Profit Plus ® Nómina 2.0: Softech Proyectos, C.a – Internal Use Only

Profit Plus ® Nómina 2.0

Softech Proyectos, C.A – Internal use only

Objetivos Dar a conocer las nuevas mejoras funcionales y complementos de Nómina 2.0 en contraste con la versión 1.8.9

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Agenda Nueva Apariencia Nueva Distribución Funcionalidades Herramienta de Administración 2.0

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Nueva Apariencia Look & Feel

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Nueva Apariencia:  Incorporación del concepto de Cinta o Ribbon.

 Barra de estado con información de empresa activa y base de datos

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Nueva Apariencia:  Cambios de apariencias

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Nueva Apariencia:  Nuevos controles

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Nueva Distribución:  Trabajador

 Reclutamiento

 Nómina

 Formación

 Variaciones

 Integración

 Legal / Bancario

 Mantenimiento

 Beneficios

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Funcionalidades

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Módulos:  Trabajador

 Reclutamiento

 Nómina

 Formación

 Variaciones

 Integración

 Legal / Bancario

 Mantenimiento

 Beneficios

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Módulo Trabajador  Trabajador: En este módulo encontrará:  - Nuevas opciones.  - Actualización de las funcionalidades anteriores.  - Nuevos reportes.

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Módulo Trabajador  General  Trabajador

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Módulo Trabajador  Carpeta Datos Personales:   

- Se incluyen nuevos campos. - Contempla los principales datos de un trabajador. - En cuanto a la profesión vienen precargados 80 profesiones por defecto.

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Módulo Trabajador  Carpeta Datos Institucionales:    

- Esta opción agrupa los datos del trabajador en la empresa. - Contempla la información básica requerida para la dotación de uniformes. - Datos sindicales en caso de pertenecer a alguno. - Información de vehículo.

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Módulo Trabajador  Carpeta Datos Bancarios:   

- Incluye diversas opciones de cuentas: nómina, apartado de vivienda, fideicomiso y bono de alimentación. - Permite definir el banco, tipo de cuenta bancaria y su fecha de apertura. Información necesaria para la generación de los archivos que se envían al banco.

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Módulo Trabajador  Carpeta Datos Médicos: 

Permite registrar la historia médica del trabajador y sus condiciones médicas especiales, información requerida por la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (LOSSS) y el Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad (CONAPDIS)

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Módulo Trabajador  Carpeta Datos Oficiales: 

Contempla información requerida por la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (LOSSS), el Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL) , el Ministerio del Trabajo (MINTRA) y la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE)

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Módulo Trabajador  Nuevos botones de la tabla trabajador Opción Modificada

Nuevas opciones

Nuevas opciones

Nuevas opciones

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Módulo Trabajador  Botón Familiares: • • •

- El campo código pasa a ser de tipo alfanumérico. - Se incluyen nuevos campos: nacionalidad, cédula, peso, estatura, ocupación, entre otros. - Campos adicionales de tipo carácter, numérico y lógico.

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Módulo Trabajador  Botón Currículum: •

Opción configurable por el usuario desde la Herramienta Administrativa, con posibilidad de incluir la cantidad de campos que requiera el usuario. Los campos que se pueden agregar son de tipo: fecha, selección simple, selección múltiple, texto, etiquetas y tabla de datos.

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Módulo Trabajador  Botón Experiencia Laboral: •

Opción que permite registrar los datos básicos de las referencias laborales anteriores del trabajador.

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Módulo Trabajador  Botón Educación:  Opción que le permite registrar los datos básicos de la educación de un trabajador.

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Módulo Trabajador  Botón Cursos: 

La datos de esta opción son informativos, ya que los mismos son registrados por la pantalla de Planificación de Cursos, que se encuentra en el módulo de Formación.

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Módulo Trabajador  Botón Seguridad Industrial:  

- Opción para registrar los exámenes médicos realizados al trabajador. - El campo examen viene pre-cargado con los principales análisis que se realizan al trabajador en las frecuencias establecidas en la LOPCYMAT.

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Módulo Trabajador  Botón Evaluación: 

Opción que permite registrar las distintas evaluaciones que se realizan al trabajador, el cargo al que se promueve, el porcentaje de aumento, y el sueldo final.

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Módulo Trabajador  Botón Dotación:  

- Esta opción le permite registrar la dotación de equipos o materiales que haya recibido el trabajador. - Puede especificar su fecha de entrega y vigencia, además de un código de identificación que puede ser alfanumérico y agregar comentarios.

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Módulo Trabajador  Botón Reasignar: 

Esta opción le permite la reasignación de campos y conceptos del trabajador. Esta opción pregunta si desea o no borrar las asignaciones de campos y conceptos realizadas manualmente al trabajador por la opción Relaciones por trabajador.

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Módulo Trabajador  Tablas:  Banco 

Incluye el listado de bancos comerciales establecidos por la Superintendencia de Bancos y se encuentran relacionados con los archivos de tipo TXT

 Ubicación   

Esta opción le permite clasificar a los trabajadores por zona, obra, proyecto, entre otras. Se incluyó la posibilidad de asignar Información Contable. Al configurar los campos de trabajador este campo se puede utilizar como un nivel de permisología de usuario por mapa.

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Módulo Trabajador  Departamento    

- Se incluye el campo calendario laboral. - Al asignarle un calendario laboral de tipo rotativo al departamento se visualizará una etiqueta con la palabra Rotativo. (Imagen a la izquierda) - Cuando el departamento es seleccionado desde el calendario rotativo, el campo laboral se mostrará vacío, y se visualizará una etiqueta con la palabra rotativo seguido del nombre del calendario. (imagen a la derecha) - Al configurar los campos de trabajador este campo se puede utilizar como un nivel de permisología de usuario por mapa.

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Módulo Trabajador  Contrato    

- Se incluyen contratos tipo “Otros” con posibilidad de asignar frecuencia. - Se incluye la fecha fin de la nómina, última cerrada y anterior a la cerrada. - Los parámetros de la empresa para vacaciones y novedades se configuran desde esta opción permitiendo mayor flexibilidad de programación. - Al indicar en la carpeta Vacaciones y Novedades Tomar en cuenta “Días Laborables” para el cálculo de vacaciones, se habilita una etiqueta con la palabra Continuos al lado del campo Días, sino se tilda se muestra la palabra hábiles.

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Módulo Trabajador  Contrato Se incluyen los siguientes contratos pre-configurados:         

Empleados Obreros Directivo Prestaciones (se separó de los contratos tipo nómina) Bono Alimentación (nuevo) Utilidades Vacaciones Liquidación Pago de Intereses

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Módulo Trabajador  Cargo 

Se incluyeron nuevos campos que permiten controlar los procesos de RR.HH. con mayor facilidad, cumpliendo con la definición de un perfil del cargo y los datos requeridos por la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) y la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (LOSSS).

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Módulo Trabajador  Calendario 

Esta opción le permite crear los distintos tipos de calendarios necesarios para la generación de la nómina.



El Calendario puede ser: Feriado Fijo

Calendario Laboral

Rotativo

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Módulo Trabajador  Relaciones de Calendario Feriado

Fijo

Departamento

Calendario

Contrato

Laboral Rotativo

Trabajador

Departamento

Contrato

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Módulo Trabajador  Calendario Feriado     

- Permite registrar los feriados del año y duplicarlos en la frecuencia de años que el usuario desee. - Estos datos podrán ser importados a múltiples calendarios fijos o rotativos. - Los días feriados prevalecen por encima de los laborales. - Al realizar doble clic en el día podrá visualizar la descripción del feriado. - En el calendario los días enmarcados en rojo son los feriados, el sombreado en amarillo es el día actual, y el sombreado en morado es la posición del cursor.

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Módulo Trabajador  Calendario Laboral    

- Esta opción le permitirá la creación de las Jornadas Laborales en ocho tipos de turnos. - Calcula las horas diurnas y nocturnas por turno partiendo de la información en Configuración de Empresa, pestaña oficiales. - El botón Borrar, permite eliminar los datos por turno, o eliminar los datos de todos los turnos. - El calendario laboral puede ser fijo o rotativo.

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Módulo Trabajador  Calendario Fijo 

- Esta opción le permite asignar un calendario por Contrato o Departamento.



- Aplicar un único turno por día.



- Aplicar a diferentes días turnos distintos.



- Seleccionar el rango de fechas deseado para la asignación de jornadas o descansos.



- Importar un calendario feriado o asignarlos manualmente.



- Calcula el total de los días asignados como laborables y descanso, y el total de horas diurnas, nocturnas y total general de horas. El valor pre-determinado de los días laborables es cero, al asignar los turnos mostrará la totalidad de días.



- Por defecto al crear un Calendario todos los días del mismo son laborables.

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Módulo Trabajador  Calendario Fijo

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Módulo Trabajador  Calendario Rotativo 

- Esta opción le permite asignar un calendario por Trabajador, Contrato o Departamento.



- Permite seleccionar los trabajadores de forma aleatoria o por grupo.



- Aplicar más de un turno por día.



- Aplicar a diferentes días turnos distintos.



- Permite replicar la programación del calendario por periodos mensuales.



- Importar un calendario feriado o asignarlos manualmente.



- Calcula el total de los días asignados como laborables y descanso, y el total de horas diurnas, nocturnas y total general de horas por trabajador. El valor predeterminado de los días laborables es cero, al asignar los turnos mostrará la totalidad de días.

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Módulo Trabajador  Calendario Rotativo

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Módulo Trabajador  Hoja de Tiempo 

Esta opción le permite consultar en el mes deseado todas las jornadas, vacaciones y novedades registradas a un trabajador.

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Módulos:  Trabajador

 Reclutamiento

 Nómina

 Formación

 Variaciones

 Integración

 Legal / Bancario

 Mantenimiento

 Beneficios

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Módulo Nómina  Nómina: En este módulo encontrará:  - Nuevas opciones.  - Actualización y mejoramiento de las funcionalidades anteriores.  - Nuevos reportes

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Módulo Nómina  Procesos:  Generar / Eliminar Nómina   

- El proceso de nómina se ejecuta en dos pasos: 1.- Crear el registro de generación de nómina, y guardar el mismo. 2.- Generar la nómina en el registro creado en el paso 1.



- Se incorpora en los rangos de datos la opción por departamento.



- Nueva opción Seleccionar Trabajadores que muestra todos los trabajadores de un contrato o departamento, que permite crear un listado de forma consecutiva o aleatoria para la generación de nómina.



- Permite eliminar la generación nómina y borra automáticamente los recibos relacionados.



- Al eliminar los recibos y generar la nómina nuevamente retoma los números eliminados, siempre y cuando no se haya generado otro recibo posterior, si se ha generado, el sistema continúa con el correlativo de ese recibo. Softech Proyectos, C.A – Internal use only

Módulo Nómina  Generar / Eliminar Nómina

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Módulo Nómina  Consultar y Modificar Nómina  El campo Departamento ahora es visible, y se almacena en la tabla de los recibos como cualquier otro campo.

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Módulo Nómina  Cerrar / Re- Abrir Nómina   

- El proceso de cierre de nómina se ejecuta en dos pasos: 1.- Crear el registro de cierre de nómina, y guardar el mismo. 2.- Ejecutar el cierre de la nómina en el registro creado en el paso 1.



- Su nueva funcionalidad permite cerrar varias generaciones de nómina para un contrato específico y una fecha.

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Módulo Nómina  Generales  Grupo de Concepto 

Mantiene su funcionalidad con respecto a la versión 1.8.9

 Asignación de concepto y campo 

Se amplia su funcionalidad ya que además de conceptos se pueden definir campos que pueden ser utilizados en reportes del sistema o en algún nuevo proceso.

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Módulo Nómina  Relaciones 

Todas las opciones mantienen su funcionalidad como en la versión 1.8.9

 Relación por Contrato

 Relación por Grupo

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Módulo Nómina  Relaciones 

Todas las opciones mantienen su funcionalidad como en la versión 1.8.9

 Relación por Trabajador

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Módulo Nómina  Agrupación   

- Nueva opción que permite clasificar los conceptos, constantes y campos de trabajador por tipo. - Establece otro nivel de seguridad y su permisología es por mapa. - Parametrizable desde la nueva opción Configuración de Campos del trabajador, del módulo de mantenimiento.

 Constante  

- Esta opción mantiene su funcionalidad como en la versión anterior. - Se agrega el campo agrupación.

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Módulo Nómina  Campo de Trabajador 

- Los usos fueron redefinidos como Comportamiento del Valor.



- Se cambia el nombre de “Fijo” a “Variación ocasional” y de “No Fijo” a “Variación frecuente”.



- Se agrega el campo agrupación.



- Mantiene su funcionalidad como en 1.8.9.

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Módulo Nómina  Concepto 

- Se incorporan nuevos campos. 

“Función” describe la funcionalidad y ámbito legal del concepto programado.



“Agrupación” define la clasificación del concepto.



“Utilizar en” con nuevas casillas de verificación para definir su uso.



“Aplica en” le indica al usuario en que proceso del sistema debe buscar la información el concepto.



- Accesibilidad al editor de conceptos desde cualquier botón de la pantalla.



- Programación de conceptos en C#.



- Posibilidad de cargar en memoria Caché los conceptos tipos “Otros”, a través de una instrucción en el código del concepto.



- Botón validar conceptos que permite verificar la correcta sintaxis de la programación de todos los conceptos registrados en el sistema

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Módulo Nómina  Concepto

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Módulo Nómina  Tabla de Valor   

- Se registraron los valores de Intereses de Prestaciones desde 25/08/1997 hasta el 31/12/2008. - Se incluye la tabla Sueldo Mínimo. - Mantiene su funcionalidad respecto a la versión 1.8.9.

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Módulos:  Trabajador

 Reclutamiento

 Nómina

 Formación

 Variaciones

 Integración

 Legal / Bancario

 Mantenimiento

 Beneficios

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Módulo Variaciones  Variaciones En este módulo encontrará:  - Las vacaciones, reposos y permisos se dividen en pantallas diferentes para un control más eficiente.  - Nueva Opciones: a.- Novedad por Día para el registro de los reposos y permisos. b.- Novedad por Hora para el registro de las horas extras, y horas no trabajadas. c.- Ajuste de valor por campo d.- La tabla Causa  - Nuevos Reportes

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Módulo Variaciones  Vacación  

  

- Esta opción permite definir por trabajador una vacación de tipo individual o colectiva. - Cuenta con un botón para consultar los valores de los campos del trabajador correspondientes a la agrupación de vacaciones, y de esta forma visualizar Días de Vacaciones Causadas, Días de Vacaciones Disfrutadas, Días de Vacaciones Pendientes, etc. - Cuenta con un botón que permite calcular los “Días” y la fecha “Hasta” dado una fecha “Desde”. - En función al Contrato al que pertenece el trabajador toma en cuenta “Días Laborables” o “Días Continuos” para el cálculo de vacaciones, se habilita una etiqueta donde se le indica al usuario sin los días son hábiles o continuos.

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Módulo Variaciones  Vacación Colectiva   

- Esta opción cuenta con las mismas funcionalidades de las vacaciones individuales. - Permite seleccionar los trabajadores por contrato pre-cargando el calendario asignado o puede asignar un calendario definido para las vacaciones. - Permite la selección desde y hasta un departamento.

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Módulo Variaciones  Vacación Colectiva  

- Cuenta con una lista de trabajadores correspondiente a los filtros seleccionados que le permite seleccionar todos los trabajadores o algunos aleatoriamente. - En función al Contrato seleccionado toma en cuenta “Días Laborables” o “Días Continuos” para el cálculo de vacaciones, se habilita una etiqueta donde se le indica al usuario sin los días son hábiles o continuos.

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Módulo Variaciones  Novedad por Día     

- Opción para registrar las novedades ocurridas a un trabajador y sus causas. - Cuenta con un botón que permite calcular los “Días” y la fecha “Hasta” dado una fecha desde. - Permite generar el Reporte de “Relación de Novedades 14-10” para el SSO. - Se incluyeron nuevas reglas de negocio que alertan al usuario cuando intenta registrar una novedad en una nómina generada o cerrada. - Permite “Heredar características al incluir”.

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Módulo Variaciones  Novedad por Hora    

- Permite registrar de manera más detallada las novedades por horas extras, separando las diurnas, las nocturnas y las no trabajadas. - Permite generar el Reporte de Horas Extras al MINTRA. - Se incluyeron nuevas reglas de negocio que alertan al usuario cuando intenta registrar una novedad en una nómina generada o cerrada. - Permite “Heredar características al incluir”.

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Módulo Variaciones  Ajuste de Valor por Campo     

- Esta opción le permite realizar ajustes en los campos de trabajador de tipo numéricos. - Los tipos de ajustes son por monto o porcentajes. - Los ajustes pueden ser de incremento, disminución o reemplazo. - Permite realizar los ajustes en rangos de contratos, departamentos, ubicaciones o trabajadores. - Al realizar los cambios muestra un mensaje con el total de registros actualizados.

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Módulo Variaciones  Valor por Trabajador   

- Esta opción le permite consultar los valores por trabajador a los cuales tiene permiso según la configuración de campos de trabajador. - Esta opción además se muestra como un botón en la pantalla “Trabajador” y en la pantalla “Vacaciones” y muestra sólo la información correspondiente al trabajador que se está visualizando. - Se incluye el campo agrupación en los filtros.

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Módulo Variaciones  Configurar Campo de Trabajador    

- En el módulo de mantenimiento esta opción permite configurar por mapa nuevos niveles de permisología. - La restricción de permisos puede ser total o específica. - Se restringe el acceso a los usuarios en los contratos, departamentos, ubicaciones y agrupaciones. - Además de restringir el acceso al comportamiento del valor de los campos.

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Módulo Variaciones  Valor por Trabajador 

Usuario con todos los accesos

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Módulo Variaciones  Valor por Trabajador 



Usuario con accesos restringidos

Nota: Al crear una configuración de campo de trabajador por defecto bloquea todo los campos, lo que se seleccione es a lo que se va dar acceso.

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Módulo Variaciones  Valor por Campo  

- Esta opción le permite consultar los valores por campo a los cuales tiene permiso según su mapa de acceso y la configuración de campos de trabajador. - Se incluyen en los filtros los campos departamento, ubicación y agrupación.

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Módulos:  Trabajador

 Reclutamiento

 Nómina

 Formación

 Variaciones

 Integración

 Legal / Bancario

 Mantenimiento

 Beneficios

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Módulo Legal / Bancario  Legal y Bancario En este módulo encontrará:  - Nuevas Opciones.  - Proceso de Extracción de Datos como una opción independiente.  - Planilla de Declaración de Impuesto sobre la renta.  - Nuevos Reportes.

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Módulo Legal / Bancario  Tarifa I.S.L.R. 

 Unidad Tributaria

Tabla pre-cargada con las Tarifas de  I.S.L.R., según lo establecido en los artículos 50, 52 y 53 de la Ley. 

Se incorpora el registro de las variaciones ocurridas en la unidad tributaria. Para el cálculo de la planilla fiscal AR-I. el sistema busca los datos de la unidad tributaria para el año gravable indicado en esta pantalla.

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Módulo Legal / Bancario  Planilla AR-I   

 

- Opción para la generación de la Declaración de Impuesto sobre la Renta aplicable a personas naturales residenciadas en el país. - Contiene dos claves primarias: Trabajador, variación y año gravable. - Botón Actualizar montos:  a.- El sistema busca el total devengado por el trabajador durante el año anterior al año indicado en el campo Año Gravable.  b.- Verifica en la tabla de asignación de conceptos el concepto o campo indicado para el Monto Base para Retención de ISLR (O012).  c.- Comprueba si el valor obtenido es mayor a las unidades tributarias que indica el campo U.T. para declaración de AR-I en la opción de Empresa pestaña Oficiales.  d.- Busca en la tabla de grupo familiar los familiares del trabajador que tengan el campo impuesto seleccionado. - Botón Calcular Totales: Actualiza los campos A, B, C, D, F, G,H, K Y K. - Botón Exportar Campo: Cuando se trata de una variación inicial, traslada el valor del campo J, sino traslada el valor del campo k a la asignación de concepto y campo R004 Impuesto sobre la renta.

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Paso 1.1 P A S O

Verificar -

Estén cargadas las Tarifas de ISLR. El valor de la Unidad Tributaria. - En configuración de empresa, los Datos oficiales correspondientes a los parámetros de ISLR -

1 Emisión

Paso 2.1 Llenar datos iniciales

de Planilla ARI

P A S O 2

Ingresar: - Trabajador a quien se le va generar la planilla. - Trimestre que corresponda cancelar el ISLR. - Año Gravable.

Paso 2.2 Actualizar Montos

Calcular: - Monto Devengado: se obtiene de asignación de concepto O012 (Monto base de ISLR). - Unidad Tributaria: de acuerdo al año gravable - Grupo familiar: indicado en la tabla de trabajador

Paso 2.3 Calcular Totales

Obtener el monto total a cancelar por ISLR

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Paso 2.4 Exportar Campo

El monto a retener es asociado a la asignación de conceptos R004 ISLR, dependiendo de: - Si es primera variación: toma el monto del campo J de la planilla. - Si es variación por mes: toma el monto del campo K de la planilla.

Módulo Legal / Bancario  Planilla AR-I    

   

- A continuación se presenta los campos que son actualizados cuando se presiona los botones de: actualizar montos, calcular totales.

Leyenda: Actualizar montos Calcular totales Valores tablas precargadas Softech Proyectos, C.A – Internal use only

Módulo Legal / Bancario  Planilla AR-I 

- Si alguno de los familiares de los trabajadores representa una carga familiar para el cálculo del Impuesto sobre la Renta, entonces debe estar tildado el check de impuesto en la opción grupo familiar de la tabla trabajadores.

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Módulo Legal / Bancario  Proceso de Extracción de datos 

- Proceso que permite generar de forma más dinámica archivos de diferentes tipos: txt, Excel, Mail, entre otros.



- Permite ver el historial de los últimos 10 archivos que se han generado.



- Se puede realizar cualquier cambio de configuración de un txt, a través de la herramienta de administración.



- Por defecto trae valores precargados, y requiere que se carguen de forma manual los valores requeridos, como por ejemplo: código del banco en el sistema, consecutivo, dígito de control de crédito, nro. de orden de pago, entre otros.

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Módulo Legal / Bancario  Cont. Proceso de Extracción de datos 

- La versión de Nómina 2.0 trae pre-configurada los siguientes TXTs: Nóminas: Banco Banesco, Venezolano de Crédito, Mercantil, Provincial y Venezuela. Fideicomiso: Banco Banesco, Mercantil, Provincial y Venezuela. Ley de Política habitacional: Banco Fondo Común , Mercantil y Venezuela. Bono de alimentación: Tebca – Recarga. Ministerio del Trabajo: Declaración Trimestral de Empleo.

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Módulos:  Trabajador

 Reclutamiento

 Nómina

 Formación

 Variaciones

 Integración

 Legal / Bancario

 Mantenimiento

 Beneficios

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Módulo Beneficios  Beneficios En este módulo le permite:  - Crear nuevos tipos de préstamos y beneficios sociales.  - Registrar préstamos con información más detallada en la opción de control de préstamos.  - Crear pólizas y registrar a los trabajadores y sus familiares.  - Crear beneficios sociales sin carácter salarial para los trabajadores y sus familiares.  - Registrar las empresas de servicios que asisten los beneficios sociales.  - Generar los beneficios sociales bajo la misma filosofía de la nómina.

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Módulo Beneficios  Préstamo Actual 

Esta opción viene de la versión de 1.8.9 (mantiene su misma funcionalidad), para el registro de los préstamos, la cual permite definir por trabajador los préstamos otorgados, con sus cuotas e intereses que deban ser descontados por nómina, indicando la información y condiciones del mismo.

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Módulo Beneficios  Control de Préstamo    



  

- Opción que permite registrar y consultar de forma detallada un préstamo realizado a un trabajador. - Maneja dos tipos de métodos: Americano y Francés. - Botón Preparar cuotas que le permite calcular las cuotas y visualizarlas en el cuadro de información de cuotas. - Botón Re-calcular que le permite refinanciar el préstamo al cambiar el porcentaje de interés, el método, y la cantidad de cuotas efectuando nuevamente el cálculo de las cuotas, además le permite cambiar la fecha de la siguiente cuota a pagar. - Botón Abonos manuales que le permite registrar la cantidad de pagos manuales que necesite y re-calcula las cuotas una vez efectuado el abono, en el cuadro de información de cuotas se visualizará la palabra manual en aquellas cuotas que hayan sido realizadas por esta opción. - Botón Eliminar abonos manuales le permite eliminar por selección los abonos que necesite. - Es posible suspender el préstamo a una fecha determinada y volver a activarlo. - Cuando el préstamo es asignado por nómina muestra el número del recibo en el cuadro de información de cuotas.

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Módulo Beneficios  Control de Préstamo

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Módulo Beneficios  Control de Póliza     

- Opción que le permite al usuario registrar el tipo de póliza que aplicará a trabajadores y familiares. - Es posible cargar en una tabla la empresa que presta el servicio de seguros. - Se puede configurar el porcentaje aplicar por trabajador y patrono. - Los campos de trabajador para importar o exportar el monto mensual del trabajador. y asignarla a un trabajador o a sus familiares. - Comentarios y la información concerniente a las renovaciones de la misma.

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1.1

1.2

1.3

Tipo de Póliza

Empresa de Servicio

Campos de trabajador para deducción

2.1 Trabajadores que van a recibir el beneficio de la póliza

2.2 Familiares de los trabajadores que van a recibir el beneficio de la póliza

Paso 1 Asignar Datos

Paso 2

Control De

Registrar Beneficiarios

Póliza

Paso 3 Actualizar Montos para Trabajadores y Familiares

3.1 Exportar datos: actualiza el campo del trabajador con el monto total de la póliza 3.1 Importar Datos: actualiza el monto total de la póliza extraído del campo del trabajador, ajustando o no el porcentaje de la misma

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Módulo Beneficios  Póliza Trabajador

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Módulo Beneficios  Póliza Familiar  

    

- Opción que le permite registrar a los familiares de los trabajadores. - Al ingresar el código del trabajador se actualiza el campo estado y en el campo código grupo familiar podrá visualizar los familiares que el trabajador tiene registrados, al seleccionar uno se actualiza el resto de los campos relacionados al mismo. - Debe ingresar la fecha de incorporación del familiar a la póliza. - Los campos % Trabajador y % Patrono por defecto muestran los valores ingresados en la opción Control de póliza, son editables y re calculables entre sí para un total del 100% - Al ingresar el monto de la póliza se calcula el Monto Mensual Trabajador que deberá pagar por cada familiar. - El Botón Exportar campo: Transfiere el valor de la sumatoria del campo Monto Mensual Trabajador de los familiares registrados, al campo de trabajador indicado en el campo familiares de la opción Control de Póliza . - El Botón Importar campo: Transfiere el valor del campo Familiares indicado en la opción Control de Póliza a la columna Monto Mensual Trabajador y re calcula el monto de la póliza. Si elige actualizar el porcentaje, el sistema re calculará el % Trabajador, % Patrono, sustituye la columna Monto Mensual Trabajador y mantiene el monto de la póliza, esto en forma equitativa entre todos los familiares del trabajador.

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Módulo Beneficios  Póliza Familiar

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Módulo Beneficios  Tipo de Beneficio

 Empresas de Servicios





Permite crear los diferentes tipos de beneficios sociales que se asignarán en la pantalla de beneficios sociales entre ellos podemos nombrar: guardería infantil, beca de estudio, útiles escolares, juguetes, cursos de capacitación.

Esta opción le permite crear las empresas que prestan sus servicios según el tipo de beneficio y las empresas aseguradoras para el control de pólizas.

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Módulo Beneficios  Beneficio social sin carácter salarial 

- Permite crear una plantilla de los beneficios sociales sin carácter salarial, que la empresa otorga a sus trabajadores y familiares, como guarderías, becas, entre otros.



- En la sección de pagos al indicar el monto del beneficio y el porcentaje a cancelar al trabajador se calcula automáticamente el monto.



- La fecha de próximo pago indica la fecha para la cual deberá generar el beneficio, luego de generarlo y cerrarlo esta fecha se actualiza automáticamente con la nueva fecha para la generación.



- Cuenta con la opción de inactivar el beneficio cuando así lo requiera.



- Los campos se deshabilitan cuando la generación del mismo ha sido cerrada.



- No se generan beneficios una vez pase a estado Liquidado, Parcialmente Liquidado o Inactivo el trabajador.



- Permite asignar la información administrativa necesaria para la transferencia al administrativo. Softech Proyectos, C.A – Internal use only

Módulo Beneficios  Beneficio social sin carácter salarial

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Módulo Beneficios  Generación de Beneficio Social 

- Permite realizar la generación de beneficios por contrato, departamento, ubicación, trabajador o tipo de beneficio al ingresar la fecha.



- En el cuadro informativo de beneficios podrá visualizar el código del beneficio, tipo, empresa de servicio, trabajador, la fecha de emisión, número de documento, monto, movimiento de banco y orden de pago. El número del documento es un campo editable por el usuario.



- Número Transferencia es el número de transferencia realizada en el proceso de integración con Profit Administrativo.



- El botón Generar crea los datos que serán anexados en el cuadro de beneficios, bajo las condiciones de los filtros antes mencionados.



- El botón Cerrar/reabrir que bloquea todos los campos del registro, colocando todos los campos en no editables y con posibilidad de ser transferidos al administrativo. Actualiza de forma automática la fecha de próxima ejecución.



- Permite asignar la información administrativa a nivel de renglones, necesaria para la transferencia al administrativo. Softech Proyectos, C.A – Internal use only

Módulo Beneficios 1.1 Paso 1 Creación del beneficio

Paso 2

Beneficio Social

Generación del Beneficio

Paso 3 Transferencia del beneficio

Crear el tipo de beneficio, y la empresa de servicio 2.1 Generar el beneficio por departamento, ubicación, trabajador, contrato o tipo de beneficio 3.1 Transferir el beneficio al sistema administrativo mediante una orden de pago o movimiento de banco

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1.2 Asignar el beneficio a un trabajador o al familiar de un trabajador 2.2 Cerrar el beneficio generado

Módulo Beneficios  Generación de Beneficio Social

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Módulos:  Trabajador

 Reclutamiento

 Nómina

 Formación

 Variaciones

 Integración

 Legal / Bancario

 Mantenimiento

 Beneficios

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Módulo Reclutamiento  Reclutamiento  

- Este módulo le permite un mejor control de las funciones de selección y reclutamiento de personal a través de las opciones de Candidato y Requisición de Personal. - Una requisición podrá contener varios candidatos así como un candidato podrá postularse a varias requisiciones.

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Reclutamiento

Paso 1 Verificar Cargo

Paso 2 Registrar Requisición y Candidato

Paso 3 Postular Candidato

1.1 Crear un cargo en caso de que no exista. Si el cargo es una vacante verifique que los datos del cargo estén correctos. 2.1 Crear la requisición de personal

2.2 Crear candidato en caso de ser un candidato externo, en caso de ser un candidato interno no es necesario crearlo

3.1 Postular el candidato o trabajador que aplique al cargo en la opción de requisición de personal

3.2 Registrar la entrevista del candidato o trabajador

3.3 Registrar las condiciones del cargo

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3.4 En caso de que el candidato sea seleccionado : 1.- Si es interno se actualiza los datos al trabajador. 2.- Si es externo se exporta el candidato al trabajador

Módulo Reclutamiento  Candidato 

- Esta opción le permite registrar las personas que serán postuladas para las distintas requisiciones registradas.



- Permite al igual que en la pantalla Trabajador registrar los datos personales y médicos, educación, experiencia laboral y currículo.



- Consultar las distintas postulaciones que ha realizado un candidato.



- Postular un candidato para distintas requisiciones, así como tener varias evaluaciones.



- Los datos de un candidato que ha sido seleccionado pueden ser exportados a la opción trabajador.

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Módulo Reclutamiento  Candidato

Nota: El código de exportar trabajador puede ser modificado en la pantalla de trabajador, la cual primero valida los campos requeridos y la disponibilidad del código preasignado.

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Módulo Reclutamiento  Requisición de Personal 

- Opción que permite controlar las solicitudes de personal de la empresa, por solicitante, por tipo y departamento, además podrá indicar que tipo de contrato se ofrece y el estado de la requisición.



- Contiene una sección de detalle que incluye un cuadro para seleccionar los aspirantes los cuales pueden ser externos denominados candidatos o internos como trabajadores, en donde podrá especificar el resultado para el postulante.



- El Botón Entrevista, permite registrar para el candidato que entrevistas se han realizado, quien ha sido el entrevistador, el resultado obtenido y un comentario adicional.



- El Botón Evaluaciones pre – empleo, puede ser configurada según las necesidades del usuario a través de la Herramienta Administrativa.



- El Botón Condiciones, esta opción puede ser configurada según las necesidades del usuario a través de la Herramienta Administrativa.

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Módulo Reclutamiento  Diagrama conceptual del proceso Requisición de Personal Entrevistas

1

Requisición 1

2 3

1.- Una requisición puede tener más de un candidato.

Evaluación preempleo

2.- Un candidato puede estar postulado en más de una requisición a la vez.

Candidato 1

Requisición 2

Premisas:

Entrevista

Candidato 2

Evaluación preempleo

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3.- Por cada requisición puede ser entrevistado varias veces. 4.- Por cada requisición tendrá sólo una evaluación pre-empleo.

Módulo Reclutamiento  Requisición de Personal

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Módulo Reclutamiento  Requisición de Personal

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Módulos:  Trabajador

 Reclutamiento

 Nómina

 Formación

 Variaciones

 Integración

 Legal / Bancario

 Mantenimiento

 Beneficios

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Módulo Formación  Formación 

Este módulo le permite crear y registrar la planificación de adiestramiento o plan de carrera de los trabajadores, tomando en cuenta para dicha planificación el cargo y las necesidades de la empresa. Para ello cuenta con las opciones Curso, Tipo de Curso y Planificación por Curso.

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Módulo Formación  Tipos de Curso 

Permite crear los tipos de cursos que se asignarán en la pantalla de cursos.

 Cursos 

Comprende el registro de los cursos por tipo y modalidad (interno o externo) que se dictaran a los trabajadores como parte de su adiestramiento.

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Módulo Formación  Planificación de Cursos   

- Permite realizar la programación de los cursos considerando la fecha de inicio y fin, la ubicación y el instructor entre otros. - Botón Trabajadores le permite registrar los participantes al curso, especificando la culminación y el certificado del mismo. - Los datos registrados también se pueden visualizar desde el botón curso de la opción trabajador.

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Módulo Formación  Planificación de Cursos 1.1 Paso 1 Creación del curso

Crear el tipo de curso

1.2 Crear el registro del curso y se asigna el tipo de curso

2.1

2.2

Crear una nueva planificación de curso

Seleccionar los trabajadores que aplican para la planificación del curso

Paso 2

Formación del Trabajador

Planificación del curso

Paso 3 Consultar cursos

3.1 Ir a la ficha del trabajador y consultar los cursos al cual fue postulado

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Módulos:  Trabajador

 Reclutamiento

 Nómina

 Formación

 Variaciones

 Integración

 Legal / Bancario

 Mantenimiento

 Beneficios

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Módulo Integración  Integración

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Módulo Integración  Contabilizar 

Esta opción le permite realizar la contabilización de los documentos almacenados en Profit Plus Nómina. Al efectuar la contabilización el sistema genera un comprobante de diario (en profit plus contabilidad) el cual contendrá todos los asientos asociados a los documentos que se contabilizaron.

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Módulo Integración  Reglas de Integración 

- Esta opción le permite programar las normas de integración para ejecutar la contabilización de los documentos y transacciones registradas.



- La contabilización se ejecuta utilizando el proceso Contabilizar datos de Nómina, y dicho proceso activa la ejecución de las reglas de integración.



- En las reglas de integración de Nomina se incluyo que busque la asignación de la Información Contable a nivel de la tabla ubicación.



- La accesibilidad al editor de las reglas se puede realizar de cualquier botón de la pantalla.



- La Programación de las reglas es en C#.

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Módulo Integración  Reglas de Integración

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Módulo Integración  Transferir al Administrativo 



Esta opción le permite integrar Nómina con el Sistema Administrativo, generando al hacer la transferencia, para cada recibo de pago y generación de beneficio no salarial su correspondiente orden de pago o movimiento de banco, dependiendo de la configuración de la pantalla de Información Administrativa. Sólo se puede realizar transferencia de registros cerrados.

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Módulos:  Trabajador

 Reclutamiento

 Nómina

 Formación

 Variaciones

 Integración

 Legal / Bancario

 Mantenimiento

 Beneficios

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Módulo Mantenimiento  Mantenimiento

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Módulo Mantenimiento  Usuario   

- Esta opción le permite crear nuevos usuarios así como buscar, modificar y eliminar los datos de los usuarios que ya están registrados, haciendo uso de la barra de herramientas. - Antes de crear un usuario debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que define las opciones que podrá usar. - La prioridad por defecto se muestra en cero para asignar la misma de manera progresiva.

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Módulo Mantenimiento  Mapa de Acceso  

- Esta opción le permite crear nuevos mapas de acceso para los usuarios así como buscar, modificar y eliminar los mapas que ya están registrados, restringir el uso de los iconos de la barra de herramientas. - Se incluye la posibilidad de asignar permisología sobre cada botón del trabajador.

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Módulo Mantenimiento  Grupo Campo Adicional 

Esta opción le permite crear nuevos grupos de campos adicionales. El sistema trae precargados grupos necesarios para la generación de los reportes.

 Campo Adicional 

Esta opción le permite crear nuevos campos adicionales para almacenar datos secundarios de la empresa, los cuales no pueden ser incluidos en la opción Empresas, que pueden ser usados para llevar a cabo varios procesos del sistema.

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Módulo Mantenimiento  Configuración de Empresa 

Permite adaptar el sistema a los requerimientos de cada empresa, que pueden ser modificados al producirse cambios.



La asignación de los grupos permite que en un proceso se puedan filtrar los campos pertenecientes a cualquier contrato, como por ejemplo el caso de vacaciones (ver ejemplo en la siguiente lámina)

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Módulo Mantenimiento  Configuración de Empresa 

Ejemplo de uso de la definición de grupos en la configuración de empresa.

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Módulo Mantenimiento  Configuración de Empresa



La asignación de los contratos en configuración de empresa son usados para las funciones de nómina y los reportes.

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Módulo Mantenimiento  Consecutivos 

Esta opción le permite definir los parámetros de la empresa, la misma crea un registro a nivel de datos por cada correlativo que maneja en el sistema.

 Reportes 

Esta opción permite visualizar e imprimir todos los grupos de reportes que contiene el sistema, de esa forma podrá realizar la ejecución de los mismos sin desplazarse entre los distintos módulos.

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Módulo Mantenimiento  Novedades en Reportes Se incorporan reportes según los requerimientos y exigencias de las leyes actuales:  - Informe anual programa de guarderías.  - Libro de horas extras laboradas  - Libro de Vacaciones  - Planilla de trabajadores con Discapacidad  - 14-02 Registro de Asegurado  - 14-03 Participación de Retiro del Trabajador.  - 14-10 Relación de novedades  - 14-100 Constancia de Trabajo para el IVSS  - Planilla de Declaración de Impuesto sobre la Renta AR-I

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Herramienta de Administración

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Herramienta de Administración  Es una aplicación independiente que permite realizar todas las actividades de mantenimiento y administración.  Entre las actividades funcionales, se encuentran las siguientes:         

- Validar consistencia y base de datos. - Respaldar y recuperar base de datos y reportes. - Importar, borrar empresas. - Edición de parámetros de expiración de cuenta y contraseña. - Creación de empresas. - Configuración del Proceso de Extracción de datos (TXT, XML , entre otros). Nuevo - Configuración de plantilla para aplicación Currículo Vitae, Condiciones de contrato y Evaluaciones pre-empleo.Nuevo - Administración de idiomas y edición de etiquetas. - Reportes de seguridad y configuración del sistema: usuarios por mapa, pistas, etiquetas, diccionario de datos, etc.

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Herramienta de Administración   

Configuración de plantilla: Para la aplicación Currículum Vitae. - Esta opción permite crear nuevos objetos de tipo: campo fecha, campo de selección simple, campo de selección múltiple, campo de texto, etiqueta y tabla de datos. - Estos objetos una vez creados pueden ser movidos en cualquier área de la pantalla de la aplicación.

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Herramienta de Administración   

Configuración de plantilla: Para la aplicación Condiciones de contrato. - Esta opción permite crear nuevos objetos de tipo: campo fecha, campo de selección simple, campo de selección múltiple, campo de texto, etiqueta y tabla de datos. - Estos objetos una vez creados pueden ser movidos en cualquier área de la pantalla de la aplicación.

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Herramienta de Administración   

Configuración de plantilla: Evaluaciones pre-empleo.

Para

la

aplicación

- Esta opción permite crear nuevos objetos de tipo: campo fecha, campo de selección simple, campo de selección múltiple, campo de texto, etiqueta y tabla de datos. - Estos objetos una vez creados pueden ser movidos en cualquier área de la pantalla de la aplicación.

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Fin

de la presentación

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