Investigacion Microsoft Office

Microsoft office Definicion

es

un

paquete

de

programas

informáticos

para

oficina

desarrollado

por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata  de un conjunto de aplicaciones con las cuales podemos llevar a cabo tareas de ofimática, pudiendo automatizar y alcanzar un alto nivel de rendimiento en dichas tareas gracias a las herramientas que ofrece. Se denomina “paquete” ya que bajo un mismo nombre se encuentran agrupados los programas, las características y las opciones que se necesitan para lograr un excelente nivel de compatibilidad de datos, que nos va a permitir no depender de varias apps externas que rara vez son compatibles entre sí, así como tambien poder compartir gráficos, textos, resultados de fórmulas, operaciones matemáticas y demás entre las distintas apps que componen Office como si se tratase del mismo programa, es decir sin ningún tipo de problema de compatibilidad, es quizás uno de los mayores logros del paquete de Office. Con el paso de los años, Microsoft ha ido incorporando cada vez mejores características y programas a la suite, y ha sabido modernizarse para estar siempre por delante de sus competidores, sobre todo los intentos, muy loables por cierto, de LibreOffice, OpenOffice y las aplicaciones de ofimática de Google, entre otras. Hoy en día Microsoft Office es un completo paquete de ofimática que abarca la plataforma web y puede interrelacionarse con las versiones de escritorio y las versiones móviles, dando de esta manera un panorama completo de servicios en todo tipo sistemas.

Historia

Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990 en Windows, supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie. El término fue inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más económico que comprar cada aplicación

individualmente.

aplicaciones Microsoft Adicionalmente,

una

La

primera

Word, Microsoft llamada

"versión

versión

de

Office

Excel y Microsoft profesional"

de

contenía

las

PowerPoint. Office

incluía

también Microsoft Access. Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios. Las versiones actuales son Office 2019 para Windows, lanzada el 24 de septiembre de 2018 y Office 2019 para Macintosh, lanzada el 11 de abril de 2017. Office 2013, anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad de Office 365. Office 365 es un sistema de suscripción disponible en diferentes plazos para el uso de Office 2013. La última versión RTM, llamada Office 2019, se lanzó al mercado el 24 de septiembre del 2018.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Accessy Schedule Plus.  PRIMERA APARICIÓN • Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término fue inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.  EVOLUCIÓN

Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido

sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft Visual Basic para aplicaciones. Esta herramienta usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML(docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac. Versiones investigación penal proceso1 2020 • Microsoft Office para Windows 1.0 • Lanzado como un paquete de tres aplicaciones que funcionaría sobre Microsoft Windows 3.0 incluía: Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Excel para Windows 2.0, and Microsoft PowerPoint para Windows 2.0 • • Microsoft Office para Windows 1.5 • Incluía La Nueva versión de Microsoft Excel 3.0 • • Microsoft Office para Windows 1.6 • Incluía además de los programas ofrecidos con anterioridad el Microsoft Mail para PC Networks 2.1. • • Microsoft Office para Windows 3.0 • Lanzado en Agosto de 1992 contenía las

versiones Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 y mail 3.0. Fue la primera vez que la suite fue liberada en CD-ROM. La versión profesional incluía también el Acces 1. •  • Microsoft Office 4.0 • Fue presentado conteniendo Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail, y Access. Word fue llamado Word 6.0 en este punto sin importar que la versión anterior fuera la 2.0. El propósito era el usar la misma versión que su competidor Word Perfect. Microsoft Office 4.3 fue liberado en su versión de 16 bits y fue la última versión que soportaría Windows 3.X, Windows NT 3.1 y Windows NT 3.5. La nueva versión Windows 3.5.1 podía utilizar hasta Office 97. • • Microsoft Office 95 • Nuevamente el número de la versión fue modificado para crear paridad sobre la misma suite, cada programa fue designado versión 7.0, conservándose la seriación solamente para Word. Esta suite fue diseñada como una suite de 32 bits para igualarla con el Windows 95. Office 95 estuvo disponible en dos versiones, Office 95 Standard y Office 95 Professional. La version standard constaba de Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, y Schedule+ 7.0. La edición Professional contenía todas la herramientas de la versión Standard más Access 7.0. En la Versión profesional cuando se compraba en CD- ROM incluía también complementos llamados Bookshelf.  • Microsoft Office 97 (Office 8.0) • Una gran transformación que incluía cientos de nuevas funciones y mejoras, se introducían barras de comandos, un paradigma en donde menúes y barras de comandos se hacían cada vez más similares en capacidad y diseño visual. Office 97 también presentaba corrector ortográfico y gramático. Office 97 fue la primera versión de Office que incluía Asistente para ayuda. • • Microsoft Office 2000 (Office 9.0) • Introdujo los menúes de adaptación, donde las aplicaciones poco utilizadas fueron ocultadas al usuario. También introdujo una nueva característica de seguridad, construido en torno a las firmas digitales, para disminuir la amenaza de los virus de macro. Office 2000 de forma automática confiaba en las macros (escrito en VBA6) que fueron firmadas digitalmente por los autores que previamente habían sido designados como de confianza. Office 2000 fue la última versión compatible con Windows 95. • •

Microsoft Office XP (Office 10.0 o 2002) • Fue lanzado junto con Windows XP, y fue una mejora importante con numerosas mejoras y cambios. Office XP introdujo la característica de modo seguro, que permitía a las aplicaciones como Outlook arrancar con el modo a prueba de fallos. Modo seguro permitía a Office detectar, reparar o pasar por alto el origen del problema, como un registro dañado o un complemento defectuoso. Microsoft Office XP incluía comandos integrados de voz y capacidades de dictado de texto, así como el reconocimiento de escritura. Office XP es la última versión compatible con Windows 98, ME y NT 4.0, y la primera versión para requerir la activación de productos como una medida anti- piratería. . • Microsoft Office 2003 (Office 11.0) • Contaba con un nuevo logotipo. Dos nuevas aplicaciones hicieron su debut con Office 2003: Microsoft InfoPath y OneNote. Se trataba de la primera versión de Windows para utilizar iconos de estilo XP. Outlook 2003 proporcionaba una funcionalidad mejorada en muchas áreas, incluyendo la autenticación sobre HTTP, y el modo de intercambio de datos en caché. El beneficio clave de Outlook 2003 era el filtro de correo no deseado mejorado. Office 2003 es la última versión de Office compatible con Windows 2000. • • Microsoft Office 2007 (Office 12.0) • Incluye Groove, una aplicación de software

de

colaboración.

Office

2007

contiene

una

serie

de

nuevas

características, la más notable de las cuales es la interfaz gráfica de usuario completamente nueva llamada la interfaz Fluent, (inicialmente conocido como la interfaz de usuario de la cinta), en sustitución de los menús y barras de herramientas que han sido la piedra angular de la herramienta desde su. Office 2007 requiere Windows XP con Service Pack 2 o 3, Windows Server 2003 con Service Pack 1 o superior, o Windows Vista. El 21 de mayo de 2008, Microsoft anunció que Office 2007 Service Pack 2 añadía soporte nativo para el formato OpenDocument. • • Microsoft Office 2010 (Office 14.0) • A Office 2010 se le designó como versión 14.0 sin importar que su predecesor sea la versión 12. El saltarse el número 13 se debió precisamente para evitar a los supersticiosos. Microsoft Office 2010 tiene también un nuevo logo, el cual es similar al de 2007, excepto que es dorado, y con la forma levemente afilada.

 • Microsoft Office 2013 (Office 15.0) Esta versión, aún en fase de prueba, contará con 5 características completamente nuevas, que serán: Almacenamiento en la nube, integración con Skype, capacidad de manejarse en equipos táctiles, integración con la red social Yammer y la característica de People Card, una especie de lista de contactos completamente actualizada on line. • • Un estudio en el 2009 afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban para entonces el 80% de las instalaciones en los equipos informáticos a nivel mundial. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs y iWork.

Caracteristicas

Con el Microsoft office se puede trabajar un mismo documento en forma simultánea. Se pueden editar y escribir documentos. Cuenta con corrector ortográfico y corrector de sintaxis. Los documentos se pueden compartir desde Word, PowerPoint o Excel. Los archivos agregados, automáticamente en link.

subidos

a

través

de

Outlook,

se

convierten

Se pueden enviar archivos grandes a través de OneDrive. Permite acceder a archivos guardados automáticamente, en caso de querer recuperar uno que no se haya guardado o borrado por accidente. Da la opción de búsqueda inteligente sin necesidad de salir del archivo. A través de Excel, se presentan diversas opciones a la hora de enumerar y cuantificar de manera efectiva. Se pueden elaborar bases de datos. Se pueden realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics. Todos los listados son configurables por el usuario, pudiendo añadir nuevos listados, tipos de letra, tamaño de página, nº de columnas, campos etc.

Como se divide Ejemplos

Programas comunes de Office Microsoft Word Microsoft Word 

es un programa orientado al procesamiento de textos. Sin duda alguna

el más usado alrededor del mundo, y un estándar para el resto..Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word

1.0

podía

ser

comprado

con

un

mouse,

aunque

era

opcional.

La

siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón. Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003) .docx (Word 2007-2019) .dot .rtf (todas) Ejemplos de word  cartas comerciales 2. resúmenes de informes contables 3. análisis financiero

 

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Función de Microsoft Word Microsoft Word es un software que tiene como finalidad el procesamiento de textos. En Microsoft Word encuentras un poderoso aliado en la creación, edición y corrección de documentos. Incorpora los formatos más usados, así como los suyos propios y la posibilidad de guardar un texto en PDF (Formato de Adobe Reader). Microsoft Word te permite editar textos y enriquecerlos con toda clase de contenido, ya sean imágenes, hiperenlaces, plantillas, tablas, gráficos o una captura de pantalla.

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh

Ejemplos:

.doc (Word 97-2003) .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).

Función de Microsoft Excel  Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc. Excel se caracteriza por los siguientes aspectos: 1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo. 2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener

aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente. 3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado. 4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos. 5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. 6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access. Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.

Ejemplos

.xls (Excel 97-2003)

.xlsx (Excel 2007-2010).

PowerPoint[editar] Artículo principal: Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas. Extensiones comunes:    

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.ppt .pps (Powerpoint 97-2003) .pptx .ppsx (Powerpoint 2007-2016)

Funciones de Microsoft Power Point Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

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Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word. Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas. Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio. PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.  

Outlook Artículo principal: Microsoft Outlook

Microsoft Outlook  Es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. Incluye un calendario, administrador de tareas, agenda de contactos y muchas otras importantes características. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades. Extensiones comunes:

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 .msg  .pst (Outlook 97-2003) Funciones de Microsoft Outlook Microsoft Outlook es un cliente de correo donde puedes configurar tus cuentas de correo y recibir y redactar desde ahí tus correos, además te guarda en tu disco duro los correos recibidos, si hablas. De Outlook express que no lo creo ese es como una agenda electrónica.

Otros componentes (versión para Windows)[editar]  

Microsoft Access:e la herramienta para la edición de bases de datos. Funciones de Microsoft Access

Microsoft Access Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de

datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft office aunque no se incluye en el paquete & qué; básico & qué; Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoría de Gestión y no en la de Ofimática como algunos creen. Ejemplos: actualizaciones de datos 2. digitar planillas 3. consultas



Microsoft OneNote: software para la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.  Funciones de Microsoft One Note

Microsoft

Office

OneNote,

de software desarrollado

o

simplemente OneNote,

por Microsoft para

facilitar la

es toma

un de

producto notas, la

recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PC de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados. La versión actual es Microsoft Office OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft lanzó la versión beta de Microsoft OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones de Office 2007, Microsoft OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones o Ribbon. Sin embargo la cinta se usa en Microsoft OneNote 2010. OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por

lo

general

para

proyectos,

mientras

que

los procesadores

de

texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc.). El formato de archivo de OneNote (.One) es propietario.  



Esta aplicación fue diseñada con el propósito de competir con otros softwares de autoedición del mercado como InDesign, pero no tuvo éxito, limitándose su utilización a sólo algunas empresas que lo utilizan para diseños internos y poco más. Microsoft Publisher: diseño de publicaciones y páginas web.

 



Funciones de Microsoft Publisher Microsoft Publisher es un programa de auto-edición para realizar diferentes tipos de publicaciones tales como tarjetas personales, diplomas, trípticos, etc. Es usado, principalmente, por aquellos que recién se inician en el campo del diseño. La extensión nativa de los documentos producidos con Microsoft Publisher es *.pub

Herramienta para la colaboración de grupos de trabajo a través de P2P. Microsoft SharePoint:

 Funciones de Microsoft Groove

Microsoft Office Groove 2007 es una nueva aplicación de Office, que está diseñada para la compartición de documentos y el trabajo en grupo cuyos miembros generalmente están en diferentes lugares y que no están conectados todo el tiempo. El uso que le puedes dar a Groove sería, por ejemplo, para compartir documentos entre los miembros de tu grupo de estudios en tu colegio o universidad; o entre los miembros de tu grupo de trabajo en tu empresa u oficina. Para eso, el principal elemento de trabajo de Groove es el Works pace (en spanish: lugar de trabajo). Groove te permite compartir una gran diversidad de tipos de documentos, y hace que todos los miembros del Works pace tengan copias actualizadas de los documentos, en el lugar en que estén.    Funciones de Microsoft InfoPath Puede utilizar funciones en sus plantillas de formulario de Microsoft Office InfoPath para realizar diversas tareas, tales como el recuento de número de campos o el cálculo de la suma de una columna en un tabla extensible. Utilice funciones en fórmulas que se escriben en el cuadro de diálogo Insertar fórmula para los controles o campos de su plantilla de formulario. Una función de InfoPath es una expresión que devuelve un valor basándose en los resultados de un cálculo. Se utiliza una función en una fórmula que se escribe en el cuadro de diálogo Insertar fórmula. Las funciones constan de tres partes: Nombre Nombre de la función. Por lo general, el nombre ofrece una sugerencia sobre la acción que realizará la función. Valor devuelto  Resultado de la función. Argumento Valores requeridos por la función para realizar el cálculo. y fórmulas.

SERVICIOS WEB Office Online (anteriormente denominado Office Web Apps): servicios de aplicaciones web basadas en Microsoft Office para crear y editar documentos en línea (online). Office Live. Office Live Small Business: servicios de alojamiento web y herramientas de colaboración en línea para empresas pequeñas.

Office Live Workspace: almacenamiento en línea y servicio de colaboración para documentos de Office. Live Meeting: servicio de conferencias web. Página web de Microsoft Office: brinda soporte a todos los productos Microsoft Office. Microsoft Update: permite descargar actualizaciones para los productos Office. Microsoft Office 365: versión de Office basada en la nube, puesta a la venta a principios de 2011. En la actualidad, es un requisito fundamental poseer una cuenta de Office 365, para acceder a las nuevas versiones del paquete ofimático de Microsoft.

¿Para qué sirve Microsoft Office? Office trajo un entorno de trabajo más visual, intuitivo, manejable, funcional y atractivo, para interactuar sin tener grandes conocimientos en informática. Además, Office ayuda tanto a estudiantes y a profesionales a organizar información y administrar cualquier tipo de investigación.

Microsoft Office es un paquete de aplicaciones que contiene una serie de herramientas de software desarrolladas específicamente para las tareas que se llevan a cabo en oficinas y todo tipo de comercios, además con el paso de los

años se ha convertido en una de las principales herramientas de trabajo y educación para estudiantes de variados ámbitos alrededor del mundo. En la actualidad, llevar a cabo cualquier tarea que implique el uso de matemáticas o cualquier otra materia, resulta casi imposible si no nos ayudamos con alguna de las

aplicaciones

de

Office,

desde

la

escritura

de

reportes

hasta

la

contabilidad, todo se pude hacer con Office de una manera sencilla y eficiente. Microsoft ha tenido el mayor éxito posible en aquellas Pymes o empresas que no cuentan con el presupuesto o que no requieren soluciones informáticas de mayor nivel, como por ejemplo ERP, CRM y demás.

Para este tipo de compañías, el paquete de Office se ha convertido en una ventana al futuro sin tener que pagar las extraordinarias sumas que significarían tener que desarrollar software a medida. Pero sin dudas, el mayor éxito de Office se encuentra en su flexibilidad, ya que además de poder ser usado por empresas para llevar a cabo tareas complejas como seguimientos de stock, contabilidad y demás usos comerciales, también puede ser usado por el estudiante para realizar sus tareas, con las mismas opciones y características que las usadas en las empresas.

Versiones Versiones para Windows Existe gran variedad de versiones para Windows, las cuales van mejorando con el paso del tiempo, como a todos los programas que se perfeccionan se les va añadiendo características que lo hacen más eficientes y de mejor calidad lo que provoca mayor aceptación por parte del público, aunque es válido destacar que las versiones de Office 2003 y Office XP han marcado un punto de referencia para todas las demás versiones anteriores y posteriores hasta el momento.

Las versiones más conocidas de Office para Windows son 8.0 (Office 97), 9.0 (Office 2000), 10.0 (Office 2002, XP), 11.0 (Office 2003), 12.0 (Office 2007) y 14.0 (Office 2010)

Versiones para Mac Al igual que para Windows para este Sistema Operativo hay muchas versiones del paquete de Offcice, hasta el momento se conocen 13 versiones diferentes que dan inicio en 1990 con la versión 1.0 y la más reciente es la versión 12.1.9 que vio la luz en 2009. Al igual que en Windows las versiones mas conocidas de Office para Mac son las más recientes 11.5.5 (2004), 12.0, 12.1.0 y 12.1.9 estas últimas nacidas en 2008.

Ventajas de office Proporciona los beneficios por excelencia de herramientas como Word, Excel, OneNote y, además, facilita a la organización la gestión eficiente de sus registros. Todos los componentes de Office 365 se pueden administrar fácilmente a través de un portal en línea. permite trabajar en cualquier lugar, en cualquier momento, en cualquier dispositivo. Basta con una conexión a Intrernet y podrás trabajar desde cualquier lugar.  se adapta a las necesidades de cada empresa y a cada trabajador. . Office 365 tiene 7 planes para atender a empresas de todos los tamaños.  Microsoft realiza de manera constante actualizaciones de los programas y también de protección para evitar parches de seguridad.  asume toda la responsabilidad de la seguridad y la confiabilidad.  está en continua actualización de sus sistemas de protección y vigilancia contra las amenazas informáticas.

Bibliografia : Webgrafía-

http://office.microsoft.comhttp://www.microsoft.com http://definicion.de Microsoft Office website. http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2013 http://www.intercambiosvirtuales.org/software/microsoft-office-professional-plus-La historia de Microsoft Office: evolución de la mejor suite ... www.malavida.com 

Introducción En el mundo en que vivimos hoy en día, todo se basa en las tecnologías y todo gira alrededor de esta. Y es que gracias a las los avances tecnológicos es que hemos avanzado a grandes escalas en los últimos años. Sin duda, las computadoras vinieron para facilitarnos la vida en el día a día y es que gracias a ella se hacen procesos mucho más rápido de lo normal y con márgenes de errores muy bajos. Hace varios años atrás se creó una suite de programas para oficina llamado Microsoft Office, este paquete de programas diseñado por Microsoft simplifica la vida de cualquier persona que lo utiliza. Se implementa eficientemente en la creación de factoras, en la creación de trabajos, en la creación de brochure, en la creación de diapositivas, en la creación de videos, en la creación de archivos PDF, y un sinnúmero de actividades que se pueden hacer con esta suite. Por esta y por muchas más razones es que estos programas han tenido un éxito a nivel mundial, y están entre los programas más utilizados a nivel mundial quedando como líderes en su categoría. Por sus constantes actualizaciones y sus constantes mejoras, esta suite es accesible para las empresas y para las personas que lo utilizan, con planes de pagos mensuales o anuales y actualizaciones garantizadas en el futuro.

Hoy en día existen en el mercado una infinidad de programas y aplicaciones que permiten resolver cualquier tipo de problemas e inconvenientes que tengamos en nuestro diario vivir. Sin embargo, contamos con el paquete de Microsoft Office  que es una herramienta de gran utilidad para las personas y las organizaciones, puesto que nos permite realizar múltiples actividades, debido a que dispone de una serie de aplicaciones fundamentales de escritorio, servidores y servicios para sistemas operativos, aplicaciones que se han ido consolidando día a día y que no deben faltar en ningún computador, facilitándonos así la realización de nuestras labores cotidianas de redacción de documentos, cálculos y análisis de valores y elaboración de gráficos y dibujos, ahorrándonos gran cantidad de tiempo y dinero, permitiéndonos así la interacción con otros. Podemos decir entonces que

Microsoft Office es una herramienta óptima y sobretodo funcional por la

acogida que han tenido sus distintos programas y el gran provecho que estos han propiciado a el área que los demanda.

Los programas denominados de “Ofimática” como lo son la gama de productos de Microsoft Office han sido esenciales para desarrollar y facilitar todas las tareas que esta maravillosa combinación de herramientas permiten realizar a los usuarios en las distintas áreas, siendo estos una ventaja decisiva y competitiva por el hecho de que aportan y agilizan los procesos internos y externos de una oficina. Estos programas tienen también la ventaja de que permiten la interacción entre los empleados y jefes, así como también entre las sucursales y las oficinas matrices. Podemos decir que estos programas son óptimos y sobretodo funcionales por la acogida que han tenido sus distintas versiones y el gran provecho que estos han propiciado a el área que los demanda. Pero para el uso de este extraordinario paquete de software: (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook Express, etc.)

debemos conocer cuál es el potencial de cada uno de ellos este para obtener el mejor resultado y darle el uso más adecuado. 4 Microsoft OfficeMicrosoft Office (MSO) es una suite ofimática, compuesta básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, planilla de cálculo y programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de la versión). Fue desarrollada por la empresa Microsoft.Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office.Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system ('Sistema de oficina') en vez de Office suite ('Suite de Office').

Conclusion Conclusiones Office trajo un entorno de trabajo más visual, intuitivo, manejable, funcional y atractivo, con el que poder interactuar sin tener grandes conocimientos en informatica. Además, Office ayuda tanto a estudiantes y a profesionales a organizar información y administrar cualquier tipo de investigación. Con la introducción de Windows, el ordenador personal (PC) se convertiría en una extraordinaria solución para el hogar, tanto para el entretenimiento de los más jovenes, como para llevar a cabo tareas ofimáticas o bién llevar la economía del hogar. Los ordenadores de sobremesa con Windows han sido durante años piedra angular en los hogares de medio mundo, herramienta imprescindible para estudiantes y para cuaquiera de los miembros de un núcleo familiar con necesidad de acceder y manejar información. A través de estas aplicaciones, luego de reunir cualquier información, podemos evaluarla, analizarla y organizarla, por ejemplo,

se podría preparar un reporte usando el procesador de texto Microsoft Word, presentar resultados estadísticos

en hojas de cálculo Microsoft Excel, usar un programa de diapositivas multimedia como Microsoft PowerPoint El paquete de ofimática de Microsoft Office junto a Microsoft Windows es uno de los mas usados ampliamente en muchos campus y en

muchas compañías alrededor del mundo, siendo muy indispensable tanto para profesionales como estudiantes, ya que los estudiantes que usan la tecnología en sus estudios pueden obtener mejores calificaciones y sobresalir académicamente, de tal forma se preparan para ambientes más competitivos que encontrarán posteriormente en el trabajo.

El paquete de ofimática de Microsoft Office es usado ampliamente en muchos campus y en muchas compañías alrededor del mundo, siendo muy indispensable tanto para profesionales como estudiantes, ya que los estudiantes que usan la tecnología en sus estudios pueden obtener mejores calificaciones y sobresalir académicamente, de tal forma se preparan para ambientes más competitivos que encontrarán posteriormente en el trabajo.

Ensayo:

Introducción. En este ensayo hablaremos del procesador de textos Microsoft Word  creado por Microsoft office. Word es uno de los programas que más se utilizan en la actualidad para trabajar con documentos de textos. Veremos todas las

herramientas que Word tiene y como utilizarlas para una mayor presentación. Este procesador se utiliza principalmente para hacer tareas y trabajos. Contenido. Microsoft Word es un software que permite crear documentos sencillos o  profesionales en un equipo. Microsoft Word está incluido en el paquete de Microsoft office. Inicialmente fue desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi- Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el  año 1983. Luego se crearon versiones para Microsoft Word en 1989 y esta última versión es la más difundida en la actualidad. Word permite el manejo de texto, siendo un programa interactivo, que permite comprender y modificar documentos. Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC, por la difusión de Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes siendo el preferido por muchos usuarios ante otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo este formato posee una desventaja de tener un mayor tamaño comparado con otros. También se pueden tener medidas de seguridad para proteger el documento, según el grado de confidencialidad de los archivos se puede implementar el uso de contraseñas para limitar el acceso a los documentos hasta la instalación de servidores de seguridad, una puede ser la contraseña de apertura, el usuario escribe una contraseña que puede estar formada por cualquier combinación de letras mayúsculas o minúsculas, números, símbolos y espacios hasta de 15 caracteres. Al abrir el documento el programa solicitara esta contraseña y si por alguna razón se pierde o se olvida el documento no podrá abrirse. A demás puede interactuar con otros programas como Microsoft Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de las plantillas de cálculo. En Word podemos hacer texto decorado con la herramienta Word art, insertar tablas simples o complejas, insertar imágenes prediseñadas, encabezado, recortar alguna imagen, cambiar el tipo de letra, el tamaño, si la quieres en cursiva, negrita o subrayado; también se puede cambiar el estilo del texto, poner un margen, etc. Es ideal también para elaborar cartas o tareas de textos. Word contiene muchas herramientas que un usuario de computadora puede utilizar para que crear documentos sea más sencillo. La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario información relevante sobre las características del trabajo.  A continuación se presentan elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un procesador de texto. 1)    Barra de título: Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye; el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que puede ser documento 1, documento 2) también se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar. 2)    Barra de menús: Se localiza debajo de la barra de títulos y contiene las funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar  clic sobre el nombre del

menú se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú basta con dar un clic en cualquier parte. 3)    Barra de herramientas: Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o símbolos asociados a una función del procesador, como por ejemplo la impresión del documento. Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son la estándar y de formato. 4)    Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del documento, es decir, se utilizan para establecer una forma rápida el margen izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer tabulaciones o cambiar el ancho de las columnas de una tabla. 5)    Punto de inserción: Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la hoja del procesador de texto en el documento. 6)    Barra de desplazamiento: Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la venta de la aplicación para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se localiza dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con el ratón. 7)    Barra de estado: Se localiza en la parte inferior de la ventana y es integrada por tres secciones: la primera contiene información sobre la página y sección donde se encuentran el punto de inserción, así como el número de páginas del documento. La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del punto de intersección; y la tercera indica al usuario la activación de diversas funciones propias del procesador, como GRB (grabar macros). Conclusión. Mi conclusión es que el procesador de Word se ha vuelto indispensable en estos tiempos, porque es un programa en el que se realizan la mayoría de las actividades y trabajos, aparte de que es muy sencillo de utilizar. Tiene varias herramientas que nos ayudan a que los trabajos se vean más presentables.