Diapositivas Exp Grupo Nro 03

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA CAFAE del Instituto Nacional de Investigación y Capacitación de Telecomunicaciones

PROYECTO GWD

GRUPO Nº 03 GESTORES DEL FUTURO: DÁVILA GÁLVEZ KEILY YANINA GARCÍA BERROCAL ALEXANDER MELGAR CHAPARRO ANTERO

Índice 1. Acta de constitución del proyecto. 2. Gestión del Alcance. 3. Gestión del tiempo. 4. Gestión de Costos. 5. Gestión de la Calidad. 6. Gestión de los Recursos Humanos.

7. Gestión de las comunicaciones. 8. Gestión de Riesgos. 9. Gestión de las adquisiciones. 10.Gestión de los interesados.

11.Conclusiones y recomendaciones.

1. Acta de Constitución del Proyecto

2. GESTIÓN DEL ALCANCE (EDT)

2. GESTIÓN DEL ALCANCE (DICCIONARIO EDT)

3. GESTIÓN DEL TIEMPO: 100 días

4. GESTIÓN DE COSTOS

5. GESTIÓN DE CALIDAD

6. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Matriz RACI GERENTE DE PROYECTOS INGENIERO DE TELECOMUNICACIONES INGENIERO ELECTRICO ING TELECOM CLIFICADO PAQUETES DE TRABAJO 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2

GESTION PLANIFICACION MONITOREO Y CONTROL CIERRE INFRAESTRUCTURA DE ENERGIA AIRE ACONDICIONADO RECTIFICADOR INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES RACK CABLE ESTRUCTURADO EQUIPO GWD PRUEBAS PRE COMMISSIONING COMMISSIONING

A A A A

R R C,I

R R C,I

C,I C,I R

A I I

C C

A A

R R

C C

R R

A A C

R R

A I I

I I

A A A C A

7. GESTIÓN DE COMUNICACIONES

8. GESTIÓN DE RIESGOS ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS – PROYECTO GWD  Que el costo de los equipos sean mayores que el presupuestado. MUY ALTO

 Poca Mano de Obra Calificada.

 Cambios en el proyecto a solicitud del cliente.

 Que no se concluya el proyecto en el plazo establecido.  Que el presupuesto del proyecto ejecutado sea mayor que el presupuesto referencial.

0.90

ALTO

 Cambios climáticos, lluvias torrenciales o exceso de radiación solar.

 Huelga de trabajadores  Accidentes durante la Obra: Eléctricos, golpes, caidas.

 Hurto de equipos durante la ejecucion del proyecto.  Oposición de vecinos en el proceso de ejecucion

0.70  Inestabilidad del tipo de

PROBABILIDAD

MEDIO 0.50

 Vicios Ocultos durante la ejecución del proyecto.

 Paro de transportistas

BAJO

 Problemas familiares de los trabajadores

cambio  Renuncia de personal de mano de obra calificada y/o tecnicos.  Demora en la planificación de ejecucion del proyecto.

 Enfermedades del personal: Mano de obra calificada y/o tecnico.  Hiperinflacion

0.30

MUY BAJO

 Incendio en la ejecución del proyecto  Inasistencias en el Trabajo del personal

 Retrasos en la adquisición de los equipos ya que solicitan marca especifica.  Retrasos de las fechas en la entrega de materiales, equipos y servicios de los proveedores.  Incumplimiento de Tareas asignadas de los profesionales responsables.  Falta de financiamiento y/o recursos del Contratista  Espacio insuficiente en la Instalación del equipo.  Falta de experiencia del personal: Mano de obra calificada y/o tecnico.

 Desastres naturales:

· Falla de los equipos

Terremotos, Tsunamis, Inundacion, etc

adquiridos. · Falta de energía eléctrica que impidan realizar pruebas

0.10 BAJO 0.25

MEDIO 0.5

IMPACT O

ALTO 0.75

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

PROBABILIDAD

MUY ALTO 0.90 ALTO 0.70 MEDIO 0.50

0.23

0.45

0.68

0.18

1.20

0.53

0.13

0.25

0.38

0.08

0.15

0.23

0.03

0.05

0.08

0.25

0.50

0.75

BAJO

MEDIO

ALTO

BAJO

MEDIO

ALTO

BAJO 0.30 MUY BAJO 0.10 IMPACTO

PRIORIDAD DEL RIESGO

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – PROYECTO GWD ALTO

MEDIO

BAJO

COSTOS

S/. 16,000.00

S/. 8,000.00 - S/. 16,000.00

< S/. 8,000.00

CRONOGRAMA

> 10 Dias Calendarios

05 - 10 Dias Calendarios

< 05 Dias Calendarios

PLAZO DE EJECUCIÓN: 100 DÍAS CALENDARIOS

9. GESTIÓN DE ADQUISICIONES

MATERIAL/TERMINOS CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

RECTIFICADORES Y AIRE ACONDICIONADO

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL EQUIPOS DE RECTIFICADORES Y AIRE ACONDICIONADO

3.1.1. EL PROVEEDOR debe adquirir LOS RECTIFICADORES Y AIRE ACONDICIONADO directamente del fabricante, quienes deberán El PROVEEDOR deberá tener experiencia acreditar lo siguiente: comprobada local en diseño, ingeniería y • Estar dedicado a la fabricación y suministro supervisión en Rectificadores y Aire acondicionado de EQUIPOS DE RECTIFICADORES Y AIRE no menor a 10 años. Se presentará una relación de ACONDICIONADO de alta calidad por un mínimo proyectos realizados que justifiquen la experiencia. de DIEZ (10) años; • Poseer certificación ISO 9001:2008 y TL9000 (Sistema de Gestión de Calidad).

9. GESTIÓN DE ADQUISICIONES MATERIAL/TERMINOS

RACK DE COMUNICACIONES

CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL CONCRETO

El PROVEEDOR deberá tener experiencia comprobada local en diseño, ingeniería y supervisión en RACK DE TELECOMUNICACIONES de 10 años. Se presentará una relación de proyectos realizados que justifiquen la experiencia.

EL PROVEEDOR debe adquirir el RACK DE TELECOMUNICACIONES directamente del fabricante, quienes deberán acreditar lo siguiente: Estar dedicado a la fabricación y suministro del RACK DE TELECOMUNICACIONES de alta calidad por un mínimo de DIEZ (10) años; Poseer certificación ISO 9001:2008 y TL9000 (Sistema de Gestión de Calidad).

9. GESTIÓN DE ADQUISICIONES

MATERIAL/TERMINOS

CABLEADO ESTRUCTURADO

CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL CONCRETO

EL PROVEEDOR debe adquirir MATERIALES DE CABLEADO ESTRUCTURADO directamente del fabricante, quienes deberán El PROVEEDOR deberá tener experiencia acreditar lo siguiente: comprobada local en diseño, ingeniería y Estar dedicado a la fabricación y supervisión en cableado estructurado no suministro del MATERIALES DE menor a 10 años. Se presentará una relación CABLEADO ESTRUCTURADO de alta de proyectos realizados que justifiquen la calidad por un mínimo de DIEZ experiencia. (10) años; Poseer certificación ISO 9001:2008 y TL9000 (Sistema de Gestión de Calidad).

9. GESTIÓN DE ADQUISICIONES

MATERIAL/TERMINOS

GATEWAY DE DISTRIBUCIÓN (GWD)

CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL CONCRETO

EL PROVEEDOR debe adquirir el equipo GATEWAY DE DISTRIBUCION directamente del El PROVEEDOR deberá tener experiencia fabricante, quienes deberán comprobada local en diseño, ingeniería y acreditar lo siguiente: supervisión en Equipos GWD de 10 años en Estar dedicado a la fabricación y el rubro de Tecnologías de la Información. suministro del equipo Gateway de Se presentará una relación de proyectos distribución de alta calidad por un realizados que justifiquen la experiencia. mínimo de DIEZ (10) años; Poseer certificación ISO 9001:2008 y TL9000 (Sistema de Gestión de Calidad).

10. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES:  Como conclusión más importante del presente trabajo podemos señalar que contar con un Plan de Gestión antes de la ejecución de cualquier proyecto, permite dirigirlo hacia resultados más exitosos, ya que este plan se enfoca en todos los aspectos del proyecto y da las pautas necesarias, basándose en las buenas prácticas, para que el equipo del proyecto pueda afrontarlo de manera exitosa.  También cuando se detecta un problema en el desarrollo del proyecto se debe comunicar de inmediato a las personas responsables directamente para poder tomar acciones y reducir los riesgos de que el proyecto fracase.

 Implementando la Gestión de Proyectos como un sistema formal en nuestro proyecto de Telecomunicaciones, asegura los objetivos del Proyecto durante todo su ciclo de vida, basándose en las técnicas y herramientas de instituciones como el PMI (Project Management Institute).

11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES:

 Se recomienda que se realice una adecuada planificación y comunicación con el cliente, para tener una visión clara de lo que se va a realizar durante todo el proyecto hasta llegar al cierre del proyecto  También se recomienda validar los equipos antes de la implementación, realizando una validación del alcance de los servicios versus la expectativa del cliente.