Ii) Subasta Inversa, Acuerdo Marco Y Compras Corporativas.pptx

Subasta Inversa Electrónica Dr. JHON WILIAN MALCA SAAVEDRA

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1. Subasta Inversa Electrónica • Contratación de bienes y servicios comunes que cuenten con ficha técnica y se encuentren incluidos en el Listado de Bienes y Servicios Comunes. • Se realiza directamente a través del SEACE.

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1. Subasta Inversa Electrónica • PERÚ COMPRAS aprueba las fichas técnicas de los bienes y servicios transables, que son incluidas en el Listado de Bienes y Servicios Comunes al que se accede a través del SEACE, pudiendo ser objeto de modificación o exclusión, previo sustento técnico. • Para aprobar ficha, PERÚ COMPRAS puede solicitar información u opinión técnica a otras Entidades del Estado, las que deben brindarla de manera idónea y oportuna, bajo responsabilidad. Así también, puede solicitar información a gremios, organismos u otras que se estime pertinente.

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1. Subasta Inversa Electrónica • OBLIGATORIEDAD: Es obligatoria a partir del día siguiente de publicadas las fichas técnicas en el SEACE, siempre que dicho bien y/o servicio no se encuentre incluido en los Catálogos Electrónicos de los Acuerdo Marco. • En caso el bien o servicio a contratar también se encuentre incluido en los Catálogos Electrónicos de los Acuerdos Marco, la Entidad evalúa y determina la alternativa que resulte más eficiente para el cumplimiento sus objetivos. • Entidades pueden emplear otro procedimiento, previa autorización de PERÚ COMPRAS, debiendo adjuntar informe técnico que justifique su necesidad, conforme a los requisitos que emita dicha Entidad. • Si Entidad convoca un procedimiento de selección antes de que se publique la ficha técnica, debe continuar con dicho procedimiento. 5

1. ETAPAS de la Subasta Inversa Electrónica 1) Convocatoria, 2) Registro de participantes, registro y presentación de ofertas, 3) Apertura de ofertas y periodo de lances y 4) Otorgamiento de la buena pro. El plazo mínimo que debe mediar entre la convocatoria y la etapa de apertura de ofertas y periodo de lances es de cinco (5) días hábiles, salvo en los procedimientos cuyo valor estimado sea mayor a noventa Unidades Impositivas Tributarias (90 UIT), en cuyo caso el plazo mínimo es de ocho (8) días hábiles. La habilitación del postor se verifica en la etapa de otorgamiento de la Buena Pro. DIRECTIVA N° 006-2019-OSCE/CD procedimiento de selección de subasta inversa electrónica. 6

1. Subasta Inversa Electrónica • Otorgamiento de la buena pro Postor ganador es aquel que oferte el menor precio • El consentimiento de la buena pro Se produce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, salvo que su valor estimado referencial corresponda al de una licitación pública o concurso público, en cuyo caso se produce a los ocho (8) días hábiles de la notificación de dicho otorgamiento.

• Declaración de Desierto En el caso de la subasta inversa electrónica en que se declara desierto cuando no se cuenta con dos ofertas válidas.

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Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco

2. ¿Qué son los Acuerdos Marco? • Son Acuerdos que son formalizados por la Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS y los proveedores adjudicatarios, luego que éstos últimos hayan pasado por una selección realizada por PERÚ COMPRAS. • La formalización del Acuerdo Marco posibilitará a los proveedores formar parte de un Catálogo Electrónico a través del cual ofertarán los bienes y/o servicios que sean requeridos por las Entidades públicas a nivel nacional. Cabe precisar que hasta antes de la entrada en vigencia de la Ley Nº 30225 éstos se denominaban Convenios Marco. 9

PROCEDIMIENTO REGISTRO DE PROVEEDORES Para catálogos de: Computadoras de escritorio, Computadoras portátiles y Escáneres. Periodo de registro y presentación de ofertas: Del 16 de marzo al 12 de abril Instructivo para la participación de proveedores

Descargar

PASO

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Creación de usuario Al ingresar selecciona la opción Registro de usuario nuevo, ingresa tu usuario y contraseña registrados en el RNP y dale clic en el botón Validar De validar satisfactoriamente tus datos, el aplicativo te mostrará una nueva ventana para culminar con registro. tu Luego dar clic en Guardar y finalizar

Registro de participación

El proveedor deberá ingresar su usuario y clave de acceso al sistema y dar clic en el botón Ingresar.

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PASO Una vez culminada la creación de tu usuario, ingresa nuevamente al aplicativo y sigue los siguientes pasos: 1. Clic en Selección de proveedores 2. Selecciona Registro 3. Verifica el Acuerdo en el cual deseas participar 4. Descarga el Procedimiento y el Instructivo 5. Clic en el botón Participar

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Finalizado el proceso de registro de participación, podrás visualizar en pantalla el estado PARTICIPANTE

PROCEDIMIENTO REGISTRO DE PROVEEDORES Para catálogos de: Computadoras de escritorio, Computadoras portátiles y Escáneres. Periodo de registro y presentación de ofertas: Del 16 de marzo al 12 de abril Instructivo para la participación de proveedores

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PASO

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Presentación de Oferta Deberás seguir los siguientes pasos: 1. Clic en Selección a proveedores 2. Seleccionar Presentación de ofertas 3. Seleccionar el Acuerdo Marco, Catálogo Electrónico y Categoría e Iniciar búsqueda

Seguidamente visualizarás las fichas-producto disponibles para ofertar, para lo cual deberás verificar: la descripción, ficha técnica, moneda y su detalle para finalmente consignar el Precio unitario base Luego dale clic al botón Enviar oferta y en pantalla se mostrará un mensaje de notificación de registro satisfactorio

Al ingresar a una Categoría por primera vez, no se mostrarán resultados en el Listado de ofertas registradas En caso desees ofertar fichas-producto para esta categoría, deberás dar clic al botón Agregar oferta

El participante podrá editar la oferta de una ficha-producto al dar click en el botón Editar oferta.

NOTA Podrás modificar la oferta de una ficha-producto hasta las 23:59 horas del último día de la fase de presentación de ofertas

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2. Acuerdo Marco • Convocatoria para la selección de proveedores contempla reglas especiales: que establecen condiciones para actuaciones preparatorias, reglas del procedimiento y las condiciones aplicables durante la ejecución contractual. • Formalización de un Acuerdo Marco entre PERÚ COMPRAS y proveedores adjudicatarios, supone la aceptación de los términos y condiciones establecidas, tales como causales de suspensión, penalidades, u otros. • PERÚ COMPRAS puede revisar Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco, pudiendo solicitar información a proveedores adjudicatarios y a Entidades. • Entidades son responsables de aplicar reglas establecidas en Acuerdo Marco, que pueden considerar efectuar una subasta entre los proveedores adjudicatarios. 16

3. Acuerdo Marco • Proveedor adjudicatario puede restringir contratación cuando la Entidad tenga retraso en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligación con dicho proveedor, retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otro proveedor adjudicatario, u otros casos que se determinen en los documentos de la convocatoria. • Plazo de vigencia de Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco es especificado en documentos de convocatoria, pudiendo ser extendido sucesivamente, previa aprobación de PERÚ COMPRAS. • PERÚ COMPRAS emite directivas para la implementación, gestión y mantenimiento de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco.

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Exclusión de proveedores Un proveedor adjudicatario es excluido de los Catálogos Electrónicos: • Cuando esté impedido para contratar con el Estado. • Cuando esté suspendido o inhabilitado temporal o definitivamente, su exclusión es permanente durante vigencia de la suspensión o inhabilitación. • Cuando no cuente con inscripción vigente en el RNP, su exclusión es aplicable durante el tiempo que no cuente con dicha inscripción. • Cuando se incurra en incumplimiento de las condiciones expresamente contempladas como parte del Acuerdo Marco, en cuyo caso la exclusión se efectúa respecto del Catálogo Electrónico respectivo.

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¿Qué son los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco? • Son un método especial de contratación mediante el cual una Entidad realiza la contratación, sin mediar procedimiento de selección, siempre y cuando estos Catálogos contengan el bien y/o servicio que permita la atención de su requerimiento y que se cuente con la disponibilidad de recursos. • Están obligados a utilizar el Catálogo Electrónico de Convenios Marco las Entidades Públicas que se encuentran bajo el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Importancia de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco • Debido a sus características – similares a las de una tienda virtual propicia la gestión de las contrataciones públicas bajo la premisa de eficacia y eficiencia considerando la ventaja diferencial de su procedimiento, el mismo que contribuye no solo con optimizar la gestión de los órganos encargados de las compras públicas sino que, además, optimiza la gestión de cara al proveedor en la medida que le permite formar parte de una plataforma virtual que posibilita acceder a múltiples oportunidades de negocio.

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Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco • Contratación de bienes y servicios incluidos en los Catálogos Electrónicos de los Acuerdo Marco. • Se realiza directamente a través del SEACE, sin mediar procedimiento de selección. • Si Entidad convoca un procedimiento de selección sobre los mismos bienes y servicios, antes de que se publique el Catálogo Electrónico, debe continuar con dicho procedimiento, y si se declara desierto, la contratación debe efectuarse a través del Catálogo Electrónico.

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Obligatoriedad • Es obligatorio desde el día de su entrada en vigencia, para lo cual el OEC verifica que dichos Catálogos contengan el bien y/o servicio que permita la atención del requerimiento y que se cuente con la disponibilidad de recursos.

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Beneficios para las Entidades Públicas: • Reduce los costos vinculados con la realización de procedimientos de selección y de almacén. • Posibilita acceder de manera sistematizada a una gran variedad de productos y a una gran base de proveedores con su respectiva información técnica y comercial. • Facilita la decisión de contratación dado el uso filtros de búsqueda de productos, posibilidad de comparación de condiciones técnicas y comerciales según necesidad de cada Entidad. • Posibilita conocer de manera sistematizada, certificaciones de calidad asociadas a los productos del católogo y su contenido, resaltándose las certificaciones medioambientales. • Permite que la formalización contractual pueda efectuarse en un (01) día en solo tres (03) pasos 100% electrónicos, promoviendo la satisfacción real de necesidades. • Posibilita acceder a un módulo de gestión para el seguimiento del estado de sus contrataciones. 24

Beneficios para los proveedores: • Reduce los costos vinculados con la realización de procedimientos de selección. • Posibilita acceder a múltiples oportunidades de venta mediante la participación en una sola convocatoria. • Permite la promoción permanente de los productos que son ofertados. • Posibilita la autogestión del registro de mejoras de condiciones comerciales de sus ofertas. • Propicia mayores oportunidades de acceso a las micro y pequeñas empresas para que contraten con las entidades públicas. • Posibilita acceder a un módulo de gestión para el seguimiento del estado de sus contrataciones.

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Compras Corporativas

1. Compras Corporativas • Entidades pueden contratar bienes y servicios en general en forma conjunta, a través de un procedimiento de selección único, aprovechando los beneficios de las economías de escala, en las mejores y más ventajosas condiciones para el Estado. Alcances del encargo: • Acciones necesarias para realizar procedimiento hasta que se determine al proveedor seleccionado y se registre en el SEACE el consentimiento de Buena Pro, luego Entidad encargada comunica a Entidades participantes resultados en 3 días hábiles. Plazo de perfeccionamiento del contrato: desde día siguiente de recibida comunicación. • La Entidad encargada no participa en la ejecución contractual. 27

2. Compras Corporativas Facultativas • Acuerdo entre 2 o más Entidades para adquirir en forma conjunta bienes o servicios, se suscribe convenio interinstitucional señalando: - Bienes o servicios en general a contratar. - Entidades participantes, obligaciones y responsabilidades. - Entidad que llevará a cabo la compra. • Entidad encargada debe consolidar y estandarizar los requerimientos, efectuar los actos previos para conformación del expediente de contratación, designar Comité de Selección, aprobar documentos del procedimiento. • Suscripción del contrato: proveedor con cada Entidad participante. • Ejecución contractual a cargo de cada Entidad. 28

3. Compras Corporativas Obligatorias • Mediante Decreto Supremo se determina los bienes o servicios en general a contratar y las Entidades participantes. • PERU COMPRAS se encarga de homogeneizar y consolidar requerimientos de las Entidades participantes, determinando contenido, cantidad y oportunidad de la remisión de la información, así como todas las demás actuaciones preparatorias. • PERÚ COMPRAS se encarga de homogenizar y consolidar requerimientos de las entidades participantes, determinando el contenido, cantidad y oportunidad de remisión de la información alcanzada. • Las entidades designadas están obligadas a eemitir los requerimientos respectivos, con la certificación o previsión presupuestal y la información complementaria, bajo responsabilidad. 29

4. Disposiciones Especiales sobre Compras Corporativas • Entidades del Gobierno Nacional que formulen las políticas nacionales y/o sectoriales del Estado están facultadas a establecer mediante Resolución del Titular de la Entidad: - Relación de bienes y servicios en general. - Entidad encargada. - Entidades participantes, sus obligaciones y responsabilidades. • Bienes y servicios que se contraten serán aquellos que sean necesarios para la ejecución de las políticas nacionales y/o sectoriales. • La entidad encargada de una compra corporativa puede encargar a su vez dicha compra a PERÚ COMPRAS.

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Gracias por su atención