Early Or Late Coming And Generation Ot By T555z

 

Getting Started Newsletters

 

Hi, Guest

Log On

Join Us

Products

Services & Support

About SCN

Downloads

Industries

Training & Education

Partnership

Developer Center

Activity

Lines of Business

University Alliances

Events & Webinars

Innovation

Browse

Early or Late coming and generation OT by T555Z

Version 5

created by Woody Nguyen on Mar 2, 2013 1:46 PM, last modified by Woody Nguyen on Jun 1, 2013 2:12 PM

Share

1

Tweet

4

Like

Store

Search the Community

3

I. Purpose        In order to deeply understand Time Schema, this document will guide you how to check early/ late coming and generate Overtime by configuration in T555Z.

II. Solution        1. Checking early/ late coming           First, you have to get Start Working Time in Planned Working Time (IF0007) of employee. Creating PCR ZSWT

          

              HRS=SNTB     Start of normal working hours => Time type 9000 will hold this value ­ Start Working Time of employee.                      After having start working time, comparing it with first check in (clock in) as in PCR ZE/L

                         HRS=PBEG it's the first check in.               HRS­D9000 minus first check in with start working time holded in Time Type 9000               HRS?0 comparing with 0.                     Who comes early, Time Type 9002 (Early coming) will be updated.                     Otherwise, Time Type 9003 (Late coming) will be updated.      Now merging 2 new PCRs into Time Schema ZM00 (it's copied from standard Time Schema TM00).

Communications

Actions

                2. Generation Overtime      In the Time Type Determination view (V_T555Z), you define which time types and processing types the           TIP entries are assigned, based on the time identifier and the pair type:           Pair type 0: Unrecorded times           Pair type 1: Attendances from time postings and planned pairs           Pair type 2: Absences (infotype 2001)           Pair type 3: Attendances (infotype 2002) and off­site work postings         Calculation Overtime bases on Clock in / out, so you have to configure with Pair type 1           

     In order to understand, look at processing in Time Schema with Function TIMTP (Assign time type to time pair)           Inputting:                Planned Working Time: 09:00 ­ 17:00 (Break from 13:00 ­ 14:00)                Time Events: clock in on 08:00 and clock out on 19:00           After processing with TIMTP (basing configuration on T555Z), results are:                

     How it processes? because the meaning of all ID in T555Z (from 01 to 09)    01 = Overtime, unapproved (outside of planned working time)    02 = Fill time (during planned working time, without core times)    03 = Core time    04 = Core time break    05 = Fill time break    06 = Paid break    07 = Unpaid overtime break (infotype 2005)    08 = Paid overtime break (infotype 2005)    09 = Overtime break           => from 08:00 to 09:00 (before start working time, ID's 01), 1 hour Overtime will be assigned into Time Type 0310

          => from 09:00 to 13:00 (working time, ID's 02), from 14:00 to 17:30 (working time, ID's 02), insert into Time Type 0110           => from 13:00 to 14:00 (break time, ID's 05), Time Type 0510 will be updated.           => from 17:30 to 19:00 (after end working time, ID's 01), 1.5 hours Overtime for Time Type 0310.

III. Testing      One employee has working time from 01st­Jan­13 to 06th­Jan­13 as below (note 01­Jan­13 is Holiday)      

     Actual working time:

           These are reports after running Time Schema.      Report for early/ late coming (01 Jan is Holiday and 06 Jan is Sun, not calculate on these days)

                     Employee came Early on 02­Jan and 05­Jan and Late on 03­Jan and 04­Jan. It's exactly.      Report for Overtime:

          

          Overtime on 01 Jan and 06­Jan are full days as 2 days are Holiday and Sunday ­ no working time. Overtime on 02­Jan and 05­Jan are correctly as well.   Hope you have more knowledge and tobe clear time schema and configuration in T555Z 

3467 Views

 

Average User Rating (9 ratings)

1

Share

Tweet

4

Like

3

22 Comments Srikanth Naidu Akula Mar 3, 2013 11:05 PM

Hi Woody,   Nice work, and clearly expressed. Keep it up. Like (1)

Woody Nguyen Mar 4, 2013 9:37 AM (in response to Srikanth Naidu Akula)

Thanks Srikanth 

 Sure  Like (0)

Dilip Kumar Mar 14, 2013 4:22 AM

very nicely explained :­) good job dear Like (0)

Woody Nguyen Mar 20, 2013 7:10 AM (in response to Dilip Kumar)

Thanks Dilip  Like (0)

vib vib Mar 26, 2013 1:50 PM

Hi woody nice explanation !! Like (0)

Woody Nguyen May 1, 2013 10:11 AM (in response to vib vib)

Thks Vib! Like (0)

Swapnil Takte May 2, 2013 3:00 PM

Hi Woody,   Good work...!!! Like (0)

Chinna SAP HR May 9, 2013 4:11 PM

Hi Woody It is very informative and helpful to us and your presentation is excellent.   It is very clear.   keep posting.   Thanks Like (0)

Woody Nguyen May 14, 2013 3:40 AM (in response to Chinna SAP HR)

Thanks Swapnil & Chinna ( welcome new friend from China 

) 

 Sure, I will do it when I

have done my huge current target and have free time    Regards!   Woody Like (0)

Pramod K Varma May 27, 2013 4:34 PM

You are too good Woody..kudos to your articles... Regards Pramod Like (0)

Woody Nguyen Jul 5, 2013 10:32 AM (in response to Pramod K Varma)

Thanks Pramod, hope you can get a lot of value from the document.   Regards!   Woody Like (1)

Srikanth Reddy Munugala Aug 6, 2013 12:20 PM

Good Work... Like (0)

Satish P Aug 6, 2013 1:10 PM

Good explanation    Thanks Satish  

Woody Nguyen

Like (0)

Woody Nguyen Aug 11, 2013 6:35 AM (in response to Satish P)

Thanks Srikanth & Satish for your comments  Like (0)

Arka Sengupta Mar 26, 2014 6:59 AM

Hi Woody,   Pls tell me how to capture overtime if I am using negative time management.   Thanks and regards,   Arka Like (0)

Woody Nguyen Mar 26, 2014 9:17 AM (in response to Arka Sengupta)

Hi Arka,   Of course with ­ time, you have to input OT manually   no choice. You can input into IT2010 (number or amount) or input number in IT2002 (attendance), after that control by Schema. ps: you can use CATS.   Regards.   Woody Like (0)

Srikanth Reddy Munugala Mar 26, 2014 9:59 AM (in response to Woody Nguyen)

Hi Woody, if  in my organization i have both positive and Negative then how do i do the Over time? Like (0)

Arka Sengupta Mar 28, 2014 6:46 PM (in response to Woody Nguyen)

Hi woody, I am new to sap and not very through with time management.Can you old help me how to do this by schema? Thanks in advance. Like (0)

Woody Nguyen Mar 31, 2014 3:44 AM (in response to Arka Sengupta)

Hi Arka, The document has mentioned by modifying pcr and schema already right?

Now merging 2 new PCRs into Time Schema ZM00 (it's copied from standard Time Schema TM00). In scn and my blog, there are a lot of documents to create pcr and modify schema, try your best to understand it.  

Hi Srikath,   You can check who is under positive or negative in schema. For positive, my document is an idea for you to calculate OT. Only run the part above if employee is under positive. For negative time, must manually calculate and input into IT2010 or if you want you can you IT2002. Or CATS is an option for you to manually input data.   Regards, Woody Like (0)

Vikrant Dukre Dec 3, 2014 7:25 AM

1. Hi Woody, I have requirement as describe below.    The requirement is to have leave deductions against shortfall hours on quarterly basis.    

Employee leave deduction on short fall of working hours.

  Shortfall Hours in the Quarter (X) = Total Planned Hours (In a Quarter) ­ Total Hours Clocked (In a Quarter)    

Conditions 1.       Sequence for leave deduction is. First it should consider CL once CL quota is done the PL quota to be used. If now Absence quota Available the it should consider LWP 2.       Leave deduction for short fall hours is half day only a.  e.g  for 4 hours 45 min half day leave deduction if it’s 9 hours then it should be ½ day leave 4hr45min and another ½ days for next 4hr 45min               3. All leave deduction against short fall of hours should be reflect in Absence info type.               4. 1 hour grace period is given in each Quarter.  

Following Absence and Attendance type are consider while calculating logic 1.       All Paid and unpaid  leaves 2.       OD 3.       Weekly offs 4.       Public holiday 5.       Training Attendances 6.       On travel.(Out of City)  

Can you please guide how we can control this through PCR and configuration. Like (0)

Priya Gupta Dec 9, 2014 7:56 AM

Could you please let me know step by step process ? I can only see PCR but not schema If i want to place PCR where I need to place in schema Please elucidate   I dont see time types config Like (0)

Woody Nguyen Dec 17, 2014 9:48 AM (in response to Priya Gupta)

Hi Priya,   Please read the document thoroughly again as I mentioned and capture screenshot from schema as well. Thanks.  

Now merging 2 new PCRs into Time Schema ZM00 (it's copied from standard Time Schema TM00). Best Regards, Woody Like (0)

Site Index Privacy

Contact Us Terms of Use

SAP Help Portal Legal Disclosure

Copyright

Follow SCN