Informe De Practicas En Grifo

DEDICATORIA El presente INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES, está dedicado en primer lugar a Dios, fue el quien me dio la fortaleza para terminar y cumplir con mis responsabilidad que aún tengo y aun me faltan por cumplir. De igual manera a mis padres, dándome consejos y por motivarme constantemente, a mi hermano menor Giuseppi que es mi motor y motivo de razón de seguir adelante cada día. Y por último, lo dedico a los docentes de mi Escuela Profesional que por su enseñanza, su tiempo, su apoyo así como por la sabiduría que nos transmitió al momento de desarrollar sus asignaturas.

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PRESENTACIÓN

Señor Dr. VICTOR RAUL, ACUÑA LOAIZA Decano de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables de la Universidad Andina del Cusco. En cumplimiento del Reglamento de Grados y Títulos vigente en nuestra Universidad, presento a vuestra consideración el informe de Práctica Pre Profesional realizada en la EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COMBUSTIBLE GRIFO JAIROS con el asesoramiento de la Dra. Nery Porcel Guzmán. Con la realización de las Práctica Pre Profesional realizada, el suscrito ha logrado afianzar los conocimientos adquiridos durante mi formación profesional, así como adquirir la confianza necesaria para un desempeño de actividad óptima en el mercado laboral. El informe que presento consta de tres capítulos, en los que se describe la organización y funciones del Centro de Práctica y las actividades realizadas en forma detallada, conclusiones y recomendaciones.

_________________________________ ANTHONY JEAN PAUL ARAGÒN SERRANO CODIGO: 011110159-B DNI: 70988524

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INTRODUCCIÓN

El presente INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES siendo requisito indispensable, obedece la Currícula de Estudios de la Escuela Profesional de Contabilidad de la Universidad Andina del Cusco. Es así que las practicas Pre - Profesionales constituyen un hecho generador de conocimiento en lo que afianzo los conocimiento adquiridos durante años de estudios a nivel pre grado en mi Escuela Profesional en la Universidad, es por ello que se considera como un paso más a seguir en el proceso de profesionalismo del Contador Público. El presente informe considera las diferentes actividades realizadas con el fin de poder demostrar el desarrollo que se tuvo en el campo laboral, las que se detallan en tres capítulos; en el primer capítulo se considera la descripción general del GRIFO JAIROS S.A., el segundo capítulo describe la organización y función del centro de

Prácticas Pre Profesionales, en el tercer capítulo muestra la

valoración final de las Prácticas Pre Profesionales, se incluye conclusiones y recomendaciones.

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INDICE DEDICATORIA...................................................................................................... 1 PRESENTACIÓN................................................................................................... 2 INTRODUCCIÓN................................................................................................... 3 CAPÍTULO I.......................................................................................................... 5 IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICA.......................................................5 1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE......................................................5 1.2 INFORMACIÓN GENERAL............................................................................ 6 1.3 NATURALEZA JURÍDICA............................................................................... 6 1.4 MISIÒN Y VISIÒN......................................................................................... 7 1.4.1 MISIÒN.................................................................................................. 7 1.4.2 VISIÒN................................................................................................... 7 1.5 OBJETIVOS................................................................................................. 7 1.6 MARCO LEGAL............................................................................................ 8 1.7 FINALIDAD.................................................................................................. 8 CAPÍTULO II......................................................................................................... 9 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRÁCTICA.................................9 2.1 ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICA...............................................9 2.2 FUNCIONES GENERALES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS.............................10 2.2.1 JUNTA GENERAL DE SOCIOS................................................................10 2.2.2 GERENCIA GENERAL - Gerente.............................................................10 2.2.3 ÀREA ADMINISTRATIVA – Jefe Administrativo...........................................11 2.2.4 .ÀREA CONTABLE – Jefe de Contabilidad................................................12 2.2.5 ÀREA DE TESORERÌA - Jefe de Tesorería...............................................13 2.3 VALORES FUNDAMENTALES.....................................................................13 CAPÍTULO III...................................................................................................... 15 INFORMACIÓN DE LA PRÁCTICA PRE PROFESIONAL.........................................15 3.1 OBJETIVO DE LA PRÁCTICA......................................................................15 3.1.1 OBJETIVO GENERAL............................................................................ 15 3.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................15 3.2 ÁREA DE EJECUCIÓN DE LA PRÁCTICA.....................................................16

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3.3 VALORES.................................................................................................. 16 HONESTIDAD, INTEGRIDAD Y LEALTAD:........................................................16 PROFESIONALIDAD:..................................................................................... 17 SER POSITIVO, TENER INICIATIVA Y MOTIVACION:........................................17 AUTOCONFIANZA:........................................................................................ 17 ETICA PROFESIONAL:.................................................................................. 17 RESPONSABILIDAD Y CONFIANZA:...............................................................17 ADAPTABILIDAD:.......................................................................................... 18 3.4 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ENTIDAD...............................................18 3.4.1 REGISTRO DE OPERACIONES..............................................................18 3.4.2 REGISTRO DE INVENTARIO..................................................................19 3.4.3 CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION.............................................20 3.4.4 APOYO AL AREA ADMINISTRATIVA........................................................20 3.4.5 LOGROS.............................................................................................. 21 3.5 PERIODO DE LA PRÁCTICA – PRE PROFESIONALES..................................22 3.6 HORARIO DE PRÁCTICA - PRE PROFESIONALES.......................................22 CONCLUSIONES................................................................................................ 23 RECOMENDACIONES......................................................................................... 24 ANEXOS............................................................................................................. 25

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CAPÍTULO I IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICA 1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

     

APELLIDO PATERNO: APELLIDO MATERNO: NOMBRES: DNI: INSTITUCION FORMATIVA: FACULTAD:

ARAGÒN SERRANO ANTHONY JEAN PAUL 70988524 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CIENCIAS ECONOMICAS,

   

ESCUELA PROFESIONAL: ASESOR DE PRÁCTICAS: CORREO ELECTRÓNICO: NÙMERO TELEFÓNICO:

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLE CONTABILIDAD DRA. NERY PORCEL GUZMÀN [email protected] 980465185

1.2 INFORMACIÓN GENERAL

 RAZON SOCIAL:  R.U.C.:  GERENTE GENERAL:    

PROVINCIA: DISTRITO: DEPARTAMENTO: TELÉFONO:

GRIFO JAIROS 10248918280 ERNESTO AVELINO

GUZMAN

PANCORBO HUEPETUHE MANU MADRE DE DIOS (084) – 275250

1.3 NATURALEZA JURÍDICA La empresa comercializadora de combustible, es una entidad que tiene personería jurídica de derecho privado con autonomía política, económica y 6

administrativa

en

las

materias

de

su

competencia

autorizado

para

Comercialización al por mayor y menor de Combustible Líquidos, Gaseosos y productos conexos como Diesel B5 S-50 UV y Gasohol 84 Octanos por SUNAT y OSINERGMIN. La razón de la empresa, es la compra, venta, almacenamiento transporte de combustibles Líquidos, Sólidos y Gaseosos ya mencionados; por tal motivo es de importancia un adecuado manejo contable de dichas transacciones de compras, ventas, almacenamiento y uso del combustible.

1.4 MISIÒN Y VISIÒN 1.4.1 MISIÒN

La empresa GRIFO JAIROS, cumple, previene y promueve las buenas practicas sobre comercialización de combustibles acorde con la normativa legal correspondiente para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, ofreciendo

productos

y

servicios

de

excelente

calidad

para

seguir

posicionándonos en dentro del mercado competitivo. 1.4.2 VISIÒN

Ser una empresa Innovadora, Proactiva y líder en el rubro de autoservicios, contamos para ello con recursos y un plan solido a medio y a largo plazo para lograr la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes que nos permita identificarnos como excelente en nuestro rubro con el cumplimiento de la buena praxis.

1.5 OBJETIVOS Son objetivos de la Empresa Comercializadora de Combustible:

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I.

Satisface las necesidades de los consumidores, procurando el no

II.

desabastecimiento de Combustibles. Promover y ejecutar la formalización empresarial, frente a las normas

III.

aplicables al sub sector Hidrocarburos. Fortalecer en su personal el conocimiento de la normativa en forma oportuna.

1.6 MARCO LEGAL La empresa está supeditada a la Ley General de Sociedades, Ley Orgánica de Hidrocarburos, Código tributario, Decreto Legislativo que estableces medidas de control en los Insumos Químicos y Productos Fiscalizados, Maquinarias y Equipos utilizados para la elaboración de Drogas Ilícitas, Ley Marco de Comprobantes de Pago, etc.

1.7 FINALIDAD La finalidad del GRIFO JAIROS S.A. es satisfacer las necesidades de los servicios de combustibles al por mayor y menor para vehículos automotores de comercio especializados y al igual de personas naturales, que buscan productos con valor agregado, por lo cual destacamos por esa excelencia de calidad de productos y servicios fortaleciendo la actividad empresarial.

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CAPÍTULO II ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRÁCTICA 2.1 ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICA La empresa Grifo Jairos está organizado de la siguiente manera:

JUNTA GENERAL DE SOCIOS

Gerente

Area Contable

Area Administrativ a

Contadora General

Jefe De Administracio n

Asistente Contable

Asistente de Administracio n

Practicante

Practicante

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Area Tesoreria

Jefe de Tesoseria

2.2 FUNCIONES GENERALES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS La empresa comercializadora de combustible tiene las siguientes funciones a: 2.2.1 JUNTA GENERAL DE SOCIOS

a. Ejercer competencias y funciones que establece el Organismo Supervisor de la Inversión de Energía y Minas (OSINERGMIN). b. Pronunciarse en relación a la gestión social, ambiental y cuentas anuales del ejercicio que se culminó. c. Determinar la aplicación y destino de la utilidad del periodo. d. Delegación y asesorías de auditores y tributaritas externos, cuando la situación lo requiera. e. Resolver asuntos propios de la empresa, conforme a lo establecido en el estatuto y sobre cualquier otro designado en la convocatoria de futuros personales de trabajo. f. Modificar el estatuto. g. Proponer disposiciones de aumento o reducción del capital social. h. Dictar los reglamentos sobre asuntos y materias de su responsabilidad y proponer los proyectos de inversiones correspondientes. i. Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la sociedad, así como resolver su liquidación. 2.2.2 GERENCIA GENERAL - Gerente

a. Celebrar y ejecutar contratos ordinarios correspondientes de acuerdo a su competencia y objeto social. b. Representar a la entidad ante toda tipo de proceso administrativo, tributario y judicial, personas jurídicas, publicas, inclusive entidades industriales, comerciales y bancarias c. Preservación y administración de las reservas de fondos de la entidad asi mismo tomar decisiones en referencia a adecuarse a la medidas de protección del medio ambiente. d. Nombrar y remover o despedir al personal de trabajo de la entidad, ejerciendo su autoridad y jerarquía para disponer sobre ellos, de conformidad a la Legislación Laboral del Perú. e. Gestionar los residuos de los hidrocarburos. 10

f. Organizar e inspeccionar las actividades, dirigir la contabilidad, vigilando que se halle al día y cuidando los intereses de la empresa comercializadora de combustible Grifo Jairos. g. Otras que se le deleguen. 2.2.3 ÀREA ADMINISTRATIVA – Jefe Administrativo

a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades técnico administrativo-comercial del Grifo Jairos en coordinación con la Gerencia de la Empresa. b. Formular, proponer, implementar, evaluar y supervisar acciones y normas de seguridad interna contra incendios y desastres, así como verificar de los seguros de los contratados. c. Establecer, aplicar, evaluar y actualizar los métodos y procedimientos del proceso de comercialización y control de calidad del combustible y lubricantes. d. Formular y proponer metodologías para mejorar los niveles de los procedimientos administrativos y de eficacia. e. Controlar la asistencia, permanencia y evaluar al personal a su cargo, avaluando a la Gerencia de Administración los informes pertinentes. f. Preparar documentos, certificados y tramitar los expediente de autorizaciones, certificados y otros. g. Ejecutar las credenciales del conductor y expedir la calcomanía de los vehículos menores. h. Mantener las relaciones y controles de las entidades asociadas prestadoras de servicio de transporte para el abastecimiento de combustibles de la central de Petro Perú hasta el centro de venta de la Empresa. i. Tramitar y hacer seguimiento hasta su cobro respectivo sobre las ventas a las municipalidades, campamento mineros, entre otros y en casos de presentarse a procesos de venta al crédito deberá tener muy en cuenta a la utilidad y rendición de cuentas al finalizar el periodo de dicha venta.

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2.2.4 .ÀREA CONTABLE – Jefe de Contabilidad

a. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de Centralización, registros y control de las operaciones contables de la entidad. b. Verificar y comprobar la propiedad, legalidad, veracidad y exactitud de los documentos que respalden las operaciones financieras del grifo. c. Supervisar y controlar el cumplimiento del cronograma de operaciones, de las demás áreas del Grifo Jairos, en cuanto a información contable para su registro correspondiente. d. Implantar los sistemas de control interno, para los activos, pasivos, ingresos y egresos. e. Elaborar mensualmente la información contable financiera requerida para la dirección, toma de decisiones y definición de políticas, por los niveles superiores de la gerencia. f. Supervisar y controlar el registro, procesamiento contabilización, análisis de los gastos, analizando las cuentas contables de gestión. g. Coordinar con los sistemas de control del estado Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN) y otras en el marco de sus fines. h. Supervisar, controlar, formular, refrendar y presentar los estados financieros dentro de la periodicidad establecida por las disposiciones legales y normas de control interno, así como los Balances Tributarios – i. j. k. l.

Declaraciones Tributarias. Mantener actualizados los formatos de controles. Generar reporte de planillas. Generar reportes de cierre mensual de gestión de la estación de servicio Efectuar pagos correspondiente a tributos, obligaciones según la Ley Laboral del Perú, declaraciones a los organismos supervisores como

Sunat y Osinergmin, servicios públicos, licencias entre otros. m. Otras en el marco de su competencia asignadas por el Gerente. 2.2.5 ÀREA DE TESORERÌA - Jefe de Tesorería

a. Manejar ingresos y salidas de efectivo con recibos de ingreso y egreso según corresponda.

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b. Coordinar asuntos internos que tengan relación con las operaciones de presente entidad y al sector del negocio con el personal de ventas que se posee. c. Realizar el cuadre del parte diario de ventas. d. Llevar a cabo el cálculo de variaciones de combustible. e. Controlar los ingresos y registros de ventas de combustibles, lubricantes y aceites. f. Apoyar en la recepción y control del dinero recaudado por el personal de ventas en forma diaria previo arqueo del respectivo día de la venta.

2.3 VALORES FUNDAMENTALES La empresa como imagen institucional posee valores de cultura y sobretodo corporativos que busca ser ejemplo de comportamiento ético, respetuoso de la ley; así mismo en las operaciones y direccionalidad que enmarcan la funcionalidad de la Entidad; los cuales cada trabajador en las distintas áreas de la empresa lo practican no solo por el cumplimiento de las políticas de la empresa o porque laboran en ella; sino más bien por ser parte de nuestras vidas e interactúan en los contextos en los que se desenvuelven indistintamente cada trabajador. Los valores son los siguientes:  Integridad: Dentro de la rectitud, la probidad, la transparencia y el respeto de la ley.  Honestidad: Dentro de la dignidad, la honradez, la lealtad y la    

responsabilidad. Equidad: dentro de la justicia, la razón, la solidaridad y la valoración. Responsabilidad: Cumplimos los compromisos adquiridos. Solidaridad: Interés en el bienestar de nuestra sociedad. Puntualidad: En la entrega de productos pre solicitados.

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CAPÍTULO III INFORMACIÓN DE LA PRÁCTICA PRE PROFESIONAL 3.1 OBJETIVO DE LA PRÁCTICA El presente informe de práctica pre profesional tiene por objetivo principal presentar de manera eficiente, eficaz y ordenada las actividades realizadas por mi persona en el transcurso de la realización de la práctica pre profesional en donde se pone en práctica los conocimientos adquiridos durante los procesos formativos del estudiante. 3.1.1 OBJETIVO GENERAL

Alcanzar un nivel de experiencia profesional de manera que logre potenciar las competencias del futuro profesional durante el desarrollo de las practicas pre profesionales, así de este modo poder concatenar los aspectos teórico práctico

para fortalecer los conocimientos adquiridos durante los estudios

universitarios y adquiriendo una visión desarrollo profesional y el contexto real. 3.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Cumplir con lo establecido en el Reglamento de Títulos y Grados vigente de la Universidad Andina del Cusco y de la Carrera Profesional de Contabilidad.  Familiarizarse con los hechos laborales de la persona natural y/o jurídica.  Alcanzar un nivel de experiencia profesional mediante la realización de la práctica pre profesional para un eficiente desenvolvimiento de la profesión contable, con finalidad de coadyuvar los conocimientos.  Fomentar el liderazgo.  Lograr una actitud crítica frente de la realidad y un afianzamiento de destrezas, habilidades del futuro profesional a través de la experiencia en la ejecución de tareas y actividades propias de la Carrera Profesional de Contabilidad.

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 Conocer e interpretar las normas legales y empresariales.  Familiarizarse en el registro técnico científico de los hechos económicos, financieros, tributarios y laborales de personas naturales y/o jurídicas.

3.2 ÁREA DE EJECUCIÓN DE LA PRÁCTICA Se ha desarrollado la práctica pre profesional en la Área de Contable y Administrativo de la Empresa Comercializadora de Combustible Grifo Jairos que busca así como de vender al por mayor y menor combustible líquido también la de buscar la satisfacción de los clientes, por ende el control, registro y análisis de las operaciones con insumos químicos es concurrente y permanente, debido a las constantes fiscalizaciones y exigencias de los organismos encargados que son Sunat y Osinergmin en materia tributaria y legal para la presentación y declaraciones juradas de información contables de insumos químicos y bienes fiscalizados. El área de contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar exactitud y registro de las operaciones financieras, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observación de la leyes, normas y reglamentos aplicables.

3.3 VALORES HONESTIDAD, INTEGRIDAD Y LEALTAD:

Tanto en la vida profesional como en lo personal son cualidades necesarias para poder convivir y relacionarse con los demás es muy importante el tiempo que lleve en la situación, demostrando honestidad e integridad en la trayectoria profesional ayuda a formar la decisión final en la contratación.

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PROFESIONALIDAD:

Respetar el horario de trabajo y jerarquía es imprescindible, los profesionales terminan sus proyectos en el tiempo asignado y no dejan que las tareas se acumulen, prestan atención al detalle y aseguran la calidad, ser profesional también comporta ser entusiasta y optimista acerca del futuro de la organización, haciendo que el ambiente de trabajo sea agradable. SER POSITIVO, TENER INICIATIVA Y MOTIVACION:

Para la empresa que el nuevo candidato que tenga autonomía lo antes posible y mostrarse motivado es una necesidad para ahorrar tiempo, esfuerzo, dedicación y recursos, porque una actitud positiva garantiza un ambiente de trabajo sólido y agradable. AUTOCONFIANZA:

Encontrase en un nuevo ambiente puede ser intimidante, un becario se enfrenta cada día a nuevas figuras de autoridad, la cual esta confianza enseña a no sentirse intimidado a la hora de realizar preguntas, aclara duda y aprende nuevas habilidades. ETICA PROFESIONAL:

Indispensablemente para la empresa, a menudo en las entrevista se pide que el candidato exponga situaciones donde se pueda contrastar su ética y moral. También respetar los plazos, los clientes o compañeros incluso en situaciones complicadas son algunas de las cualidades que se pueden aprender en el lugar de trabajo. RESPONSABILIDAD Y CONFIANZA:

Son valores muy importantes que son cultivados y afianzados con conocimientos adquiridos aun inicio de la vida profesional.

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los

ADAPTABILIDAD:

Hacer unas prácticas en ocasiones puede suponer gran diversidad de responsabilidades que se van a tener que asumir; esta característica es especialmente valorada en el mercado laboral actual en constante transformación. Que el empleado sea abierto y flexible, que se más eficiente, eficaz y creativo en la realización de sus tareas.

3.4 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ENTIDAD Durante mi permanencia en el Grifo Jairos, como practicante se me asignó diferentes responsabilidades para poner en práctica los conocimientos adquiridos en la Universidad Andina del Cusco que se fueron usando durante el periodo en el que estaba en la empresa, así mismo como la utilización de las diversas herramientas de office y entre otros. En el desarrollo de mis prácticas en la Empresa Comercializadora de Combustible Grifo Jairos S.A. fue una experiencia bien confortante debido a que se dio en un ambiente bien cálido y amistoso donde he contado con el apoyo de todos los que laboran desde el primer día en dicha Empresa, en donde se asignación de un personal para resolver mis dudas, ayudo y colaboro durante todo el proceso de las labores que enmarco a continuación: 3.4.1 REGISTRO DE OPERACIONES

El registro contable es medio por el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa en donde se realizó las actividades de:  Registro de ventas diario  Consolidación mensual de las ventas de combustibles. Al margen también se realizó el registro diario de Control de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados de exigencia de Sunat según Decreto Legislativo 1126 y normas complementarias con relación con la teneduría de

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insumos químicos y bienes fiscalizados, para su presentación y declaración de la transferencia de productos fiscalizados. Usando equipamiento de computo con los software contables y el office realice registros que se me delegó y se me permitió llevar en primera instancia eran del control de las ventas de combustible de Diesel B5 S50 UV y Gasohol de 84 en donde los registre con documentación sustentatoria, el llenado es de acuerdo a las normas correspondientes tal y como lo establece las regulaciones tributarias y los formatos pre establecidos para declarar, así como también decretos legislativos regulatorios concernientes para el Control de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados y equipos utilizados que para evitar la elaboración de drogas ilícitas. 3.4.2 REGISTRO DE INVENTARIO

Es el libro en donde la empresa lo utiliza para registrar todo sobre la compra, venta y uso de combustible, para la determinación del futuro abastecimiento de combustible y determinar el costo de ventas diarias y mensuales. En esta función de la empresa, realice el registro y revisión en forma detallada, ordenada y cronológica de los respectivos comprobantes de pago emitido de los meses comprendidos de Abril, Mayo, Junio, Julio y final de Agosto siendo boletas y facturas por las ventas; así mismo guías de remisión por las compras para abastecimiento del centro de ventas de combustible también notas de salida del almacén por las unidades de transporte de la empresa asociada que es Jadierma E.I.R.L. el cual lo trae en cisternas compactas para el traslado de combustibles; en ese proceso de registro de los comprobantes de pago se utilizó un formato pre establecido por Osinergmin y Sunat que es una hoja de Excel contemplado a su vez con la NIC 2 en la cual se determinaba los costos correspondientes y para efectos de fiscalización por Sunat y Osinergmin.

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3.4.3 CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION

La

clasificación

de

todos

comprobantes

de

pago

sustentatorios

correspondientes a la empresa de acuerdo a la Ley de Comprobantes de Pago se hacían programada por día para un mejor registro y rendición de cuentas según las necesidades del gerente o quien lo requiere ya sea para una fiscalización por los Órganos Supervisores. El adecuado manejo de los documentos sustentatorios nos facilita coadyuvar en el tiempo de realización de tareas y a su vez eso refleja en la Elaboración de los Estados Financiero al final del periodo, y enmarco esta etapa porque me encomendaron en primera instancia esta actividad ni bien comencé con mis prácticas para que entienda la relación e importancia que tiene repercute esta labor en otras funciones o tareas. 3.4.4 APOYO AL AREA ADMINISTRATIVA

Se realizó ordenes de pedido para el abastecimiento de los productos para las actividades respectivas de comercialización para ello se usó un sistema de control para tener todo en orden y lograr un adecuada gestión administrativa que se requirió también con el objetivo de combatir las ventas informales de combustibles. Conjuntamente

con

lo

explicado

anteriormente

se

desarrollaron

procedimientos y técnicas contables que se hicieron manualmente y computarizado a su vez, por ende que también el personal que laboraba conoce de esas funciones y los aplican correctamente; entre las otras funciones y elaboraciones de datos que se apoyó se mencionan algunos que son los siguientes: a) Procedimiento de sistema de controles de datos:  Elaboración de Kardex.  Elaboración de archivos.  Clasificación según el tipo de documentación que pertenece.

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    

Emisión de boletas. Emisión de facturas. Emisión de guía de remisión. Conocimientos de los archivos y técnicas a utilizar. Tareas asignadas en almacén.

b) Tareas en general de los controles:     

Inventario Inicial. Emisión de facturas. Llenado de Kardex. Emisión de boletas Hacer inventario de los tanques de combustibles (Gasohol 84 Oct. Y Diesel B5 SS50 UV) con la varilla de medida en galones.

3.4.5 LOGROS

 Aprendí a hacer inventario de los tanques de combustibles con la varilla de medida en galones.  Hacer el Reporte Diario del cambio de turno Inventario Inicial, con inventario de cierre y reporte de ventas, créditos, gastos, etc.  Uso del programa de Microsoft Excel para el llenado de los diferentes libros contables.  Uso del programa

de

Microsoft

Word

para

documentaciones que se me encomendaban.  Haber puesto en práctica lo aprendido teóricamente.

20

las

diferentes

3.5 PERIODO DE LA PRÁCTICA – PRE PROFESIONALES La Universidad Andina del Cusco plantea la realización de las Practicas Pre Profesionales, como parte del plan curricular de estudios, la misma que se pondera asignándole un valor de seis créditos, por lo tanto esta es considerada como requisito indispensable que complementa la información profesional del alumno universitario. En la

realización

de

mis practicas pre profesional

de la Empresa

Comercializadora Grifo Jairos cumplí con el requerimiento de cuatro meses contados a partir del día 15 de Abril del 2015 al 15 de Agosto del 2015, tiempo en que el estudiante realizo funciones y actividades bajo la supervisión del asesor designado y responsable de dichas prácticas en el centro de labor.

3.6 HORARIO DE PRÁCTICA - PRE PROFESIONALES Teniendo un horario de la siguiente manera:

DIAS

HORAS 2:00 pm – 6:00 pm 2:00 pm – 6:00 pm 2:00 pm – 6:00 pm 2:00 pm – 6:00 pm 2:00 pm – 6:00 pm 2:00 pm – 6:00 pm

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

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CONCLUSIONES

1. En el tiempo que me llevo cumplir con las practicas pre-profesionales en la presente Empresa Grifo Jairos S.A. designado para el área contable y administrativa me complemento la parte teórica y práctica al mismo tiempo. 2. La realización de las prácticas pre-profesional son actividades indispensable para cumplir no solo para cumplir con la currícula de la Escuela Profesional de Contabilidad según el Reglamento de Practica Pre Profesional de la Universidad Andina del Cusco sino también para desarrollar nuestras propias competencias profesionales cuya finalidad es la de crear una formación adecuada del profesional egresante de la profesión contable. 3. El potencial del profesional no solo debe basarse en las capacidades cognitivas, sino también en valores éticos y morales los que permitan un profesionalismo ético y competente. 4. El alumno practicante adquiere familiaridad con el ámbito y la realidad laboral, así como también es la única manera de poder contrastar todo lo aprendido y asimilar los nuevos conocimientos adquiridos para que así de una forma u otra tenga la oportunidad de aplicar lo adquirido.

RECOMENDACIONES

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1. Las experiencias y enseñanzas impartidas por los docentes de la Universidad Andina del Cusco han sido de mucha utilidad; sin embargo los cambios en la doctrina y praxis profesional contable, requiere de una continua actualización de conocimientos en los diversos aspectos de nuestra aplicación de nuestra carrera como en lo legal, tributario, financiero y administrativo; por ende sería mejor conveniente llevar las practicas paralelo a los estudios universitarios o habilitarlo más antes, de tal modo que así se pueda consultar en alguna duda que se genere en el transcurso de las practicas con los docente. 2. Concientizar al alumno y futuro profesional en Contabilidad para que ejerza y cumpla debidamente en su labor de su profesión de las normas éticas y valores para que de esa forma cuide su imagen profesional y profesionalismo. 3. El paradigma en la competencia en la actualidad obliga indirectamente a mejorar y tener manejo de todo tipo de sistemas contables por es que desde un principio en la Escuela Profesional de Contabilidad de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables de nuestra universidad debe poner más énfasis en la enseñanza de los programas o sistemas informáticos contables que se utilizan en la actualidad.

Es cuanto informo.

_________________________________ ANTHONY JEAN PAUL ARAGÒN SERRANO CÒDIGO: 011110159-B DNI: 70988524

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ANEXOS

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