Anjab Ktu

INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : KEPALA BAGIAN TATA USAHA 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi a. Eselon II A : Sekretaris Daerah b. Eselon II B : Direktur BLUD RS Konawe c. Eselon III : d. Eselon IV : 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH DIREKTUR BLUD RS KONAWE

KEPALA BAGIAN TATA USAHA

KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIK

KEPALA BIDANG PELAYANAN KEPERAWATAN

KEPALA BIDANG PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN

Asisten atasn 5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kebijakan, pengorganisasian, pemantauan, evaluasi dan pelaporan meliputi perencanaan, pembinaan ketatausahaan, hukum, keuangan dan aset, kerumahtanggaan, kerjasama, kearsipan, dokumentasi, keorganisasian dan ketatalaksanaan, kepegawaian dan pelayanan administrasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 6. Uraian Tugas: a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Tata Usaha BLUD RS Konawe berdasarkan rencana strategis BLUD RS Konawe serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja; 2) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja; 3) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program kerja. b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Tata Usaha BLUD RS Konawe sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab

[1]

yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien; 1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan; 2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; 3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas. c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Tata Usaha BLUD RS Konawe sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; 1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; 2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit; 3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman tugas kepada bawahan. d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Tata Usaha BLUD RS Konawe secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan; 1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan; 2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja; 3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan e. Melaksanakan pengelolaan aset daerah dan pelayanan pengadaan barang/jasa di lingkungan Tata Usaha BLUD RS Konawe sesuai program kerja untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas. 1) Mempelajari juknis sebagai pedoman pelaksanaan tugas 2) Menyusun perencanaan pengadaan barang/jasa sesuai dengan kebutuhan di lingkup BLUD RS Konawe 3) Melakukan koordinasi tentang kebutuhan barang/jasa pada lingkup BLUD RS Konawe 4) Melakukan proses pengadaan barang/jasa sesuai mekanisme yang berlaku 5) Mengevaluasi pengelolaan asset di lingkup BLUD RS Konawe f. Melaksanakan urusan kepegawaian, umum dan hukum sesuai program kerja untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; 1) Mempelajari juknis sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 2) Menerima, memverifikasi, menganalisis serta membuat dokumendokumen yang dibutuhkan dalam proses pengelolaan urusan kepegawaian, umum & hukum 3) Mengkoordinasikan dengan instansi terkait dalam rangka proses pelaksanaan tugas g. Melaksanakan urusan perencanaan, keuangan dan asset, sesuai program kerja untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas 1) Mempelajari juknis sebagai pedoman pelaksanaan tugas 2) Menerima usulan kegiatan/program kerja dari masing-masing bidang dan Instalasi/Unit/ Ruangan BLUD RS Konawe

[2]

3) Melakukan rapat koordinasi tentang penetapan usulan kegiatan/program kerja 4) Menyampaikan usulan kegiatan/program kerja pada saat penyusunan Renstra Kab. Konawe h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Tata Usaha dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang; 1) Menentukan jadwal evaluasi berkala; 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya; 4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan. i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; 1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan; 2) Mereview konsep laporan; 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 4) Memfinalisasi laporan. j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; 3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1. Program Unit Eselon II

Digunakan dalam tugas Penyusunan Rencana Operasional BLUD RS Konawe 2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan 3. SOTK dan Rencana Pemberian Petunjuk dan Operasional Arahan 4. SOTK dan Rencana Penyeliaan Pelaksanaan Operasional Tugas Bawahan 5. Peraturan PerundangPetunjuk Kerja Undangan 6. Surat Masuk Petunjuk Kerja 7. Disposisi / Perintah Atasan Dasar Pelaksanaan Tugas 8. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas 9. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan 10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

[3]

8. Perangkat/Alat Kerja : No Alat Kerja 1. SOP dan Petunjuk Teknis 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Digunakan dalam tugas Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas Komputer dan Perangkatnya Penunjang Pelaksanaan Kegiatan ATK Penunjang Kelancaran Pelaksanaan Kegiatan adminstrasi Kendaraan Dinas Penunjang Pelaksanaan Kegiatan Sehari-hari SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan Surat Perintah dan Peraturan Melaksanakan Tugas Kedinasan terkait Lain

9. Hasil Kerja No 1. 2. 3. 4.

:

Hasil Kerja Rencana Operasional Bagian/Bidang Jadwal dan Pembagian Tugas Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja 5. SOP 6. Standarisasi 7. Peningkatan kualitas 8. Hasil Evaluasi Kegiatan 9. Laporan Kegiatan 10. Laporan Tugas Kedinasan Lain

Satuan Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

10. Tanggung Jawab : a. Keakuratan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan, perencanaan, umum dan kepegawaian. b. Kelancaran pembuatan laporan Keuangan, dan Dokumen umum dan Kepegawaian c. Kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi; d. Ketepatan dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan tugas e. Kerahasiaan dalam Pelaksanaan tugas dapat dijaga. 11. Wewenang : a. Menggunakan semua bahan dan data perundang-undangan, peraturan pemerintah, Peraturan Menteri Kesehatan, Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan lain-lain. b. Menetapkan bahan teknis pengelolaan administrasi keuangan, umum dan kepegawaian. c. Meminta bahan dan peralatan untuk kelancaran tugas. d. Menentukan nilai kinerja bawahan

[4]

e. Menegur bawahan f. Menentukan materi laporan kepada Atasan g. Membubuhkan paraf naskah dinas yang berkaitan dengan bidang tugas sesuai dengan kewenangan yang ada 12. Korelasi Jabatan No Jabatan

: Unit Kerja/Instansi BLUD RS Konawe

Dalam Hal

1

Direktur BLUD RS Konawe

3

Para pejabat eselon 3 dan 4 dan pejabat Fungsional

BLUD RS Konawe

- Koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas

3.

Pejabat yang berwenang pada unit/ instansi

BLUD RS Konawe

- Koodinasi dan konsultatif

- Meminta arahan dan bimbingan - Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Keterangan 1. Tempat kerja Di dalam ruangan 2. Suhu Suhu kamar normal 3. Udara Sirkulasi baik 4. Keadaan ruangan Luas 5. Letak Rata 6. Penerangan Cukup 7. Suara Tidak berisik 8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas 9. Getaran Tidak ada 14. Resiko Bahaya : No Bahaya Fisik/Mental 1. -

Penyebab -

15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golru : Minimal Penata Tk. I, III/d b. Pendidikan : S1 Kesehatan c. Diklat 1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III 2) Teknis :  Diklat Manajemen d. Pengalaman Kerja : 1) Pernah menduduki jabatan pengawas/eselon IV minimal tahun

3

[5]

e. Pengetahuan Kerja : 1) Memiliki pengetahuan masalah administrasi kesehatan serta kebijakan kesehatan 2) Memahami kebijakan teknis Ketatausahaan 3) Memahami Peraturan Perundangan tentang kepegawaian, Tata Kearsipan, Tata Naskah Dinas, Pengelolaan barang, inventaris dan asset serta Manajemen SDM Kesehatan. 4) Memahami tata kerja pengelolaan bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat 5) Memahami tata kerja pengelolaan bagian Kepegawaian, Umum dan Hukum dan Pengelolaan Aset 6) Memahami tata kerja pengelolaan bagian Keuangan dan Pengelolaan Aset f. Keterampilan Kerja: 1) Mempunyai integritas yang tinggi 2) Mempunyai jiwa kepemimpinan 3) Memiliki kemampuan untuk merumuskan rencana kerja/program kerja bidang pelayanan kesehatan dalam rangka mencapai tujuan organisasi. 4) Memiliki kemampuan untuk menjalin kerjasama dengan orang lain. 5) Memiliki kemampuan adaptasi atau memiliki tingkat fleksibilitas yang tinggi dengan lingkungan sekitarnya. 6) Melakukan presentasi 7) Mampu mengoperasikan computer/ fasilitas internet g. Bakat Kerja : 1) G: Kemampuan belajar secara umum 2) V: memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif 3) Q: Menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel h. Temperamen : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan/ peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan/peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. i. Minat Kerja : 1) Sosial (S) 2) Konvensional (C) j. Upaya Fisik 1) Berdiri 2) Berjalan 3) Duduk

:

[6]

4) Berbicara 5) Mendengar 6) Melihat 7) Bekerja dengan jari 8) Pengamatan Secara Mendalam k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi Badan 4) Berat Badan 5) Postur Badan 6) Penampilan

: :Laki-laki/Perempuan :tidak ada syarat khusus :tidak ada syarat khusus :tidak ada syarat khusus :tidak ada syarat khusus :rapi

l. Fungsi Pekerjaan : 1) Data : a. D0 (Memadukan data) b. D1 (Mengkoordinasikan data) c. D2 (Menganalisis data) d. D5 (Membandingkan/mencocokkan data) 2) Orang : a. O0 (Menasehati) b. O1 (Berunding) c. O3 (Menyelia) 16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Waktu Volume penyelesaian (setahun) (menit)

No Hasil Kerja 1. 2. 3. 4.

Rencana Operasional Bagian/Bidang Jadwal dan Pembagian Tugas Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja 5. Dokumen Kenaikan pangkat 6. Pelaksanaan Pembinaan Program 7. SK Kegiatan Program 8. Hasil Evaluasi Kegiatan 9. Laporan Kegiatan 10. Laporan Tugas Kedinasan Lain 17. Butir Informasi Lain :

-

Mengetahui Atasan Langsung : Direktur BLUD RS Konawe,

Unaaha, November 2018 Yang Membuat, Kepala Sub. Bagian Kepegawaian,

dr. H. M. Agus S. Lahida, MMR NIP. 19670826 199703 1 002

Marselinus Mari, S.Sos NIP. 19641231 198903 1 246

[7]

[8]