRAMA DE LA CONCENTRACION DE LOS FACTORES DEL COSTO EN EL PROCEDIMIENTO POR PROCESOS MATERIALES

LABOR DIRECTA

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

CONCENTRACION DE LOS VALES DE MATERIALES POR PROCESOS

CONCENTRACION POR PROCESOS, SEGÚN LAS LISTAS DE RAYAS SEMANARIAS

CONCENTRACION DE LOS GASTOS DIRECTOS DE LOS PORCESOS

PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS POR SERVICIOS RECIBIDOS A LOS DIVERSOS PROCESOS

INFORME DE PRODUCCION MENSUAL PROCESO “A” LABOR DIRECTA MATERIALES

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

ordenes de producción

por procesos

1.- producción por lotes 2.- producción variada 3.- producción sobre pedido 4.- condiciones de producción flexibles 5.- costos especificos por productos 6.- control más analitico 7.- costos individualizados 8.- proc. Mas costoso admtivamente 9.- costos un tanto fluctuante 10.- jugueteria, muebleria, maquinaria, ropa, eq. De oficina 11.- no es necesario esperar a que term. el período productivo para conocer el costo unitario 12.- se sabe con todo detalle el material y el costo del trabajo directos aplicables a cada articulo 13.- no es necesario determinar la produccion equivalente

1.- producción contínua 2.- producción estandarizada 3.- sin que existan pedidos 4.- condiciones de producción rigidas 5.- costos promedios por centro de op. 6.- control mas global 7.- costos generalizados 8.- proc. Mas económico admtivamente 9.- costos un tanto estandarizados 10.- fundición, petroquimica, cerveceria cementera, papelera, vidrieria 11.- es indispensable referirse a un período de costos, para poder determinar el costo unitario 12.- imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad 13.- hay que cuantificar la producción en proceso al final del período, y calcular la producción equivalente

TECNICAS DE VALUACIÓN

Técnicas

Costos Históricos O Reales

Costos predeterminados

estimados

estandar

Costos Históricos O Reales

Son aquellos que se obtienen después, de que el producto ha sido elaborado, o durante su transformación. debe tenerse en cuenta que los procedimientos básicos para el control de las operaciones productivas ordenes de producción y procesos productivos, los que incluso pueden adaptarse y emplearse combinados de acuerdo con las necesidades y formas de fabricación de una entidad particular. La técnica de valuación a costo Histórico pertenece al grupo de hechos consumados, y no necesita aclaración adicional, pero en cambio la de predeterminados, a causa de sus ramificaciones, requiere que se profundice un poco más respecto de ella.

Costos predeterminados

Como es lógico suponer, los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y según sean las bases que se utilicen para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estandar, cualquiera de estos tipos de costos pueden operarse a base de ordenes de producción, de procesos productivos.

Costos estimados

Es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse el artículo, o durante su transformación, que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de producción. Sirve de base para la valuación de producción en proceso, terminada y vendida.

Costos estandar

Es el cálculo hecho con bases generalmente científicas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar, por tal motivo, este costo esta basado en el factor eficiencia.

ESTIMADOS

HISTORICOS

1.- Se obtienen antes

1.- se obtienen después

2.- se basan sobre experiencias

2.- son un computo final, conociendo tardíamente las deficiencias del costo

3.- considerar cierto volumen de producción para determinar costo unitario

3.- son datos resultantes

4.- se ajustan a los históricos

4.- no requieren ajustes

5.- puede costar

5.- debe costar

ESTIMADOS

ESTANDAR

1.- Se ajustan a los históricos

1.- los históricos se ajustan a los estandar

2.- las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas

2.- las desviaciones no modifican al costo estandar, deben analizarse para determinar sus causas

3.- se basa en experiencias adquirida

3.- hace estudios profundos para fijar cuotas

4.- indica lo que puede

4.- indica lo que debe

5.- no es indispensable un extraordinario control interno

5.es indispensable extraordinario control interno

un

SISTEMAS DE VALUACIÓN

vi)

Sistemas de Cálculo de Costos

 Según la parte del costo que se imputa al producto.  Costeo Absorbente (o completo o funcional)  Costeo Variable (o directo o contribucional)

 Según dónde se imputan los costos  Costos por órdenes de trabajo  Costos por procesos

 Según el origen de los datos  Costos históricos  Costos estándar

2.

Métodos de Costeo Absorbente y Variable

De acuerdo a los costos que se incluyen como costos del producto, se distinguen dos métodos de costeo:

• Costeo Absorbente, también llamado costeo completo (full •

costing) o funcional Costeo Variable, también conocido como costeo directo o contribucional.

Ambos métodos difieren en la forma de tratar los costos indirectos fijos.

Costeo Absorbente

 El producto absorbe la totalidad de los costos de

producción (fijos y variables), en tanto los costos no productivos se consideran gastos del período.  Fundamento: Tanto los costos variables como los fijos son necesarios para producir bienes.  Este método es el único aceptado para fines externos

Costeo Variable

 Los costos indirectos de producción fijos no son

inventariables, es decir, se consideran gastos del período, al igual que los costos no productivos.  Fundamento: Los costos indirectos fijos se relacionan con la capacidad de producción, que es función de un período determinado.  Este método es de uso interno y presta mucha utilidad a la toma de decisiones

Esquema del Estado de Resultados con ambos métodos:

Costeo Absorbente: Ingresos por ventas - Costo de ventas = Margen de ventas - Gastos de Adm. y Vtas = Resultado Operacional

Costeo Variable: Ingresos por ventas - Costos. variables: - de producción - de adm. y vtas = Margen de contribución - Costos fijos: - de producción - de adm. y vtas = Resultado Operacional

Ejemplo: Costeo absorbente vs variable  Costos unitarios de producción ($/unidad)

MPD MOD CI variables CI fijos C.U. total • • • • • •

1.000 1.500 500 2.500 5.500

Producción Ventas Precio de venta Gasto variable de adm. y vtas. Gasto Fijo de adm. y vtas. No hay inventario inicial

6.000 unidades 5.000 unidades 7.500 $/unidad $1.700.000 $4.800.000

Por costeo absorbente: Ventas (5000*7500) Inv. Inicial + Costo prod. (6000*5500) - Inv. Final (1000*5500) = Costo de Ventas Margen de Ventas 10.000.000 Gastos de Adm. y Ventas 6.500.000 Resultado Operacional

37.500.000 0 33.000.000 5.500.000 27.500.000

3.500.000

Por costeo variable: = =

Ventas (5000*7500) Costos variables: de producción (3000*5000) de adm. y ventas Margen de Contribución Gastos fijos de producción (2500*6000) 15.000.000 Gastos fijos de Adm. y Ventas Resultado Operacional

37.500.000 15.000.000 1.700.000 20.800.000 4.800.000 1.000.000

Valor de los inventario finales: Por costeo absorbente: 1.000*5.500 = 5.500.000 Por costeo variable: 1.000*3.000 = 3.000.000

3.

Asignación de Costos Indirectos: Método Convencional

Objetivo: Asignar todos los costos indirectos incurridos en el período a los productos fabricados. Para ello se debe seleccionar una Base de Asignación.

Una Base de Asignación es un método sistemático de relacionar un determinado costo o grupo de costos con un objetivo de costos. La selección de la base de asignación debe ser guiada por:  El propósito perseguido  El costo o esfuerzo necesario para la asignación

Las bases de asignación más utilizadas son:  Horas de mano de obra directa  Costo de la mano de obra directa  Horas máquina  Costo de la materia prima o costo primo  Superficie o espacio utilizado

En una fábrica hay: *Departamentos Productivos *Departamentos de Servicios

Además hay: *CI de Planta *CI de Departamentos de Servicios *CI de Departamentos de Producción

Es conveniente departamentalizar los CI, puesto que un determinado producto no necesariamente requiere de la participación de todos los departamentos.

Departamento (Centro de Costo): Unidad que realiza una función específica, que es responsable de determinados costos y que ocupa un espacio físico determinado. Procedimiento: 1. Asignar CI a Departamentos de Producción a) Distribución Primaria b) Distribución Secundaria

2. Asignar CI de los Departamentos de Producción a los productos

Ejemplo de Asignacion de Costos Indirectos. Se tienen los siguientes antecedentes para una fábrica de muebles: Productos:

1) Camas 2) Veladores

Departamentos productivos:

Departamentos de servicios:

A) Carpintería B) Armado C) Terminación D) Mantención E) Control de calidad

Cuadro de Costos Indirectos: Mano de Obra Indirecta Materia Prima Indirecta Depreciación edificios Servicios Total

Fábrica 10.000 5.000 15.000

A 500 500 1.000

B 1.000 500 1.500

C 500 1.000 1.500

D 2.500 500 3.000

E Total 800 5.300 700 3.200 10.000 5.000 1.500 23.500

Otros Antecedentes: Depto A B C D E Total

Espacio (m2) Empleados Unidades Producidas 5.000 15 1.000 7.000 10 800 4.000 10 1.200 2.000 10 2.000 5 20.000 50 3.000

Horas Máquina 20.000 4.000 1.000

25.000

Durante el mes se procesaron dos órdenes de fabricación, cuyas hojas de costos dicen lo siguiente: O.F. Nº 1: MPD MOD depto A MOD depto B MOD depto C Unidades

O.F. Nº 2: $7.000 $3.000 $1.500 $3.500

$8.000 2.000

MPD MOD depto A MOD depto B

$8.000 $7.000 $5.000 $12.000

Unidades

Se pide: Asignar los costos indirectos Determinar el costo unitario de cada orden de fabricación

1.200

Solución: 1. Asignación de los Costos Indirectos a los Departamentos de Producción a) Distribución Primaria Base de Asignación para la depreciación:

m2

Cuota de CI = 10,000/20,000 = Base de Asignación para los servicios: Cuota de CI = 5,000/50 =

0,5 $/m2

Número de empleados 100 $/empleado

Cuadro de Costos Indirectos:

Mano de Obra Indirecta Materia Prima Indirecta Depreciación edificios Servicios Total

A 500 500 2.500 1.500 5.000

B 1.000 500 3.500 1.000 6.000

C 500 1.000 2.000 1.000 4.500

D 2.500 500 1.000 1.000 5.000

E Total 800 5.300 700 3.200 1.000 10.000 500 5.000 3.000 23.500

b) Distribución Secundaria Base de Asignación para la mantención:

horas máquina

Cuota de CI = 5,000/25,000 = Base de Asignación para el c. de calidad:

0,2 $/hra

Unidades producidas

Cuota de CI = 3,000/3,000 =

1 $/unidad

Cuadro de Costos Indirectos:

Mano de Obra Indirecta Materia Prima Indirecta Depreciación edificios Servicios Mantención Control de Calidad Total

A 500 500 2.500 1.500 4.000 1.000 10.000

B 1.000 500 3.500 1.000 800 800 7.600

C 500 1.000 2.000 1.000 200 1.200 5.900

Total 2.000 2.000 8.000 3.500 5.000 3.000 23.500

2. Asignacion de los Costos Indirectos de los Departamentos de Producción a los Productos Usaremos como base de asignación el costo de la mano de obra directa: Cuota de CI depto A: Cuota de CI depto B: Cuota de CI depto A:

10.000/10.000 = 1,000 7.600/6.500 = 1,169 5.900/3.500 = 1,686

Costo Total y Unitario de cada Orden de Trabajo: O.F. Nº 1:

O.F. Nº 2:

MPD $7.000 MOD $8.000 CI: Depto A (3000*1) $3.000 Depto B (1500*1,169) $1.754 Depto C (3500*1,686) $5.901 TOTAL $25.655 Costo Unitario 12,83

MPD $8.000 MOD $12.000 CI: Depto A (7000*1) $7.000 Depto B (5000*1,169) $5.845 TOTAL Costo Unitario

$32.845 27,37

COSTEO ABSORBENTE

Son todas aquellas erogaciones directas y los gastos indirectos que se considere fueron incurridos en el proceso productivo. La asignación del costo al producto, se hace combinando los gastos incurridos en forma directa, con los gastos de otros procesos o actividades relacionadas con la producción. Los elementos que forman el costo de un articulo bajo este sistema son:  materia prima  mano de obra  gastos directos e indirectos de fabricación que pueden ser variables o fijos

X, SA DE CV ESTADO DE RESULTADOS DEL 01-ENE-05 AL 31-DIC-05 VENTAS MENOS COSTO DE VENTAS IGUAL UTILIDAD BRUTA MENOS GASTOS DE OPER. GASTOS DE VTA. GASTOS DE ADMON UTIL. ANTES DE ISR

240,000.00 140,000.00 100,000.00 70,000.00 20,000.00 50,000.00 30,000.00

COSTEO DIRECTO

Es la integración del costo de producción, deben tomarse en cuenta los siguientes elementos:  materia prima consumida  mano de obra  gastos directos de fabricación variables “que varía en relación a los volúmenes producidos” En este caso las erogaciones se acumulan en cuanto al comportamiento de las mismas. Costos incurridos en la elaboración, eliminando aquellas erogaciones que no varíen en relación al volumen que se produzca, por considerarlas como gastos del periodo.

X, SA DE CV ESTADO DE RESULTADOS DEL 01-ENE-05 AL 31-DIC-05 VENTAS MENOS costos Variables Gastos Variables IGUAL UTILIDAD MARGINAL MENOS GASTOS FIJOS indirectos de fabricación gastos de venta y admon UTIL. ANTES DE ISR

240,000.00 90,000.00 10,000.00

100,000.00 140,000.00 110,000.00

50,000.00 60,000.00 30,000.00

CASOS PRACTICOS

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 1 datos unidades producidas unidades vendidas gastos indirectos fijos precio unitario de venta gastos de venta gastos de admon gastos financieros costo unitario de materia prima costo unitario de mano de obra costo unitario de gastos indirectos

12,000.00 11,000.00 72,000.00 150.00 500,000.00 200,000.00 32,000.00 30.00 20.00 10.00

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 1 paso 1 costo total de materia prima unidades producidas por costo unitario de materia prima igual costo total de materia prima paso 2 costo total de mano de obra unidades producidas por costo unitario de mano de obra igual costo total de mano de obra

12,000.00 30.00 360,000.00

12,000.00 20.00 240,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 1 paso 3 costo total de gastos indirectos unidades producidas por costo unitario de gastos indirectos igual costo total de gastos indirectos

120,000.00

paso 4 determinación del costo unitario de producción costo total de materia prima costo total de mano de obra costo total de gastos indirectos gastos indirectos fijos costo total de producción entre (unidades producidas) costo unitario

360,000.00 240,000.00 120,000.00 72,000.00 792,000.00 12,000.00 66.00

12,000.00 10.00

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 1 paso 5 calculo del costo de ventas costo de producción menos inventario final de articulos terminados unidades 1,000.00 por costo unitario 66.00 COSTO DE VENTAS paso 6 Monto de los ingresos unidades vendidas por precio de venta INGRESOS TOTALES

792,000.00 66,000.00

726,000.00

11,000.00 150.00 1,650,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 1 ESTADO DE RESULTADOS DEL 1o. DE ENERO DE 2005 AL 31 DE DICIEMBRE 2005 VENTAS MENOS COSTO DE VENTAS IGUAL UTILIDAD BRUTA MENOS GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMON GASTOS FINANCIEROS UTILIDAD ANTES DE ISR PTU

1,650,000.00 726,000.00 924,000.00

500,000.00 200,000.00 32,000.00 192,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 1 datos unidades producidas unidades vendidas gastos indirectos fijos precio unitario de venta gastos de venta variables gastos de venta fijos gastos de admon variables gastos de admon fijos gastos financieros costo unitario de materia prima costo unitario de mano de obra costo unitario de gastos indirectos

12,000.00 11,000.00 72,000.00 150.00 450,000.00 50,000.00 190,000.00 10,000.00 32,000.00 30.00 20.00 10.00

PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 1 paso 1 costo total de materia prima unidades producidas por costo unitario de materia prima igual costo total de materia prima paso 2 costo total de mano de obra unidades producidas por costo unitario de mano de obra igual costo total de mano de obra

12,000.00 30.00 360,000.00

12,000.00 20.00 240,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 1 paso 3 costo total de gastos indirectos unidades producidas por costo unitario de gastos indirectos igual costo total de gastos indirectos

120,000.00

paso 4 determinación del costo unitario de producción costo total de materia prima costo total de mano de obra costo total de gastos indirectos costo total de producción entre (unidades producidas) costo unitario

360,000.00 240,000.00 120,000.00 720,000.00 12,000.00 60.00

12,000.00 10.00

PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 1 paso 5 calculo del costo de ventas costo de producción menos inventario final de articulos terminados unidades 1,000.00 por costo unitario 60.00 COSTO DE VENTAS paso 6 Monto de los ingresos unidades vendidas por precio de venta INGRESOS TOTALES

720,000.00 60,000.00

660,000.00

11,000.00 150.00 1,650,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 1 X, SA DE CV ESTADO DE RESULTADOS DEL 1o. DE ENERO DE 2005 AL 31 DE DICIEMBRE 2005 VENTAS

1,650,000.00

MENOS COSTO DE VENTAS

660,000.00

UTILIDAD BRUTA

990,000.00

IGUAL MENOS GASTOS DE OPERACIÓN VARIABLES gastos de venta variables gastos de admon variables gastos financieros UTILIDAD MARGINAL MENOS COSTOS FIJOS gastos de venta fijos gastos de admon fijos gastos indirectos fijos UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU

450,000.00 190,000.00 32,000.00 318,000.00

50,000.00 10,000.00 72,000.00 186,000.00

COMPARATIVO DE LOS SISTEMAS DE COSTEO ABSORBENTE Y DIRECTO Caso 1 UTILIDAD NETA DE COSTEO ABSORBENTE VS UTILIDAD NETA DE COSTEO DIRECTO DIFERENCIA ¿Cómo ARGUMENTAMOS LA DIFERENCIA? costo unitario absorbente costo unitario directo diferencia por diferencia de unidades COSTO DEL INVENTARIO FINAL

192,000.00 186,000.00 6,000.00

66.00 60.00 6.00 1,000.00 6,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 2 datos unidades producidas unidades vendidas gastos indirectos fijos precio unitario de venta gastos de venta gastos de admon gastos financieros costo unitario de materia prima costo unitario de mano de obra costo unitario de gastos indirectos

8,000.00 6,000.00 72,000.00 150.00 300,000.00 100,000.00 32,000.00 30.00 20.00 10.00

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 2 paso 1 costo total de materia prima unidades producidas por costo unitario de materia prima igual costo total de materia prima paso 2 costo total de mano de obra unidades producidas por costo unitario de mano de obra igual costo total de mano de obra

8,000.00 30.00 240,000.00

8,000.00 20.00 160,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 2 paso 3 costo total de gastos indirectos unidades producidas por costo unitario de gastos indirectos igual costo total de gastos indirectos

8,000.00 10.00 80,000.00

paso 4 determinación del costo unitario de producción costo total de materia prima 240,000.00 costo total de mano de obra 160,000.00 costo total de gastos indirectos 80,000.00 gastos indirectos fijos 72,000.00 costo total de producción 552,000.00 entre (unidades producidas) 8,000.00 costo unitario 69.00

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 2 paso 5 calculo del costo de ventas costo de producción menos inventario final de articulos terminados unidades 2,000.00 por costo unitario 69.00 COSTO DE VENTAS paso 6 Monto de los ingresos unidades vendidas por precio de venta INGRESOS TOTALES

552,000.00 138,000.00

414,000.00

6,000.00 150.00 900,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 2 X, SA DE CV ESTADO DE RESULTADOS DEL 1o. DE ENERO DE 2005 AL 31 DE DICIEMBRE 2005 VENTAS MENOS COSTO DE VENTAS IGUAL UTILIDAD BRUTA MENOS GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMON GASTOS FINANCIEROS UTILIDAD ANTES DE ISR PTU

900,000.00 414,000.00 486,000.00

300,000.00 100,000.00 32,000.00 54,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 2 datos unidades producidas unidades vendidas gastos indirectos fijos precio unitario de venta gastos de venta variables gastos de venta fijos gastos de admon variables gastos de admon fijos gastos financieros costo unitario de materia prima costo unitario de mano de obra costo unitario de gastos indirectos

8,000.00 6,000.00 72,000.00 150.00 250,000.00 50,000.00 90,000.00 10,000.00 32,000.00 30.00 20.00 10.00

PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 2 paso 1 costo total de materia prima unidades producidas por costo unitario de materia prima igual costo total de materia prima paso 2 costo total de mano de obra unidades producidas por costo unitario de mano de obra igual costo total de mano de obra

8,000.00 30.00 240,000.00

8,000.00 20.00 160,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 2 paso 3 costo total de gastos indirectos unidades producidas por costo unitario de gastos indirectos igual costo total de gastos indirectos

8,000.00 10.00 80,000.00

paso 4 determinación del costo unitario de producción costo total de materia prima 240,000.00 costo total de mano de obra 160,000.00 costo total de gastos indirectos 80,000.00 costo total de producción 480,000.00 entre (unidades producidas) 8,000.00 costo unitario 60.00

PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 2 paso 5 calculo del costo de ventas costo de producción menos inventario final de articulos terminados unidades 2,000.00 por costo unitario 60.00 COSTO DE VENTAS paso 6 Monto de los ingresos unidades vendidas por precio de venta INGRESOS TOTALES

480,000.00 120,000.00

360,000.00

6,000.00 150.00 900,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 2 X, SA DE CV ESTADO DE RESULTADOS DEL 1o. DE ENERO DE 2005 AL 31 DE DICIEMBRE 2005 VENTAS

900,000.00

COSTO DE VENTAS

360,000.00

UTILIDAD BRUTA

540,000.00

MENOS IGUAL MENOS GASTOS DE OPERACIÓN VARIABLES gastos de venta variables gastos de admon variables gastos financieros UTILIDAD MARGINAL MENOS COSTOS FIJOS gastos de venta fijos gastos de admon fijos gastos indirectos fijos UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU

250,000.00 90,000.00 32,000.00 168,000.00

50,000.00 10,000.00 72,000.00 36,000.00

COMPARATIVO DE LOS SISTEMAS DE COSTEO ABSORBENTE Y DIRECTO Caso 2 UTILIDAD NETA DE COSTEO ABSORBENTE VS UTILIDAD NETA DE COSTEO DIRECTO DIFERENCIA ¿Cómo ARGUMENTAMOS LA DIFERENCIA? costo unitario absorbente costo unitario directo diferencia por diferencia de unidades COSTO DEL INVENTARIO FINAL

54,000.00 36,000.00 18,000.00

69.00 60.00 9.00 2,000.00 18,000.00

ESTADO CONJUNTO DE COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO VARIABLE INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION EN PROCESO MAS INV. INICIAL DE MATERIA PRIMA COMPRAS DE MATERIA PRIMA = TOTAL DE MAT. PRIMA DISPONIBLE MENOS INV. FINAL DE MATERIA PRIMA IGUAL

CONSUMO DE MATERIA PRIMA

MAS

SUELDOS Y SALARIOS COSTOS INDIRECTOS VARIABLES

IGUAL

COSTO DE PRODUCCION VARIABLE

MENOS INV. FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO IGUAL

COSTO VARIABLE DE PRODUCCION TERMINADA

ALMACÉN DE ARTICULOS TERMINADOS MAS SALDO INICIAL MENOS SALDO FINAL IGUAL

COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO VARIABLE

ESTADO CONJUNTO DE COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO ESTANDAR MATERIAS PRIMAS INVENTARIO INICIAL MAS COMPRAS NETAS IGUAL MATERIAS PRIMAS DISPONIBLES MENOS INVENTARIO FINAL IGUAL CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS MAS SUELDOS Y SALARIOS MAS COSTOS INDIRECTOS IGUAL COSTO REAL INCURRIDO DE PRODUCCION MENOS DESVIACIONES MATERIA PRIMA SUELDOS Y SALARIOS COSTOS INDIRECTOS IGUAL COSTO ESTANDAR DE PRODUCCION MAS INV. INICIAL DE PROD. EN PROCESO IGUAL COSTO TOTAL ESTANDAR DE PRODUCCION MENOS INV. FINAL DE PROD. EN PROCESO INV. FINAL DE ART. TERMINADOS INV. FINAL DE ARTS. DEFECTUOSOS PRODUCCION EN PERDIDA ANORMAL IGUAL COSTO ESTANDAR DE ARTICULOS TERMINADOS MAS INV. INICIAL DE ARTS. TERMINADOS MENOS INV. FINAL DE ARTS TERMINADOS IGUAL COSTO ESTANDAR DE PRODUCCION DE LO VENDIDO

GRACIAS