Jumlah Beban Kerja Setahun Hari Kerja Efektif Jam Kerja Efektif Jam Kerja Efektif Setahun Kebutuhan Tenaga Faktor Kelonggaran Total Kebutuhan Tenaga

No

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN

1 Melayani permintaan perbekalan farmasi dari Pertamina Menyiapkan perbekalan farmasi dari Pertamina sesuai permintaan Membuat berita acara serah terima pengiriman perbekalan farmasi ke Pertamina Mengemas perbekalan farmasi ke dalam box pengiriman Berkoordinasi dengan logistik utk pengiriman perbekalan farmasi tersebut Memfile dokumen Memberikan Layanan informasi obat kepada pasien, dokter, perawat apabila diperlukan.(via telp/pasien datang) 2 Melakukan verifikasi resep 3 Melakukan verifikasi tagihan bulanan Apotek Langganan 4 Stok Opname : Mengkoordinir dan mempersiapkan data untuk stok opname Mempersiapkan data obat slow moving dan menjelang exp.date 5 Memeriksa suhu dan kelembaban ruangan dan suhu dalam lemari es 6 Koordinasi : Koordinasi bulanan internal Pengawas dengan Ka. Unit Koordinasi bulanan internal Pengawas dengan Penata Mengikuti Morning Meeting Manajemen pada hari Jumat 7 Melakukan kegiatan administrasi : Membuat laporan pemakaian obat Narkotika Membuat laporan pemakaian obat Psikotropika Membuat laporan bulanan Melakukan Evaluasi Waktu Tunggu resep Menyusun daftar dinas Administrasi lainnya ( surat cuti ,surat masuk dll) 8 Melakukan evaluasi kinerja pekerja : Mempersiapkan data, mengisi dan wawancara kinerja pekerja (SMK)

Frekuensi NORMA BEBAN SATUAN VOLUME kegiatan WAKTU KERJA per tahun (Menit) (Menit)

Kali Kali Kali Kali Kali

4 4 4 4 4

12 12 12 12 12

10 5 10 5 3

480 240 480 240 144

Kali

5

235

5

5,875

Lembar Kali

40 1

235 12

5 15

47,000 180

Kali Kali Kali

1 1 2

12 12 235

30 30 2

360 360 940

Kali Kali Kali

1 1 1

12 12 48

60 60 90

720 720 4,320

Lembar Lembar Kali Lembar Kali Kali

30 30 1 70 1 1

12 12 12 1 12 235

30 30 60 30 30 10

10,800 10,800 720 2,100 360 2,350

Kali

6

1

30

Catatan : Data lembar resep, item resep, item racikan : Jan - Des 2016

JUMLAH BEBAN KERJA SETAHUN HARI KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN KEBUTUHAN TENAGA FAKTOR KELONGGARAN TOTAL KEBUTUHAN TENAGA

= = = = = = = =

89,369 1489.483 235 7 1645 0.91 0.09 1.00

180 89,369

No

SATUAN

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN

VOLUME

Frekuensi NORMA kegiatan WAKTU per tahun (Menit)

BEBAN KERJA (Menit)

RINCIAN PELAYANAN FARMASI RAWAT JALAN 1 Menerima & memeriksa kelengkapan resep (secara administrasi & teknis farmasi) lembar resep

70

235

0.5

8,225

Memberi harga. Khusus pasien cash, berkomunikasi ke pasien (dapat terjadi 2 kemungkinan bahwa pasien tidak membeli semua perbekalan farmasi yang tertera lembar resep dalam resep sehingga harga harus direvisi)

70

235

0.5

8,225

Verifikasi Resep. Memeriksa kesesuaian obat yang diresepkan dengan Standar obat item resep sesuai eselon pasien. (Asuransi, Yakes Pertamina, Kebijakan perusahaan)

70

235

1

16,450

Konfirmasi Resep. Melakukan konfirmasi terhadap resep yang tidak sesuai dengan 4 ketentuan Penjamin kepada pihak penjamin. Termasuk konfirmasi ke Dokter penulis lembar resep resep terkait Obat yang tidak masuk tanggungan Penjamin

53

235

2

24,675

5 Menyiapkan resep (mengambil perbekalan farmasi dari lemari/rak di layanan)

item resep

70

235

4

65,800

item racikan

3

6

Menyelesaikan obat racikan mencampur dan mengemas)

(menghitung,

mempersiapkan,

menggerus

/

30

235

10

70,500

Mengemas (membungkus) perbekalan farmasi Memeriksa perbekalan farmasi 7 item resep yang telah diambil, memeriksa etiket sesuai yang tertera di resep,

70

235

1

16,450

Verifikasi Resep Oleh Apoteker. Melihat kesesuaian obat dengan resep dan entrian 8 komputer, memeriksa kesesuaian etiket perbekalan farmasi dan fisiknya dengan item resep resep

70

235

1

16,450

Menyerahkan Obat. Memanggil pasien, memeriksa ulang perbekalan farmasi, 9 menyerahkan perbekalan farmasi dan memberikan konsultasi edukasi dan informasi lembar resep kepada pasien.

70

235

4

65,800

Koreksi Resep. Bila resep tidak jadi diambil pasien atau terjadi kesalahan setelah 10 diverifikasi oleh apoteker atau kejadian salah entri obat. Menghubungi kasir untuk Lembar Resep membuka Clossing dan mengentri ulang.

4

235

1

881

11

Informasi Obat. Memberikan Layanan informasi obat kepada pasien, dokter, perawat Per kejadian apabila diperlukan.(via telp/pasien datang)

1

235

1

235

12

Berkoordinasi dengan dokter (tentang obat Non Standar, tidak sesuai persyaratan Lembar Resep Penjamin, obat mahal, obat kosong, dsb)

15

235

2

7,050

13

Berkoordinasi dengan penjamin/ admin medis/ mod (tentang Obat Non Standar, Lembar Resep obat mahal, dsb.)

23

235

2

10,575

14

Berkoordinasi internal dengan perencanaan dan distribusi farmasi (monitoring per Item perbekalan farmasi kosong /tertunda)

PELAYANAN PENDUKUNG RAWAT JALAN PENYELESAIAN LAYANAN

5

235

2

2,350

Mensortir dan menyelesaikan resep yang dipending akibat obat yang belum 15 Lembar Resep terpenuhi karena menunggu ijin penjamin / stok kosong.

8

235

2

3,760

Berkoordinasi (external) dengan instalasi/bagian lain di luar instalasi farmasi yang 16 berhubungan dengan pasien (Pendaftaran, Medical Record, Laboratorium, Lembar Resep Keuangan, TI, dll), contoh : registrasi pasien, masalah SIM, dll

3

235

2

1,410

PENCATATAN

-

17

Pencatatan Resep. Melakukan pencatatan jumlah resep terlayani pada setiap shift di Kali buku pencatatan resep

3

235

15

10,575

18

Pencatatan Stok Kosong. Mencatat obat- obat yang tidak dilayani karena stok Item kosong

5

235

0.5

588

19

Resep Narkotika. Memberi tanda dan memisahkan resep Narkotika dan menyimpan Lembar Resep resep

10

235

1

APOTIK LANGGANAN/ OBAT LUAR

2,350 -

Menghubungi dan berkoordinasi dengan Apotek Langganan tentang pengadaan 20 Kali perbekalan farmasi non standar atau yang sedang kosong

2

235

2

940

Mencatat perbekalan farmasi yang diambil dari apotik langganan/ Pembelian Obat Kali Luar dan perbekalan farmasi non standar.

2

235

1

470

Kali

1

235

1

235

23 Membuat MIV Obat ke Gudang Farmasi

Kali

1

235

5

1,175

24 Memeriksa dan mensahkan permintaan perbekalan farmasi (MIV)

Kali

1

235

2

470

Melakukan serah terima perbekalan farmasi dari petugas Gudang Farmasi 25 (memeriksa fisik, bentuk sediaan, jumlah) dan menandatangani dokumen penerimaan Kali perbekalan farmasi dari Distribusi (Gudang Farmasi)

1

235

2

470

21

22 Memeriksa dan Menyimpan Faktur copy Apotek Langganan MIV PERBEKALAN FARMASI

-

26 Melakukan verifikasi MIV ke komputer

Kali

1

235

5

1,175

27 Melakukan penataan obat sesuai Rak nya

item

25

235

1

5,875

28 Membuat MIV ATK dan barang umum ( 1x perbulan)

Kali

1

12

2

24

29 Memfile dokumen MIV

lembar

25

12

1

300

30 Menata ATK sesuai Tempat yang telah disediakan

Kali

1

12

10

120

Kali

1

12

10

120

Membersihkan semua sarana peracikan yang telah dipakai beserta semua kamar Kali racik

3

12

10

360

MIV ATK

-

PERSIAPAN PELAYANAN 31 Mempersiapkan ATK, pengemas, etiket, dll 32

-

STOK OPNAME

-

33 Mencatat jumlah obat, tanggal expired dan memberi tanda tangan pada kartu stok

Kali

1

12

120

34 Menampung dan mendata obat yang ditemukan rusak

Kali

1

12

5

1,440 60

35 Mempersiapkan data obat slow moving dan menjelang exp.date

Kali

1

12

5

60

KONTROL KUALITAS OBAT 36 Memeriksa suhu dan kelembaban ruangan dan suhu dalam lemari Pendingin

hari

1

365

1

365

RINCIAN PELAYANAN FARMASI RAWAT INAP PELAYANAN KIP

-

Mencatat KIP (Permintaan obat Rawat Inap) pada buku pencatatan KIP sesuai 37 lembar permintaan perawat

60

365

1

21,900

38 Memindahkan pencatatan di buku permintaan KIP ke dalam Kardek Farmasi

lembar

60

365

1

21,900

39 Menyiapkan obat pasien baru

lembar

60

365

3

65,700

Menyiapkan KIP pasien sesuai jadwal pemberian obat yang tertera pada SPO 40 pelayanan obat rawat inap memberi tanda garis bawah dan centang pada kardek lembar farmasi

60

365

3

65,700

41 Mengerjakan resep Racikan rawat inap

lembar

9

365

10

32,850

42 Melakukan pengentrian obat sesuai pada buku KIP dan Kardek Farmasi

lembar

60

365

3

65,700

lembar

5

235

1

1,175

PEMULANGAN PASIEN RAWAT INAP 43 Menerima Kardek perawat atas nama pasien yang dinyatakan pulang KRS 44

Memeriksa kelengkapan administrasi pasien pulang berupa kardek perawat, resep pulang dan obat yang return dari pasien

-

lembar

5

235

3

3,525

Memeriksa kesesuaian catatan layanan obat di farmasi dan keperawatan dengan 45 lembar menghitung jumlah item obat pada kardek perawat dan farmasi

5

235

5

5,875

46 Koreksi Entrian KIP pasien rawat inap

lembar

5

235

5

5,875

Menghubungi Bagian Administasi medis bahwa pasien bisa dinyatakan selesai 47 lembar administrasi farmasi

5

235

1

1,175

48 menyiapkan obat pulang

lembar

5

235

5

49 Mengantarkan obat pulang ke kamar perawatan pasien

lembar

5

235

3

50 Memberikan informasi obat pada pasien

Pasien

5

235

3

5,875 3,525 3,525

650,308

JUMLAH BEBAN KERJA SETAHUN HARI KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN KEBUTUHAN TENAGA FAKTOR KELONGGARAN TOTAL KEBUTUHAN TENAGA

= = = = = = = =

650,308 10838.4625 235 7 1645 6.59 0.66 7.25

No

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN

a

b

Frekuensi NORMA SATUAN VOLUME kegiatan WAKTU per tahun (Menit)

BEBAN KERJA (Menit)

c

d

e

f

f = d*e*f

1

Menerima barang masuk, mengecek kelengkapan administrasi

lembar

5

235

10

11750

2

Memeriksa kesesuaian administrasi faktur dengan Fisik barang obat dan alkes

lembar

5

235

15

17625

3

Membuat SPB penerimaan gudang

lembar

5

235

7

8225

item

20

235

5

23500

item

5

235

5

5875

lembar

5

235

10

11750

lembar

1

235

5

1175

lembar lembar lembar lembar lembar lembar

5 5 5 5 2 2

235 235 235 235 12 12

1 3 15 15 15 5

1175 3525 17625 17625 360 120

1

235

2

470

1

235

1

235

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Menata obat dipisahkan berdasar bentuk sediaan obat dan cara penyimpanan Memberi Label LASA dan HIGH ALERT pada obat-obat sesuai daftar obat LASA dan HIGH ALERT Mencatat Tanggal Expired pada Lembar Daftar Expired Mencatat Obat yang Rusak dan berkoordinasi dengan Logistik Terkait obat rusak atau tidak sesuai pesanan Menerima permintaan perbekalan farmasi MIV dari unit Memeriksa permintaan MIV unit Menyiapkan Permintaan MIV unit Serah Terima MIV perbekalan farmasi dengan unit

Membuat Rekap barang masuk selama sebulan Memisahkan obat-obat rusak dan akan expired Mengendalikan SUHU dan KELEMBABAN sesuai Cara 14 lembar Penyimpanan yang BAIK Melaporkan kepada Pws Farmasi bila ada perbekalan farmasi 15 lembar yang rusak selama penyimpanan atau expired TOTAL

JUMLAH BEBAN KERJA SETAHUN HARI KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN KEBUTUHAN TENAGA FAKTOR KELONGGARAN TOTAL KEBUTUHAN TENAGA

= = = = = = = =

109,285 109,285 1821.417 235 7 1645 1.11 0.11 1.22

No a 1 2 3 4 5

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN b Membuat RKM selama sebulan Meminta Price list terbaru kepada ditributor dan principal Membuat MR sistem

Berkoordinasi dengan Losgitik terkait pengadaan obat Memberikan Laporan bila terjadi hambatan dalam pengadaan obat ke Pws dan Wadir Medis Membuat evaluasi distributor Membuat evaluasi Principal Membuat Laporan Obat tidak ditanggani Menindaklanjuti Stok Kosong

6 7 8 9 10 Berkooardinasi dengan pnt gudang

Berkoornasi dengan Principal dan Distributor terkait permasalahan

11 Obat 12 Membuat rekap pengadaan selama sebulan 13 Stok Opname 14 Evaluasi Pembelian Luar 15 Membuat Pengadaaan untuk pertamina

Frekuensi NORMA SATUAN VOLUME kegiatan WAKTU per tahun (Menit) c d e f lembar 1 12 60 lembar 20 1 20 lembar 30 24 5 item 30 235 5 item item item item item item

10 30 30 1 1 1

235 12 12 235 235 235

15 15 15 10 15 15

item lembar lembar lembar lembar

1 1 1 1 2

235 12 12 12 24

10 15 45 30 20

TOTAL

JUMLAH BEBAN KERJA SETAHUN HARI KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN KEBUTUHAN TENAGA FAKTOR KELONGGARAN TOTAL KEBUTUHAN TENAGA

= = = = = = = =

99,090 1651.5 235 7 1645 1.00 0.10 1.10

BEBAN KERJA (Menit) f = d*e*f 720 400 3600 35250 35250 5400 5400 2350 3525 3525 2350 180 540 360 960 99,090

No

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN

a b 1 Prosedur mengerjakan Pemantapan Mutu internal Kimia Klinik Cek kesiapan alat ( reagen, aquades, cairan pencuci) Menyalakan alat dan melakukan inkubasi pada alat Mengencerkan dan menghomogenkan kalibrator Mengencerkan dan menghomogenkan serum kontrol Melakukan runing kalibrasi kontrol Mengevaluasi hasil kalibrasi kontrol 2 Prosedur mengerjakan Pemantapan Mutu internal Darah Lengkap Menyalakan alat dan melakukan inkubasi pada alat Melakukan running normal kontrol 3 Proses mengerjakan Formulir Pemeriksaan Laboratorium (FPL) Menerima FPL Membaca FPL Transaksi sesuai dengan pemeriksaan yang ada dalam FPL Melakukan prosedur pra sampling Melakukan prosedur sampling Melakukan prosedur pasca sampling 4 Proses mengerjakan sampel Menyiapkan tabung atau cup serum Centrifugasi Sampel darah beku Memindahkan serum ke dalam cup serum dan tabung penyimpanan serum Mengerjakan darah lengkap Mengerjakan LED Mengerjakan pemeriksaan ASO Mengerjakan pemeriksaan RF Mengerjakan pemeriksaan CRP Mengerjakan pemeriksaan VDRL Mengerjakan Gol. Darah Mengerjakan pemeriksaan kimia klinik rutin Mengerjakan pemeriksaan serum elektrolit Mengerjakan hapusan darah Fiksasi hapusan darah Melakukan pengecatan Giemsa Membaca hapusan darah (malaria) Sampling darah kapiler(HCTAT) Inkubasi trombosit Centrifugasi hematokrit Hitung trombosit manual Mengerjakan pemeriksaan widal mengerjakan pemeriksaan HBsAg (ICT) Mengerjakan pemeriksaan HCV (ICT) Mengerjakan pemeriksaan HIV (ICT) Mengerjakan pemeriksaan HCG (ICT) Mengerjakan pemeriksaan HBsAb(ICT) Mengerjakan pemeriksaan Malaria(ICT) Mengerjakan pemeriksaan TB(ICT) Mengerjakan pemeriksaan Dengue(ICT) Mengerjakan pemeriksaan narkoba(ICT) Sampling BTCT Inkubasi darah untuk clotting Time Mengerjakan persiapan sampel yang akan di rujuk Mengerjakan pemeriksaan faeces lengkap Mengerjakan pemeriksaan urine lengkap(makroskopis) Baca sedimen urine 5 Proses rekapitulasi hasil Mengetik hasil di sistem Mencetak hasil pemeriksaan Koreksi dan validasi hasil Rekapitulasi hasil(harian) Menghubungi pasien atau dokter pengirim sampel Membuat permintaan reagent/atk ke gudang Stok Opname TOTAL

JUMLAH BEBAN KERJA SETAHUN HARI KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN KEBUTUHAN TENAGA FAKTOR KELONGGARAN TOTAL KEBUTUHAN TENAGA

NORMA SATUAN VOLUME WAKTU (Menit)

Frekuensi kegiatan per tahun

BEBAN KERJA (Menit)

c

d

e

f

f = d*e*f

Kali Kali Kali Kali Kali Kali

1 1 1 1 1 1

1 2 2 2 15 1

365 365 365 365 365 365

365 730 730 730 5,475 365

Kali Kali

1 1

2 2

365 365

730 730

Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien

50 50 50 20 20 20

0.5 0.5 1.0 1 3 0.5

365 365 365 365 365 365

9,125 9,125 18,250 7,300 21,900 3,650

Kali Kali Kali Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien Pasien

2 50 50 40 40 1 1 2 1 5 50 1 1 1 1 1 3 3 3 3 5 10 3 5 5 1 1 1 2 5 2 2 2 4 20 20

2 2 2 2 2 5 5 5 10 5 15 5 2 2 2 5 10 10 5 10 4 3 3 3 3 3 3 3 3 5 10 10 10 5 5 5

365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365

1,460 36,500 36,500 29,200 29,200 1,825 1,825 3,650 3,650 9,125 273,750 1,825 730 730 730 1,825 10,950 10,950 5,475 10,950 7,300 10,950 3,285 5,475 5,475 1,095 1,095 548 2,190 9,125 7,300 7,300 7,300 7,300 36,500 36,500

Kali Kali Kali Kali Kali Kali Kali

50 50 50 50 50 1 1

3 1 1 5 2 5 150

365 365 365 365 365 144 12

54,750 18,250 18,250 91,250 36,500 720 1,800 920,313

= = = = = = = =

920313 MENIT 15338.54 JAM 235.00 HARI 7.00 JAM 1645.00 JAM 9.32 ORANG 1.86 ORANG 11.19 ORANG TERMASUK ADMIN dan PWS

No a 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN

Frekuensi NORMA BEBAN SATUAN VOLUME kegiatan WAKTU KERJA per tahun (Menit) (Menit)

b c Memeriksa kesiapan alat Kali Menyalakan alat Kali Menerima Formulir pemeriksaan radiologi Pasien Membaca Formulir pemeriksaan radiologi Pasien Mencatat waktu tunggu pasien radiologi Pasien Melaksanakan pemeriksaan radiologi Pasien Melaksanakan asistensi pemeriksaan USG Pasien Melaksanakan asistensi pemeriksaan kontras Pasien Menghubungi dokter spesialis radiologi Kali Cetak hasil pemeriksaan radiologi Kali Burning CD MCU Kali Input transaksi di komputer Kali Membuat laporan harian layanan (pencatatan jml kunjungan dan pendapatan) Kali Membuat laporan bulanan ( Kunjungan, Pendapatan, Waktu tunggu ) Kali Kali Mengisi kartu stok obat sesuai pengambilan Kali Membuat permintaan obat / alkes ke gudang farmasi Kali Stok Opname Pasien Pencatatan pengiriman baca foto Kali Pengambilan barang digudang farmasi Kali Rekap Laporan pasien konsul ke Dr. Spesialis Radiologi Kali Pengiriman baca foto ke dr.Spesialis Radiologi Kali Piket Kebersihan Radiologi Kali Membuat Jadwal Dinas Radiologi Kali Mengisi Jely USG Kali Mengganti Flm Radiologi Kali Mengganti baju pasien radiologi Kali Cleaning Roller Vita CR Kali Membuat form SPKL Kali Morning Meeting Pasien Foto copy hasil baca foto radiologi Kali Konfirmasi CT Scan Ke RSU Tarakan Data kunjungan : Jan - Des 2016 TOTAL

JUMLAH BEBAN KERJA SETAHUN HARI KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN KEBUTUHAN TENAGA FAKTOR KELONGGARAN TOTAL KEBUTUHAN TENAGA

= = = = = = = =

d 3 1 20 20 20 18 1 1 1 17 9 20

e 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365 365

f 1 5 0.5 0.5 1 7 15 60 5 3 5 2

f = d*e*f 1095 1825 3650 3650 7300 45990 5475 21900 1825 18615 16425 14600

3

365

30

32850

1 3 1 1 17 1 1 1 1 1 4 4 1 2 1 4 17 9

365 365 365 12 365 365 12 365 12 12 12 12 365 12 12 12 365 12

120 3 5 60 5 15 60 10 15 20 5 5 2 20 10 60 2 15

43800 3,285 1,825 720 31,025 5,475 720 3,650 180 240 240 240 730 480 120 2,880 12,410 1,620 284,840

284,840 4747.333 235 7 1645 2.89 0.29 3.17

No

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN

a b 1 Memeriksa ulang catatan diet pasien 2 Membuat jadwal pramusaji, jurumasak Membuat menu bulanan pasien, menu penunggu 3 pasien VIP, menu snack 4 Membuat laporan gizi 5 Membuat laporan invoice katering 6 Membuat laporan galon TAMQUA, GAS, galon aqua 7 Memeriksa ulang kartu stock di gudang dapur 8 Membuat permintaan bahan makanan 9 Pemesanan makan siang ke dapur 10 Konsul gizi 11 Memeriksa catatan rekam medis pasien 12 Pengisian asuhan gizi pasien di file rekam medis 13 Memeriksa Pemorsian 14 Memeriksa dapur 15 Pemesanan makan sore ke dapur 16 Pemesanan makan pagi ke dapur 17 Penyediaan makanan MCU Membeli peralatan gizi yang memerlukan 18 penggantian TOTAL

JUMLAH BEBAN KERJA SETAHUN HARI KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN KEBUTUHAN TENAGA FAKTOR KELONGGARAN TOTAL KEBUTUHAN TENAGA

Frekuensi NORMA BEBAN kegiatan WAKTU KERJA per tahun (Menit) (Menit)

SATUAN

VOLUME

c Pasien Bulan

d 2 1

e 235 12

f 10 15

f = d*e*f 4,700 180

Bulan

1

12

15

180

Bulan Bulan

1 2

12 12

15 60

180 1,440

Bulan

1

12

15

180

Bulan Kali Kali Pasien Pasien Pasien Porsi Kali Kali Kali Pasien

1 1 1 5 20 5 20 2 1 1 10

12 365 365 235 235 235 235 235 365 365 24

90 20 10 15 5 10 10 30 10 10 20

1,080 7,300 3,650 17,625 23,500 11,750 47,000 14,100 3,650 3,650 4,800

5

4

30

600

Kali

145,565

= = = = = = = =

145,565 2426.083333 235 7 1645 1.47 0.15 1.62

No a

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN b Mencatat nama pasien ke dalam buku diet Mengecek peralatan makan yang akan disajikan dan mengelap Pemorsian makanan Pagi, Makan sore, makan malam Menyiapkan makanan yang akan dicek oleh ahli gizi Penyajian makanan ke kamar pasien Mengumpulkan peralatan makan di kamar pasien yang sudah selesai Mencuci dan membersihkan alat makan pasien Membuat teh untuk dokter Mengantar snack (semua poli dan Kantor manajemen) Membersihkan dan merapikan ruangan pantry lantai 3

JUMLAH BEBAN KERJA SETAHUN HARI KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN KEBUTUHAN TENAGA FAKTOR KELONGGARAN TOTAL KEBUTUHAN TENAGA

Frekuensi NORMA BEBAN SATUAN VOLUME kegiatan WAKTU KERJA per tahun (Menit) (Menit) c

d

e

f

Kali Hari Kali Kali Kali Kali Kali Kali Kali Kali

1 3 3 3 3 3 3 1 1 3

365 365 365 235 365 365 365 365 365 365

15 30 90 5 90 30 60 15 15 30

= = = = = = = =

381,300 6355 235 7 1645 3.86 0.39 4.25

f = d*e*f

5475 32850 98550 3525 98550 32850 65700 5475 5475 32850 381,300

No

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN

a

b

1 2 3 4

Persiapan bahan yang akan dimasak Membersihkan bahan makanan yang akan dimasak Memasak makanan pasien (pagi, siang, sore) Membuat snack (Siang,Sore) Menyiapkan makanan yang akan disajikan untuk dibawa oleh

5 driver ke pantry 6 Membersihkan peralatan dan lingkungan dapur 7 Menerima bahan baku masak (basah dan kering) dari suplier

JUMLAH BEBAN KERJA SETAHUN HARI KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN KEBUTUHAN TENAGA FAKTOR KELONGGARAN TOTAL KEBUTUHAN TENAGA

SATUAN VOLUME

Frekuensi NORMA kegiatan WAKTU per tahun (Menit)

BEBAN KERJA (Menit)

c

d

e

f

f = d*e*f

Kali Kali Kali Kali

3 3 3 2

365 365 365 365

20 60 240 120

21,900 65,700 262,800 87,600

Kali Kali Kali

3 2 2

365 365 365

15 60 15

16,425 43,800 10,950 509,175

= = = = = = = =

509,175 8486.25 235 7 1645 5.16 0.52 5.67

Pws Farmasi Pnt Farmasi Rawat inap dan Rawat Jalan Pnt Gudang Farmasi Pnt Perencanaan dan persediaan Laboratorium Radiologi Pws Gizi Pramusaji Juru Masak TOTAL

WLA 1 7 1 1 11 3 2 4 6

Existing 1 5 1 1 8 3 1 4 4

+/0 2 0 0 3 0 1 0 2 8

Keterangan

No

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN

SATUAN

1

Melakukan Tutup Transaksi (Check Out) dan pencetakan billink untuk pelayanan Rawat Inap serta Mencetak Surat keluar rumah sakit

Pasien Pulang

2 3 4 5

Penjelasan Persetujuan Pembiayaan Setiap Kunjungan Pasien Rawat Inap Melakukan penginputan struk tindakan baik pasien RITL Penyusunan Billink Rawat Inap Akhir Bulan perJaminan Verifikasi Kelengkapan Jaminan Perusahaan yang telah bekerjasama dan Cost Sharing BPJS PTPN V Membuat Laporan Tagihan Rawat Inap

Kunjungan/Pasien Pasien In House Pasien Pulang Kunjungan/Pasien Kunjungan/Pasien

6 Data Jumlah Layanan Pasien Rawat Inap Pada Siors

JUMLAH BEBAN KERJA SETAHUN HARI KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF JAM KERJA EFEKTIF SETAHUN KEBUTUHAN TENAGA FAKTOR KELONGGARAN TOTAL KEBUTUHAN TENAGA

= = = = = = = =

VOLUME

6

Frekuensi NORMA kegiatan per WAKTU tahun (Menit)

300

15

BEBAN KERJA (Menit)

27,000 1443

5

300

15

22,500

5

300

7

10,500

155

12

2

3,720

155

12

15

27,900

398

12

2

9,552 101,172

101,172 1686.2 300 7 2100 0.80 0.08 0.88