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CUENTA 11: DINÁMICA
1101. CAJA Y BANCOS REPRESENTANTES MEDIO DE PAGO
POR SU NATURALEZA
DINERO EN EFECTIVO
ACTIVOS DISPONIBLES
CHEQUES
ORIGEN DEUDOR
GIROS
DEPOSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS ASIGNACIONES FINANCIERAS A TRAVES DE LA CUENTA UNICA DE TESORO
CAJA 1101.01
CAJA CHICA 1101.02
1101.0101 Caja M/N 1101.0102 Caja M/E
1101.0202 Fondos De Caja Chica 1101.0203 Fondo de Devoluciones en Efectivo
1101.03 Depósitos En Instituciones Financieras Públicas 1101.0301 Cuentas Corrientes 1101.030101 Tesoro Público 1101.030102 Recursos Directamente Recaudados 1101.030103 Endeudamiento Interno 1101.030104 Endeudamiento Externo 1101.030105 Donaciones 1101.030106 Transferencias 1101.030107 Recursos Determinados - Contribuciones A Fondos 1101.030108 Recursos Determinados - Foncomun 1101.030109 Recursos Determinados - Otros Impuestos Municipales 1101.030110 Recursos Determinados - Canon, Sobre Canon, Regalías, Rentas De Aduanas Participaciones 1101.030111 Otros 1101.0302 Cuentas De Ahorro 1101.0303 Cuentas A Plazo 1101.0304 Otros Depósitos 1101.0305 Tesoro Público – Banco Central de Reserva 1101.030501 Cuentas a Plazos 1101.030502 Otros Depósitos
1101.04 Depósitos En Instituciones Financieras Privadas 1101.0401 Cuentas Corrientes 1101.040101 Recursos Directamente Recaudados 1101.040102 Endeudamiento Interno 1101.040103 Donaciones 1101.040104 Transferencias 1101.040105 Recursos Determinados - Otros Impuestos Municipales 1101.040106 Recursos Determinados - Contribuciones A Fondos 1101.040107 Endeudamiento Externo 1101.040108 Recursos Determinados – Canon y Sobrecanon, Regalías, Renta de Aduanas y Participaciones 1101.0402 Cuentas De Ahorro 1101.0403 Cuentas A Plazo 1101.0404 Otros Depósitos
1101.05 Fondos Sujetos A Restricción Efectivo en caja o cuentas bancarias que no es de libre disponibilidad, por disposición de la autoridad competente o por mandato judicial.
1101.0501 En Instituciones Financieras Públicas 1101.050101 Fondos Sujetos a Restricción – Banco de la Nación 1101.050102 Fondo de Reserva Técnica 1101.050103 Fondos Sujetos a Restricción – Banco Central de Reserva 1101.050104 Fondos Sujetos a Restricción – Cajas Municipales 1101.0502 En Instituciones Financieras Privadas 1101.050201 Fondos Sujetos a Restricción en Instituciones Financieras Privadas 1101.050202 Fondo de Reserva Técnica
1101.06 Encargos Efectivo recibido para la ejecución de encargos.
1101.07 Depósitos En Instituciones Financieras No Recuperados Depósitos en cuentas corrientes en instituciones financieras públicas o privadas en liquidación, de dudosa recuperación.
1101.08 Ingresos en Tránsito Efectivo recaudado en las oficinas del exterior de la entidad y que a la fecha de preparación de los estados financieros se encuentra en tránsito.
1101.09 Recursos Administrados por Tesoro Público Cuenta para recursos administrados por la DGETP.
1101.0901 Fondo de Estabilización Fiscal 1101.090101 En Instituciones Financieras Públicas 1101.090102 En Instituciones Financieras Privadas 1101.0902 Otros Fondos Administrados por Encargos 1101.10 Recursos en Documentos Comprende recursos recaudados en documentos para atender comisiones de recaudación y pagos directos a proveedores, contratistas, entre otros, de distintas fuentes de financiamiento .
1101.11 Cuenta de Enlace Cuenta que se utiliza como enlace para la transferencia de efectivo de las instituciones financieras públicas o privadas a la CUT.
1101.1101 Recursos Directamente Recaudados – Cuenta de Enlace 1101.1102 Endeudamiento Interno – Cuenta de Enlace 1101.1103 Endeudamiento Externo – Cuenta de Enlace 1101.1104 Donaciones – Cuenta de Enlace 1101.1105 Transferencias – Cuenta de Enlace 1101.1106 Contribuciones a Fondos – Cuenta de Enlace 1101.1107 FONCOMUN – Cuenta de Enlace 1101.1108 Otros Impuestos Municipales – Cuenta de Enlace 1101.1109 Canon y Sobrecanon, Regalías, Renta de Aduanas y Participaciones – Cuenta de Enlace
1101.12 Recursos Centralizados en la Cuenta Única de Tesoro - CUT Efectivo trasladado a la Cuenta Única de Tesoro – CUT de las diferentes fuentes de financiamiento
1101.1201 Recursos Directamente Recaudados - CUT 1101.1202 Endeudamiento Interno - CUT 1101.1203 Endeudamiento Externo - CUT 1101.1204 Donaciones - CUT 1101.1205 Transferencias - CUT 1101.1206 Contribuciones a Fondos – Rd - CUT 1101.1207 FONCOMUN – Rd - CUT 1101.1208 Otros Impuestos Municipales – Rd - CUT 1101.1209 Canon, Sobre Canon, Regalías, Renta de Aduanas y Participaciones – Rd - CUT
CUENTA 11 1101. CAJA Y BANCOS • • • • • • • • •
Saldos de caja Recaudaciones en efectivo y cheques Sumas recibidas de terceros Donaciones recibidas en efectivo Depósitos en cunetas bancarias Notas de abonos remitidas por el banco Habilitaciones de fondos fijos Cobranza de letras y pagares Ingresos por cobranzas de prestamos a terceros • Sumas recibidas por la venta de valores, bienes, servicios y rentas de propiedad
ES ACREDITADO POR:
• • • • • •
Faltantes de caja Egresos de fondo fijo Devoluciones de recursos recibidos Importes transferencias Giros con cargo de cuentas corrientes Montos retirados de las cuentas d ahorro, plazo y otros • Giro de obligaciones
ES DEBITADO POR:
1102. INVERSIONES DISPONIBLES INCLUYE
BONOS
ENTIDAD GANE GANANCIAS A CORTO PLAZO
PAGARES
O DISPONIBLES PARA SU VENTA
LETRAS
1102.01
BONOS Compra de bonos emitidos privados y públicos ,nacionales y extranjeros.
1102.02
PAGARES Compra de pagares emitidos privados y públicos ,nacionales y extranjeros
1102.03
LETRAS Compra de letras emitidas privadas y públicas, nacionales y extranjeras
1102.04
1102.98
1102.99
DERIVADOS FINANCIEROS Adquisición de derivados financieros en moneda nacional o extranjera siempre que sea de su propia emisión.
OTROS Adquisición de otros instrumentos financieros en moneda nacional o extranjera que sea de su propia emisión . INVERSIONES DISPONIBLES NO RECUPERADAS Corresponde a aquellos bonos,pagares,letras,derivados financieros u otros adquiridos en moneda nacional o extranjera que no puedan ser recuperados.
RECONOCIMIENTO Y MEDICION
Comprobar la existencia física y real del titulo que acredita la propiedad y cualidad de la inversión disponible.
Comprobar que el importe sea el pactado.
Verificar la fecha de emisión y vencimiento del titulo valor.
CUENTA 11 1102. INVERSIONES DISPONIBLES • Adquisiciones efectuados de bonos, letras y pagares • Adquisiciones efectuadas por otro tipo de inversiones • Incrementos de las inversiones en caso de que los titulo valores sean en moneda extranjera • Incrementos en el valor de las inversiones por efecto de la mediación posterior
• Los importes por transferencias y remesas entregados • Las disminuciones por diferencias de cambio de acuerdo al tipo de moneda extranjera • Las cobranzas efectuadas por venta de bonos, letras, pagares y otros tipos de inversiones • Las diminuciones de valor de la inversiones por efecto de la medición posterior
ES ACREDITADO POR:
ES DEBITADO POR:
CASO PRÁCTICO
DONACIÒN
Donación en efectivo por parte de la minera las Bambas, a la Municipalidad de Cotabanbas por un
importe de 3´000,000 soles
FASE
Presupuesto (ESTIMADO)
N° CUENTA
DESCRIPCION
DEBE
8201
Presupuesto de ingreso 50´000,000
8201.041
Donaciones
8101
Cuentas del presupuesto
8101.0401
Donaciones
Por el presupuesto de ingreso al PIA
HABER
50´000,000
Por el presupuesto de ingreso al PIA
DETERMINADO
8501
Ejecución de ingresos
8501.0401
Donaciones
8201
Presupuesto de ingreso
8201.0401
Donaciones
3´000,000
3´000,000
Por la determinación del presupuesto de ingreso
FASE
N° CUENTA
DESCRIPCION
DEBE
1101
Caja y Bancos
3´000,000
1101.0101
Caja M/N
RECAUDADO 4401 4401.010202
Donaciones
HABER
3´000,000
Otros organismos Publicos Por el registro de lo recaudado en efectivo.
1101.03
Dep. Instituciones publicas
1101.030105
Donaciones
1101
Caja y Bancos
1101.0101
Caja moneda nacional
3´000,000
3´000,000
Por el deposito del dinero en efectivo en Cta. Cte. del Banco de la Nación.
CASO PRÁCTICO
GASTO
Por el pago de S/.2,000 soles a telefónica por el servicio de teléfono e internet con RDR.
FASE
N° CUENTA
8101 Presupuesto 8101.02 (ESTIMADO) 8301 8301.0201
DESCRIPCION
DEBE
Cuentas del presupuesto R.D.R
2´000,000
Presupuesto de gasto R.D.R Por el presupuesto de gasto
HABER
2´000,000
8301
Presupuesto de gasto
8301.0201
R.D.R
8401
Asignaciones comprometidas
8401.0201
R.D.R
2,000.00 2,000.00
Por el compromiso del gasto
COMPROMISO 9101
Cont. y compromisos aprobados
9101.09
Ordenes de servicio por ejecutar
9102
Cont. y comp. por el contrario
9102.09
Ordenes de servicio por ejecutar
2,000.00
Por el registro de las ordenes de servicio aprobado.
2,000.00
FASE
N° CUENTA
DESCRIPCION
DEBE
8401
Asignaciones comprometidas
2,000.00
8401.021
R.D.R
8601
Ejecución de gastos
HABER
2,000.00
8601.0201 Por el reconocimiento del gasto
DEVENGADO
5302
Contratación de servicios
5302.0202
Servicios de telefónica e internet
2103
Cuentas por pagar
2103.010102
Servicios por pagar
2,000.00 2,000.00
Por el reconocimiento del gasto 9101
Cont. y compromisos aprobados
9101.09
Ordenes de servicio por ejecutar
9102
Cont. y comp. por el contrario
9102.09
Ordenes de servicio por ejecutar
2,000.00
Por el registro de las ordenes de servicio ejecutado.
2,000.00
FASE
GIRADO
N° CUENTA
DESCRIPCION
DEBE
2103
Cuentas por pagar
2,000.00
2103.010102
Servicios por pagar
1101
Caja y Bancos
1101.1201
R.D.R Por el pago realizado
HABER
2,000.00