El Notario Del Siglo Xxi

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui El Notario del Siglo XXI opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop Derecho Notarial & Registral

asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas Autor: Gallardo Abanto, Carlos Armando.

dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf Docente: Sánchez Cerna, Luis Fernando.

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El Notario del Siglo XXI

En principio, cabe indicar que «el Notariado es una institución jurídica de la sociedad organizada y el Estado, en cuanto se encarga de tutelar la confianza, certeza de verdad y seguridad en los actos, relaciones contractuales y manifestaciones documentales del individuo, considerado como persona natural o jurídica, privada o públicamente, colectiva o individualmente» (PANTIGOSO QUINTANILLA, 1995: 31) El notario latino tiene, pues, una doble misión: dar fe y dar forma. La función notarial es una actividad profesional muy singular. Su facultad fedante nacida de la ley, que impone a la sociedad y al Estado una presunción de veracidad que sólo puede ser vencida judicialmente, lo convierte en una autoridad (...). El notario latino tiene el deber de averiguar la verdadera voluntad de las partes, brindar su asistencia profesional y redactar el instrumento, ya sea para dar nacimiento al acto o contrato o para darle una mejor forma probatoria, según sea el caso...» (SOTOMAYOR BERNOS, 1991: 22-23). En cuanto a las reflexiones con miras al siglo XXI estas podríamos analizarlas desde los puntos de vista, tanto interior coma exterior de la actividad del notario1, tomando en cuenta que dicha actividad, se encuentra basada en tres pilares que forman su estructura: Los conocimientos tecnico-juridicos y científicos, la practica notarial conocida coma el ars notariae y las aspectos jurídicos. Por lo que se refiere al aspecto exterior, el notario tiene la obligación de ser eficiente y eficaz en sus resultados. El acta y la escritura pública redactadas por él, deben satisfacer las necesidades de su cliente, realizando la fórmula jurídica y económica más adecuada. Por esta razón debe actualizar sus conocimientos jurídicos, para que dé entre varias opciones seleccione la mejor. Tambien es su deber, adaptarse técnica y jurídicamente al mundo moderno, sin perder su naturaleza propia de asesor de las partes, acuñada a través del 1 PÉREZ FERNÁNDEZ DEL CASTILLO, Bernardo, “Ética Notarial”; Porrúa, 5ª edición 1996, UNAM-México.

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tiempo. Al respecto en el XVII Congreso Inter-nacional del Notariado Latino, celebrado en Florencia, Italia en octubre de 1984, se llegó, entre otras, a Las siguientes conclusiones: “Que cada notario se adecue a la evolución y proceda, si es necesario, a la reforma de los elementos operativos que ya no estén en armonía con dicha evolución, para conseguir la actualización moderna al servicio de la fe pública, como resulta demostrado por La historia”. En gran parte de los países donde existe el notariado Latino, hay notarios que para documentar y elaborar sus escrituras utilizan las computadoras o los llamados ordenadores, lo que ha redundado en una mayor rapidez y eficacia en su proceso y terminación. Los medios técnicos empleados para documentar, redactas o reproducir el trabajo notarial, son convenientes siempre y cuando no se pierda la función más importante del notario, que es el asesoramiento a las partes mediante un contacto directo y personal, que otorgue fe pública a los actos que realicen los privados, con el objetivo de acreditar su existencia, para mantener una seguridad jurídica estable, de la libre circulación de los actos celebrados entre los sujetos de la autonomía privada. Los sistemas de comunicación como el correo electrónico, cuya información se trasmite y recibe en el mismo instante; el fax, los códigos de barras, el Internet, la telefonía celular y otros, conllevan una rapidez vertiginosa en la contratación, no solo a nivel nacional sino tambien internacional, a la cual no estamos acostumbrados y por tanto en ocasiones nos resulta difícil adaptamos 2. Así pues, estos sistemas traen consigo la actualización del notariado al mundo de nuestros días, y son de gran utilidad para el desarrollo de su función, no solo para la redacción del instrumento, sino también para el acopio de datos, cálculos de impuestos, registro de clientes y cuentas, etc. Sin embargo, la 2 PEREZ MONTERO, Hugo, "El Notariado moderno y la computación" en la Revista Internacional del Notariado N° 83; “El Notario y la Cibernética" en la Revista Internacional del Notariado N" 81.

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evolución técnica no debe menoscabar la seguridad jurídica que el notario está obligado a brindar. Por último, y desde el punto de vista interno, no está por demás examinar y recapacitar sobre nuestra actitud ética, por ello recordar el pensamiento que se encuentra en el pórtico del Templo de Delfos "Conócete a ti mismo". Por lo que toca a nosotros que no debemos olvidar que el notario tiene el deber de escuchar interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar, certificar autorizar y reproducir el instrumento. En esta labor, debe caracterizarlo su veracidad, imparcialidad, espíritu conciliador, discreción de secretos recibidos, preparación técnica y jurídica, desempeño personal, equidad en el cobro de honorarios, competencia leal y cumplimiento de las demás normas éticas y jurídicas.

En la actualidad, entre algunos notarios circula el error de pensar que vuestra actividad es semejante a una industria comercio de escrituras que como tal, debe aprovecharse de la mercadotecnia y publicidad para hacerse de mas clientela, a esta actitud la podríamos denominar "agresividad notarial”, fenómeno que va en demerito del trato personal con el cliente, en la falta de asesoramiento, o en la inasistencia a las escrituras. En ambos casos se rompen como consecuencia los principios notariales. Para conseguir mayor volumen de algunos notarios se hacen de colaboradores que sirven de "ganchos", generalmente son abogados que recomiendan a un horario determinado y participan de sus honorarios según la importancia del cliente y el volumen o cuantía del negocio. Han sido varios los casos de destitución de notarios por causes imputables a sus auxiliares quienes fuera de responsabilizarse de que las escrituras satisfagan todos los requisitos establecidos por la ley, buscan que se hagan precipitadamente. De esta manera perciben en forma acelerada participaci6n, pero dejan al notario una serie de responsabilidades cuyo incumplimiento provocara problemas difíciles de resolver3. 3 PEREZ FERNÁNDEZ DEL CASTILLO, Bemardo,- "En el notariado como en cualquier profesión, han habidoépocas esplendorosas, de crisis y de decadencia"."Etica Notarla!".- Cuarta edición.- Editorial Porrua S.A..México, 1993-pág.XIX.

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Soportar y fomentar esta situación, es un atentado en contra de la función notarial e induce a la corrupción y la competencia desleal. La actuación entre los notarios debe ser de cooperación mutua y nunca debe ser motivo de envidias o criticas. Por lo que se refiere a los notarios jóvenes existe la necesidad del consejo y ayuda por parte de los más experimentados. Esta debe compartirse de forma generosa y con un gran sentido de solidaridad. Muy por el contrario, en la sociedad Anglosajona, se presenta una figura completamente diferente del Notario la cual se cree debería aplicarse en nuestro sistema notarial, el cual a mi criterio es contraproducente, pues atenta con las ideas primigenias del notario tradicional, resume sus facultades, limita sus funciones y muy lejos de crear seguridad jurídica en el tracto contractual, ocasiona ambigüedades. Dentro sus características encontramos, que no estudia antecedentes domínales, la capacidad de los otorgantes, ni la autenticidad del contrato que celebran los contratantes. No redacta el documento y se limita a recibir el contrato privado que ha sido redactado por uno de los contratantes, su gestos inmobiliario y luego identificar a estos últimos, proceden tan solo a certificar la firma de cada uno de los mismos no tiene registro, tampoco conserva el original. Autoriza el número de ejemplares que se le pone a la vista, sin preocuparse de los derechos precedentes, ni el resultado de la transacción. El sistema es simple y la seguridad incierta. Es por ello que se suple con el seguro de títulos4. Asimismo, el Notario del Siglo XXI, posee distintos armas que facilitan su trabajo, a diferencia del Notario tradicional, puesto que la Tecnología, se presenta como una ayuda sin igual, en la cual ofrece amplias posibilidades de utilización siendo las principales5:  Elaboración de escrituras públicas en base de datos electrónicas. 4 FLORES BARRÓN, Alberto. “El Seguro de Título en el Notario Sajón. “Revista Notarius”, Colegio de Notarios de Lima. 5 KATZ, Flora M. "Informática Jurídica y Notariado" en la Revista Internacional del Notariado N° 78, Bs. As. 1982. "La Informática Jurídica y las profesiones del Derecho" en la Revista Internacional delNotariado.

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 Elaboración de actas de protesto de títulos valores las que se incorporan simultáneamente a listados mensuales, para enviarse a la Cámara de Comercio y a la Corporación Nacional de Comerciantes.  Elaboración de formatos (transacciones, carta poder, poder fuera de         

registro, contratos, cartas en general). Kardex. Estado de trámite de las minutas. Estado de trámite de los títulos ingresados a Registros Públicos. Contabilidad. Facturación, con listados mensuales automáticos. Boletas de pago del personal que trabaja en la Notaría. Relación alfabética de dientes con firma registrada. Estadísticas. Índices (cuando se autorice a hacerlos por computadora). Dentro del amplio abanico de ventajas que ofrece la tecnología al notario

de este nuevo milenio podemos destacar las siguientes 6:  Los errores de digitación se pueden detectar y corregir en el mismo momento en que se producen al digitarse la escritura, y sin ocasionar enmendaduras, entrerrenglonaduras, o palabras testadas en el texto final.  Otra ventaja es que el uso de la computadora esta cada vez más difundido entre los estudios de abogados, y al notario le pueden entregar aparte de la minuta, el diskette en el que está grabada la minuta. En estos casos se facilita el trabajo de escrituración ya que lo único que hay que hacer, es adecuar el diskette de la minuta a los márgenes de la hoja de servicio notarial, agregarle la introducción, los insertos, y 1aconclusión, en casos así se evita tener que volver a transcribir 1a minuta, con lo cual se obtiene una mayor celeridad y se elimina la posibilidad de errores en la transcripción. Actualmente, el trabajo del Notario se ha visto influenciado por distintas problemáticas, las cuales deben ser afrontadas, superadas y aprendidas, para 6 CHEPOTE COQUlS, Rafael. "El Notariado y la Computación". El Dominical de El Comercio. Lima, 19 de abril de 1987.

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que su desempeño no se vea afectado o su servicio no merme en calidad, puesto que el no es cualquier profesional, el trata de un ente autónomo que el Estado le provee distintas atribuciones, la más sobresaliente entre ellas, es revestir de Fe Pública todos los actos que frente sus ojos los privados lleven a cabo, con el objetivo de que su voluntad privada, sea acreditada, verificada o instrumentalizada para generar certeza y acreditar su existencia y veracidad. Conclusiones: Hay que aceptar que la informática es una ciencia moderna y que tarde o temprano deberemos asimilarla en nuestra actividad profesional y que frente a los grandes cambios científicos o tecnológicos el jurista, en vez de ignorar estos cambios, debe tratar de interiorizarse en sus alcances yen la posibilidad de aplicarlos a su propia actividad o disciplina. Es evidente que el notariado ya ha dado los primeros pasos en el camino de la autornatización en la elaboración de instrumentos y de su administración. Las experiencias son favorables. Se han abolido muchas actividades de rutina, hecho que deja tiempo libre para un trabajo más interesante, posibilitando que se pueda trabajar de una manera más eficaz, y también se ha disminuido la posibilidad de errores. Sería conveniente que en el Perú la nueva Ley del Notariado contemple expresamente la facultad de emplear sistemas mecanizados en la elaboración de instrumentos públicos. Se lograría con ello, que el ordenamiento jurídico contemple los avances de la técnica electrónica, y su utilización en la práctica, y a su vez que ésta tenga un amparo legal expreso y actualizado a nivel de ley orgánica.

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