Ejemplo Del Proceso Administrativo

Evaluación Cognitiva Unidad 3 1. Realice una representación gráfica del proceso administrativo. PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

CONTROL PROCESO ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN

2. Establezca tres ejemplos en donde se pueda evidenciar cada uno de los componentes del proceso administrativo. Ejemplo 1: Planeación: El objetivo de la empresa Cace Company quiere abrir un nuevo hotel de cuatro estrellas, el capital para hacer el hotel es de un millón de dólares, después a localizar un terreno que se adapte a la expectativa del proyecto, después se procederá con la compra del terreno y posterior construcción del lugar, una vez realizado lo anterior se van a conseguir los permisos correspondientes ante las autoridades competentes y a dotar el hostal de los servicios necesarios como luz, agua, teléfono, internet entre otros, después vamos a establecer la estrategia de

mercadeo y promoción del lugar. Al final definiremos como y cuando realizar la apertura acorde a la temporada alta en el destino turístico inmediato. Organización: En su etapa inicial se trabajará con empresas de zonas cercanas que puedan dotar a Cace Company, se escoge el personal necesario para llevar a cabo el proyecto privilegiando siempre la contratación del personal calificado de la localidad. También se va a recurrir a un despacho regional que pueda realizar los estudios de mercado necesarios para determinar las estrategias de marketing correctas. Del mismo modo se buscará un bufete legal especializado en tramitología que pueda conseguir los permisos legales necesarios en el menor tiempo posible. Dirección: Después de consultar con varias empresas constructoras de las zonas cercanas, se determina la empresa que ofrece construir para el hotel en el menor tiempo posible con los mejores estándares de calidad; avalada por su experiencia en trabajos anteriores. Del mismo modo se ha localizado a las empresas de recursos humanos, marketing y de servicios jurídicos en la región que puedan contribuir al buen desarrollo del proyecto. Control: En esta etapa se revisa que tanto las empresas prestadoras de servicios cumplan con todo lo acordado para avanzar según el tiempo previsto desde la etapa de planificación; en caso contrario se procede a buscar a un nuevo prestador de servicio primeramente en la región y en caso de que no sea encontrado alguien que cumpla las expectativas se busca en otra región aunque eso implique un reajuste en el presupuesto, además se verifica si el hotel cumple los requisitos para ser un hotel cuatro estrellas. Ejemplo 2: Planeación: Esta empresa está enfocada en realizar galletas para personas diabéticas, que requerirán un nivel bajo de azucares de absorción rápida y de bajos contenidos de colesterol. Se arrendará un predio de 250 m2 que se encuentra ubicado en la carretera antigua de Floridablanca, y se adquirirán los hornos y mezcladoras necesarios para la realización de dichas galletas. Serán contratados ocho nutriólogos especializados, quienes tendrán la misión de diseñar las galletas y ocho maestros panaderos quienes ayudarán y guiarán a los empleados que elaborarán las galletas en la planta correspondiente. Serán rectificados los contenidos caloríficos y de glucosa de las galletas y se presentará la solicitud de la secretaría de salud para conseguir los permisos correspondientes. Se realizarán las gestiones con las empresas distribuidoras y las cadenas comerciales para que la distribución alcance toda la zona conurbada. Los contadores asignados, llevarán la contabilidad correspondiente para distribuir el capital de los inversores y obtener u margen de ganancia suficiente en un lapso o mayor de seis meses. Organización: Se forma una comisión encargada de adquirir ya sea comprando o rentando las maquinarias y comprar la materia prima. Será asignada la fabricación de las galletas al personal calificado y adecuado. Se contratará un equipo que rectificará la distribución del producto.

Ejecución: Los ejecutivos asignaron la fabricación de las galletas a, quienes tendrán un plazo de 2 días para fabricar seis mil cajas de galletas. Los ejecutivos venderán las galletas a las tiendas distribuidoras, que se encontrarán ubicadas en toda la zona conurbada. Control: Los ejecutivos correspondientes, informarán al gerente de los progresos de la empresa e informarán de cualquier variación o cambio que se presente o tenga que realizarse para establecer las correcciones correspondientes a la planeación u otras de las fases a seguir. 3. Mencione las características de los componentes del proceso administrativo. Planeación:  Debe estar formulado a largo plazo.  Debe involucrar toda la organización.  Debe tener coherencia con lo que se aspira y con lo que cuenta la empresa.  Debe ser flexible y adaptable.  Debe ser permanente.  Motivante, retadora y generar participación. Organización:  Debe tener en cuenta los objetivos que se propusieron en la planeación.  Debe agrupar, estructurar, organizar y sincronizar los recursos.  Busca metodologías para organizar el proyecto.  Realiza la selección minuciosa y detallada de cada trabajador para los diferentes puestos.  Proporcionar los materiales y recursos a cada sector.  Se enfoca en tres aspectos, el diseño organizacional, el diseño departamental y el diseño de cargos y tareas.  Define la estructura básica de la empresa, como dividir y asignar tareas entre departamentos, divisiones, equipos y cargos.  Divulgar a través de organigramas, manuales y entre otros. Dirección:  Debe llevar a cabo la ejecución de los planes.  Debe tener un líder que este dirigiendo el proyecto, influir, guiar o dirigir a un grupo de personas hacia la misión de la empresa.  Debe tener una comunicación asertiva entre todo el grupo.  Debe traer consigo motivación.  Debe tomar el tiempo suficiente para hacer una buena toma de decisiones. Control:  Debe favorecer la medición y la evaluación de los resultados de la acción empresarial.

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Debe verificar si las actividades se han alcanzado o no los objetivos deseados. Debe asegurar que los resultados de las estrategias, políticas y directrices de los planes tácticos y operacionales se ajusten a los objetivos establecidos. Debe corregir fallas o errores existentes. Prevenir nuevas fallas o errores. Analiza el entorno sobre la inversión.