Glosario Derecho Notarial Y Registral

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DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Teoría, Practica y Legislación.

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DERECHO NOTARIAL:

Conjunto de normas jurídicas y doctrinales que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

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CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL : 1) No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que actúa en la fase normal del derecho;

2) Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento público ; 3) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos;

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CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL : 4) Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho Privado; 5) En sentido amplio, Nery Muñoz, sostiene que el campo de actuación del Notario es la jurisdicción voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pública que ostenta.

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NOTARIO: La ley del Notariado para el Estado de Veracruz (LNEV) lo define como el titular de una Notaría y/o titular de la patente. Es decir, es el Licenciado en Derecho, Titulado y con Cedula Profesional a quien mediante un acto administrativo denominado “Patente” el Ejecutivo le ha delegado la función notarial dentro de una determinada demarcación Notarial. Fundamento: Artículos 3 Fracciones XII y XVI. LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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NOTARIO:

Notario es el profesional del derecho investido de fe pública por el Estado y especialmente habilitado para recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de los interesados expresada en los actos y hechos jurídicos que ante él celebren u otorguen y a los que deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes; debiendo asesorar a quienes requieran la prestación de sus servicios. Fundamento: Artículo 31 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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NOTARIO: El Notario Latino es el profesional del Derecho encargado de una función publica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los documentos adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad, conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de su contenido.

Unión internacional del Notario Latino. Buenos Aires 1948. LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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DEMARCACIÓN:

El vocablo tiene las siguientes acepciones: • Determinación y señalización de los limites de un terreno. • Terreno comprendido entre estos limites. • División administrativa en la que tiene poder una autoridad.

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DEMARCACIÓN NOTARIAL:

Es el territorio o circunscripción territorial donde el notario fue autorizado para prestar el servicio de notaria.

La LNEV divide al territorio veracruzano en 21 demarcaciones notariales. El notario solo puede actuar dentro de su demarcación notarial, sin embargo puede autenticar actos referentes a otros lugares cuando los otorgantes comparezcan ante su notaría.

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DECIMOCUARTA DEMARCACIÓN :

Comprende los municipios de Córdoba (cabecera), Amatlán de los Reyes, Atoyac, Camarón de Tejeda, Carrillo Puerto, Coetzala, Cuichapa, Cuitláhuac, Chocamán, Fortín, Naranjal, Omealca, Paso del Macho, Tezonapa, Tomatlán y Yanga.

Fundamento: Articulo 19 LNEV

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PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCION NOTARIAL : La función notarial es de orden público y se regirá por los principios de rogación, profesionalidad, imparcialidad y autonomía en su ejercicio, en beneficio de la certeza y seguridad jurídica en los actos y hechos que sean materia de la misma.

Fundamento: Articulo 71

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PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCION NOTARIAL : Rogar: Pedir a alguien como gracia o favor alguna cosa Rogatorio: Indica que el Notario Publico actuara a petición de los interesados, mediante ruego o solicitud de sus servicios, nunca de manera oficiosa.

Pequeño Larousse Ilustrado.

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PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCION NOTARIAL : Profesional: Que ejerce especialmente una profesión u oficio, por oposición al aficionado. Que vive de una determinada actividad. Ejercer habitual y remuneradamente una determinada actividad intelectual o manual. * Profesionalismo. Cultivo o utilización de una actividad como medio de lucro.* Se refiere al ejercicio responsable y serio de una función o actividad, buscando el arquetipo de la excelencia al que se debe aspirar.+ *Pequeño Larousse Ilustrado. +Código de Ética del Poder Judicial. LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCION NOTARIAL : El articulo Segundo Transitorio de la Ley Reglamentaria del Articulo 5 Constitucional relativo al ejercicio de Profesiones contempla al Notario como una de las profesiones que requieren titulo para su ejercicio profesional. El código de Ética del Colegio de Notario Públicos del Estado de Veracruz no define el termino «Profesional» o «Profesionalismo».

Pequeño Larousse Ilustrado. Código de Ética del Poder Judicial. LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCION NOTARIAL : Imparcial: que juzga o procede sin parcialidad o pasión, equitativo. Quien actúa ajeno a influencias externas.

Actitud que debe tener el Notario frente a influencias extrañas provenientes de las partes que actúan en los actos sometidos a su potestad. «¿El que paga manda?» Pequeño Larousse Ilustrado. Código de Ética del Poder Judicial. LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCION NOTARIAL : Autonomía: Libertad para que un individuo disponga de si mismo. Potestad de que pueden gozar dentro de un Estado, nacionalidades, regiones, municipios u otras entidades para regir sus propios intereses mediante normativas y poderes propios.*

*Pequeño Larousse Ilustrado.

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LA PATENTE DE NOTARIO: Las patentes de Notarios serán expedidas por el Ejecutivo, y contendrán los siguientes datos: nombre y apellidos de la persona a quien se confiere, lugar de residencia, número de Notaría que le corresponda y fecha de la designación, la cual surtirá sus efectos a partir de su publicación en la Gaceta y se registrará en la Dirección General, en la Oficina del Registro Público de la zona registral correspondiente y en la Secretaría del Consejo. Fundamento: Art. 53 LNEV.

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NOTARIO ADSCRITOS: Notario Adscrito es el Aspirante al ejercicio del Notariado que designa el Ejecutivo a propuesta de un Notario para sustituirlo en sus ausencias temporales o licencias, con plenitud de funciones e igualdad de obligaciones, responsabilidades e impedimentos; y únicamente podrá ser Adscrito de un Notario a la vez. El nombramiento de Notario Adscrito se revocará a solicitud de éste o del Notario; o de pleno derecho, cuando aquél incurra en cualquiera de las causas de terminación de la función notarial. Fundamento: Art. 55 y 56 LNEV. LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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FUNCIONES DEL NOTARIO: El Notario tiene a su cargo las siguientes funciones de orden público que le soliciten los interesados: 1) Dar formalidad a los actos jurídicos; 2) Dar fe de los hechos que le consten; 3) Tramitar procedimientos no contenciosos, en los términos que disponga la Ley; y 4) Tramitar procedimientos de arbitraje o mediación. Fundamento Art. 32 LNEV

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FUNCIONES DEL NOTARIO:

1) Dar formalidad a los actos jurídicos; La primera de las funciones del artículo anterior, se llevará a cabo observando los requisitos del acto en su formación y autentificando la ratificación que de éstos hagan los interesados ante su presencia. Fundamento Art. 32 LNEV

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FUNCIONES DEL NOTARIO: 1) … 2) Dar fe de los hechos que le consten La segunda, mediante la certificación del hecho. La tercera y cuarta, observando las formas y las disposiciones legales aplicables, tramitando los procedimientos conforme a la voluntad y acuerdo de las partes. Fundamento Art. 33 LNEV

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FUNCIONES DEL NOTARIO: 1) … 2) .. 3) Tramitar procedimientos no contenciosos, en los términos que disponga la Ley; y 4) Tramitar procedimientos de arbitraje o mediación.

La tercera y cuarta, observando las formas y las disposiciones legales aplicables, tramitando los procedimientos conforme a la voluntad y acuerdo de las partes. Fundamento Art. 33 LNEV

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OBLIGACIONES DEL NOTARIO: I.

Ejercer su función notarial con probidad, diligencia, eficiencia e imparcialidad; II. Guardar el secreto profesional sobre los actos pasados ante su fe, salvo los informes que legalmente deban rendir u ordene la autoridad jurisdiccional, la Secretaría, la Dirección General y los actos que se encuentren inscritos en el Registro Público. III. Ejercer sus funciones cuando sean solicitados o requeridos, siempre que no exista para ello algún impedimento o motivo de excusa; IV. Pertenecer al Colegio;

Fundamento Art. 69 LNEV

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OBLIGACIONES DEL NOTARIO: V.

Actualizar, durante los primeros treinta días hábiles de cada año, la garantía a que se refiere la fracción V del artículo 50 de esta Ley, atendiendo a los criterios generales de incremento de los salarios mínimos; y la mantendrá vigente durante todo el año siguiente a aquel en que haya dejado de ejercer en forma definitiva; VI. Sujetarse al arancel, para el cobro de sus honorarios Fundamento Art. 69 LNEV

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OBLIGACIONES DEL NOTARIO: VII. Mantener abiertas sus oficinas, en días hábiles, por lo menos siete horas diarias; y realizar guardias los fines de semana, días festivos e inhábiles en los casos previstos por la Ley; y VIII.Las demás que les imponga esta Ley y otros ordenamientos.

Fundamento Art. 69 LNEV

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PROHIBICIONES AL NOTARIO: 1) Recibir y conservar en depósito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario, relacionados con los actos o hechos en que intervenga; excepto cuando se trate de: a. Dinero o cheques destinados al pago de gastos, impuestos, contribuciones o derechos causados por las actas o escrituras; b. Cheques librados a favor de acreedores en pago de adeudos garantizados con hipoteca u otros actos cuya escritura de extinción le sea solicitada; Fundamento Art. 70 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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PROHIBICIONES AL NOTARIO: 1) Recibir y conservar en depósito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario, relacionados con los actos o hechos en que intervenga; excepto cuando se trate de: c)

Documentos mercantiles y numerarios en los que intervenga con motivo de protestos; d) Casos permitidos por la Ley, en los que el Notario dará a lo recibido el destino que legalmente corresponda; Fundamento Art. 70 LNEV

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PROHIBICIONES AL NOTARIO: 2) Ejercer el cargo de corredor público; 3) Desempeñar comisiones, empleos, cargos públicos o privados, que lo coloquen en situación de dependencia física o moral, con relación a terceros, salvo que solicite licencia al ejercicio del Notariado; 4) Autenticar actos o hechos de contenido física o legalmente imposibles, contrarios a las leyes, la moral o las buenas costumbres, o cuando la autenticación corresponda exclusivamente a otro funcionario. Fundamento Art. 70 LNEV

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EL SELLO DEL NOTARIO: El sello del Notario y del Adscrito en funciones, será circular con diámetro de cuatro centímetros; contendrá el Escudo Nacional en el centro y tendrá inscrito en derredor el nombre completo del Estado y del Notario, el número y el lugar de adscripción de la Notaría. El Notario autorizará con su firma y su sello los instrumentos pasados ante su fe.

Fundamento Art. 75 LNEV

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El PROTOCOLO : El protocolo está conformado por los libros previamente encuadernados, los folios numerados y sellados donde el Notario asienta las escrituras y actas, el índice y el libro de registro de certificaciones, con sus respectivos apéndices.

Fundamento: Articulo 100 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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TIPOS DE PROTOCOLO :

1) Protocolo cerrado, y 2) Protocolo abierto

Fundamento: Articulo 100 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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TIPOS DE PROTOCOLO : 1) Protocolo cerrado Los libros del protocolo serán uniformes, encuadernados sólidamente y constarán de trescientas páginas numeradas. Las hojas del libro serán de treinta y cinco centímetros de largo por veinticinco de ancho, en su parte utilizable; al escribirse en ellas, se dejará en blanco un margen de la tercera parte hacia la izquierda, separado por medio de una línea de tinta, para asentar las razones o anotaciones que procedan; agotadas las hojas, se asentará razón de que las Fundamento: Articulo 100 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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TIPOS DE PROTOCOLO : 1) Protocolo cerrado ..agotadas las hojas, se asentará razón de que las anotaciones continuarán en otra por separado, que se agregará al apéndice. Para proteger lo escrito, se dejará en blanco una franja de tres centímetros de ancho por el lado del doblez del libro y otra de un centímetro en la orilla de las hojas. Se pueden tener varios libros de protocolo a la vez, sin exceder de 10. Fundamento: Articulo 100 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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TIPOS DE PROTOCOLO : 1) Protocolo Abierto: En el protocolo abierto los libros se integrarán por folios autorizados, numerados y sellados en los que el Notario asentará y autorizará las escrituras y actas pasadas ante su fe. Los instrumentos se asentarán sucesiva y cronológicamente en folios que se utilizarán en forma progresiva por ambos lados. Se encuadernarán en libros que se integrarán por doscientos folios. … Fundamento: Articulo 114 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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TIPOS DE PROTOCOLO : 1) Protocolo Abierto: … Cuando el Notario deba asentar un instrumento con el que se rebasara ese número, dará por terminado el libro inutilizando los folios no usados con una razón de que se destinarán para asentar las notas complementarias que correspondan

Fundamento: Articulo 114 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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TIPOS DE PROTOCOLO : Características de los folios en el protocolo abierto: 1) De papel seguridad color blanco, que llevará en sello de agua el escudo del Estado; 2) Uniformes, de treinta y cuatro centímetros de largo por veintiuno y medio de ancho, con el número de folio en un rectángulo, de cuatro centímetros de largo por uno de ancho, en el margen superior derecho; y Fundamento: Articulo 114 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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TIPOS DE PROTOCOLO : 1) Protocolo Abierto: 3) Elaborados por la Editora de Gobierno del Estado o, cuando las necesidades del servicio lo requieran, previo acuerdo del Director General a solicitud del Consejo, por una empresa que cuente con autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para elaborar comprobantes fiscales. 4) La numeración de los instrumentos será progresiva y cronológica, incluyendo los instrumentos que tengan la mención de "no pasó", que se encuadernarán junto con los autorizados. Fundamento: Articulo 115 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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EL APÉNDICE : El Notario llevará, por cada libro de protocolo, una carpeta denominada apéndice, donde depositará los documentos relacionados con los instrumentos o certificaciones que autorice. En la parte superior de la primera hoja de los documentos que se agreguen al apéndice, el Notario asentará los números del libro o volumen y del instrumento o certificación y la letra que progresivamente les corresponda, autorizando la nota con su sello y firma y los archivará en orden progresivo de acuerdo al número de escritura, acta o certificación, mediante cualquier sistema que garantice su seguridad. Fundamento: Articulo 106 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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EL APÉNDICE : Los documentos que consten de varias hojas y se agreguen al apéndice, se considerarán como uno solo. El apéndice se compilará en un plazo de ciento veinte días hábiles a partir de haberse concluido o integrado un libro. El Notario conservará como parte del protocolo los documentos del apéndice, que no podrán desglosarse.

Fundamento: Articulo 106 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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INDICE DE LA NOTARÍA :

El Notario llevará un índice, de manera electrónica o manual, de los instrumentos autorizados o con la razón de no pasó, en orden alfabético o cronológico, con expresión del número de escritura o acta, libro donde se asentó, nombre de los otorgantes y naturaleza del acto o hecho jurídico y deberá llevarse en forma general.

Fundamento: Articulo 107 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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INSTRUMENTOS NOTARIALES : INSTRUMENTO:

Documento escrito donde se hace constar algún hecho o acto que deba surtir efectos jurídicos. INTRUMENTO PRIVADO: Documento o escritura en que se hace constar cualquier acto jurídico, bajo las firmas de los interesados y testigos, pero sin la intervención de persona dotada de fe publica.+ INTRUMENTO PUBLICO: Escritura autorizado por notario publico.+

o

documento

*Pequeño Larousse Ilustrado. +Diccionario de Derecho de Rafael de Pina. LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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INSTRUMENTOS NOTARIALES :

Los instrumentos notariales son los siguientes: 1) Escritura Publica 2) Acta Notarial:

Fundamento: Articulo 121 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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INSTRUMENTOS NOTARIALES : ESRITURA PUBLICA: Escritura es el instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un acto jurídico. Se tendrá como parte de la escritura el documento original en que se consigne el acto jurídico de que se trate, siempre que esté firmado en cada una de sus hojas por el Notario y por quienes lo suscribieron, llene los requisitos que señala este capítulo, se agregue al apéndice; y en el protocolo se levante un acta en la que se haga un extracto del documento, que contenga sus elementos esenciales. La escritura se integrará por el acta levantada y por la documentación que se agregue al apéndice en los términos indicados. Fundamento: Articulo 121 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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CONTENIDO DE LA ESCRITURA PUBLICA : El Notario redactará las escrituras en idioma español, observando las reglas siguientes: 1. Expresará el número del libro y de la escritura, el lugar de su adscripción, la fecha en que se extienda, su nombre, el número de la Notaría y demarcación notarial. La hora sólo se asentará en los testamentos y en las actas para hacer constar hechos que así lo ameriten, a juicio del Notario o de las partes; 2. Relacionará los antecedentes que se le hubieran presentado para la formación de la escritura, registrando su fecha, los datos de la Notaría de donde provinieran, el nombre del Notario y certificará haberlos tenido a la vista; Fundamento: Articulo 123 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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CONTENIDO DE LA ESCRITURA PUBLICA : 3. Si se trata de inmuebles, relacionará cuando menos el último título de propiedad del bien o del derecho a que se refiere el mismo y citará su inscripción en el Registro Público de la Propiedad, o la razón que aduzca el interesado respecto de la falta de registro; así como el número de cuenta o clave catastral. 4. Consignará el acto en cláusulas concisas y claras, evitando palabras y fórmulas inútiles; 5. Describirá con precisión las cosas que sean objeto del acto; si se tratare de bienes inmuebles indicará su naturaleza, ubicación, superficie con medidas y colindancias, en cuanto sea posible; Fundamento: Articulo 123 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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CONTENIDO DE LA ESCRITURA PUBLICA : 6. Registrará las renuncias permitidas por la Ley, que hicieren las partes; 7. En los casos de representación, relacionará o insertará los documentos que la acrediten o los agregará al apéndice, según proceda; 8. Compulsará y agregará al apéndice los documentos cuando deba hacerse inserción a la letra; 9. Expresará el nombre de las personas que intervengan en el acto, la fecha y lugar de su nacimiento, su ocupación o profesión, nacionalidad, estado civil, domicilio, con mención del poblado, calle, número de la casa o cualquier otro dato que la identifique; y Fundamento: Articulo 123 LNEV

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CONTENIDO DE LA ESCRITURA PUBLICA : 10. Hará constar que: a) Los comparecientes acreditaron su identidad y si a su juicio tienen capacidad legal; b) Leyó la escritura a los intervinientes o que ellos la leyeron y, cuando proceda, que les explicó su valor y contenido; c) Los intervinientes le manifestaron su conformidad con la escritura y la firmaron o no lo hicieron por declarar que no saben o no pueden hacerlo; en este caso, el interesado imprimirá las huellas de sus dedos pulgares y a su ruego y nombre firmará la persona que designe. ….

Fundamento: Articulo 123 LNEV

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CONTENIDO DE LA ESCRITURA PUBLICA : 10. Hará constar que: c) .. Si le faltara uno de los pulgares, bastará la huella del restante y si le faltaran ambos, será suficiente la firma de la persona que hubiera designado. El Notario hará la certificación de lo ocurrido sobre el particular en el mismo instrumento. 11. Al final de la escritura, el Notario hará constar la fecha en que fue suscrita y podrá adicionar, cuando las partes lo soliciten, traducciones en otro idioma hechas por perito oficial que las mismas designen.

Fundamento: Articulo 123 LNEV

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IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES: El Notario podrá cerciorarse de la identidad de los comparecientes:  Por propia declaración de conocerlos personalmente;  Con la declaración de dos testigos de identidad que a su vez se identifiquen; y  Con la presentación de un documento de identificación oficial, con fotografía, del cual agregará una copia al apéndice.

Fundamento: Articulo 123 LNEV

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INSTRUMENTOS NOTARIALES : EJEMPLOS DE ESRITURA PUBLICA:           

Constitución de Sociedades Mercantiles (Art. 5 LGSM) Constitución de Partidos Políticos (Art. 27 CEV) Compra Venta (Art. 2252 CCV Inmuebles) Donación Permuta Hipoteca Testamento Mandato (Art. 2484, 2488 CCV, Art. 160 Frac. VI LA) Reconocimiento de Hijos (Art. 311 CCV) Repudio de Herencia (Art. 1594). Cesión de Créditos (1969 CCV) Fundamento: Articulo 121 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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INSTRUMENTOS NOTARIALES : ACTA NOTARIAL: Instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un hecho u otras diligencias relacionadas con el mismo, susceptibles de ser apreciados por sus sentidos; así como el reconocimiento de firmas o huellas digitales o ratificación de contenido de documentos

Fundamento: Articulo 138 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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INSTRUMENTOS NOTARIALES : ACTA NOTARIAL: Instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un hecho u otras diligencias relacionadas con el mismo, susceptibles de ser apreciados por sus sentidos; así como el reconocimiento de firmas o huellas digitales o ratificación de contenido de documentos

Fundamento: Articulo 138 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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REGLAS RELATIVAS AL ACTA: a) Actuará a petición de parte, que podrá ser por comparecencia, por escrito o a través de medios electrónicos b) Bastará mencionar el nombre que manifiesten las personas con quienes se practique la diligencia; y su negativa a proporcionarlo o a identificarse no impedirá la actuación; c) Si dichas personas no quisieren oír la lectura del acta o se rehusaren a firmarla, así lo hará constar el Notario; d) Designará un intérprete cuando se requiera su intervención, sin perjuicio de que el interesado pueda nombrar otro; Fundamento: Articulo 139 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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REGLAS RELATIVAS AL ACTA: e) Autorizará el acta aun cuando no sea firmada por el interesado o los intervinientes; y f) En los casos de protesto no será necesario que el Notario conozca a la persona con quien lo entienda. g) Las actas podrán ser formuladas en el lugar donde se practique la diligencia, o en la Notaría dentro de los dos días siguientes a los hechos si esta dilación no perjudica los derechos de los interesados o viola disposiciones legales de orden público. h) La fuerza pública prestará el auxilio que requirieren los Notarios para llevar a cabo las diligencias que debieren practicar por Ley, cuando se les opusiere resistencia o se usare o pudiere usarse violencia en su contra. Fundamento: Articulo 139 LNEV

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ACTA NOTARIAL, LA NOTIFICACIÓN: I. En las notificaciones: a) La diligencia la realizará en el domicilio que al efecto señale el solicitante, cerciorándose que es el indicado; de no ser así, se abstendrá de practicar la diligencia y así lo hará constar; b) Si encuentra a la persona a quien deba notificar, le entregará un instructivo firmado y sellado que contenga una relación clara y sucinta de su objeto y copia de los documentos correspondientes si los hubiere, y solicitará su firma, si no la estampare, asentará la razón del hecho;

Fundamento: Articulo 140 LNEV

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ACTA NOTARIAL, LA NOTIFICACIÓN: I. En las notificaciones: c) Si en la primera búsqueda no encontrare a la persona que deba notificar, le dejará aviso para que lo espere al día siguiente a hora determinada; de no esperarlo, practicará la diligencia con quien legalmente la pueda atender; d) Si el interesado o la persona con quien entienda la diligencia se negare a recibir la notificación, fijará el instructivo y copia de los documentos correspondientes en la puerta del domicilio, asentando razón del hecho; e) Toda notificación surtirá sus efectos legales al siguiente día hábil del día en que se practique; Fundamento: Articulo 140 LNEV

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ACTA NOTARIAL, LA INTERPELACIÓN:  En las interpelaciones, apercibirá al interpelado de que en caso de no dar respuesta a sus preguntas se tendrán por contestadas en sentido afirmativo. Si no encontrare a la persona a quien deba interpelarse, le dejará citatorio para que lo espere al día siguiente a una hora determinada; de no esperarlo se levantará acta y así lo hará constar;

Fundamento: Articulo 140 LNEV

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ACTA NOTARIAL, FE DE HECHOS:  En las diligencias para dar fe de hechos señalará todas las circunstancias que apreciare, con mención específica, en su caso, de la identidad o características de quienes intervienen en la misma.

Fundamento: Articulo 140 LNEV

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ACTA NOTARIAL, PROTESTO: Artículo 134 (LGTOC): El pago por intervención debe hacerse en el acto del protesto o dentro del día hábil siguiente, y para que surta los efectos previstos en ésta Sección, el notario, el corredor o la autoridad política que levanten el protesto lo harán constar en el acta relativa a éste, o a continuación de la misma. OBJETO DEL PROTESTO: El protesto establece en forma auténtica que una letra fue presentada en tiempo y que el obligado dejó total o parcialmente de aceptarla o pagarla. Salvo disposición legal expresa, ningún otro acto puede suplir al protesto. Fundamento: Articulo 140 LNEV

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ACTA NOTARIAL, PROTESTO: Artículo 142 (LGTOC): El protesto puede ser hecho por medio de notario o de corredor público titulado. A falta de ellos, puede levantar el protesto la primera autoridad política del lugar.

Fundamento: Articulo 140 LNEV

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ACTA NOTARIAL, PROTESTO: Artículo 148 (LGTOC) El protesto debe hacerse constar en la misma letra o en hoja adherida a ella. Además, el notario, corredor o autoridad que lo practiquen, levantarán acta del mismo en la que aparezcan: I.

La reproducción literal de la letra, con su aceptación, endosos, avales o cuanto en ella conste; II. El requerimiento al obligado para aceptar o pagar la letra, haciendo constar si estuvo o no presente quien debió aceptarla o pagarla; III. Los motivos de la negativa para aceptarla o pagarla; LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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ACTA NOTARIAL, PROTESTO: IV. La firma de la persona con quien se entienda la diligencia, o la expresión de su imposibilidad o resistencia a firmar, si la hubiere; V. La expresión del lugar, fecha y hora en que se practica el protesto y la firma de quien autoriza la diligencia. Artículo 149 (LGTOC): El notario, corredor autoridad que hayan hecho el protesto, retendrán letra en su poder todo el día del protesto y siguiente, teniendo el girado, durante ese tiempo, derecho de presentarse a satisfacer el importe de letra, más los intereses moratorios y los gastos de diligencia.

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INSTRUMENTOS NOTARIALES : EJEMPLOS DE ACTAS NOTARIALES: 1) Notificaciones, (Art. 985 CCV Derecho de Tanto, Art. 1225 CCV Venta de derechos hereditarios, Art. 2342 Cambio de Propietario en materia de arrendamiento, Art. 2348 Necesidad de Reparaciones en Arrendamiento, otros 2411, ) 2) Interpelaciones, (Art. 2013 Interpelación de obligaciones de dar) 3) Requerimientos (Art. 2385 Requerimiento de pago para efectos de mora) 4) Protesto de documentos, (Art. 134 LGTOC) 5) Fe de hechos (Art. 246 CEV, Art. 82, 86 LGTOC) 6) Otras diligencias en las que deba intervenir por ley LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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OTROS SERVICIOS: CERTIFICACION: Certificación es la anotación que, con su sello y firma asienta el Notario para hacer constar hechos atinentes al cotejo de documento Se hace en el documento presentado para el cotejo, asentándose su fecha, nombre del solicitante, identidad y título por el que se le expide, adhiriendo a la misma el kinegrama autorizado por el Consejo; si el espacio disponible en éste no fuera suficiente para la certificación, se hará en hoja por separado fijándola al documento certificado, sellándose y rubricándose las uniones. Fundamento: Art. 145 y 146 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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KINEGRAMA: Es una característica desarrollada por la compañía suiza de uso exclusivo en los documentos de alta seguridad. Como el holograma, el kinegrama consiste en una estructura de difracción microscópica. La imagen, no obstante, no es tridimensional, como en el holograma, sino que al moverla muestra animaciones gráficas.

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El Notario llevará un libro especial denominado Registro de Certificaciones, que constará de cien folios encuadernados, con su respectivo apéndice, en el que anotará progresivamente las certificaciones que fuere haciendo, con indicación del número que les corresponda, fecha en que fueron extendidas, su materia y el nombre del solicitante; estampando su sello y firma. Glosará en legajo por separado otro tanto o copia del documento de que se trate para agregarlos al apéndice; en los documentos de este legajo se anotará el número de la certificación que les corresponda y llevarán igualmente la firma y sello del Notario, y se compilarán cronológicamente según su libro. Fundamento: Art. 147 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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En el cotejo de copias de documentos, se hará constar la naturaleza de los que se presenten, si son originales o copias certificadas y si concuerdan entre ellos o las diferencias que se hubieran encontrado. En forma análoga se procederá cuando se compulsen certificaciones referentes a datos que obren en un archivo determinado.

Después de cotejar los documentos el Notario hará la anotación que corresponda estampando su sello y rúbrica en todas las hojas del documento, con excepción de la última página, donde se asentará la certificación con el sello y la firma del Notario.

Fundamento: Art. 149 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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TESTIMONIO:  Testimonio es el documento en que se transcribe una escritura o acta notarial, con sus anexos que obren en el apéndice, con excepción de los que se hallen insertos en el instrumento. Los documentos en idioma extranjero que consten en el apéndice, podrán ser o no transcritos en el testimonio; de no ser transcritos, se certificarán las copias que concuerden con los originales protocolizados.

Fundamento: Art. 150 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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TESTIMONIO PARCIAL:  El testimonio será parcial cuando sólo se transcriba parte de la escritura, del acta o de los documentos del apéndice. El Notario no expedirá testimonio parcial cuando por la omisión de lo que no se transcribe pudiere seguirse perjuicio a tercero.

Fundamento: Art. 150 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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TESTIMONIO: Al final de cada testimonio se hará constar su orden de expedición con el número ordinal correspondiente, nombre del interesado, el título por el que se le expide, número de hojas de que consta y fecha de expedición. En el protocolo se asentará nota de la expedición del testimonio, así como los datos de inscripción del registro que le hubiere correspondido en su caso. El testimonio se autorizará por el Notario con su firma y su sello y no llevará testaduras, entrerrenglonaduras, enmendaduras ni raspaduras. Fundamento: Art. 151 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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PARTES LEGITIMADAS TESTIMONIOS:

PARA

SOLICTAR

El Notario podrá expedir a las partes legitimadas los testimonios de escrituras o actas, copias impresas y certificaciones que soliciten y a los terceros sólo por mandamiento de autoridad competente. 1) Las partes que intervienen en los instrumentos notariales y certificaciones 2) A terceros, solo por mandamiento de autoridad competente.

Fundamento: Art. 151 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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VALOR PROBATORIO DE ESCRITURAS, ACTAS, CERTIFICACIONES Y TESTIMONIOS Las escrituras, actas, certificaciones y testimonios, mientras no sea declarada su nulidad, serán documentos públicos y probarán plenamente que los otorgantes expresaron su voluntad de celebrar los actos consignados al tenor de las declaraciones y cláusulas que en ellos se asientan como suyas, y que los hechos acontecieron efectivamente en los términos en que el Notario los registró en el documento de que se trate, dando fe de los mismos

Fundamento: Art. 154 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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VALOR PROBATORIO DE ESCRITURAS, ACTAS, CERTIFICACIONES Y TESTIMONIOS  Si la escritura contiene varios actos jurídicos, será válida respecto de los que satisfagan los requisitos que establece esta Ley.  El instrumento será válido, aun cuando el Notario infractor de alguna disposición legal quede sujeto a responsabilidad respecto de actos no relacionados estrictamente con los requisitos que deben revestir las escrituras, actas, certificaciones y testimonios.

Fundamento: Art. 155 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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NULIDAD DE ESCRITURAS, CERTIFICACIONES Y TESTIMONIOS

ACTAS,

1) Si el Notario no está en ejercicio de sus funciones al otorgarlos; 2) Si el Notario está impedido para intervenir en el acto o hecho jurídico de que se trate; 3) Si son autorizados por el Notario fuera del Estado;

4) Si fueron redactados en idioma distinto al Español; 5) Cuando no estén autorizados con la firma y sello del Notario; Fundamento: Art. 155 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]

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NULIDAD DE ESCRITURAS, CERTIFICACIONES Y TESTIMONIOS

ACTAS,

6) Cuando deban contener razón de ‘no pasó’ si no están autorizados con la firma y sello del Notario, por no estar firmados por todos los que debieron hacerlo; 7) Si el Notario no constató la identidad de los otorgantes; o 8) Si carece de algún requisito que produzca la invalidez del instrumento, por disposición expresa de la ley. Fundamento: Art. 156 LNEV LC y D Guillermo Déctor Arciniega [email protected]