Herramientas De Lean Construction

IMPLANTAR LEAN CONSTRUCTION Capitulo Lean Construction Unsaac

Realizado por: Josef Jimy Choquehuanca Mamani

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¿Cómo se pone en práctica? ¿Por dónde empiezo? ¿De qué herramientas dispongo? ¿Cuánto me costará?

LEAN PROJECT DELIVERY SYSTEM

Lean Project Delivery System (LPDS) • Es una herramienta que nos ofrece una visión en conjunto de todas las fases del proyecto, desde del punto de vista LEAN. • Se define como un proceso colaborativo para gestión integral del proyecto, a lo largo del ciclo de vida de este. • Creado por Glenn Ballard publicada el 2008 (ultima versión).

Definición del proyecto

El montaje o ejecución

Diseño

Uso

El suministro

Mantenimiento

FASE DE DEFINION DEL PROYECTO FASE DE DISEÑO LEAN FASE DE SUMINISTRO LEAN FASE DE MONTAJE O EJECUCION LEAN FASE DE USO Y MANTENIMIENTO

FASE DE DEFINION DEL PROYECTO  En esta fase los colaboradores clave se alojan juntos en una Obeya Room o habitación grande.  El equipo de diseño trabaja con los propietarios o promotores para definir el propósito y traducir ese propósito en requisitos específicos.  Incluye las propuestas, valores y las partes interesadas del cliente.  Durante esta fase, el propietario determina el coste permitido para el proyecto, es decir, la cantidad máxima para el proyecto que puede soportar el modelo. Coste permitido ≥ Coste esperado ≥ Coste objetivo

El coste esperado es la cantidad que se espera que el proyecto cueste, y es por lo general más alto que el coste objetivo

• Para alcanzar el coste objetivo se utilizan objetivos adicionales como:

FACTIBILIDAD

MONTAJE

SOSTENIBILIDAD

DURABILIDAD

FLEXIBILIDAD

FASE DE DISEÑO LEAN • El objetivo es encontrar la alternativa de diseño que mejor cumpla los propósitos del propietario y entregar el máximo valor al cliente. • Mientras el diseño se realice, el cliente a la par puede revisar el diseño con modelos virtuales o físicos. • Su estrategia está basada en una visión de conjunto que permite a los diferentes especialistas interdependientes avanzar de manera más segura.

Ejemplo: En un hospital nuevo el equipo desea estandarizar las habitaciones de los pacientes para reducir el riesgo y promover el flujo de servicios

Médicos y enfermeras

Diseñadores y constructores

FASE DE SUMINISTRO LEAN • Consiste en la ingeniería de detalle, fabricación y entrega. • Facilita la entrega just in time de materiales a la obra (eleva el nivel de estabilidad y reduce la variabilidad). • Incluye un suministro de materiales según el planificador PULL dentro de los plazos de entrega. PULL: Se centra en planificar la producción de sólo lo que se va a enviar al cliente.  Este sistema evita ocupar inventarios.  Agiliza el flujo del material  Se basa en señales de tarjetas KANBANS.

EJEMPLO: Suministro de paneles de yeso

CASO A + inventario + movimiento + transporte + daños + robos + gestión

CASO B Se puede concluir que es más eficiente llevar el material ``necesario`` a la obra, ya que el almacenaje genera todo lo dicho en el CASO A VER EJEMPLO KANBAN

FASE DE MONTAJE O EJECUCION LEAN

• Se usa para controlar la producción y mantener el flujo continuo de materiales a lo largo de toda la obra. • Se inicia con la entrega de información, materiales, mano de obra , herramientas, componentes necesarios para la ejecución y termina con la finalización de las instalaciones sanitarias y puesta en marcha del edificio o infraestructura.

• En la fase de ejecución lean los supervisores (encargados, capataces, etc.) deben ejercer el papel de lideres mas que jefes. • Estos supervisores deben tener una capacitación según la filosofía de producción. • Los lideres deben de tener las habilidades de enseñar a otros, fomentar trabajo en equipo, ser proactivos, capacidad de resolución de problemas, etc.

FASE DE USO Y MANTENIMIENTO • Concluye cuando el cliente hace uso de la instalación o edificio. • Esta fase termina con el cierre de la obra, retoques definitivos, explotación y mantenimiento del edificio o instalación.

TARGET COSTING

Target Costing o Coste objetivo • El objetivo es reducir los costes de nuevos productos de modo que pueda asegurarse el beneficio. • Se puede aplicar al desarrollo de nuevos productos como a productos existentes. • Es una herramienta clave de Lean Construction y del LPDS en la fase de Definición de Proyecto.

¿Cómo funciona ? 1) Necesitamos comprender ¿que crea valor al cliente? 2) Necesitamos calcular el coste permitido: Precio de venta - Margen de beneficio 1) Comparamos este coste con el actual promedio del coste (producción), si el de producción es mayor al coste permitido, entonces necesitaremos mejoras. COSTE DE PRODUCCION > COSTE PERMITIDO (MEJORAR)

COSTEO TRADICIONAL

TARGET COSTING

DISEÑO ARQUITECTONICO

DISEÑO DE ESPECIALIDADES COTIZACION A PROVEEDORES

TARGET COST

DISEÑO ARQUITECTONICO

DISEÑO DE ESPECIALIDADES

COSTO

COTIZACION A PROVEEDORES

CONSTRUCCION

CONSTRUCCION

PRINCIPIOS DEL TARGET COSTING COSTE DIRIGIDO POR EL PRECIO

Se refiere a cómo el cliente valora los productos, servicios y otros atributos de la empresa.

CENTRARSE EN LOS CLIENTES

Integración entre el personal de marketing, ventas y procesos.

ENFOCARSE EN EL DISEÑO

Integración con el diseño del producto. Esto requiere una profunda integración entre ventas/marketing, operaciones, y diseño/desarrollo de producto.

METODOLOGIA DE MEJORA

Integración de la empresa para incrementar el valor al cliente. Incluye: operaciones, marketing, diseño de producto, servicio al cliente, proveedores y otros.

CADENA DE VALOR

CONTRASTAR COSTES CON VALOR DEL CLIENTE

Las organizaciones Lean lo focalizan casi todo en torno a los flujos de valor. Lo que conduce a una mejora substancial e integrada

 Permite comprender dónde y cómo creamos valor para el cliente.  Contrasta con el ¿dónde y cómo reducimos costes?  Conduce a focalizar los cambios para incrementar valor y reducir coste.

12 PASOS DEL TARGET COSTING (SEGÚN MASKELL 2009)

INTEGRATED PROJECT DELIVERY

Integrated Project Delivery (IPD) • IPD es una evolución del LPDS que además incorpora los diferentes niveles de colaboración y modelos de contrato entre múltiples partes. • La entrega integrada del proyecto o IPD es un enfoque de la ejecución de proyectos que integra personas, sistemas, estructuras y prácticas empresariales para optimizar los resultados del proyecto, aumentar el valor para el cliente, reducir el desperdicio y maximizar la eficiencia en todas las fases de diseño, fabricación y construcción.

PRINCIPIOS DEL IPD RESPETO MUTUO Y CONFIANZA

• Todos los integrantes del proyecto (diseñadores, consultores, constructores, subcontratistas, etc.) se comprometen a trabajar en equipo para el proyecto.

BENEFICIO MUTUO Y RECOMPENSA

• Todos los participantes del equipo se benefician del IPD, ya que los proyectos integrados utilizan modelos de negocio innovadores para mejorar la eficiencia y colaboración.

INNOVACION COLAVORATIVA Y TOMA DE DECISIONES

• La innovación es estimulada cuando las ideas se intercambian libremente entre todos los participantes y dichas ideas son juzgadas por sus méritos y evaluadas por unanimidad.

PARTICIPACION TEMPRANA DE LOS PARTICIPANTES

• Los principales participantes del proyecto son involucrados desde el principio, ya que las decisiones informadas tienen mayor impacto en las primeras etapas del proyecto.

DEFINICION TEMPRANA DE LOS OBJETIVOS

• Los objetivos del proyecto se han desarrollado en una fase temprana y han sido acordados y respetados por todos los participantes.

PLANIFICACION INTENSIFICADA

• A un mayor esfuerzo en la planificación da una mayor eficiencia y ahorro durante la ejecución del proyecto. No es reducir esfuerzos de diseño, sino mejorar los resultados de diseño.

COMUNICACIÓN ABIERTA

• El rendimiento del equipo se basa en la comunicación abierta , directa y honesta entre todos los participantes.

TECNOLOGIA APROPIADA

• La tecnología se especifica al inicio del proyecto para mejorar la funcionalidad, generalidad y la interoperabilidad, pues se busca la tecnología que permite mejores comunicaciones abiertas entre participantes.

ORGANIZACIÓN Y LIDERAZGO

• El equipo es una organización y todos sus miembros están comprometidos con los objetivos y valores del equipo del proyecto. El liderazgo se adopta por el miembro mas capacitado en materias de obras y servicios específicos.

TRANSFORMACION GENERAL PROJECT DELIVERY TRADICIONAL 1. 1. Fragmentado, ensamblado "justo cuando sea necesario" o "mínimo necesario", base necesaria Equipo fuertemente jerárquica y controlada. 2. 2. Lineal, distinto, segregado; conocimiento reunido "justo cuando sea necesario“, información Proceso acumulada, silos de conocimiento y experiencia. 3. Gestionado individualmente, Riesgo 3. transferido en la mayor medida posible. 4. 4. Individualmente perseguido; esfuerzo Recom pensa mínimo para un rendimiento máximo; 5. basado en el primer costo. 5. Basado en papel, 2 dimensiones; Tecnología analógico. 6. 6. Alienta el esfuerzo unilateral; asignar Acuerdos y transferir el riesgo; sin compartir.

INTEGRATED PROJECT DELIVERY Una entidad de equipo integrada compuesta por partes interesadas clave del proyecto, reunida al inicio del proceso, abierta, colaborativa. Concurrente y multinivel; contribuciones tempranas de información de conocimiento y experiencia abiertamente compartidas; confianza y respeto de las partes interesadas. Colectivamente manejado, apropiadamente compartido. El éxito del equipo atado al éxito del proyecto; valor basado. Basado digitalmente; Modelado de información de edificios (dimensiones 3, 4 y 5). Fomentar, promover y apoyar el intercambio abierto y la colaboración multilateral.

PROCESO DE DISEÑO TRADICIONAL VS IPD

INTEGRACION DEL BIM DENTRO DEL IPD

Integración del BIM dentro del IDP ¿QUE ES BIM?   

Es un método de trabajo basado en el desarrollo de un modelo paramétrico único en 3D, al que incorporamos todo tipo de información relevante para el proyecto. Es una representación digital compartida basada en estándares abiertos para la interoperabilidad. Sirve como fuente de conocimiento compartido para obtener información sobre un edificio o instalación, que forma una base fiable para la toma de decisiones desde el inicio .

ELEMENTOS BIM

BIM COMO CATALIZADOR Y SISTEMA INTEGRADO EN EL LPD

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BIM puede proporcionar a un proceso de IPD la integración de la información, la fiabilidad y la interoperabilidad. Esto se puede lograr cuando el modelo comparte información de manera transparente. Puede combinar entre otras cosas, el diseño, la información de fabricación, instrucciones de montaje y logística de gestión de proyectos en una base de datos que proporciona para la colaboración en el diseño y la construcción del proyecto. Los equipos del LPD utilizan los modelos de información de edificios de manera colaborativa y computable para lograr una mejor toma de decisiones.

LAST PLANNER SYSTEM

Last Planner System (LPS) o Sistema del Ultimo Planificador •

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Es una herramienta Lean para la gestión de proyectos, que consigue regular el flujo de trabajo y optimizar los recursos. Es un sistema que permite a todos los participantes de un proyecto planificar de una forma colaborativa, participar en la forma en la que se va a realizar el trabajo, tenerlo listo, completarlo y aprender de su experiencia. Es una metodología para la planificación de obras y de proyectos, que mejora el proceso de la programación y el control de la obra, y protege a la producción/ejecución de la incertidumbre y la variabilidad. El Ultimo Planificador es la persona que directamente vigila el trabajo hecho por las unidades de producción. El Ultimo Planificador en la etapa de diseño puede ser el diseñador líder, en la etapa general de construcción puede ser el ingeniero del proyecto, en una construcción específica puede ser el Last Planner administrador de obra o los supervisores.

¿EN QUE SE BASA EL LPS? • •

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Un sistema colaborativo, basado en el compromiso personal de quienes toman las decisiones finales (últimos planificadores). Coordinación de los últimos planificadores mediante reuniones periódicas para asegurar el flujo de producción e identificar las restricciones. Utilización de un indicador básico de control denominado Porcentaje del Plan Completado (PPC). Visibilidad pública de los resultados semanales obtenidos. Proceso de mejora continua basado en las razones de no cumplimiento y búsqueda de las oportunidades de mejora.

COMPONENTES DEL LPS  PLANIFICACION ANTICIPADA Se trata de analizar y eliminar todas las restricciones a tiempo antes de que se autorice una actividad en la ejecución de un proyecto.  COMPROMISO CON LA PLANIFICACION • Se mide con el Porcentaje del Plan Completado (PPC), ya que es un indicador que evalúa si el trabajo se completo según lo prometido. • Rinde cuentas sobre el rendimiento de la ejecución del proyecto, así como la identificación de lecciones de mejora y oportunidades de aprendizaje.  APRENDIZAJE Cada semana, el plan anterior es revisado para determinar que tareas se completaron, caso contrario de no haberse completado se busca la causa raíz y se llevan acciones para que no se repitan.

ELEMENTOS DEL LPS 1. Plan Maestro / Planificación por fases. 2. Pull Session. 3. 6 Week Look Ahead Plan (6WLAP) o planificación intermedia. 4. Weekly Work Plan (WWP) o Plan de trabajo semanal. 5. Percent Plan Complete (PPC) & Variance Chart (razones de no cumplimiento). 6. Constraint Log (Planilla de Restricciones). 7. Stand-up Meetings (Reuniones de pie). 8. Weekly Meetings (Reuniones Semanales). 9. Pull Schedule Review (Revisión de la planificación Pull).

BENEFICIOS DE IMPLANTAR LPS • • • • • •

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El flujo de trabajo se hace más previsible. Las obras se organizan mejor. Las reuniones son más cortas y productivas. Las disputas son menores. Los cuellos de botella y las interrupciones en el flujo de trabajo se hacen más evidentes. Las decisiones se toman por consenso y los miembros del equipo deben ponerse de acuerdo en la relación existente entre las actividades, su secuencia y el tiempo de ejecución. Hace que los miembros del equipo tengan que asegurarse de que tienen los recursos y tiempo suficiente para completar los trabajos. Reduce el tiempo de ejecución de un proyecto. Reduce los costes operacionales. Aumenta la calidad de trabajo. Aumenta la seguridad en la obra, reduciendo el número de accidentes. Aumenta la productividad de los trabajadores.

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Contribuye a crear un ambiente colaborativo que facilita la implantación de la filosofía Lean. Contribuye a distribuir de manera más equitativa los riesgos entre los participantes del proyecto. Proporciona ventaja competitiva y te diferencia respecto a tu competencia en el sector de la construcción. Te conecta con otras empresas, dándote la oportunidad de generar nuevas oportunidades de negocio. Te permite optimizar tus recursos al proporcionar un plan estable con el compromiso de todos los participantes en el proyecto.

¿POR QUE FALLA EL LPS?

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Falta de liderazgo. Inercia de las organizaciones. Resistencia al cambio. Falta de formación práctica en el manejo del sistema. Dificultades contractuales. Falta de experiencia y conocimiento del sistema, especialmente en los mandos superiores.

PROGRAMACION TRADICIONAL VS LPS

¿CÓMO IMPLEMENTAR LPS? --La forma académica y original basada en los trabajos de investigación de Glenn Ballard (U. Berkeley, CA, USA). --Basada en el Lean Construction Institute (Ballard y Howell, USA). Alan Mossman (Reino Unido). --La que utilizan empresas privadas como Herrero Contractors, Boldt Company, etc. --La que han desarrollado instituciones como la liderada por el profesor Luis Fernando Alarcón (GEPUC, Chile).

--Las instituciones como la Highways Agency/CIRIA (Reino Unido).

FASES PARA IMPLANTAR LPS

CUADRO RESUMEN LPS

REFERENCIAS LPDS (sistema pull - tarjetas kanbans)  https://www.youtube.com/watch?v=41QjBuKfZMk  https://www.youtube.com/watch?v=LwnaMFhpTqg  https://www.youtube.com/watch?v=3DOS_6GaSNk Target costing • http://slideplayer.es/slide/1620472/ • https://es.coursera.org/learn/camino-excelencia-gestionproyectos/lecture/NaQun/target-value-design • https://www.youtube.com/watch?v=lvQ6OWGkOq8 • https://www.youtube.com/watch?v=dCkPRZXVXR0 IDP • https://es.slideshare.net/juanfelipeponsachell1/ipd-lean-project-delivery-targetcost Ejemplo de IPD • Integrated Project Delivery (IPD) - Revistas PUCP LPS • https://es.slideshare.net/juanfelipeponsachell1/last-planner-system • https://www.youtube.com/watch?v=cLsudi4uXl0 • https://www.youtube.com/watch?v=Alv5e2h8gaM • https://www.youtube.com/watch?v=3NXSVs4KK3Q • https://www.youtube.com/watch?v=THMIWhLwKfI&t=16s

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!