Excel 2013.pdf

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TECHNOGENIUS Autor Jairo Manuel Tordecilla Moncada Coordinación de proyecto María Bertilde Díaz Alba Diseño y Programación David Julián Ramírez Arce Andrés Moreno Corzo Nichole Dzeka Lozano Johan Stiven Ramírez Rodríguez ISBN 978-958-59076-0-7 Derechos reservados © 2015 Castor Editores S.A.S. Primera edición: Castor Editores S.A.S., Cali, Colombia, Febrero 2015 © Castor Editores S.A.S. Carrera 37 No. 5B - 3 - 85, Cali, Colombia Esta obra es propiedad intelectual de su autor. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier medio sin permiso por escrito del propietario de los derechos de copyright. Castor Editores S.A.S. no se responsabiliza por errores u omisiones, daños o perjuicios que se puedan atribuir al uso de la información comprendida en este libro, ni por la utilización indebida del mismo. Desarrollado en Cali, Colombia.

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Contenido Lección 1 “Inicio de Excel” ............................................................................................ 5 Lección 2 “Método abreviado para abrir Excel” ........................................................... 11 Lección 3 “La barra de accesos rápido” ...................................................................... 18 Lección 4 “Restaurar y minimizar la cinta de opciones” .............................................. 26 Lección 5 “Practicar con la Cinta de opciones” ........................................................... 30 Lección 6 “Personalizar el entorno de Excel” .............................................................. 36 Lección 7 “Preferencias de Excel 2013 Parte I” .......................................................... 49 Lección 8 “Preferencias de Excel 2013 Parte II” ......................................................... 55 Lección 9 “Hojas de Cálculo” ...................................................................................... 65 Lección 10 “Mover hojas e inmovilizar paneles” .......................................................... 74 Lección 11 “Eliminar hojas” ......................................................................................... 81 Lección 12 “Ver las propiedades de los archivos” ....................................................... 87 Lección 13 “Guardar un libro” ..................................................................................... 95 Lección 14 “Convertir de Excel 97-2003 a Excel 2013” ............................................. 102 Lección 15 “Guardar como PDF o XPS” ................................................................... 108 Lección 16 “Guardar y compartir archivos en línea” .................................................. 123 Lección 17 “Filas y columnas”................................................................................... 130 Lección 18 “Insertar filas, columnas y celdas” ........................................................... 140 Lección 19 “Trabajar con las opciones de inserción” ................................................ 150 Lección 20 “Ocultar columnas, filas y hojas” ............................................................. 158 Lección 21 “Copiar, cortar y pegar” ........................................................................... 166 Lección 22 “Trabajar con las opciones de pegado” ................................................... 175 Lección 23 “Buscar y reemplazar datos” ................................................................... 183 Lección 24 “Tipos de Datos” ..................................................................................... 190 Lección 25 “Introducir y editar fórmulas” ................................................................... 201 Lección 26 “Convertir texto a tabla” .......................................................................... 213 Lección 27 “Listas Parte I” ........................................................................................ 221 Lección 28 “Listas Parte II” ....................................................................................... 229 Lección 29“Trabajar con las opciones de Auto relleno” ............................................. 241 Lección 30 “Ordenar” ................................................................................................ 249 Lección 31 “Utilizar autofiltros” .................................................................................. 256 Lección 32 “Validar Datos” ........................................................................................ 269 Lección 33 “Establecer Subtotales”........................................................................... 285 Lección 35 “Añadir bordes y tramas a una celda” ..................................................... 299

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Lección 36 “Aplicar y crear estilos de celda” ............................................................. 312 Lección 37 “Aplicar formato condicional”................................................................... 325 Lección 38 “Formatos de números y de fecha” ......................................................... 333 Lección 39 “Calcular los días transcurridos entre fechas” ......................................... 346 Lección 40 “Otros tipos de formato de celda” ............................................................ 357 Lección 41 “Función Autocompletar”......................................................................... 365 Lección 42 “Análisis rápido” ...................................................................................... 373 Lección 43 “Crear Gráficos” ...................................................................................... 380 Lección 44 “Editar un gráfico” ................................................................................... 385 Lección 45 “Cambiar el fondo y el título de un gráfico”.............................................. 393 Lección 46 “Formatear los datos de un gráfico” ........................................................ 400 Lección 47 “Añadir y sustituir datos en un gráfico” .................................................... 410 Lección 48 “Guardar un gráfico como plantilla” ......................................................... 420 Lección 49 “Crear minigráficos” ................................................................................ 428 Lección 50 “Personalizar minigráficos” ..................................................................... 433

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Lección 1 “Inicio de Excel” Descripción: En esta lección usted aprenderá a ingresar a la herramienta Excel 2013 que le permitirá crear tablas, calcular y analizar datos. Tendrá un primer contacto con la ventana de inicio rápido de Excel 2013. 1- En esta primera lección usted aprenderá a ingresar a la herramienta Excel 2013 que le permitirá crear tablas, calcular y analizar datos. Para empezar a trabajar en Excel haga clic en el botón inicio de la barra de tareas, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

2- Se desplegará la lista de aplicaciones del equipo. Haga clic en el icono de buscar que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla.

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3- Digite la palabra Excel 2013

4- Se desplegarán todas las aplicaciones relacionadas con la búsqueda. Haga clic en la opción “Excel 2013”.

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5- Al entrar en Excel 2013 usted podrá visualizar la ventana de inicio rápido que contiene las diferentes plantillas de trabajo que ofrece Excel. En la parte superior de la pantalla se encuentra la opción de buscar, en la que podrá digitar el nombre la plantilla que desea usar, más adelante se explicará cómo se usa cada una de las plantilla. En la parte izquierda de la pantalla encontrará los documentos recientes que se han trabajado en el equipo. Excel 2013 proporciona un gran número de plantillas que se dividen en diferentes categorías. Haga clic sobre la categoría “presupuesto” del apartado “búsquedas sugeridas”.

6- Observe al lado derecho de la pantalla se despliega el panel categoría que muestra una lista de todas las plantillas existentes relacionadas con las categoría. Haga clic en la plantilla “Presupuesto de gastos”

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7- Se abre una ventana de vista previa, en la que se detallan las características de la plantilla seleccionada. Haga clic en el botón crear.

8- Una vez abierta la plantilla se trata de que usted modifique la plantilla según sus necesidades. Para crear un libro en blanco, haga clic en la pestaña “Archivo”.

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9- Haga clic en la opción “Nuevo”.

10- Nuevamente se mostrará la ventana de inicio rápido de Excel 2013. Para finalizar esta lección haga clic en la opción “Libro en Blanco”.

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11- A continuación se muestra por primera vez el libro en blanco de Excel 2013 en el que usted trabajará.

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Lección 2 “Método abreviado para abrir Excel” Descripción: En esta lección usted aprenderá un nuevo método para abrir Excel de forma rápida y sencilla mediante un comando de teclas. 1- En esta lección aprenderá un nuevo método para abrir Excel de forma rápida y sencilla mediante un comando de teclas. Para empezar haga clic en el botón de Inicio que se encuentra en la barra de tareas.

2- Se despliega la lista de aplicaciones instaladas en el equipo. Haga clic en el botón “Buscar” que se encuentra ubicado en la parte derecha de la pantalla.

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3- Digite la palabra “Excel 2013”.

4- En la lista que se despliega haga clic derecho sobre la opción “Excel 2013”.

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5- En el menú contextual que se despliega, haga clic sobre la opción “Abrir ubicación del Archivo”.

6- Observe que se despliega una ventana, haga clic derecho en la opción “Excel 2013”.

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7- Del menú que se despliega, haga clic en la opción “Propiedades”.

8- Observe que aparece la ventana “Propiedades: Excel 2013” con la pestaña “Acceso directo” activa. Haga clic en el campo “Tecla de método abreviado”.

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9- En este punto usted decidirá qué combinación de teclas desea usar para abrir Excel 2013, para este ejemplo presione la tecla E.

10- Observe que aparece en el campo la combinación “CTRL+ALT+E”, así que cada vez que use esta combinación automáticamente se abrirá la herramienta “Excel 2013”. Haga clic en el botón “Aceptar” para guardar los cambios y cerrar la ventana.

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11- Se despliega una ventana de advertencia, haga clic en el botón “Continuar”.

12- Para finalizar esta lección pruebe el cambio que acaba de realizar. Presione la tecla Control, la tecla Alt y la tecla E.

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13- Observe que automáticamente se abre el nuevo menú de inicio rápido de la herramienta “Excel 2013”. Así que cada vez que usted desee abrir esta herramienta puede usar la combinación Ctrl+Alt+E.

Como lo hizo con Excel usted puede agregar una combinación de teclas para abrir cualquier programa que se encuentra instalado en su equipo.

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Lección 3 “La barra de accesos rápido” Descripción: En esta lección usted aprenderá a personalizar la barra de acceso rápido ubicada en la parte izquierda de la barra de título. Esta barra permite añadir o eliminar iconos, para que su trabajo sea más práctico. 1- Al abrir la opción “Libro en Blanco” usted podrá visualizar las diferentes partes que compone el área de trabajo de Excel 2013. En la parte superior de la pantalla podrá visualizar la barra de título. En la parte superior izquierda de la pantalla podrá visualizar la barra de accesos rápidos que permite añadir o eliminar iconos, para que su trabajo sea más práctico. Para empezar haga clic en el icono para personalizar esta barra de herramientas.

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2- Haga clic en la opción más comandos.

3- Se abre el cuadro de “Opciones de Excel” en el que se muestra un listado de las diferentes categorías en las que se agrupan las herramientas. Haga clic en el comando “Calcular Ahora”.

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4- Haga clic en el botón “Agregar”.

5- Si aceptamos la operación, el icono de la herramienta “calcular ahora” aparecería en la barra. Si desea quitar el nuevo icono haga clic en el botón quitar, para este ejercicio haga clic en el botón “restablecer”.

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6- Observe que se muestran dos opciones, haga clic en la opción “Restablecer únicamente la barra de herramientas de acceso rápidos”.

7- Se muestra una ventana de advertencia, haga clic en el botón “sí” para devolver al aspecto original la Barra de acceso rápido.

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8- Cierre el cuadro “Opciones de Excel”, haciendo clic en el botón cancelar.

9- Existe otra forma de agregar iconos a esta barra, esta opción permite agregar grupos. En la pestaña inicio de la cinta de opciones, haga clic derecho sobre el título del grupo de comandos “Celdas”.

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10- En el menú desplegable haga clic en la opción “Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido”.

11- Observe el nuevo icono que se ha creado en la “Barra de acceso rápido”. Haga clic en el icono “celdas” que se ha añadido a la barra.

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12- Compruebe que se encuentran varias herramientas de trabajo con celdas, haga clic nuevamente el icono para ocultar las opciones.

13- Para eliminar el nuevo icono, haga clic derecho sobre esté.

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14- Finalmente haga clic en la opción “Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido”.

15- Observe que se eliminó el grupo celdas de la barra de “Acceso rápido”. Como ve, no es solo es posible agregar únicamente comandos, sino también grupos de herramientas.

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Lección 4 “Restaurar y minimizar la cinta de opciones” Descripción: En esta lección usted aprenderá cómo ocultar o visualizar la cinta de opciones, que le permitirá tener mejor visualización en hojas de cálculo que contienen gran cantidad de datos. 1- La cinta de opción se encuentra ubicada en la parte superior de la barra de fórmulas debajo de la barra de título. Los tres componentes de la cinta de opciones son: las pestañas, los grupos y los comandos. Observe que se muestran ocho pestañas diferentes en esta sección, cada pestaña tiene diferentes opciones o comandos, en cada una de ellas se muestran los comandos más utilizados. Por defecto la cinta de opciones siempre es visible, si usted lo desea puede ocultarla para tener más espacio en el área de trabajo de Excel. Para ocultar la cinta de opciones de clic en el icono.

2- Observe el cambio, la cinta de opciones se ha ocultado generando mayor visibilidad en la ventana del libro de trabajo, en su lugar ahora aparece la barra de fórmulas, a pesar de estar oculta la cinta de opciones sigue estando disponible para ser utilizada. Haga clic en la pestaña “Formulas”.

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3- Haga doble clic en la celda C10 y observe lo que sucede.

4- La cinta de opciones se oculta, permanecerá así hasta que usted permita que sea visible nuevamente. Para finalizar haga doble clic sobre la pestaña “Inicio” para dejar la cinta de opciones visibles como al inicio de esta lección.

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5- Es posible ocultar y mostrar la cinta de opciones usando la combinación de teclas control y la tecla F1. Presione la tecla control y la tecla F1 y observe que la cinta de opciones ha desaparecido.

6- Para finalizar esta lección restablezca la cinta de opciones. Presione la tecla control y la tecla F1

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7- En la siguiente lección trabajará un poco más con la cinta de opciones.

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Lección 5 “Practicar con la Cinta de opciones” Descripción: En esta lección navegará por algunos elementos de la cinta de opciones. Tenga en cuenta que para pasar de una ficha a otra basta con hacer clic en cada una de las pestañas. 1- En la lección anterior se mostró cómo ocultar y mostrar la cinta de opciones, en esta lección conocerá un poco más sobre esta barra. Por defecto la pestaña que se muestra activa al acceder a la aplicación es Inicio. Para empezar haga clic en la pestaña Diseño de página para visualizar su contenido.

2- Junto al título de algunos grupos de herramientas se encuentra el icono “Iniciador de cuadro de diálogo” o “panel de opciones”. Haga clic sobre este icono en el grupo “Configurar Página”.

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3- Observe que se abre el cuadro “Configurar Página” en el cual se definen las propiedades de la página para su impresión. Haga clic en cancelar para cerrar el cuadro.

4- Haga clic en la pestaña Insertar.

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5- Haga clic en el comando “Tabla” que se encuentra en el grupo “Tablas”.

6- Se muestra el cuadro Crear Tabla, mantenga la información que aparece en el cuadro y haga clic en aceptar.

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7- Observe que automáticamente se crea una tabla. Fíjese que en la cinta de opciones aparece una subficha llamada diseño que aparece cuando se encuentra seleccionado el elemento. Haga clic en el botón más del grupo “Estilo de tabla”.

8- En el menú desplegable, seleccione la segunda opción de la sección claro.

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9- Para eliminar la tabla creada haga clic en la celda B10

10- Presionando Shift, haga clic en la celda B11.

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11- Para finalizar esta lección presione la tecla suprimir para eliminar la tabla de la hoja

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Lección 6 “Personalizar el entorno de Excel” Descripción: En esta lección usted aprenderá cómo personalizar el entorno de Excel 2013 de acuerdo a su gusto y preferencia, para que su trabajo sea más cómodo. 1- En esta lección usted aprenderá a personalizar el entorno de Excel de acuerdo a su gusto y preferencia, para que su trabajo sea más cómodo. Para empezar haga clic en la pestaña “Archivo”.

2- Ahora, haga clic en opciones. Se abre la ventana opciones de Excel.

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3- En esta ventana haga clic en la punta de flecha el cuadro de selección de la opción “Tema de Office”.

4- Haga clic en la opción “Gris Oscuro”.

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5- Haga clic en el botón “Aceptar”.

6- Como puede ver la apariencia de Excel ha cambiado de color. Haga clic en la pestaña “Archivo”

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7- Haga clic en “Opciones”.

8- Haga clic en la opción formulas.

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9- Haga clic en la casilla de la opción “Estilo de referencia F1C1”

10- Haga clic en el botón “Aceptar”.

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11- Observe que los nombres de las columnas han cambiado a números. Haga clic en la pestaña “Archivo”.

12- Haga clic en “Opciones”.

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13- Haga clic en la opción “Avanzadas”.

14- Haga clic en la punta de flecha que acompaña la opción de dirección.

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15- Seleccione la opción “Derecha”.

16- Haga clic en “Aceptar”.

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17- Haga clic en la casilla de la fila 1 columna 3.

18- Presione la tecla “Enter”.

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19- Haga clic en la pestaña “Formulas”.

20- Haga clic derecho en esta zona de cinta de opciones.

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21- Haga clic en la opción “Personalizar cinta de opciones”.

22- Haga clic en la opción biblioteca de funciones.

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23- Haga clic en el botón “Quitar”.

24- Para finalizar haga clic en el botón “Aceptar”.

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25- Observe el cambio, ya no aparece la biblioteca de funciones la cinta de opciones. De esta manera podrá personalizar el entorno de Excel 2013 a su gusto.

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Lección 7 “Preferencias de Excel 2013 Parte I” Descripción: En esta lección usted aprenderá cómo personalizar algunas preferencias de Excel 2013 como el tipo de fuente. Estas preferencias permiten que cada hoja de cálculo que usted cree tenga el mismo formato. 1- En esta lección usted aprenderá cómo personalizar algunas preferencias de Excel 2013 como el tipo de fuente. Estas preferencias permiten que cada hoja de cálculo que usted cree tenga el mismo formato. Para empezar haga clic en la pestaña archivo.

2- Haga clic en opciones

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3- Aparece la ventana “Opciones de Excel” usada en la lección anterior. En esta vista personalizará las opciones generales para trabajar. En el grupo de opciones “al crear nuevos libros”, haga clic en la punta de flecha de la opción “usar esta fuente”.

4- Seleccione la fuente “Arial”.

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5- El tipo de fuente que seleccione se usará en todos los libros nuevos, de esta forma los próximos archivos que cree tomarán este tipo de fuente como predeterminada, igualmente podrá modificar el tamaño de la fuente y la vista predeterminada de los libros. También puede crear nuevos libros con más hojas de la que se incluyen por defecto, modificando el campo “incluir este Número de hojas”, especificando la cantidad de hojas que desea utilizar Haga clic en el botón de incremento para aumentar el número de hojas.

6- Fíjese en la opción “Nombre de usuario” en esta opción usted puede escribir su nombre para conocer quien ha realizado la últimas modificaciones al archivo. Haga clic en la caja de texto.

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7- Escriba en este campo el nombre “Pedro Silva”.

8- Haga clic en la opción guardar que se encuentra en la parte izquierda.

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9- En esta vista podrá personalizar la forma en que se guardarán los libros por defecto. En la primera opción podrá definir cómo se guardarán los libros con los que ha trabajado. Haga clic en el botón de la opción Guardar Archivos en Formato.

10- Para finalizar esta lección, elija la opción plantilla de Excel.

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11- Observe la opción “guardar información de Autorrecuperación”, con esta opción usted podrá configurar cada cuánto el programa guardará la información de manera automática, el tiempo de guardado del archivo debe estar entre 1 y 120 minutos. Fíjese en la opción “Ubicación de Archivo de predeterminada”, la ruta que especifica en este campo será la ruta en donde se guarden los libros por defecto, puede reemplazar esta ruta digitando la ubicación que desee.

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Lección 8 “Preferencias de Excel 2013 Parte II” Descripción: En esta lección aprenderá cómo personalizar algunas preferencias de Excel 2013 como idioma y número de archivos recientes que se muestran. 1- En la lección anterior vimos cómo personalizar algunas de las preferencias de Excel. En esta lección continuaremos con el tema. En la parte izquierda haga clic en la opción idioma. En esta vista podrá personalizar las opciones del idioma, en cuanto a la visualización de las ventanas y la edición de la información.

2- Haga clic en la opción agregar idiomas de edición adicionales, para desplegar la lista de idiomas adicionales.

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3- Agregue el idioma Alemán (Suiza).

4- Haga clic en el botón agregar.

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5- También podrá visualizar la información de los nombres de los comandos en el idioma inglés o francés. Haga clic en la opción “Establecer el idioma de la información en pantalla”, para desplegar la lista de idiomas.

6- Haga clic en el idioma francés.

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7- Haga clic en el botón aceptar. Observe la ventana de advertencia “Cambio de preferencias de idioma de Microsoft Office 2013”

8- Haga clic en el botón aceptar.

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9- Para ver los cambios realizados, debe cerrar Excel, haga clic en el botón cerrar.

10- Al abrir nuevamente el programa los cambios se ajustan, observe el cuadro de diálogo que aparece junto a la pestaña inicio. Ahora modificará el número de archivos recientes que se muestran en la pestaña archivo. Haga clic en la pestaña Archivo.

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11- Haga clic en opciones.

12- En esta ventana haga clic en la opción “avanzadas” que se encuentra ubicada en la columna izquierda. Esta vista le permitirá observar y configurar opciones avanzadas para trabajar con Excel.

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13- Haga clic en la barra de desplazamiento vertical.

14- Fíjese en la primera opción del bloque, por defecto aparece el número veinticinco, puede modificar este número según el número de archivos que desea visualizar. Haga clic en el botón disminuir el número de documentos recientes.

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15- Haga clic sobre la casilla de verificación de la opción “Mostrar barra de fórmulas”.

16- Haga clic sobre la casilla de verificación de la opción “Mostrar barra de desplazamiento horizontal”.

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17- Haga clic sobre la casilla de verificación de la opción “Mostrar barra de desplazamiento vertical”.

18- Haga clic sobre la casilla de verificación de la opción “Mostrar fichas de hojas”, recuerde que esta ficha se visualiza sobre la barra de estado.

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19- Para finalizar esta lección haga clic en el botón “Aceptar” y visualice los cambios.

20- Recuerde que al personalizar estas preferencias el entorno de trabajo de Excel será más práctico.

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Lección 9 “Hojas de Cálculo” Descripción: En esta lección usted conocerá qué elementos conforman las hojas de cálculo de Excel 2013, además aprenderá a insertar hojas de cálculo y desplazarse por estas. 1- A continuación conocerá qué elementos conforman los libros de Excel y empezará a trabajar en esté. Tenga en cuenta que los libros en blanco que se acaban de crear por defecto para Excel 2013 contienen una hoja de cálculo, ubicada en la parte inferior izquierda. Cada una de las hojas creadas puede o no contener información. Para añadir una hoja de cálculo nueva, haga clic en el icono de añadir que se encuentra al lado derecho de la pestaña de la Hoja uno.

2- Observe que se ha añadido una nueva pestaña con el nombre Hoja dos Haga clic en la Hoja uno.

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3- Recuerde que también usted puede modificar el número de hojas que se crean por defecto con un nuevo libro como se explicó en la lección anterior. También puede añadir hojas de cálculo desde la cinta de opciones. En la pestaña inicio haga clic en el botón de punta de flecha del comando “Inserta”, ubicado en el grupo “Celdas”.

4- En la lista de opciones que se despliega, elija la opción “Insertar hoja”.

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5- Observe que usando este método, la nueva hoja se sitúa a la izquierda de la que se hallaba seleccionada. Para cambiar el orden de las hojas podemos arrastrarlas con el ratón o usar la opción “mover o copiar”. Sobre la etiqueta de la Hoja2 haga clic derecho.

6- De la lista de opciones elija la opción “Mover o copiar”

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7- En la lista de opciones del cuadro “Mover o copiar”, seleccione la opción “Mover al final”.

8- Haga clic en el botón Aceptar.

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9- La hoja de cálculo está compuesta por filas de arriba hacia abajo y por columnas de derecha a izquierda, las filas se nombran con números y las columnas por letras. Para referirse a una celda siempre se nombra primero el nombre de la columna y luego el nombre de la fila, teniendo claro esto ubique la celda F10.

10- Para desplazarse a la celda F9 use la tecla de dirección hacia arriba.

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11- Presione la tecla control y tecla de dirección hacia la derecha para desplazarse hasta el final de la fila.

12- Para regresar a la primera celda del libro, pulse la tecla “Inicio”.

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13- Para acceder a una celda que no se encuentra visible, haga clic en la herramienta “Buscar y seleccionar” del grupo modificar.

14- En la lista de opciones que se despliega haga clic en la opción “Ir a”.

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15- En el campo referencia del cuadro de dialogo que se despliega, escriba el nombre de la celda que desea buscar, para este ejemplo escriba “K9”.

16- Para finalizar haga clic en aceptar para realizar la búsqueda.

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17- Recuerde que puede usar este cuadro para acceder a una celda de una hoja específica, solo deberá introducir el nombre de la hoja, seguido del signo admiración cerrado y el nombre de la celda.

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Lección 10 “Mover hojas e inmovilizar paneles” Descripción: En esta lección aprenderá nuevos métodos para mover hojas, además aprenderá a inmovilizar filas y columnas, que le permitirá mantener visibles los rótulos de las filas y columnas mientras se desplaza. 1- En la lección anterior se mostró uno de los métodos que existe para mover hojas, en esta lección usted aprenderá cómo acceder a esta opción desde la cinta de opciones y nuevas maneras de organizar las hojas. Para mover las hojas de manera más sencilla basta con hacer clic sobre la etiqueta del nombre y arrastrarla hasta el punto en donde se desea colocar. Haga clic sobre la etiqueta de la Hoja1 y arrástrela hasta situarla sobre la etiqueta Hoja2.

2- Haga clic en el comando “formato” del grupo celdas que se encuentra en la pestaña de Inicio.

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3- En la lista de opciones que se despliega, haga clic en la opción “mover o copiar hoja”

4- Se despliega el cuadro “mover o copiar”. En el campo “al libro” permite decidir a qué libro de los activos se desea desplazar, en el cuadro “antes de la hoja” se indica antes de que hoja deseamos situarla. Haga clic en la Hoja2 de ese cuadro.

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5- Haga clic en Aceptar.

6- Ahora aprenderá a inmovilizar partes de una hoja para que permanezcan visibles aun cuando nos desplacemos por está. Haga clic en la pestaña vista de la cinta de opciones.

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7- Haga clic en el comando “inmovilizar” del grupo Ventana.

8- Haga clic en la opción “inmovilizar fila superior”.

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9- Haga clic en el área vacía de la barra de desplazamiento vertical y fíjese que la primera fila de la hoja está bloqueada.

10- Para inmovilizar la primera columna, haga clic nuevamente en el comando Inmovilizar.

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11- Esta vez haga clic en la opción Inmovilizar primera columna.

12- Haga clic en el área libre de la barra de desplazamiento horizontal.

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13- Para devolver las filas y columnas a su estado original, haga clic nuevamente en el comando inmovilizar.

14- Para finalizar elija la opción “movilizar paneles”.

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Lección 11 “Eliminar hojas” Descripción: En esta lección usted aprenderá a eliminar una hoja de cálculo desde la cinta de opciones o desde el menú de las etiquetas de las hojas. 1- En esta lección usted aprenderá a eliminar una hoja de cálculo desde la cinta de opciones o desde el menú de las etiquetas de las hojas Para empezar intentaremos eliminar una hoja que contiene información. Haga doble clic en la casilla A1

2- Digite la frase “Hola mundo”, acepte con Enter.

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3- Haga clic en la punta de flecha del comando “Eliminar”, del grupo “Celdas” ubicado en la pestaña de “Inicio”.

4- Haga clic en la opción “Eliminar hoja”.

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5- Inmediatamente aparece el cuadro de advertencia de “Microsoft Excel”, lea la información y haga clic en cancelar.

6- Haga clic en la etiqueta de la Hoja2.

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7- Nuevamente haga clic en el comando Eliminar.

8- Haga clic en la opción Eliminar hoja.

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9- Observe que automáticamente se elimina la hoja, ya que está se encuentra vacía. También es posible eliminar hojas usando el menú de las etiquetas de las hojas, haga clic derecho en la etiqueta de la Hoja3.

10- Para finalizar esta lección haga clic en la opción Eliminar.

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11- Recuerde que si la hoja que va eliminar tiene contenido, asegúrese de que esté no sea importante, ya que no podrá recuperarlo.

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Lección 12 “Ver las propiedades de los archivos” Descripción: En esta lección usted aprenderá a añadir a los libros datos que facilitan su identificación como título, asunto, etc. Recuerde que gran parte de esta información puede ser modificada por el usuario mientras que otra no. 1- En esta lección usted aprenderá a añadir a los libros datos que facilitan su identificación como título, asunto, etc. Para empezar, haga clic en la pestaña Archivo.

2- Haga clic en la opción “Información”

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3- Haga clic sobre el comando propiedades.

4- Seleccione la opción “Mostrar el panel de documentos”

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5- Observe que se habilita sobre las celdas el panel de “Propiedades del documento”. Haga clic en la punta de flecha del botón “Propiedades del documento”.

6- Para acceder a todas las propiedades del documento. Haga clic en el comando “Propiedades avanzadas”.

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7- En el cuadro que se despliega, haga clic en la pestaña “Resumen”.

8- En el campo de texto “título”, escriba la palabra “Presupuesto”.

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9- Haga clic en el campo administrador y escriba el nombre “Pablo”.

10- Haga clic en el campo categoría y escriba la palabra “Contabilidad”,

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11- Haga clic en el campo palabra clave y escriba la palabra “Presupuesto” nuevamente.

12- Haga clic en la pestaña “Personalizar”.

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13- En el campo nombre, haga clic en la opción “Departamento”.

14- Para finalizar esta lección salga del cuadro, haga clic en Aceptar.

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15- Compruebe que en el panel de “Propiedades del documento” muestra la información que se ha añadido al archivo.

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Lección 13 “Guardar un libro” Descripción: En esta lección usted aprenderá a guardar un libro de Excel, que le permite almacenar información para acceder a ella cada vez que la necesite. 1- En esta lección usted aprenderá a guardar un libro de Excel, que le permite guardar información para acceder a ella cada vez que la necesite. Para empezar haga clic en el icono de Guardar, que se encuentra en la “Barra de acceso rápido”.

2- Automáticamente se activa la opción “guardar como” de la pestaña archivo, en donde se debe especificar la ubicación en que queremos almacenar el libro. Excel 2013 permite elegir una ubicación en la nube, lo cual veremos más adelante. Para esta lección haga clic en la opción Equipo.

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3- Observe que se muestran las carpetas a las que se ha accedido recientemente y el botón examinar que permite localizar cualquier ubicación en el equipo. Haga clic en la carpeta “Documentos”.

4- Se abre el cuadro “Guardar como” en el que se debe especificar el nombre y el formato del libro que se va a guardar. Presione la tecla de retroceso para borrar la información de campo.

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5- Escriba la palabra “Prueba”.

6- Haga clic en “Guardar”.

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7- Haga doble clic en la celda C5.

8- Digite el número 10, acepte con Enter.

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9- Haga clic en la pestaña “Archivo”.

10- Seleccione la opción “Guardar”.

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11- Observe que esta vez no se desplegó el cuadro “Guardar como”. Nuevamente modificaremos el libro. Haga clic en la celda C5.

12- Presione la tecla suprimir para borrar el contenido de la celda.

100

13- Para finalizar esta lección haga clic en el botón “Cerrar”, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

14- Observe que se despliega una advertencia. Excel nos pregunta si queremos guardar los cambios efectuados en este libro. Si aceptamos, el libro se guardará con las últimas características establecidas y si no, se conservará la versión previa. Haga clic en el botón cancelar.

101

Lección 14 “Convertir de Excel 97-2003 a Excel 2013” Descripción: En esta lección aprenderá a convertir un libro de Excel 2013, para que pueda abrirse en versiones anteriores. 1- En esta lección aprenderá cómo almacenar un libro de Excel 2013 en el formato Excel 97-2003 y cómo convertirlo después al formato .xlsx. Este tipo de conversión le permite editar su libro de Excel en versiones anteriores de la herramienta Microsoft Excel. Para empezar haga clic en la pestaña “Archivo”.

2- Haga clic en la opción “Guardar como”.

102

3- Haga clic en Equipo.

4- Elija la carpeta “Documentos”

103

5- Se abre la ventana “Guardar como”. En campo tipo, haga clic en el botón punta de flecha.

6- Elija la opción Libro de Excel 97-2003.

104

7- Mantenga el nombre del libro original y haga clic en “Guardar”.

8- Fíjese que en la barra de título, se ha creado un nuevo libro con la extensión “.xls” propia de los libros de Excel 97-2003. Haga clic nuevamente en la pestaña “Archivo”.

105

9- Fíjese que en la opción “Información” se activa el comando “Convertir” que permite convertir nuevamente el archivo al formato a Excel 2013. Haga clic en el comando “Convertir”.

10- Observe que se despliega nuevamente el cuadro de “Guardar como”, fíjese que el cuadro tipo ya se encuentra seleccionada la extensión adecuada para guardar el archivo. Haga clic en cancelar.

106

11-Tenga en cuenta que para versiones anteriores algunas características nuevas de Excel 2013 pueden deshabilitarse.

107

Lección 15 “Guardar como PDF o XPS” Descripción: En esta lección usted aprenderá a guardar las hojas de Excel con el fin presentar la información en un formato especial que evitará editar información del mismo. 1- Los archivos con la extensión PDF o XPS se generan con el fin de presentar la información en un formato especial que evitará editar información del mismo. Para empezar presione la combinación de tecla Ctrl y la tecla A.

2- Haga clic en el archivo Factura.

108

3- Para guardar este archivo en formato PDF. Haga clic en la pestaña archivo.

4- Haga clic en la opción guardar como.

109

5- Haga clic en la opción Documentos.

6- Observe que el campo nombre de archivo toma por defecto el nombre actual del libro. Haga clic en la opción Tipo.

110

7- Haga clic en el formato PDF.

8- Haga clic en la casilla de verificación de la opción: abrir archivo tras publicación.

111

9- Haga clic en el botón Guardar.

10- A continuación este archivo se va convertir en XPS. Haga clic en la pestaña Archivo.

112

11- Haga clic en el botón Guardar como.

12- Haga clic en Documentos.

113

13- En la ventana que se despliega, haga clic en el campo Tipo.

14- Haga clic en el formato XPS.

114

15- Fíjese en el cambio que muestra el campo tipo. Haga clic en el botón Guardar.

16- Presione la tecla control y la tecla A.

115

17- Del menú que se despliega haga clic en Equipo.

18- Haga clic en Documentos.

116

19- Haga clic en el botón que se ubica al lado derecho del campo Nombre del archivo.

20- Del menú que se despliega haga clic en la opción “Todos los archivos”

117

21- Observe los archivos factura en formato PDF y factura en formato XPS. Haga clic derecho sobre el archivo factura.pdf

22- En este submenú haga clic en la opción Abrir.

118

23- Observe la manera en la que se visualiza el archivo en formato PDF. Cierre la ventana del archivo factura PDF, haciendo clic en el botón de cerrar.

24- Haga clic derecho en el archivo factura en formato XPS.

119

25- En este submenú haga clic en la opción Abrir con.

26- Haga clic en la opción “Visor XPS”.

120

27- Observe la manera en que se visualiza en archivo en formato XPS. Cierre la ventana del archivo factura XPS, haciendo clic en el botón de cerrar.

28- Para cerrar la ventana “Abrir” haga clic en el botón “Cancelar”.

121

29- Para finalizar esta lección haga clic en la flecha que se encuentra en la parte superior izquierda que le permitirá volver al libro de Excel.

30- Con este tipo de archivos podrá mostrar la información que realice a otras personas y estar seguro de que el archivo no podrá ser modificado.

122

Lección 16 “Guardar y compartir archivos en línea” Descripción: En esta lección aprenderá a almacenar los libros creados en Excel en una ubicación propia en línea, a través de OneDrive. 1- En esta lección aprenderá a guardar un libro de Excel en la nube para poder disponer de esté en cualquier momento y desde cualquier lugar. Para este ejercicio usaremos el espacio de almacenamiento de OneDrive, para lo cual es necesario que disponga de una cuenta en Office y haya iniciado sesión con ella. Para empezar haga clic en la pestaña de “Archivo”.

2- Haga clic en la opción de “OneDrive”. Si ha iniciado sesión con su cuenta de Office aparecerá su nombre en esta opción.

123

3- El libro se almacenará tanto en su espacio en Internet como en la carpeta de documentos de OneDrive de su equipo. Haga clic en la capeta OneDrive.

4- Observe que se despliega el cuadro de “Guardar como”. Presione la tecla de retroceso para borrar el nombre del campo “Nombre de archivo”.

124

5- En el campo “Nombre de archivo” digite el nombre “Prueba”.

6- Haga clic en “Guardar”.

125

7- A continuación usted aprenderá cómo compartir los archivos que ha guardado en OneDrive. Una vez guardado el archivo en la nube, haga clic en la pestaña “Archivo”.

8- Seleccione la opción “Compartir”.

126

9- Haga clic en el campo “Invitar personas”

10- Escriba el correo electrónico [email protected]

127

11- Fíjese que al lado derecho de este campo usted podrá especificar si el usuario al que le está compartiendo la información podrá únicamente ver el libro o también modificarlo. Haga clic en la punta de flecha de este campo.

12- Elija la opción “Puede ver”.

128

13- Haga clic en la casilla de verificación del campo “Solicitar que el usuario inicie sesión para poder obtener acceso al documento”

14- Para finalizar esta lección haga clic en el botón “Compartir”.

129

Lección 17 “Filas y columnas” Descripción: En esta lección conocerá los comandos para trabajar con las filas y columnas que conforman una hoja de cálculo. 1- Como vio en la lección anterior una hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas las cuales sirven para manipular uno, varios o todos los datos en una hoja, puede seleccionar celdas, rangos, filas, columnas o todas las hojas. Haga clic en el encabezado de la fila 10, de esta manera seleccionará todas las celdas que se encuentran en esta fila. De la misma forma sucederá con las columnas.

2- Haga clic en la celda A10.

130

3- Haga clic en el encabezado de la columna H. Seleccionando una fila o una columna, como se hizo anteriormente toda la información que se encuentre en la fila o la columna se modificará de acuerdo a los comandos que utilice.

4- Haga clic en la celda A1.

131

5- Haga clic en el botón seleccionar todo para seleccionar toda la hoja, este botón se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, debajo de la barra de fórmulas.

6- Haga clic en la celda A1 nuevamente para eliminar la selección.

132

7- Por defecto cada celda tiene una anchura de 80 pixeles, para verificar este valor haga clic entre las cabeceras de las columnas C y D.

8- Observe que aparece una etiqueta que muestra el ancho de las celdas de esa columna. Para verificar la altura de cada fila, haga clic entre las filas 6 y 7.

133

9- Observe que al igual que en las columnas se muestra una etiqueta que contiene la altura de las filas Para modificar el ancho de las columnas, haga clic derecho en la cabecera de la columna A.

10- Del menú que se despliega haga clic en la opción “Ancho de columna”.

134

11- En el campo “Ancho de columna” de la ventana que se despliega, digite el número “seis”.

12- Haga clic en Aceptar.

135

13- Observe que la columna ahora es más estrecha. Para modificar la altura de las filas haga clic derecho en la cabecera de la fila seis.

14- Del menú que se despliega haga clic en la opción “Alto de fila”.

136

15- En el campo “Alto de fila” de la ventana que se despliega, digite el número dieciocho.

16- Haga clic en Aceptar.

137

17- También puede seleccionar las celdas de una fila presionando la tecla Control, la tecla Shift y la tecla de dirección derecha, para las filas y tecla de dirección abajo para las columnas. Haga clic en la celda C1.

18- Presione la tecla control, la tecla Shift y tecla de dirección derecha

138

19- Haga clic B1.

20- Para finalizar esta lección, presione la tecla control, la tecla Shift y la tecla de dirección abajo.

139

Lección 18 “Insertar filas, columnas y celdas” Descripción: En esta lección usted aprenderá a insertar filas, columnas y celdas usando el comando “Insertar” de la cinta de opciones. 1- En esta lección trabajaremos en un libro de Excel que contiene información para que usted vea lo que ocurre al insertar filas, columnas y celdas. Para empezar haga clic en la celda A1.

2- Haga clic en el comando “Insertar” del grupo “Celdas” que se encuentra en la pestaña de Inicio de la cinta de opciones.

140

3- Del menú que se despliega haga clic en la opción “Insertar columnas de hojas”.

141

4- Observe que una nueva columna se inserta a la izquierda de la seleccionada. Fíjese que aparece la etiqueta inteligente “Opciones de inserción”. Haga clic en la cabecera de la fila número seis.

5- Haga clic en el comando Insertar.

142

6- Del menú que se despliega haga clic en la opción “Insertar filas de hoja”

7- Haga clic en la cabecera de la fila dos.

143

8- Presionando la tecla Shift, haga clic en las filas tres y cuatro.

9- Haga clic derecho en la cabecera de la fila dos.

144

10- Del menú que se despliega haga clic en la opción “Insertar”

11- Observe que se añaden 3 nuevas filas. Haga clic en la celda A1.

145

12- Ahora aprenderá a insertar celdas en puntos intermedios de una tabla ya creada. Haga clic en la celda D5.

13- Haga clic en el comando “Insertar”.

146

14- Haga clic en la opción “Insertar celdas”

15- Observe que se despliega el cuadro “Insertar” en donde usted decidirá el lugar en donde se va insertar la nueva celda. Haga clic en la casilla de verificación de la opción “Desplazar las celdas hacia abajo”.

147

16- Haga clic en Aceptar.

17- Presione la tecla control y la tecla Z, para deshacer la última acción.

148

18- Para finalizar conozca la combinación de teclas Control mas Y, que le permite insertar una columna y una fila. Haga clic en la celda A2.

19- Para finalizar la esta lección presione la tecla control y la tecla Y.

149

Lección 19 “Trabajar con las opciones de inserción” Descripción: En esta lección usted aprenderá a usar la etiqueta inteligente de “Opciones de inserción” que aparece en pantalla mostrando distintas opciones. 1- La etiqueta de “Opciones de inserción” aparece en pantalla mostrando distintas opciones al insertar una fila o columna. Para empezar haga clic en la celda A6.

2- Haga clic en el comando “Insertar”.

150

3- De la lista de opciones que se despliega haga clic en la opción “Insertar filas de hojas”.

4- Observe que en la nueva fila insertada, aparece el icono de la etiqueta “Opciones de Inserción”. Haga clic en este icono.

151

5- En el menú de opciones que se despliega haga clic en la opción “El mismo formato de abajo”.

6- Observe el formato que toma la nueva fila. Haga clic en el encabezado de la columna C.

152

7- Haga clic en el comando “Insertar” que se encuentra en la pestaña de “Inicio”.

8- De la lista de opciones seleccione la opción “Insertar columnas de hojas”.

153

9- Observe que la nueva columna toma el formato de la columna situada a la izquierda. Haga clic en el icono “Opciones de Inserción”.

10- De la lista de opciones seleccione la opción “El mismo formato de la derecha”.

154

11- Observe el formato de la nueva columna. Para finalizar haga clic en la celda B3

12- Haga clic en el comando “Insertar”.

155

13- Seleccione la opción “Insertar celdas”.

14- En el cuadro que se despliega haga clic en el botón “Aceptar”.

156

15- Haga clic en el icono de “Opciones de inserción”.

16- De la lista de opciones haga clic en “Borrar formato”

157

Lección 20 “Ocultar columnas, filas y hojas” Descripción: En esta lección usted aprenderá a ocultar filas y hojas temporalmente, recuerde que esto no implica que la información de la celda y la hoja desaparezcan. 1- En esta lección aprenderá a ocultar filas y hojas, que le permite tener un trabajo más organizado y ágil. Para empezar haga clic en la etiqueta de la Hoja2.

2- Haga clic en la punta de flecha del comando “Formato” del grupo “Celdas”

158

3- Del menú que se despliega haga clic en la opción “Ocultar o mostrar”

4- Elija la opción “Ocultar hoja”.

159

5- Observe que la hoja se ha ocultado, pero no ha sido eliminada. Para volver a mostrar la hoja, haga clic en la punta de flecha del comando “Formato”.

6- Seleccione la opción “Ocultar o mostrar”.

160

7- Haga clic en “Mostrar hoja”

8- El cuadro que se despliega muestra la hoja2 seleccionada, haga clic en el botón “Aceptar”.

161

9- Ahora aprenderá a ocultar columnas. Para ocultar una columna, haga clic en el encabezado de la columna C.

10- Haga clic en la punta de flecha del comando “Formato”.

162

11- Haga clic en la opción “Ocultar y Mostrar”

12- Seleccione la opción “Ocultar columnas”

163

13- Para mostrar nuevamente la columna haga doble clic en el espacio dejado por la columna C.

14- Observe que la columna nuevamente se muestra. Haga clic derecho en el encabezado de la fila 3.

164

15- De las opciones que se despliegan, haga clic en la opción “Ocultar”.

16- Para finalizar esta lección muestre nuevamente la fila, haga doble clic en el espacio dejado por la fila oculta.

165

Lección 21 “Copiar, cortar y pegar” Descripción: En esta lección usará las herramientas para copiar, cortar y pegar datos entre celdas que le permitirá agilizar su trabajo en Excel. 1- En esta lección usará las herramientas para copiar, cortar y pegar datos entre celdas que le permitirá agilizar su trabajo en Excel. Para empezar haga clic en la celda B4.

2- Recuerde que los comandos para copiar, cortar y pegar pertenecen al grupo “Portapapeles” de la pestaña de Inicio Haga clic en el comando “Copiar”.

166

4- Fíjese que el marco de la celda paso de ser un borde grueso y sólido a ser discontinuo lo que significa que el contenido de la celda se encuentra en el Portapapeles. Haga clic en la celda G10.

5- Haga clic en el comando “Pegar”.

167

6- Fíjese que al usar la herramienta pegar, aparece la etiqueta inteligente “Opciones de pegado” que usaremos en la siguiente lección. Haga clic en la celda G11.

7- Presione la tecla control y la tecla V, esta es la combinación de teclas del comando “Pegar”.

168

8- Para borrar el contenido del “Portapapeles” presione la tecla “Escape”

9- Observe que la celda copiada ya no muestra los bordes discontinuos y la herramienta de pegado ya no se encuentra activa. Ahora usará la herramienta de “Cortar”. Haga clic en la celda D3.

169

10- Mantenga la tecla Shift presionada y haga clic en la celda D6.

11- Presione la tecla Control y la tecla X, que es la combinación de teclas del comando “Cortar”.

170

12- Haga clic en la celda D10.

13- Presione la tecla Control y la tecla V.

171

14- Observe que el comando cortar elimina la información de las celdas seleccionadas, pero se muestra en las celdas donde se pegó. Haga clic en la celda B3.

15- Presione la tecla Control y la tecla C.

172

16- Haga clic en la celda H9.

17- Haga clic en la punta de flecha del comando “Pegar”.

173

18- Observe que se despliega el menú del comando “Pegar”. Excel permite escoger entre pegar una formula o solo el valor que contiene la celda. Para finalizar haga clic nuevamente en la punta de flecha del comando “Pegar” para ocultar el menú de opciones.

174

Lección 22 “Trabajar con las opciones de pegado” Descripción: En esta lección usted aprenderá a trabajar con la etiqueta inteligente “Opciones de pegado”, que tiene como objetivo facilitar el trabajo al usuario. 1- En esta lección usted aprenderá a trabajar con la etiqueta inteligente “Opciones de pegado”, que tiene como objetivo facilitar el trabajo al usuario. Para empezar con esta lección haga clic en la celda B2.

2- Presione la tecla Control y la tecla C.

175

3- Haga clic en la celda E12.

4- Presione la tecla control y la tecla V.

176

5- Observe que automáticamente aparece la etiqueta inteligente “Opciones de pegado”. Haga clic en la etiqueta para desplegar opciones.

6- Haga clic en la primera opción del grupo “Otras opciones de pegado”.

177

7- Observe que la celda de destino no contiene información pero si el color de relleno de la celda, ya que únicamente se pegó el formato de la celda de origen. En la celda de destino escriba las letras “abc” y presione la tecla Enter para aceptar.

8- Ahora trabajará con otras de las opciones de la etiqueta inteligente. Haga clic en la celda G3.

178

9- Presione la tecla control y la tecla C.

10- Haga clic en la celda H6.

179

11- Presione la tecla Control y la tecla V.

12- Haga clic en la etiqueta inteligente.

180

13- Haga clic en el segundo icono de la segunda fila del grupo “Pegar”, correspondiente a la opción “Mantener ancho de la columna de origen”

14- Observe que la celda de destino ajusta el ancho de columna a las dimensiones de la celda de origen. Haga clic nuevamente en la etiqueta “Opciones de pegado”.

181

15- Para finalizar haga clic en la opción “Valores” que es el primer icono del grupo “Pegar valores”.

182

Lección 23 “Buscar y reemplazar datos” Descripción: En esta lección usted aprenderá a buscar y reemplazar datos, lo que permite que su trabajo sea más rápido cuando se trata de libros extensos. 1- En esta lección usted aprenderá a buscar y reemplazar datos, lo que permite que su trabajo sea más rápido cuando se trata de libros extensos. Para empezar haga clic en el comando “Buscar y seleccionar” del grupo “Modificar” que se encuentra en la pestaña de inicio.

2- Haga clic en la opción “Buscar”

183

3- Observe que se despliega el cuadro de dialogo “Buscar y reemplazar”. En el campo “Buscar” digite el número “3500”.

4- Haga clic en el botón “Buscar todos”.

184

5- Observe que se despliega un nuevo campo en el que se muestra la ubicación del dato. Para cerrar el cuadro “Buscar y reemplazar” haga clic en el botón “Cerrar”.

7- Ahora usará el comando “Reemplazar”, presione la tecla control y la tecla L.

185

8- Observe que se despliega nuevamente el cuadro “Buscar y reemplazar” pero esta vez con la pestaña reemplazar activa. Haga clic en el campo “Reemplazar con”.

9- Digite el número “2500”.

186

10- Haga clic en el botón “Reemplazar todos”.

11- Haga clic en el botón “Aceptar” para observar el valor que se ha sustituido.

187

12- Haga clic en el botón “Opciones”

13- Este comando permite personalizar la búsqueda especificando la hoja. Además permite buscar por filas y columnas y especificar si se desea buscar el valor de las celdas o formulas subyacentes. Para ocultar las opciones de búsqueda haga clic en el botón “Opciones” nuevamente.

188

14- Para finalizar cierre el cuadro “Buscar y reemplazar”, haga clic en el botón “Cerrar”.

189

Lección 24 “Tipos de Datos” Descripción: En esta lección conocerá los tipos de datos que se usan en las hojas de cálculo de Excel, estos son de tipo numérico o texto, los datos numéricos pueden ser de uno o varios dígitos, pueden ser valores positivos o negativos. 1- Los datos que se usan en Excel son de tipo numérico o texto, los datos numéricos pueden ser de uno o varios dígitos, pueden ser valores positivos o negativos. Trabaje con datos numéricos, haga clic en la celda C3.

2- Escriba el número 1 y acepte con Enter.

190

3- Observe que la cadena numérica se alinea a la derecha. Haga clic en la celda B5.

4- Escriba el número 80 y acepte con Enter.

191

5- Haga clic en la celda B7.

6- Escriba el número -2512 y acepte con Enter.

192

7- Ahora trabaje con datos de tipo texto, puede registrar información de un solo carácter, una sola palabra, oraciones cortas o más extensas como párrafos completos. Haga clic en la celda B8.

8- Escriba la palabra “casa” y pulse la tecla Enter.

193

9- Observe que la cadena de texto se alinea a la izquierda. Haga clic en la celda B5

10- En la barra de fórmulas, haga clic delante del número ochenta.

194

11- Presione la tecla apostrofe y acepte con Enter.

12- Observe que en la esquina superior izquierda de la celda se destaca un triángulo de color verde. Haga clic nuevamente en la celda B5.

195

13- Observe que emerge la etiqueta encargada de la comprobación de datos introducidos en las celdas. Haga clic en la etiqueta.

14- En el menú que se despliega haga clic en la opción convertir en número.

196

15- Haga clic en celda B9.

16- Digite el número veinticinco.

197

17- Haga clic en el botón “introducir”.

18- Haga clic en el botón “formato” del grupo de herramientas “celdas” que se encuentra en la pestaña de Inicio de la cinta de opciones.

198

19- Del menú que se despliega haga clic en “formato de celda”.

20- Observe que se despliega la ventana “formato de celdas”. En la lista de categorías de la pestaña número haga clic en la opción “fecha”.

199

21- Para finalizar haga clic en el botón “Aceptar”.

200

Lección 25 “Introducir y editar fórmulas” Descripción: En esta lección usted aprenderá a introducir y editar fórmulas para convertir una hoja en una calculadora que actualiza los resultados. 1- La escritura de fórmulas en Excel es más sencilla gracias a la “Barra de fórmulas” y a la función “Autocompletar”. Para empezar haga clic en celda C8.

2- Escriba la formula “=5+6”.

201

3- Haga clic en el botón de introducir.

4- Haga clic en la celda D8.

202

5- Escriba el signo igual.

6- Haga clic en la celda C8.

203

7- Observe que Excel ha marcado el borde de la celda de azul. Escriba el signo más seguido del número 5.

8- Presione la tecla Enter para Aceptar.

204

9- Fíjese en el nuevo resultado de la celda. Haga clic en la celda E8.

10- Digite el signo igual.

205

11- Haga clic en la celda C8.

12- Presione la tecla asterisco que se usa para expresar el producto.

206

13- Haga clic en la celda D8.

14- Observe que las celdas referenciadas se enmarcan en color azul y verde respectivamente. Presione la tecla Enter para aceptar.

207

15- Haga clic en la celda E8.

16- Fíjese que en la barra de fórmulas muestra la formula introducida mientras que la celda muestra el resultado obtenido de la operación. Ahora editará la fórmula de la celda C8. Haga clic sobre la celda C8.

208

17- Pulse la tecla retroceso para borrar el número 6.

18- Escriba el número 3.

209

19- Pulse la tecla Enter y observe el cambio en todas la celdas que contienen formulas en las que interviene la celda C8. Otra manera de editar formulas es en la Barra de fórmulas.

20- Haga clic en la celda D8.

210

21- En la barra de fórmulas haga clic antes de la referencia de la celda C8.

22- Presione dos veces la tecla Suprimir.

211

23- Para finalizar presione la tecla Enter para ver el resultado.

212

Lección 26 “Convertir texto a tabla” Descripción: En esta lección usted aprenderá a convertir el texto de una celda en columnas, que le permitirá separar información. 1- En esta lección usted aprenderá a convertir el texto de una celda en columnas, que le permitirá separar información. Suponga que tiene un listado de nombres y desea separarlo por nombre y apellido, así que en esta lección usted aprenderá como hacerlo rápidamente. Para empezar presione la tecla Control y la tecla A.

2- Haga clic en la opción “Equipo”

213

3- Seleccione la opción documentos.

4- Haga clic en el libro nombrado “Lista de Nombres”.

214

5- Haga clic en el botón “Abrir”. Este libro contiene un listado nombres compuesto por 7 nombres con apellido, para este caso es necesario dividir la información de una columna de acuerdo a un separador específico.

6- Haga clic en la celda A2.

215

7- Mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en celda A6.

8- La información de la columna nombre completo se ha seleccionado, esta se convertirá en una tabla. Haga clic en la pestaña “datos”.

216

9- Haga clic en el comando texto en columnas.

10- En la ventana actual “Asistente para convertir texto en columnas”, el primer paso el definir el delimitador de la información, en este caso es necesario especificar un carácter que delimite el texto. En este paso no modifique la opción predeterminada, haga clic en siguiente.

217

11- En el segundo paso debe establecer el separador de los datos, observe el cambio de los datos en el campo “Vista previa”. Haga clic en la casilla de verificación de la opción espacio.

12- Haga clic en la casilla de verificación de la opción “Tabulación” para deshabilitarla.

218

13- Haga clic en el botón siguiente.

14- En el tercer paso defina el formato de cada una de las nuevas columnas. En este caso la opción será general. Para definir en qué celda se debe mostrar la información, haga clic en el botón del campo “Destino”.

219

15- Haga clic en la celda B2, acepte con Enter.

16- Para finalizar esta lección haga clic en el botón finalizar.

17- Observe que la información de la columna “Nombre Completo”, se muestra separada en diferentes columnas, teniendo en cuenta que cada espacio en la columna “Nombre Completo” es una división.

220

Lección 27 “Listas Parte I” Descripción: En esta lección aprenderá a crear listas. Las listas son series de palabras que identifican un tema en común. 1- Una Lista es una serie de palabras que identifican un tema en común. Aprenda cómo crear una lista. Para ver las opciones de la pestaña archivo presione la tecla Alt y la tecla A.

2- Para ver la ventana “Opciones de Excel” presione la tecla O.

221

3- Haga clic en la opción “Avanzadas”.

4- Para ir al bloque general, haga clic en el área libre de la barra de desplazamiento vertical cuatro veces.

222

5- Haga clic en el botón “Modificar listas personalizadas”.

6- En la ventana “Listas personalizadas” cree la lista escribiendo los elementos en el cuadro de texto “Entradas de Lista”. Haga clic en este campo.

223

7- A continuación creará la lista computador, digite las siguientes palabras. Recuerde separar cada una con coma. Pantalla, teclado, ratón, disco duro y torre.

8- Haga clic en el botón “Agregar”.

224

9- Haga clic en el botón “Aceptar”.

10- Nuevamente haga clic en el botón “Aceptar”.

225

11- Haga clic en la celda F7.

12- Digite la palabra “Pantalla”.

226

13- Acepte con Enter.

14- Nuevamente haga clic en la celda F7.

227

15- Observe a continuación como el programa reconoce que a partir de esta palabra se puede crear una lista. Fíjese que cada vez que se amplía el rango de celda, automáticamente aparece la palabra que amplía la serie. Arrastre la celda F7 hasta la celda F11.

228

Lección 28 “Listas Parte II” Descripción: En esta lección usted va a crear listas referenciando las celdas donde se encuentra. 1- Otra manera de crear una serie es: referenciar las celdas donde estás se encuentran. Para empezar haga clic en la hoja 3.

2- Cree la lista naturaleza. Digite la palabra “Prado”, acepte con Enter.

229

3- Digite la palabra “Árbol”, acepte con Enter.

4- Digite la palabra “Hoja”, acepte con Enter.

230

5- Digite la palabra “Agua”, acepte con Enter.

6- Digite la palabra “Tierra”, acepte con Enter.

231

7- Para ver las opciones de la pestaña archivo presione la tecla Alt y la tecla A.

8- Para ver la ventana “Opciones de Excel” presione la tecla O.

232

9- Haga clic en la opción “Avanzadas”.

10- Para ir al bloque general, haga clic en el área libre de la barra de desplazamiento vertical cuatro veces.

233

11- Haga clic en el botón “Modificar listas personalizadas”.

12- Cree la lista naturaleza, importando la lista desde las celdas. En la ventana “Listas personalizadas” haga clic en el botón ubicado al lado izquierdo del botón importar.

234

13- Haga clic en la celda A1.

14- Para seleccionar el rango de celda, mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en la celda A5.

235

15- Haga clic en el botón ubicado al lado de la caja de texto.

16- Observe que las palabras que conforman la lista se han incluido en el área del campo Listas personalizadas. Haga clic en el botón importar.

236

17- Haga clic en el botón “Aceptar”.

18- Nuevamente haga clic en botón “Aceptar”.

237

19- Haga clic en la hoja uno.

20- Haga clic en la celda B3.

238

21- Digite la palabra “Agua”, acepte con Enter.

22- Nuevamente haga clic en la celda B3.

239

23- Para finalizar observe como se completa la lista al ampliar el rango de celdas desde B3 hasta B7, arrastrando la serie a partir de la palabra “Agua”.

24- Note que en la esquina inferior derecha aparece una etiqueta inteligente que conocerá más adelante en este curso. Recuerde que no pueden crear listas si existe una celda en blanco dentro del rango con los elementos. Practique creando diferentes tipos de lista.

240

Lección 29“Trabajar con las opciones de Auto relleno” Descripción: En esta lección aprenderá a trabajar con la etiqueta opciones de autorrelleno, que permite modificar las condiciones de autorrelleno. La opción de autorrelleno consiste en completar un patrón para los datos que se están ingresando. 1- En esta lección aprenderá a trabajar con la etiqueta opciones de autorrelleno, que permite modificar las condiciones de autorrelleno. La opción de autorrelleno consiste en completar un patrón para los datos que se están ingresando. Para empezar haga clic en la celda A1, ingrese el número uno y acepte con Enter.

2- Ingrese el número dos y acepte con Enter.

241

3- Ingrese el número tres y acepte con Enter.

4- Haga clic en la celda A1.

242

5- Presionando la tecla Shift haga clic en la celda A3.

6- En la pestaña de “Inicio” de la cinta de opciones haga clic en el icono de la herramienta “Centrar” del grupo “Alineación”.

243

7- Observe que el contenido de ambas celdas se centra. Haga clic en el cuadro ubicado en el extremo inferior derecho y arrástrelo hasta la celda A6.

8- Observe que se despliega la etiqueta inteligente de “opciones de autorrelleno”, fíjese que el programa ha interpretado la lista como una serie de números consecutivos. Haga clic en la etiqueta inteligente de “opciones de autorrelleno”.

244

9- De la lista que se despliega haga clic en la casilla de la opción “Copiar Celdas”.

10- Observe que con esta opción el contenido de las celdas rellenadas ha cambiado y ahora muestra la copia exacta de las dos celdas originales. Haga clic nuevamente en la etiqueta inteligente “Opciones de autorrelleno”.

245

11- De la lista que se despliega haga clic en la opción “Rellenar sin formato”.

12- Observe que se ha copiado la serie de números pero sin tomar el formato de las tres celdas originales. Nuevamente haga clic en la etiqueta “Opciones de autorrelleno”.

246

13- De la lista de opciones haga clic en “Rellenara formatos sólo”.

14- Observe que las celdas están vacías, sin embargo contienen el formato de las celdas originales. Para comprobarlo haga clic en la celda A4.

247

15- Ingrese el número 120.

16- Acepte con Enter.

17- Finalmente observe que el número ingresado en la celda no se alinea a la derecha, este nuevo dato presenta el formato de las celdas A1 y A2.

248

Lección 30 “Ordenar” Descripción En esta lección usted aprenderá a ordenar los datos de una hoja de cálculo acuerdo al criterio que usted desee. 1- En esta lección usted aprenderá a ordenar los datos de acuerdo al criterio que usted desee. Para empezar presione la tecla Control y la tecla A.

2- Del menú que se despliega haga clic en la opción “Equipo”.

249

3- Haga clic en “Documentos”.

4- Haga doble clic en el archivo nombrado “Información de usuarios”.

250

5- En primer lugar ordenará los datos de la columna nombres alfabéticamente. Haga clic en la celda A2.

6- Haga clic en la pestaña “Datos”.

251

7- Haga clic en la opción “Ordenar de A-Z” del grupo “Ordenar y filtrar”.

8- Observe que los datos de la columna “Nombre completo” se ordenaron siguiendo como criterio la letra inicial de los nombres. Ahora ordenará los datos de forma descendente. Haga clic en el icono del comando “Ordenar de Z- A” del grupo “Ordenar y filtrar”.

252

9- Observe que se muestra los datos de la columna “Nombre Completo” de forma descendente. Ahora se ordenarán los datos de la columna “Nombre completo” de acuerdo a la información de la columna “Edad” Haga clic en el botón “Ordenar”.

10- Se despliega la ventana “Ordenar” donde se establece el criterio de orden. Haga clic en el botón del campo “Ordenar por”.

253

11- De la lista que se despliega haga clic en la opción Edad.

12- En el campo “Ordenar Según” mantenga la opción “Valores” Haga clic en el botón del campo “Criterio de ordenación”.

254

13- Seleccione la opción “De menor a mayor”.

14- Para cerrar la ventana y ver los cambios haga clic en “Aceptar”.

15- Observe que los nombres de la primera columna se han ordenado de acuerdo a los valores de la columna “Edad”.

255

Lección 31 “Utilizar autofiltros” Descripción: En esta lección aprenderá a usar el comando filtros que sirve para localizar registros que cumplan criterios y ocultar las filas que no desea ver. 1- En esta lección aprenderá a usar el comando filtros que sirve para localizar registros que cumplan criterios y ocultar las filas que no desea ver. Para empezar a ver cómo funcionan los filtros. Presione la tecla Control y la tecla A.

2- Del menú que se despliega haga clic en la opción “Equipo”.

256

3- Haga clic en “Documentos”.

4- Haga doble clic en el archivo nombrado “Gastos por mes”.

257

5- Se abre un libro que refleja los meses del año con sus respectivos gastos. Haga clic en la celda A1.

6- Haga clic en la pestaña “Datos”.

258

7- Haga clic en el comando “Filtro” del grupo Ordenar y filtrar.

8- Observe que las celdas “Mes” y “Gastos” son interpretadas por el programa como rótulos y se ha situado en ellas un botón de flecha Haga clic en el botón de la cabecera “Mes”.

259

9- En la lista que se despliega usted podrá ordenar y crear criterios para los datos. Haga clic en la casilla de verificación del mes Abril.

10- Haga clic en la casilla de verificación del mes Junio.

260

11- Haga clic en la casilla de verificación del mes Marzo.

12- Haga clic en el botón “Aceptar”.

261

13- Observe que en la columna se han ocultado estos meses y las cabeceras de las filas se muestran en color azul, que indica que tiene aplicado un filtro. Ahora muestre nuevamente todos los meses. Haga clic en el botón de la celda mes.

14- Haga clic en la casilla de verificación de la opción “Seleccionar todo”

262

15- Haga clic en el botón “Aceptar”.

16- Ahora aplicará un filtro a la columna de “Gastos”. Haga clic en el botón de la celda “Gastos”.

263

17- De la lista de opciones que se despliega haga clic en la opción “Filtros de número”.

18- Haga clic en la opción “Entre”.

264

19- Observe que se despliega la ventana “Autofiltro personalizado”, en el que va a indicar el criterio del filtro. Haga clic en el campo “es mayor o igual a”.

20- Digite el número 200.

265

21- Haga clic en el campo “es menor o igual a”.

22- Digite el número 500.

266

23- Haga clic en el botón Aceptar para aplicar el Filtro.

24- Observe que se muestran únicamente los meses que se encuentran dentro del criterio del filtro. Para eliminar el filtro, haga clic en el comando Borrar del grupo “Ordenar y filtrar”.

267

25- Observe que se muestra nuevamente la lista completa de datos. Para finalizar haga clic en el comando Filtro para deshabilitar el filtrado de celdas.

26- Observe los datos se muestran como en el comienzo de la lección.

268

Lección 32 “Validar Datos” Descripción: En esta lección usted aprenderá a evitar la entrada de datos no validos en una celda mediante el comando “Validación de datos”. 1- Para evitar la entrada de datos no válidos en una celda, utilice la validación. Para empezar haga clic en la celda D3.

2- En esta celda validará que una palabra tenga 5 letras. Haga clic en la pestaña Datos.

269

3- Haga clic en el comando “Validación de datos” del grupo Herramientas de datos.

4- En la ventana validación de datos en el campo “Permitir” elegirá el criterio de validación. Para conocer las opciones haga clic en este campo.

270

5-Haga clic en la opción longitud del texto.

6- Para conocer las opciones del campo datos, haga clic en este campo.

271

7- Podrá definir cuál es el criterio de evaluación que mejor califica el dato ingresado en la celda. Haga clic en la opción “igual a”.

8- Haga clic en el campo longitud

272

9- Digite el número “cinco”.

10- Para tener una validación más segura, deshabilite la casilla del campo “Omitir blancos”, haga clic en esta casilla de verificación.

273

11- Haga clic en la pestaña “Mensaje de entrada”

12- En esta ficha podrá escribir el texto que quiere que se muestre al hacer clic en la celda. Haga clic en el campo título.

274

13- Digite la frase “Ingreso de datos”.

14- Haga clic en el área de texto del campo “Mensaje de entrada”.

275

15- Digite lo siguiente, “La palabra digitada solo puede contener 5 letras”.

16- Haga clic en la pestaña “Mensaje de error”.

276

17- En esta pestaña podrá escribir el texto que quiere que se muestre, si el dato registrado en la celda no es válido. Haga clic en el campo “Estilo”.

18- Haga clic en la opción “Advertencia”.

277

19- Haga clic en la caja de texto del campo “Titulo”.

20- Digite la palabra “error”.

278

21- Presione la tecla tabulador.

22- En el área de texto del campo “Mensaje de error” digite lo siguiente, “La palabra digitada no es válida”.

279

23- Para ver la funcionalidad, haga clic en botón “Aceptar”.

24- Haga clic en la celda G1.

280

25- Haga clic en la celda D3.

26- Observe el mensaje de entrada, escriba la palabra “Tren”, Acepte con Enter.

281

27- Observe el título de esta ventana y el mensaje de error. Haga clic en el botón “sí”.

28- Nuevamente haga clic en la celda D3.

282

29- Digite la palabra Excel, acepte con Enter.

30- Para eliminar la validación de la celda, haga clic en el comando validación.

283

31- En la ventana “Validación de datos”, haga clic en el botón “Borrar todos”.

32- Para finalizar haga clic en el botón “Aceptar”.

33- De la misma manera que realizó este ejercicio, también puede realizarlo con datos numéricos y formulas.

284

Lección 33 “Establecer Subtotales” Descripción: En esta lección aprenderá a establecer unos resúmenes en celdas concretas de las tablas que se denominan subtotales. 1- En esta lección aprenderá a establecer subtotales, que consiste en establecer resúmenes en celdas concretas de las tablas. Además de establecer sumas parciales, podrá añadir promedios, productos, cuentas, e incluso mostrar valores máximos y mínimos. Para empezar haga clic en la celda A1 del libro que se encuentra abierto.

2- Haga clic en la pestaña datos.

285

3- Haga clic en el comando “Subtotal” del grupo “Esquema”.

4- Observe que se abre el cuadro de dialogo “Subtotales”, mantenga la configuración de la ventana y haga clic en el botón “Aceptar”.

286

5- Observe que se han añadido los totales parciales en la parte izquierda de la hoja de cálculo. Haga clic en número uno, situado en la cabecera de los controles.

6- Observe que se muestra únicamente el total general. Haga clic en el número dos del cuadro de controles.

287

7- Observe que se muestran todos los totales de la tabla. Es posible obtener distintos niveles de visualización, haga clic en el primer signo más.

8- Observe que se muestran los datos correspondientes al primer elemento de la lista. Haga clic nuevamente en el comando “Subtotales”.

288

9- En la ventana que se despliega haga clic en el botón del campo “Usar función”.

10- De la lista de opciones seleccione la opción “Promedio”.

289

11- Haga clic en la casilla de verificación de la opción “Reemplazar subtotales actuales” para desactivar que lo subtotales ya mostrados no desaparezcan.

12- Haga clic en el botón “Aceptar”.

290

13- Observe que se ha añadido un nuevo nivel, haga clic en el nivel 4 para mostrar la tabla completa.

14- Para eliminar todos los subtotales, haga clic en el comando “Subtotales”.

291

15- En el cuadro que se despliega haga clic en el botón “Quitar todos”.

16- Observe que su tabla toma el aspecto original.

292

Lección 34 “Alinear y orientar el texto de una celda” Descripción: En esta lección usted aprenderá a alinear y orientar el texto de una celda que contiene información. 1- Como vio en lecciones anteriores los datos de tipo texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se alinean a la derecha. En esta lección aprenderá a modificar la alineación de los datos según su necesidad. En esta lección trabajará con una tabla que contiene datos numéricos y de texto. Para empezar haga clic en la celda A1.

2- Para alinear la información de esta celda en el centro. Haga clic en el segundo icono de alineación vertical que se encuentra en el grupo “Alineación”

293

3- Ahora va a centra el contenido horizontalmente, haga clic en el icono “Centrar” que es el segundo icono de alineación horizontal.

4- Haga clic en el comando “Alinear a la derecha” para cambiar nuevamente la alineación.

294

5- Lo siguiente es cambiar la orientación del texto. Haga clic en el comando de “Orientación”.

6- Observe que esta opción permite cambiar el ángulo del texto. Haga clic en la opción “Ángulo ascendente”.

295

7- Haga clic nuevamente en el comando de Orientación.

8- Esta vez seleccione la opción “Texto vertical”

296

9- Para acceder al cuadro de formato de alineación de celdas de la herramienta “Orientación”. Haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Alineación.

10- Observe que se despliega la ventana “Formato de celdas”. En el apartado “Orientación”, haga clic sobre la palabra texto.

297

11- En el campo grados escriba el número Cuarenta y cinco.

12- Para finalizar haga clic en el botón “Aceptar”.

13- Observe la nueva inclinación del texto.

298

Lección 35 “Añadir bordes y tramas a una celda” Descripción: En esta lección aprenderá a agregar a cada celda borde y tramas de acuerdo a la necesidad del documento que desea mostrar. 1- Por defecto Excel mantiene el fondo de las hojas en blanco, los datos en negro y las líneas de división con un trazo fino. En esta lección aprenderá a personalizar el fondo de cada una de las celdas y agregar otro tipo de bordes. Para empezar presione la tecla Control y la tecla asterisco para seleccionar el rango de celdas.

2- Haga clic en la punta de flecha del comando “Bordes” que se encuentra en el grupo “Fuente”.

299

3- De la lista de opciones que se despliega haga clic en la opción “Borde de cuadro grueso”.

4- Observe el borde que se muestra ahora en la tabla. Haga clic nuevamente en la punta de flecha del comando “Bordes”.

300

5- Esta vez seleccione la opción “Dibujar borde”.

6- Observe que el puntero ahora muestra un lápiz, esta opción permite dibujar el borde de una celda manualmente. Haga clic en la punta de flecha del comando “Bordes”.

301

7- Esta vez seleccione la opción “Color de línea”.

8- Haga clic en el color “Rojo”.

302

9- Haga clic nuevamente en la punta de flecha del comando “Bordes”.

10- Del menú que se despliega haga clic en la opción “Estilo de línea”.

303

11- Selecciones la opción de líneas discontinuas.

12- Una vez definidas las propiedades del borde haga clic sobre el borde inferior de la celda A1.

304

13- Observe el estilo que toma el nuevo borde de la celda. Para desactivar el comando “Dibujar borde”, haga clic nuevamente en la punta de flecha del comando “Bordes”.

14- Seleccione la opción “Dibujar borde”.

305

15- Haga clic en la celda A1.

16- Acceda al menú contextual de la celda haciendo clic derecho sobre está. Seleccione la opción “Formato de celdas”.

306

17- En el cuadro que se despliega, active la pestaña de “Relleno” haciendo clic en esta.

18- Haga clic en el botón del campo “Estilo de trama”.

307

19- De las opciones que se despliegan, haga clic en el segundo cuadro.

20- Observe que en el cuadro “Muestra” se presenta la previsualización de la trama que fue escogida. Haga clic en el botón del campo “Color de trama”.

308

21- Haga clic en el color “Verde”.

22- Haga clic en botón “Aceptar” para ver los cambios.

309

23- Observe el nuevo fondo de la celda A1, haciendo clic en la celda B15.

24- Haga clic nuevamente en la celda A1.

310

25- Para quitar el fondo haga clic en la punta de flecha del icono “Bordes” del grupo “Fuente”.

26Para finalizar esta lección haga clic en la opción “Sin borde”.

27- Observe que los bordes han desaparecido.

311

Lección 36 “Aplicar y crear estilos de celda” Descripción: En esta lección aprenderá a agregar un formato de celda específico sobre una o varias celdas usando los estilos de celda que trae Excel 2013. 1- Los estilos de celda se usan para aplicar en un solo paso un formato de celda específico sobre una o varias celdas. Excel 2013 incluye características de formato como fuentes, bordes, relleno de celdas y más. Además el programa permite modificar un estilo predeterminado para crear uno personalizado. Para empezar haga clic en la celda A1.

2- Manteniendo la tecla Shift presionada haga clic en la celda E1.

312

3- En la pestaña de inicio de la cinta de opciones haga clic en el comando de “Estilos de celda” del grupo Estilos.

4- Se desplegará un menú con los estilos predefinidos de Excel. Haga clic en la opción “Énfasis2”

313

5- Observe el color que toma la celda y el estilo del texto. Para crear un estilo de celda personalizado haga clic en el comando de “Estilos de celda”.

6- Seleccione esta vez la opción “Nuevo estilo de celda”.

314

7- Observe que se despliega el cuadro “Estilo”. En el campo “Nombre del estilo” escriba el nombre “Estilo Prueba”, así podrá identificar el estilo que va a crear.

8- Haga clic en la casilla de verificación del campo “Protección” para deshabilitar esa opción.

315

9- Haga clic en el botón “Formato”.

10- Observe que se despliega el cuadro “Formato de celdas”. En la pestaña de “Relleno” que se encuentra activa haga clic en el color “Naranja”.

316

11- Haga clic en la pestaña de “Borde”.

12- Haga clic en la opción “Contorno”.

317

13- Haga clic en el botón del campo “Color”.

14- Haga clic en el color “Azul oscuro”.

318

15- Ahora establezca la alineación de la celda. Haga clic en la pestaña de “alineación”.

16- Haga clic en el botón del campo “horizontal”.

319

17- De la lista de opciones que se despliega haga clic en la opción “centrar”.

18- Haga clic en el botón “aceptar” para cerrar la ventana.

320

19- Haga clic en el botón “aceptar” de la ventana de “estilo” para crear el estilo.

20- Para probar el estilo, haga clic en botón “estilo de celda”.

321

21- Observe que en el apartado “personalizada” aparece un nuevo estilo que es el que se acabó de crear. Haga clic en el estilo que acabó de crear.

22- Haga clic en la celda B1.

322

23- Manteniendo la tecla Shift presionada haga clic en la celda E1.

24- Haga clic en el botón “Estilos de celda”

323

25- Para finalizar esta lección seleccione el estilo “salida”.

26- Observe el nuevo estilo que tiene cada una de las celdas de la tabla.

324

Lección 37 “Aplicar formato condicional” Descripción: En esta lección aprenderá a usar el formato condicional de celdas con el que podrá analizar visualmente los datos de una hoja. 1- El formato condicional se usa para analizar visualmente los datos de la hoja. Este comando se incluye en el grupo “Estilo” de la pestaña de “Inicio”. El comando formato condicional permite marcar fácilmente excepciones o tendencias en los datos con degradados de color, barras de datos y conjuntos de iconos que cumplan una regla correcta. Para empezar, imagine que desea resaltar los datos mayores que 20, haga clic en la celda B2.

2- Mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en la celda E8.

325

3- Teniendo seleccionado este rango de celdas, haga clic en el comando “Formato condicional” del grupo “Estilos”.

4- Observe que el formato condicional permite resaltar reglas de celdas y reglas superiores e inferiores, así como utilizar barras de datos, escalas de color o conjuntos de iconos con el fin de analizar los datos. Haga clic en la opción “Resaltar reglas de celdas”.

326

5- De la lista que se despliega elija la opción “Es mayor que”.

6- Se desplegará el cuadro “Es mayor que”, en el que se especifica el valor que se tomará como base para la regla y el formato que mostrarán las celdas que la cumplan. En el campo “Aplicar formato a las celdas que son MAYORES QUE” digite el número 20.

327

7- Haga clic en el botón del campo “Con”.

8- Seleccione la opción “Relleno verde con texto verde oscuro”.

328

9- Haga clic en “Aceptar” para ver el análisis.

10- Haga clic nuevamente en el botón “Formato condicional”.

329

11- Haga clic en la opción barra de datos.

12- Seleccione el tercer estilo de la primera fila.

330

13- Observe que se muestran las celdas que contienen los mayores valores. Para borrar el formato condicional aplicado, haga clic en el botón formato condicional.

14- Seleccione la opción “Borrar reglas”.

331

15- De la lista de opciones que se despliega, haga clic en la opción “Borrar reglas de las celdas seleccionadas”.

16Observe que se han eliminado todos los formatos aplicados.

332

Lección 38 “Formatos de números y de fecha” Descripción: En esta lección usted aprenderá a usar los formatos de números y de fecha, estos formatos le permiten agilizar su trabajo. 1- En esta lección aprenderá a asignar los diferentes tipos de formatos que se usan en las celdas que contienen datos numéricos. Para empezar haga doble clic en la celda A1.

2- Inserte el valor -5.

333

3- Haga clic en el botón introducir.

4- Haga clic en el botón “Formato” del grupo “Celdas”.

334

5- Haga clic en la opción “Formato de celdas”.

6- Haga clic en la pestaña “Número”.

335

7- En campo “Categoría” seleccione la opción “Número”

8- En campo “Números negativos” usted podrá elegir el formato que desea que tengan los números negativos. Haga clic en la segunda opción para mostrarlos en rojo y con signo menos adelante.

336

9- Haga clic en el botón “Aceptar”.

10- Haga clic en la celda B1.

337

11- Ingrese el valor 2250.

12- Haga clic en botón “Introducir”.

338

13- En el grupo de herramientas número, haga clic en el comando “Estilo Millares”.

14- Observe el nuevo formato del número Para trabajar con el formato de fecha. Haga clic en la celda C1.

339

15- Haga clic en el campo “Formato de número” del grupo “Número”.

16- De la lista que se despliega haga clic en la opción “Fecha Larga”.

340

17- Inserte la fecha 09-10-2014.

18- Presione la tecla Enter.

341

19- Observe que Excel muestra la fecha completa correspondiente a los valores introducidos. Existe otro modo de aplicar un formato de fecha. Haga clic en el iniciador del cuadro de dialogo del grupo de herramientas “Número”.

20- Se despliega el cuadro “Formato de celdas” En el campo categoría, haga clic en la opción “Fecha”.

342

21- Haga clic en el área libre de la barra de desplazamiento vertical del campo “Tipo”.

22- Haga clic en la opción “14 de marzo de 2012”.

343

23- Haga clic en el botón “Aceptar”.

24- Haga doble clic en la celda e introduzca la fecha “10-05-2006”.

344

25- Para finalizar presione “Enter” y observe cómo se muestra la fecha.

345

Lección 39 “Calcular los días transcurridos entre fechas” Descripción: En esta lección aprenderá a consultar el número de días transcurridos entre dos fechas concretas. 1- En esta lección aprenderá a usar la función “Hoy” de la categoría fecha y hora con la que podrá averiguar el número de días transcurridos entre dos fechas concretas. Para empezar haga clic en la celda A1.

2- Haga clic en la pestaña “Fórmulas”.

346

3- Haga clic en el comando “Insertar función”

4- Observe que se despliega el cuadro “Insertar función”. Haga clic en el botón del campo “O seleccionar una categoría”.

347

5- Haga clic en la opción “Fecha y hora”.

6- Haga clic en el área libre de la barra de desplazamiento vertical.

348

7- Haga clic en el área libre de la barra de desplazamiento vertical nuevamente.

8- Haga clic en la opción “Hoy”

349

9- Haga clic en el botón “Aceptar”.

10- Observe que se despliega el cuadro “Argumentos de función”. Haga clic en el botón “Aceptar”

350

11- Fíjese que la celda A1 tiene la fecha en la que fue creado este producto, es decir la actual de ese momento. Haga clic en la barra de fórmulas.

12- Al final de la función escriba el signo menos seguido de la fecha 10/09/1994 entre comillas.

351

13- Haga clic en el botón “Introducir”.

14- Observe que como el formato de la celda A1 es el de fecha, se muestra el resultado de la función en dicho formato. Para ver número real de días transcurridos cambie el formato de la celda. Presione la tecla Control y la tecla 1.

352

15- Haga clic en la opción “Número” del campo categoría.

16- Para ver el resultado haga clic en el botón “Aceptar”.

353

17- Observe que ahora el contenido de la celda es un número. Para comprobar que el dato es correcto. Haga clic en la celda A2.

18- Escriba el signo igual.

354

19- Haga clic en la celda A1.

20- Ingrese el operador de división (/) seguido del número 365.

355

21- Para finalizar haga clic en el botón “Introducir”.

22- Observe que se expresa un número que equivale a la edad de una persona.

356

Lección 40 “Otros tipos de formato de celda” Descripción: En esta lección aprenderá a usar otros tipos formatos de celda como: moneda, porcentaje, hora y fracción. 1- En esta lección aprenderá a usar otros tipos de formatos de celdas que se encuentran en el cuadro de dialogo “Formato de celdas” y otras que se encuentran en el grupo de la pestaña “Inicio”. En el libro de Excel que se encuentra abierto, haga clic en la celda E2.

2- Manteniendo la tecla Shift presionada haga clic en la celda E8.

357

3- Fíjese en el campo “formato de número” aparece activa la opción de “General”, haga clic en el botón de este campo.

4- De la lista de opciones que se despliega seleccione la opción “Porcentaje”.

358

5- Observe que los datos de la columna Total, se muestra ahora en porcentajes y con dos decimales. Para disminuir el número de decimales que se muestra haga clic en el icono de “Disminuir Decimales” que se encuentra en grupo número.

6- Fíjese que ahora los datos de la columna “Total” se muestran con un solo decimal. Presione la tecla control y la tecla 1, para abrir el cuadro de diálogo “Formato de celdas”

359

7- En el campo “Posición decimales”, haga clic en la flecha para disminuir el número de decimales.

8- Ahora va a trabajar con los formatos de “Hora”. En el campo “Categoría” del cuadro de diálogo “Formato de celdas”, haga clic en la opción “Hora”.

360

9- En el campo “Tipo”, haga clic en el tercer tipo de formato.

10- Haga clic en el botón de “aceptar” para ver los cambios.

361

11- Observe que en el rango de celdas seleccionado se muestra la hora de media noche, ya que en el contenido de las celdas no había horas. Para trabajar con el estilo “Número sin decimales”. Haga clic en el botón del campo “Formato de número”

12- De la lista que se despliega, haga clic en la opción “Más formatos de número”.

362

13- Se abre nuevamente el cuadro “Formato de celdas”. Haga clic en la categoría “Número”.

14- En el campo “Posición decimales”, ingrese el número 0.

363

15- Para finalizar haga clic en “Aceptar” para ver los cambios.

16- Observe que la información de la columna “Total” se muestra como al inicio de la lección.

364

Lección 41 “Función Autocompletar” Descripción: En esta lección usted aprenderá a usar la función “Autocompletar” con la que se puede escribir rápidamente la sintaxis correcta de una fórmula. 1- La función “Autocompletar” que usará en esta lección, sirve para escribir rápidamente la sintaxis correcta de una formula. Esta función detecta fácilmente las funciones que se desean utilizar y muestra ayuda para completar los argumentos necesarios para obtener la fórmula correcta. Para empezar haga clic en la pestaña “Archivo”.

2- Haga clic en el comando “Opciones”.

365

3- En el cuadro que se despliega, haga clic en la opción “Formulas”.

4- En este cuadro va a comprobar que la opción “Autocompletar fórmulas” que se encuentra en el apartado “Trabajo con fórmulas” está activa. Observe que el cuadro de verificación del campo se encuentra activo Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana “Opciones de Excel”.

366

5- Haga clic en la celda E9.

6- Ingrese el signo igual, para introducir la información.

367

7- Suponga que quiere calcular el mínimo común múltiplo de los valores de tres celdas de esta hoja, pero no conoce la sintaxis dela función. En la celda activa introduzca la letra m.

8- Observe que se despliega la lista “Autocompletar” con funciones cuya inicial coincide con la letra insertada. Haga clic en la opción M.C.M.

368

9- Para insertar la función en la celda, haga doble clic sobre ella.

10- Observe que se muestra la sintaxis correcta de la función. Haga clic en la celda E6.

369

11- Ingrese el signo punto y coma, que sirve para separar los argumentos de la función.

12- Haga clic en la celda E4.

370

13- Ingrese nuevamente el signo punto y coma.

14- Haga clic en la celda E2.

371

15- Ingrese el paréntesis para cerrar la función

16- Para finalizar presione la tecla Enter, para ver el resultado.

17- Observe que la celda muestra el resultado de aplicar la fórmula.

372

Lección 42 “Análisis rápido” Descripción: En esta lección usted aprenderá a usar la herramienta “Análisis Rápido” que se encuentra disponible únicamente en Excel 2013. Esta herramienta permite convertir los datos en un gráfico o tabla en muy pocos pasos. 1- Excel 2013 ofrece una nueva herramienta de análisis de datos al instante, que permite convertir los datos en un gráfico o tabla en muy pocos pasos. Además puede obtener una vista previa con formato condiciona, mini gráficos o gráficos. La herramienta análisis rápido se muestra únicamente cuando se encuentra un rango de celdas seleccionado. Para empezar haga clic en la celda E2.

2- Manteniendo la tecla Shift presionada haga clic en la celda E8.

373

3- Observe que al seleccionar el rango de celdas, aparece en la esquina inferior derecha el icono de la herramienta “Análisis rápido” Haga clic en este icono.

4- Observe que se despliegan las opciones de la herramienta, que se encuentran divididas en varias pestañas según el resultado que queremos obtener al realizar el análisis. Fíjese que la primera pestaña “Formato” se encuentra activa y realiza la función del comando “Formato condicional”. Situé el puntero sobre la opción “Escala de colores”.

374

5- Observe el efecto sobre el rango de celdas. Sitúe el puntero sobre la opción “Mayores que”.

6- Fíjese que algunos valores quedan resaltados en rojo. Haga clic en esa opción para ver la regla.

7- Se despliega el cuadro “Es mayor que” en el que se determina el formato que tendrán las celdas que cumplan el requisito de contener un valor mayor del indicado.

375

En el campo “Aplicar formato a las celdas que son MAYORES QUE”, ingrese el número 90.

8- Despliegue la lista de opciones de formato de este cuadro y seleccione la opción “Relleno verde con texto verde oscuro”.

376

9- Haga clic en “Aceptar” para ver la regla.

10- Ahora va a insertar un gráfico para el rango de celdas seleccionado. Presione la tecla control y la tecla Q.

377

11- Haga clic en la pestaña “Gráficos”.

12- Ubique el puntero del ratón en la opción “Circular”.

378

13- Para finalizar haga clic en la opción para insertar en grafico en la hoja.

14- Observe que con un solo clic es posible realizar el análisis de un rango de celdas e insertar un gráfico en la hoja.

379

Lección 43 “Crear Gráficos” Descripción: En la pestaña Insertar de la cinta de opciones se incluye el grupo de herramientas Gráficos con el que podrá crear gráficos de diferentes estilos. 1- En la pestaña Insertar de la cinta de opciones se incluye el grupo de herramientas Gráficos con el que podrá crear gráficos de diferentes estilos. Para empezar seleccione la tabla del libro. Presione la tecla control y la tecla asterisco.

2- Haga clic en la pestaña “Insertar”.

380

3- Excel 2013 dispone del botón “Gráficos recomendados” que está ubicado en el grupo “Gráficos”. Esta nueva herramienta nos recomienda los estilos de grafico más adecuados para el tipo de datos que queremos representar. Haga clic en esta opción.

4- Observe que se despliega el cuadro “Insertar gráfico”. Haga clic en segundo estilo de gráfico recomendado.

381

5- Haga clic en el botón “Aceptar”, para insertar el gráfico elegido.

6- Observe que se ha insertado el nuevo gráfico, fíjese que aparece la ficha contextual “Herramientas de gráficos” que incluye dos subfichas que son diseño y formato. En la subficha diseño haga clic en el comando “Más”.

382

7- De las opciones que se despliegan haga clic en el Estilo8.

8- En la subficha de diseño haga clic en el comando “Diseño rápido”.

383

9- Finalmente de las opciones que se despliega, haga clic en la última opción de la tercera fila.

10- Observe el nuevo estilo que ha tomado el gráfico.

384

Lección 44 “Editar un gráfico” Descripción: En esta lección usted aprenderá las diferentes opciones que Excel 2013 ofrece para editar un gráfico, que le permitirá modificar los datos del gráfico cuantas veces sea necesario. 1- En esta lección aprenderá las diferentes opciones que Excel 2013 ofrece para editar un gráfico. Para empezar haga clic sobre el gráfico para seleccionarlo.

2- Observe que en la parte superior del gráfico aparecen los botones de ajustes, que son una de las novedades que presenta Excel 2013. Estos 3 botones nos permiten agregar, quitar o cambiar elementos, establecer un estilo y filtrar los datos. Haga clic en el botón de ajuste.

385

3- De las lista de opciones que se despliega, haga clic en la opción “Leyenda”.

4- En la lista que se despliega selecciones la opción “Izquierda”.

386

5- Observe los cambios en el gráfico. Haga clic nuevamente en la opción “Leyenda”.

6- Esta vez seleccione la opción “Más opciones”.

387

7- Observe que se selecciona el gráfico y además en la parte derecha de la pantalla se despliega el panel “Formato de leyenda”. Haga clic en el primer icono que corresponde a la opción de “Relleno y línea”.

8- Haga clic en la opción de relleno.

388

9- De las opciones que se despliegan, haga clic en la opción “Relleno sólido”.

10- Haga clic en el botón del campo “Color”

389

11- Haga clic en el color gris.

12- Para aplicar un efecto al elemento seleccionado, haga clic en el segundo icono del panel que corresponde a la opción de “Efectos”.

390

13- Haga clic en “Bordes Suaves”.

14- En el campo “Tamaño” ingrese el número 3.

391

15- Para cerrar el panel, haga clic en el botón de la cabecera del panel.

16- Para finalizar haga clic en la celda H10.

17- Observe los cambios que se han realizado al gráfico.

392

Lección 45 “Cambiar el fondo y el título de un gráfico” Descripción: En esta lección usted aprenderá a modificar los diferentes elementos que componen un gráfico. Estos elementos pueden ser modificados tanto desde la ficha contextual de herramientas de gráficos como desde los nuevos botones de ajuste que aparecen al seleccionar el gráfico. 1- En esta lección aprenderá a modificar los diferentes elementos que componen un gráfico como área del gráfico, leyenda, titulo, etiquetas de datos, área de trazado. Estos elementos pueden ser modificados tanto desde la ficha contextual de herramientas de gráficos como desde los nuevos botones de ajuste que aparecen al seleccionar el gráfico. Para empezar añadiremos un fondo personalizado al gráfico. Haga clic sobre el gráfico.

2- Haga clic derecho sobre el fondo del gráfico. Haga clic en la opción “Formato del área del gráfico”.

393

3- Observe que se despliega el panel “Formato del área del gráfico”. Haga clic en la opción de relleno.

4- De las opciones que se despliegan, haga clic en la opción “Relleno con imagen o textura”.

394

5- Haga clic en el botón del campo “Textura” para cambiar la textura.

6- Haga clic en la cuarta opción de la cuarta fila.

395

7- Ahora cambiará el estilo del título del gráfico. Haga clic en el título del gráfico.

8- Haga clic en la sub-ficha de formato.

396

9- Haga clic en el botón para desplegar más estilos “WordArt”

10- Haga clic en el último de la primera fila.

397

11- Por ultimo cambiará el título del gráfico, haga doble clic en el campo.

12- Escriba la frase “Gráfico 1”.

398

13- Haga clic en la celda que se muestra para ver los cambios.

14- De esta manera usted podrá editar cualquier tipo de gráfico.

399

Lección 46 “Formatear los datos de un gráfico” Descripción: En esta lección usted aprenderá a formatear un dato en particular o conjuntamente con toda la serie de datos a la que pertenece. 1- En esta lección aprenderá a formatear un dato en particular o conjuntamente con toda la serie a la que pertenece. Para empezar haga clic sobre la primera columna naranja de la gráfica.

2- Fíjese que en la tabla se seleccionan la serie de datos a la que hace referencia. Haga clic sobre la columna nuevamente.

400

3- Haga clic sobre la sub-ficha “Formato”.

4- Observe que la información del elemento seleccionado se muestra en el grupo de comandos “Selección Actual”. Haga doble clic en la celda C2, que es la celda correspondiente a la columna seleccionada.

401

5- Ingrese el valor “40”, acepte con Enter.

6- Haga doble clic sobre la primera columna naranja del gráfico.

402

7- Haga clic en la sub ficha “Formato”.

8- Haga clic en el botón “Aplicar formato a la selección”

403

9- Observe que se despliega el panel “Formato de serie de datos”. Haga clic en el campo “Ancho de intervalo”.

10- Ingrese el valor cuarenta y cinco.

404

11- Observe el cambio en las columnas del gráfico. Haga clic en la opción “Efectos”.

12- Seleccione la opción Formato 3D.

405

13- Haga clic en el área libre de la barra de desplazamiento vertical.

14- Haga clic en el botón “Material”.

406

15- Elija el último material del apartado “Estándar”.

16- Para editar las etiquetas de datos de los gráficos. Haga clic sobre el primer botón que está ubicado en la esquina superior derecha del gráfico.

407

17- Haga clic sobre la punta de flecha del elemento “Etiquetas de datos”.

18- Elija la opción “Más opciones”.

408

19- Haga clic en la opción “Extremo interno”

20- Cierre el panel “Formato de etiquetas de datos”.

21- Observe los cambios en el gráfico.

409

Lección 47 “Añadir y sustituir datos en un gráfico” Descripción: En esta lección aprenderá a agregar nuevos datos a un gráfico y a sustituir los existentes. 1- En esta lección aprenderá a agregar nuevos datos a un gráfico y a sustituir los existentes. Observe que a esta tabla se le ha agregado una nueva fila de datos. Para empezar haga clic en la celda E2.

2- Manteniendo presionada la tecla Shift haga clic en la celda E8.

410

3- Después de seleccionar el rango de celdas, haga clic en el gráfico.

4- Haga clic en el nuevo botón de ajuste “Filtro de gráficos” que se representa mediante un embudo.

411

5- Haga clic en el vínculo “Seleccionar datos”, en la lista de opciones que se despliega.

6- Desde el cuadro “Seleccionar origen de datos” se ingresan nuevos datos. Haga clic en la celda A1.

412

7- Manteniendo presionada la tecla Shift haga clic en la celda E9.

8- Haga clic en el botón “Aceptar” para que el gráfico se actualice.

413

9- Observe que el gráfico incluye una nueva entrada Haga clic nuevamente en el icono “Filtros de gráficos”.

10- En la lista de opciones, haga clic en el vínculo “Seleccionar datos”.

414

11- Haga clic en la celda B1.

12- Manteniendo presionado la tecla Shift, haga clic en la celda B9.

415

13- Haga clic en el botón “Editar”, del campo “Etiquetas del eje horizontal”.

14- Observe que se despliega la ventana “Rótulos del eje”. Haga clic en la celda B2.

416

15- Manteniendo presionada la tecla Shift, haga clic en la celda B10.

16- Haga clic en el botón “Aceptar”.

417

17- En el cuadro “Seleccionar origen de datos”, haga clic en “Aceptar”.

18- Observe que el gráfico se ha actualizado. Selecciones la celda B5.

418

19- Para finalizar esta lección presione la tecla suprimir.

20- Observe que el gráfico elimina la columna del dato que ha eliminado.

419

Lección 48 “Guardar un gráfico como plantilla” Descripción: En esta lección aprenderá a almacenar un gráfico como una plantilla, para poder usarlo posteriormente en otros libros de Excel. 1- En este ejercicio aprenderá a guardar un tipo de gráfico personalizado como plantilla, a recuperarlo y a eliminarlo de la carpeta de plantillas de gráficos. Para empezar haga clic sobre el gráfico.

2- Haga clic derecho en la parte inferior del gráfico.

420

3- Observe que se despliega el menú contextual, haga clic en la opción “Guardar como plantilla”.

4- Se despliega el cuadro de dialogo “Guardar plantilla de gráficos”. Fíjese que en la parte superior del cuadro se muestra la ruta en la que por defecto se almacena este tipo de documentos. Haga clic en el campo “Nombre de archivo”.

421

5- Escriba el nombre “Plantilla 1”.

6- Haga clic en el botón “Guardar”.

422

7- Ahora va a recuperar la plantilla que acaba de guardar para aplicarla a un nuevo gráfico. Presione la tecla control y la tecla A, para abrir un nuevo libro.

8- En la parte derecha de su pantalla se muestran los libros recientes con los que se han trabajado. Haga doble clic en el libro “Gastos por mes”.

423

9- Haga clic en la celda B2.

10- Mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en la celda B13.

424

11- Haga clic en la pestaña “Insertar”.

12- En la pestaña “Insertar” haga clic en el botón “Gráficos recomendados” del grupo “Gráficos”.

425

13- En el cuadro que se despliega, haga clic en la pestaña “Todos los gráficos”.

14- En el panel de la izquierda del cuadro, haga clic en la opción “Plantillas”.

426

15- Observe que en el panel de la derecha, se muestra la plantilla que acaba de guardar. Para finalizar haga clic en el botón “Aceptar”, para insertar el gráfico.

16- Observe que el gráfico muestra los datos de la tabla del libro.

427

Lección 49 “Crear minigráficos” Descripción: En esta lección usted aprenderá a insertar minigráficos en una hoja de Excel. Estos “Mini gráficos” le ayudarán a detectar modelos en los datos introducidos, proporcionando una representación visual de dichos datos. 1- Excel 2013 posee la herramienta “Mini gráficos” que le permite crear pequeños gráficos en una celda de una hoja de cálculo. Estos “Mini gráficos” le ayudarán a detectar modelos en los datos introducidos, proporcionando una representación visual de dichos datos. Para empezar haga clic en la celda F10.

2- Haga clic en la pestaña “Insertar” de la cinta de opciones.

428

3- En el grupo mini gráficos, haga clic en la opción “Línea”.

4- Observe que se despliega el cuadro “Crear grupo Minigráfico” En el campo “Rango de datos” ingrese el rango de celdas en el que desea basar el minigráfico. Haga clic en la celda B2.

429

5- Manteniendo la tecla Shift presionada haga clic en la celda D2.

6- Haga clic en “Aceptar” para crear el minigráfico.

430

7- Observe que se activa la ficha “Herramientas para mini gráfico” y la subficha “Diseño” que permite modificar el aspecto del minigráfico. Haga clic en la celda F10.

8- Haga clic en el comando “Editar datos” del grupo “Minigráfico”.

431

9- Haga clic en la celda E2, para modificar la ubicación del minigráfico.

10- Para finalizar esta lección haga clic en el botón “Aceptar”, para ver el resultado.

11- Así como se insertó el minigráfico en esa celda lo puede hacer en cualquier otra celda, sin perjudicar el funcionamiento normal de la celda.

432

Lección 50 “Personalizar minigráficos” Descripción: En esta lección usted aprenderá a editar los minigráficos que aprendió a insertar en la lección anterior. 1- Después de insertar un minigráfico es posible editar los puntos de valor que se muestran, cambiar el tipo de minigráfico, aplicar estilos de una galería o establecer opciones de formato individuales. Para empezar haga clic en la celda donde ingreso el minigráfico, la celda E2.

2- En la ficha contextual “Herramientas para minigráfico” haga clic en el botón “Columna” del grupo “Tipo”.

433

3- Haga clic en el botón “Ganancia o pérdida”.

4- Haga clic en el botón “Línea”.

434

5- En el grupo de comandos “Mostrar” haga clic sobre la casilla de verificación de la opción “Punto alto”.

6- Observe el minigráfico, haga clic en la casilla de verificación de la opción “Punto bajo”.

435

7- Ahora va a cambiar el estilo del gráfico a los predeterminados de Excel. Haga clic en el comando “Más” del panel de estilos rápidos del grupo “Estilo”.

8- De las opciones que se despliegan haga clic en la segunda opción de la primera fila.

436

9- Observe que el estilo del minigráfico ha cambiado. Para personalizar el estilo haga clic en el botón “Color de minigráfico”.

10- Haga clic en el color verde.

437

11- Haga clic en el botón “Color del marcador”

12- Seleccione la opción “Punto alto”.

438

13- Haga clic en el color negro.

14- Para eliminar el mini gráfico, haga clic en el botón “Borrar” del grupo “Agrupar”.

439