Ensayo Sobre El Reclutamiento.docx

Introducción Hoy en día, para las empresas es muy importante el reclutamiento y selección de personal, ya que el factor humano es de vital importancia en todas las actividades de las empresas. Es por tal motivo que el presente ensayo fue desarrollado con la intención de comprender de una mejor forma el reclutamiento y la selección de personal dentro de una empresa y la importancia de escoger a la persona más idónea para desempeñar dichas actividades. Así mismo, este es un tema que ha sido investigado arduamente con mucho esfuerzo en el cual se analiza y estudia el proceso y selección de personal. Una organización es una unidad compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a efectos de alcanzar una meta o una serie de objetivos comunes. La forma en que esas personas trabajan e interactúan entre sí, determinará en gran medida el éxito y productividad de la organización. En este sentido, la importancia que adquiere la forma en que se elige al personal es evidente. Personas poco capacitadas provocarán grandes pérdidas a las empresas tanto por errores en los diversos procesos, como en tiempo perdido. Por lo cual, personas con un carácter no adecuado producirán conflictos, alterando la armonía que debe existir entre el personal, lo cual inevitablemente afectará el desempeño laboral general. Por tal motivo, es necesario que exista una forma rigurosa y eficaz de reunir al mejor factor humano posible para el éxito de la organización. Los procesos de reclutamiento y selección, ampliamente tratados en este ensayo, constituyen la mejor forma de lograr ese objetivo, ya que como se ha dicho con anterioridad, el personal será siempre de vital importancia para las empresas u organizaciones, ya que son estos los que hacen que las grandes empresas sean altamente eficaces en todos sus procesos todo redituando en grandes ganancias para las organizaciones. Desarrollo El proceso de reclutamiento y selección de personal, en si es de vital importancia para las empresas u organizaciones, y para entender bien la importancia de este, veamos primeramente que es: reclutamiento y selección de personal. Reclutamiento: Es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las vacantes disponibles. Selección de personal: Consiste en discriminar respecto a cuáles son aquellos postulantes más idóneos para desempeñar el o los cargos. Recopila y utiliza información acerca de los aspirantes a fin de elegir cuáles de ellos recibirán ofertas de empleo. Como se ha venido mencionando el reclutamiento es muy importante para toda organización, pues mientras mejor sea el reclutamiento, más y mejores candidatos se presentarán para el proceso selectivo. Aunque a veces esto no da muy buenos resultados, porque aunque se tenga un excelente proceso de reclutamiento, muchas veces depende de de la reputación de la empresa, el atractivo de su ubicación, el tipo de trabajo que ofrece, prestaciones, salarios, etc. Así mismo si no se hiciera el proceso de reclutamiento de las empresas u organizaciones o existiría el factor humano pertinente, para ocupar las vacantes disponibles dentro de la empresa. Es por tal motivo que las empresas optan por el proceso de reclutamiento y selección de personal, ya que su

principal finalidad es: Conseguir un grupo numeroso de candidatos, que permita seleccionar a los empleados calificados necesarios ó bien contar con los Recursos Humanos disponibles en el momento oportuno. El proceso de reclutamiento se divide en 4 fases, pero en si esto puede cambiar, ya que cada empresa lo puede ajustar a sus necesidades ó bien dependiendo mucho también del puesto que este vacante en la empresa, va depender el proceso de reclutamiento. Las cuatro fases del reclutamiento son: 1º. FASE: Requisición de empleado (RE): Documento que contiene toda la información sobre la vacante a cubrir. Es una orden de servicio para que el organismo de RECLUTAMIENTO comience a funcionar, para lo cual debe verificar:

2º. FASE: Análisis de las fuentes de Reclutamiento: Significa analizar, dónde localizar o encontrar a los candidatos adecuados. En esta fase las fuentes de reclutamiento son: Los lugares en donde se supone estarán localizados los candidatos para la vacante que la empresa ofrece. Así mismo en esta fase es en donde aparecen las fases de reclutamiento las cuales son: a) Fuentes internas.Significa cubrir las vacantes disponibles mediante la promoción o transferencia de sus empleados. b) Fuentes externas.- Es completar las vacantes disponibles mediante candidatos que son reclutados en el mercado de mano de obra. En el caso de las fuentes externas estas se hacen mediante la publicidad para atraer los candidatos más idóneos, pero en este caso se debe de considerar el medio a utilizar y el anuncio. Eso es muy importante ya que dependiendo de la vacante que se haya generado en la empresa, va ser el tipo de anuncio que va a publicar y por consiguiente el medio por donde se va a transmitir dicho anuncio. Si publicáramos un anuncio al ahí se va, llegaría personal de todo tipo y esto demoraría mucho encontrar la persona adecuada ó idónea para la vacante disponible, es por eso importante especificar en el anuncio las características del puesto que se ofrece y sobre todo las características que debe cumplir el personal quiera cubrir la vacante. 3ª. FASE: Elección de los medios de reclutamiento: Son los medios utilizados para informar a los probables candidatos sobre la vacante existente en la empresa. Mientras más amplios sean los medios de reclutamiento, mayor será la oportunidad de conseguir a la persona que se desea. Pero es muy importante que se especifique muy bien las características del personal, así como la de la vacante. Algunas fuentes de reclutamiento son: 1. Carteles en la portería de la empresa: Tiene como desventaja que únicamente llega a quienes pasan por la puerta de la empresa. 2. Archivo de candidatos: Son los candidatos cuyas fichas personales se encuentran archivadas. 3. Anuncios (periódico, radio, televisión, etc.): Ventajas: alcanzan un gran auditorio, pueden precisarse los requisitos del puesto. Desventajas: Su impacto es de corta duración (el día que se publicó), atraen un gran número de candidatos no apropiados. (Candidatos poco valiosos aumenta el costo de Camionetas dotadas de sistema de sonido y oficina móvil

4ª. FASE: Elección del contenido del reclutamiento: Consiste en seleccionar la información que será transmitida a los candidatos sobre la vacante. Es necesario ser preciso en la descripción del puesto, eso ahorrará mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Ya después de haber hecho el reclutamiento, el paso que sigue es la selección de personal. En el se recopila y utiliza información acerca de los aspirantes a fin de elegir cuáles de ellos recibirán ofertas de empleo, de acuerdo a las características de las vacantes disponibles. Es por esto que el proceso de reclutamiento y selección de personal van muy ligados entre sí, ya que si se hizo un adecuado reclutamiento a el seleccionador se le hará más fácil elegir a las personas idóneas para los puestos vacantes, así mismo reducirá considerablemente los costos de selección de personal y por ende se reflejara más en las ganancias de la empresa u organización. Conclusión El reclutamiento y selección de personal, es un proceso de vital importancia para cualquier organización que incluye diversas funciones con la finalidad de evaluarse la posibilidad de contratar a la persona más adecuada y apta para el puesto en el que se haya dado o exista la vacante. Su éxito se traduce en un ahorro considerable para las empresas u organizaciones, tanto en dinero, tiempo como recursos materiales. Cabe destacar que debido a lo complejo del proceso, sería recomendable efectuarlo de manera unificada, para así ahorrar dinero y tiempo. Ya que de esta manera se harían los procesos conjuntamente redituando de manera significativa a la empresa. Es por tal motivo, que en ocasiones las grandes empresas pierden dinero y tiempo, ya que en raras ocasiones omiten datos importantes sobre las características de la vacante que se ofrece, así como las características con las que debe de contar el aspirante al puesto. Trayendo como consecuencia perdidas para las empresas u organizaciones. Por último, cabe mencionar que el proceso de reclutamiento y selección de personal incluye todas las etapas del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control, mismas que existen en todas y cada una de la funciones. Y para que estos dos procesos reditúen en todas las áreas de la empresa deben de hacerse de manera adecuada, para sacar así el máximo aprovechamiento del personal y por consiguiente se vea reflejado en las ganancias y productividad de la empresa.