Taller Grupal Parte Dos

4.2.6 Ejercicios sugeridos segunda parte: 1. Suponga que es un experto en desarrollo de ferias. Estime el esfuerzo en horas-hombre requerido para efectuar el subconjunto de tareas del proyecto de la feria de nuevos productos que se presenta a continuación: ID No. TAREA EDT

TAREAS

PREDECESORAS

ESFUERZO ESTIMADO (H/HOMBRE)

-----

2

1

1

Inicio

2

1.1

Junta de inicio con rector

3

1.2

Elaborar Enunciado del trabajo

2

3

4

1.3

Aprobar proyecto

3

2

5

1.4

Elaborar Acta del proyecto

4

1

6

2

Convocatoria

7

2.1

Proponer y aprobar a los miembros del jurado

4

1

8

2.2

Elaborar convocatoria de la feria

4

2

9

2.3

8

2

10

2.4

Revisar y aprobar la convocatoria Divulgar la convocatoria de la feria en medios de la universidad

9

24

11

3

Patrocinios y subcontrataciones

12

3.1

Patrocinios

-----

4

13

3.1.1 Revisar políticas y procedimientos para patrocinios

4

3

14

3.1.2 Elaborar listado de posibles patrocinadores Redactar documento en el que se explique a 3.1.3 patrocinadores objetivos, características del concurso y tipo de soporte requerido Asignar a un miembro del equipo de trabajo para la 3.1.4 negociación y seguimiento por cada patrocinador

4

2

13

1

14

1

15,16

2

17

2

15 16 17

3.1.5 Negociación y formalización de patrocinios

18

3.1.6 Evaluar completitud de patrocinios

19

3.2

20

3.2.1 Selección de subcontratistas

4

1

21

3.2.2 Subcontratar montaje de infraestructura de stands

20

2

22

3.2.3 Pagar anticipo

21

2

Subcontrataciones

2. elabore el diagrama de Gantt para la secuencia de tareas con la información de duración que se muestra a continuación:

3. Elabore el Diagrama de red para la secuencia de tareas y dependencias

que

se muestra a continuación. Solo se registran las tareas que no se descomponen y se han obviado los grupos de tareas. En cada nodo coloque solamente el ID de la tarea. a) Determine la ruta crítica del proyecto ID TAREA

No. EDT

TAREAS

PREDECESORAS

ESFUERZO ESTIMADO (H/HOMBRE)

----

2

2

1.1

Junta de inicio con rector

3

1.2

Elaborar Enunciado del trabajo

2

3

4

1.3

Aprobar proyecto

3

2

5

1.4

Elaborar Acta del proyecto

4

1

7

2.1

Proponer y aprobar a los miembros del jurado

4

2

8

2.2

Elaborar convocatoria de la feria

4

2

9

2.3

8

2

10

2.4

13

3.1.1

Revisar y aprobar la convocatoria Divulgar la convocatoria de la feria en medios de la universidad Revisar políticas y procedimientos para patrocinios

4

24 4

14

3.1.2

4

3

15

3.1.3

13

2

16

3.1.4

Elaborar listado de posibles patrocinadores Preparar documento con objetivos para patrocinadores Negociación y seguimiento

14

1

17

3.1.5

Negociar y formalizar patrocinios

15, 16

2

18

3.1.6

Evaluar completitud de patrocinios

17

2

20

3.2.1

Seleccionar subcontratistas

4

1

21

3.2.2

Subcontratar montaje de infraestructura de stands

20

2

22

3.2.3

Pagar anticipo

21

2

25

4.1

Recepción de proyectos

10

20

26

4.2

Revisar y aceptar proyectos

32

38

27

4.3

Cobrar cuotas de proyectos aceptados

33

20

28

4.4

Publicar lista de proyectos aceptados

33

5

30

5.1

Instalar infraestructura general

35

37

31

5.2

Instalar cada proyecto en su stand

37

24

32

5.3

Inaugurar la feria

38

24

33

5.4

Exponer proyectos

39

72

34

5.5

Elaborar diplomas de participación

28

15

35

5.6

Seleccionar a ganadores

40

18

36

5.7

Elaborar diplomas de ganadores

42

10

37

5.8

Entregar premios

43

5

38

5.9

Clausurar la feria

44

8

9

40

6.1

45

8

47

8

6.3

Desmontar stand de proyectos Desmontar infraestructura general y realizar limpieza Entregar reconocimiento a patrocinadores

41

6.2

42

45

7

43

6.4

Efectuar cobros y pagos pendientes; hacer balance

45

24

44

6.5

50

10

45

6.6

51

10

46

6.7

Finiquitar contrato de montaje de stands Efectuar junta del equipo de trabajo para evaluar la feria Publicación en medios de la universidad

45

24

47

6.8

Acordar mejoras y fechas para la nueva edición

52

12

Diagrama de red:

4. Para las tareas del proyecto que se listan más abajo a. Estime para cada una: duración optimista (to), duración más probable (tm) y duración pesimista (tp). b. Calcule el tiempo esperado (Te) empleando la fórmula: Te=(to + 4 * tm + tp)/6 c. Calcule la desviación estándar (De) del tiempo esperado empleando lo siguiente formula: De = (tp- to)/6 d. Tomando en cuenta la secuencia de tareas y el tiempo esperado calculando, elabore el diagrama de Gantt. e. Determine el tiempo esperado total del proyecto. Solución: a. Asignando los tiempos óptimos, probable, pesimistas: ID

EDT

TAREAS

DURACIÓN OPTIMISTA

DURACIÓN PROBABLE

DURACIÓN PESIMISTA

31

4

Aceptación de proyectos para feria

18

22

31

32

4.1

Recepción de proyectos

2

3

6

33

4.2

Revisar y aceptar proyectos

4

5

7

34

4.3

Cobrar cuotas de proyectos aceptados

5

6

8

35

4.4

Publicar lista de proyectos aceptados

7

8

10

36

5

Feria

21

30

36

37

5.1

Instalar infraestructura general

2

3

4

38

5.2

Instalar cada proyecto en su stand

4

5

5

39

5.3

Inaugurar la feria

2

3

4

40

5.4

Exponer proyectos

3

4

4

41

5.5

Elaborar diplomas de participación

4

5

6

42

5.6

Seleccionar a ganadores

2

4

5

43

5.7

Elaborar diplomas de ganadores

2

2

3

44

5.8

Entregar premios

1

2

3

45

5.9

clausurar la feria

1

2

2

46

6

Evaluar y cerrar

21

28

36

47

6.1

Desmontar stand de proyectos

2

3

4

48

6.2

Desmontar infraestructura general y realizar limpieza

3

4

5

49

6.3

Entregar reconocimiento a patrocinadores

3

4

6

50

6.4

Efectuar cobros y pagos pendientes; hacer balance

4

5

6

51

6.5

Finiquitar contrato de montaje de stands

3

3

4

52

6.6

Efectuar junta del equipo de trabajo para evaluar la feria

3

4

4

53

6.7

Publicación en medios de la universidad

2

3

4

54

6.8

Acordar mejoras y fechas para la nueva edición

1

2

3

b. Calculando el tiempos esperado, hacemos uso de la fórmula: Te=(to + 4 * tm + tp)/6 Es resultado es: ID

EDT

TAREAS

DURACIÓN OPTIMISTA

DURACIÓN PROBABLE

DURACIÓN PESIMISTA

DURACIÓN ESTIMADA

31

4

Aceptación de proyectos para feria

18

22

31

22,8 d

32

4.1

Recepción de proyectos

2

3

6

3,33d

33

4.2

Revisar y aceptar proyectos

4

5

7

5,16d

34

4.3

Cobrar cuotas de proyectos aceptados

5

6

8

6,16 d

35

4.4

Publicar lista de proyectos aceptados

7

8

10

8,16 d

36

5

Feria

21

30

36

29,5d

37

5.1

Instalar infraestructura general

2

3

4

3d

38

5.2

Instalar cada proyecto en su stand

4

5

5

4,833d

39

5.3

Inaugurar la feria

2

3

4

3d

40

5.4

Exponer proyectos

3

4

4

3,833d

41

5.5

Elaborar diplomas de participación

4

5

6

5d

42

5.6

Seleccionar a ganadores

2

4

5

3,833d

43

5.7

Elaborar diplomas de ganadores

2

2

3

2,166d

44

5.8

Entregar premios

1

2

3

2d

45

5.9

clausurar la feria

1

2

2

1,833d

46

6

Evaluar y cerrar

21

28

36

28,16d

47

6.1

Desmontar stand de proyectos

2

3

4

3d

48

6.2

Desmontar infraestructura general y realizar limpieza

3

4

5

4d

49

6.3

Entregar reconocimiento a patrocinadores

3

4

6

4,16d

50

6.4

Efectuar cobros y pagos pendientes; hacer balance

4

5

6

5d

51

6.5

Finiquitar contrato de montaje de stands

3

3

4

3,16d

52

6.6

Efectuar junta del equipo de trabajo para evaluar la feria

3

4

4

3,83d

53

6.7

Publicación en medios de la universidad

2

3

4

3d

54

6.8

Acordar mejoras y fechas para la nueva edición

1

2

3

2d

c. Calcular la varianza: Formula: De = (tp- to)/6 ID

EDT

TAREAS

DURACIÓN OPTIMISTA

DURACIÓN PROBABLE

DURACIÓN PESIMISTA

VARIANZA

31

4

Aceptación de proyectos para feria

18

22

31

2.16

32

4.1

Recepción de proyectos

2

3

6

0,66

33

4.2

Revisar y aceptar proyectos

4

5

7

0,5

34

4.3

Cobrar cuotas de proyectos aceptados

5

6

8

0,5

35

4.4

Publicar lista de proyectos aceptados

7

8

10

0,5

36

5

Feria

21

30

36

2,5

37

5.1

Instalar infraestructura general

2

3

4

0,33

38

5.2

Instalar cada proyecto en su stand

4

5

5

0,16

39

5.3

Inaugurar la feria

2

3

4

0,33

40

5.4

Exponer proyectos

3

4

4

0,16

41

5.5

Elaborar diplomas de participación

4

5

6

0,33

42

5.6

Seleccionar a ganadores

2

4

5

0,5

43

5.7

Elaborar diplomas de ganadores

2

2

3

0,16

44

5.8

Entregar premios

1

2

3

0,33

45

5.9

clausurar la feria

1

2

2

0,16

46

6

Evaluar y cerrar

21

28

36

2,5

47

6.1

Desmontar stand de proyectos

2

3

4

0,33

48

6.2

Desmontar infraestructura general y realizar limpieza

3

4

5

0,33

49

6.3

Entregar reconocimiento a patrocinadores

3

4

6

0,5

50

6.4

Efectuar cobros y pagos pendientes; hacer balance

4

5

6

0,33

51

6.5

Finiquitar contrato de montaje de stands

3

3

4

0,16

52

6.6

Efectuar junta del equipo de trabajo para evaluar la feria

3

4

4

0,16

53

6.7

Publicación en medios de la universidad

2

3

4

0,33

54

6.8

Acordar mejoras y fechas para la nueva edición

1

2

3

0,33

d. Diagrama de Gantt

e. El tiempo estimado total del proyecto es la sumatoria de todos los tiempos estimados así:

Total tiempos estimado es de 80.46 días