Decom Funciones 2017.pptx

LINEAMIENTOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES

DECOM “Por toda la tierra salió su voz, y hasta el extremo del mundo sus palabras…”. (Salmos 19:4).

1. PROCESO DE PLANIFICACIÓN INTEGRADA

PLAN ESTRATÉGICO • • • • • •

Misión Visión Valores Objetivos Estratégicos Metas Estratégicas Estrategias

• • • • •

PLAN OPERATIVO Metas Operativas Estrategias Descripción de Actividades Indicadores de Gestión Seguimiento

Sistema de Gestión de Calidad SGC

MANEJO DE RESULTADOS • • • • •

Plan de Acción Sistema de control de calidad Acciones preventivas Análisis de resultados Acciones Correctivas

MISIÓN Asesorar al ente nacional de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia en lo referente al uso objetivo y eficaz de la comunicación en las relaciones públicas y en los diferentes medios (escritos, digitales, audiovisuales, de televisión y radio difusión); que permita salvaguardar el buen nombre y la imagen corporativa de la Iglesia, en su labor evangelizadora, formadora y de extensión a la comunidad en general. Proceso Estratégico Subproceso de Planeación

VISIÓN Para el 2021 tendremos una estructura comunicacional consolidada y de vanguardia, convirtiéndonos en la Unidad de Información Estratétiga, que asesore al ente nacional de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia mediante un portafolio de productos y servicios, acorde a los valores institucionales; enlazando los procesos comunicativos internos y externos en un sistema de información, de manera que respondan a las exigencias del entorno con calidad e innovación permanente. Proceso Estratégico Subproceso de Planeación

VALORES • Veracidad: Se obra conforme a lo que se dice, se siente y se piensa. Se es auténtico conforme a la realidad. • Credibilidad: Merece ser creído

• Integridad: Persona recta e intachable • Responsabilidad: Coloca cuidado y atención en lo que hace o recibe • Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten

juzgar su valor.

Proceso Estratégico Subproceso de Planeación

VALORES • Veracidad: Divulgamos la información con fidelidad, claridad y manteniendo los principios doctrinales de la Iglesia. • Credibilidad: Tratamos la información con objetividad, salvaguardando el buen nombre y la imagen corporativa de la Iglesia.

• Integridad: Somos confiables y coherentes con los principios éticos establecidos en la palabra de Dios. • Responsabilidad: Somos diligentes, serios y comprometidos en las diversas tareas a desarrollar. • Calidad: Trabajamos continuamente para alcanzar altos estándares de calidad en los productos y servicios; que logren satisfacer las necesidades y expectativas de la iglesia y la comunidad en general. Proceso Estratégico Subproceso de Planeación

OBJETIVO GENERAL

Promover el uso eficaz de las comunicaciones: Impresas, digitales, audiovisuales y de radio difusión; el adecuado manejo de las relaciones públicas internas y externas de la Iglesia, desde lo organizacional, evangelístico, documental, tecnológico y formativo; salvaguardando la identidad, los principios y la imagen corporativa de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia.

Proceso Estratégico Subproceso de Planeación

MAPA DE PROCESOS ESTRATÉGICOS

ENTRADA Solicitudes de Asesoría Necesidades de información Expectativas

CALIDAD

MISIONALES

EVANGELÍSTICO DOCUMENTAL TECNOLÓGICO FORMATIVO APOYO EDICION Y DISEÑO COMPRAS Y SUMINISTROS

Proceso Estratégico Subproceso de Planeación

PLANEACIÓN

PUBLICACIONES Y DISTRIBUCION FINANCIERO TALENTO HUMANO

JURÍDICO

SALIDA Productos y servicios: escritos, , de radio, televisión, audiovisuales, digitales y para la comunicación organizacional.

DIRECCIÓN

ORGANIGRAMA

Proceso de Apoyo - Subproceso de Talento Humano

Decom

CONSISTORIO DE ANCIANOS

COORDINAOR NACIONAL DEL

COMITÉ NACIONAL DE COMUNICACIONES

Coordinador Nacional de Medios Escritos

Coordinador Nacional de Radio

Coordinado r Nacional de Televisión

Coordinador Nacional de Medios Digitales

Coordinador Nacional de Relaciones Públicas y de Difusión

Coordinador Nacional de Medios Audiovisuales

Coordinador Distrital de Relaciones Públicas y de Difusión

Coordinador Nacional de Medios Audiovisuales

Coordinador Local de Relaciones Públicas y de Difusión

Coordinador Nacional de Medios Audiovisuales

Decom

DIRECTIVOS DISTRIALES

COORDINAOR DISTRITAL

COMITÉ DISTRITAL DE COMUNICACIONES

Coordinador Distrital de Medios Escritos

Coordinador Distrital de Radio

Coordinado r Distrital de Televisión

Coordinado r Distrital de Medios Digitales

Convenciones Dirección Asesoría Conf. Equipo

Decom

PASTOR

COORDINAOR LOCAL

COMITÉ LOCAL DE COMUNICACIONES

Coordinador Local de Medios Escritos

Coordinador Local de Radio

Coordinado r Local de Televisión

Coordinado r Local de Medios Digitales

Departamento de Comunicaciones Cobertura nacional

COMUNICACIONES Comité Nacional <<

COORDINADOR(A) NACIONAL DE COMUNICACIONES OBJETIVO DEL CARGO Dirigir y gestionar el departamento de comunicaciones y su equipo humano coordinando el uso de los diferentes recursos informáticos, tecnológicos y medios masivos de comunicación con el fin de asesorar al ente nacional de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia en la propagación del mensaje del Evangelio y en la difusión de la información a la Iglesia y comunidad en general; salvaguardando los principios y valores institucionales y la calidad de su imagen corporativa.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE COMUNICACIONES • Coordinar la elaboración de las políticas que sirvan de marco de acción lógico y consistente para el desarrollo de las actividades que ejecuta Decom en todos los niveles nacional, distrital y local. • Planear y ejecutar la elaboración del diagnóstico comunicativo nacional para establecer la línea de base de los planes operativos de cada área. • Coordinar la planeación estratégica del departamento, realizar seguimiento y verificar sus avances. • Coordinar la planeación y ejecución de las estrategias para el desarrollo y fortalecimiento de la comunicación dentro de la Iglesia. • Establecer las acciones de seguimiento a las metas, planes y proyectos propuestos, mediante los indicadores de gestión. • Coordinar la elaboración del portafolio se servicios y las acciones de seguimientos al impacto del mismo. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE COMUNICACIONES • Gestionar actividades relacionadas con la administración del talento humanos y técnico, puesto a disposición del Decom. • Verificar que la información comunicada por los canales oficiales del Decom sea veraz, oportuna y enmarcada en los principios éticos y morales de la Iglesia. • Analizar conjuntamente con los coordinadores de las áreas, el impacto de los diferentes productos y servicios de comunicación, ofertados por la Iglesia. • Planificar, organizar, coordinar y verificar el buen funcionamiento y la gestión de los coordinadores, de manera estratégica en todas las áreas. • Convocar y presidir las reuniones del departamento. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE COMUNICACIONES • Diseñar o gestionar programas que fortalezcan las competencias y habilidades de los miembros del Departamento. • Representar a nivel nacional al Decom en los diferentes eventos como reuniones, asambleas y demás actividades que realice la IPUC y en que se requiera su trabajo. • Mantener comunicación fluida con el Consistorio de Ancianos. • Proponer pautas para el mejoramiento de los canales oficiales de comunicación de la Iglesia. • Coordinar la producción de material informativo y formativo en unión con las áreas. • Presentar informe periódico según se le requiera. • Coordinar la elaboración y la ejecución del presupuesto del Departamento.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

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COORDINADOR(A) NACIONAL DE MEDIOS ESCRITOS OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes nacionales en la edición, producción, impresión y conservación de material escrito con criterios de corrección, veracidad, inclusión, responsabilidad y de acuerdo con las políticas de manejo de la información y la imagen corporativa de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, con el propósito de difundirlo por los distintos canales oficiales que ofrece la Iglesia.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE MEDIOS ESCRITOS • Promover la creación de canales efectivos, para el manejo de la información de la Iglesia Pentecostal, en su área de comunicación escrita. • Promover la construcción de políticas, líneas de capacitación y asesoría acordes con los principios y valores del manejo de la información, que sirvan de marco para las personas que producen material escrito en nombre de la Iglesia. • Velar por la calidad de los materiales escritos a nivel institucional y los productos de comunicación escrita con que cuenta la Iglesia.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE MEDIOS ESCRITOS • Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Establecer las prioridades en comunicación escrita. • Facilitar el proceso de recolección, procesamiento, distribución y conservación de la información para garantizar una comunicación escrita con calidad que promueva el cumplimiento de la misión y visión de la Iglesia. • Mantener comunicación fluida con el coordinador nacional del Departamento. • Presentar informe de la gestión de cada año y proponer planes de mejora en los procesos de su área.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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COORDINADOR(A) NACIONAL DE RADIO OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes nacionales en los procesos de diseño, creación, edición, trasmisión y conservación de producciones radiales, con criterios de corrección, veracidad, inclusión, responsabilidad y de acuerdo con las políticas de manejo de la información y la imagen corporativa de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE RADIO • Promover la construcción de políticas, líneas de capacitación y asesoría acordes con los principios y valores del manejo de la información, que sirvan para las personas que producen material radial en nombre de la Iglesia. • Velar por la calidad de las producciones radiales que se hacen en nombre de la Iglesia. • Establecer las prioridades de la comunicación radial. • Velar por la calidad de la programación radial oficial con que cuenta la Iglesia. • Garantizar la logística de su área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE RADIO • Facilitar el proceso de recolección, procesamiento, distribución y conservación de la información para garantizar una producción radial con calidad que promueva el cumplimiento de la misión y visión de la Iglesia. • Mantener comunicación fluida con el coordinador nacional del Departamento. • Promover la creación de canales efectivos, para el manejo de la información de la Iglesia Pentecostal, desde la comunicación radial. • Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Presentar informes de gestión de cada año y proponer planes de mejora en los procesos de su área.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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COORDINADOR(A) NACIONAL DE MEDIOS AUDIOVISUALES OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes nacionales en los procesos de producción, edición, realización y conservación de material audiovisual tales como fotografías, presentaciones y videos que se realicen en nombre de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, orientado hacia la calidad, seriedad y buen manejo de la información y la imagen corporativa.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE MEDIOS AUDIOVISUALES • Promover la construcción de políticas, líneas de capacitación y asesoría, acordes con los principios y valores del manejo de la información de la Iglesia Pentecostal Unida, en la producción de material audiovisual. • Velar por la calidad de las producciones audiovisuales que a nombre de la Iglesia se produzcan, su creación, oportunidad, difusión y archivo. • Establecer las prioridades en comunicación audiovisual. • Velar por la calidad de las producciones audiovisuales de actividades de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia tales como asambleas, convenciones, eventos masivos, entre otros.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE MEDIOS AUDIOVISUALES • Garantizar la logística de su área. • Facilitar el proceso de recolección, procesamiento, distribución y conservación de la información para garantizar una producción audiovisual con calidad que promueva el cumplimiento de la misión y visión de la Iglesia. • Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Mantener comunicación fluida con el coordinador nacional del departamento. • Presentar informe de gestión de cada año y proponer planes de mejora para elevar la calidad de la ejecución del área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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COORDINADOR(A) NACIONAL DE MEDIOS DIGITALES OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes nacionales en los procesos de diseño, creación, edición, trasmisión y conservación de producciones y mensajes en nombre de la Iglesia a través de las paginas web y redes sociales, con criterios de corrección, veracidad, inclusión, responsabilidad y de acuerdo con las políticas de manejo de la información y la imagen corporativa de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE MEDIOS DIGITALES • Promover la construcción de políticas, líneas de capacitación y asesoría, acordes con los principios y valores del manejo de la información de la Iglesia Pentecostal Unida, para el área de medios digitales.

• Velar por la calidad de las producciones que a nombre de la Iglesia se produzcan en las redes sociales. • Establecer las prioridades de la comunicación digital en la redes sociales y paginas web a nombre de la Iglesia. • Garantizar la logística de su área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE MEDIOS DIGITALES • Facilitar el proceso de recolección, procesamiento, distribución y conservación de la información para garantizar una producción en las redes sociales con calidad que promueva el cumplimiento de la misión y visión de la Iglesia. • Mantener comunicación fluida con el coordinador nacional del departamento. • Promover la creación de canales efectivos en las redes sociales y páginas web, para el manejo de la información de la Iglesia Pentecostal. • Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Presentar Informe de gestión y proponer planes de mejora en los procesos de su área.

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DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES COBERTURA DISTRITAL

FUNCIONES DIRECTOR(A) DISTRITAL DE COMUNICACIONES Conocer y promover a nivel distrital las políticas del Departamento de Comunicaciones de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia. Coordinar la planeación operativa del departamento, en concordancia con la planeación estratégica del departamento nacional de comunicaciones de la IPUC, realizar seguimiento y verificar sus avances. Coordinar la planeación y ejecución de las estrategias para el desarrollo y fortalecimiento de la comunicación dentro de la Iglesia a nivel distrital. Establecer las acciones de seguimiento a las metas, planes y proyectos propuestos, mediante los indicadores de gestión.

FUNCIONES DIRECTOR(A) DISTRITAL DE COMUNICACIONES • Coordinar la elaboración del portafolio de servicios distrital y las acciones de seguimientos al impacto del mismo.

• Planear y ejecutar la elaboración del diagnóstico comunicativo distrital para establecer la línea de base de los planes operativos de cada área. • Gestionar actividades relacionadas al control de los recursos humanos y técnicos, puestos a disposición del DECOM en el distrito.

• Diseñar o gestionar programas de fortalecimiento de competencias y habilidades de los miembros del DECOM • Gestionar el portafolio del Departamento de comunicaciones para el distrito, de acuerdo con las políticas de comunicación de la IPUC

FUNCIONES DIRECTOR(A) DISTRITAL DE COMUNICACIONES • Planificar, organizar, dirigir y verificar el buen funcionamiento y la gestión de los coordinadores a nivel distrital, de manera equilibrada para todas las áreas . • Convocar y presidir las reuniones del DECOM a nivel distrital.

• Verificar que la información comunicada por los canales oficiales del DECOM en el distrito sea veraz, oportuna y enmarcada en los principios éticos y filosóficos de la IPUC. • Analizar conjuntamente con el coordinador de cada área, el impacto de los diferentes productos y servicios ofertados por el DECOM Distrital.

• Elaborar y controlar el presupuesto del DECOM a nivel distrital velando por su completa ejecución.

FUNCIONES DIRECTOR(A) DISTRITAL DE COMUNICACIONES • Representar a nivel distrital al DECOM en los diferentes eventos como reuniones, asambleas y demás actividades que realice la IPUC a nivel distrital y en que se requiera su trabajo. • Mantener comunicación fluida con los directivos distritales

• Presentar informe periódico según se le requiera. • Proponer pautas para el mejoramiento de los canales oficiales del DECOM. • Sugerir la producción de material informativo y formativo

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) DISTRITAL DE MEDIOS ESCRITOS • Promover la creación de canales efectivos, para el manejo de la información de la Iglesia Pentecostal a nivel distrital, desde la comunicación escrita.

• Promover la construcción de políticas, líneas de capacitación y asesoría acordes con los principios y valores del manejo de la información, que sirvan de marco para las personas que producen material escrito en nombre de la Iglesia en su distrito. • Velar por la calidad de los materiales escritos a nivel institucional y los productos de comunicación escrita con que cuenta la Iglesia a nivel distrital tales como el Órgano oficial, material de los directivos, otros comités distritales y demás publicaciones oficiales. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

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COORDINADOR(A) DISTRITAL DE MEDIOS ESCRITOS OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes distritales en la edición, producción, impresión y conservación de material escrito con criterios de corrección, veracidad, inclusión, responsabilidad y de acuerdo con las políticas de manejo de la información y la imagen corporativa de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, mediante un plan acompañamiento, con el propósito de difundir por los distintos canales que ofrece DECOM.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) DISTRITAL DE MEDIOS ESCRITOS • Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Establecer las prioridades en comunicación escrita. • Facilitar el proceso de recolección, procesamiento, distribución y conservación que potencie la información y la comunicación escrita en la Iglesia. • Mantener comunicación fluida con el director distrital del departamento. • Presentar autoevaluacion de la gestión de cada año y proponer planes de mejora para elevar la calidad de la ejecución del área.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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COORDINADOR(A) DISTRITAL DE RADIO OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes distritales en los procesos de diseño, creación, edición, trasmisión y conservación de producciones radiales, con criterios de corrección, veracidad, inclusión, responsabilidad y de acuerdo con las políticas de manejo de la información y la imagen corporativa de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, mediante un plan de acompañamiento, con el propósito de difundir el mensaje del Evangelio e informar a la comunidad oyente. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) DISTRITAL DE RADIO • Promover la construcción de políticas, líneas de capacitación y asesoría acordes con los principios y valores del manejo de la información, que sirvan para las personas que realizan producciones radiales en nombre de la Iglesia. • Velar por la calidad de las producciones radiales que se hacen en nombre de la Iglesia.

• Establecer las prioridades de la comunicación radial. • Velar por la calidad de la programación radial oficial con que cuenta la Iglesia en su distrito. • Garantizar la logística de su área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) DISTRITAL DE RADIO • Facilitar el proceso de recolección, procesamientos, distribución y conservación que potencie la información y los productos radiales.

• Mantener comunicación fluida con el director distrital del departamento. • Promover la creación de canales efectivos, para el manejo de la información de la Iglesia Pentecostal, desde la comunicación radial.

• Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Presentar autoevaluacion de la gestión de cada año y proponer planes de mejora para elevar la calidad de la ejecución del área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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COORDINADOR(A) DISTRITAL DE MEDIOS AUDIOVISUALES OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes distritales en los procesos de producción, edición, realización y conservación de material audiovisual tales como fotografías, presentaciones y videos que se realicen en nombre de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, orientado hacia la calidad, seriedad y buen manejo de la información y la imagen corporativa, de manera que los productos cumplan los objetivos propuestos.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

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FUNCIONES COORDINADOR(A) DISTRITAL DE MEDIOS AUDIOVISUALES • Promover la construcción de políticas, líneas de capacitación y asesoría acordes con los principios y valores del manejo de la información, que sirvan de marco para las personas que producen material audiovisual a nombre de la Iglesia en el distrito. • Velar por la calidad de las producciones audiovisuales que a nombre de la Iglesia se produzcan, su creación, oportunidad, difusión y archivo. • Establecer las prioridades de la comunicación en el área de audiovisuales a nombre de la Iglesia. • Velar por la calidad de las producciones audiovisuales de eventos distritales de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia tales como asambleas, convenciones, eventos masivos, entre otros. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) DE MEDIOS AUDIOVISUALES • Garantizar la logística de su área. • Facilitar el proceso de recolección, procesamientos y distribución que potencie la información. • Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Mantener comunicación fluida con el director distrital del departamento. • Presentar autoevaluacion de la gestión de cada año y proponer planes de mejora para elevar la calidad de la ejecución del área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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COORDINADOR(A) DISTRITAL DE MEDIOS DIGITALES OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes distritales en los procesos de diseño, creación, edición, trasmisión y conservación de producciones y mensajes en nombre de la Iglesia a nivel distrital a través de las paginas web y redes sociales, con criterios de corrección, veracidad, inclusión, responsabilidad y en acuerdo con las políticas de manejo de la información y la imagen corporativa de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, con el fin de proporcionar información y administrar el buen eso de estos recursos tecnologicos. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) NACIONAL DE MEDIOS DIGITALES • Promover la construcción de políticas, líneas de capacitación y asesoría acordes con los principios y valores del manejo de la información, que sirvan para las personas que producen material en las redes sociales en nombre de la Iglesia en su distrito. • Velar por la calidad de las producciones que a nombre de la Iglesia se produzcan en las redes sociales.

• Establecer las prioridades de la comunicación audiovisual en la redes sociales y paginas web a nombre de la Iglesia. • Garantizar la logística de su área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) DISTRITAL DE MEDIOS DIGITALES • Facilitar el proceso de recolección, procesamientos y distribución que potencie la información.

• Mantener comunicación fluida con el director distrital del departamento. • Promover la creación de canales efectivos en las redes sociales y páginas web, para el manejo de la información de la Iglesia Pentecostal.

• Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Presentar autoevaluacion de la gestión de cada año y proponer planes de mejora para elevar la calidad de la ejecución del área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES COBERTURA LOCAL

COMUNICACIONES Comité Nacional <<

COORDINADOR(A) LOCAL DE COMUNICACIONES OBJETIVO DEL CARGO Dirigir y gestionar el departamento de comunicación y su equipo humano coordinando el uso de los diferentes recursos informáticos, tecnológicos y medios masivos de comunicación con el fin de asesorar al ente local de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia en la propagación del mensaje del Evangelio y en la difusión de la información a la Iglesia, velando por la calidad de su imagen corporativa.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

FUNCIONES COORDINADOR (A) LOCAL DE COMUNICACIONES Conocer y promover a nivel local las políticas del Departamento de Comunicaciones de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia. Coordinar la planeación operativa del departamento, en concordancia con la planeación estratégica del departamento nacional de comunicaciones de la IPUC y del plan local aprobado, realizar seguimiento y verificar sus avances. Coordinar la planeación y ejecución de las estrategias para el desarrollo y fortalecimiento de la comunicación dentro de la Iglesia a nivel local. Establecer las acciones de seguimiento a las metas, planes y proyectos propuestos, mediante los indicadores de gestión.

FUNCIONES COORDINADOR (A) LOCAL DE COMUNICACIONES • Coordinar la elaboración del portafolio de servicios local y las acciones de seguimientos al impacto del mismo.

• Planear y ejecutar la elaboración del diagnóstico comunicativo local para establecer la línea de base de los planes operativos de cada área. • Gestionar actividades relacionadas al control de los recursos humanos y técnicos, puestos a disposición del DECOM en la congregación.

• Diseñar o gestionar programas de fortalecimiento de competencias y habilidades de los miembros del DECOM • Gestionar el portafolio del Departamento de comunicaciones para la congregación, de acuerdo con las políticas de comunicación de la IPUC y lineamientos del pastor.

FUNCIONES COORDINADOR (A) LOCAL DE COMUNICACIONES • Planificar, organizar, dirigir y verificar el buen funcionamiento y la gestión de los coordinadores a nivel local, de manera equilibrada para todas las áreas . • Convocar y presidir las reuniones del DECOM a nivel local.

• Verificar que la información comunicada por los canales oficiales del DECOM a nombre de la Iglesia por su congregación sea veraz, oportuna y enmarcada en los principios éticos y filosóficos de la IPUC. • Analizar conjuntamente con el coordinador de cada área, el impacto de los diferentes productos y servicios ofertados por el DECOM local. • Elaborar y controlar el presupuesto del DECOM a nivel local velando por su completa ejecución.

FUNCIONES COORDINADOR (A) LOCAL DE COMUNICACIONES • Representar a nivel local al DECOM en los diferentes eventos en que se requiera su trabajo. • Mantener comunicación fluida con su pastor. • Presentar informe periódico según se le requiera.

• Proponer pautas para el mejoramiento de los canales oficiales del DECOM en la Iglesia. • Sugerir la producción de material informativo y formativo

COMUNICACIONES Comité Nacional

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COORDINADOR(A) LOCAL DE MEDIOS ESCRITOS OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes locales en la edición, producción, impresión y conservación de material escrito con criterios de corrección, veracidad, inclusión, responsabilidad y de acuerdo con las políticas de manejo de la información y la imagen corporativa de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, mediante un plan acompañamiento, con el propósito de difundir por los distintos canales que ofrece DECOM.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) LOCAL DE MEDIOS ESCRITOS • Promover la creación de canales efectivos, para el manejo de la información de la Iglesia Pentecostal a nivel local, desde la comunicación escrita.

• Conocer y promover las políticas, líneas de capacitación y asesoría acordes con los principios y valores del manejo de la información, que sirvan de marco para las personas que producen material escrito en nombre de la Iglesia en su congregación. • Velar por la calidad de los materiales escritos a nivel institucional y los productos de comunicación escrita con que cuenta la Iglesia a nivel local tales como el Órgano oficial, material de su pastor, otros comités locales y demás publicaciones oficiales. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) LOCAL DE MEDIOS ESCRITOS • Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Establecer las prioridades en comunicación escrita. • Facilitar el proceso de recolección, procesamiento, distribución y conservación que potencie la información y la comunicación escrita en la Iglesia. • Mantener comunicación fluida con el director local del departamento. • Presentar autoevaluacion de la gestión de cada año y proponer planes de mejora para elevar la calidad de la ejecución del área.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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COORDINADOR(A) DISTRITAL DE RADIO OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes locales en los procesos de diseño, creación, edición, trasmisión y conservación de producciones radiales, con criterios de corrección, veracidad, inclusión, responsabilidad y de acuerdo con las políticas de manejo de la información y la imagen corporativa de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, mediante un plan de acompañamiento, con el propósito de difundir el mensaje del Evangelio e informar a la comunidad oyente. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) LOCAL DE RADIO • Conocer y promover políticas, líneas de capacitación y asesoría acordes con los principios y valores del manejo de la información, que sirvan para las personas que realizan producciones radiales en nombre de la Iglesia. • Velar por la calidad de las producciones radiales que se hacen en nombre de la Iglesia.

• Establecer las prioridades de la comunicación radial. • Velar por la calidad de la programación radial oficial con que cuenta la Iglesia en su congregación • Garantizar la logística de su área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) LOCAL DE RADIO • Facilitar el proceso de recolección, procesamientos, distribución y conservación que potencie la información y los productos radiales.

• Mantener comunicación fluida con el director local del departamento. • Promover la creación de canales efectivos, para el manejo de la información de la Iglesia Pentecostal, desde la comunicación radial.

• Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Presentar autoevaluacion de la gestión de cada año y proponer planes de mejora para elevar la calidad de la ejecución del área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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COORDINADOR(A) LOCAL DE MEDIOS AUDIOVISUALES OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes locales en los procesos de producción, edición, realización y conservación de material audiovisual tales como fotografías, presentaciones y videos que se realicen en nombre de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, orientado hacia la calidad, seriedad y buen manejo de la información y la imagen corporativa, de manera que los productos cumplan los objetivos propuestos.

Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) LOCAL DE MEDIOS AUDIOVISUALES • Conocer y promover políticas, líneas de capacitación y asesoría acordes con los principios y valores del manejo de la información, que sirvan de marco para las personas que producen material audiovisual a nombre de la Iglesia en la congregación. • Velar por la calidad de las producciones audiovisuales que a nombre de la Iglesia se produzcan, su creación, oportunidad, difusión y archivo. • Establecer las prioridades de la comunicación en el área de audiovisuales a nombre de la Iglesia. • Velar por la calidad de las producciones audiovisuales de eventos locales de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) LOCAL DE MEDIOS AUDIOVISUALES • Garantizar la logística de su área. • Facilitar el proceso de recolección, procesamientos y distribución que potencie la información. • Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Mantener comunicación fluida con el director local del departamento. • Presentar autoevaluacion de la gestión de cada año y proponer planes de mejora para elevar la calidad de la ejecución del área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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COORDINADOR(A) LOCAL DE MEDIOS DIGITALES OBJETIVO DEL CARGO Brindar asesoría a los entes locales en los procesos de diseño, creación, edición, trasmisión y conservación de producciones y mensajes en nombre de la Iglesia a nivel distrital a través de las paginas web y redes sociales, con criterios de corrección, veracidad, inclusión, responsabilidad y en acuerdo con las políticas de manejo de la información y la imagen corporativa de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, con el fin de proporcionar información y administrar el buen eso de estos recursos tecnologicos. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) LOCAL DE MEDIOS DIGITALES • Conocer y promover políticas, líneas de capacitación y asesoría acordes con los principios y valores del manejo de la información, que sirvan para las personas que producen material en las redes sociales en nombre de la Iglesia en su congregación. • Velar por la calidad de las producciones que a nombre de la Iglesia se produzcan en las redes sociales.

• Establecer las prioridades de la comunicación audiovisual en la redes sociales y paginas web a nombre de la Iglesia. • Garantizar la logística de su área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

COMUNICACIONES Comité Nacional

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FUNCIONES COORDINADOR(A) LOCAL DE MEDIOS DIGITALES • Facilitar el proceso de recolección, procesamientos y distribución que potencie la información.

• Mantener comunicación fluida con el director local del departamento. • Promover la creación de canales efectivos en las redes sociales y páginas web, para el manejo de la información de la Iglesia Pentecostal.

• Dinamizar los procedimientos operativos de su área, mediante el seguimiento a los proyectos propuestos e indicadores de gestión. • Presentar autoevaluacion de la gestión de cada año y proponer planes de mejora para elevar la calidad de la ejecución del área. Proceso de Apoyo Subproceso de Talento Humano

PORTAFOLIO DE SERVICIOS • EVANGELISTICA • Promover la creación, difusión de material evangelIstico de la IPUC a través de los medios de comunicación. • DOCUMENTAL • Linear, caracterizar y catalogar las diferentes publicaciones de la IPUC garantizando a los entes interesados su fácil acceso. • TECNOLOGICO • Documentar y promover el uso de la OPAC de la IPUC y su aplicación en los dispositivos móviles (APP) • FORMATIVA • Proveer y asesorar la implementación de cursos y manuales de comunicación de la IPUC

PROYECTOS DE COORDINACIÓN NACIONAL DE MEDIOS ESCRITOS PROYECTOS: • Asesoría en elaboración de tratados institucionales. • Cartilla para pastor y aspirante al bautismo con las doctrinas pre bautismales. • Manual editorial IPUC. (edición y diseño). • Asesoría en cursos y manuales de comunicación en publicaciones escritas. •

PROCEDIMIENTO DE PLANEACION

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANEACIÓN OPERATIVA Líneas Misionales SEGUIMIENTO Evangelística Metas Operativas Documental Tecnológica Formativa Objetivos Estratégicos Estrategias Generales

Estrategias por área Actividades: Qué?, para que?, Recursos y costos. Metas en Porcentajes/Indicadores de Gestión

Definir fechas de seguimiento a los informes y avances de los proyectos. Cualitativo Logros y dificultades Cuantitativo: Indicadores de Gestión