La Escritura Pública

DERECHO NOTARIAL IV

LA ESCRITURA PÚBLICA Erick Estuardo Castellanos Romero

CONCEPTO Es el instrumento público por el cual una o varias personas jurídicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.

FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS: Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligación.

Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho. Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento. Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son también los que intervienen en el instrumento público.

Auxiliares del Notario: Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser conocidos del Notario; Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por Causa de Muerte; y, Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un otorgante que no sabe o no puede firmar.

Calidades para ser Testigo: Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario deberán identificarse legalmente, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario.

EXCEPCIÓN: Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el español, los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donación por causa de muerte, no pueden ser testigos.

CLASIFICACIÓN

Principales. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez. Complementarias. Conocidas también como accesorias, estas vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfecciono, entre ellas están las de aclaraciones, ampliación, aceptación. Canceladas. Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un número en el protocolo notarial. Se cancelan con una razón de cancelación.

Técnica Notarial: Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pública, entre los que tenemos: La rogación: El notario no puede actuar de oficio; La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la república y fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala; La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretación de lo escrito; La observancia de la ley: La redacción de la escritura debe ajustarse en todo a la ley; Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron; Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga impedimento; Conservación y reproducción de la escritura: Es porque el notario guarda en su protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados; y, El registro: Esto radica en la obligación que tiene el notario de informar a las partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.

Requisitos y Formalidades El artículo 29 del código de notariado establece los requisitos de los instrumentos públicos. El artículo 31 del código de notariado, establece las formalidades esenciales. En los artículos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones por causa de muerte. En los artículos 46, 47 y 48 encontramos los requisitos para las escrituras de sociedad. En el articulo 49 los requisitos para la escritura en que se constituye hipoteca de cedulas. En el 50 para escrituras en donde se constituye prenda agraria, ganadera o industrial.

Estructura de una Escritura Pública: INTRODUCCIÓN o PROEMIO Es la primera parte de una Escritura y está formado por: 1. El encabezamiento: ¿Que contiene?: Número de la escritura29-1; Lugar y fecha29-1; Hora si se trata de testamento o donaciones por causa de muerte 42-1; Las palabras ante mí; Nombre del Notario autorizante y su calidad. 2. La comparecencia en sentido estricto: Contiene: Los nombres y apellidos completos de los otorgantes 29-2; Edad en años cumplidos29-2; Estado civil29-2; Nacionalidad29-2; Profesión29-2; Ocupación u oficio29-2;

Estructura…

3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, o la identificación por los medios legales, cuando no los conozca el Notario29-3/4;

4. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación en nombre de otro (si fuere el caso)29-5; 5. La intervención de intérprete (si fuere necesario)29-6. 6. Declaración de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles29-3; y 7. La nominación del acto o contrato que se otorga. Esta, junto a la introducción de un testamento, son las dos excepciones al artículo 34 del Código de Notariado, pues es

ENCABEZAMIENTO/ INTRODUCCIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA Erick Estuardo Castellanos Romero

MODELOS DE INTRODUCCIÓN

NUMERO UNO (1).- En la ciudad de Santa Elena de la Cruz, Flores, Petén, el día (…)de (…) del dos mil catorce, Ante Mí, Erick Estuardo Castellanos Romero, Notario, comparecen por una parte el señor (XX), de veintidós años de edad, soltero, perito contador, guatemalteco y de este domicilio; quien se identifica con su documento personal de identificación con código único de identificación (1234567890123) extendido por el Registro Nacional de las Personas, de la República de Guatemala. Y por la otra parte comparece la señora (YY), de veintitrés años de edad, soltero, comerciante, guatemalteca y de este domicilio; quien se identifica quien se identifica con su documento personal de identificación con código único de identificación (1234567890123) extendido por el Registro Nacional de las Personas, de la República de Guatemala. Asegurándome los comparecientes hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los datos de identificación antes consignados, que por este acto celebran CONTRATO DE…

De dos personas individuales, siendo una conocida por el Notario. NUMERO UNO (1).- En la ciudad de Santa Elena de la Cruz, Flores, Petén, el día (…)de (…) del dos mil catorce, Ante Mí, Erick Estuardo Castellanos Romero, Notario, comparecen por una parte el señor (XX), de veintidós años de edad, soltero, perito contador, guatemalteco y de este domicilio, quien es persona de mi anterior conocimiento. Y por la otra parte comparece la señora (YY), de veintitrés años de edad, soltero, comerciante, guatemalteca y de este domicilio; quien se identifica quien se identifica con su documento personal de identificación con código único de identificación (1234567890123) extendido por el Registro Nacional de las Personas, de la República de Guatemala. Asegurándome los comparecientes hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los datos de identificación antes consignados, que por este acto celebran CONTRATO DE… 6/21/15

De

una

persona

individual

y

una

persona

jurídica

NUMERO UNO (1).- En la ciudad de Santa Elena de la Cruz, Flores, Petén, el día (…)de (…) del dos mil catorce, Ante Mí, Erick Estuardo Castellanos Romero, Notario, comparecen por una parte el señor (XX), de veintidós años de edad, soltero, perito contador, guatemalteco y de este domicilio quien se identifica con su documento personal de identificación con código único de identificación (1234567890123) extendido por el Registro Nacional de las Personas, de la República de Guatemala. Y por la otra parte comparece la señora (YY), de veintitrés años de edad, soltero, comerciante, guatemalteca y de este domicilio; quien se identifica con su documento personal de identificación con código único de identificación (1234567890123) extendido por el Registro Nacional de las Personas, de la República de Guatemala; quien actúa en su calidad de Gerente General y Representante Legal de la entidad (…), que se constituyó en escritura pública número (…) que autorizó el Notario (…) en esta ciudad el (…) de (…) del dos mil y se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la República al número (…), folio (…), del libro (…) de Sociedades Mercantiles; la señora (YY) acredita su personería con acta notarial de su nombramiento contenida en dos hojas de papel bond, faccionada en esta ciudad por el Notario (…) el (…) de (…) del dos mil e inscrita en el Registro Mercantil al número (…), folio (…), del libro (…) de Auxiliares de Comercio el (…) de (…) del dos mil. Doy Fe: de tener a la vista la documentación relacionada, así como la documentación que acredita la personería que se ejercita la cual es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para este acto; asegurándome los comparecientes hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los datos de identificación antes consignados, que por este acto celebran CONTRATO DE

LA REPRESENTACIÓN Se entiende como la sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa. La representación legal es aquella que la ley establece como solución para las personas que necesiten ser representadas en un acto, por no poderlo hacer por si mismas, por falta de posibilidad física o mental plena o por otra causa especial.

Erick Estuardo Castellanos Romero

Son representados:

•El Estado.

Por el Procurador General de la Nación; cuando deba acreditarse la

Acuerdo Gubernativo en que se le nombró y del Acta de Toma de Posesión del Cargo. representación del Estado, el Notario debe tener a la vista certificaciones del

•El Municipio: Por el Alcalde Municipal, para acreditar su representación, el Notario debe

Certificación de la Elección que lo declaró como tal y del Acta de Toma de Posesión del Cargo. tener a la vista la

•De Una Sociedad Mercantil. Para el caso de entidades privadas, sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, etc., es necesaria el

Acta Notarial de

Nombramiento autorizada por Notario en base a la escritura social de constitución y/o libro de actas de la entidad, para el caso que en él constara la designación, el acta debe inscribirse en el Registro Mercantil General de la República. En estos casos el representante legal puede ser el Presidente, Vicepresidente, Gerente, etc., pudiendo haber más de un representante, cada uno de los con su propio nombramiento.

• De Un Banco Privado. También es necesaria el Acta Notarial de

Nombramiento, faccionada y autorizada por un Notario en base a la escritura social de constitución y el libro de actas en que se le nombró; el acta notarial de nombramiento debe estar inscrita en el Registro Mercantil General de la República. Al igual que el caso anterior, puede ser uno o más representantes legales, cada uno con su propio nombramiento.

• De Un Menor de Edad. A) Para comprar bienes a su favor: En este caso es suficiente que el padre o en su defecto la madre, acrediten la representación con la Certificación de la Partida de Nacimiento , expedida por el Registrador Civil de las Personas del RENAP, ya que se actúa en el ejercicio de la patria potestad. B) Para vender bienes del menor: En estos casos, además de la certificación de la partida de nacimiento, es

Certificación Judicial o Notarial del Auto que aprobó las Diligencias previas de Utilidad y Necesidad , ya necesaria la

que para disponer de bienes de menores, incapaces o ausentes, es requisito indispensable contar con tal autorización.

• De un Mandatario. En este caso es necesario el Testimonio de la Escritura Pública en donde se Otorgó el Mandato, en el que consten las facultades con que cuenta. Este testimonio debe de estar inscrito en el Registro de Poderes que funciona en el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia. Un mandato general, necesita cláusula especial para disponer de los bienes del mandante. • Mandatarios de Sociedades Mercantiles. Independientemente, las Sociedades Mercantiles, además de sus propios representantes legales pueden nombrar mandatarios y conferirles también representación legal, en estos casos se otorga la Escritura Pública de Mandato, por el representante legal de la entidad, el Testimonio de dicha escritura debe inscribirse en el Registro de Poderes y en el Registro Mercantil que también lleva un libro de mandatos. Toda persona jurídica puede tener sus mandatarios en esta forma si así lo desean. • De una Persona Declarada en Estado de Interdicción. Es necesaria la Certificación que contenga el Auto Judicial y el Acta del discernimiento

• De un Administrador de Mortual. Se requiere la Certificación del Auto Judicial en el que consta su nombramiento como tal y del Acta De Discernimiento Como Administrador. • De un Albacea. Se acredita con la Certificación del Auto Judicial que contenga su nombramiento como tal y del Acta de Discernimiento del Cargo. • De un Juez. Se acredita con el Acta de nombramiento de la Corte Suprema de Justicia, así como el Acta de Toma de Posesión del Cargo, que debe constar en el libro de movimientos de personal del Juzgado respectivo. • De una Sociedad Mercantil Constituida en el Extranjero. Se acredita con el Testimonio Del Acta De Protocolación, autorizada en Guatemala, e Inscrita en el Registro de Mandatos del Archivo General de Protocolos, y en el Registro Mercantil General de la República en el Libro de Mandatos. • De una Asociación o Fundación. Se requiere el Acta Notarial que contenga el nombramiento, la cual debe estar Inscrita en el Registro Civil respectivo, en el Libro de Personas Jurídicas. • De un Partido Político. Se necesita la Certificación extendida por el Registro de Ciudadanos en la que conste la inscripción del Comité Ejecutivo Nacional del Partido a través de un Acta Notarial que a su vez debe de estar inscrita en libro de Inscripciones de Comités Ejecutivos Nacionales del Departamento de Organizaciones Políticas del Registro de Ciudadanos. • De un Sindicato Se requiere la certificación del acta en la que conste su elección expedida por la autoridad administrativa de trabajo correspondiente; así como el acta de toma de

• De un Colegio Profesional. Se acredita con la Certificación Expedida por el Secretario de la Junta Directiva del Colegio de que se trate que esté Contenida en el Libro de Actas de Asambleas Generales del Colegio y en la que Conste la Elección del Presidente y Otros Miembros de la Junta Directiva; así como el Acta de Toma de Posesión del Cargo.

De una Cooperativa. Se acredita con Acta Notarial de su Nombramiento que debe de estar Inscrita en el Registro de Cooperativas del Instituto Nacional de Cooperativas INACOP.

CUERPO DE LA ESCRITURA PÚBLICA Erick Estuardo Castellanos Romero

CUERPO29-7: La doctrina lo divide a su vez en dos: ANTECEDENTES O EXPOSICIÓN. Se describe los elementos o circunstancias objetivas que precedan y estén enlazadas con las estipulaciones y declaraciones de voluntad que después hagan los comparecientes. Dentro de esta sección de la escritura se describe el bien o derecho que será objeto de la relación jurídica, se justifica la titularidad de quien comparece a fin de realizar actos que presupongan que ese bien o derecho pertenece (incluyendo los datos del registro respectivo, en aquellos casos en que el contrato deba de inscribirse en los registros respectivos), se expresan las cargas, condiciones o limitaciones que afectan a dicho bien o derecho y se pone de manifiesto el valor de la cosa (no el precio, que es parte de las estipulaciones) y en ciertos casos la causa subjetiva, motivos o finalidades del acto a realizar, cuando influya o coadyuve a la eficacia de la convención (en los demás debe suprimirse). DISPOSICIÓN O ESTIPULACIÓN. En esta parte se formula la declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Debido a la vasta variedad de actos y negocios jurídicos que autoriza el Notario, es imposible la recomendación a priori de reglas universales sobre redacción a las cuales deberá sujetarse el Notario en la confección o redacción de sus escrituras.

RESERVAS/ADVERTENCIAS ESCRITURA PÚBLICA

Erick Estuardo Castellanos Romero

LAS RESERVAS Y ADVERTENCIAS29-10

Entre la parte final del cuerpo (estipulaciones) y la primera parte de la conclusión (otorgamiento, propiamente dicho) pueden figurar lo que la doctrina llama “reservas y advertencias” de las que las leyes notariales. Parte de la doctrina las considera como secuela y complemento de las estipulaciones, no obstante se incluyen en el otorgamiento porque no hay lugar especialmente designado para ellas. Otros las consideran una parte autónoma de la escritura a la que llaman “prevenciones legales”, que sigue a la disposición y precede a la sanción (otorgamiento). Conviene no obstante, advertir, que su ubicación al final de la escritura no significa que el Notario instruye a las partes precisamente después que hayan manifestado su consentimiento y antes de la firma, sino que debe hacerlo antes de comenzar la redacción de la escritura.

CIERRE O CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA Esta parte de la escritura incluye lo que gran parte de la doctrina divide y distingue como otorgamiento que es la proclamación que hacen las partes de la paternidad de sus declaraciones y del negocio realizado; y la autorización que es la asunción de la paternidad del instrumento por parte del Notario.

Erick Estuardo Castellanos Romero

Las partes del cierre o conclusión son:

LECTURA DEL INSTRUMENTO29-10. Antes de que los otorgantes manifiesten su consentimiento es preciso darles a conocer el contenido de la escritura para que puedan decidir si concuerda con sus declaraciones y expresión de voluntad, por ello ésta es una exigencia en todas las legislaciones notariales. La lectura debe ser hecha necesariamente en forma colectiva y en un sólo acto a los otorgantes, testigos e intérpretes y seguida inmediatamente del consentimiento y firma. CONSENTIMIENTO29-11. Después de la constancia de que se ha leído el instrumento, debe venir la admisión de las partes de que las declaraciones que se les atribuyen en los Antecedentes y la parte dispositiva son conformes a las emitidas por ellos, lo que es propio expresar con la palabra “otorgan”, y no col la incolora “consentimiento” o la incorrecta ratificación”. FIRMAS DE LOS COMPARECIENTES, TESTIGOS E INTÉRPRETES29-12. El otorgamiento, en sentido estricto, termina con las firmas de las partes, y

•AUTORIZACIÓN29-12.

Es la parte final de la escritura en que el Notario afirma la veracidad de cuanto se expresa como ocurrido a su presencia o visto y comprobado por él en el texto del instrumento; y de que se han cumplido los requisitos legales y estampa de su sello y firma precedida de las palabras “ante mí” o “por mí y ante mí”, según sea el caso. Esta autorización imprime al instrumento su carácter de público y fideifaciente. •EJEMPLO

Yo, el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) que tuve a la vista la documentación relacionada consistente en (b.1…); c) que hago saber a los comparecientes los efectos legales que se derivan de este contrato; d) que por designación de los otorgantes les leí íntegramente lo escrito, quienes bien enterados de su contenido, objeto, valor, efectos legales, así como advertidos de la inscripción del testimonio de esta escritura en el Registro General de la Propiedad, lo aceptan, ratifican y firman con el Notario autorizante. (Firmas de los otorgantes) ANTE MI: (Firma y sello del Notario autorizante)

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA PÚBLICA Ó MATRIZ Erick Estuardo Castellanos Romero

Testimonios, copias o traslados: En el sistema de notariado latino, el notario es depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo que expide a los interesados, testimonios de las mismas, que son copias fieles de las mismas. Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que se expide al interesado el notario que lo autorizó o quien este facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general del protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene.

Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que expide el notario a cualquier interesado, sin cubrir más impuestos que los que corresponden por la misma (timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida). Expedición del Testimonio: El notario que autorizo el acto o negocio, esta facultado para expedirlo y sólo en casos excepcionales, lo puede hacer otra persona. Orden de los Testimonios: Nuestra legislación no determina un orden para la expedición de los testimonios.

Forma de extender los testimonios: Se da a través de transcripción en papel bond y en fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser numerada, sellada y firmada por el notario que lo expide, haciendo la indicación del total de ellas al final del mismo, expidiéndolo A QUIEN SE LO SOLICITE, CUALQUIER PERSONA, salvo casos excepcionales. Valor probatorio: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad. Testimonios parciales: Actualmente no se encuentra regulada la expedición de testimonios parciales, aunque algunos notarios cuando autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de testimonios o copias parciales y totales.

EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN

Erick Estuardo Castellanos Romero

Definición de El Acta de Protocolización: Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento público o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente. Documentos que se protocolizan: Artículo 63 del Código de Notariado. Los documentos o diligencias cuya protocolización este ordenada por la ley o por tribunal competente, la cual hace el notario por sí y ante sí; Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas, con la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento; Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas, por lo que es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.

Requisitos para la protocolización de documentos: a) el numero de orden del instrumento; b) el lugar y la fecha; c) los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial; d) mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene e) y el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última hojas; y f) la firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario. Cuando el mismo notario es el otorgante , su firma debe ir procedida de las palabras POR MI Y ANTE MI; y si firmare él y los solicitantes únicamente de las palabras ANTE MI. A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un contrato se acuerda protocolizar documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a protocolizarlos en una cláusula del contrato en mención (el contrato de obra).

Efectos jurídicos de El Acta de Protocolización: Si el documento a protocolizar se trata de un ata notarial autorizada por el notario (la de matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente si estamos protocolizando un documento público emanado de un tribunal. Si se trata de un documento privado, con o sin legalización de firmas, el único efecto jurídico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado, además de garantizar su perdurabilidad y reproducción.

Documentos provenientes del exterior: • Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario o por una autoridad extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases legales, que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que ha pasado el documento. • Además debe de traducirse al español, si fuere el caso, la traducción la debe de realizarla un traductor jurado. • Estos documentos deben de ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. • Posteriormente deben de protocolizarse por un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo que los particulares actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el notario hará constar que se han cancelado los impuestos respectivos. • De no ser registrable el documento, no es necesario la protocolización, a menos que lo solicite el interesado. • Estos documentos se faccionan en papel simple.

Exigencia de los pases legales o legalizaciones: Estas tienen como objeto dar la mayor garantía a los documentos que vienen del extranjero, así, la posibilidad de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna forma de autenticación de esos documentos, en especial los notariales, con el fin de comprobar la certeza de la firma y el carácter del funcionario que los autoriza. Documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero: Cuando no se hace en su calidad de Agente Diplomático o Consular, sino en su pura calidad de notario, estos documentos no necesitan pases legales, está es la excepción a la norma, únicamente debe de cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y protocolizarse. Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero: Estos documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en el país, a partir de la fecha en son protocolizados en Guatemala.

Obligaciones posteriores a la protocolización: Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada protocolización, la demora u omisión será sancionada con multa de veinticinco quetzales, el aviso debe contener: 1. Lugar y fecha en que fue expedido el documento; 2. Indicación del funcionario que lo autorizó; 3. Objeto del acto; 4. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y, 5. La indicación que los impuestos se han pagado en el acto de protocolización. El testimonio especial, también al Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 días hábiles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolización y el o los documentos protocolizados, que pasan a formar uno solo. Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la razón final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servirá para efectuar la inscripción en los registros respectivos.

Impuestos Fiscales: Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original, adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que esté afecto el documento de marras. Q2 Especiales Q10 Generales

BIBLIOGRAFIA García Bernardo, A. Citado por Salas, Oscar. Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá Editorial de Costa Rica. Nery Muñoz, El instrumento Público Matta Consuegra,

CONTRATOS PREPARATORIOS OBJETIVO: EL ALUMNO DEBERÁ CONOCER LA REGULACIÓN LEGAL, OBLIGACIONES PREVIAS, POSTERIORES, AVISOS, CÁLCULOS DE TRIBUTOS EN GENERAL HONORARIOS CONFORME ARANCEL, DE CADA CONTRATO.

CONTRATO DE PROMESA ¿QUE ES CONTRATO DE PROMESA? Es un contrato preparatorio, de gran utilidad para asegurar la celebración de un contrato futuro, estableciendo por anticipado las condiciones y plazo para celebrarlo. (Se hace promesa, cuando por alguna circunstancia no se puede llevar a cabo de una vez el contrato definitivo. ¿CLASES DE PROMESAS? De compra venta de muebles, inmuebles, adquisición de acciones, de comodato, de mutuo, de arrendamiento, de dar en hipoteca o prenda.. ¿QUE CONTRATO DE PROMESA ES LA MAS USUAL? La promesa de compraventa de inmuebles. - Regulación Legal: Artículos del 1674 al 1685 del Código Civil.

¿COMO DEBE OTORGARSE LA PROMESA DE CONTRATO? En la forma exigida por la ley para el contrato que se promete celebrar. ¿COMO PUEDE SER LA PROMESA DE CONTRATO? Unilateral cuando se trata de la opción Y BILATERAL: Cuando se trata de promesa. PROMESA UNILATERAL: Es la estipulación que una persona hace a favor de otra, otorgándole la opción de adquirir una cosa o un derecho en las condiciones pactadas y el tiempo convenido. Articulo 1674. Se puede asumir por contrato la obligación de celebrar un contrato futuro. La promesa de contrato debe otorgarse en la forma exigida por la ley para el contrato que se promete celebrar. Articulo 1675. La promesa de contrato puede ser unilateral o bilateral. Articulo 1676. La promesa unilateral es la estipulación que una persona hace a favor de otra, otorgándole la opción de adquirir una cosa o un derecho en las condiciones pactadas y por el tiempo convenido.

¿COMO PUEDE CELEBRARSE LA OPCIÓN? (1677 C. C.) Como contrato independiente o celebrarse como pacto accesorio de otro. Articulo 1678. La aceptación del optante debe ser expresa y no puede ceder a otro su derecho de opción, si no estuviere expresamente facultado por el promitente. Articulo 1679. La promesa bilateral de contrato obliga a ambas partes y les da derecho a exigir la celebración del contrato prometido de entero acuerdo con lo estipulado. ¿CUANDO SE DEBE INSCRIBIR EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD LA PROMESA? (1680 C. C.) Cuando se refiera a enajenación de bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos. ¿CUAL ES EL PLAZO EN EL CONTRATO DE PROMESA? (1681 C. C.) Cuando se tratare de bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos el plazo no podrá exceder de dos años, y de un año si se tratare de otros bienes o prestaciones. Articulo 1682. Si no se fijare plazo convencional, se entenderá que las partes se sujetan al plazo señalado en el artículo anterior.