Microsoft Project Skripta

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

Primena informacionih tehnologija u planiranju

MS PROJECT 2013

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

1. Resource Sheet   

   

Cene se po default-u unose po danu (std rate = 20 $/day) Ako želimo da unesemo npr po nedelji, kucamo 20 $/w Cost/use – cena po upotrebi, jedna upotreba ima jednu cenu, nezavisno od vremena koje se koristi o std rate=0, cost/use=50 $ (kada se samo upotreba naplaćuje) o std rate=10 $/h, cost/use=50$ (na primer naplaćuje se sam dolazak 50$ i kasnije svaki sat rada po 10$) accure at = start (sve se plaća na početku) accure at = end (sve se plaća na kraju) accure at = prorated (plaća se standardno) base calendar = standard o za taj resurs koristimo standardni kalendar koji koristimo i za projekat o moguće je i za svaki resurs definisati poseban kalendar

2. Task usage 

 

Ovde unosimo rad/kumulativni rad/troškove/kumulativne troškove za svaku aktivnost i svaki njen resurs po danima/nedeljama/mesecima u zavisnosti od toga koju podelu na kalendaru odaberemo Desnim klikom na desni deo ekrana biramo šta želimo da prikažemo (rad/kumulativni rad/troškove/kumulativne troškove) Desnim klikom na vremensku podelu i biranjem opcije Timescale biramo podelu na kalendaru i vremenski period za koji želimo da prikazujemo

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.





Ako unesemo, na primer, da je ukupna količina betona potrebna za aktivnost „Izrada zidova prizemlja I takt“ 2m3 i ta aktivnost traje 4 dana, Project će tu količinu betona razvući na sva 4 dana, kao da se svaki dan ugrađuje po 0.5m3 , što sa tehnološke strane nije ispravno U pogledu Task Usage, mi to možemo izmeniti, tako što napravimo podelu na vremenskoj skali, tako da donja, najniža podela bude u u danima, desnim klikom kliknemo na aktivnost, odaberemo Scroll to Task i ručno unesemo po danima koliko se betona ugrađuje, tj u prva 3 dana unosimo 0, a u četvrti celokupnu količinu od 2m3

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



Pre izmene



Posle izmene



Ako želimo da svaki put za resurs Beton MB30 kod aktivnosti koje se tiču izrade vertikalnih elemenata, imamo ovakav raspored, a da ne kucamo svaki put: 0,0,0,2, samo označimo resurs Beton MB30 koji smo rasporedili i uradimo Copy, dodjemo na sledeću aktivnost kod koje želimo takav raspored, nadjemo isti taj resurs i uradimo Paste Project će tako napraviti isti raspored prema danima, a neće poremetiti period u kome se to dešava



3. Tabele 

Na kartici VIEW biramo TABLES -> MORE TABLES -> NEW

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



Ovako izgleda prazan prozor za pravljenje tabele

 

Pravimo tabelu pod nazivom „Nova tabela“ Ako čekiramo Show in menu, označamo da želimo da nam se javlja u najčešće korišćenim tabelama U polju Filed name biramo koja polja želimo da vidimo u našoj tabeli



Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



Klikom na Organizer u prozoru More tables možemo da izaberemo da li želimo da naša nova tabela postoji samo u ovom našem Projektu ili želimo da se javlja i u svim ostalim projektima



Sa leve strane polja Organizer se nalaze tabele koje se nalaze u svim projektima (Global.MPT), a sa desne one koje se nalaze samo u ovom projektu (01-Pocetni) Ako želimo da se naša Nova tabela pojavljuje u svakom novom projektu koji budemo pravili, njenim označavanjem i klikom na dugme Copy, prebacujemo je u levi deo polja



Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.  

Naziv kolone(polja) menjamo desnim klikom na to njega i biranjem opcije Field settings U polje Title upisujemo naziv koji želimo da nam se prikazuje na ekranu

4. Bar styles  Na kartici FORMAT biramo Format





Imamo 2 opcije: o Bar – ovde menjamo stil za jednu određenu aktivnost o Bar Styles – menjamo stil za sve aktivnosti Ako odaberemo Bar styles, otvoriće se prozor koji izgleda ovako:

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



U polju Show for tasks biramo za koju vrstu aktivnosti želimo da primenimo određeni stil o Normal – sve aktivnosti koje nisu sumarne o Critical – kritične aktivnosti o Normal, Critical – sve koje nisu sumarne i koje su kritične

5. ROW  Za svaku aktivost možemo da iskoristimo više redova (na primer 1. red – bazni plan, 2. red – stvarno izvedeno...)

 Ako plan ima mnogo aktivnosti, kada bi ya svaku aktivnost imali po 4 reda, gantogram bi bio preveliki i nepraktičan za upotrebu

 Zato ćemo sada za jednu aktivnost prikazati 4 reda u jednom baru tj redu  Otvorimo Bar Styles kao u prethodnoj tački i nadjemo prvo slobodno polje u tom prozoru

 Pravimo linije koje će nam prikazivati Ukupnu i Slobodnu vremensku rezervu

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



 

Za ukupnu vremensku rezervu biramo tanku liniju koja će se nalaziti na vrhu, da bi to zaista bila ukupna vrmenska rezerva, u polje from upisujemo rani završetak, a u polje to upisujemo ukupnu rezervu (Total Slack) Za slobodnu vremensku rezervu biramo tanku liniju koja će se nalaziti na dnu, u polje from upisujemo rani završetak, a u polje to upisujemo slobodnu rezervu (Free Slack) Ako želimo da nam pored bar-a pise numerički slobodna I ukupna rezerva, to upisujemo u polje text, takođe u prozoru Bar styles, odabirom opcija Free Slack I Total Slack I izborom njihove pozicije u odnosu na bar

6. Vertikalne linije  Na kartici FORMAT biramo Grindlines  U prozoru Grindlines biramo koje vertikalne linije želimo da vidimo I kako želimo da izgledaju ( na primer početak I kraj projekta)

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

7. Text Styles  

Na kartici FORMAT biramo Text Styles U Item to Change biramo za koje aktivnosti želimo da promenimo stil teksta

8. Kalendar   

Na vremenskoj liniji na gantogramu klikom na desnin taster misa, biramo Change Working Time For Calendar – biramo calendar za koji vršimo izmene Exeptions – neradni dani koji bi inače bili radni, na primer praznici

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



Details Recurrence Pattern - odnosi se na Exeptions, tu na primer biramo da li hocemo da se ovaj neradni dan ponavlja jednom mesečno, godišnje - Working Times - ako je taj dan ipak radan, samo sa skraćenim radnim vremenom, definišemo od kad do kad se radi - Range of recurrence – od kog do kog datuma se ne radi (godišnji odmor)

-

9. Informacije o projektu    

Biramo karticu Project i u njoj Project Information Tu definišemo datum početka ili kraja projekta Status Date – Datum za koji radimo presek stanja Statistics – osnovni podaci za ceo projekat

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

10. Kodiranje  

  

Na primer, želimo da označimo za svaku aktivnost da li je ugovorena, u pripremi ili neugovorena Skraćenice kojima bi kodirali svaku aktivnost bi mogle da izgledaju ovako Ugovorene – UG U pripremi – PR Neugovorene – NO U Ganth Chartu napravimo novu kolonu (tipa Text) sa nazivom Ugovoreno Klikom na desni klik odaberemo Custom Fields Custom attributes -> Lookup

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

 

U Lookup prozoru unosimo moguće vrednosti te kolone, a to su UG, PR, NO Jedna od ovih vrednosti može biti nameštena kao podrazumevajuća, dok se ne odabere neka druga (Deafult)

11. Razgranato kodiranje 

Delimo radove u 2 grupe, a svaku od tih grupa na jos po dve: Grading GRA Konstrukcija Zanatski I završni radovi

Podizvođači Radovi Dozvole

    

KON OST

POD RAD DOZ

Kako bi mogli da kodiramo razgranato, novo polje koje pravimo u Ganth Chartt-u mora biti tipa Outlinecode Nakon što smo napravili novu kolonu tipa Outlinecode, ponovo otvaramo Custom Fields desnim klikom na naziv kolone Klikom na dugme Rename menjamo naziv kolone, u našem slučaju ćemo staviti naziv “Izvođač” Ponovo idemo na Lookup Biramo Code mask -> Edit mask – ovde definišemo kako će nam izgledati kod odnosno oznaka za kombinaciju dva koda.

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



 

Biramo da nam se prva 3 karaktera odnose na to ko izvodi radove (Grading ili Podizvodjači) i to ćemo kao glavnu oznaku, na primer, označiti velikim slovima. U Sequence biramo da li će nam oznaka biti mala, velika slova, brojevi ili karakteri, a u Length duzinu Naredna 3 karaktera se odnose na to koje radove obavljaju ili podizvodjaci ili Grading I to sada oznacavamo malim slovima Kada kliknemo na OK pocinjemo da unosimo kodove prvog I drugog nivoa

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



 

Kada ukucamo GRA i sada želimo kucamo kodove drugog hijerarhijskog nivoa, to radimo tako što koristimo strelice iznad tabele, takođe i nakon ost koristimo strelicu u levo kako bi se vratili na prvi nivo Ako želimo da ovu tabelu koristimo i za druge projekte, otvaramo Import Lookup Table i biramo Global.MPT Ovako izgleda unošenje vrednosti u tabelu, u obliku padajućeg menija

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

12. Aktivnosti koje se ponavljaju u određenom vremenskom periodu 

Ako želimo da unesemo neku aktivnost (na primer sastanak na gradilištusvake srede) koja se ponavlja u određenom vremenskom periodu a da to ne radimo ručno svaki put, možemo na sledeći način: o U Gantt Chart-u dodjemo do prvog slobodnog reda, označimo ga, na kartici Task biramo: Task -> Recurring Task



U prozoru Recurring Task definišemo koliko često se aktivnost ponavlja, kada počinje i kada se završava Možemo odabrati da se završava određenog datuma (End by) ili posle određenog puta ponavljanja (End after)



13. Filter  





Filtrirati aktivnosti znači prikazati samo one koje zadovoljavaju odeđene kriterijume Na kartici VIEW biramo Filters -> Display Auto Filters, time omogućavamo da se pored svake kolone u Gantt Chartu pojavi strelica na kojoj se nalaze Auto Filteri koji se odnose na svaku pojedinačnu kolonu Na primer u koloni Trajanje (Duration) možemo klikom na strelicu odabrati Filters - > Custom i definisati koje aktivnosti želimo da prikažemo na osnovu njihovog trajanja Možemo odabrati da nam prikaže, na primer, aktivnosti koje traju između 5 i 10 dana, ili one koje traju duže od 10 dana

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

 

To radimo popunjavanjem ovog prozora ispod, korišćenjem prostih logičkih operacija Na primer ako želimo da prikažemo aktivnosti čije je trajanje duže od 5 dana, a kraće od 10, popunjavamo ovako:



Ako želimo da uklonimo filter, brišemo tako što levim klikom odaberemo strelicu na nazivu kolone i biramo Clear All Filters

  

Kako bi napravili Filter, na kartici VIEW biramo Filter Tu se već nalaze neki gotovi filteri koje možemo iskoristiti Jedan od tih gotovih je i Task Range u kome definišemo koje aktivnosti želimo da prikažemo preko zadavanja vrednosti ID-a



Ako želimo da napravimo sami naš novi filter ili izmenimo neki postojeći, biramo: Filter -> More Filters Ovde vidimo više različitih filtera, na New pravimo novi filter, a ako želimo da izmenimo neki postojeći, odaberemo jedan od njih i kliknemo na Edit



Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

  



Ovde dajemo primer i objašnjenje jednog od tih filtera: Data Range On se koristi za filtriranje aktivnosti prema datumima ili vremenu kada se desavaju Želimo da napravimo filter koji će nam prikazati samo one aktivnosti koje se nalaze između dva datuma, ali takođe i one koje se ne nalaze cele između ta dva datuma već i samo delom. To radimo tako što definišemo da nam se aktivnosti ZAVRŠAVAJU nakon datuma D1 I POČINJU pre datuma D2 kao što je prikazano na slici ispod. Želimo da prikažemo samo ove osenčene aktivnosti



To radimo na sledeći način:



U tabeli postoji 4 kolone koje treba definisati: - And/Or – ovo popunjavamo u zavisnosti od toga da li želimo da nam budu ispunjenja oba uslova ili samo jedan od ta dva. And se koristi kada želimo da nam

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

-

budu ispunjena oba uslova (u našem slučaju i da kraj aktivnosti bude nakon D1 i da početak bude pre D2), Or bi koristili ako želimo da nam bude ispunjen samo jedan, bilo koji, od ova dva uslova (na primer ili da kraj bude nakon D1 ili početak pre D2) Field Name – ovde definišemo iz koje kolone uzimamo vrednosti za filtriranje Test – definišemo logičke operacije kojima poredimo vrednosti, tu biramo da li želimo da Start ili Finish budu pre, posle, tog datuma. Values – Ovo polje treba popuniti tako što između navodnika upisujemo pitanje koje želimo da nam izađe na ekranu kada definišemo određene datume. Na primer ako želimo da upišemo datum D1, pitaćemo: „Od kad?“, a za datum D2: „Do kad?“ Postoji pravilo kako definišemo vrednosti u polju Values: Pitanje se definiše između navodnika i stavlja se znak pitanja nakon navodnika, bez razmaka: “Pitanje”?



Kada smo definisali filter, možemo da ga primenjujemo tako što na kartici VIEW biramo Filter -> Data Range



Pojaviće se sledeći prozori, prvo jedan, pa nakon upisivanja prvog datuma onda i drugi

 

Kao što vidimo, datum se upisuje u formatu mesec/dan/godina Moguće je i klikom na strelicu u polju za upisu datuma na kalendaru odabrati željeni datum

14. Highlight 

 

Ova opcija je u suštini ista kao i Filter, samo što umesto da prikaže samo određene aktivnosti koje zadovoljavaju kriterijum, ona prikazuje sve aktivnosti, a oboji one tražene Nalazi se na kartici VIEW odmah iznad opcije Filter Boju kojom ćemo obojiti tražene aktivnosti definišemo u kartici FORMAT birajući opciju Text Styles, i u polju Items to Change biramo opciju Highlighted Tasks

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

15. Group by   

Ovu opciju koristimo kada želimo da podelimo aktivnosti na neke grupe (grupišemo) u zavisnosti od nekog parametra Postoje već neke gotove mogućnosti za grupisanje koje se nalaze na kartici VIEW ispod opcije Filter, pod nazivom Group by Jedna od tih mogućnosti je na primer grupisanje u kritične i nekritične aktivnosti i zove se Critical

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

16. Resursi   

Na početku bi trebalo definisati da li želimo da nam resursi budu izraženi u procentima ili decimalnom zapisu To radimo na kartici FILE -> Options -> Schedule -> Schedule i odaberemo u Show assignment Units ili Percentage ili Decimal U našem slučaju bi bilo najbolje staviti Decimal



Nakon što smo to definisali, vraćamo se u Gantt Chart i delimo ekran na dva dela, dvostrukim klikom ispod strelice u donjem desnom uglu ekrana



U donjem delu ekrana će se otvoriti Task Form

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

  



 

Desnim klikom na TASK FORM biramo Resource Graph Resource Graph je grafički prikaz upotrebe resursa kroz vreme (histogram) On će nam pokazati kada količina resursa koju smo planirali da upotrebimo, prelazi maksimalnu (koju smo zadali u Resource Sheet-u), tako što će sve što je preko maksimuma obojiti u crveno (Overallocated) Peak Units predstavljaju maksimalnu količinu resursa koja je u jednom trenutku u tom intervalu vremena potrebna

Kada dodje do prekoračenja maksimuma, jedan od načina da to rešimo je da povećamo maksimum samo za taj period u kome je doslo do prekoračenja To radimo tako što desnim klikom odaberemo Information i otvori se sledeći prozor

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



      

U delu prozora pod nazivom Resource Availability navodimo da je od početka projekta do datuma kada počinju resursi da prelaze maksimum, dozvoljeni maksimum (Units) onaj početni, pa za period kada resursi prelaze maksimum unosimo novi, veći, maksimum, i od kraja tog perioda na dalje onaj početni Drugi način da se reši ovaj problem je zamena resursa pomoćnim resursima, na primer menjamo radnike pomoćnim radnicima Definišemo novi resurs pod nazivom Pomoćni radnici Otvorimo na gornjem delu ekrana Gantt Chart, a na donjem Resource Graph Na kartici RESOURCE, klikom na Next overallocation, program će nam pokazati na Gantt Chart-u aktivnost koja svojom količinom resursa prelazi maksimalnu Označimo tu aktivnost na Gantt Chart-u i na kartici RESOURCE odaberemo Assign Resources U našem slučaju se radi o aktivnosti: Izrada zidova 2. sprata II takt Otvori se sledeći prozor

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

 

  

Ovde vidimo u ovom trenutku vremena, potrebno 44 radnika, što je za 4 veće nego što ih imamo na raspolaganju (40) Za ovu konkretnu aktivnost nam je potrebno 10 radnika, možemo smanjiti broj radnika koje koristimo za ovu aktivnost sa 10 na 6 u polju units i odabrati Pomoćne radnike i njima, preko Assign, dodeliti vrednost 4 Možemo i označavanjem resursa Radnici i klikom na Replace zameniti potpuno Radnike za ovu aktivnost Pomoćnim radnicima Treći način da se reši problem prekoračenja se naziva Leveling, u nastavku sledi objašenjenje Otvaramo karticu RESOURCE i biramo Leveling Options i otvara se prozor sa leve strane, koji popunjavamo tako što čekaramo jedino Level only wihin available slack, a ostalo otčekiramo, kao na prozoru desno

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

  

 





Level only wihin available slack znači da raspoređuje samo u okviru raspoloživih aktivnosti, kako ne bi produžio projekat Leveling order predstavlja prioritet aktivnosti pri nivelisanju Prioritet aktivnosti se kreće od 0 do 1000, i svaka aktivnost, po default-u ima prioritet 500, ako želimo da promenimo prioritet aktivnosti to radimo dvostrukim klikom na naziv aktivnosti i biranjem opcije General -> Priority i upisivanjem željene vrednosti Želimo da uradimo leveling resursa Radnici Otvaramo pogled Leveling Gantt, na kartici RESOURCE biramo Level Resource, označavamo željeni resurs i idemo na Level Now

Project je ovim pomerio neke aktivnosti u vreme kada resursa ima na raspolaganju i to one koje su imale vemensku rezervu, kako ne bi produžio trajanje projekta, a samim tim i smanjio količinu resursa u onim trenucima u kojima prelazi maksimalnu Na Leveling Gantt-u se sada za neke aktivnosti javljaju i zelena i plava linija, zelena predstavlja aktivnost pre levelinga, a plava nakon

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

 

Kao što vidimo, kod iste one aktivnosti kod koje se javljalo prekoračenje, više ne postoji Možemo i dodati novu kolonu u naš projekat koja se zove Leveling Delay i koja će nam reći za koliko dana je svaka aktivnost nakon levelinga pomerena

17. Effort Driven     

Ovo označava da rad određuje trajanje aktivnosti Kako to funkcionišemo ćemo najbolje objasniti preko kreiranja novih aktivnosti i dodeljivanja trajanja i resursa njima Otvorimo u gornjem delu ekrana Gantt Chart, a u donjem Task Form Dodajemo nove aktivnost u Gantt Chart sledećim redosledom Prva aktivnost: o Uključimo Effort Driven o Task type: Fixed Units o Zadamo duraton: 10 days o Dodamo resurs Radnici, Units:10 o Project nam izračuna da je work: 800h (10 dana x 10 radnika x 8h dnevno) o Ako nakon toga dodamo novi resurs koji je istog tipa(work), u našem slučaju Pomoćni radnici, Units:5, zbog toga što je Effort Driven uključen, Project će skratiti trajanje aktivnosti jer će dodatni radnici odraditi isti broj sati(work) za manji broj dana o Raspoređuje ukupnih, početnih 800h na Radnike i Pomoćne radnike o Za ovu aktivnost smo zaključuli da je potrebno 800h rada, kako smo dodali 5 pomoćnih radnika, sada imamo ukupno 15 radnika koji će posao odraditi za 6.67 dana (800h / 15radnika / 8h dnevno)

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



Druga aktivnost: o Isključimo Effort Driven o Task type: Fixed Units o Zadamo duraton: 10 days o Dodamo resurs Radnici, Units:10 o Project nam izračuna da je Work: 800h (10 dana x 10 radnika x 8h dnevno) o Ako sada dodamo novi resurs: Pomoćni radnici, Units:5, Project će samo dodati dodatne sate Pomoćnim radnicima i Work će biti 400h (10 dana x 5 radnika x 8h dnevno) o Zbog toga što je Effort Driven isključen, Project će trajanje aktivnosti ostaviti isto (10 dana), ali će se za tih 10 dana odraditi više radnih sati zbog većeg broja radnika na gradilištu



Treća aktivnost: o Uključimo Effort Driven o Task type: Fixed Duration o Zadamo duraton: 10 days o Dodamo resurs Radnici, Units:10 o Project nam izračuna da je work: 800h (10 dana x 10 radnika x 8h dnevno)

o Nakon toga ponovo dodajemo Pomoćne radnike, Units:1, o Effort Driven raspoređuje ukupnih, početnih 800h na Radnike i Pomoćne radnike o A zbog Fixed Duration, početnih 10 dana se neće menjati, tako da će radnici raditi manje sati svakog dana, nego kao u slučaju kada nije bio uključen Fixed Duration

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



Četvrta aktivnost o Task type: Fixed Work o Kada je Fixed Work, mi ne možemo da menjamo Effort Driven o Dodamo resurs Radnici, Units:10 o Unesemo sami da je Work: 800h o Ovo radimo kada znamo koliko nam je potrebno sati da uradimo neki posao i koliko radnika imamo o I sada nam Project sam sračuna broj potrebnih dana za taj posao



Peta aktivnost o Uključen Effort Driven o Task type: Fixed Units o Dodamo resurse Radnici: Units:10, Work:850 i Pomoćni radnici, Units:5, Work:400

I sada nam Project sam sračuna broj potrebnih dana za taj posao

18. Troškovi (Cost)   

U pogledu Task Usage desnim klikom na tabelu biramo Cost I isključujemo Work Tu upisuje troškove za resurse po aktivnostima Sve dodatne troškove ubacujemo u Fixed Cost

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

 

Ukupna cena = cena resursa + fixed cost Fixed Cost može da se definiše na nivou jedne aktivnosti ili sumarne

19. Formule 







Ako želimo da uvećamo cene nekim faktorom za uvećane, to radimo tako što dodamo novu kolonu tipa Number I nazovemo je Faktor za uvećanje I još jednu kolonu tipa Cost koju nazovemo Uvećana cena Čekiramo u delu Calculation for task and group summary rows Use formula

Ako želimo da izračunamo kog dana po redu od početka projekta počinje neka aktivnost, to radimo tako što napravimo novu kolonu tipa Duration, pod nazivom Od početka, ponovo otvorimo Custom Fields i biramo Formula Unosimo sledeću formulu: ProjDateDiff([Project Start],[Project Finish],[Project Calendar])

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

20. Mrežni dijagram 

Na kartici VIEW biramo Network diagram



Aktivnosti koje vidimo sa leve strane i koje nisu povezane sa drugim aktivnostima su sumarne Idemo desnim klikom na Mrežni plan i biramo Layout Ovde podšavamo izgled našeg plana

 

21. Tracking Gantt   

Biramo pogled Tracking Gantt Na kartici VIEW biramo Tables, pa Tracking Desnim klikom na gantogramu biramo Gridlines

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



To su vertikalne linije koje želimo da prikažemo na ekranu, u ovom prozoru biramo linije (Project start, finish, status date), tip linije i boju

 

Status Date je datum na koji pravimo presek stanja Bazni plan je početni projekat, pošto pratimo realizaciju i pormene na projektu, moramo da sačuvamo onaj početni projekat kakav je planiram To radimo tako što otvaramo karticu PROJECT i biramo Set Baseline i kada nam se otvori prozor, čekiramo Entire Project, kako bi napravili bazni plan za ceo projekat Sada počinjemo da unosimo za svaku aktivnost posebno koliki je njen procenat izvršenja do datuma preseka stanja, koliko je stvarno trajanje i datumi početka i kraja To radimo tako što selektujemo želejnu aktivnost i na kartici TASK biramo Mark on Track pa Update Task

  



Ako želimo da vidimo trenutni status projekta, idemo na karticu PROJECT i biramo Project Information -> Statistics

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



Variance označava koliko se dana kasni

22. Metod zarađene vrednosti  Otvorimo pogled Tracking Gantt i u kartici VIEW, biramo tabelu Tracking  Tabela Tracking ima 2 kolone koje se odnose na procenat izvršenja  Postoje 2 vste procenta izvršenja: o % Complete – procenat izvršenja na osnovu trajanja o Physical % Complete – fizički procenat izvršenja  Za svaku aktivnost posebno, biramo koji od ova dva procenta ćemo koristiti  Dvostrukim klikom na naziv aktinosti će se otvoriti prozor Task Information, i u Advanced vidimo deo Earned Value Method u kome biramo tip procenta izvršenja

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

 Ako želimo da stavimo koji će nam biti % izvršenja za ceo projekat po defaultu, to radimo u FILE -> Options -> Advanced

 

Ako sada želimo da vidimo primenu metode zarađene vrednosti, otvaramo na kartici VIEW -> Tables -> More tables -> Earned Value Ako želimo da vidimo dijagrame za metodu zarađene vrednosti, otvaramo karticu REPORT i biramo Cost -> Earned Value Method

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

23. Povezivanje Projecta sa drugim Microsoft Office programima 



WORD o Možemo označavanjem željenih aktivnosti i klikom na copy, prebaciti tabelu u Word o Ako želimo da prebacimo i grafički deo Gantt-a, onda označimo željene aktivnosti i na kartici TASK biramo Copy pa Copy Picture i kada se otvori prozor, čekiramo For screen EXCEL o Da bi prebacili project u Excel moramo da odemo na FILE -> Save As -> Browse o Pa u delu Save as type biramo Excel Workbook

o Klikom na Save, otvoriće se Export Wizard, idemo na Next, pa čekiramo Selected Data, pa čekiramo New Map, nakon toga čekiramo Tasks i Export includes headers i kliknemo Next o Otvara se prozor za mapiranje, tj u njemu definišemo levo koje kolone želimo da prikažemo, a desno kako želimo da nam se te kolone zovu u Excelu

o Nakon toga idemo još na Next i Finish i naša tabela je prebačena u Excel

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

24. Izveštaji   

Daćemo primer jednog Izveštaja Otvaramo karticu REPORT i biramo Dashboards -> Project Overview U kartici DESIGN podešavamo veličinu i orjentaciju papira, margine

 

Sva tekstualna polja možemo da menjamo Kada selektujemo neku od tabela, na primer ovu MILESTONES DU, otvoriće se sa desne strane Field List, u delu Tasks prvo vidimo Select Fields Tu biramo koje kolone želimo da nam se prikažu u tabeli, u ovoj su selektovani Name i Start i one su i prikazane U ovom delu ispod spiska mogućih kolona, zaokruženo ljubičastom bojom, se nalazi spisak selektovanih kolona, prevlačenjem jedne preko druge, možemo da menjamo njihov raspored Možemo promeniti naziv kolone u tabeli tako što kliknemo desnim klikom na naziv kolone u ovom delu Filed List, ali ovom delu gde su prikazane selektovane kolone i odaberemo Field Settings i u polju Label kucamo naziv

 



Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.

  

 

   

  

Sledeće vidimo Filter, ovde nam je odabran Upcoming milestones, znači da želimo da nam se u tabeli prikažu samo oni milestonovi koji će se tek dogoditi Filter nam služi da selektujemo koje redove želimo da prikažemo Možemo da prikažemo ili ne prikažemo naslove kolona u tabeli, to biramo u kartici DESIGN, tako što čekiramo ili otčekiramo Header Row

U polju Outline Level definišemo za koji nivo aktivnosti želimo da prikazujemo podatke Možemo odabrati: o Project Summary - gde će se u tabeli prikazati samo onaj jedan podatak iz Sumarne aktivnosti o All Subtasks – prikazuju se sve aktivnosti koje nisu sumarne o Level 1 – 9 – to su sumarne aktivnosti većeg ili manjeg reda U Group by možemo grupisati aktivnosti u tabeli, a u Sort by biramo na koji način ćemo ih sortirati Na primer u ovom prikazanom izveštaju broj 52% je takođe tabela, samo što se sastoji od jedne kolone i jednog reda i izvučena je iz sumarne aktivnosti celog projekta Kada selektujemo Grafik % Complete, otvara nam se isti prozor Field List kao i za tabelu gde sve podešavamo na isti način kao i da želimo tabelarni prikaz Takođe nam se pored grafika pojavljuju 3 ikonice

Na prvoj ikonici biramo koje elemente grafika želimo da vidimo Na drugoj biramo stil i boje grafika Na trećoj možemo da isključimo i ne prikažemo neke aktivnosti koje ne želimo tako što ih otčekiramo

25. Više projekata sa zajedničkim resursima

Nataša Milovanović 671/17 Dipl.inž.građ.



     



Ako firma ima više projekata na kojima radi istovremeno i treba da prebacuje resurse sa jednog gradilišta na drugo i uskladi kada treba koji da budu na kom gradilištu, moramo da spojimo ova dva projekta Prvo pravimo novi Project file (Blank) Jedino što unosimo u njega su resursi u Resource Sheet-u, možemo ga nazvati Resursi i ostavljamo ga otvorenim Otvaramo druga dva projekta i za oba u kartici RESOURCE biramo Resource Pool -> Share Resources Otvara se prozor u kome u delu Use Resources pronadjemo naš fajl „Resursi“ Sada otvaramo još jedan novi Project file (Blank) i na kartici PROJECT biramo Subproject i ubacujemo ova dva Projekta Ako sada želimo da povežemo 2 aktivnosti iz dva različita projekta, jer treba da prebacimo resurse sa jednog na drugi, to radimo tako sto selektujemo obe aktivnosti (iz jednog i iz drugog projekta) i u kartici TASK kliknemo na lanac

Sada možemo u pogledu Resource Usage da dodamo novu kolonu tipa Project i tako će nam za svaki resurs pisati na kom je projektu angažovan