Plan De Contingencia Para Instituciones Educativas

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CANCHIS

INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL N° 606 CUCHUMA PLAN DE CONTINGENCIA POR BAJAS TEMPERATURAS Y HELADAS DE I.E.I. 606 CUCHUMA

RESPONSABLES: DIRECTORA:  Prof. Miriand JARA CABALLERO SAN PEDRO – CANCHIS - CUSCO 2015

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO U N I D A D D E G E S T I Ó N E D U C AT I VA L O C A L D E C A N C H I S

INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL N° 606 – “CUCHUMA”

Resolución Directoral N° 005 -2015 Sicuani, 13 de octubre de 2015

VISTO: el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y demás antecedentes que se adjunta; de la I.E.I. 606 de Cuchuma San Pedro. CONSIDERANDO: Que la Constitución Política del Perú, Ley general de educación 28044 y su reglamento DS 011-2012-ED, Ley de reforma magisterial 29944, Ley general del ambiente 28611, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental 28245,Resolución Suprema N°001-2007-ED que aprueba el Proyecto Educativo Nacional, la Ley N° 29664 – 2011 aprueba la creación del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo = SINAGERD, Ley 28555, que establece la “Obligación de elaborar y presentar Planes de Contingencia; Resolución Ministerial N° 0425 – 2007- ED que aprueba las normas para la implementación de los simulacros en el Sistema Educativo en el marco de Gestión de Riesgo”, la Política 32 del Acuerdo Nacional, señala que el Estado deberá fortalecer la institucionalización de la Gestión del Riesgo de desastres a través de un sistema nacional integrado y descentralizado, conformado por los tres niveles de gobierno, con la participación de la sociedad civil Ley N° 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastre (SINAGERD) que establece lineamientos de Política como el fortalecimiento institucional y la generación de capacidades para integrar la Gestión del Riesgo de Desastres en los procesos institucionales y su reglamento DS N°048-2011-PCM. Que esta Dirección ha revisado los acuerdos tomados en sus Artículos 6.2-4;6. 2-5 aplicación del Enfoque Ambiental y Gestión de Riesgo y Desastres e implementación de la Educación Ambiental se rige por la Resolución Viceministerial N° 006-2012 que aprueba las “Normas Específicas para la planificación, organización, monitoreo y la Evaluación de la Aplicación del Enfoque Ambiental y Gestión del Riesgo de la Educación Básica y Educación Técnico – productiva” Que la Directiva N°002-2014/GRD/DREC/DIGEP-UECA Normas Complementarias Para la planificación organización, ejecución y evaluación de: Educación Comunitaria Ambiental y PREVAED 068 Escuela Segura. Que, estando a lo actuado por mi autoridad y de conformidad a la Ley General de Educación N° 28044, Decreto Legislativo N° 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa” y en uso de las atribuciones conferidas con el Decreto Ley N° 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificado por la Ley N° 26510 y demás normas del sector, es procedente emitir Resolución de aprobación del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres para el presente año; SE RESUELVE: Artículo 1º - APROBAR, El Plan de Contingencia de la Institución Educativa Inicial N° 606 de “Cuchuma” Artículo 2º.- Transcribir la presente Resolución a los Órganos correspondientes para su conocimiento, aplicación y demás fines. REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

MJC/Dir. CC

INFORMACIÓN GENERAL.  UBICACIÓN.  País : Perú  Región : Cusco  Provincia : Canchis  Distrito : San Pedro  Centro Poblado : Com. Cuchuma DESCRIPCIÓN EDUCATIVA:



   

DRE UGEL II.EE NIVEL

: Cusco. : Canchis. : 606 Cuchuma : Inicial

 DESCRIPCIÓN HIDROGRÁFICA:  

Cuenca Sub cuenca

: Río Vilcanota : Río k’aylla

ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LA I.E.   

Presidente: Prof. Miriand JARA CABALLERO Secretario: Nely AIMACHOQUE AICHOQUE Tesorero: Rosario ASLLA

Directora Presidente de AMAPAFA Secretario de AMAFA

PELIGROS EXISTENTES EN NUESTRA COMUNIDAD: a.- Bajas Temperaturas-Heladas. ESCENARIOS DE RIESGO: (describir por cada uno de los peligros)  Escenario de baja temperatura

ESCENARIO DE BAJAS TEMPERATURAS Y HELADAS EN LA I.E.I. 606 DE CUCHUMA

La comunidad de Campesina de Cuchuma, está ubicado al nor - este del distrito de San Pedro, es una comunidad eminentemente agropecuaria y agrícola, ubicado a una altura más 3500 m.s.n.m. Por su ubicación geográfica está expuesta a continuas y permanentes cambios climatológicos, producidos por la naturaleza, porque el fenómeno del Niño,

actualmente afecta ya con sequias, con bajas temperaturas como efecto las heladas que diezman los cultivos de la chacra y son propensos los niños y pobladores las enfermedades de infecciones respiratorias agudas(IRA)y enfermedades diarreicas agudas (EDA). El 100% de los habitantes de la crianza de animales y de terrenos de cultivo, y no cuenta con institución de Salud, ni apoyo de Ministerio de Agricultura. Aproximadamente 95 familias.

Los primeros días del mes de octubre, se está produciendo un cambio climático con bajas de temperaturas en las noches y las madrugadas y el calor intenso durante el día, con el cielo total mente despejado y cuando aparece las nubes inmediatamente viene los vientos huracanados, todo ellos a consecuencia del fenómeno de El niño. Es probable que el presente año exista escases de productos agrícolas y las familias se verán afectados con el virus del anemia y la desnutrición. Por efecto de la sequía, no habrá pastos, forrajes para abastecer del alimento de los animales y esto afecta, una parte de su alimentación de los pobladores de Cuchuma. En los meses de mayo y junio del presente año, la baja de temperatura es baja, por la ubicación de la Comunidad, como efecto se ha producido neumonías recurrentes en totalidad de los estudiantes y los pobladores mismos en mayor porcentaje. Los estudiantes están emocionalmente afectados por cambios que sufre su organismo y en aumenta el ausentismo escolar y consecuentemente bajos logros de aprendizaje..

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Generar una cultura de gestión de riesgo de desastres que permita preparar responder y rehabilitar, de manera efectiva ante la ocurrencia de un evento adverso como las bajas temperaturas, heladas y sequias asegurando el derecho a brindar un buen servicio educativo a la comunidad en el marco de desarrollo sostenible. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Implementar acciones de preparación en caso de que ocurra el evento adverso de cambio climático, helada y sequias en los factores infraestructural, institucional, pedagógico y organizacional.  Responder adecuada y oportunamente a los riesgos de desastres causadas por las bajas temperaturas, heladas y sequias en la Institución Educativa.  Implementar acciones de rehabilitación efectiva ante la inminencia o impacto del peligro. 

Probabilidad de se produzca una peligro (Identificación y caracterización del peligro)

Escenarios de riesgo

Bajas temperaturas de -3 grados bajo 0.

FACTOR INFRAESTRUCTURAL

Visión anticipada de lo que puede ocurrir en caso de desastres, daños físicos, personales y económicos a los que está expuesta la I.E. (vulnerabilidad por factor) ¿Qué pasaría sí?

 Ambientes frígidos, no adecuados para el clima. 

Deterioro de aulas con ventanas rotas.

 Congelamiento de cañerías de agua FACTOR INSTITUCIONAL.  Pérdidas de vida.  Deterioro de la salud. FACTOR EDUCATIVO.  Perdida de clases y deserción escolar.  Impacto negativo emocional de niños, niñas y adolescente, docentes y padres de familia.  Mínima importancia en actividades de capacitación acerca del friaje.  Programaciones curriculares que no responden al enfoque ambiental.  Ausencia de

Acciones para la contingencia ¿Cómo actuar en situaciones de emergencia? Para enfrentar al momento mismo del evento adverso.

Acciones para la Contingencia ¿Cómo actuar en situaciones de emergencia?, para restituir los servicios educativos

Verificar el estado Fomentar el cuidado de actual de la la infraestructura de infraestructura de la aulas y elaborar un II.EE. (grietas de las plan de mantenimiento  paredes y puertas). Participación de las Reparar las ventanas organizaciones e dotándoles vidrios o instancias locales plásticos para evitar pertinentes con el ingreso de aire quienes se ha frio. coordinado.  Reparar y proteger los Recurrir al centro de techos con salud para la atención materiales aislantes primaria de los estudiantes con salud Fortalecer las deteriorada capacidades en los aspectos de prevención de enfermedades agudas y promocionar la salud mediante planes nutricionales y estilos de vida saludables Uso de ropas abrigadoras de la zona. Información sobre el consumo de alimentos energéticos (ricos en grasas y azúcares). Realizar actividades físicas y lúdicas Contar con un ambiente para la

Re en (Id

Bo

Co

Cu

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Co d M

docentes.

FACTOR ORGANIZATIVO.  Falta de planificación de la comunidad educativa.  Descuido de la comunidad educativa ante el friaje.  Los comités de aula no preparación de abordan el tema de bebidas calientes. educación en gestión  Activar el COE, Brigadas de riesgos escolares y comunales  Uso de fondos de emergencia para la atención inmediata.  Desarrollo del proyecto curricular de emergencia para un periodo acorde con la magnitud del evento.

ACTIVIDADES: ACCIONES DE PREPARACIÓN: ACCIONES DE PREPARACIÓN FACTOR DE INFRAESTRUCTURA AULAS  Inspección técnica de la infraestructura y de los ambientes de la II.EE.

RECURSOS

Oficio solicitando a la Municipalidad del distrito de San Pedro.

PRESUPUESTO

s/ 1000

PLAZOS

Octubre y Novie

 Revisión de los techos SERVICIOS BÁSICOS  Revisión de los sistemas de agua de la institución educativa.  

Servicio de alimentos. Atención de salud

SEGURIDAD  Identificación y prevención de IRA y EDA. MATERIAL DIDÁCTICO  Inventario y estratégica del didáctico.

ubicación material

CURRÍCULO  Transversalización de la GRD. En unidades y sesiones de aprendizaje Elaboración del Currículo de emergencia APOYO SOCIOEMOCIONAL  Preparación y recreación de actividades lúdicas para la recuperación y restablecimiento socioemocional con los miembros de la comunidad educativa. ASISTENCIA DE MAESTROS  Preparación y fortalecimiento de capacidades en gestión de riesgos para enfrentar eventos adversos. ASISTENCIA DE ESTUDIANTES  Preparación y fortalecimiento de capacidades para enfrentar eventos adversos fortuitos de esa naturaleza.

SIMULACROS  Reflexión y comparación del comportamiento de la comunidad educativa entre simulacros y simulaciones realizados de bajas temperaturas y heladas.

s/ Libro de actas de la institución. Coordinación con Qali Warma y Centro de Salud

200

Octubre

s/ 5, 000

Diciembre

s/. 10,000

Enero

Activación de Banco de Libros

s/ 2, 000

Diciembre

Unidades Didácticas y sesiones de aprendizaje

s/. 3,000

Diciembre

Oficio a CEBE – Sicuani y especialistas en psicología.

s/. 5,000

Diciembre

s/. 3,000

Enero

s/. 5,000

Diciembre, Ener Febrero

s/. 500

Noviembre

Oficio a Centro de Salud de San Pedro

Capacitación de manejo de resiliencia y estrés.

Asistencia en motivación en salud y alimentación

Eventos de simulación con estudiantes, padres de familia y profesores

DOCENTES, DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS.  Estar organizados y conocer sus funciones específicas para enfrentar ante el suceso del evento adverso. PADRES DE FAMILIA  Estar organizados en brigadas para apoyar en el restablecimiento del servicio educativo. ALIADOS  Firma de convenios con padres de familia autoridades y municipalidad.  Elaboración del directorio actualizado. NORMAS, DIRECTIVAS, RESOLUCIONES.  Constitución de la CGRD.  Conformación de equipos y brigadas en la institución educativa, capacitación  Elaboración de la PGRD, Plan de Contingencia y su aprobación correspondiente.  Elaboración de los mapas de riesgo, de evacuación  Tener a la mano todas las normas, leyes y políticas que respondan a situaciones de emergencia.

ACCIONES DE RESPUESTA ACCIONES DE RESPUESTA AULAS  Evaluación de daños para consolidar el número de aulas inhabitables, aulas recuperables y de daños leves.

Elaborar e implementar instructivo para enfrentar adversidad de bajas temperaturas

s/. 200

Noviembre

s/. 500

Noviembre

s/. 200

Octubre

s/. 500

Noviembre

Organización e implementación de brigadas de preparación y mitigación.

Convenios y actas suscritos con la Municipalidad distrital de San Pedro y Centro de Salud. Directorio de CGRD

Libro de actas.. Quipos conformados Plan GRD. Mapa de riesgo y evacuación Ley 29664 SINAGER y otros

RECURSOS

PRESUPUESTO

PLAZOS

Cuatro aulas Dos recuperables Dos daños libre

s/. 5,000

Enero y Febrero

Informe de la ficha EDAN

s/.1,000

Diciembre

SERVICIOS BÁSICOS  Verificación, evaluación y reporte de daños en los servicios básicos.  Abastecimiento de agua, alimentos, medicamentos abrigo (frazadas) carpas, etc.  Acondicionamiento de baños de emergencia. letrinas o silos SEGURIDAD  Activar el sistema comunicación como radio, teléfono etc.

Oficio de petición a INDECI

Comunicados por celular, radio, internet y otros

s/. 200

Noviembre a Dic

s/. 200

Noviembre

s/. 100

Diciembre

s/. 100

Diciembre

s/. 2,000

Noviembre- Dici

s/. 500

Diciembre

s/. 100

Noviembre

s/. 100

Noviembre

Informe de ficha EDAN Actualización de bienes y enseres de la institución

VÍAS DE ACCESO MOBILIARIOS Y EQUIPOS  Evaluación y reporte de daños.  Inventario del mobiliario y equipos que puede ser utilizado.

MATERIAL DIDÁCTICO  Inventario y reubicación material didáctico.

del

CURRÍCULO  Implementación de las propuestas curriculares no formales para atender las situaciones de emergencias con la participación de toda la comunidad educativa. APOYO SOCIOEMOCIONAL  Implementación de actividades lúdicas.  Utilización de las actividades para el restablecimiento socioemocional a los miembros de la comunidad educativa. ASISTENCIA DE MAESTROS  Asumir responsabilidades los docentes afectados.

Acta de actualización y reubicación de material didáctico

Énfasis curricular en áreas de matemática y comunicación.

Programas de rehabiltación psicológica mediante juegos lúdicos.

Taller de recuperación socio emocional

de

ASISTENCIA DE ESTUDIANTES  Verificación y reporte del estado de los estudiantes.

Informe de verificación y reporte de estado de los estudiantes Jornada de reflexión de los simulacros

SIMULACROS  Reflexión y comparación del comportamiento de la comunidad educativa entre simulacros realizados y el evento ocurrido. ESTUDIANTES  Motivación a sus compañeros a asistir a la I.E. DOCENTES, DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS.  Activación de la Centro de Monitoreo de Emergencia.  Coordinaciones para restablecer el servicio educativo. AUXILIARES  Formar equipos con estudiantes líderes para motivar a sus compañeros a asistir a la I.E. PADRES DE FAMILIA  Apoyar en el restablecimiento del servicio educativo. ALIADOS  Llamado inmediato al equipo de primera respuesta para su Intervención. NORMAS, DIRECTIVAS, RESOLUCIONES  Activar leyes y políticas que respondan a situaciones de emergencia.

Programa de sensibilización a los estudiante para la asistencia a la I.E.

Oficio a Municipalidad distrital de San ¨Pedro Oficio a la UGEL – Canchis

Implementación de lideres estudiantiles

s/. 500

Diciembre

sin costo sin costo

Noviembre Diciembre

s/ 500

Diciembre

sin costo

Diciembre

sin costo

Noviembre y Dic

s/. 200

Noviembre

Informe a la UGEL Canchis

Oficios de convocatoria al comité

Implementar las normas de SINAGER Y INDECI y algunas normas complementarias

ACCIONES DE REHABILITACIÓN: ACCIONES DE REHABILITACIÓN

AULAS  Reforzamiento de los ambientes recuperables y ambientación.  Instalación e implementación de aulas temporales.

RECURSOS

Compra productos para desinfectar los virus contagios Implementar proyectos de

PRESUPUESTO

s/. 5,000

PLAZOS

Diciembre

 

Fumigación y desinfección de ambientes temporales Implementación de Proyectos para mejoramiento de infraestructura.

SERVICIOS BÁSICOS  Refaccionamiento y/o Instalación de servicios higiénicos temporales SEGURIDAD  Identificación de zonas seguras y su señalización. VÍAS DE ACCESO  Habilitación de nuevas vías de acceso.

mejoramiento s/.1,000 Compra y adquisición de tubos y sistema de cañería sin costo Señalización de las aulas s/. 200

Noviembre a Dic

s/. 100

Diciembre

s/. 100

Diciembre

s/. 2,000

Noviembre- Dici

s/. 500

Diciembre

sin costo

Noviembre

s/. 100

Noviembre

sin costo

Noviembre

Comunicados por celular, radio, internet y otros

MOBILIARIOS Y EQUIPOS  Reparación y habilitación del mobiliario y equipos de la I.E.  Implementación con nuevos mobiliarios y equipos. MATERIAL DIDÁCTICO  Utilizar los kits pedagógicos y de respuestas a emergencias y ejecutar las actividades educativas no formales. CURRÍCULO  Aplicación del currículo de emergencia.  Restablecimiento del currículo formal

Priorización de kits, materiales didácticos en respuesta a emergencia pedagógica

APOYO SOCIOEMOCIONAL  Aplicación de test psicológicos.  Continuidad del soporte socioemocional

Implementación de programas de rehabilitación psicológica mediante juegos lúdicos.

ASISTENCIA DE MAESTROS  Convocatoria y captación de docentes y personal especializado para atender le servicio educativo de los estudiantes damnificados.  Estímulos y sanciones a docentes o personal

Oficio de convocatoria Reajuste de Reglamento interno de la institución

ASISTENCIA DE ESTUDIANTES  Visita domiciliaria por parte de

Diciembre

Énfasis curricular en áreas de matemática y comunicación.

Convocatoria para el retorno de los estudiantes hacia su institución educativa Transición de los estudiantes





la Comisión. Sensibilización para el retorno a la escuela, mediante espacios radiales durante 15 minutos diarios. Adaptación e incorporación al sistema educativo.

SIMULACROS  Realizar simulacros inopinados de manera progresiva. ESTUDIANTES  Reforzamiento y fortalecimiento de capacidades ante la emergencia. DOCENTES, DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS.  Asumir nuevos roles y cambio de actitudes. AUXILIARES  Apoyo a los docentes para restablecer el servicio educativo.

hacia su institución y docentes Cronograma de simulacros

Programa de sensibilización a los estudiante para la asistencia a la I.E.

s/. 500

Diciembre

s/ 2,000

Diciembre

s/ 500

Diciembre

sin costo

Diciembre

sin costo

Noviembre y Dic

s/. 200

Noviembre

Implementación de programas actitudinales para asumir compromisos

Implementación de líderes estudiantiles

PADRES DE FAMILIA  Apoyo en envío a sus hijos a la I.E.

Incentivar el programa de escuela de padres

ALIADOS  Apoyo en el restablecimiento del servicio educativo

Oficios de petición en sensibilización y apoyo a la implementación de I.E. a la municipalidad

NORMAS, DIRECTIVAS, RESOLUCIONES  Aplicación de las normas y las directivas emanadas desde la superioridad.

Implementar las normas de SINAGER Y INDECI y algunas normas complementarias

EVALUACIÓN DEL PLAN: El presente plan se ira evaluando permanentemente a fin de realizar los reajustes necesarios en sus actividades de preparación, respuesta y rehabilitación.