Organigrama Empresa De Consultoria

[TÍTULO DEL DOCUMENTO] [Subtítulo del documento]

ORGANIGRAMA EMPRESA DE CONSULTORIA

GERENCIA

ASESORIAS

ADMINISTRACIÓN

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA(SGI)

DIRECCIÓN TÉCNICA

AREA DEL MEDIO AMBIENTE

AREA DE INGENIERIA

LABORATORIOS

COLABORADORES EN INGENIERIA

ESTUDIOS Y PROYECTOS

ASISTENCIA TÉCNICA Y DIRECCIÓN DE OBRA

SUPERVISIÓN Y CONTROL

INSPECCIÓN EN EL AREA MEDIOAMBIENTAL

COLABORADORES EN MEDIO AMBIENTE

CONTROL MEDIO AMBIENTAL

ESTUDIOS MEDIOAMBIENTALES

PERFILES DEL PERSONAL DE UN ORGANIGRAMA DE EMPRESA CONSULTORA

GERENCIA: Buscamos profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura con mínimo 10 años de experiencia en gerencia de obras de supermercados, tiendas de grandes superficies, centros comerciales y/o cualquier otro tipo de tienda retail. Este cargo es el responsable de la construcción, remodelaciones y adecuaciones de las distintas tiendas de la empresa en Colombia. Debe ser un perfil estratégico, líder, proactivo y con amplio conocimiento técnico en los distintos procesos constructivos. Es el líder del área de Obras/Infraestructura de la empresa. Nivel de inglés intermedio-alto. El Gerente de Obras deberá: Liderar los procesos constructivos de las tiendas y toda la infraestructura de la empresa; Liderar la construcción, remodelaciones y adecuaciones de diferentes obras , dentro de los proyectos. Funciones -Establecer, formular y aprobar políticas y programas para la empresa. -Autorizar y organizar el funcionamiento de los principales departamentos y categoría del personal. -Asignar fondos para implementar políticas y programas de la empresa; establecer controles administrativos y financieros; formular y aprobar ascensos; aprobar la planificación del talento humano. -Seleccionar y aprobar el nombramiento de jefes y otros ejecutivos. -Coordinar el trabajo de departamentos o divisiones. -Representar a la organización o delegar en representantes para que actúen en nombre de ella en negociaciones u otras funciones oficiales.

ASESORIAS ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN TÉCNICA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA(SGI) AREA DE INGENIERIA AREA DEL MEDIO AMBIENTE COLABORADORES EN INGENIERIA

LABORATORIOS COLABORADORES EN MEDIO AMBIENTE ESTUDIOS Y PROYECTOS ASISTENCIA TÉCNICA Y DIRECCIÓN DE OBRA SUPERVISIÓN Y CONTROL INSPECCIÓN EN EL AREA MEDIO-AMBIENTAL CONTROL MEDIO AMBIENTAL ESTUDIOS MEDIO-AMBIENTALES

JUNTA SE SOCIOS

REPRESENTANTE LEGAL AREA COMERCIAL

AREA VENTAS DIRECTOR DE OBRA AREA ADMINISTRATIVA

AREA TÉCNICA

ALMACEN ARQUITECTO RESIDENTE

INGENIERIO RESIDENTE

JEFE DE ALMACEN

INSPECTOR DE OBRA

MAESTRO DE OBRA

CONTADOR

AUXILIAR CONTABLE

CONTRATISTA

OFICIAL DE OBRA SALUD OCUPACIONAL AYUDANTE DE OBRA

CONTABILIDAD D

PERFILES DEL PERSONAL DE UN ORGANIGRAMA DE EMPRESA CONSTRUCTORA

JUNTA SE SOCIOS: Ingenieros Civiles o Ingenieros Constructores (titulado) Experiencia Previa Mínimo 8 años de experiencia similar, y más de 10 años en el rubro. Maestría en ingeniería civil y en gerencia de proyectos. Conocimiento de Planificación, Gestión de calidad, Evaluación de proyectos, Liderazgo y facilidad para formar equipo. Funciones -Efectuar la evaluación, seguimiento y control de todos los proyectos que corresponden a la gerencia de construcción - Entregar al directorio estrategias y planes de acción para la ejecución de los proyectos encomendados por la inmobiliaria -Entregar los presupuestos de las obras - Revisar los proyectos de las obras, así como también analizar y verificar la pertinencia de modificaciones en los proyectos en ejecución en caso de presentarse. - Velar por la entrega correcta y oportuna de los proyectos al área de construcción -Autorizar todas las contrataciones de profesionales del área para cada Obra y para la oficina central de la Constructora. - Velar por el cumplimiento de los presupuestos, estrategias y planes de acción e Informar al gerente general en forma periódica de los avances en las áreas de construcción y proyectos, control presupuestario (Copre + ) y avances físicos - Ser responsable de la política de seguridad de la empresa - Coordinar la oportuna entrega de la información levantada por las distintas áreas de su dependencia que participan en el sistema de gestión de la calidad - Liderar en las áreas bajo su mando el SGC bajo la norma ISO 9001

REPRESENTANTE LEGAL: Abogado (titulado) con Experiencia Previa de al menos 5 años de desempeño en el área inmobiliaria. Conocimientos en Computación nivel usuario Legislación vigente en materia de Construcciones, Copropiedad, Subsidios. Funciones -Adquisición de inmuebles para proyectos inmobiliarios: estudio de títulos, gestión y redacción de compraventas. - Aspectos legales del desarrollo de proyectos inmobiliarios: redacción de Reglamentos de Copropiedad, redacción de promesas, de compraventas, y contratos de construcción, revisión de planos en conjunto con el área arquitectura. - Apoyo en el proceso de ventas, en la revisión de contratos, resolución de desistimientos, formación y archivo de carpetas de títulos, respuesta a reclamos SERNAC o judiciales. - Asesoría legal y redacción de documentos relativos a la administración de los Proyectos en forma previa a su venta. - Creación de nuevas sociedades que se requieran al desarrollar nuevos proyectos, modificación de las sociedades del grupo conforme a los requerimientos de la empresa, otorgamiento de nuevos poderes que se requieran para representar a las diversas sociedades. -Archivo y actualización de la documentación legal de la compañía, en relación a los proyectos y a las sociedades del grupo. AREA COMERCIAL: Ingeniero Civil Industrial o Carrera afín con Experiencia Previa de al menos 2 años en cargos de similares. Conocimientos de las distintas técnicas y herramientas que permiten generar y analizar la información necesaria para la operación de los sistemas de control, Diseño e implementación de sistemas de control de gestión organizacional, Modelamiento matemático y gestión de operaciones asociadas a procesos. Funciones -Establecer criterios de medición, cuantitativos y cualitativos que expresen el nivel y la calidad del cumplimiento de los objetivos.

- Evaluar la gestión y el desempeño en función de los resultados esperados. -Efectuar análisis estratégicos y diagnóstico de la organización que ayuden a la correcta toma de decisiones por parte de la gerencia. -Establecer indicadores de medición de desempeño para los diferentes procesos del área Comercial. -Recopilación, revisión, análisis, confección de informes y comunicación de los indicadores de desempeño de los procesos de marketing, ventas, operaciones y servicio al cliente. - Medir, registrar y controlar los resultados obtenidos. - Cálculo de las desviaciones de aquellos objetivos que no se estuvieran cumpliendo.

AREA VENTAS: Profesional con mención en Marketing, Administración de Empresas, o carrera a fin. Con experiencia Previa Al menos 1 año en cargo de similares responsabilidades de preferencia en empresas del rubro inmobiliario. Persona proactiva, con capacidad de administrar, gestionar, coordinar. Funciones -Buscar, implementar y mantener Salas de Venta y Pilotos. - Administrar los medios publicitarios. - Realizar modificaciones, mejoras y definiciones de propuestas de diseños publicitarios por parte de la gerencia. - Producir, abastecer y controlar stock de folletería de todos los proyectos.

- Gestionar vestimenta ejecutivos de ventas, promotores, supervisores. - Actualizar y mantener de medios publicitarios. - Gestionar y coordinar la entrega de promociones a clientes Maestra. - Realizar estudio estratégico, formalización y coordinación de la instalación de letreros publicitarios. - Gestionar la participación de la empresa en ferias inmobiliarias abarcando todas las tareas necesarias para lograr una óptima exhibición.

DIRECTOR DE OBRA: Ingeniero civil o arquitecto Con Especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos y/o Gerencia de Proyectos, Gestión de sistemas y tecnologías de la información en la empresa, Sistemas de Información, Gerencia de Documentos, Gerencia de Sistemas integrados de calidad o servicio de información digital. Tarjeta o matricula profesional vigente. Debe tener Tres (7) años de experiencia en la dirección de proyectos. Funciones - liderar un equipo con la función de conseguir unos objetivos. - Planeamiento y ejecución de cualquier proyecto - Capaz de aportar soluciones ante cualquier problema - Desarrollar el plan del proyecto. -Establecer prioridades. -Coordinar. -Actuar como interlocutor ante promotores, accionistas, cliente y también ante los equipos de trabajo y participantes en el - Propiciar la comunicación y velar por el mantenimiento de los canales. -Gestionar a los equipos. -Gestionar las compras y los proveedores. -Gestionar el riesgo. -Confeccionar, actualizar y monitorizar el plan de proyecto. -Evaluar y monitorizar la calidad.

proyecto.

-Gestionar el presupuesto del proyecto. -Gestión los conflictos que se puedan presentar. -Hacer un seguimiento del desarrollo de proyecto en su fase de ejecución. -Motivar a los equipos. -Ejecutar acciones correctoras cuando sea necesario.

AREA TÉCNICA: Constructor Civil o Ingeniero en Construcción Experiencia Previa de al menos 6 años ejerciendo como constructor civil, ya sea como profesional de obra o encargado de presupuestos de una empresa constructora. Funciones -Revisar presupuestos de construcción de los proyectos. - Organizar, participar y realizar seguimiento de los compromisos que emanan de las reuniones de coordinación de especialidades de cada proyecto. - Coordinar reuniones semanales de proyectos para revisión COPRE+. Además de preparar y actualizar las pautas de estas reuniones. - Realizar análisis, estudios, presentaciones, etc. que sean solicitadas al departamento por Gerencia. - Coordinar la oportuna entrega de la información levantada por las distintas áreas de su dependencia que participan en el sistema de gestión de la calidad

AREA ADMINISTRATIVA: Título de Ingeniero Comercial, Contador Auditor o Contador General, Experiencia Previa 3 años experiencia en cargo similar Conocimiento de documentos y conceptos Bancarios y de sistemas contables (Softland), planillas de cálculo(Excel), procesadores de texto (Word).

Funciones -Revisión y control de Movimientos Bancarios - Apertura, administración, manutención y cierre de cuentas corrientes con entidades bancarias - Coordinar y Supervisar las labores de los Asistentes de Finanzas - Gestionar la aprobación de curse de Estados de Pago por avances de Obra - Confeccionar, actualizar, y revisar cuadros de endeudamiento Bancario - Mantener comunicación con contabilidad para el resguardo de registros contables

ARQUITECTO RESIDENTE: Arquitecto (título profesional) con Experiencia Previa Al menos 5 años de experiencia laboral, donde haya realizado proyectos de arquitectura completos, especialmente de edificios de viviendas o de viviendas en extensión, desde la etapa de gestación hasta la recepción final. Conocimientos en acabados de la normativa atingente con el desarrollo de proyectos de Arquitectura y su posterior construcción, también a nivel de usuario de programas computacionales para arquitectura, procesadores de texto, planillas de cálculo, presentaciones. Funciones -Realizar cabidas de terrenos solicitados por la Gerencia de la Inmobiliaria a través del Encargado unidad de arquitectura. - Realizar el desarrollo de anteproyectos o proyectos de arquitectura, con sus respectivas aprobaciones ante la Dirección de Obras Municipales (DOM) u otros organismos, cuando corresponda. - Realizar la coordinación entre los proyectistas de cálculo e instalaciones - Realizar reuniones en obra para la recepción de terrenos, trazados y para la adecuada realización de éste. - Realizar trámites para la obtención de la recepción final del proyecto

- Apoyar la gestión de ventas con la confección de carpetas de ventas y diseño salas de ventas

INGENIERIO RESIDENTE: Profesional de la Ingeniería (titulado) especializado en el campo de la naturaleza del proyecto a ejecutar, con experiencia de 2 años suficiente para ser el responsable de la Inspección de la obra y de controlar que la construcción se realiza cumpliendo cada una de sus requerimientos y etapas, de acuerdo con los planos, las especificaciones y demás documentos del proyecto. Funciones -informar, al menos mensualmente, el avance técnico y administrativo de la obra y notificar de inmediato, por escrito, al órgano o ente contratante cualquier paralización o anormalidad que observe durante su ejecución. -Coordinar con el proyectista y con el órgano o ente contratante para prever, con la debida anticipación, las modificaciones que pudieren surgir durante la ejecución. -Dar estricto cumplimiento al trámite, control y pago de las valuaciones de obra ejecutada. -Conocer cabalmente el contrato que rija la obra a inspeccionar o inspeccionada. -Elaborar y firmar el acta de terminación y recepción provisional o definitiva de la obra conjuntamente con el ingeniero residente y el contratista. -Velar por el estricto cumplimiento de las normas laborales, de seguridad industrial y de condiciones en el medio ambiente de trabajo.

JEFE DE ALMACEN: Persona con Cursos de capacitación relacionados con el área de construcción, o gestión de compras. Experiencia Previa 5 años de trabajo en el rubro del área construcción y/o compras. Conocimientos en manejo de planillas de cálculo, procesador de texto y manejo de Internet y Conocimiento de materiales de construcción. Funciones -Buscar la mejor alternativa del mercado tomando en cuenta la calidad, economía y tiempo. - Realizar el proceso de cotización para obtención de datos y llenado de planillas del sistema de compras y planillas comparativas contra presupuestos. - Prestar apoyo al área de estudio de proyectos con históricos de precios. - Solicitar pago de órdenes de compra. - Mantener comunicación fluida entre proveedores y la empresa, para lograr obtener las mejores formas de pago y el abastecimiento oportuno de materiales en obra.

- Gestionar las aprobaciones de los documentos relacionados con el abastecimiento de los materiales (Órdenes de compra, solicitudes de cheque entre otros). - Procurar el oportuno abastecimiento de materiales e insumos para las obras y las distintas áreas de la organización para no interrumpir los procesos de éstas.

CONTADOR: Profesional Contador Auditor con Experiencia Previa 5 años en jefatura Contable con conocimientos en Manejo de personal, capacidad de resolución de contingencias, Contabilidad, Legislación tributaria y planificación tributaria. Funciones -Preparar informes de gestión cuadros comparativos de gastos, consolidados de presupuestos - Entregar informes contables y financieros adecuados -Asesorar a la gerencia en temas tributarios - Resolver requerimientos de la gerencia

AUXILIAR CONTABLE: Profesional en Educación comercial o contabilidad general con Experiencia Previa 3 años en cargo similar, con conocimientos en Contabilidad y Legislación Tributaria entre otros. Funciones -Realizar el análisis de cuentas contables de sus sociedades - Realizar Contabilizaciones de los hechos económicos - Preparar y confeccionar el Formulario 29 impuesto IVA de sus sociedades - Resolver los requerimientos de la Gerencia -Confeccionar controles presupuestarios de las inmobiliarias - Actualizar la normativa tributaria con jefatura - Recopilar, digitar y archivar documentos contables

SALUD OCUPACIONAL: Técnica o Universitaria en el área prevención de riesgos con Experiencia Previa de al menos 2 años en obras de construcción. Conocimiento de los diferentes tipos de riesgos laborales y medidas preventivas, Conocimiento a nivel de dominio de herramientas estadísticas aplicables a su especialidad, Dominio de la legislación y la normativa legal vigente en su especialidad.

Funciones -Identificar, evaluar y controlar los riesgos de accidentes y de enfermedades profesionales -Asesorar en la realización de investigaciones de accidentes - Efectuar acciones educativas y de capacitación de los trabajadores para la prevención de riesgos laborales y de enfermedades profesionales - Desarrollar, aplicar y evaluar los reglamentos, los programas de prevención y los planes de contingencia de la organización.

CONTRATISTA: Persona responsable de proporcionar todos los materiales, equipo (vehículos y herramientas) y la mano de obra necesarios para la construcción del proyecto especializado en cierta área, experiencia de más de 6 años en la construcción de diferentes proyectos (comprobables) con excelentes referencias de diferentes empresas. Funciones

-Proporcionar bienes o servicios a otra entidad -Supervisar la construcción correcta del proyecto -contratar personal requerido para realizar cada función -Tener los suficientes conocimientos para la solución de diferentes problemas

INSPECTOR DE OBRA: Profesional de la Ingeniería especializado en el campo de la naturaleza del proyecto a ejecutar, con experiencia de un año responsable de la Inspección de obra y llevar a cabo todos los procedimientos iniciales para comenzar un proyecto.

Funciones

-Elaborar y firmar el Acta de Inicio de los Trabajos, conjuntamente con el Ingeniero Residente y el contratista. -Supervisar la calidad de materiales, los equipos y la tecnología que el contratista utilizará en la obra. -Rechazar y hacer retirar de la obra los materiales y equipos que no reúnan las condiciones o especificaciones para ser utilizados o incorporados a la obra. - Elaborar, firmar y tramitar, conforme al procedimiento establecido en estas condiciones, las actas de paralización y reinicio de los trabajos y las que deban levantarse en los supuestos de prórroga, conjuntamente con el ingeniero residente y el contratista.

ADMINISTRACIÓN CLIENTE PRIVADO

INTERVENTORIA

DIRECTOR DE OBRA INSPECTOR SISO

CONTRATISTA

RESIDENTE DE OBRA

RESIDENTE DE EXPLOTACIÓN

RESIDENTE DE INTERVENTORIA

JEFE DE OBRA

ENCARGADO 1

JEFE PRODUCCIÓN

JEFE OFICINA TÉCNICA TOPOGRAFIA

ENCARGADO 2

INSPECTOR DE CALIDAD TOPOGRAFO 1

OFICIALES OBREROS

OFICIALES OBREROS

AUX.TOPOGRAFIA

INTERVENTORIA: profesional en arquitectura o ingeniería con experiencia de 5 años en interventoría de obras Funciones - Hacer cumplir el objeto del contrato -actuar en representación del propietario o contratante ante el contratista. -vigilar que la ejecución de un proyecto se hace dentro de un marco legal y jurídico establecido, vigente al momento de la ejecución de las obras, por lo que deberá garantizar que todas las actividades del contratista se enmarquen dentro de dicha realidad jurídica

RESIDENTE DE OBRA: Ingeniero civil con experiencia Previa de al menos 2 años ejerciendo como constructor civil, ya sea como profesional de obra o encargado de presupuestos de una empresa constructora. Conocimientos constructivos, Dominio de Cubicaciones, análisis de precios unitarios, Manejo de personal, capacidad de resolución de contingencias, Dominio de software a nivel usuario: Excel, Project, Word, Power Point. Funciones -Revisar presupuestos de construcción de los proyectos. - Organizar, participar y realizar seguimiento de los compromisos que emanan de las reuniones de coordinación de especialidades de cada proyecto. - Coordinar reuniones semanales de proyectos para revisión COPRE+. Además de preparar y actualizar las pautas de estas reuniones. - Realizar análisis, estudios, presentaciones, etc. que sean solicitadas al departamento por Gerencia. - Coordinar la oportuna entrega de la información levantada por las distintas áreas de su dependencia que participan en el sistema de gestión de la calidad

JEFE DE OBRA: Técnico en construcción o Curso de Jefe de obra (aprobado) con Experiencia Previa Al menos 5 años en cargo de similares responsabilidades (demostrable). Conocimientos en Manejo de computación mínimo Word y Excel, Dominio en lectura de Planos 3 y Amplio dominio en cubicaciones. -Realizar las cubicaciones. Funciones - Respetar, controlar y optimizar la programación de obra. - Organizar y controlar la mano de obra. - Cumplir con la calidad exigida en la construcción de la obra, controlando los procesos constructivos. -Construir de acuerdo a planos y especificaciones técnicas. - Proponer soluciones a diferentes problemas constructivos. - Realizar las programaciones semanales de Hormigón. - Velar por realizar trabajos en forma segura, incentivando y promoviendo la Prevención de Riesgos. - Cargar la mano de obra a través de reportes diarios

JEFE OFICINA TÉCNICA: profesional Ingeniero Civil o Carrera afín con Experiencia Previa de a l menos 1 año en cargos de similar responsabilidad. Conocimientos de las distintas técnicas y herramientas que permiten generar y analizar la información necesaria para la operación de los sistemas de control. Diseño e implementación de sistemas de control de gestión organizacional y Modelamiento matemático y gestión de operaciones asociadas a procesos. Funciones -Establecer criterios de medición, cuantitativos y cualitativos que expresen el nivel y la calidad del cumplimiento de los objetivos. - Evaluar la gestión y el desempeño en función de los resultados esperados -Efectuar análisis estratégicos y diagnóstico de la organización que ayuden a la correcta toma de decisiones por parte de la gerencia - Establecer indicadores de medición de desempeño para los diferentes procesos del área Comercial.

-Recopilación, revisión, análisis, confección de informes y comunicación de los indicadores de desempeño de los procesos de marketing, ventas, operaciones y servicio al cliente. - Medir, registrar y controlar los resultados obtenidos - Cálculo de las desviaciones de aquellos objetivos que no se estuvieran cumpliendo.

INSPECTOR DE CALIDAD: Constructor Civil o Ingeniero Constructor (titulado) con experiencia Previa 5 años mínimo de experiencia comprobable. Conocimiento de legislación y normativa que le aplica. Funciones -Revisar, aprobar, apoyar y asegurarse del cumplimiento de todas las funciones del profesional Administrador de Obra.

Oficiales: Personal con al menos 2 años de experiencia en cargo de obra y responsabilidades afines. Altos conocimientos en unidades y medidas, Familiarización con planos de obras de edificación, en caso de que sea necesario y Saber leer y escribir. Funciones -Ejecutar los trabajos según los procedimientos e instrucciones dados en obra. - Procurar que los equipos y herramientas para el trabajo sean adecuados, en cuanto a su funcionalidad y condiciones de seguridad. - Acatar cada una de las solicitudes, referentes a su labor, dadas por un superior. - Limpiar el área de trabajo, en forma previa al inicio de los trabajos, para que este tenga las condiciones seguras para la ejecución de las actividades a desarrollar. -Entregar en perfecto orden una vez finalizada la labor encomendada. - Respetar y velar por el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos

OBREROS: Personal con al menos 1 año de experiencia en trabajo de similares responsabilidades (comprobable), Con Conocimientos en unidades de medidas.

Funciones -Provee de apoyo en la ejecución del trabajo al maestro. - Limpiar el área de trabajo, en forma previa al inicio de los trabajos, para que este tenga las condiciones seguras para la ejecución de las actividades a desarrollar. -Entregar en perfecto orden una vez finalizada la labor encomendada. - Acatar cada una de las solicitudes, referentes a su labor, dadas por un superior. - Respetar y velar por el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos