Tutorial-membuat-id-card-otomatis-di-coreldraw-docx

Tutorial Membuat ID Card Otomatis di CorelDraw Bagian 1 Paling asik kan kalo ngerjain sesuatu otomatis? :D, gak perlu repot-repot manual, untung di CorelDraw terintegrasi VBA jadi bisa mempelajarinya dan mengembangkan macro kreasi sendiri. Sebelum ke yang otomatis kita lanjut dulu ke yang semi, berikut ini tutorial cara mebuat/memasukan data Id Card, Kartu Karyawan, Kartu Mahasiswa, Kartu pelajar dan lainnya otomatis ke CorelDraw dengan bantuan Mail Merge, seperti yang pernah saya bahas di Tutorial Print Merge Cetak banyak Label Otomatis Sekaligus dari data Excel. Pada tutorial bagian dua nanti, akan saya berikan Macro CorelDraw yang otomatis memasukan foto Id Card contoh kasus kartu mahasiswa. Jadi simak-simak saja yah tutorial bagian 1 ini dengan teliti :D Untuk tutorial membuat ID Cardnya mungkin lain kali saya bahas lebih detail, di sini saya fokuskan penggunaan data ID Card dari Excel. Disarankan file CorelDraw, Excel dan Fotonya dibuat satu folder khusus sehingga lebih mudah pengerjaanya. (Contoh : D:\ID_Card\ ) 1. Buatlah format ID Card, misalkan 90 mm x 55 mm di Kertas A4, dengan pembagian simetris sehingga dihasilkan 10 ID

Card. 2. Setelah membuat format CorelDrawnya, silahkan buat format Excelnya disesuaikan dengan jumlah field yang diinginkan, Misalkan : Nim1 s.d Nim10, Nama1 s.d Nama10, TTL1 s.d TTL10, Jurusan1 s.d Jurusan10, kemudian isi masing-masing field ke kanan, lanjut ke bawah.

3. Biasanya format data excel dari customer formatnya ke bawah, cara mudahnya adalah seleksi misalkan pada baris nama ke 1 hingga nama ke 10, kemudian paste special pilih Transpose di rows A2 file csvnya. Lanjut seleksi nama ke 11 s.d 20 kemudian paste special pilih Transpose di rows A3 file csv-nya dan seterusnya. 4. Masih di Excel silahkan masukan semua data sesuai jumlah yang diinginkan, kemudian klik File-Save As pada bagian name misalkan : id_card dan pada bagian Save As Type pilih CSV (Comma delimited)(*.csv) 5. Kemudian klik tombol Save jika ada pesan tampil pilih Yes saja kemudian tutup File Excel tersebut supaya tidak terjadi error saat penggunaan data di CorelDraw 6. Kembali ke CorelDraw seperti pada tampilan gambar nomor 1 kemudian 7. Klik Menu File -> Print Merge -> Create/load Print Merge

9. Buka file CSV yang telah di simpan pada langkah 2 ( D:\ID_Card\id_card.csv ) 10. Klik Next-Next saja sampai tampil gambar berikut:

11. Kemudian klik Tombol Finish: 12. Masukan Field field yang ada dan atur posisinya, ukuran font dan perataannya, (Sarannya masukan saja dulu semuanya di 1 tempat kemudian seleksi semua atur ukuran font, jenis huruf, dan perataanya misalkan rata kiri setelah itu baru atur per masing-masing ID Card sampai 10 ID Card terpenuhi field) 8. Pilih import text form a file or an ODBC data source kemudian klik tombol Next

13. Setelah semuanya anda atur selanjutnya klik tombol Perform Print Merge jika ingin mencetaknya tanpa foto dan Merge to New

Document untuk menjadikan file tersendiri sehingga bisa anda masukan foto di dalamnya. 14. Saya sarankan supaya pada saat anda Merge to New Document tidak hank karena proses pembacaan data field yang banyak sebaiknya format id cardnya di cut dulu dan pindahkan ke file baru untuk sementara, dan saat sudah jadi file mergenya baru masukan ke bagian Master Page (All Pages)

Pusing ngerjain ID Card banyak plus fotonya manual? atau semi otomatis dengan Print Merge CorelDraw untuk datanya tetapi fotonya tidak Otomatis? Hemzzz terus gimana caranya buat IDCard Otomatis di CorelDraw beserta fotonya sekaligus? Sekarang sudah tidak lagi se ribet itu, Anda bisa menggunakan Macro Kreasi GRAFISin yang otomatis membuat ID Card Otomatis beserta Fotonya sekaligus langsung dari File CSV. Berikut ini tutorial Membuat ID Card Otomatis menggunakan Macro IDCO V.03. Sebelum error Berlanjut, Syarat & Ketentuan penggunaan Macro IDCO Berlaku :D  Field Maksimal + Foto = 8 Field  Posisi Objek ID Card Simetris, Kalau Landscape ya harus landscape semua dalam 1 lembar kerja dan kalau portait harus portait semua ID Card  Di Bagian Property Page Atur Icon "Ukuran dan Formasi" Sama untuk semua Page, maksudnya ketika ditambah page baru maka ukuran dan modenya sama dengan page 1  Posisi Text/Tulisan bebas di mana saja dalam ID Card, Tapi Perataannya Harus Sama Semua, (Kiri-Kiri Semua, Rata Kanan - Kanan Semua & Tengah-Tengah Semua)

15. Demikian tutorial memasukan data ID Card dari Excel ke CorelDraw secara Otomatis. Untuk selanjutnya mengenai tutorial memasukan foto otomatis bisa anda pada tutorial membuat kartu mahasiswa otomatis bagian 2 . :) #Salam #GRAFISin

Gak usah diambil pusing gambar di atas, intinya cuma sekedar info saja dimanapun posisi objek di ID Card maka otomatis jarak antar objeknya sebesar lebar IDcard + Offset kanan atau Tinggi ID Card + Offset bawah. Berikut tutorialnya : 1.

Buat file Database CSV di Microsoft Excel dengan Format Field ke kanan sebanyak maksimal 8 Field dan Field akhir untuk data foto. Format data ke bawah sesuai jumlah IDcard yang akananda buat.

2.

3.

Save As file tersebut dan ingat-ingat lokasi penyimpanannya, (Disarankan 1 folder dengan folder projek IDCard anda) kemudian pilih CSV (Comma Delieterd) pada bagian Save As Type dan klik tombol Save Buatlah desain Format Background ID Card di CorelDraw, kemudian pisahkan antara tempat field dan tempat bakground untuk sementata ke kiri di luar lembar kerja

4.

Duplikasi bagian background dalam hal ini saya contohkan kertas A4 kemudian posisi ID Card landscape sehingga jadi 10 Pcs / page.

5.

Setelah duplikasi pada langkah 4 terbentuk, selanjutnya Group Objek Backgroundnya, kemudianCut dan Buatlah Layer Baru di Master Page dengan pilihan New Master Layer All Pageskemudian Paste objek background tersebut di layer master page yang barusan anda Buat. Kemudian Geser posisinya dibawah layer Document Grid jangan lupa centang pada bagian pensil di layer tersebut supaya posisinya tidak geser/berubah saat penggunaan macro nantinya. Geser tempat Field yang anda buat pada langkah 3 ke posisi ID Card ke pojok kiri atas sampai pas antara tempat field, foto & backgroundnya.

6.

7.

Jalankan Macro IDCO V.03 melalui Macro Manager atau Melalui Menu Tools - Macros - Run Macro - Pilih IDCO_CSV di Macro In kemudian Run

8.

Sehingga tampil jendela pertama sebagai berikut:

11. Klik tombol Cek Objek Foto kemudian klik pada Objek tempat foto di Desain Field Lembar Kerja Anda. 12. Lanjut ke Tab Pengaturan anda bisa mengatur Font, ukuran untuk semua Field sekaligus atau pilihan berbeda pada masing-masing field.

13. Klik pada Margin text / Perataan tulisan sesuai desain field anda misalkan rata kiri, tengah dan kanan. Klik pada tombol Data 1 kemudian klik pada text 1 di desain anda, Data 2 klik pada text field ke 2 dan seterusnya sehingga form di sampingnya terisi. (Fungsinya untuk membaca posisi awal objek tempat data field CSV yang nantinya di letakan,) sehingga di objek format field pada 6 hilang 14. Klik tombol Buat maka otomatis Macro akan membuat dan menyusun datadata field CSV anda ke format IDcard yang sudah anda buat sebelumnya dan menyesuaikan jumlah page sebanyak jumlah IDcard. Hasil akhirnya:

Silahkan klik pada icon folder Lokasi Foto kemudian cari lokasi folder foto untuk ID Card. lalu cari file CSV di bagian bawahnya: dan Cek pada tombol Cek Data kemudian klik pada tombolTampilkan Data untuk melihat field-field file CSVnya sudah terbaca atau belum. 10. Atur jumlah ID Card ke kanan dan ke bawah, di sini defaultnya ke kanan 2 ke bawah 5 kemudian input pada jarak id-card ke kanan dan ke bawah, atau Klik tombol Ukuran ID Card kemudain klik pada kotak IDcard di desain anda. lalu atur Offset Kanan dan Bawahnya jika format idCard anda terdapat offsetnya. 9.

Demikian tutorial membuat ID Card Otomatis Beserta Fotonya di CorelDraw menggunakan Macro IDCO_CSV V.03. Semoga Bermanfaat