Etapas De La Administracion De Proyectos

Ingeniería en Sistemas Computacionales 071D Primer Semestre L.A.E. Vanessa Alejandra Delgado May José Venancio Rivera Rivera José Francisco Marín Rangel Rolando Trejo Soto

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6.3 Fases de la administración de proyectos 6.4 Metodología de administración de proyectos

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Mecanismos de selección de proyectos Carta del proyecto Determinar la meta global del proyecto Precisar el alcance general del proyecto Seleccionar los miembros iniciales del equipo Definir las expectativas de los clientes

El proyecto debe cumplir con ciertos puntos como lo son:  Requerimientos del cliente  Necesidades de la Institución  Requerimientos legales  Avances tecnológicos  Necesidades del sector de la industria

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Formaliza el inicio del proyecto Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados Proporciona información general

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Identificación de tareas Secuenciación de actividades Estimación de la duración de las actividades Estimación de las necesidades de los recursos Estimación del coste de las actividades Representación grafica del costo de las actividades Optimización de la planificación Estructura de descomposición del trabajo

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En un EDT (estructura de descomposición del trabajo) las tareas se definen con claridad y pueden emplearse con fines de selección de personal, calendarización, presupuestacion, etc.

Dirigir el equipo  Reunirse con los miembros del equipo  Comunicarse con los terceros involucrados  Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir  Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo) 

Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto Las metas intermedias:  Describen un resultado técnico  Se programan en fechas determinadas  Su duración es cero

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Vigilar las desviaciones del plan Emprender acciones correctivas Recibir y evaluar cambios en los proyectos Cambiar los calendarios del proyecto Adaptar los niveles de recursos Cambiar el alcance del proyecto Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

Para asegurar la eficacia de la ejecución es necesario que el director del proyecto realice un buen seguimiento:  Técnico: Controlando el avance de las tareas.  Económico: el dinero invertido en el proyecto no debe superar el crédito asignado para completar el proyecto.

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Reconocimiento de logros y resultados Cierre de las operaciones y dispersión del equipo Aprendizaje de la experiencia del proyecto Revisión del proceso y resultados Redacción del informe final

Reporte final: Presupuesto, Programa, Evidencias, Lecciones Aprendidas, Reporte de Control de Cambios.

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Archivo del Contrato: Manuales, Planos, Bitácoras, Comunicados, Lecciones Aprendidas.

Los proyectos son ejecutados para cumplir objetivos con limitaciones de costo y tiempo. Los proyectos son críticos para el éxito de las organizaciones. La disciplina de administración de proyectos es la aplicación de conceptos, principios y técnicas para hacerlos más previsibles.

Comprender los beneficios de Administración de Proyectos, sus procesos, fases y herramientas. Obtener las habilidades para planear y administrar un proyecto, identificar los procesos, fases y herramientas existentes, definir los roles y relaciones de los actores de un proyecto. Adquirir una visión profesional integral y detallada de la Metodología de Administración de Proyectos.

Dentro de la metodología utilizada en la gestión de proyectos el desarrollo de éstos se estructura en tres fases diferenciadas:  Fase de Inicio y Planificación 

Fase de Ejecución y Control

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Fase de Cierre de Proyecto

Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el ámbito, calendario, presupuesto, recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que permita al Responsable de Proyecto gestionar eficazmente y articular las actividades que conducen al éxito del proyecto.

Los diferentes aspectos a tratar serán: – Definición de etapas, actividades y tareas a realizar – Dependencias y prioridades entre tareas – Fechas de inicio y fin de cada tarea – Perfiles asociados a la realización de las tareas – Estimación del tiempo necesario por tarea – Agregación y cálculo de fechas y el esfuerzo total del proyecto – Definición de los productos a obtener en las tareas

El objetivo de esta actividad será completar las tareas de acuerdo a la planificación realizada, obtener la aprobación del usuario a los productos intermedios realizados y controlar el desarrollo del proyecto desde el punto de vista de horas de dedicación y fechas.

Consiste en dos actividades principales: 1) Lanzamiento del proyecto. 2) Asignar paquetes de trabajo a los miembros del equipo. El objetivo de este punto es el uso de las líneas establecidas por el Plan de Proyecto para dirigir de forma correcta a los miembros del equipo, agentes externos y proveedores y así mantener el enfoque deseado durante la ejecución del proyecto.

El objetivo de la fase final de Cierre del Proyecto es formalizar la aceptación del final del proyecto, asegurándose de una correcta transmisión del conocimiento al usuario, así como organizar la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y secuencial.

El Cierre del Proyecto implica la celebración de una reunión de cierre con el equipo de proyecto y el análisis del cumplimiento de las expectativas. Así mismo se elabora un análisis Final del Proyecto.

En teoría de lo reunido a lo largo de la exposición llegamos a la conclusión de que la Administración de Proyectos es mas que nada una necesidad, en el correcto funcionamiento de la empresa, así como sus posibles cambios y mejoras. Para realizar un proyecto se necesitan de objetivos claros y concretos, así como del apoyo por parte de los directivos, y del mismo equipo de trabajo, para ser exitoso y sobresaliente.