Plantilla Mof (1)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (Cód.: MOF – 002) Versión 02

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO VERSIÓN N°

DESCRIPCIÓN U ORIGEN DEL CAMBIO

APROBÓ

FECHA

01

Actualización del manual de organización y funciones.

Jefe de la oficina de Recursos Humanos.

02/10/16

ELABORADOR

Villanueva Seclén Katherine Practicante de Psicología

REVISOR

APROBADOR

Mg.: Teresita Aldave Herrera Asesora de Practicas

CPCC. Julio Iván Torres Manrique. Jefe de RRHH

GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CARGO

Código: MOF -002 2 de 2 Versión: 02

SECRETARIA IV Brindar apoyo logístico a la oficina en las diversas actividades,

FINALIDAD

facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para la toma de decisiones. a) Recepcionar y tramitar los documentos a través del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO). b) Archivar la documentación clasificada, que ingresa a la oficina. c) Organizar periódicamente el control y seguimiento de los expedientes. d) Elaborar documentos con criterio propio de los documentos administrativos según indicaciones del Jefe inmediato.

FUNCIONES

e) Administrar la documentación de la oficina, clasificarla y distribuirla al personal que integra la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos, utilizando el sistema informático. f) Ejecutar actividades secretariales, administrando las acciones de trámite documentario, así como brindando apoyo logístico a los integrantes de la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos. g) Mantener informado al jefe de la Oficina de las acciones pendientes. h) Supervisar las etapas de Proyectar, transcribir, publicar y distribuir los documentos y tramitarlas a las instancias correspondientes. i) Realizar otras funciones asignadas por su Jefe inmediato. a) Depende jerárquicamente y administrativamente del jefe de la

RELACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos. b) Es responsable del cabal cumplimiento de las funciones asignadas al cargo, en el marco de la eficiencia, calidad, oportunidad y confidencialidad con que deben realizarse.

2