Lpj Panti 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN CERIAKAN RAMADHAN BERSAMA ROUDHOTUNNISA LEMBAGA DAKWAH MUSHOLLA ‘IZZATUL ISLAM PERIODE 2015

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS INDONESIA

PENDAHULUAN Islam mengajarkan kepada umatnya agar dapat membagi rezekinya kepada orang lain, terutama anak-anak yatim piatu. Tercantum dalam hadits Qudsi, Allah SWT berfirman, “Wahai, anak Adam, infakkanlah hartamu, niscaya Aku berikan nafkah padamu” (HR. Muslim). Selain itu, kegiatan ini juga dilangsungkan di awal bulan suci Ramadhan 1436 Hijriah, dengan harapan kegiatan ini dapat memotivasi peserta yang ikut agar dapat meningkatkan rasa peduli, rasa syukur, dan rasa saling berbagi, tidak hanya di bulan Ramadhan saja, namun juga seterusnya. NAMA DAN TEMA KEGIATAN Nama

: Ceriakan Ramadhan Bersama Roudhotunnisa (CRBR)

Tema

: Berbagi, peduli, kebersamaan, dan bersyukur

TUJUAN KEGIATAN 1. Berbagi rezeki dan kebahagiaan dengan masyarakat, dalam kegiatan ini Yayasan Roudhotunnisa; 2. Meningkatkan rasa syukur, rasa peduli, dan rasa saling berbagi dalam diri pihak yang terkait dalam kegiatan ini; 3. Menyambut bulan Ramadhan 1436 H; 4. Melaksanakan program kerja departemen pengabdian masyarakat LD Musholla ‘Izzatul Islam 2.3. SASARAN KEGIATAN -

40 orang anak yatim piatu Yayasan Roudhotunnisa dari target 40 orang

-

anak 9 orang pengurus Yayasan Roudhotunnisa dari target 10 orang 24 orang perwakilan lembaga-lembaga mahasiswa FMIPA UI (BPM, MII, BEM, HMD Geografi, HMD Fisika, HMD Kimia, HMD Biologi, dan

-

HMD Matematika) dari target 28 orang 7 orang panitia yang dapat hadir dari target 9 orang panitia kegiatan

DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan Ceriakan Ramadhan Bersama Roudhotunisa terdiri dari serangkaian acara, seperti games, sharing Pengatahuan, buka bersama, dan shalat Maghrib berjama’ah. Panitia telah mempersiapkan lebih dari 2 games untuk dimainkan saat hari-H kegiatan,

pada akhirnya kami memainkan 5 games dan ditambahkan

dengan beberapa tebak-tebakan ceria. Kemudian, pada acara sharing, ibu Hj. Tartilah selaku kepala Yayasan bercerita tentang sejarah berdirinya Yayasan Roudhotunisa. Selain itu ada pembagian hadiah untuk adik-adik di rhodotunisa dengan memberikan beberapa bingkisan dan memberikan cokelat serta hadia dari kopma. Pada penutupan acara, panitia memberikan beberapa sumbangan dan bantuan seperti buku, uang saku

dan lainya sebagai simbolis hadiah kepada Ketua

Yayasan Roudhotunisa yang diwakili oleh Ketua LD MII 2.4 dan Ketua Pelaksana. Setelah itu, panitia bersama para perwakilan lembaga memberikan bingkisan kepada anak-anak Yayasan Panti Asuhan Roudhotunisa. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Waktu

: Rabu, 1 Juli 2015

Tempat

: Yayasan Roudhotunnisa, Kampung Bedahan RT 04/RW 002, Cilangkap, Cibinong

ANALISA SWOT Strength

1. Panitia dan anak-anak panti memiliki kedekatan tersendiri, sehingga tujuan-tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan ini dapat tercapai 2. Sama dengan tahun-tahun sebelumnya, karena tahun ini panitia mengundang lembaga-lembaga seMIPA 3. Tingginya jiwa sosial yang dimiliki oleh mahasiswa mipa untuk membantu

menyumbangkan sebagain rizkinya ke adik-adik panti Rhodutunisa. 1. Pembagian tugas kerja yang belum merata Weakness

2. Kurang koordinasi antar panitia

3. Acara yang kurang matang dan kurang persiapan 1. Antusiasme lembaga-lembaga se-MIPA yang diundang cukup baik Bahkan ada beberapa lemba yang ikut serta menyumbakan uananya ke Opportunity

rhodutunisa. 2. Antusiasme civitas academica FMIPA UI dan masyarakat terhadap kegiatan ini cukup baik, dilihat dari jumlah donasi yang masuk 1. Jarak tempuh dari UI ke Yayasan Roudhotunisa yang cukup jauh

Threat

2. Tempat yang kurang memadai, seperti tempat wudhu yang kurang, dan sajadah yang kurang nyaman untuk dipakai untuk shalat

Laporan Pertanggung Jawaban Penanggung Jawab Kegiatan, Ketua Pelaksana Yumna Fadhila, Kimia 2014

Deskripsi Kerja: -

Bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kegiatan Ceriakan Ramadhan

-

Bersama Roudhotunnisa Berkewajiban untuk mengambil keputusan Membentuk Penanggung Jawab (PJ) bidang Menyatukan visi panitia agar terbentuk tim yang solid dan kinerja yang

-

optimal Mengawasi kinerja seluruh panitia Menyusun strategi keuangan bersama bendahara Mengevaluasi kegiatan sebelum hingga setelah kegiatan secara berkala; Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

Parameter Keberhasilan: -

Terbentuknya panitia yang solid, memiliki satu visi, dan mampu bekerja

-

secara optimal Tercapainya tujuan-tujuan kegiatan Kegiatan berjalan dengan lancar

Pelaksanaan Kegiatan: 1. 2.

Membentuk panitia Membuat job description tiap panitia dan

3.

membagikannya Mengadakan rapat secara berkala untuk

4.

mengetahui progress dari kinerja panitia Mengambil keputusan dengan mempertimbangkan

5. 6. 1. 2.

saran dan pendapat panitia yang lain Mengawasi kinerja panitia Menjaga komunikasi antar panitia Mengawasi kinerja panitia Mengambil keputusan tiap ada masalah yang tidak

Pra hari-H

Hari-H

1.

terduga Melakukan evaluasi seluruh panitia dan acara secara keseluruhan dari sebelum, saat, dan setelah

Pasca hari-H 2.

hari-H Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban

Evaluasi Kegiatan: 1. Kurang sering mengadakan rapat dan

Pra hari-H

menyebabkan kurangnya koordinasi antar panitia 2. Setiap panitia selalu memberikan progress kinerja mereka 3. Mengambil keputusan dengan mempertimbangkan pendapat dari panitia 1. Tidak membuat skala prioritas, sehingga Ketua Pelaksana turut mengerjakan semua hal 2. Peran Seksi Acara dilimpahkan kepada Ketua Pelaksana karena Seksi Acara tidak dapat hadir,

Hari-H

dan panitia yang lain kurang paham mengenai konsep acara 3. Mengalami kendala di acara karena kurang berperannya time-keeper 4. Panitia yang lain sigap membantu ketika dibutuhkan 1. Mengadakan evaluasi secara keseluruhan baik

Pasca hari-H

sebelum, saat, dan setelah kegiatan, walaupun ada beberapa panitia yang tidak hadir 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban

Analisis SWOT Bidang: Strength Weakness Opportunity

Bekerja keras dan bertanggung jawab terhadap amanah yang diberikan Kurangtersedianya waktu untuk mengadakan rapat Memiliki keluarga dan teman yang siap membantu

Threat

dalam setiap pengambilan keputusan Ada beberapa panitia yang agak sulit untuk dihubungi karena beberapa kendala dan sulit untuk mencari waktu untuk mengadakan rapat

Evaluasi Kegiatan untuk Masa Mendatang: -

Memastikan bahwa antar panitia harus terjalin komunikasi yang baik Selalu update progress dari tiap-tiap panitia dan memberitahukannya ke

-

panitia yang lain Membuat skala prioritas tentang mana hal yang penting dan mendesak

-

untuk dilakukan Memperhatikan hal-hal sedetail mungkin

Laporan Pertanggung Jawaban Penanggung Jawab Bidang, Sekretaris Tasmika, Fisika 2012

Deskripsi Kerja: -

Mengkoordinasikan bersama dengan Ketua Pelaksana dan seluruh panitia

-

kunjungan panti serta mengatur agenda perencanaan kegiatan Memimpin jalannya pleno bila Ketua Pelaksana berhalangan hadir Menggantikan job description Ketua Pelaksana selama beliau berhalangan

-

hadir Membuat notulensi pada setiap PI, BPH atau pleno Mengkoordinasikan surat-surat yang berhubungan dengan perizinan, permohonan dana, dan peminjaman yang diperlukan bersama dengan

-

bidang humas dan perlengkapan Membuat proposal kegiatan

Parameter Keberhasilan: -

Surat-surat yang berkaitan dengan kunjungan panti selesai tepat waktu Koordinasi dengan anggota-anggota yang lain berjalan dengan baik dan

-

benar Garis tanggung jawab dapat dilaksananakan dengan benar Proposal kegiatan kunjungan panti disetujui

Pelaksanaan Kegiatan: 1. Membuat timeline bersama Ketua Pelaksana dan bendahara 2. Membuat notulensi saat rapat 3. Mengamati perkembangan dari kegiatan panitia 4. Mengawasi pembuatan surat-surat yang berkaitan Pra hari-H

dengan kunjungan panti 5. Melakukan survei lokasi bersama dengan PI dan BPH 6. Mengingatkan panitia untuk bekerja sesuai jobdescnya

Hari-H

Pasca hari-H

1. Mencatat kendala-kendala yang terjadi pada hari-H 2. Membantu bidang lain untuk membagikan makanan saat berbuka 1. Mengingatkan PI BPH untuk membuat LPJ 2. Menyusun seluruh LPJ Kegiatan dari semua bidang

Evaluasi Kegiatan: 1. Kurangnya detail pencatatan yang terjadi setiap kali Pra hari-H Hari-H

Pasca hari-H

rapat. 2. Kuangna kemampuan dalam penulisan format seperti Proposal atau surat lainya. 1. Rundown acara yang telah kurang teratur 1. Menghadiri rapat evaluasi 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Sekretaris 3. Kurang komunikasi dengan Ketua Pelaksana terkait penyusunan LPJ

Analisis SWOT Bidang: 1. Komunikasi yang baik dengan bidang acara, humas dan perlengkapan 2. Cekatan dan cepat dalam gerakan. 3. Membantu bidang lain dalam menyelesaikan Strength

tugasnya, tidak hanya yang berada di bawah garis pertanggung jawaban 4. Dapat berkomitmen dalam acara kunjungan panti

sehingga dapat melaksanakan Job Description 1. Kurang adanya waktu dalam menadakan rapat Weakness Opportunity

yang leih rutin. 2. Keterlambatan dalam membuat proposal. 1. Kebersamaan serta rasa persatuan antar panitia yang telah berkomitmen untuk tidak bercerai berai karena kepentingan kepanitiaan lain membuat

acara berjalan dengan baik. 2. Tiap Penanggung Jawab Bidang berkapasitas baik dan melaksanakan setiap tugas dengan baik. 1. Padatnya aktivitas organisasi dan akademis 2. Panitia yang tidak ada di tempat saat liburan Threat

semester sehingga agak sulit untuk memberikan tugas kepada mereka dan mengadakan rapat

Evaluasi Kegiatan untuk Masa Mendatang: -

Sering adakan rapat dan memberitahu staf mengenai perkembangan

-

kegiatan Mengatur waktu dengan lebih baik Tujuan dan kegiatan dari acara dibuat secara rinci dan mudah dipahami Pilihlah orang-orang yang memang bisa dan mampu diajak bekerja sama Memahami job description Memperhatikan dan mengingatkan bidang lain terkait timeline

Laporan Pertanggung Jawaban Penanggung Jawab Bidang, Bendahara Nugraha Arya Putra, Geografi 2014

Deskripsi Kerja: -

Bertugas dalam membuat anggaran dana Melakukan pengawasan terhadap pengeluaran setiap bidang untuk

-

memastikan pengeluaran tersebut sesuai anggaran Mengelola keuangan selama kegiatan CRBR Mencatat segala pemasukan dan pengeluaran dana disertai dengan bukti

-

asli Berperan sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan Updating laporan saldo penerimaan dan pengeluaran.

Parameter Keberhasilan: -

Dana tidak mengalami defisit Catatan pemasukan dan pengeluaran dana lengkap, beserta bukti pembayaran

Pelaksanaan Kegiatan: 1. Membuat anggaran dana bersama Ketua Pelaksana 2. Mengawasi pengeluaran setiap bidang agar tidak melebihi anggaran yang telah ditetapkan 3. Melaporkan progress pemasukan dan Pra hari-H

pengeluaran dana 4. Berperan sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan dan selalu mengecek saldo yang

Hari-H

5. 6. 7. 1.

masuk Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana Menyimpan bukti pembayaran Menghadiri rapat rutin Mengawasi dan mencatat pengeluaran tidak

terduga Pasca hari-H

1. Merekap segala pemasukan dan pengeluaran dana 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara

Evaluasi Kegiatan: 1. Terkadang tidak dapat hadir saat rapat 2. Sulit berkoordinasi dengan donatur yang ingin menyumbangkan dana karena hari libur dan Pra hari-H

lokasi rumah yang cukup jauh dari kampus 3. Membuat catatan pemasukan dana dengan lengkap 4. Catatan pengeluaran dana kurang lengkap 5. Ada bukti pembayaran yang belum diserahkan ke

Hari-H

Pasca hari-H

bendahara 1. Ada beberapa barang dan hal tidak terduga yang perlu dibeli 1. Tidak dapat hadir saat rapat evaluasi 2. Merekap semua catatan pemasukan dan pengeluaran yang ada 3. Mengumpulkan bukti pembayaran 4. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban bendahara

Analisis SWOT Bidang: Banyaknya bantuan yang terjadi dari para panitia lain Strength

dan lembaga lain di mipa me3mubgkinkan kerja lebih

Weakness

bcepat dan mudah. Lokasi rumah yang cukup jauh sehingga agak sulit untuk berkomunikasi secara langsung dengan panitia yang lain dan juga dengan donatur yang ingin

menyumbangkan dana secara langsung Opportunity Memiliki keluarga dan teman yang mendukung Threat Tidak boleh pulang terlalu malam

Evaluasi Kegiatan untuk Masa Mendatang: -

Publikasi acara perlu dilakukan seluas dan sesering mungkin, agar lebih banyak masyarakat yang mengetahui kegiatan ini dan agar lebih banyak donatur yang menyumbang

Laporan Pertanggung Jawaban Penanggung Jawab Bidang, Koordinator Lapangan Tasmika, Fisika 2012

Deskripsi Kerja: -

Bertanggung jawab atas kinerjanya terhadap Ketua Pelaksana Bertugas untuk memastikan bahwa acara berjalan sesuai dengan susunan

-

acara Berperan sebagai time-keeper Memberikan laporan kinerjanya di akhir kegiatan CRBR, yang mana laporan tersebut merupakan hasil evaluasi hari-H kegiatan

Parameter Keberhasilan: -

Acara berjalan sesuai dengan rundown yang telah dibuat Acara berjalan dengan teratur

Pelaksanaan Kegiatan: 1. Memberikan usulan kepada PJ Acara mengenai Pra hari-H

konsep yang akan dilaksanakan pada hari-H 2. Berkoordinasi dengan PJ Acara terkait konsep dan teknis acara 3. Menghadiri rapat 1. Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dan PJ

Hari-H

Pasca hari-H

Acara dalam mengawasi jalannya acara 2. Time-keeper 1. Melakukan dan menghadiri evaluasi 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Koordinator Lapangan

Evaluasi Kegiatan: Pra hari-H

1. Beberapa panitia tampak kurang berpartisipasi dalam kegiatan

Hari-H

Pasca hari-H

1. Acara berlangsung cukup baik, walaupun kurang tepat waktu dan ada kegiatan yang tidak terlaksana 1. Tidak dapat hadir dalam rapat evaluasi 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Koordinator Lapangan

Analisis SWOT Bidang: Strength Weakness Opportunity Threat

Dapat lebih dekat kepada anak-anak panti Harus mengadakan acara dengan persiapan yang cukup terbatas Dapat memperbaiki diri untuk menghadapi kepanitiaan lainnya Menyita waktu dan perhatian

Evaluasi Kegiatan untuk Masa Mendatang: -

Lebih matang lagi dalam mempersiapkan acara Lokasi panti sebaiknya lebih dekat dengan lokasi kampus agar lebih

-

mudah melakukan mobilisasi Acara-acara yang akan dilangsungkan diharapkan lebih kreatif dan komunikatif

Laporan Pertanggung Jawaban Penanggung Jawab Bidang, Acara Nadya Ulfah, Geografi 2013

Deskripsi Kerja: -

Bertanggung jawab atas kinerjanya terhadap Ketua Pelaksana Bertugas untuk menyusun susunan acara dan membuat kegiatan yang

-

sesuai dengan konsep yang telah dibuat oleh Ketua Pelaksana Mempertimbangkan segala tujuan dari kegiatan yang dibuatnya Bertugas dalam mengawasi dan memastikan jalannya kegiatan pada saat

-

hari-H bersama Koordinator Lapangan Menyusun LPJ Acara

Parameter Keberhasilan: -

Acara berjalan dengan lancar Hadiah-hadiah games terbagi rata Anak-anak Yayasan Roudhotunisa menjadi bahagia

Pelaksanaan Kegiatan:

Pra hari-H

1. Menyusun jadwal kegiatan 2. Mencari games yang menarik 3. Berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan untuk

Hari-H

mencari barang-baramg yang diperlukan 4. Menghadiri rapat 1. Mengawasi jalannya acara 2. Bersama Koordinator Lapangan, menjadi timekeeper 1. Melakukan evaluasi secara keseluruhan sebelum,

Pasca hari-H

saat, dan setelah kegiatan 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Seksi Acara

Evaluasi Kegiatan:

Pra hari-H

1. 2. 1. 2.

Hari-H

Jadwal acara sudah tersusun dengan baik Selalu menghadiri rapat Seksi Acara tidak dapat hadir Waktu pelaksanaan acara kurang teratur dan menjadi kurang tepat waktu karena time-keeper

tidak bekerja secara optimal 3. Hadiah games terbagi secara merata Pasca hari-H

1. Seksi Acara tidak dapat hadir saat evaluasi 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Seksi Acara

Analisis SWOT Bidang: Panitia memiliki kedekatan tersendiri dengan anakStrength

anak Yayasan Roudhotunisa sehingga tujuan acara

Weakness

dapat tersampaikan Tidak dapat hadir saat hari-H Komunikasi panitia dan pengurus panti berjalan

Opportunity Threat

dengan baik Lokasi panti yang cukup jauh

Evaluasi Kegiatan untuk Masa Mendatang: -

Mempersiapkan acara dengan matang Menjaga komunikasi yang baik antar panitia

Laporan Pertanggung Jawaban Penanggung Jawab Bidang, Konsumsi Nanda Amandia, Kimia 2013

Deskripsi Kerja: -

Bertanggung jawab atas kinerjanya terhadap Ketua Pelaksana Bertugas untuk mencari menu konsumsi yang halal, higienis, enak, dan harganya terjangkau

-

Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak catering mengenai

-

harga serta waktu dan tempat untuk mengambil makanannya Menyimpan nota pembelian untuk kemudian diserahkan kepada bendahara Berkoordinasi dengan PJ Perlengkapan mengenai barang-barang

-

penunjang yang dibutuhkannya Menyusun LPJ Konsumsi

Parameter Keberhasilan: -

Mendapatkan konsumsi berupa makan berat, ta’jil, dan air mineral yang

-

halal, enak, dan harga terjangkau Biaya belanja tidak melebihi anggaran dana yang telah ditetapkan bendahara

Pelaksanaan Kegiatan: 1. Mencari menu konsumsi di sekitar Depok 2. Memesan makanan dan melakukan komunikasi dengan pihak catering mengenai harga, tempat Pra hari-H

Hari-H

Pasca hari-H

untuk mengambil pesanan, dan lain-lain 3. Membayar deposito makanan 4. Berkoordinasi dengan PJ Perlengkapan tentang 5. 1. 2. 3.

barang-barang penunjang yang dibutuhkan Menghadiri rapat Mengambil pesanan dan melunasi pembayaran Membagikan ta’jil dan makanan berat Meletakkan air mineral di tempat yang mudah

dijangkau oleh peserta dan tamu 1. Melakukan dan menghadiri rapat evaluasi 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Bidang Konsumsi

Evaluasi Kegiatan: Pra hari-H

1. Kurang sigap dalam mencari catering makanan di sekitar Depok, sehingga baru mendapatkannya beberapa hari sebelum hari-H

2. Berkoordinasi dengan PJ Perlengkapan mengenai barang-barang penunjang yang dibutuhkan Bidang Konsumsi 3. Tidak menghadiri rapat beberapa kali 4. Pembayaran deposito dilakukan oleh Ketua Pelaksana 5. Jumlah makanan yang dipesan melebihi target (80 buah), yakni 85 buah sehingga melebihi

Hari-H

Pasca hari-H

anggaran yang telah ditetapkan 1. Tidak dapat hadir saat hari-H 2. Pengambilan makanan dan pelunasan pembayaran dilakukan oleh PJ Transportasi 3. Jumlah makanan lebih 16 buah 1. Tidak hadir saat evaluasi 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Konsumsi

Analisis SWOT Bidang: Strength Weakness

Opportunity

Threat

Memiliki Ketua Pelaksana yang selalu membantu Kurang maksimal dalam bekerja dan kurang sigap mencari menu konsumsi Mendapatkan informasi mengenai catering SALAM UI dari Ketua Pelaksana dan mendapatkan sumbangan berupa kurma Terkendala dalam mencari catering yang murah dan enak

Evaluasi Kegiatan untuk Masa Mendatang: -

Mencari menu konsumsi yang halal, higienis, sehat, enak, dan harganya terjangkau

Laporan Pertanggung Jawaban Penanggung Jawab Bidang, Perlengkapan Aulia Akbar, Geografi 2014

Deskripsi Kerja: -

Bertanggung jawab atas kinerjanya terhadap Ketua Pelaksana Berkoordinasi dengan PJ kegiatan lainnya untuk menyusun daftar alat dan

-

barang yang dibutuhkan dalam kegiatan, Mencari dan membeli barang-barang tersebut dengan anggaran dana yang

-

telah disusun oleh bendahara Memberikan nota belanja kepada bendahara

Parameter Keberhasilan: -

Barang-barang penunjang yang dibutuhkan tiap bidang dapat dibeli Total harga belanja tidak melebihi anggaran dana yang telah ditetapkan

Pelaksanaan Kegiatan: 1. Bertanya pada bidang lain untuk menyusun barang penunjang yang dibutuhkan 2. Mencari dan membeli barang-barang penunjang Pra hari-H

tersebut 3. Menyimpan nota pembelian untuk kemudian diserahkan kepada bendahara 4. Memberikan laporan progress kinerja kepada Ketua Pelaksana 5. Menghadiri rapat 1. Menyiapkan barang-barang penunjang yang

Hari-H

Pasca hari-H

dibutuhkan saat acara 2. Membantu bidang lain ketika sedang luang 1. Melakukan evaluasi 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Bidang Perlengkapan

Evaluasi Kegiatan: 1. Ada nota yang hilang 2. Sulit untuk berkoordinasi dengan panitia yang lain Pra hari-H

karena kendala komunikasi 3. Berhasil membeli alat-alat penunjang yang dibutuhkan 4. Hadir dalam tiap rapat 1. Membantu menyiapkan barang-barang penunjang yang dibutuhkan 2. Secara fleksibel, membantu bidang lain yang perlu

Hari-H

Pasca hari-H

bantuan ketika sedang luang 3. Adanya barang-barang di luar dugaan yang perlu dibeli lagi 4. Kurang massa untuk mengangkut barang-barang 1. Hadir dalam rapat evaluasi 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Bidang Perlengkapan

Analisis SWOT Bidang: Strength Weakness Opportunity Threat

Mendapatkan barang-barang penunjang yang dibutuhkan Teliti dalam hal detail dan harus bisa back up perlengkapan Barang penunjang mudah untuk didapatkan dan tidak mengalami kendala dalam pendanaan Kurangnya bantuan dari PJ bidang lain terhadap bidang Perlengkapan

Evaluasi Kegiatan untuk Masa Mendatang: -

Sebaiknya, bidang Perlengkapan memiliki staf agar mempermudah kinerja

Laporan Pertanggung Jawaban Penanggung Jawab Bidang, Humas dan Publikasi Syukri yandi, Fisika 2014

Deskripsi Kerja: -

Bertanggung jawab atas kinerjanya terhadap Ketua Pelaksana Bertugas untuk melakukan sosialisasi kegiatan melalui media cetak, media

-

sosial, dan lewat lisan Bertugas untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan

-

kegiatan CRBR Menyampaikan undangan kepada pihak-pihak lembaga FMIPA UI untuk

-

mengirimkan perwakilannya Seksi Humas dan Publikasi juga bertugas untuk menyusun LPJ Humas dan Publikasi

Parameter Keberhasilan: -

Jumlah perwakilan lembaga yang hadir mencapai 80% dari target 28 orang Melakukan sosialisasi acara melalui media sosial, media cetak, dan lisan Banyak civitas academica FMIPA UI dan masyarakat yang mengetahui adanya kegiatan CRBR ini

Pelaksanaan Kegiatan: Pra hari-H

1. Bersama panitia yang lain melakukan sosialisasi kegiatan CRBR melalui media sosial 2. Membuat poster kegiatan 3. Menyebarkan undangan kepada lembaga-lembaga di FMIPA UI untuk mengirimkan 2 orang perwakilannya 4. Berkomunikasi dengan perwakilan-perwakilan lembaga mengenai meeting point dan waktunya 5. Melakukan komunikasi dengan pihak Yayasan mengenai jumlah anak dan pengurus yang

berpartisipasi pada hari-H 6. Menghadiri rapat 1. Berkomunikasi dengan perwakilan-perwakilan

Hari-H

lembaga untuk berkumpul di meeting point 2. Melakukan kultweet mengenai kegiatan 3. Memberikan ucapan terima kasih atas nama panitia kepada seluruh perwakilan-perwakilan lembaga yang telah hadir melalui SMS seusai kegiatan

Pasca hari-H 1. Melakukan dan menghadiri rapat evaluasi 2. Menyusun LPJ Bidang Humas dan Publikasi

Evaluasi Kegiatan: 1. Bersama panitia yang lain, aktif melakukan sosialisasi baik lewat lisan, media cetak, dan media sosial 2. Membuat poster dan menempelkannya di tempattempat di FMIPA yang cukup strategis dan mudah

Pra hari-H

dilihat oleh civitas academica FMIPA UI 3. Mengirimkan undangan kepada lembaga-lembaga FMIPA UI untuk mengirimkan 2 orang perwakilannya 4. Melakukan komunikasi dengan para perwakilan lembaga mengenai meeting point dan waktu berkumpul 5. Kurang melakukan komunikasi dengan pihak

Hari-H

Yayasan 1. Jumlah anak-anak di Yayasan Roudhotunisa tidak mencapai target, walaupun lebih dari 80% dari target 2. Tidak melakukan kultweet, dan kultweet dilakukan oleh panitia lain

3. Mengucapkan terima kasih atas nama panitia kepada para perwakilan lembaga yang telah hadir Pasca hari-H

melalui SMS 1. Menhadiri rapat evaluasi 2. Menyusun LPJ Bidang Humas dan Publikasi

Analisis SWOT Bidang: Strength Weakness Opportunity Threat

Cukup mudah untuk berkomunikasi Kurang berinteraksi dengan anak-anak di Yayasan Roudhitunisa Mampu mengerjakan tugas dalam waktu yang singkat -

Evaluasi Kegiatan untuk Masa Mendatang: -

Publikasi dilakukan oleh semua panitia Perlu meningkatkan komunikasi dengan pihak Yayasan mengenai jumlah

-

peserta yang akan ikut Terus melanjutkan hubungan silaturrahim dengan Yayasan tersebut setelah acara

Laporan Pertanggung Jawaban Penanggung Jawab Bidang, Transportasi Agwina Rengga., Geografi 2013

Deskripsi Kerja: -

Bertanggung jawab atas kinerjanya terhadap Ketua Pelaksana Bertugas untuk mencari dan menyewa angkutan umum sebagai alat

-

transportasi menuju dan pulang dari tempat kegiatan Bertugas untuk menyusun LPJ Transportasi

Parameter Keberhasilan: -

Tidak menyewa angkutan umum Melakukan mobilisasi dari meeting point ke lokasi kegiatan dengan lancar

Pelaksanaan Kegiatan: 1. Mencari harga sewa angkutan umum dari UI ke Pra hari-H

Hari-H Pasca hari-H

Yayasan Roudhotunisa 2. Memastikan jumlah perwakilan lembaga yang ikut 3. 1. 2. 1. 2.

dan siapa saja yang membawa kendaraan pribadi Menghadiri rapat Menyewa angkutan umum jika diperlukan Membantu panitia yang lain jika sedang luang Melakukan dan menghadiri rapat evaluasi Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Bidang Transportasi

Evaluasi Kegiatan: 1. Mendapatkan harga sewa angkutan umum 2. Jumlah perwakilan yang ikut belum pasti sehingga Pra hari-H

Hari-H

belum bisa dipastikan menyewa berapa angkutan umum 3. Terkadang tidak dapat menghadiri rapat 1. Tidak perlu menyewa angkutan umum

2. Jumlah perwakilan yang ikut banyak yang

Pasca hari-H

membawa motor 3. Mobilisasi dilakukan dengan lancar 1. Tidak dapat hadir saat rapat evaluasi 2. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Bidang Transportasi

Analisis SWOT Bidang: Strength

Mampu bekerja keras Sulit untuk menentukan jumlah angkutan yang akan

Weakness

disewa, karena belum pastinya jumlah perwakilan

Opportunity Threat

yang ikut Tidak perlu menyewa angkutan umum -

Evaluasi Kegiatan untuk Masa Mendatang: -

Sebaiknya, tiap bidang harus memiliki staf Seluruh panitia harus siap untuk membantu satu sama lain

PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Ceriakan Ramadhan Bersama Roudhotunnisa (CRBR) ini kami susun. Kami berharap agar kegiatan yang telah kami laksanakan ini dapat memberikan kebermanfaatan yang sebesar-besarnya bagi civitas academica Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia dan masyarakat. Atas perhatian, kerjasama, dan dukungan Anda, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, Ketua Umum

Ketua Pelaksana

Ahmad yanis Audi

Yumna Fadhila

NPM. 1206215882

NPM. 1406602766 Mengetahui, Ketua BPM FMIPA UI

Regi Kusuma Atmaja NPM. 1206216462 Menyetujui, Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan

Dr. Dian Lestari, DEA. NIP.196212271987032001

DAFTAR LAMPIRAN

TABEL SUSUNAN ACARA TERLAKSANA (lampiran 1) DESKRIPSI KEGIATAN (lampiran 2) SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran 3) LAPORAN KEUANGAN (lampiran 4) DRAFT SURAT (lampiran 5) TIMELINE KEGIATAN (lampiran 6) NOTULENSI RAPAT DAN PRESENSI (lampiran 7) TERM OF REFERENCE (TOR) (lampiran 8) DOKUMENTASI KEGIATAN DAN MATERI PUBLIKASI (lampiran 9)

TABEL SUSUNAN ACARA TERLAKSANA Waktu 14.00-14.30 14.30-15.30 15.30-15.45 15.45-15.50

Kegiatan Perwakilan lembaga-lembaga kemahasiswaan di FMIPA UI berkumpul Berangkat menuju Yayasan Roudhotunnisa Tiba di Yayasan Roudhotunnisa Shalat Ashar Persiapan acara

Keterangan Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana

15.55-16.05 16.05-16.10 16.10-16.15 16.15-16.20 16.20-16.30 16.30-16.35 16.35-17.15 17.15-17.25

Acara dimulai Pembukaan Sambutan Ketua Pelaksana Sambutan Ketua LD MII Sambutan Ketua Yayasan Roudhotunnisa Pertunjukan marawis Persembahan lagu oleh salah satu anak Yayasan Roudhotunisa Games Persembahan lagu oleh salah satu anak

Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Tidak terlaksana Tidak terlaksana Terlaksana Terlaksana

17.25-17.45 17.45-17.50 17.50-17.55 17.55-18.15 18.15-18.55 18.55-19.05

Yayasan Roudhotunisa Sharing pengetahuan/ tebak ceria Persiapan berbuka puasa Ta’jil Shalat Maghrib

Terlaksana Terlaksana Terlaksana

Kultum Buka bersama Penutupan

Terlaksana

Pembagian hadiah

Terlaksana

Terlaksana

DESKRIPSI KEGIATAN Games Games bertujuan untuk menjadikan kegiatan CRBR menjadi lebih ceria, mengasyikkan, serta menjadikan segala pihak yang terlibat menjadi lebih akrab dan mengenal satu sama lain. Kegiatan games ini terdiri dari beberapa permainan, seperti permainan tebak gambar, tebak-tebakan tentang pengetahuan islam, dan

lain-lain. Namun, yang dapat terlaksana hanya 2 games, yakni games sarung dan track. Di akhir acara tiap kelompok mendapatkan hadiah, berupa makanan ringan yang dapat dimakan bersama-sama. Sharing Pada kegiatan ini, ibu Hj. Tartilah selaku kepala Yayasan Roudhotunisa bercerita kepada panitia, para perwakilan lembaga FMIPA UI, dan anak-anak Yayasan

Roudhotunisa tentang sejarah berdirinya Yayasan Roudhotunisa ini. Panitia berharap apa yang diceritakan oleh beliau mampu meningkatkan rasa semangat dalam diri semua orang yang hadir di sana untuk terus peduli kepada sesama dan terus melakukan kebaikan.

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung Dekan FMIPA UI Pembimbing Penanggung Jawab

: Allah SWT : Dr. rer. nat. Abdul Haris Dekan FMIPA UI, NIP. 197009211994031001 : Dr. Dian Lestari, DEA Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan FMIPA UI, NIP. 196212271987032001 : Ahmad Yanis Audi

Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Koordinator Lapangan Seksi Acara Seksi Humas dan Publikasi Seksi Transportasi Seksi Konsumsi Seksi Perlengkapan

: Yumna Fadhila : Tasmika : Nugraha Arya Putra : Tasmika : Nadya Ulfah : Syukri : Agwina Rengga : Nanda Amandia : Aulia Akbar

LAPORAN KEUANGAN

Pemasukan Uang Kas MII 2.4 Dan BMT Donatur Total

Rp 2.000.000,00 Rp 2.800.000,00 Rp 4.800.000,00

Pengeluaran Kesekretariatan

Rp

45.000,00

Cetak proposal

Rp

18.000,00

Cetak undangan

Rp

10.000,00

Cetak mini proposal

Rp

6.000,00

Jilid

Rp

4.000,00

Amplop 7 buah

Rp

7.000,00

Konsumsi

Rp 1.625.000,00

Sabana (Rp 12.000,00 @ box x 90 buah)

Rp 1.080.000,00

Teh gelas (Rp 25.000,00 @ gelas x 4 buah)

Rp

100.000,00

Kurma 1 dus (Rp. 400.000,00)

Rp

400.000,00

Aqua gelas (Rp 15.000,00 @ 1 dus x 3 dus) Transportasi

Rp 45.000,00 Rp 420.000,00

Nyewa angkot (Rp 200.000,00 @ 1angkot x 2 angkot)

Rp.

400.000,00

Bensin survei (Rp 10.000,00 @ 1 motor x 2 motor)

Rp

20.000,00

Perlengkapan Sembako: -

Beras 10 Kg 1 buah

-

Indomie goreng 1 dus

-

Indomie rebus rasa soto mie 2 dus

-

Gula pasir 3 Kg

-

Minyak goreng 5 Liter

Rp 1.645.000,00 Rp

560.000,00

-

Kurma satu pack

-

Susu kental manis Enaak 2 kaleng

Kotak parsel Bungkusan parsel: -

Plastic wrapped 3 buah

-

Pita 2 buah

Goody Bag (Rp 1000,00 @ buah x 40 buah)

Isi goody bag (Rp 5.500,00 @ goody bag x 40): -

Teh gelas

-

Cokolatos

-

Jelly drink

-

Bang-bang

-

Keitbury (big size)

-

Richeese Nabati

Rp

980.000,00

-

Richeese Ahh

Rp

60.000,00

Hadiah games 4 buah

Rp

6.000,00

Kertas kado 3 lembar

Rp

17.000,00

Bingkai

Rp

3.000,00

Selotip

Rp

15.000,00

Trashbag

Rp

4.000,00

Piring kecil

Humas dan Publikasi Poster ukuran A4 4 lembar Poster ukuran A3 4 buah Total

REKAPITULASI ANGGARAN

Rp Rp

30.000,00 20.000,00

Rp 10.000,00 Rp 3.765.000,00

Pemasukan

: Rp 4.800.000,00

Pengeluaran

: Rp 3.765.000,00

Saldo

: Rp

Ket :

1.035.000,00

Uang yang tersisa dari semua keperluan semua di alokasikan untuk sumbangan yang kami berikan kepada Panti Rhodutunisa yaitu sebesar Rp.1000.000,00 dan di tambah sumbangan dari lembaga Kopma sebesar Rp. 500.000,00.

DRAFT SURAT MASUK

KELUAR

-

064/ UNDe /Pengmas /LDMII/VI/2014 Tanggal 18 Juni 2015

TIMELINE KEGIATAN

Mai No. 1 2

Kegiatan Membentuk panitia Survei panti asuhan di sekitar Depok

I

Juni II

II I

IV

I

II

II I

Juli IV

I

II

II I

IV

3 4 5 6 7 8 9

Menentukan panti asuhan yang akan dikunjungi Membuat konsep kegiatan Menentukan nama dan tema kegiatan Menentukan waktu kegiatan Membuat jadwal kegiatan Membuat dan revisi proposal Proposal diserahkan dan disetujui

10 11 12 13 14 15 16

Mencari catering di sekitar Depok Membuat daftar barang penunjang yang dibuthukan Melakukan publikasi Melakukan penggalangan dana Mencetak poster kegiatan Menyebarkan poster kegiatan Membuat undangan untuk perwakilan lembaga

17 18 19 20 21 22

Menyebarkan undangan untuk perwakilan lembaga Mencari dan membeli barang penunjang Memesan konsumsi Memastikan jumlah undangan yang ikut untuk penyewaan angkutan umum Mengambil konsumsi Kegiatan kunjungan panti

23 24 25 26

Evaluasi Pembuatan LPJ Penyerahan LPJ kepada MII Penyerahan LPJ kepada BPM

LEMBAGA DAKWAH MUSHOLLA ‘IZZATUL ISLAM (MII) FMIPA UI KUNJUNGAN PANTI TERM OF REFERENCE (TOR) Ceriakan Ramadhan Bersama Roudhotunisa “Berbagi, Peduli, Kebersamaan, dan Bersyukur”

1. Latar Belakang Marhaban ya Ramadhan. Bulan Ramadhan merupakan bulan yang amat ditunggu umat Islam sedunia. Alangkah baiknya jika kita menyambut dan mengisi bulan penuh rahmat itu dengan berlomba-lomba berbuat kebaikan. Salah satu hal yang insya Allah mulia yakni melakukan bakti sosial dengan mengadakan kegiatan kunjungan panti. Dengan kegiatan ini, kita

juga dapat menggugah rasa kepedulian masyarakat, khususnya civitas academica FMIPA UI terhadap masyarakat lain yang mungkin tidak seberuntung mereka. Selain itu, kita juga dapat memberikan secercah kebahagiaan bagi orang-orang di panti. 2. Tujuan

a. Berbagi rezeki dan kebahagiaan dengan masyarakat, dalam kegiatan ini Yayasan Roudhotunnisa; b. Meningkatkan rasa syukur, rasa peduli, dan rasa saling berbagi dalam diri pihak yang terkait dalam kegiatan ini; c. Menyambut bulan Ramadhan 1436 H; 3. Lingkup Kegiatan a. Target peserta adalah 40 orang

b. Acara dilaksanakan di lantai 1 Yayasan Roudhotunisa c. Ada sesi games, kultum, shalat Maghrib berjama’ah, dan buka puasa bersama d. MC acara adalah Tasmika (Fisika 2012) e. Pembawa materi kultum ialah Ahmad Yanis Audi (Fisika 2012) 4. Keluaran

Peserta (anak-anak Yayasan Roudhotunisa) dapat menjadi lebih ceria dan mampu menangkap nilai-nilai keislaman yang dibawa oleh panitia dan perwakilan-perwakilan lembaga FMIPA UI yang ikut dapat meningkatkan rasa peduli kepada masyarakat dan rasa bersyukur kepada Allah SWT, serta dapat menyebarkan nilai-nilai tersebut ke orang lain. 5. Jadwal Kegiatan

Minggu, 1 Juli 2014 pukul 16.00 s.d. 18. 30 WIB di Yayasan Panti Asuhan Roudhotunisa, Cibinong 6. Penanggung Jawab/ Pelaksana Penanggung Jawab kegiatan Ceriakan Ramadhan Bersama Roudhotunisa adalah Tasmika- 087888182488

DOKUMENTASI KEGIATAN DAN MATERI PUBLIKASI

Dokumentasi Kegiatan

Keterangan foto: Tempat dilaksanakannya kegiatan, Yayasan Panti Asuhan Roudhotunisa

Keterangan foto: PO kunjungan panti Yumna Fadhila sedan g menyerahkan simbolis berupa amplop kepada kepada ketua Yayasan,ibu Hj. Tartilah.

Keterangan foto: Ketua LD MII 2.4, Ahmad Yanis Audi Memberikan sambutan sekaligus tausiyah singkat di sepan adik adik panti Rhodutunisatengah memberikan hadiah simbolis kepada ibu Tartilah

Keterangan foto: Perwakilan kopma memberikan simbolis bantuan kepada ketua Yayasan,ibu Hj. Tartilah

Keterangan foto: Beberapa orang perwakilan lembaga FMIPA ikut serta dalam games yang kami buat untuk memeriahkan acara.

Keterangan foto: Suasana ceria antara panitia, perwakilan lembaga, dan anak-anak Yayasan Roudhotunisa ketika games

Keterangan foto: Suasana ceria antara panitia, perwakilan lembaga, dan anak-anak Yayasan Roudhotunisa ketika games

Keterangan foto: Dua orang anak Yayasan Roudhotunisa yang cantik dan lucu

Keterangan foto: Salah satu anak Yayasan Roudhotunisa yang tengah mempersembahkan sebuah lagu berjudul “Ibu” kepada hadirin yang datang