Huong Dan Su Dung Visio

SỬ DỤNG VISIO ĐỂ VẼ CÁC SƠ ĐỒ MÔN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

MỤC LỤC 1. Sơ đồ phân rã chức năng (Functional Decomposition Flowchart)..............3 Tạo sơ đồ phân rã chức năng:.........................................................................................3

2. Sơ đô chức năng chéo (Cross Functional Flowchart):................................8 Các loại ký hiệu thường sử dụng trong sơ đồ chức năng chéo:....................................11

3. Sơ đồ dòng chảy dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD)............................13 Xây dựng sơ đồ DFD (theo ký pháp của DeMarco and Yourdon)................................13 Xây dựng sơ đồ DFD (theo ký pháp của Gane and Sarson).........................................13

4. Mô hình dữ liệu quan hệ............................................................................14 Các quan hệ giữa các thực thể:.....................................................................................15

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 2/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

1. Sơ đồ phân rã chức năng (Functional Decomposition Flowchart) Vào File/New/Business/Organization Chart

Tạo sơ đồ phân rã chức năng: Bạn cũng có thể tạo 1 sơ đồ phân rã chức năng bằng cách Import từ 1 file dạng excel mà bạn đã tạo từ trước. Ví dụ: bạn tạo 1 file excel có nội dung sau:

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 3/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Trong visio, vào menu Organization Chart/Import Organization Data…

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 4/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 5/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 6/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 7/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Sau khi click vào Finish  Kết quả sẽ là:

Sauk hi tạo xong sơ đồ, bạn nên sắp xếp lại vị trí của các chức năng cho phù hợp bằng cách click chuột vào các chức năng, thực hiện kéo và di chuyển đến vị trí mới phù hợp.

2. Sơ đô chức năng chéo (Cross Functional Flowchart): Vào File/New/Flowchart/Cross Functional Flowchart

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 8/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Xuất hiện hộp thoại Flowchart

Chọn kiểu hiển thị sơ đồ: hướng nằm ngang (horizontal) hay thẳng đứng (vertical). Chọn số cột trong sơ đồ  bấm OK. Xuất hiện sơ đồ mẫu như hình bên dưới

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 9/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Double click chuột trái để điền tên hệ thống/Tên tiến trình và tên các thành phần tham gia thực hiện các chức năng của hệ thống. Panel bên trái (phần Basic Flowchart Shapes) là danh sách các ký hiệu cần sử dụng trong sơ đồ chức năng chéo.

Riêng ký hiệu của kho lưu trữ dữ liệu ngoại vi, so sánh đôi chiếu, sắp xếp bạn phải vào File/Shapes/Flowchart/Miscellaneous Flowchart Shapes để lấy các ký hiệu này.

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 10/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Khi vẽ sơ đồ chức năng chéo, bạn phải xác định xem cần sử dụng ký hiệu nào, thực hiện chọn ký hiệu, kéo ký hiệu đó vào màn hình nhập liệu. Khi cần ghi nội dung vào ký hiệu, double click vào ký hiệu rồi nhập nội dung.

Các loại ký hiệu thường sử dụng trong sơ đồ chức năng chéo:

Nơi lưu trữ ngoại tuyến tổng quát Lê Thị Quỳnh Nga Đây là nơi lưu trữ không được nối trực tiếp với đơn vị xử lý trung tâm của máy tính. Do So Sắp Dấu Nơi sánh xếp lưu nối trữ đối hếtgồm tiếp dữ trang chiếu trang liệu (trên máy) đó nó bao tất cả những phương tiện lưu

Trang 11/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ Dòng chảy Biểu diễn hướng và trình tự của dòng chảy Thao tác thủ công Ví dụ: chuẩn bị xử lý một chồng hóa đơn Thao tác trên máy Ví dụ: lập đơn đặt mua hàng

Tài liệu Ví dụ: mẫu đơn hàng của công ty

Nơi lưu trữ ngoại tuyến tổng quát Đây là nơi lưu trữ không được nối trực tiếp với đơn vị xử lý trung tâm của máy tính. Do đó nó bao gồm tất cả những phương tiện lưu trữ bằng tay. Ví dụ: một tập tin hóa đơn bằng Nơi lưu trữ dữ liệu (trên máy)

Dấu nối tiếp trang

Dấu nối hết trang

So sánh đối chiếu

Sắp xếp

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 12/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

3. Sơ đồ dòng chảy dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD) Xây dựng sơ đồ DFD (theo ký pháp của DeMarco and Yourdon) Vào File/New/Flowchart/Data Flow Diagram

Xây dựng sơ đồ DFD (theo ký pháp của Gane and Sarson) Vào File/New/Software and Database/Data Flow Model Diagram

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 13/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

4. Mô hình dữ liệu quan hệ Vào File/New/Software and Database/Database Model Diagram

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 14/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Các quan hệ giữa các thực thể: Trong visio, không thể thể hiện được quan hệ nhiều – nhiều (n-n) (trong mô hình dữ liệu quan niệm). Cho nên, bạn phải chuyển các quan hệ nhiều – nhiều thành các quan hệ 1 – nhiều (theo các quy tắc chuẩn hóa). Ví dụ: Có 2 thực thể: DonDatHang (Đơn đặt hàng) và NguyenVatLieu (Nguyên Vật Liệu). Mối quan hệ giữa 2 thực thể này là n-n (Một đơn đặt hàng có thể đặt nhiều nguyên vật liệu khác nhau, một nguyên vật liệu có thể có mặt trên nhiều đơn đặt hàng)  Phát sinh thêm 1 thực thể mới, lấy khóa từ 2 thực thể này sang làm bộ khóa bên thực thể mới. DonDatHang(MaDDH, NgayLap) NguyenVatLieu(MaNVL, TenNVL, DVT, SoLuongTon) ChiTietDDH(MaDDH, MaNVL, SoLuong, DonGia) Sau đó, sử dụng visio để tạo 3 thực thể này, và tạo các mối quan hệ giữa các thực thể:

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 15/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Nếu bạn muốn các dấu mũi tên chỉ mối quan hệ xuất hiện loại quan hệ  Vào menu Database/Options/Document…

Xuất hiện hộp thoại:

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 16/17

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Lê Thị Quỳnh Nga

Trang 17/17