Ejemplo Documento Funcional

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Documento de Requisitos de Análisis Funcional Cliente

Colegio Nuevo Horizonte 2010

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20/06/2014

Paola de la Torre

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Aprobado en

Módulos Complementarios del Sistema Académico

SISTEMAS COMPLEMENTARIOS Colegio Nuevo Horizonte 2010 Versión 5.0

SISTEMAS COMPLEMENTARIOS Versión 5.0

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Módulos Complementarios del Sistema Académico Índice

1. 2.

Arquitectura.............................................................................................................. 2 Requerimientos......................................................................................................... 3

2.1 2.2 2.3

Requerimientos Funcionales del Sistema ADMINISTRATIVO................................................3 Requerimientos Funcionales del Sistema SOCIAL.............................................................3 Requerimientos Funcionales del Sistema FORMATIVO.......................................................3

3.

Casos de Usos.......................................................................................................... 3

3.1 Listado de Casos de Uso SISTEMA ADMINISTRATIVO...........................................................3 Especificación de Casos de Usos – SISTEMA ADMINISTRATIVO......................................................4 3.2 Listado de Casos de Uso SISTEMA SOCIAL.......................................................................5 Especificación de Casos de Usos – SISTEMA SOCIAL...................................................................5

4.

Prototipo del sistema................................................................................................ 6

4.1 SISTEMA ADMINISTRATIVO...........................................................................................6 4.1.1 Calendario de actividades.......................................................................................6 4.1.2 Calendario de actividades – por semana.....................................................................7 4.1.3 Calendario de actividades – por día...........................................................................8 4.1.4 Crear visitas guiadas..............................................................................................9 4.1.5 Administrador de incidencias de enfermería..............................................................10 4.1.6 Crear nueva incidencia de enfermería.......................................................................12 4.1.7 Reportes............................................................................................................13 1.1 SISTEMA SOCIAL......................................................................................................13 1.1.1 Administrador de comunicados................................................................................13 1.1.2 Crear nuevo comunicado........................................................................................15

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1. Arquitectura

SERVICIOS GENERALES ACADÉMICO

SEGURIDAD

REPORTES Y VISUALIZACIÓN

SOCIAL

ADMINISTRATIVO

2. Requerimientos 2.1Requerimientos Funcionales del Sistema ADMINISTRATIVO a) Módulo “Administrador de visitas guidas”: este modulo es para programar las visitas guiadas a los prospectos de alumnos y padres de familia y luego registra el informe. b) Módulo “Incidencias de enfermería”: Registro de incidencias en enfermería c) Módulo “Reportes”: lista de reportes del sistema administrativo

2.2Requerimientos Funcionales del Sistema SOCIAL a) Módulo “Administrador de Comunicados” : Administra comunicados dentro del sistema entre todas la áreas

2.3Requerimientos Funcionales del Sistema FORMATIVO a) Módulo “Entrevistas” : Administra la programación y el informe de entrevistas b) Módulo “Hoja de vida” : Administra la hoja de vida del alumno desde que ingreso a la institución, tanto logros, notas, observaciones e incidencias, etc.

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3. Casos de Usos 3.1Listado de Casos de Uso SISTEMA ADMINISTRATIVO Cuadro de Casos de Uso Módulo para web

Módulo administrar visitas

Módulo Administrar incidencias de enfermería

Módulo Reportes

Nombre de Caso de Uso CU001: administrar visitas CU002: Administrar incidencias de enfermería

CU003: Administrar Reportes

Descripción Permite la administración de visitas de los padres así como el registro del informe. Permite el registro de incidencias en enfermería

Permite reportes

administrar

Prioridad

Complejidad

Alta

Media

Alta

Media

Alta

Media

Especificación de Casos de Usos – SISTEMA ADMINISTRATIVO 1

CU001: Administrar Visitas Nombre del Caso de Uso : Objetivo : Actores : ID

Administrar Visitas Registro del cronograma de visitas de los padres de familia así como el registro del informe de esas visitas. Actor Asesor Asesor

Participación Programación de la visita Registro del informe de visita

F. Básico 1 Administrar visitas Registrar el cronograma de la visita. Guiar visita e informar condición del alumno. Registrar el informe de visita.

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3.2Listado de Casos de Uso SISTEMA SOCIAL Cuadro de Casos de Uso Módulo para web

Módulo Administrador de comunicados

Nombre de Caso de Uso CU001: Administrado de Comunicados

Descripción

Prioridad

Complejidad

Permite el registro y la administración de los comunicados.

Alta

Media

Especificación de Casos de Usos – SISTEMA SOCIAL 2

CU001: Administrar Comunicados Nombre del Caso de Uso : Objetivo : Actores : ID

Administrar Comunicados Registro y publicación de comunicados. Actor Todos Todos

Participación Registro de comunicados Lectura de comunicados

F. Básico 1. Administrar Comunicados Registrar Comunicados Ver comunicados

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4. Prototipo del sistema 4.1SISTEMA ADMINISTRATIVO 4.1.1 Calendario de actividades

Figura 1:

NOMBRE DE CAMPO a)

Título – fecha del mes y año

b)

Botón hoy

c)

Botón siguiente (>)

d)

Botón Anterior (<)

Calendario de actividades

DESCRIPCIÓN

Tipo

-

Muestra la fecha actual – mes y año

Campo de Texto

-

Botón de acceso al calendario del mes actual

Botón

-

Botón de acceso a calendario del mes siguiente

Botón

-

Botón de acceso a calendario del mes anterior

Botón

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Botones de navegación de tipo de calendario ( Mes, Semana, Día )

Botones de navegación

-

Calendario por mes

Botón

Botón semana

-

Calendario por semana

Botón

h)

Botón día

-

Calendario por día

Botón

i)

Días de la semana

-

Listado de los días de la semana

Lista

j)

Calendario

-

Calendario conteniendo las actividades del usuario

Control

k)

Actividad

-

Actividad del usuario en la fecha indicada

Botón

l)

Día actual

-

Selección del día actual

control

e)

Botones de navegación

f)

Botón mes

g)

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4.1.2 Calendario de actividades – por semana

Figura 2: NOMBRE DE CAMPO

Calendario de actividades por semana DESCRIPCIÓN

Tipo

a)

Título – fecha del rango de días de la semana

-

Muestra el rango de fechas de los días de las semana

Campo de Texto

b)

Titulo fechas y días

-

Fechas y días de la semana

Campo de Texto

c)

Día actual

-

Selección del día actual

d)

Actividad

-

Actividad del usuario en la fecha indicada

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Botón

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4.1.3 Calendario de actividades – por día

Figura 3:

NOMBRE DE CAMPO

Calendario de actividades por día

DESCRIPCIÓN

Tipo

a)

Título – fecha del día seleccionado

-

Muestra el día seleccionado

Campo de Texto

b)

Titulo del día

-

Titulo del día

Campo de Texto

c)

Actividad

-

Actividad del usuario en la fecha indicada

Botón

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4.1.4 Crear visitas guiadas

1

NOMBRE DE CAMPO a)

Título de formulario

b)

Cerrar

c)

Titulo

d)

e)

f)

g)

Fecha de inicio

Fecha de finalización

Tipo

Descripción

Crear nueva actividad – visita guiada

DESCRIPCIÓN

Tipo

-

Titulo - Nueva actividad

Campo de Texto

-

Botón de cerrado del formulario

Botón

-

Campo de titulo de actividad

Texto

-

-

-

-

Fecha de inicio

Fecha de finalización

Longitud

100

SI

10

SI

10

SI

Texto

Texto

Tipo de actividad – VISITA GUIADA

Selector

Descripción de la actividad

Texto

SI

1000 h)

Guardar

-

Botón de guardado

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Obligatorio

SI

Botón

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Cancelar

-

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Módulos Complementarios del Sistema Académico Botón de cancelación

Botón

4.1.5 Administrador de incidencias de enfermería

Figura 4:

Listado de incidencias de enfermería

Figura 5:

Listado de incidencias de enfermería

NOMBRE DE CAMPO a)

Título de formulario

DESCRIPCIÓN -

Titulo de formulario “enfermería”

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Tipo

OBLIGATORIO

Campo de Texto

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Colegio Nuevo Horizonte 2010 b)

Búsqueda de incidencias

c)

Titulo de resultado de búsqueda

d)

Titulo de listado

e)

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Búsqueda de incidencias

Control

-

Titulo de resultado de búsqueda “Lista de incidencias”

Campo de Texto

-

Titulo de listado de incidencias

Campo de Texto

Listado de incidencias

-

Listado de incidencias

Tabla

f)

Incidencia

-

Fila de incidencia

Fila

g)

Botón acciones

-

Botón de acciones

Botón

h)

Botón ver

-

Botón de visualización de incidencias

Botón

i)

Botón Editar

-

Botón editar incidencias

Botón

j)

Botón eliminar

-

Botón eliminar incidencias

Botón

k)

Barra de navegación de paginación

-

Barra de navegación de paginación

Barra de navegación

l)

Botón anterior

-

Botón anterior pagina

Botón

m)

Botón pagina actual

-

Botón pagina actual

Botón

n)

Botón pagina siguiente

-

Botón pagina siguiente

Botón

o)

Botón nueva incidencia

-

Botón nueva incidencia

Botón

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4.1.6 Crear nueva incidencia de enfermería

Figura 6: NOMBRE DE CAMPO a)

Título de formulario

b)

Cerrar

c)

Alumno

d)

e)

Fecha

Motivo

Crear nueva incidencia

DESCRIPCIÓN

Tipo

-

Titulo - Nueva incidencia

Campo de Texto

-

Botón de cerrado del formulario

Botón

-

Campo de búsqueda de alumno

Texto

-

-

Fecha de incidencia

Motivo de la incidencia

Longitud

Obligatorio

200

SI

10

SI

Texto

Selector SI

f)

Observación

-

Observación de la incidencia

Texto 1000

g)

Guardar

-

Botón de guardado

Botón

h)

Cancelar

-

Botón de cancelación

Botón

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SI

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4.1.7 Reportes se consideran todos los reportes considerados para la administración. Reporte de la ficha del alumno ( foto, datos ) Alergias

1.1SISTEMA SOCIAL 1.1.1 Administrador de comunicados

Figura 7:

Listado de comunicados

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Figura 8:

NOMBRE DE CAMPO

Acciones del listado de comunicados

DESCRIPCIÓN

Tipo

-

Titulo de formulario “Comunicados”

Campo de Texto

-

Búsqueda de comunicados

Control

-

Titulo de resultado de búsqueda “Lista de comunicados”

Campo de Texto

-

Titulo de listado de comunicados

Campo de Texto

Listado de comunicados

-

Listado de comunicados

Tabla

f)

Comunicado

-

Fila de comunicado

Fila

g)

Botón acciones

-

Botón de acciones

Botón

h)

Botón ver

-

Botón de visualización de comunicado

Botón

i)

Botón Editar

-

Botón editar comunicado

Botón

j)

Botón eliminar

-

Botón eliminar comunicado

Botón

a)

Título de formulario

b)

Búsqueda de comunicados

c)

Titulo de resultado de búsqueda

d)

Titulo de listado

e)

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k)

Barra de navegación de paginación

-

Barra de navegación de paginación

Barra de navegación

l)

Botón anterior

-

Botón anterior pagina

Botón

m)

Botón pagina actual

-

Botón pagina actual

Botón

n)

Botón pagina siguiente

-

Botón pagina siguiente

Botón

o)

Botón nueva incidencia

-

Botón nueva incidencia

Botón

1.1.2 Crear nuevo comunicado

Figura 9:

NOMBRE DE CAMPO a)

Título de formulario

-

Crear nuevo comunicado

DESCRIPCIÓN

Tipo

Titulo – Nuevo comunicado

Campo de Texto

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Longitud

Obligatorio

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Colegio Nuevo Horizonte 2010 b)

Cerrar

c)

Destinatario

d)

e)

Titulo

Contenido

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Aprobado en

Módulos Complementarios del Sistema Académico

-

Botón de cerrado del formulario

Botón

-

Campo de búsqueda de destinatario

Texto

Titulo de comunicado

Texto

-

-

Contenido del comunicado

SI

200

SI

1000

SI

Texto

f)

Guardar

-

Botón de guardado

Botón

g)

Cancelar

-

Botón de cancelación

Botón

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