Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010

Senac - Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial Departamento Regional – Sergipe Presidente do Conselho Regional Laércio José de Oliveira Diretor Regional Paulo do Eirado Dias Filho Divisão de Desenvolvimento Institucional (DDI) Marcos Antônio Barros Barreto Divisão de Educação Profissional (DEP) Dayse Góes Prado Divisão de Gestão de Pessoas e Administração (DGA) Givando de Oliveira Silva Divisão Financeira (DIF) Rodrigo Sales Albuquerque Cunha Empresa Pedagógica de Hotelaria Irna de Oliveira Santos Unidade Móvel Edivaldo Costa Fontes Centro de Formação Profissional - Aracaju Maria Anaciete Chaves Centro de Formação Profissional - Itabaiana Maria Isabel Lima Santos Centro de Formação Profissional - Lagarto João de Deus Centro de Formação Profissional – Tobias Barreto Nadja Menezes

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MICROSOFT WORD 2010

SUMÁRIO

Apresentação ..................................................................................................... 3 Apresentando a tela ........................................................................................... 5  Faixa de Opções ...................................................................................... 8  Indicadores de caixa de diálogo ............................................................. 10  Guia/menu Arquivo ................................................................................. 12  Barra de ferramentas de acesso rápido (BAR) ....................................... 14  Cursor ..................................................................................................... 15 Conhecendo o Teclado .................................................................................... 16 Criando um novo documento ........................................................................... 17  Pedindo um novo doc por meio da Barra de ferramentas de acesso rápido ............................................................................................................ 19  Digitando um Texto ................................................................................ 19  Atividade – 01 ......................................................................................... 20  Salvando Arquivos.................................................................................. 21  Fechando Arquivos ................................................................................. 22  Abrindo um Arquivo do Word.................................................................. 22  Selecionando o texto .............................................................................. 23 Ortografia e gramática ...................................................................................... 24  Corrigindo a Ortografia ........................................................................... 24 Visualização do Documento ............................................................................. 26 Copiar e Colar .................................................................................................. 27 Localizar e Substituir ........................................................................................ 28 Alinhando Parágrafos ....................................................................................... 30 Formatando o texto .......................................................................................... 32 Recuos e Espaçamento ................................................................................... 33  Espaçamento entre Linhas ..................................................................... 33  Espaçamento Antes e/ou Depois do parágrafo ...................................... 36  Recuando Parágrafos............................................................................. 36 Bordas e Sombreamento ................................................................................. 38  Bordas .................................................................................................... 38  Sombreamentos ..................................................................................... 38  Borda da Página ..................................................................................... 39  Sombreamento ....................................................................................... 39  Atividade – 3 ........................................................................................... 40  Atividade – 4 ........................................................................................... 41

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Marcadores e Numeração ................................................................................ 42  Atividade – 5 ........................................................................................... 43 Configuração de Página ................................................................................... 44 Trabalhando com Colunas ............................................................................... 47  Dividindo o texto em colunas .................................................................. 47  Atividade - 6............................................................................................ 48 Letra Capitular .................................................................................................. 50 Cabeçalho e Rodapé ........................................................................................ 52 Data e Hora ...................................................................................................... 55 Inserindo Elementos Gráficos .......................................................................... 55  Formas ................................................................................................... 56  Clip Art .................................................................................................... 60  Imagens.................................................................................................. 60  WordArt .................................................................................................. 65 Trabalhando com Tabelas ................................................................................ 69  Ferramentas de Tabela. ......................................................................... 70 Impressão......................................................................................................... 79 Referências Bibliográficas ................................................................................ 80

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APRESENTAÇÃO

Cada vez mais, ocorrem evoluções na apresentação de documentos ou publicações formais. A preocupação com uma boa diagramação faz com que a mensagem digitada ganhe mais credibilidade. Unindo a modernização e a precisão do microcomputador a um processador de textos eficiente, como é o caso do Word, “em inglês”, significa palavra, você pode obter documentos profissionais por meio de vários recursos. Pertencendo ao pacote Office e fazendo parte dos programas mais utilizados nos escritórios, o Word permite que você transforme suas ideias em texto e coloque esse texto no papel com layouts variados, trabalhando com tabelas, bordas e sombreamento, parágrafos e corretor ortográfico, além de fornecer diversas ferramentas de formatação parar tornar a sua redação brilhante. Com ele, é possível criar páginas e títulos mais dinâmicos com o uso de brilho, reflexos e sombras, além de personalizar imagens. Com o Word, você encontrará instruções fáceis relacionadas a tarefas rotineiras, como editar, formatar, salvar e imprimir. E ainda receberá recomendações práticas sobre como fazer as atividades da maneira certa e sobre o que fazer se algo sair errado. Encontrará dicas, truques, atalhos e novos recursos para economizar tempo. Esta apostila o ajudará a ganhar intimidade com o Word e a lidar com a maioria das ferramentas disponíveis, por meio de exercícios que você pode levar para o seu dia-a-dia.

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INICIANDO O PROGRAMA WORD 2010

1. Clique no botão Iniciar

localizado na barra de tarefas que se encontra

na área de trabalho do Windows. 2. Pouse o ponteiro do mouse (

) no comando Todos os Programas.

3. Quando modificar a listagem do menu Iniciar, localize o item Microsoft Office, leve o ponteiro do mouse até essa opção e clique nela.

4. Na outra listagem expandida, clique no ícone do Microsoft Word 2010. Assim, o programa será iniciado conforme a figura.

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Dica: Assim como no Windows Vista, no Windows 7, você pode digitar a palavra Word diretamente na caixa de pesquisa depois de clicar no botão Iniciar.

APRESENTANDO A TELA

Quando o Word 2010 é aberto, aparece um documento novo, e você se depara com um visual diferenciado de botões, guias, Faixa de Opções e outras ferramentas úteis com as quais poderá trabalhar o texto. Cada documento é exibido em uma janela do Word. A área branca que ocupa a região central da tela do computador é chamada de área de trabalho e corresponde ao espaço (“papel”) reservado para a digitação do texto. Ao se familiarizar com o programa, você encontra os itens a seguir.

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c

b

a

e

d f

g h j

g g

i

a) Barra de título – mostra o nome do aplicativo e do documento. A versão 2010 apresenta um visual diferenciado, sem as linhas que limitavam a barra de título e as guias da Faixa de Opções, deixando apenas um efeito gradiente. b) Botões de comando da janela e do documento: Maximizar Restaurar Tamanho

Minimizar

Fechar

c) Barra de ferramentas de acesso rápido – pequena barra localizada normalmente na parte superior esquerda da janela. Contém os comandos que você usa com frequência e pode ser personalizada.

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d) Guia Arquivo – ao clicar nessa guia, que possui uma cor diferenciada das demais, será aberto um menu com a projeção de um “quadro” de opções na área de trabalho do programa. Esse novo modo de exibição (Backstage

TM

)

possibilita trabalhar comandos essenciais relacionados ao documento, como salvar, imprimir, compartilhar, além de acessar suas propriedades e alterar opções. Envolve informações sobre o arquivo, bem como uma imagem da miniatura da janela do documento aberto. É possível personalizar a guia. Esse recurso você conhecerá mais adiante. Na versão 2010, a opção Arquivo substitui o botão Office da versão 2007.

e) Guias – depois da guia Arquivo, inicialmente são sete guias, cada uma representando uma área de atividade. f) Faixa de Opções – situada na parte superior, abrange as guias, os grupos e os comandos mais usados. Ela facilita o trabalho com o programa, pois torna mais intuitivas a utilização e a organização de suas ferramentas favoritas. Há uma seta do lado do botão Ajuda que oculta a Faixa de Opções, mostrando apenas os nomes das guias.

Minimizar a faixa de opções

Maximizar a faixa de opções

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g) Régua – define os espaçamentos do documento e pode controlar as margens e as tabulações do texto. Caso não apareça, clique no ícone (

)

que representa a régua, localizado na parte superior da barra de rolagem vertical. h) Cursor – indica a posição em que o texto será digitado. i) Barra de rolagem – localizadas nas partes inferior e direita da tela, servem para movimentar o documento.

PREPARANDO E CONHECENDO MELHOR A TELA

Antes de iniciar o aprendizado, é importante deixar a aparência do Word de uma forma que facilite o seu trabalho com esse processador de textos. 

Faixa de Opções

Assim que o Word 2010 é aberto, você visualiza, na parte superior da janela, uma faixa denominada Faixa de Opções. A faixa substitui menus e Barras de ferramentas das versões anteriores do Word. Normalmente, ela traz os comandos mais usados, o que agiliza o seu trabalho, pois você não precisa perder tempo buscando os principais comandos dentro dos menus. A Faixa de Opções possui três comandos básicos que se destacam: Guias, Grupos e Comandos. a c

b

a) Guias – como você já deve ter percebido, o Word traz uma barra de guias geralmente localizada abaixo da barra de título da janela. Para acessar uma guia, basta dar um clique no nome dela. Cada nome está em uma aba, geralmente a um fichário. Nesta versão, as guias estão representadas por um tom gradiente.

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A partir delas, você tem acesso aos diferentes grupos e comandos que o programa oferece. Verifique as guias básicas que aparecem na parte superior, cada uma representando uma área de atuação.

Guias contextuais (adicionais) podem aparecer dependendo da atividade que você estiver executando.

b) Grupos – quando você clica em uma guia, aparecem vários grupos, e cada grupo tem os itens relacionados em conjunto. Por exemplo: 1. Clique na guia Layout da Página.

2. Verifique os grupos exibidos: Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página, Parágrafo e Organizar.

3. Agora, clique na guia Página Inicial.

4. A princípio, ela exibe os grupos: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. 5. Agora, fixe o olhar no grupo Fonte e movimente o ponteiro do mouse pelos ícones.

6. Pouse o ponteiro do mouse no botão que possui a letra N. Não clique no botão esquerdo do mouse. Apenas coloque no ícone. Aparecerá um retângulo com o nome e uma breve explicação do comando em destaque (descrição do recurso na dica da tela). 9

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O ícone N representa o comando Negrito, que você utilizará em breve.

7. Continue pesquisando a descrição dos comandos do grupo Fonte. Os ícones estão relacionados aos recursos de fonte (tipo, tamanho, estilo, entre outros).

Ao movimentar o mouse para outra direção, a descrição desaparece.

c) Comandos – um comando pode ser representado por um botão, um menu ou caixas de informações. Você pode ocultar temporariamente a Faixa de Opções, caso precise de mais espaço para trabalhar com o seu documento. Para isso, dê duplo clique na guia ativa. Para visualizar novamente os grupos e os respectivos comandos, clique uma vez em uma guia e, em seguida, volte a clicar duas vezes na guia desejada. Outra forma, é clicar com o botão direito do mouse na Faixa de Opções e escolher a opção Minimizar a Faixa de Opções. Para retornar, proceda da mesma maneira clicando com o botão direito na guia. Lembrando que, na versão 2010, você pode clicar também no ícone (



) que fica do lado do botão Ajuda.

Indicadores de caixa de diálogo

Alguns grupos apresentam, no canto inferior direito, um ícone que é uma pequena seta diagonal (

) chamada Indicador de caixa de diálogo. Esse item

permite encontrar mais opções pertencentes ao grupo específico.

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8. Com a guia Página Inicial ativada, aproxime o ponteiro do mouse do ícone do Indicador de caixa de diálogo do grupo Fonte. Indicador de caixa de diálogo

Aparecerá um “quadro” que mostra a caixa de diálogo que será aberta caso você clique no ícone. 9. Clique no Indicador de caixa de diálogo do grupo Fonte.

10. Clique no botão Cancelar, pois agora não utilizaremos as opções dessa caixa de diálogo. 11

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Guia/menu Arquivo

Essa guia tem uma cor diferenciada das demais e é a primeira no canto superior esquerdo da barra de guias.

Essa nova guia é utilizada para a abertura de uma tela (modo de exibição Backstage) que preenche toda a área de trabalho do Word 2010 e auxilia nas tarefas comuns à maioria dos documentos criados. Ela substitui o botão Office pertencente à versão 2007 e abrange comandos importantes, como alguns pertencentes ao menu Arquivo de versões anteriores do Word. 1. Aproxime o ponteiro do mouse da guia Arquivo, localizada na parte inicial das demais guias com uma cor diferenciada, e dê um clique.

Será aberto um menu.

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2. Verifique na listagem alguns dos comandos utilizados com frequência no decorrer das suas atividades:

•

Salvar – grava o seu arquivo, tornando-o permanente;

•

Salvar como – possibilita a abertura da caixa de diálogo para possíveis modificações após salvar;

•

Abrir – abre o arquivo gravado;

•

Fechar – fecha a janela do documento ativo;

•

Informações – exibe informações sobre o documento e acessa recursos que ajudam no gerenciamento de permissões e versões.

•

Recente – exibe uma lista dos últimos documentos salvos. Você pode fixar os documentos na lista clicando no ícone da “tachinha” (

) próximo ao

nome do arquivo; •

Novo – além do acesso a um novo documento, você encontrará uma variedade de modelos;

•

Imprimir – combina a visualização de impressão e as opções de impressão das edições anteriores;

•

Salvar e Enviar – além de salvar e enviar, você encontra opções para enviar e compartilhar o seu trabalho on-line;

•

Ajuda – permite encontrar opções e recursos que ajudam no conhecimento do Word 2010;

13

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Opções – entre outros itens, possibilita personalizar barras, faixas e a forma de trabalhar com o processador de textos;

•

Sair – fecha a janela do programa Word.

Caso não queira escolher um comando, você pode retornar à visualização do documento seguindo um dos procedimentos: •

Clique em Arquivo novamente;

•

Pressione a tecla Esc do teclado;

•

Clique em qualquer outra guia;

•

Clique na miniatura do documento que aparece do lado direito.

Retornar ao Documento



Barra de ferramentas de acesso rápido (BAR)

Essa barra, que se encontra normalmente no canto superior esquerdo da janela, na direção da barra de título, contém comandos que você utilizará com frequência. Você pode personalizar adicionando nele seus comandos favoritos

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para facilitar seu trabalho com o processador de textos. Essa etapa será verificada posteriormente.

No canto esquerdo da barra, você encontra o ícone que representa o programa Word.

Ao clicar nele, será aberto um menu com comandos que gerenciam a janela.



Cursor

Chegou o momento de preencher o “papel” (área de trabalho do Word) com texto. Na abertura de um novo documento, normalmente o cursor fica piscando no canto superior esquerdo.

Cursor

Na atividade a seguir, você conhecerá algumas funções do teclado para iniciar o trabalho de digitação de texto.

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CONHECENDO O TECLADO O teclado é um periférico indispensável para qualquer pessoa que utilize um computador, ele fornece uma série de atalhos para diversas funções, facilitando a realização das tarefas e consequentemente a melhora nos resultados produzidos a partir do computador. A seguir apresentamos as principais teclas e suas respectivas funções. Teclado Numérico

Tecla Backspace Tecla ESC Tecla TAB Tecla Caps Lock Tecla Shift

Barra de Espaços

TECLA

Tecla Enter

Tecla Delete

Setas de Direção

FUNÇÃO

ALT (Alternate):

Transforma algumas teclas do teclado em teclas alternativas. Por exemplo, se for pressionada, ativa teclas de atalho para guias, menus e comandos.

ALT Gr:

Ativa o terceiro caractere de uma tecla pertencente a alguns teclados.

Backspace:

Apaga caracteres à esquerda do cursor.

Barra de Espaços:

Permite a inserção de espaços em branco. Entre uma palavra e outra, é pressionada apenas uma vez.

Caps Lock (Fixa):

Fixa letra maiúscula.

CTRL (Control)

Assim como o ALT é uma tecla funcional que sozinha não tem utilidade, geralmente é utilizada combinada com outras teclas como forma de atalho dentro de programas específicos ou do próprio sistema operacional.

Enter:

Em alguns casos, funciona como ok. Na digitação de texto, informa ao programa a mudança de linha e o início de um novo parágrafo. 16

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ESC (Escape):

Essa tecla tem a função de “escapar”, principalmente dos menus, ou seja, ao ser pressionada, faz com que o menu seja fechado.

END:

Move o cursor para o fim da linha.

Home:

Move o cursor para o início da linha.

Insert:

Alterna entre os modos de inserção de caracteres de texto em sobreposição ou inserção.

Num Lock:

Ativa e desativa teclado numérico.

Page Up:

Função semelhante à tecla home, com o diferencial de não subir totalmente a página e sim em partes ou páginas.

Page Down:

Função semelhante à tecla END, com o diferencial de não descer totalmente a página e sim em partes ou páginas.

Print Screen:

Tira uma foto ou imagem da tela atual como um todo.

Scroll Lock:

Liga e desliga a função de rolagem através do teclado numérico.

Shift:

Ativa os caracteres da parte superior das teclas. E quando pressionada alterna entre letras maiúsculas e minúsculas.

Tab (Tabulação):

Salta o cursor nas tabulações padrão ou nas tabulações definidas pelo próprio usuário.

Teclas de Função São teclas adicionais que permitem adicionar diversos atalhos, (F1, F2, F3, ...) cada programa os utiliza de modo diferente, não existe um padrão.

CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO

Cada documento é exibido em uma janela separada dentro da janela maior do Word. Para digitar um novo texto, é necessário solicitar ao programa um novo “papel”. Para isso, execute os passos a seguir:

1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique no comando Novo.

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2. Em Modelos Disponíveis, clique na opção Documento em branco. Em seguida, clique no botão criar.

Botão Criar

Na abertura do programa Word, normalmente o novo documento vem intitulado como Documento1 na barra de título. A cada novo documento solicitado, surgirá Documento2, Documento3, etc. Você pode trabalhar com quantos documentos a memória permitir. Barra de Título. Após o procedimento Salvar, aparecerá o nome do arquivo.

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Pedindo um novo documento por meio da Barra de ferramentas de acesso rápido

Você pode personalizar a Barra de ferramentas de acesso rápido de acordo com a sua necessidade. A cada novo trabalho, você solicitará um novo documento. Seria mais fácil já acrescentar um ícone que possui essa função na Barra de ferramentas. Para isso, faça o seguinte:

3. Clique na seta localizada à direita na Barra de ferramentas de acesso rápido intitulada Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, no menu aberto, clique em Novo. Clique aqui para que um menu de opções seja aberto.

Será inserido um botão (

) na Barra de ferramentas de acesso rápido para

auxiliá-lo no momento de solicitar um novo documento.



Digitando um Texto

A partir de agora iniciaremos o trabalho com um processador de textos. Passaremos a digitar vários textos sempre que precisarmos aprender um novo recurso. 19

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Lembre-se de não teclar “ENTER” ao chegar com o cursor na margem direita do papel. O Word fará a quebra de linha automaticamente. Não se preocupe com a formatação do texto. Digite-o normalmente depois aprenderemos como organizá-lo.

OBS.: TECLE “ENTER” SOMENTE AO FINAL DE CADA PARÁGRAFO.



ATIVIDADE – 01

Sob medida No início era o nada. Ou, no máximo, um sofazinho ali, uma mesa acolá. Mas os tempos são outros, certo? Cinco dias são suficientes para criar um novo mundo para a sua família ou para o seu negócio. A luz que vai cobrir as trevas da mesmice e do mau gosto é a II Feira Metro Quadrado, de 14 a 18 de maio (o dia 13 é reservado para convidados, profissionais da área, imprensa e autoridades), no pavilhão de Congressos do Riocentro. Única feira especializada no setor no país, realizada pela 3Pluz, com apoio da Secretaria Municipal de Cultura e promoção da Revista Domingo, a Metro Quadrado é arquitetura e decoração elevadas ao cubo. São 88 expositores nacionais e internacionais, criteriosamente selecionados, que estarão apresentando e vendendo seus melhores produtos e lançamentos. Em 3 mil metros quadrados (o dobro do ano passado), foi composta uma agenda de palestras, exposições e projeções de audiovisual – além da oportunidade única de atualização com as tendências e inovações do mercado. Um apartamento de 150 metros quadrados mobiliado traduz a teoria do bom gosto para a prática. Afinal, com tantos metros de novidades, você não vai bancar o quadrado, certo? Revista Domingo – JB/1997

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Salvando Arquivos

É importante ao terminar um documento, ou durante a digitação do mesmo, quando o documento a ser criado é longo salvar seu trabalho. Salvar consiste em armazenar em seu computador, pendrive, ou outro dispositivo de armazenamento. Para salvar seu documento, clique no botão salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Será aberta uma tela onde você poderá definir o nome, local e formato de seu arquivo.

Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documentos do usuário, você pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No campo nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o título do documento, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome, é aconselhável colocar um nome menor e que se aproxime do conteúdo de seu texto. “Em Tipo a maior mudança, até versão 2003, os documentos eram salvos no formato”. DOC”, a partir da versão 2010, os documentos são salvos na versão”. DOCX”, que não são compatíveis com as versões anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatível com versões anteriores do Word, clique na direita dessa opção e mude para Documento do Word 97-2003. OBS.: Salve na sua pasta, com o nome Atividade 1. 21

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Fechando Arquivos

Enquanto um documento estiver aberto, estará ocupando espaço na memória do computador. Para fechá-lo, execute os passos a seguir: 1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, no menu aberto, clique no comando Fechar.



Abrindo um Arquivo do Word

Para abrir um arquivo, você precisa clicar na Guia Arquivo/Abrir. Na esquerda da janela, o botão abrir é o segundo abaixo de novo, observe também que ele mostra uma relação de documentos recentes, nessa área serão mostrados os últimos documentos abertos pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir, será necessário localizar o arquivo no local onde o mesmo foi salvo.

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Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome, clique no botão Office e escolha Salvar Como. 

Selecionando o texto

Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região para informar ao programa onde será aplicada a formatação. O Texto selecionado ficará com um plano de fundo destacado para mostrar que foi marcado. Não se esqueça da função os símbolos: - Cursor

I - Apontador - Ponteiro Ao posicionar o mouse à esquerda do texto, o cursor aponta para a direita. 

Ao dar um clique ele seleciona toda a linha



Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o parágrafo.



Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto

Com o cursor no meio de uma palavra: 

Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado



Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra.



Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o parágrafo

Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde se deseja selecionar. O problema é que se o mouse for solto antes do desejado, é preciso reiniciar o processo, ou pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleção desejada. Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a seleção. É possível selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e vá selecionando as partes do texto que deseja modificar.

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ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA O Word fornece ferramentas que verificam se você está empregando as palavras correta. Quando um texto é digitado, podem surgir dúvidas sobre a grafia ou a acentuação de palavras pouco utilizadas. Os textos não devem apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, não perder a credibilidade.



Corrigindo a Ortografia 1. Após digitar um texto, posicione o cursor no fim do texto. 2. Clique com o apontador do mouse ou use as setas de direção. 3. Clique na guia Revisão.

4. Clique no comando Ortografia e Gramática localizado no grupo Revisão de Texto. O corretor ortográfico incorporado no Word percorre o documento ativo, incluindo cabeçalhos e rodapés, “lendo” palavras por palavra a partir da posição do cursor. A localização da palavra considerada cm algum problema de ortografia ou gramática abrange o parágrafo a que ela pertence. Isso também facilita a verificação da concordância.

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Entre as opções da caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática, constam: •

Sugestões (de palavras) – sugere as prováveis palavras corretas;

•

Ignorar uma vez – remove o sublinhado do item indicado, indo para a próxima ocorrência;

•

Ignorar todas – remove o sublinhado e ignora todas as ocorrências existentes no documento da palavra indicada;

•

Adicionar ao dicionário – acrescenta a palavra a um dicionário personalizado. Você pode usar o dicionário fornecido pelo Word ou criar o seu próprio;

•

Alterar – aplica a alteração no documento, corrigindo;

•

Alterar todas – aplica a alteração em todas as ocorrências existentes no documento.

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VISUALIZAÇÃO DO DOCUMENTO

Podemos alterar a forma de visualização de nosso documento. No rodapé a direta da tela temos o controle de Zoom. Anterior a este controle de zoom temos os botões de forma de visualização de seu documento

, que podem também ser acessados pela Guia

Exibição.

Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé. 

Layout de Impressão: Formato atual de seu documento é o formato de como seu documento ficará na folha impressa.



Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que no rodapé do documento à direita, ele possui uma flecha apontado para a próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão fechar no topo à direita da tela.



Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualização na Internet, esse formato existe, pois muitos usuários postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet.



Estrutura de Tópicos: Permite visualizar seu documento em tópicos, o formato

terá

melhor

compreensão

quando

trabalharmos

com

marcadores. 

Rascunho: É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio.

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O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibição permite trabalhar com o Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom o Word apresenta a seguinte janela.

Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou colocarmos a porcentagem desejada, podemos visualizar o documento em várias páginas. E finalizando essa aba temos as formas de exibir os documentos aberto em uma mesma seção do Word.

COPIAR E COLAR O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro programa, pode-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na ABA Inicio.

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Este é um processo comum, porém um cuidado importante é quando se copia texto de outro tipo de meio como, por exemplo, da Internet. Textos na Internet possuem formatações e padrões deferentes dos editores de texto. Ao copiar um texto da Internet, se você precisa adequá-lo ao seu documento, não basta apenas clicar em colar, é necessário clicar na setinha apontando para baixo no botão Colar, escolher Colar Especial.

Observe na imagem que ele traz o texto no formato HTML. Precisa-se do texto limpo para que você possa manipulá-lo, marque a opção Texto não formatado e clique em OK.

LOCALIZAR E SUBSTITUIR

Ao final da Guia Página Inicial temos o grupo edição, dentro dela temos a opção Localizar e a opção Substituir. Clique na opção Substituir.

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A janela que se abre possui três guias, localizar, Substituir e Ir para. A guia substituir que estamos vendo, permite substituir em seu documento uma palavra por outra. A substituição pode ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou pode ser todas de uma única vez clicando-se no botão Substituir Tudo. Algumas vezes posso precisar substituir uma palavra por ela mesma, porém com outra cor, ou então somente quando escrita em maiúscula, etc., nestes casos clique no botão Mais.

As opções são:

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Pesquisar: Use esta opção para indicar a direção da pesquisa;

•

Diferenciar maiúsculas de minúsculas: Será localizada exatamente a palavra como foi digitada na caixa localizar.

•

Palavras Inteiras: Localiza uma palavra inteira e não parte de uma palavra. Ex: Atenciosamente.

•

Usar caracteres curinga: Procura somente as palavras que você especificou com o caractere coringa. Ex. Se você digitou *ão o Word vai localizar todas as palavras terminadas em ão.

•

Semelhantes: Localiza palavras que tem a mesma sonoridade, mas escrita diferente. Disponível somente para palavras em inglês.

•

Todas as formas de palavra: Localiza todas as formas da palavra, não será permitida se as opções usar caractere coringa e semelhantes estiverem marcadas.

•

Formatar: Localiza e Substitui de acordo com o especificado como formatação.

•

Especial: Adiciona caracteres especiais à caixa localizar. A caixa de seleção usar caracteres curinga.

ALINHANDO PARÁGRAFOS

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Nada deve ser colocado arbitrariamente em uma página. Mesmo não estando próximos, os itens da página devem demonstrar que fazem parte do mesmo material, os itens da página devem demonstrar que fazem parte do mesmo material, unificando e organizando as informações. Verifique os quatro tipos de alinhamentos que podem ser utilizados:

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Alinhamento

À esquerda

Centralizado

À direita

Justificado

Características

A extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem esquerda. Dependendo do texto, exerce uma estética sofisticada.

Cria uma aparência mais formal e comum. Não é recomendável para textos longos.

A extremidade direita do parágrafo coincide com a margem direita. Dependendo do texto, cria uma lateral mais marcante.

Mantem o texto alinhado à esquerda e à direita simultaneamente. Só utilize esse alinhamento se as suas linhas puderem ter uma largura que evite a formação de “vazios” entre as palavras.

Exemplo “Vigie seus pensamentos, porque eles se tornarão palavras; Vigie suas palavras, porque elas se tornarão atos;

“Vigie seus pensamentos, porque eles se tornarão palavras; Vigie suas palavras, porque elas se tornarão atos;

“Vigie seus pensamentos, porque eles se tornarão palavras; Vigie suas palavras, porque elas se tornarão atos;

“Vigie seus pensamentos, porque eles se tornarão palavras; Vigie suas palavras, porque elas se tornarão atos;

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FORMATANDO O TEXTO  Abrir o arquivo “ATIVIDADE 1”. Formate seguindo os critérios abaixo.

FONTE: ARIAL TAMANHO: 26 ESTILO DA FONTE: NEGRITO ALINHAMENTO: CENTRALIZADO

CORPO DO TEXTO: ALINHAMENTO JUSTIFICADO

ESTILO DA FONTE: ITÁLICO

SOB MEDIDA No início era o nada. Ou, no máximo, um sofazinho ali, uma mesa acolá. Mas os tempos são outros, certo? Cinco dias são suficientes para criar um novo mundo para a sua família ou para o seu negócio. A luz que vai cobrir as trevas da mesmice e do mau gosto é a II Feira Metro Quadrado, de 14 a 18 de maio (o dia 13 é reservado para convidados, profissionais da área, imprensa e autoridades), no pavilhão de Congressos do Riocentro. Única feira especializada no setor no país, realizada pela 3Pluz com apoio da Secretaria Municipal de Cultura e promoção da Revista Domingo, a Metro Quadrado é arquitetura e decoração elevadas ao cubo. São 88 expositores nacionais e internacionais, criteriosamente selecionados, que estarão apresentando e vendendo seus melhores produtos e lançamentos. Em 3 mil metros quadrados (o dobro do ano passado), foi composta uma agenda de palestras, exposições e projeções de audiovisual – além da oportunidade única de atualização com as tendências e inovações do mercado. Um apartamento de 150 metros quadrados mobiliado traduz a teoria do bom gosto para a prática. Afinal, com tantos metros de novidades, você não vai bancar o quadrado, certo? ESTILO DA FONTE: NEGRITO

Revista Domingo – JB/1997

ESTILO DA FONTE: NEGRITO SUBLINHADO: SIMPLES

ESTILO DA FONTE: ITÁLICO ALINHAMENTO: À DIREITA

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RECUOS E ESPAÇAMENTO

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Espaçamento entre Linhas

Na digitação de um texto, pode haver necessidade e distanciar as linhas verticalmente. Para isso, utilize o recurso de espaçamento entre linhas, que possibilita a melhor distribuição do texto no papel, e você pode determinar a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto em um parágrafo. Os espaçamentos variam de acordo com o tipo de documento que você trabalhará. Normalmente, você digita o texto no padrão estabelecido pelo programa e, depois de selecionar, aplica o formado de acordo com as exigências do documento em questão. A formatação de parágrafos pode ser localizada na Guia Página Inicial, e os recuos também na Guia Layout da Página.

No grupo Parágrafo da Guia Página Inicial, temos as opções de: marcadores e numeração; listas de vários níveis; diminuir e aumentar recuo; classificação e botão Mostrar Tudo. Na segunda linha temos os botões de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado, espaçamento entre linhas, observe que o espaçamento entre linhas possui uma seta para baixo, permitindo que se possa definir qual o espaçamento a ser utilizado.

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Na guia parágrafo da Guia Layout de Página temos apenas os recuos e os espaçamentos entre parágrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Parágrafos, será aberta a janela de Formatação de Parágrafos.

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Veja alguns espaçamentos e suas características: •

Pelo menos – define o mínimo de espaçamento necessário entre as linhas para acomodar a maior fonte na linha;

•

Exatamente – define um espaçamento fixo entre as linhas que o Word não ajusta;

•

Múltiplos – define o espaçamento entre as linhas que aumenta ou diminui a partir do espaçamento simples em uma porcentagem especificada por você. Exemplo: se definir espaçamento de 1,2, o espaço será aumentado em 20%.

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Espaçamento Antes e/ou Depois do parágrafo

Esse recurso aplica uma distância antes e/ou depois das linhas dos blocos de parágrafos selecionados. O Word 2010 oferece o seguinte espaçamento padrão antes e depois:



Recuando Parágrafos

Recuos são deslocamentos das linhas em relação às margens do documento e são importantes para a organização das informações, dependendo das características do documento que está sendo criado. O recuo de parágrafo pode ser feito pela guia Layout da Página, pela régua, pela caixa de diálogo Parágrafo ou por atalhos do teclado. O recurso pode ser aplicado em todas as linhas ou somente na primeira linha de um ou mais parágrafos. Dependendo do que você vai selecionar e do recurso que deseja aplicar. O recuo com a régua pode ser considerado um atalho, que substitui o acesso ao comando da Faixa de Opções.

Recuo Deslocado

Joia Na história da humanidade, pelas variadas funções que assume em diferentes épocas e culturas distintas, a joia sempre esteve presente. É moeda universal que não perde seu valor material, é documento que resiste ao tempo, é patrimônio impregnado de sentimento e de história. Para tentar conhecer a evolução da joia entre diferentes povos, é fundamental identificar suas características em períodos distintos, relacioná-la com os costumes, a geografia e a topologia locais, analisar as temáticas e a diversidade de materiais empregados. O homem, desde os primórdios, produziu elementos artísticos associados a ornamentos, relevando sua criatividade e aliando-a às representações simbólicas de cada época. A joia, como adorno, tem um vínculo perene com os desejos do homem e com sua capacidade, ou mesmo intenção, de construir novas linguagens e, com elas, significados eficientes na elaboração de identidades.

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ATIVIDADE – 2  Digite o texto sem aplicar formatação. Em seguida formate seguindo os procedimentos abaixo. Salve na sua Pasta com o nome ATIVIDADE 2.

Joia Na história da humanidade, pelas variadas funções que assume em diferentes épocas e culturas distintas, a joia sempre esteve presente. É moeda universal que não perde seu valor material, é documento que resiste ao tempo, é patrimônio impregnado de sentimento e de história. Para tentar conhecer a evolução da joia entre diferentes povos, é fundamental identificar suas características em períodos distintos, relacioná-la com os costumes, a geografia e a topologia locais, analisar as temáticas e a diversidade de materiais empregados. O homem, desde os primórdios, produziu elementos artísticos associados a ornamentos, relevando sua criatividade e aliando-a às representações simbólicas de cada época. A joia, como adorno, tem um vinculo perene com os desejos do homem e com sua capacidade, ou mesmo intenção, de construir novas linguagens, e com elas, significados eficientes na elaboração de identidades.

1. Selecione o título e formate: a. Fonte: Algerian b. Tamanho: 36 c. Efeitos do Texto: Livre escolha 2. Selecione o corpo do texto e formate: a. b. c. d. e.

Fonte: Arial Tamanho: 12 Alinhamento: justificado Espaçamento Antes: 0 Espaçamento Depois: 6

3. Selecione o segundo parágrafo e formate o recuo a esquerda em 2,5cm. 4. Selecione o terceiro parágrafo e formate o recuo da primeira linha em 2,5cm. 5. Selecione o quarto parágrafo e formate o recuo deslocado em 2,5cm. 6. Observe o texto acima e termine a formatação selecionando e aplicando os devidos recursos que foram utilizados. 37

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BORDAS E SOMBREAMENTO O recurso de borda e sombreamento pode ser usado quando se quer destacar partes de um documento, além de contribuir para a boa aparência do teto, da tabela, do objeto de desenho, etc. 

Bordas

São linhas ou quadros inseridos ao redor dos parágrafos, dos gráficos e das células de tabela. 

Sombreamentos

Sombreamentos são os preenchimentos de cor ou textura que se aplicam aos itens selecionados. Devem ser usados com cautela. Sombreamento

Borda

Sombra

Você pode aplicar a formatação básica de bordas e sombreamento usando os botões da Faixa de Opções da guia Página inicial para ativar alguma dessas bordas, ou através da opção Bordas e Sombreamento a fim de trabalhar com bordas personalizadas, bordas da página e sombreamento.

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Borda da Página

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Sombreamento

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ATIVIDADE – 3

 Digite o texto abaixo e formate observando o estilo da fonte, espaçamento e borda caixa. Salve na sua Pasta com o nome ATIVIDADE 3.

Empresa TantoFaz Comércio e Indústria

Ilmo. Sr. Hermenegildo Paz Leme Diretor do Curso Pentium Informática

Solicitamos o envio de lista de presença dos nossos funcionários matriculados nos cursos de Operador Básico, nos horários da manhã e tarde. Vale a pena lembrar que a lista solicitada é de suma importância para o nosso controle de faltas. As notas das avaliações podem ser entregues ao final do curso.

Gratos pela sua atenção,

Aracaju, 10 de Junho de 2015.

Haroldo Belo de Sá Gerente de Pessoal

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ATIVIDADE – 4

Cor na Publicação A cor pode definir, em um relance, a natureza de uma publicação impressa. As tintas separam boxes e barras laterais do corpo da página e blocos de cor com texto são usados comumente para atrair, chamando a atenção do leitor para o conteúdo de alguma outra página na publicação. Histórias de Capa Os editores sabem bem o poder da cor para transformar uma capa em um campo de vendas visual. Embora a fotografia tenha substituído as composições gráficas em larga escala, nos títulos de mercado de massa, o uso atrevido da cor continua sendo uma ferramenta poderosa. Destacar e Combinar Graças à revolução da editoração eletrônica, às economias fortes ou a um interesse crescente do público por materiais impressos, o mundo parece estar cada vez mais lotado de publicações, desejáveis e não solicitadas. Uma maneira de fazer com que a sua se destaque das outras é usando a cor de um modo que ninguém pensou antes. Cores Diferentes Os livros não são o único produto que pode ser visualmente dominado pela cor. O esquema usado para uma série de artigos pode manipular, de modo sutil ou agressivo, nossas percepções dele. Se a aplicação de cor em cada produto é significativa ou puramente diferenciada, o efeito geral pode ser convidar, entusiasmar ou meramente acalmar.

 Digite o texto e formate utilizando os recursos: Espaçamento entre linhas 1,15, Espaçamento Depois 6, alinhamento Justificado, Bordas e Sombreamento de acordo com o modelo acima. Salve na sua Pasta com o nome ATIVIDADE 4. Cor na Publicação A cor pode definir, em um relance, a natureza de uma publicação impressa. As tintas separam boxes e barras laterais do corpo da página e blocos de cor com texto são usados comumente para atrair, chamando a atenção do leitor para o conteúdo de alguma outra página na publicação. Histórias de Capa Os editores sabem bem o poder da cor para transformar uma capa em um campo de vendas visual. Embora a fotografia tenha substituído as composições gráficas em larga escala, nos títulos de mercado de massa, o uso atrevido da cor continua sendo uma ferramenta poderosa. Destacar e Combinar Graças à revolução da editoração eletrônica, às economias fortes ou a um interesse crescente do público por materiais impressos, o mundo parece estar cada vez mais lotado de publicações, desejáveis e não solicitadas. Uma maneira de fazer com que a sua se destaque das outras é usando a cor de um modo que ninguém pensou antes. Cores Diferentes Os livros não são o único produto que pode ser visualmente dominado pela cor. O esquema usado para uma série de artigos pode manipular, de modo sutil ou agressivo, nossas percepções dele. Se a aplicação de cor em cada produto é significativa ou puramente diferenciada, o efeito geral pode ser convidar, entusiasmar ou meramente acalmar.

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MARCADORES E NUMERAÇÃO

Para organizar as informações, você pode adicionar uma lista simples com marcadores ou criar uma lista numerada. Com o Word, é possível numerar e colocar símbolos na margem esquerda da primeira linha dos parágrafos e fazer com que as outras linhas sejam automaticamente recuadas. Marcadores e Numeração ficam localizados na Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo.

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ATIVIDADE – 5

 Digite o texto abaixo. Salve na sua pasta com o nome Atividade 5.

Office Informática Ltda Aracaju, 10 de junho de 2015. Caro Amigo Abelardo Marques Diretor da Sentinela Cardoso Ltda.

Conforme contato telefônico, segue a lista de candidatos ao cargo de operador de microcomputadores. A lista obedece a ordem de classificação por nota:

♦ Aldo Marcelo - 9,5 ♦ Manuela Mattos - 9,0 ♦ Everaldo Martins - 8,5 ♦ Janete Claiton - 8,5 ♦ Manuela Carin - 8,0 ♦ Sthepanie Andrade - 7,6 Atenciosamente, _______________________ Leonardo Fontes Diretor

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CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos é em relação à configuração da página. A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) possui um manual de regras para documentações, então é comum escutar “o documento tem que estar dentro das normas”, não vou me atentar a nenhuma das normas especificas, porém vou ensinar como e onde estão as opções de configuração de um documento.

No Word 2010 a Guia que permite configurar página é a Guia Layout da Página.

O grupo “Configurar Página”, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns tamanhos pré-definidos, como também personalizá-las.

Ao personalizar as margens, é possível alterar as margens superior, esquerda, inferior e direita, definir a orientação da página, se retrato ou paisagem, configurar a fora de várias páginas, como normal, livro, espelho. Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel.

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Nesta guia podemos definir o tipo de papel, e fonte de alimentação do papel.

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A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opção dessa guia chama-se seção. Aqui se define como será uma nova seção do documento, vamos aprender mais frente como trabalhar com seções. Em cabeçalhos e rodapés podemos definir se vamos utilizar cabeçalhos e rodapés diferentes nas páginas pares e ímpares, e se quero ocultar as informações de cabeçalho e rodapé da primeira página. Em Página, pode-se definir o alinhamento do conteúdo do texto na página. O padrão é o alinhamento superior, mesmo que fique um bom espaço em branco abaixo do que está editado. Ao escolher a opção centralizada, ele centraliza o conteúdo na vertical. A opção números de linha permite adicionar numeração as linhas do documento.

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TRABALHANDO COM COLUNAS A disposição do texto em colunas, além de facilitar a leitura e aproveitar o espaço, proporciona um layout variado do documento, semelhante a revistas ou jornais. Dependendo do trabalho que você estiver executando, evite o uso de linhas muito longas, bem como colunas demais em uma página, para que o leitor não se canse. Procure sempre manter um equilíbrio.

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Dividindo o texto em colunas

Empreendedorismo, da ideia à realização Desenvolvimento de competências e habilidades relacionadas à criação, administração e realização de um projeto gerando resultados positivos. É importante não só para o crescimento econômico como também na geração de empregos e criação de novos produtos. O empreendedor é um indivíduo inovador que modifica, agindo, qualquer área do conhecimento humano. Além disso, é necessário para o empreendedor: Autoconfiança para tomar a iniciativa; Acreditar sabendo que correrá riscos, mas lutará para não fracassar; Responsabilidade nas decisões; Energia para enfrentar as dificuldades; Motivação pela ideia e projeto; Controle para atingir os seus objetivos; Administrar e trabalhar em equipe; Otimismo e visão de futuro, mas sem deixar de enxergar a realidade; Persistência até obter o resultado esperado; Facilidade de comunicação compartilhando e buscando novas informações; Ética e respeito nas decisões adotadas. As empresas que mais inovam são aquelas que mais encorajam iniciativas individuais dos colaboradores. É importante também para o empreendedor, além da criatividade, o planejamento, a capacidade de organização e gosto por aquilo que está fazendo.

Toda vez que desejar trabalhar com colunas, é melhor, primeiramente, digitar o texto corrido em toda a largura da página. Assim, é possível selecionar apenas a seção de texto que deseja formatar em colunas.

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ATIVIDADE - 6

 Digite o texto normalmente sem formatação conforme o modelo abaixo. Salve com o nome Atividade 6.

Empreendedorismo, da ideia à realização Desenvolvimento de competências e habilidades relacionadas à criação, administração e realização de um projeto gerando resultados positivos. É importante não só para o crescimento econômico como também na geração de empregos e criação de novos produtos. O empreendedor é um indivíduo inovador que modifica, agindo, qualquer área do conhecimento humano. Além disso, é necessário para o empreendedor: Autoconfiança para tomar a iniciativa; Acreditar sabendo que correrá riscos, mas lutará para não fracassar; Responsabilidade nas decisões; Energia para enfrentar as dificuldades; Motivação pela ideia e projeto; Controle para atingir os seus objetivos; Administrar e trabalhar em equipe; Otimismo e visão de futuro, mas sem deixar de enxergar a realidade; Persistência até obter o resultado esperado; Facilidade de comunicação compartilhando e buscando novas informações; Ética e respeito nas decisões adotadas. As empresas que mais inovam são aquelas que mais encorajam iniciativas individuais dos colaboradores. É importante também para o empreendedor, além da criatividade, o planejamento, a capacidade de organização e gosto por aquilo que está fazendo.

2. Selecione os dois primeiros parágrafos, desde a palavra Desenvolvimento até adotadas. 3. Clique na guia Layout da Página e localize o grupo Configurar Página. Aproxime o ponteiro do mouse do botão colunas.

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4. Clique em Colunas.

5. No menu aberto, clique em Mais Colunas para que seja aberta a caixa de diálogo.

6. Em predefinidas, você escolhe o tipo e o número de colunas. Clique em Duas. 7. Verifique a caixa de Visualização.

8. Clique no botão OK. 49

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LETRA CAPITULAR

Um caractere capitulado é tradicionalmente o primeiro de um parágrafo. Em geral, a capitular é usada para iniciar um capítulo ou para chamar atenção, acrescentando força visual à página. O caractere capitulado pode ser exibido na margem esquerda ou ficar envolvido pelo texto (encaixado, embutido), com a extremidade superior alinhada à primeira linha do parágrafo. 1. Posicione o cursor no paragrafo do texto. 2. Clique na guia Inserir e localize o grupo Texto. Em seguida, clique no botão Letra Capitular. 3. No menu aberto, clique em Opções de Letra Capitular.

Na caixa de diálogo Letra Capitular, você pode definir Posição, Fonte, Altura da letra e Distância do texto.

A altura da letra determina quantas linhas do texto o caractere capitular vai

4. Clique na posição Capitular. 5. Determine a fonte, altura e mantenha Distância do texto 0 cm. 6. Clique no botão OK. O caractere aparecerá em destaque, envolvido por uma caixa de texto, como uma moldura. Clique em qualquer parte do documento para que a moldura desapareça.

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ATIVIDADE – 7  Digite o texto abaixo e formate. Salve com o nome Atividade 7.

Por que a Internet é tão popular?

A

Internet é uma rica fonte de informações on-line, cobrindo praticamente todos os temas que você imaginar. Conectado à Internet, você pode: Trocar mensagens com pessoas do mundo todo; saber das últimas notícias e informações sobre a meteorologia, esportes e entretenimento; carregar software, inclusive jogos, fotos e programas; entrar em grupos de discussão, como os BBSs e os grupos de notícias. Mas como se pode conectar à Internet? Se você não tiver atualmente uma conta na Internet, inscreva-se na The Microsoft Network (MSN) clicando duas vezes no ícone MSN de sua área de trabalho e, em seguida, seguindo as instruções. Se você já tiver conta com um provedor de acesso à Internet, pode descarregar a ferramenta de procura da Microsoft - Internet Explorer - de http:/www.microsoft.com. Além de ser fácil de usar, o Internet Explorer permite que você crie atalhos na área de trabalho para seus locais favoritos na Teia. Experimente! Arquivo Internet - Windows 95

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CABEÇALHO E RODAPÉ O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabeçalho e rodapé. Para acessar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na ABA Inserir, Grupo Cabeçalho e Rodapé.

Ele é composto de três opções Cabeçalho, Rodapé e Número de Página.

Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que você possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área de cabeçalho e a barra superior passa a ter comandos para alteração do cabeçalho.

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A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho será mostrado em todas as páginas, com exceção se você definiu seções diferentes nas páginas. Para aplicar números de páginas automaticamente em seu cabeçalho basta clicar em Números de Página, apenas tome o cuidado de escolher Início da Página se optar por Fim da Página ele aplicará o número da página no rodapé.

Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um documento, para isso basta que ambos estejam em seções diferentes do documento. O cuidado é ao aplicar o cabeçalho ou o rodapé, desmarcar a opção Vincular ao anterior.

O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-se clicar no botão Rodapé. 53

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ATIVIDADE – 8  Digite o texto abaixo e formate. Salve com o nome Atividade 8.

SOCIEDADE ESPORTIVA PANTALEÃO INSIRA: CABEÇALHO COM BORDA INFERIOR

Prezado Senhor Carivaldo Pedrosa Presidente da Federação de Futebol

Segue abaixo nossa lista de Jogadores para o Campeonato 2015: 1. Jurandir 2. Evenildo 3. Cardosinho 4. Pirata 5. Queixada 6. Serafim 7. Fernandinho 8. Geraldão 9. Luiz Lima 10. Ademir 11. Perivaldo 12. Zoião 13. Supimpa 14. Tião 15. Cabeludo 16. Genival Técnico: Augusto Júnior Grato, Eduardo Neves Diretor INSIRA: RODAPÉ COM BORDA SUPERIOR

Rua dos Miseráveis, 1009 - Centro - Pitanga - PA Fone: 211 3456 54

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DATA E HORA O Word Permite que você possa adicionar um campo de Data e Hora em seu texto, dentro da ABA Inserir, no grupo Texto, temos o botão Data e Hora.

Basta escolher o formato a ser aplicado e clicar em OK. Se precisar que esse campo sempre atualize data, marque a opção Atualizar automaticamente.

INSERINDO ELEMENTOS GRÁFICOS O Word permite que se insira em seus documentos arquivos gráficos como Imagem, Clip-art, Formas, etc., as opções de inserção estão disponíveis na ABA Inserir.

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Formas

Podemos também adicionar formas ao nosso conteúdo do texto

Ao desenhar a sua forma a barra passa a ter as propriedade para modificar a forma.

O primeiro grupo chama-se Inserir Forma, ele possui a ferramenta de Inserir uma forma. Ao lado temos a ferramenta Editar Forma

essa ferramenta

permite trabalhar os nós da forma – Algumas formas bloqueiam a utilização dessa ferramenta. Abaixo dela temos a ferramenta de caixa de texto, que permite adicionar uma caixa de texto ao seu documento. Estando com uma forma fechada, podemos transformar essa forma em uma caixa de texto. Ao lado temos o Grupo Estilos de Forma.

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Os primeiros botões permitem aplicar um estilo a sua forma.

Ainda nesse grupo temos a opção de trabalharmos as cores, contorno e alterar a forma.

A opção Imagem, preenche sua forma com alguma imagem. A opção Gradação permite aplicar tons de gradiente em sua forma. Ao clicar em Mais Gradações, será possível personalizar a forma como será o preenchimento do gradiente. Na guia gradiente temos as opções de Uma cor, Duas cores e Pré-definidas. Ao escolher uma cor você pode escolher a cor a ser aplicada, se quer ela mais para o claro ou escuro, pode definir a transparência do gradiente e como será o sombreamento.

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Ao clicar na opção Duas Cores, você pode definir a cor 1 e cor 2, o nível de transparência e o sombreamento.

Ao clicar em Pré-definidas, o Office possui algumas cores de preenchimento prontas. 58

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A Guia Textura permite aplicar imagens como texturas ao preenchimento, a guia Padrão permite aplicar padrões de preenchimento e imagem permite aplicar uma imagem. Após o grupo Estilos de Forma temos o grupo sombra e após ele o grupo Efeitos 3D.

Podemos aplicar efeitos tridimensionais em nossas formas. Além de aplicar os efeitos podemos mudar a cor do 3D, alterar a profundidade, a direção, luminosidade e superfície. As demais opções da Forma são idênticas as das imagens. 59

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Clip Art

Clip-Art são imagens, porém são imagens que fazem parte do pacote Office. Para inserir um clipart, basta pela Guia Inserir, clicar na opção Clip-Art. Na direita da tela abre-se a opção de consulta aos clip-Art.



Imagens

O primeiro elemento gráfico que temos é o elemento Imagem. Para inserir uma imagem clique no botão com o mesmo nome no grupo Ilustrações na ABA Inserir. Na janela que se abre, localize o arquivo de imagem em seu computador.

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A imagem será inserida no local onde estava seu cursor.

O que será ensinado agora é praticamente igual para todos os elementos gráficos, que é a manipulação dos elementos gráficos. Ao inserir a imagem é possível observar que a mesma enquanto selecionada possui uma caixa pontilhadas em sua volta, para mover a imagem de local, basta clicar sobre ela e arrastar para o local desejado,

se

precisar

redimensionar a imagem, basta clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades, que são chamados por Alças de redimensionamento. Para sair da seleção da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra parte do texto. Ao clicar sobre a imagem, a barra superior mostra as configurações de manipulação da imagem.

O primeiro grupo é o Ajustar, dentre as opções temos Brilho e Contraste, que permite clarear ou escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste. Podemos recolorir a imagem. Entre as opções de recolorir podemos colocar nossa imagem em tons de

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cinza, preto e branco, desbotar a imagem e remover uma cor da imagem. Este recurso permite definir uma imagem com fundo transparente.

A opção Redefinir Imagem retorna a imagem ao seu estado inicial, abandonando todas as alterações feitas. O próximo grupo chama-se Sombra, como o próprio nome diz, permite adicionar uma sombra a imagem que foi inserida.

No botão Efeitos de Sombra, você poderá escolher algumas posições de sombra (Projetada, Perspectiva) e cor da sombra. Ao lado deste botão é possível definir a posição da sombra e no meio a opção de ativar e desativar a sombra. No grupo Organizar é possível definir a posição da imagem em relação ao texto.

O primeiro dos botões é a Posição, ela permite definir em qual posição a imagem deverá ficar em relação ao texto.

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Ao clicar na opção Mais Opções de Layout abre-se a janela Layout Avançado que permite trabalhar a disposição da imagem em relação ao bloco de texto no qual ela esta inserida. Essas mesmas opções estão disponíveis na opção Quebra Automática de Texto nesse mesmo grupo. Ao colocar a sua imagem em uma disposição com o texto, é habilitado alguns recursos da barra de imagens. Como bordas

Através deste grupo é possível acrescentar bordas a sua imagem E no grupo Organizar ele habilita as opções de Trazer para Frente, Enviar para Trás e Alinhar. Ao clicar não botão Trazer para Frente, ele abre três opções: Trazer para Frente e Avançar, são utilizadas quando houver duas ou mais imagens e você precisa mudar o empilhamento delas. A opção Trazer para Frente do Texto faz com que a imagem flutue sobre o Texto.

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Ao ter mais de uma imagem e ao selecionar as imagens (Utilize a tecla SHIFT), você poderá alinhar as suas imagens.

O último grupo é referente às dimensões da imagem.

Neste grupo você pode cortar a sua imagem, ou redimensionar a imagem definindo Largura e Altura.

No grupo Ajustar temos algumas alterações, ao clicar no item Cor. Em estilos de imagem podemos definir bordas e sombreamentos para a imagem. Podemos aplicar também os Efeitos de Imagem.

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WordArt

Para finalizarmos o trabalho com elementos gráficos temo os WordArt que já um velho conhecido da suíte Office, ele ainda mantém a mesma interface desde a versão do Office 97. No grupo Texto da Guia Inserir temos o botão de WorArt

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Selecione um formato de WordArt e clique sobre ele. Será solicitado a digitação do texto do WordArt. Digite seu texto e clique em OK. Será mostrada a barra do WordArt

O primeiro grupo é o Texto, nesse grupo podemos editar o texto digitado e definir seu espaçamento e alinhamentos. No grupo Estilos de WordArt pode-se mudar a forma do WordArt, depois temos os grupos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho.

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ATIVIDADE – 9  Digite o texto abaixo, formate e insira uma figura (livre escolha). Salve com o nome Atividade 9.

SCANNERS

O Windows 95 detecta a maioria do hardware de scaners, mas não fornece drivers em modo protegido para nenhum modelo de scanner. Todos os scanners SCSI usam um recurso

chamado

ASPI para

conversar com o controlador

em questão. O Windows 95

suporta o ASPI em modo

protegido.

Consequentemente,

mesmo que um scanner esteja

relacionado como “dispositivo

desconhecido” no Gerenciador

de Dispositivos, ele é suportado

através dos drivers em modo

protegido do Windows 95, se houver um driver em modo protegido para o controlador SCSI em questão. Observe que, teoricamente, você não precisaria de um driver de gerenciador ASPI em modo real (como o Aspi2dos.sys) em seu arquivo Confing.sys. No entanto, alguns programas, como o HP ScanJet II e seus drivers associados em modo real, Sj!!.sys e Sjoox.sys, requerem o gerenciador. Arquivo Hardware- Windows

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ATIVIDADE – 10  Digite o texto abaixo e insira figuras. Salve com o nome Atividade 10.

A brisa é breve Os teus olhos são livres como o vento Como a brisa livre da manhã Os teus olhos me permitem sorrir Como ser feliz ao lado teu... Os teus olhos me libertam E eu acho em teu olhar Os teus olhos leves e livres como o vento Como a ventania que me leva em teu amor... Os teus olhos me fazem crescer Pois sou tão ausente de lucidez que procuro a altivez do teu olhar E abraçar-te me faz seguro, simples, profundo Eu sou a brisa breve que foge à ventania, Tu és a minha alegria, Amar você...minha vida... Aos teus olhos

André Gusmão

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TRABALHANDO COM TABELAS Tabela é um conjunto de informações relacionadas dispostas em colunas e linhas de maneira uniforme, transmitindo uma visão global do assunto em questão. Além de alinhar colunas de dados, é possível incluir diferentes formatações de texto, imagens, gráficos, objetos, etc. Para inserir uma tabela, na Guia Inserir clique no botão Tabela.

Ao clicar no botão de Tabela, você pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir uma planilha do Excel ou usar uma Tabela Rápida que nada mais são do que tabelas prontas onde será somente necessário alterar o conteúdo.

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Paciente Carlos Maria

Idade 20 56

Altura 1,80 1,60

Peso 80 65

Sexo Masculino Feminino

Você pode criar facilmente uma tabela mais complexa, por exemplo, que contenha células de diferentes alturas ou um número variável de colunas por linha semelhante à maneira como você usa uma caneta para desenhar uma tabela.



Ferramentas de Tabela.

Através do grupo Opções de Estilo de Tabela é possível definir células de cabeçalho. O grupo Estilos de Tabela permite aplicar uma formatação a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite definir o estilo, espessura e cor da linha. O botão Desenhar Tabela transforma seu cursor em um lápis para desenhar as células de sua tabela, e o botão Borracha apaga as linhas da tabela. Você pode observar também que ao estar com alguma célula da tabela com o cursor o Word acrescenta mais uma Guia ao final, chamada Layout, clique sobre essa Guia.

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O primeiro grupo Tabela permite selecionar em sua tabela, apenas uma célula, uma linha, uma coluna ou toda a tabela.

Ao clicar na opção Propriedades será aberto uma janela com as propriedades da janela.

Nesta janela existem quatro Guias. A primeira é relativa à tabela, pode-se definir a largura da tabela, o alinhamento e a quebra do texto na tabela. Ao clicar no botão Bordas e Sombreamento abre-se a janela de bordas e sombreamento estudada anteriormente. Ao clicar em Opções é possível definir as margens das células e o espaçamento entre as células.

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O segundo grupo é o Linhas e Colunas permite adicionar e remover linhas e colunas de sua tabela.

Ao clicar na Faixa deste grupo ele abre uma janela onde é possível deslocar células, inserir linhas e colunas. O terceiro grupo é referente à divisão e mesclagem de células.

A opção Mesclar Células, somente estará disponível se você selecionar duas ou mais células. Esse comando permite fazer com que as células selecionadas tornem-se uma só.

A opção dividir células permite dividir uma célula. Ao clicar nessa opção será mostrada uma janela onde você deve definir em quantas linhas e colunas a célula será dividida.

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A opção dividir tabela insere um parágrafo acima da célula que o cursor está, dividindo a tabela. O grupo Tamanho da Célula permite definir a largura e altura da célula. A opção AutoAjuste tem a função de ajustar sua célula de acordo com o conteúdo dentro dela.

O grupo Alinhamento permite definir o alinhamento do conteúdo da tabela. O botão Direção do Texto permite mudar a direção de seu texto. A opção Margens da Célula, permite alterar as margens das células como vimos anteriormente.

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ATIVIDADE – 11  Digite o texto e insira a tabela abaixo. Salve com o nome Atividade 11.

HP Informática Ltda

Aracaju, 10 de junho de 2015. Orçamento nº 098/99

INSIRA: CABEÇALHO COM BORDA INFERIOR

A Senhora Sra. Jamille Mattos Diretoria de Compras Aracaju-SE

Conforme FAX enviado por V.Sa., segue abaixo orçamento completo dos produtos solicitados, inclusive preços com desconto e planos para pagamento parcelado. Solicitamos resposta breve. CÓD 6523 2326 3165 1256 6959

Produto Computador P200MMX-32MB* Impressora HP692C Scanner HP 4C DataShow Canon Aparelho Celular StarTac

Valor/Vista 2.326,20 562,20 865,26 5.652,20 890,00 TOTAL

12 Parcelas 332,20 66,20 95,30 600,03 96,20

Grato,

Dilermando Resende Gerente de Vendas INSIRA: RODAPÉ COM BORDA SUPERIOR

HP Informática - [email protected] Travessa Euclides da Cunha, 657 - Sala 3 - Centro

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ATIVIDADE – 12  Digite o texto e insira a tabela. Salve com o nome Atividade 12.

S.M.A. Serviço Marítimo de Apoio

INSIRA: CABEÇALHO COM BORDA INFERIOR

Aracaju, 10 de junho de 2015.

Ao Senhor Sr. Paulo Mendes Diretor do College Sea

Mediante os serviços executados em seus barcos, enviamos abaixo o valor dos respectivos materiais utilizados:

Material Utilizado Bomba de Motor Pintura do Casco Modificação da Potência Troca de Mastro Distanciamento do Leme Total dos Serviços

Código 2250BC

110 3302BC P098 I098

Valor/Material R$ 225,00 124,00 320,00 162,20 235,02

Quantidade 2 1 2 1 3

A forma de pagamento poderá ser a vista, em cheque nominal à empresa.

Grato,

Alberto Curtiolli Gerente de Operações INSIRA: RODAPÉ COM BORDA SUPERIOR

SMA - Serviço Marítimo de Apoio Ltda. Rua dos Cordões, 123 - Cais do Porto- Santo Amaro - SE Escritório: Rua São Cristóvão, 98 - Centro - Aracaju - SE - (079) 211-0987

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ATIVIDADE – 13  Digite e formate o texto abaixo observando a formatação. Salve com o nome Atividade 13. Insira Cabeçalho Fonte Calibri, Tamanho 26 Efeito: Versalete Estilo Negrito Alinhamento: Centralizado Borda: Inferior

.

ACORDO ORTOGRÁFICO Palavras compostas

Fonte Calibri, Tamanho 14 Estilo Negrito

O hífen deixa de ser empregado nas seguintes situações:

Fonte Calibri, Tamanho 12 Alinhamento: Justificado Espaçamento Antes: 6



Quando o prefixo termina em vogal e o segundo elemento começa com as consoantes s ou r. Nesse caso, a consoante obrigatoriamente passa a ser duplicada.



Quando o prefixo termina em vogal e o segundo elemento começa com uma vogal diferente.

Como era Auto-aprendizagem Auto-estrada Contra-regra Contra-senha Extra-escolar

Como ficou Autoaprendizagem Autoestrada Contrarregra Contrassenha Extraescolar

No entanto, o hífen permanece quando o prefixo termina com r (hiper, inter e super) e a primeira letra do segundo elemento também é r. Exemplo: hiper-requintado, superresistente.

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ATIVIDADE – 14  Salve com o nome Atividade 14. INSIRA: CABEÇALHO COM BORDA INFERIOR

TAVNV Transportes Aéreos Vai e não Volta

Atenção PILOTOS! Lista de vôos diários para o mês de abril de 2015 Hora 7:00 7:45 8:00 8:30 9:00 10:00 11:00 14:00 18:00

Origem São Paulo São Paulo Rio de Janeiro Rio de Janeiro Recife São Paulo Rio de Janeiro Porto Alegre Buenos Aires

Destino Miami Manaus Paris Buenos Aires Porto Alegre Rio de Janeiro São Paulo Recife Recife

Aeronave PT-098 PT-099 PT-102 PT-090 PT-200 PT-091 PT-091 PT-012 PT-090

OBS:    

Os Vôos sairão dos aeroportos sempre na hora prevista. É terminantemente proibido derrubar o avião durante o vôo. Os pilotos que não puderem levantar vôo, passem o comando para o co-piloto. Atenção para os co-pilotos ainda iniciantes: NÃO ACEITEM!!!

Grato,

O Diretor

INSIRA: RODAPÉ COM BORDA SUPERIOR

Transportes Aéreos Vai e Não Volta - TAVNV Rua Ouvidor Surdo, 908 - Centro - São Paulo - SP - 11090-299 Fone: (011) 312-1029 - FAX: (011) 9282-1219 77

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ATIVIDADE – 15  Salve com o nome Atividade 15.

Relojoaria

Santos Dumont INSIRA: CABEÇALHO

Aracaju, 10 de junho de 2015.

Caro Amigo, Felisberto Cachangá Após análise do seu Curriculum, solicitamos a sua presença no menor espaço de tempo em nossos escritórios para tratar de assunto do seu interesse. Informamos que a vaga para operador de microcomputador encontra-se em aberto e o salário inicial é de R$ 1.200,00. Solicitamos ainda que compareça munido dos documentos abaixo relacionados: 1. 2. 3. 4.

01 Foto 3x4 Xerox da Identidade e CPF Carteira de Trabalho Comprovante de residência

Na ocasião será realizado um teste psicotécnico, mas as duas matérias básicas: Português e Matemática, além de uma prova prática de conhecimentos de informática.

Atenciosamente,

_________________ Gabriel Open Sador Gerente de Pessoal

INSIRA: RODAPÉ COM BORDA SUPERIOR

Relojoaria Santos Dumont - Gabriel e Márcia Ltda. Rua dos Ponteiros, 1967 - Centro - Recife – PE

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IMPRESSÃO Para imprimir seu documento o processo é muito simples. Clique no Menu Arquivo e ao posicionar o mouse em Imprimir ele abre algumas opções.

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ISSA, Najet M.K. Iskandar. Word 2010. 2ª ed. revisada São Paulo: Editora Senac São Paulo, 2012. MICROSOFT (Brasil). Office.com: Disponível em:
Elaborada por: Méssia Maria Silva Menezes

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