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Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
2020
FICHA DEL DOCUMENTO
PORTAFOLIO DE TÍTULO PFT8461
Fecha
Revisión
Autor
Modificación
25-03-2020
1.0
Daniela Huenumilla
Inicio del documento
1.1
Caso: Restaurante Siglo XXI Jorge Troncoso
Revisión del Documento
2.0
Daniela Huenumilla
Corrección de Documento
2.0
Jorge Troncoso
Aprobación del Documento
08-04-2020
09-04-2020
09-04-2020
Plan de Proyecto
Documento validado por las partes en fecha:
Por el cliente
pág. 1
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
Sr./Sra Por la Empresa
Sr./Sra
INDICE DE CONTENIDO
FICHA DEL DOCUMENTO
1
INTRODUCCIÓN
3
PROPÓSITO
3
DEFINICIONES, ABREVIACIONES
3
CONTENIDO
4
pág. 2
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0 DEFINICION DE ROLES
4
ESPECIFICACIÓN DE ROLES
5
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
8
CALENDARIO RECURSOS HUMANOS
9
POLÍTICA DE SEGURIDAD DEL PERSONAL
10
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES RACI
11
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES RACI ITERACIÓN 1
13
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES RACI ITERACIÓN 2
15
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES RACI ITERACIÓN 3
17
ANÁLISIS DE COSTOS
19
COSTE DE RECURSOS HUMANOS
19
CRONOGRAMA
21
INTRODUCCIÓN
Este documento se ha realizado con el objetivo de planificar el trabajo durante el desarrollo del proyecto y planificar la gestión que se llevará a cabo.
PROPÓSITO
pág. 3
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0 Permitir organizar, controlar y administrar la documentación referente al proyecto Restaurante Siglo XXI. En este documento se encuentra la referencia a los documentos generados durante su desarrollo, los cuales se irán agregando a lo largo del proyecto.
DEFINICIONES, ABREVIACIONES
EDT: Estructura de Desglose del Trabajo, consiste en una descomposición jerárquica que está orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto. ERS: Es una descripción completa del comportamiento del sistema que se va a desarrollar bajo el estándar IEEE 830. Cronograma: Es una herramienta muy importante en la gestión de proyecto, incluye una lista de actividades o tareas con las fechas provistas de su comienzo y final. DBA: Administrador de Base de Datos QA: Quality Assurance, aseguramiento de la calidad. Es un conjunto de actividades de evaluación de las distintas etapas del proceso de desarrollo.
CONTENIDO
Dentro de este documento se definirán los roles dentro del proyecto, especificación del EDT para entregar la información respecto a la organización, cronograma que detalla el tiempo estimado valorizado en el desarrollo del proyecto.
DEFINICION DE ROLES
pág. 4
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0 La importancia de la definición de roles recae en sus responsabilidades, estas responsabilidades serán el punto principal para el desarrollo y avance del proyecto, puesto que son la única forma en que se cumplan los requerimientos del proyecto, y para que este se complete según lo esperado.
ESPECIFICACIÓN DE ROLES
A continuación, se especificarán los roles involucrados, la autoridad dentro del proyecto, responsabilidades y competencias
ROLES Y RESPONSABILIDADES ROL
AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
Líder de Proyecto
Atender las necesidades del equipo de proyecto, brindando una solución a los requerimientos que
Establecer control de los avances del proyecto, asignar trabajos, realizar reuniones de seguimiento tanto con el
COMPETENCIA Comunicación efectiva Motivación y compromiso
pág. 5
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
soliciten.
DBA
Encargado de garantizar el funcionamiento adecuado del sistema, facilitando el desarrollo y usos de la base de datos dentro del proyecto
equipo del proyecto como con el cliente.
Trabajo en equipo
Administrar la estructura de la base de datos, ya sea en su diseño como en la implementación
Conocimientos avanzados en programación PL/SQL y Data Modeler
Conocimientos en la gestión de proyectos
Trabajo en quipo Establecer el diccionario de datos Asegurar la confiabilidad de la base de datos
Tabla nº1 Especificación de Roles
ROLES Y RESPONSABILIDADES ROL
AUTORIDAD Asegurar que los requisitos definidos se cumplan.
QA
RESPONSABILIDAD Constituir plan de pruebas Documentar todos los defectos encontrados en la fase de pruebas Aplicar procesos, procedimientos de mejora Revisar semanalmente el progreso del proyecto
COMPETENCIA Conocimientos en lenguajes de desarrollo al igual que en base de datos Conocimientos en ingeniería de software, en metodologías y modelos de calidad Trabajo en equipo
Mitigar los riesgos Líder de Desarrollo
Organizar y gestionar el área de desarrollo del proyecto,
Responsable de la construcción de plataformas de sistemas
Conducir las actividades diarias
pág. 6
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
procurando un uso optimo y eficiente de los recursos tecnológicos
Desarrollador
informáticos.
del equipo.
Asegurar el cumplimiento de los procesos y buenas prácticas durante la codificación.
Solucionar requerimientos a través de proyectos.
Solicitar el levantamiento y definición de los requerimientos del sistema
Desarrollar Apis y/o WebServices que permitan integrar distintas funcionalidades del negocio.
Conocimientos en lenguajes de programación.
Diseñar probar y corregir código
Realizar integración de servicios ya creados por el negocio.
Conocimientos avanzados en lenguajes de desarrollo y en bases de datos.
Conocimientos en base de datos. Trabajo en equipo. Habilidades de comunicación.
Tabla nº2 Especificación de Roles
ROLES Y RESPONSABILIDADES ROL Documentador
AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
Elaborar documentación Mantener la consistencia en relacionada al proyecto la apariencia y estructura de Tabla nº3 Especificación de Roles Software que se está los documentos. desarrollando. Asegurarse que los cambios que necesitan hacerse en el sistema serán reflejados en la Tabla nº3 Especificación de Roles
COMPETENCIA Conocimientos en gestión de proyectos Alta capacidad de análisis Trabajo en equipo
pág. 7
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documentación correspondiente.
Cliente
Responsable de la financiación del proyecto
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
En el siguiente organigrama se muestra como está organizado el equipo de proyecto, a partir de roles asignados al personal que cubre las características, habilidades y responsabilidades para la ejecución del proyecto.
pág. 8
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
Equipo del Proyecto
Líder de Proyecto
DBA
Cliente
Líder Desarrollador
QA
Desarrollador
Documentador
Diagrama Nº1 Organigrama del Proyecto
CALENDARIO RECURSOS HUMANOS
El desarrollo de la Iteración 1 inició el 17 de marzo del 2020 y acabará el 14 de abril del 2020. Durante este periodo se dedicará el máximo de horas disponibles, y el uso de los días se hará de manera flexible para que no influya en el rendimiento de otras actividades.
pág. 9
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
CALENDARIO DE R.R.H.H. ROL
TIPO
FECHA INICIO
FECHA FIN
TASA ESTÁNDAR
Líder de Proyecto
Trabajo
17-03-2020
14-04-2020
$6.740/hora
Líder Desarrollador
Trabajo
17-03-2020
14-04-2020
$5.185/hora
QA
Trabajo
17-03-2020
14-04-2020
$4.925/hora
DBA
Trabajo
17-03-2020
14-04-2020
$5.185/hora
Desarrollador
Trabajo
17-03-2020
14-04-2020
$4.925/hora
Documentador
Trabajo
17-03-2020
14-04-2020
$2.592/hora
Tabla nº4 Calendario de Recursos Humanos
pág. 10
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POLÍTICA DE SEGURIDAD DEL PERSONAL
Los periodos de descansos en los intermedios de las sesiones de trabajo generan un riesgo de robo de equipos, por lo tanto, se fija como requerimiento de seguridad que en dichos periodos el equipo de proyecto nunca deje las salas de reuniones sin resguardo, debiendo turnarse para hacer sus descansos.
Los periodos de trabajo deben ser impartidos en el mejor ambiente laboral posible, en caso de roces de convivencia de cualquier tipo (étnico, religioso, moral, etc) debe ser reportado de inmediato al líder de proyecto para que este tome las acciones pertinentes para la resolución de problemas.
Los archivos críticos se deben respaldar en los sistemas que la empresa disponga. Nunca se debe utilizar un medio de almacenamiento personal sin previa autorización por algún caso específico de fuerza mayor.
Cada personal llevará una tarjeta de identificación que deberá ser verificada cada vez que ingresa a las dependencias de la empresa.
pág. 11
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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES RACI
Para una correcta organización dentro del equipo de proyecto se ha implementado el uso de una matriz con el fin de relacionar los roles a cada instancia del proyecto. A continuación, se muestran 2 tablas de definiciones y abreviaturas para una mejor visualización dentro de la matriz, y luego, se mostrará la matriz RACI para cada iteración.
Matriz RACI
Esta tabla muestra la sigla y su significado, será utilizada para identificar la responsabilidad que tendrá el rol para cada actividad del cronograma.
Matriz RACI R
Responsable de Ejecución
A
Aprueba
C
Consultado
I
Informado
Tabla nº5 Matriz RACI
pág. 12
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
Definición de Abreviaturas Rol
Sigla
Líder de Proyecto
LP
Líder Desarrollador
LD
QA
QA
DBA
DBA
Desarrollador
DEV
Documentador 1
D1
Documentador 2
D2
Tabla nº6 Definición de Abreviaturas
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES RACI ITERACIÓN 1
Actividades
LP
LD
QA
DBA
DEV
D1
D2
pág. 13
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Gestión Minuta KICK OFF
A
R
Acta de Constitución
C,A
Plan de Proyecto
A
Plan de Riesgos
A
EDT
A
ERS
A
Plan de Pruebas
A
R
Informe de Aplicación de las Pruebas
A
R
Control y Seguimiento
A
R
Actas de Reunión
A
R R R R R
R
Tabla nº7 Matriz de Responsabilidades RACI Iteración 1
Actividades
LP
LD
QA
DBA
DEV
D1
D2
Diseño Modelo de Procesos
A
Diagrama de Casos de Uso
A
R C
R
pág. 14
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
Especificación de Casos de Uso
A
C
Mockups del Sistema
C,A
Diagramas de Actividad
A
Modelo Conceptual
I
A
R
I
Modelo Relacional
I
A
R
I
Diccionario de Datos
I
I
R
I
Base de Datos
I
I
I
A,C
R
Autenticación de Usuarios
I
R
C, A
I
I
Mantenedores
I
C
A
I
R
Programación de Menú por Perfil
I
R
A
I
I
Aplicación de las Pruebas
I
A
R
I
I
R
R
I R
Desarrollo
Tabla nº7 Matriz de Responsabilidades RACI Iteración 1
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES RACI ITERACIÓN 2
Actividades
LP
LD
QA
DBA
DEV
D1
D2
A
I
I
I
I
R
C
Gestión Informe de Control y Seguimiento
pág. 15
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
Documentación de Casos de Prueba
I
I
R,A
I
I
Informe de Aplicación de Pruebas
I
I
R,A
I
I
Diagrama de Arquitectura
A
C
Actas de Reunión
A
R
Modelo de Datos E-R
I
A
R
Modelo Datos Relacional Normalizado
I
A
R
Diagrama de Clases
A
I
I
R
C
Diagrama de Secuencia
A
I
I
R
C
Diccionario de Datos
I
I
I R
Diseño
R
I
I
Tabla nº8 Matriz de Responsabilidades RACI Iteración 2
Actividades
LP
LD
QA
DBA
DEV
D1
D2
Aplicación de Pruebas
I
I
R
I
I
I
I
Modulo Casos de Negocio
I
R
A
C
Modulo Casos de Integración
I
R
A
C
Desarrollo
Tabla nº8 Matriz de Responsabilidades RACI Iteración 2 pág. 16
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES RACI ITERACIÓN 3
Actividades
LP
LD
QA
DBA
DEV
D1
D2
Informe de Control y Seguimiento
A
I
I
I
I
R
C
Plan de Soporte y Mantención
A
C
R
Plan de Implementación de Ambientes
A
R
C
Gestión
I
pág. 17
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
Plan de Capacitación
A
C
R
Informe de Resultado de Pruebas
A
I
R
I
I
I
I
Informe de Cierre
A
i
i
i
i
C
R
Manual de Usuario
I
A,C
I
R
I
I
Manual del Sistema
I
A,C
I
R
I
I
Diseño
Tabla nº9 Matriz de Responsabilidades RACI Iteración 3
Actividades
LP
LD
QA
DBA
DEV
D1
D2
Aplicación de Pruebas
I
I
R
I
I
I
I
Modulo Casos de Negocio
I
R
A
I
C
Modulo Casos de Integración
I
R
A
I
C
Informe de Control de Cambios
A
I
I
I
I
R
C
Desarrollo
Tabla nº9 Matriz de Responsabilidades RACI Iteración 3
pág. 18
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
ANÁLISIS DE COSTOS
COSTE DE RECURSOS HUMANOS
Costos respecto a horas trabajadas, datos más detallados en Excel EDT_RestaurantSiglo21 , costos y horas de iteración 2 y 3 estimadas, pueden ser modificadas a futuro.
Coste de Recursos Humanos por Fase Iteración 1 Tarea
Trabajo (HH)
Costo (pesos chilenos)
Gestión
155 horas
$ 1.290.815
Diseño
227 horas
$ 1.859.634
Desarrollo
238 horas
$ 2.284.684 pág. 19
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
Tabla nº10 Coste de Recursos Humanos
Coste de Recursos Humanos por Fase Iteración 2 Tarea
Trabajo (HH)
Costo (pesos chilenos)
Gestión
61 horas
$ 493.829
Diseño
87 horas
$ 755.825
Desarrollo
340 horas
$ 3.070.060
Tabla nº11 Coste de Recursos Humanos Iteración 2
Coste de Recursos Humanos por Fase Iteración 3 Tarea
Trabajo (HH)
Costo (pesos chilenos)
pág. 20
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
Gestión
84 horas
$ 649.980
Diseño
44 horas
$ 330.672
Desarrollo
264 horas
$ 2.506.680
Tabla nº12 Coste de Recursos Humanos Iteración 3
CRONOGRAMA
Se definirán fechas según las solicitadas para entrega de cada iteración y las horas dedicadas al desarrollo de cada uno de los procesos realizados para lograr los objetivos. Para el detalle específico de cada actividad se adjunta cronograma titulado “GANTT-RESTAURANT SIGLO XXI”
pág. 21
Plan de Proyecto Restaurant siglo XXI Versión 2.0
pág. 22