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Oficina de Logística y Almacén
FODA. PLAN DE ACTIVIDADES Y DQUISICIONES.
2015
Clínica Americana De Juliaca
OFICINA DE LOGÍSTICA Y ALMACÉN
ANALISIS F.O.D.A. 2015
ANALISIS INTERNO FORTALEZAS
Personal con disposición
Personal de Logística capacitado e identificado con la Institución.
Personal profesional con filosofía cristiana
Personal profesional en proceso de especialización en las diferentes áreas.
Personal con motivación por el trabajo.
Adecuado clima organizacional.
Adecuado clima laboral. Se cuenta con un sistema para un mejor control de los materiales e insumos para
las diferentes áreas.
Cuenta con proveedores fieles competitivos en el mercado.
Apoyo constante de la administración.
DEBILIDADES
Falta de un espacio suficiente para el mejor almacenamiento.
Falta de una buena accesibilidad para el ingreso y entrega de pedidos a las áreas.
Falta de concientización de los documentos de gestión.
Tibieza espiritual
Inadecuado ambiente de oficina para atención a proveedores.
Poca importancia al área de logística
Falta de apoyo en capacitación al personal a nivel local y nacional sobre manejo logístico.
Poco personal del área.
ANALISIS EXTERNO OPORTUNIDADES.
Nuevos procesos de trabajo.
Existencia de cursos de capacitación externa durante todo el año.
Crecimiento Empresarial de la zona
Mejor uso de la tecnología
Apoyo del área de logística de la red Medica Adventista.
Participación en los cursos de capacitación programados por la administración
AMENAZAS
Incremento de exigencias de atención de los usuarios.
Mercado no suficiente para la compra de insumos y materiales requeridos.
Falta de acceso a la información comercial del mercado
Incremento desproporcional en el precio de los productos e insumos.
Alto costo de insumos, instrumental equipos y materiales.
DIAGNOSTICO DE PROBLEMAS PROBLEMA Nº 01. Falta de un
espacio suficiente para el mejor
almacenamiento.
Objetivo 01. Tener un lugar de almacenamiento para los insumos
de las áreas de limpieza. Objetivo 02. Tener un lugar de almacenamiento para los insumos de las áreas de lavandería.
PROBLEMA Nº 02. Falta de una buena accesibilidad para el ingreso y entrega de pedidos a las áreas Objetivo 01. Accesibilidad para el ingreso de materiales de
proveedores. Objetivo 02. Comodidad para la atención al cliente interno.
PROBLEMA Nº 03 Necesidad de implementar un programa de capacitación para el personal de la oficina de logística. Objetivo 01. Preparación logística aduanera para el trabajo. Objetivo 02. Preparación académica adecuada para el trabajo. PROBLEMA Nº 04. Recursos humanos: Actividades Espirituales, Sociales Objetivo 01. Mejorar la consagración del personal de la oficina
de logística. Objetivo 02. Mantener y mejorar la socialización y camaradería
entre el personal contable. Objetivo 03. Semana de Oración con proveedores
DESARROLLO DE PROBLEMAS
PROBLEMA Nº 01. Necesidad de continuar implementando equipos nuevos y herramientas de trabajo
Objetivo 01. Tener un lugar de almacenamiento para los insumos de las áreas de limpieza.
Objetivo 02. Tener un lugar de almacenamiento para los insumos de las áreas de lavandería.
METAS ACTIVIDADES
U. MEDIDA
Construcción de un pequeño almacén para ambas Cronograma áreas.
CRONOGRAMA
TOTAL
1
COSTO INDICADORES
0.00
1T
2T
3T
4T
RESPONSABLE
x Actividad Programada
Manteniendo
PROBLEMA Nº
02.
Falta
de
una
buena
accesibilidad para el ingreso y entrega de pedidos a las áreas
Objetivo 01. Accesibilidad para el ingreso de materiales de proveedores.
Objetivo 02. Comodidad para la atención al cliente interno.
METAS ACTIVIDADES
Mejorar el acceso al departamento de logística
Campo de proceso para la atención al cliente interno
CRONOGRAMA
U. MEDIDA
TOTAL
Cronograma
1
Cronograma
1
COSTO INDICADORES
0.00
0.00
1T
Actividad Programada
x
Actividad Programada
x
2T
3T
4T
RESPONSABLE
Lavandería
Gerencia
PROBLEMA Nº 03 Necesidad de implementar un programa de capacitación para el personal de la oficina de logística Objetivo 01. Preparación logística Aduanera para el trabajo. Objetivo 02. Preparación académica adecuada para el trabajo
ACTIVIDADES
METAS COSTO INDICADORES U. TOTAL MEDIDA
Lectura de la ley de contratación de adquirían de Cronograma insumos sector privado
1
0.00
*lectura variada sobre normas de almacenamiento
1
0.00
Cronograma
Actividad Programada Actividad Programada
CRONOGRAMA 1T
2T
x
3T
4T
RESPONSABLE
Jefe de Área x
Jefe de Área
PROBLEMA Nº 04. Recursos humanos: Actividades Espirituales, Sociales
Objetivo 01. Mejorar la consagración del personal de la oficina de logística.
Objetivo 02. Mantener y mejorar la socialización y camaradería entre el personal
contable. Objetivo 03. Semana de Oración con proveedores
ACTIVIDADES
Asistencia diaria a cultos Semana de oración de Proveedores Entrega de folletos la gran esperanza
METAS U. MEDIDA TOTAL
COSTO INDICADORES
Cronograma
1
0.00
Cronograma
1
0.00
Cronograma
1
0.00
Actividad Programada Actividad Programada Actividad Programada
CRONOGRAMA RESPONSABLE 1T 2T 3T 4T x
x
x x
x
x
Jefe de Área Jefe de Área Jefe de Área