04_control_tecnologia Aplicada A La Administracion_n.pdf

TECNOLOGÍA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN Control 4 NOMBRE: Creación de gráficos. OBJETIVO DEL CONTROL: Elaborar gráficos utilizando información presentada en Microsoft Excel. RECURSOS NECESARIOS: Contenidos de la Semana 4. CASO: Usted en su cargo de encargado de adquisidores de la empresa, necesita presentar al Gerente General el uso del dinero de la caja chica de la empresa, durante el año recién pasado. Para lo anterior, utiliza como insumo el registro mensual que ha llevado en una hoja de cálculo, con la información tabulada en 3 grandes ítems, artículos de oficina, artículos de aseo y otros (que incluye trámites del estafeta). Considera que la forma más clara de comprender la información, es través de gráficos. Sin embargo, no sabe cuál de éstos utilizar, por lo que decide desarrollar 3 gráficos distintos para compararlos entre sí. INSTRUCCIONES: El presente control tiene por objeto evaluar el manejo y conocimiento de las herramientas de Microsoft Excel para la generación de gráficos. Para esto, según la situación descrita, deberá: 

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Trascribir la tabla de ejemplo y completarla.

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Con los datos de la tabla, desarrolle un gráfico de línea que muestre los gastos mensuales por cada uno de los 3 ítems. Incluya título y leyendas para eje por gasto y eje por mes, aplique formato de relleno al área de trazado, título en color verde y fuente tamaño 22 pts.

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Desarrolle un gráfico circular que refleje una reducción del 10% del monto total por cada ítem. Para el relleno de “Artículos de oficina”, aplique una textura; para el relleno de “Artículos de Aseo”, aplique un color suave; y para el relleno “Otros”, utilice un degradado rectangular. Dicho gráfico deberá situarse en otra hoja de cálculo distinta llamada “Reducción de gastos”.

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Aplique un mini gráfico de columna que refleje la tendencia mensual de gastos por cada ítem. 

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Su jefatura le indica que para este año se esperan unos gastos extras en los últimos meses del año, por lo que le solicita que en base a los resultados del año pasado, proyecte un aumento de gastos del 12% para octubre, noviembre y diciembre. Usted considera que la mejor forma de presentar estos nuevos resultados, será a través de un gráfico de barras con los meses referidos.  Configure la tabla y los gráficos (menos el de círculo) para que se puedan imprimir en una sola hoja.

INDICADORES DE EVALUACIÓN    

Confecciona diferentes tipos de gráficos (círculo, líneal y mini gráficos)

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Incorpora etiquetas de datos en gráfico circular

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Utiliza las herramientas para configurar la impresión de un gráfico.

Aplica rellenos personalizados y aplica formato a título.

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Elabora un gráfico de barra a raíz de nuevos requerimientos  Puntaje total

Envíe el documento creado con su nombre y apellido (Nombre_Apellido_Control4).

CANTIDAD MÍNIMA DE PALABRAS: No aplica. CANTIDAD MÁXIMA DE PALABRAS: No aplica.

PUNTAJE 3 1.5

1 1.5 2 9