Instrumentos Publicos Protocolares Y Instrumentos Publicos Extra Protocolares - Trabajo

“Año de la universalización de la salud”

  “UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI” FACULTAD DE DERECHO CIENCIAS POLITICAS ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

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“OTROS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES Y INSTRUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES”

ALUMNOS

:

GARAY RÍOS, RICARDO PENADILLO AREVALO, RICHARD MARTIN OSORES MACEDO, CLAUDIA CECICIA HURTADO YUPANQUI, ROBERT ERNESTO VILLACORTA LINARES, RODOLFO MARTIN

MATERIA

:

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

CICLO

:

X

AULA

: “A”

DOCENTE

: DR. CALCINO VASQUEZ, TONY.

Pucallpa –Perú 2020

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DEDICATORIA Este presente trabajo lo dedicamos especialmente a Dios, luego a nuestros queridos Padres que se han esforzado en darnos la educación que actualmente estamos realizando en la casa superior UNU. Por otro lado agradeciendo cordialmente por la cátedra Maestro Jurídico del curso DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL al Dr. TONY CALCINO VASQUEZ por las enseñanzas y dedicación al estudio para formarnos profesionalmente y ser unos hombres y mujeres de éxito y eficaz en el desarrollo que he designado

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INDICE DEDICATORIA.-...................................................................................................................................2 INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................4 1.- INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL..............................................................................................5 1.1 DEFINICIÓN..............................................................................................................................5 1.2 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES...............................................................5 3.- INSTRUMENTOS PROTOCOLARES.................................................................................................6 3.1. DEFINICIÓN.............................................................................................................................6 3.2 IMPORTANCIA.........................................................................................................................6 3.3 CARACTERISTICAS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO PROTOCOLAR...............................................7 3.4 COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES.........................7 3.5 TIPOS INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES..................................................................8 4.- EXCEPCIONES A LA NULIDAD PREVISTA EN EL ARTÍCULO 123-A.................................................11 5.- FORMAN EL PROTOCOLO NOTARIAL LOS SIGUIENTES REGISTROS.............................................12 6.- FORMALIDAD DEL REGISTRO......................................................................................................14 7.- REGISTROS SEPARADOS.............................................................................................................14 8.- INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES.....................................................................................14 8.1 IMPORTANCIA........................................................................................................................15 8.2 CARACTERÍSTICAS...................................................................................................................16 8.3 CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES...........................................16 8.4 CLASES DE CERTIFICACIONES..................................................................................................17 9.- Actas...........................................................................................................................................19 9.2 Generalidades sobre Actas Notariales....................................................................................20 9.3 IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS..............................................................................20 10.- CERTIFICACIONES......................................................................................................................21 11.- LA AUTORIZACIÓN DEL NOTARIO DE UN INSTRUMENTO PÚBLICO EXTRA PROTOCOLAR........21 CONCLUSIONES................................................................................................................................22

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INTRODUCCIÓN Es bueno mencionar que la ley considera al notario como un profesional del derecho, por lo que remarca su ejercicio privado, y no público. No obstante, la doctrina considera que el notario es funcionario público, en virtud de la potestad de la que está investido, sin embargo, su función tiene características especiales, pues no pertenece al escalafón público, ni cobra sus emolumentos del presupuesto estatal ni se encuentra sujeto a jerarquía administrativa. Si bien el notario no es funcionario público, sin embargo, ejerce una actividad pública por delegación o concesión del Estado (así: considerandos del Decreto Legislativo N° 1049), pues resulta evidente que la fe pública lo coloca en una situación de supremacía sobre los demás, ya que sus afirmaciones se tienen por ciertas, lo que solo se justifica en cuanto se trata de una función pública. El notario actúa en el nivel de aplicación del derecho, para lo cual escucha directamente a las partes y documenta los fines lícitos que los particulares pretendan lograr, con la forma jurídica más conveniente y ajustada a la legalidad. La función notarial se enmarca dentro de una especie “justicia preventiva”. El notario orienta, asesora y soluciona conflictos que pueden suscitarse entre las partes. Entonces el notario al aplicar el derecho también crea el derecho a través de diversas figuras como los Instrumentos Públicos Notariales que se dividen en dos: Instrumentos Públicos Protocolares e Instrumentos Públicos Extraprotocolares.

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1.- INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL 1.1 DEFINICIÓN El instrumento público tiene por principal nota característica que ha sido otorgado ante un órgano estatal (agente administrativo o funcionario) que posee atribución por la ley para darle autenticidad, es decir, para conferirle los efectos propios de la fe pública en lo que atañe a las circunstancias de haberse formulado la declaración de voluntad y realizado los hechos jurídicos cumplidos por el mismo, o que ante él sucedieron. El artículo 25° de la Ley señala que son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas y demás actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deberá conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley determina. Podemos afirmar que «instrumento» es todo aquello que sirve para conocer o dejar constancia de un hecho o acontecimiento. Proviene del latín instruere que significa mostrar o enseñar algo. El instrumento es un documento escrito, es la prueba necesaria para acreditar y recordar los hechos. Existe distinción doctrinaria entre el documento y el instrumento, el primero es el género; el segundo es la especie. El documento puede constar por escrito o, gráficamente, como un contrato o un plano, siendo indiferente la forma en que se extendió, en cambio el instrumento es siempre un documento escrito que contiene una manifestación o acto que surte efectos jurídicos. Podemos decir entonces que todo documento es instrumento pero no todo instrumento es documento. 1.2 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES La clasificación más común es la adoptada por la legislación peruana, es decir la de clasificar los instrumentos públicos notariales en protocolares y extraprotocolares. De tal forma se regula que son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas y demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina; es por ello que el artículo 23 de la Ley del Notariado Peruana establece, que: «Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato de la Ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley». Esta es pues una de las más simples clasificaciones de los documentos notariales, pues más adelante veremos otras más trabajadas desde el punto doctrinal. Está claro que son instrumentos públicos extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función. 6

3.- INSTRUMENTOS PROTOCOLARES 3.1. DEFINICIÓN El artículo 25° de la Ley del Notario Señala que son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas, instrumentos y demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina, en tanto que estos son emitidos por el Notario en el ejercicio de sus funciones qué son incorporados en originales al protocolo notarial. Respecto a la distinción entre escrituras públicas y actas, se advierte que las escrituras tienen por contenido una declaración de voluntad, un negocio jurídico, mientras que las actas recogen un mero hecho que típicamente no es declaración de voluntad. Respecto a ello el artículo 37° del Decreto legislativo del Notariado, establece que el protocolo Notarial está compuesto por los siguientes Registros: De escrituras públicas. De testamentos. De actas de protesto. De actas de transferencia de bienes muebles registrables. De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos. De Instrumentos protocolares denominados de constitución de garantía mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles. 3.2 IMPORTANCIA Cabe resaltar de manera especial la importancia probatoria de los Instrumentos Públicos Protocolares, como medio que sirve para asegurar la eficacia de los efectos jurídicos del hecho, acto o negocio jurídico que contienen. Constituyen los medios de prueba más eficaces ante cualquier circunstancia, más aún ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliación, en los cuales los instrumentos públicos protocolares ostentan un valor probatorio pleno. El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno según la totalidad de las leyes procesales, pero este valor está asistido de una presunción juris tantum, o sea que admite prueba en contrario. La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurídica respecto al hecho o acto jurídico celebrado.

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Recordemos que en los instrumentos públicos protocolares el Notario está obligado a calificar jurídicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete el acto que se pretende formalizar a un test de legalidad; esto es, que examina si éste cumple con las exigencias legales del tipo jurídico que contiene. Esta calificación es la evaluación de los elementos e identificación del acto entre los distintos tipos legales que componen el ordenamiento jurídico. De esta manera, el Notario cumple con velar por la legalidad de los actos en los que participa dando fe. Con relación a la importancia del instrumento público protocolar, por ejemplo, sobre la Escritura Pública es vehículo formal de perfección del acto o contrato que se otorga entre las partes, vehículo de presentación y eficacia fehaciente del mismo. Añade que otorga la autenticidad material y formal del negocio contenido en la misma y a través de ésta se producen efectos añadidos a su celebración válida como son: la presunción de tradición posesoria; la eficacia legitimadora de las posiciones jurídicas derivadas del negocio o disposición; la condición de título suficiente para la práctica de asientos regístrales que a su vez prolongan y confirman la legitimación nacida del documento; su trato como título ejecutivo y su valor legal como medio de prueba extra-procesal.

3.3 CARACTERISTICAS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO PROTOCOLAR Las características de los Instrumentos Públicos Protocolares son las siguientes:  Se incorporan al protocolo.  Son eminentemente formales.  Gozan de la garantía de la autenticidad.  Son medios de prueba ante terceros.  Son públicos.  Son ejecutivos.  Producen efectos jurídicos.  Son inscribibles.  Su contenido perdura a través del tiempo.  Ostentan la calidad de prueba plena 3.4 COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES

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a. Testimonio: es una transcripción íntegra del instrumento público protocolar original que se emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta copia es igual a su original y deja constancia de la fecha y foja en que corre el instrumento matriz. b. Boleta: es una transcripción que se emite a los interesados y que contiene un resumen del instrumento original o puede también contener la transcripción de las cláusulas o términos que el interesado solicite. c. Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero que es remitido a los Registros Públicos para efectos de su inscripción.

3.5 TIPOS INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES: a) ESCRITURA PÚBLICA

El Decreto Legislativo del Notariado, define a las escrituras públicas como todo documento matriz Incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o más actos jurídicos. La escritura pública tiene la particularidad de ser un Instrumento notarial, que contiene la fe pública notarial de diversos, actos o hechos, así encontramos, entre otros, los siguientes: 1.    La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los otorgantes. 2.    La fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos identificado. 3.    La fe de haberse leído el Instrumento, por el notariado o los otorgantes, a su elección. 4.    La fe de entrega de bienes que se estipulan en al acto jurídico. La escritura pública cuenta con las siguientes partes: 9



   Introducción: En la introducción se incorporan todos los datos generales del instrumento, así como aquellos actos y hechos concernientes a la comparecencia de los otorgantes.

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Cuerpo: En el cuerpo se incorpora el contenido del acto o actos jurídicos y documentos complementarios, que se formalizan en escritura pública.

Hay casos en los cuales los actos no tienen necesariamente que constar en minuta, como en el otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia del poder, la renuncia de nacionalidad; el nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura pública. el reconocimiento de hijos; la aceptación expresa o renuncia de herencia; la declaración Jurada de bienes y rentas; la donación de órganos y tejidos; la constitución de micro y pequeñas empresas, entre otros casos. 

Conclusión: Es la parte del cierre de la escritura pública.

Expresando: a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los otorgantes, a su elección. b) La ratificación, modificación o indicaciones que los otorgantes hicieren, las que también serán leídas. c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico. d) La transcripción de cualquier documento o declaración que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura. 10

e) La intervención de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales. f) La corrección de algún error u omisión que el notario o los otorgantes adviertan en el instrumento. g) La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento. h) La impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes, así como la suscripción del notario, con indicación de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes, así como cuando concluye el proceso de firmas del instrumento. b) TESTAMENTOS Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para después de su muerte, y ordenar su propia sucesión dentro de los límites de la ley y con las formalidades que ésta señale. Son válidas las disposiciones de carácter no patrimonial contenidas en el testamento, aunque el acto se limite a ellas. El Testamento por Escritura Pública A diferencia del testamento cerrado o el ológrafo, tiene ventajas evidentes, pues, producido el fallecimiento del testador adquiere vigencia inmediata El registro de testamentos, será llevado en forma directa por el Notario, para garantizar la reserva que la ley del notariado establece para este tipo de acto jurídico. El Notario observará estrictamente en el otorgamiento del testamento por escritura pública y el cerrado las formalidades prescritas por el Código Civil. d) PROTESTOS DE TITULOS VALORES En este registro se extenderán las actas de protesto de los títulos-valores, cumpliéndose las formalidades señaladas en las normas pertinentes.

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Se podrán llevar registros por separado para títulos-valores distintos, para hacer posible su uso en formularios impresos. e) TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRALES En este registro se extenderán las actas de transferencia de bienes muebles registrables, que podrán ser: o De vehículos usados o De otros bienes muebles identificables que por ley se determine. f) NULIDAD DE ESCRITURAS PÚBLICAS Y CERTIFICACIONES DE FIRMAS Son nulas de pleno derecho las escrituras públicas de actos de disposición o de constitución de gravamen, realizados por personas naturales sobre predios ubicados fuera del ámbito territorial del notario. Asimismo, la nulidad alcanza a las certificaciones de firmas realizadas por el notario, en virtud de una norma especial en los formularios o documentos privados; sin perjuicio que de oficio se instaure al notario el proceso disciplinario establecido en el Título IV de la presente ley. La presente disposición no se aplica al cónsul cuando realiza funciones notariales”.

4.- EXCEPCIONES A LA NULIDAD PREVISTA EN EL ARTÍCULO 123-A No están sujetos a la nulidad prevista en el artículo 123-A, los siguientes supuestos: a) Actos de disposición o de constitución de gravamen mortis causa. b) Actos de disposición o de constitución de gravamen que comprenda predios ubicados en diferentes provincias o un predio ubicado en más de una, siempre que el oficio notarial se ubique en alguna de dichas provincias. c) Fideicomiso. d) Arrendamiento Financiero o similar con opción de compra”.

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EFECTOS: El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre los efectos legales de los instrumentos públicos notariales que autoriza. En el caso de los instrumentos protocolares dejará constancia de este hecho.

5.- FORMAN EL PROTOCOLO NOTARIAL LOS SIGUIENTES REGISTROS -

TESTAMENTOS

El Registro de testamentos, es la parte del protocolo notarial donde se incorpora el testamento en escritura pública y cerrado que el Código Civil señala, dicho registro, será llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva que la presente ley establece para estos actos jurídicos, debiendo remitir al colegio de notarios, dentro de los primeros ochos días de cada mes, una relación de los testamentos en escritura pública y cerrados extendidos en el mes anterior. -

REGISTRO DE PROTESTOS

En este registro se anotarán los protestos de títulos valores, asignando una numeración correlativa a cada título, según el orden de presentación por parte de los interesados para los fines de su protesto, observando las formalidades señaladas en la ley de la materia. Igualmente, en este mismo registro se anotarán los pagos parciales, negación de firmas en los títulos valores protestados u otras manifestaciones que deseen dejar constancia las personas a quienes se dirija la notificación del protesto, en el curso del día de dicha notificación y hasta el día hábil siguiente. -

REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES

En este registro se extenderán las actas de transferencia de bienes muebles registrables, que podrán ser: a) De vehículos; y, b) De otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un registro jurídico, que la ley determine.

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 Observancias del registro de Actas de Transferencia de Bienes Muebles Son también de observancia para el registro de actas de transferencia de bienes muebles registrables, las normas que preceden en este Título, en cuanto sean pertinentes.  Formalidad del Acta de Transferencia Las actas podrán constar en registros especializados en razón de los bienes muebles materia de la transferencia y en formularios impresos para tal fin. -

REGISTRO DE ACTAS Y ESCRITURAS DE PROCEDIMIENTOS NO CONTENCIOSOS

Mediante la Ley N° 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, se crea este nuevo registro donde se faculta a los notarios para el conocimiento de diversos asuntos que eran materia exclusiva de competencia judicial, dichos asuntos son los siguientes: 1. Rectificación de partidas; 2. Adopción de personas capaces; 3. Patrimonio familiar; 4. Inventarios; 5. Comprobación de Testamentos; 6. Sucesión intestada.

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Posteriormente, en el marco de la Ley N° 27157, Ley de Regularización de Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Común, se dictó la Ley N° 27333, Ley Complementaria a la Ley N° 26662, en la cual se faculta a los notarios el conocimiento de tres asuntos, que en sede judicial, se llevaban a cabo mediante procesos abreviados, aplicando el articulo 504 y siguientes del Código Procesal Civil, se trata de:

1. Del Trámite notarial de prescripción adquisitiva de dominio 2. Del Trámite de formación de Título Supletorio, y; 3. Del Trámite de rectificación o delimitación de área, linderos y medidas perimétricas del terreno.

6.- FORMALIDAD DEL REGISTRO El registro puede constar en libros, o en medios electrónicos o similares que aseguren la oportunidad de sus anotaciones, observando las normas precedentes al presente Título en cuanto resulten pertinentes.

7.- REGISTROS SEPARADOS Se podrán llevar registros separados para títulos valores sujetos a protesto por falta de aceptación, por falta de pago y otras obligaciones; y por tipo de título valor, expidiendo certificaciones a favor de quienes lo soliciten.

8.- INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES Son instrumentos públicos extra protocolares las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función. Son aquellos instrumentos que no cuentan por mandato legal con una matriz en el archivo notarial, pueden ser actas y demás certificaciones los cuales estén referidos a actos, hechos o circunstancias que el notario presencie o le conste por 15

razón de su función, con lo cual da fe de la realización de dicho acto, hecho o circunstancia de la identidad da las personas u objetos o de la suscripción de documentos: confiriéndole fecha cierta. Se pueden incorporar al protocolo notarial, sólo a solicitud de parte. 8.1 IMPORTANCIA Los Instrumentos Públicos Extraprotocolares son importantes porque son documentos que tiene fe originaria y responden al principio de inmediación, pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da el Notario Público. Son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba fehaciente para acreditar como ciertos los actos o hechos que se consignan en ellos. Otorgan seguridad jurídica a aquellos que los utilizan y a la sociedad en general. La fe pública que da el Notario hace que sean documentos en los que no se puede poner en duda la autenticidad de los hechos descritos. El Notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de veracidad, todo hecho y acto sometido a su amparo, y de esta manera, el documento valdrá por sí mismo. No todos los actos que figuran como contenido de los instrumentos públicos extraprotocolares son presenciados por el notario, por lo que no asume responsabilidad sobre el contenido de los documentos en los que no participa. Por ejemplo, en la legalización de firmas no acredita la autenticidad del contenido del instrumento, solo la autenticidad de la firma puesta en él. Tampoco en la legalización de fotocopia de un documento acredita el contenido, solo da fe de que es idéntico al original que ha tenido a la vista. El Notario no se desentiende de su obligación de preservar la legalidad de los actos en los que participa y cuando se requiere su concurso para actos notariales extraprotocolares, el Notario no sólo da fe de veracidad en el sentido que se han realizado estos actos, sino que también sirve de garantía o constancia de que se han llevado de acuerdo a Ley.

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Es

responsabilidad

del

Notario

cautelar

que

los

instrumentos

públicos

extraprotocolares no constituyan en sí mismo actos ilícitos o contrarios a la moral o las buenas costumbres. 8.2 CARACTERÍSTICAS Los Instrumentos Públicos Extraprotocolares tienen las siguientes características: o No constan en el Protocolo Notarial. o Son instrumentos públicos. o El Notario da fe pública de los actos celebrados ante él. o Documentan hechos o acciones. o Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima. o Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella. o Gozan de fecha cierta. 8.3 CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES El Capítulo III de la Ley; que trata sobre los Instrumentos Públicos Extraprotocolares, señala en sus artículos 94° y 95° las clases de actas y de certificaciones. a) b) c) d)

De autorización para viaje de menores. De destrucción de bienes. De entrega. De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas. e) De licitaciones y concursos. f) De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativo Nº 674, Ley de Promoción de la Inversión Privada de las Empresas del Estado. g) De sorteos y de entrega de premios. 17

h) De constatación de identidad, para efectos de la prestación de servicios de certificación digital. i) De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de terceros; y, j) De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general.

El notario llevará un índice cronológico de autorizaciones de viaje al interior y al exterior, el mismo que comunicará en la periodicidad, medios u oportunidad que señale el reglamento, a las autoridades respectivas”. 8.4 CLASES DE CERTIFICACIONES Son las que se encuentran regulados en el artículo 95 de la ley del Notariado y son: -

LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

Las cartas notariales son documentos privados mediante los cuales se comunica, informa o exige algo. El notario realizará la certificación notarial luego de la diligencia respectiva para la entrega de dichas cartas. Requisitos para la entrega de cartas notariales 

Un original y un cargo o duplicado.



Las cartas notariales deben estar previamente firmadas por el remitente o representante si fuera el caso, deben constatar el nombre correcto del destinatario así como la dirección exacta donde se va a diligenciar.

-

EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS

El Notario podrá expedir una copia transcrita y certificada de un Acta o documento, donde señalará en su caso la descripción de la Legalización del Libro, de los folios que constan y obran, del contenido del Acta, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para obtener una idea cabal del contenido. El Notario no asume responsabilidad por el contenido del Libro, ni de las firmas que en el aparecen.

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-

CERTIFICACION DE FIRMAS

El notario certificará firmas en documentos privados cuando hayan sido suscritos en su presencia o cuando le conste de modo indubitable la autenticidad de la firma, verificando en ambos casos la identidad de los firmantes, bajo responsabilidad. Carece de validez la certificación de firma en cuyo texto se señale que la misma se ha efectuado por vía indirecta o por simple comparación con el documento nacional de identidad o los documentos de identidad para extranjeros”. • RESPONSABILIDAD.- El notario no es responsable del contenido del documento salvo que en sí mismo sea un acto ilícito o contrario a la moral. • DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRÁNJERO.- El notario podrá certificar firmas en documentos redactados en idioma extranjero; en este caso, el otorgante asume la plena responsabilidad del contenido del documento y de los efectos que de él se deriven. -

CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCION

Consiste en que el Notario da fe de que la reproducción o fotocopia que tiene a la vista es idéntica y guarda absoluta conformidad con el original. En caso de que el original presente enmendados el Notario a su criterio podrá denegar su Certificación o efectuarla dejando constancia de la existencia de tales enmendados. -

CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS

consiste en preparar un Acta de Apertura, puesta en el primer folio útil del Libro donde se señala el número cronológico que le corresponderá al Libro, nombre o razón social de la entidad, objeto del Libro, número de folios y la forma en que son llevados, lugar y fecha que se otorga dicha Acta y, sello y firma del Notario. -

CONSTATÁCIÓN DE SUPERVIVENCIA (LEY 26883)

Es la certificación que extiende el Notario, mediante la cual da fe de la condición de vivo de un sujeto. Dicha función la comparte con los jueces de paz y la Policía Nacional del Perú. -

CONSTATACIÓN DOMICILIARLA (LEY 27839)

Es la constancia que extiende el Notario respecto de la residencia de determinada persona. h) Otras que la ley determine.

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Del mismo modo, en su artículo 117° se refiere a las clases de poderes que existen. Siguiendo lo señalado en la norma legal, podríamos clasificar a los instrumentos públicos extraprotocolares de la siguiente manera:

Actas -

Actas de Autorización para Viaje de Menores. Actas de Destrucción de Bienes. Actas de Entrega. Actas de Juntas, Directorios, Asambleas, Comités y demás Actuaciones Corporativas. Actas de Licitaciones y Concursos. Actas de Inventarios y Subastas. Actas de Sorteos y Entrega de Premios. Otras Actas que la Ley determine.

CERTIFICACIONES

-

Entrega de cartas e instrumentos notariales. Expedición de copias certificadas. Legalización de firmas. Legalización de reproducciones. Legalización de apertura de libros. Constatación de supervivencia. Otras certificaciones que la Ley determine.

PODERES EXTRAPROTOCOLARES

- Poderes fuera de Registro. - Poderes por Carta con Firma Legalizada 9.- Actas Se encuentran reguladas en los artículos 98° y 99° de la Ley. La Ley del Notariado señala que el Notario extenderá actas en las que se consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de competencia de otra función. Las actas podrán ser suscritas por los interesados y necesariamente por quien formule observación.

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En una presencia notarial, antes de la facción del acta, el Notario dará a conocer su condición de tal y que ha sido solicitada su intervención para autorizar el instrumento público extraprotocolar. El acta notarial es el documento público que contiene la narración de un acontecimiento y en el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho que presencie o le conste al notario. Tiene que estar redactada por la persona autorizada para tal efecto y reflejar de forma veraz y fiel una realidad exterior, en los términos exigidos en cada caso, del que puede responder civil, penal o administrativamente. Tiene una finalidad probatoria, de fijación de unos hechos o actos, pudiendo tener distinta eficacia según conste en documento público o privado. 9.2 GENERALIDADES SOBRE ACTAS NOTARIALES El Notario podrá autorizar un acta aunque alguno de los presentes en el acto se negara a firmar, dejando constancia indefectiblemente de esta circunstancia y del motivo (si lo expresare) de su negativa. Las actas deben reflejar la descripción de realidades físicas susceptibles de percepción sensorial por el Notario. Es de buena práctica hacer constar las horas de iniciación y de culminación de la diligencia de presencia notarial en la que el Notario da fe del acto, hecho o dicho que se constata. Si el acta fue hecha en forma extraprotocolar, el original debe entregarse al solicitante. El Notario podrá, sin perjuicio de lo antedicho, expedir las copias que el interesado requiera. Se considera de buena práctica que el Notario conserve copia de las actas que autorice, ya que es probable que las mismas sirvan de prueba en un proceso judicial y es conveniente que el Notario pueda consultar su contenido en el caso de ser llamado para comparecer ante el Juez, de ser citado.

9.3 IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS Brindan seguridad jurídica a quienes las utilizan y a la sociedad en general. La fe pública que da el notario, hace que sean instrumentos en los que no cabe duda de la autenticidad de los hechos que se consignan en los mismos. Tienen valor probatorio pleno cierta. Tienen fecha Gozan de todos los efectos de un Instrumento Publico Notarial.

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10.- CERTIFICACIONES Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el notario da fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la suscripción de documentos, confiriéndoles fecha cierta. Importancia y efectos o Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les otorga. Prueba plena y oficial. o Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad jurídica, fe pública, garantía y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento.

11.- LA AUTORIZACIÓN DEL NOTARIO DE UN INSTRUMENTO PÚBLICO EXTRA PROTOCOLAR Realizada con arreglo a las prescripciones de esta ley, da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos, de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta. Para garantizar la seguridad jurídica de dicho instrumento en que se efectúe la identificación de las personas, el notario podrá utilizar el sistema de comparación biométrica de huellas dactilares a través del servicio que brinda el Registro Nacional de Identidad y Estado Civil — RENIEC”.

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CONCLUSIONES  Son Instrumentos Públicos Protocolares, los que el Notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte, extiende en ejercicio de su función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley, cumpliendo con incluirlos en el protocolo notarial en riguroso orden cronológico y formando tomos que serán numerados y custodiados en el archivo notarial.  Son instrumentos públicos extraprotocolares los que el Notario autoriza y certifica en el ejercicio de su función, sin incluirlos en su protocolo notarial, es decir, constituyen instrumentos que no son archivados por el Notario, como por ejemplo, las actas de presencia, las legalizaciones de firmas y reproducciones de documentos, remisión de cartas notariales, copias certificadas de actas y otros actos, etc.  El protocolo es un complemento de la función notarial, ya que es uno de los elementos que constituyen y forman como el último de ellos el registro de las funciones para las que se autoriza ejerza el Notario: más no es de absoluta necesidad ni de estricta obligación. La autenticación de los actos y contratos puede hacerse a base de guardar los mismo interesados los documentos en que aquellos constasen, tal cual se hace y se manda en las legislaciones de Inglaterra y los Estados Unidos de Norte-América, en donde quedan en la Notaria únicamente unas notas o extractos de los actos notariales tal como se hacía en el Derecho antiguo. En cambio, en nuestra legislación del Notariado sí es de severa obligación para el Notario al tenor del N° 4° del Arto. 15 que dice: “Los Notarios están obligados: N° 4° a tener un libro llamado Registro o Protocolo compuesto de pliegos enteros de papel de a peso (hoy de cinco córdobas) para extender en el las escrituras que ante ellos se otorgaren”; con excepción de las que, este mismo estipula.

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 La fe pública no sería completa si se limitara a la autenticación de los actos y contratos por el Notario, si la Institución del Protocolo no existiera. Con él, se guardan en lugar seguro los instrumentos públicos evitándose con ello el riesgo de destruirse o de perderse como sucediere seguramente, estando en manos de particulares, que los obtienen con la intención de que los protocolos sean, la garantía perpetua de sus derechos, que el Estado concede.  Además, toda relación jurídica que se celebra ante el Notario, es para que tenga permanencia en el tiempo, a lo cual responde la exigencia de que el Notario conserve los originales o escrituras matrices en que intervenga por razón de su cargo, lo que, garantiza a los interesados en ellas, el que puedan obtener las Copias que les fueren necesaria, con lo que, no desaparece para los interesados, la prueba fehaciente de sus derechos.

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