Lpj Humas

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS) IMAPALIKO-SU PERIODE 2012/2014 PENDAHULUAN Alhamdulilahi rabbil’aalamin, segala puji hanya untuk Allah SWT, Tuhan pemilik dan penguasa alam semesta, atas segala nikmat dan karunia-Nya yang tak terhingga kepada kita semua. Shalawat beriring salam marilah kita sampaikan kepada pembawa risalah yakni Nabi Muhammdad Rasulullah SAW, seorang manusia agung yang telah membawa umat manusia dari alam kejahiliyahan kepada zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Semoga kita bisa senantiasa meneladani beliau dalam segala aktivitas kita sehari-hari. Amiin. Kurang lebih dua tahun kepengurusan IMAPALIKO USU periode 2012/2014 ini telah berlalu. Setelah sebelumnya saya diberi amanah untuk memilkul tanggung-jawab sebagai Ketua

Bidang

Humas

IMAPALIKO-SU

sekarang

tiba

saatnya

untuk

mempertanggungjawabkan jalannya kegiatan yang telah dibuat dalam rencana kerja. Tugas Bidang Humas pada dasarnya adalah untuk mengatur dan melaksanakan kegiatan yang menghubungkan IMAPLIKO-SU dengan masyarakat umum. Untuk pelaksanaanya kami telah mengoptimalkan upaya agar setiap kegiatan yang telah dirancang dalam rencana kerja dapat dilaksanakan dengan baik, akan tetapi usaha dari pengurus saja ternyata tidak cukup untuk menyukseskan kegiatan tanpa partisipasi anggota. Adapun pertanggungjawaban yang kami susun berpedoman kepada rencana kerja yang telah ditetapkan sebelumnya yaitu sebagai berikut:

A. Rancangan Program Kerja Bidang Hubungan Masyarakat

NO

NAMA KEGIATAN

1

2

WAKTU

SUMBER DANA

TUJUAN

SASARAN

TARGET

Road Show

Memperkenalkan Universitas Sumatera Utara dan IMAPALIKO kepada sekolahsekolah yang dituju

Semakin banyak siswasiswi SMA di payakumbuh dan 50 kota yang berminat masuk USU

Libur semester ganjil tahun ajaran 2012/2013

Pengelolan Twitter IMAPALIKO

Menyampaikan info-info terbaru kepada anggota IMAPALIKO

Sekolah Menengah Atas yang ada di Kota Payakumbuh dan Kabupaten Lima puluh kota Anggota IMAPALIKO

Terjalinnya komunikas dan silatruahmi

Dikondisikan -

Kas Imapaliko dan iuran Anggota

KET.

3

Pengelolaan Facebook IMAPALIKO

Menyampaikan info-info terbaru kepada anggota IMAPALIKO

Anggota IMAPALIKO

antar anggota IMAPALIKO Terjalinnya komunikasi dan silaturahmi antar anggota IMAPALIKO

Dikondisikan -

Formasi: KETUA SEKRETARIS ANGGOTA

: FAJRIL AR RAHMAN : SEPTIAN MAULIDO PUTRA :-RAHMI FITRIANA -YURIZKI OKTABRIA -ATIKAH RISYAD -NADYA LOVIANDA

A. Realisasi Program Kerja 1. Road Show IMAPALIKO Kegiatan ini bertujuan untuk Memperkenalkan Universitas Sumatera Utara dan IMAPALIKO-SU kepada sekolah-sekolah yang dituju. Adapun mengenai perincian Kegitan Roadshow IMAPALIKO-SU adalah sebagai berikut: a) Road Show 2012/2013 Road Show diadakan pada Bulan Februari 2013 yang diadakan pada 7 sekolah yang berada di Kota Payakumbuh dan Kabupaten 50 kota yaitu: 

SMA N 2 Payakumbuh



SMA N 1 Payakumbuh



SMA N 3 Payakumbuh



SMA N 1 Suliki



SMA N 1 Harau



SMA N 1 Guguk



MAN 2 Payakumbuh

Dalam

pelaksanaannya

kegiatan

ini

telah

mencapai

target

yang

ditetapkan.Dimana sudah terlihat semakin banyak siswa-siswi SMA di Kota Payakumbuh dan Kab 50 kota yang berminat untuk masuk ke Universitas Sumatera Utara.

b. Road Show 2013/2014 Road Show diadakan pada tanggal 23 Januari 2014- 8 Februari 2014 yang diadakan pada sekolah yang berada di Kota Payakumbuh dan Kabupaten 50 kota yaitu: 

SMA N 2 Payakumbuh



SMA N 1 Payakumbuh



SMA N 3 Payakumbuh



SMA N 1 Suliki



SMA Raudhatul Jannah



SMA N 1 Guguk



MAN 2 Payakumbuh

Dalam

pelaksanaannya

kegiatan

ini

telah

mencapai

target

yang

ditetapkan.Dimana sudah terlihat semakin banyak siswa-siswi SMA di Kota Payakumbuh dan Kab 50 kota yang berminat untuk masuk ke Universitas Sumatera Utara.

2. Pengelolaan Twitter IMAPALIKO-SU Kegiatan ini dilakukan untuk menyampaikan info-info terbaru kepada anggota IMAPALIKO. Dalam pelaksanaanya kegiatan ini belum mencapai target yang telah ditetapkan. Hal tersebut terlihat dengan vakumnya account twitter IMAPALIKO-SU pada awal kepengurusan.Namun ditengah kepengurusan dapat aktif lagi setelah dilakukan diskusi dan pergantian admin baru.Pada saat ini account twitter imapaliko aktif dan memberikan informasi terkini tentang keadaan imapaliko.

3. Pengelolaan Facebook IMAPALIKO-SU Kegiatan ini dilakukan untuk menyampaikan info-info terbaru kepada anggota IMAPALIKO dan dengan target terjalinnya komunikasi dan silaturahmi antar anggota IMAPLIKO-SU.Dalam pelaksanaannya kegitan ini sudah mencapai target yang diteapkan.

B. Kendala 1. Anggota maupun pengurus mempunyai jadwal yang bersamaan dengan pelaksanaan Road Show sehingga sering kekurangan anggota ketika melakukan acara di sekolah-sekolah 2. Terlambat menemukan admin yang cocok untuk memegang account IMAPALIKO-SU 3. Sering bertabrakan antara jadwal roadshow dengan jadwal sekolah

C. Solusi 1. Meningkatkan loyalitas anggota dengan cara mempererat silaturrahmi sehingga terjadi subuah hubungan kekeluargaan yang kuat antar anggota dan pengurus. 2. Malaksanakan rapat bidang secara rutin. 3. Menata jadwal road show dengan lebih rapi

PENUTUP Tiada gading yang tak retak, demikian pula kami menyadari masih banyak kekurangan dalam selama masa kerja kami. Untuk itu dengan segala kerendahan hati kami memohon maaf yang sebesar-besarnya serta saran yang membangun sangat diharapkan demi perbaikan di masa mendatang dan pengalaman sebagai pengurus ini akan kami jadikan sebagai proses pembelajaran dalam berorganisasi. Demikianlah laporan ini disampaikan sebagai bentuk pertanggungjawaban dari Bidang Hubungan Masyarakat (HUMAS) IMAPALIKO-SU. Terima kasih kepada rekan-rekan pengurus IMAPALIKO-SU atas kerjasamanya selama masa kepengurusan, alumni dan senior yang selalu memberikan bimbingan, arahan, dukungan moril maupun materil kepada kami, serta pihak-pihak lainnya yang ikut memberikan dukungan untuk IMAPALIKO-SU. Semoga IMAPALIKO-SU memiliki kepengurusan yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.

IMAPALIKO-SU PERIODE 2012/2014

FAJRIL AR RAHMAN

SEPTIAN MAULIDO PUTRA

KETUA BIDANG

SEKRETARIS

ANGGOTA

:-RAHMI FITRIANA -YURIZKI OKTABRIA -ATIKAH RISYAD -NADYA LOVIANDA