Microsoft Office. Y Sus Programas

Índice Introducción .......................................................................................................................... 1 1.

Microsoft Office ............................................................................................................. 2 1.1. Microsoft Word .......................................................................................................... 3 1.1.1. ventajas .................................................................................................................. 3 1.1.2. desventajas ............................................................................................................ 4 1.2. PowerPoint ................................................................................................................. 4 1.2.1. Ventajas ................................................................................................................. 5 1.2.2. Desventajas........................................................................................................... 5 1.3. Access .......................................................................................................................... 6 1.3.1. ventajas .................................................................................................................. 7 1.3.2. desventajas ............................................................................................................ 7 1.4. Publisher ..................................................................................................................... 7 1.4.1. ventajas .................................................................................................................. 8 1.4.2. Desventajas............................................................................................................ 9 1.5. Excel ............................................................................................................................ 9 1.5.1. ventajas ................................................................................................................ 10 1.5.2. Desventajas.......................................................................................................... 10 1.6. OneNote .................................................................................................................... 11 1.6.1. Desventajas.......................................................................................................... 11 1.6.2. Ventajas ............................................................................................................... 12

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Introducción Microsoft Office es un paquete de aplicaciones que es una herramienta de gran utilidad para las personas y las organizaciones, puesto que nos permite realizar múltiples actividades, debido a que dispone de una serie de aplicaciones fundamentales de escritorio, servidores y servicios para sistemas operativos, aplicaciones que se han consolidado día a día y que no deben faltar en ningún computador, facilitándonos así la realización de nuestras labores cotidianas de redacción de documentos, cálculos y analizáis de valores y elaboración de gráficos y dibujos. Office ayuda tanto como a estudiantes y a profesionales a organizar información y administrar cualquier tipo de investigación, además permite comunicarse fácilmente a través de Outlook y consultar con otra persona de cualquier parte del mundo. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus. Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.

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1. Microsoft Office Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2019. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft el 1 de agosto de 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés). La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos propietarios conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2019 y Office 2019 para Mac y que son formatos abiertos y estándar. A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión se caracteriza por hacer uso de

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actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalable en más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo. 1.1. Microsoft Word Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón. Extensiones comunes: 

.doc (Word 97-2003)



.docx (Word 2007-2019)



.dot



.rtf (todas)

1.1.1. ventajas Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes son:

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Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso. Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc. Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible. El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento

de

transcripción,

además

de

otras

herramientas

de

idiomas

como

sinónimos/antónimos, etc. 1.1.2. desventajas La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario. 1.2. PowerPoint Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas. Extensiones comunes: 

.ppt

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

.pps (Powerpoint 97-2003)



.pptx



.ppsx (Powerpoint 2007-2016)

1.2.1. Ventajas 

Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.



Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.



Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.



Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.



Permite crear rápidamente presentaciones.



Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.



Tienen un orden lógico.



Se pueden imprimir.



No necesita Internet.

1.2.2. Desventajas 

Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.



Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.



Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.



Presentación simplista de ideas.

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

Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.



El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.



Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.



Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es muy impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada.

1.3. Access Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc. La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Fue llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Más tarde partes del proyecto fueron utilizados

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para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que no tenía. 1.3.1. ventajas Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar: 

Tablas para almacenar los datos.



Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.



Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.



Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.



Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.



Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

1.3.2. desventajas Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, ademas que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar. 1.4. Publisher Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o

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de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos. Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de éste no proporciona una posibilidad integrada Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web. 1.4.1. ventajas 

El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresa pequeña a promocionar su negocio, mantenerse en contacto con sus clientes y conseguir otros nuevos, y construir una identidad empresarial sólida y profesional. Pero encargar a otras compañías estos productos es caro y lleva tiempo, y fabricarlos con un procesador de textos o cualquier otro programa sin guías de diseño u opciones de personalización puede proyectar una imagen poco profesional.



Publisher es fácil de aprender a manejar, y puede ayudar a los empresarios, directivos y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing y ventas de calidad profesional para impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en Internet, y todo desde el entorno familiar de Office



Basta con haber usado antes Word, Microsoft PowerPoint u otros programas Office para que los usuarios aprendan rápidamente a manejarse con Publisher y a emplear la herramienta Office adecuada para cada tarea

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

Basta con haber usado antes Word, Microsoft PowerPoint u otros programas Office para que los usuarios aprendan rápidamente a manejarse con Publisher y a emplear la herramienta Office adecuada para cada tarea



Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.



Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.



Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher.

1.4.2. Desventajas 

Compenetración con otros programas del mercado.



No es profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño grafico que use programas como Photoshop y Corel...pero esta bastante bien para el usuario común.



Ocupa bastante para ser un programa tan simple.

1.5. Excel Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida] Extensiones comunes: 

.xls (Excel 97-2003)

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

.xlsx (Excel 2007-2019)



.xlsm (Macros)

1.5.1. ventajas 

Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…



Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos



Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.



Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.



Puede en Excel sumar filas y columnas.



Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.



La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta



En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

1.5.2. Desventajas 

Solo es compatible con Windows y con Macintosh.

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

Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.



Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico.

1.6. OneNote Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office. La versión actual es Microsoft Office OneNote 2016 y además de distribuirse como parte de la suite Microsoft Office, también se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados. 1.6.1. Desventajas 

No es tan potente ni tiene tantas opciones como el de escritorio.



Al ser desde el navegador todo es extremadamente más lento.



Si quieres guardarlo localmente tenemos que descargar el documento.

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

Una vez creado el documento, se guarda en OneDrive, pero al ser la versión gratuita, tendremos sólo 200Mb, esto es 5000 veces menos que la versión de pago

1.6.2. Ventajas 

es una versión gratuita en la web del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App. En agosto de 2015 se incluyeron dos nuevas aplicaciones denominadas Office Sway (hasta entonces inédita) y Docs.com, rediseñada para tal propósito.



En esta versión de se han reducido mucho las funcionalidades con respecto al software que se instala en el disco duro. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web así como compartir archivos y colaborar con otros usuarios en línea. Navegadores compatibles incluyen Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari y Google Chrome.

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Conclusiones



Es una herramienta indispensable en el trabajo diaria de las industrias y escuelas a nivel mundial ya que nos ayudan a ahorrar tiempo además de que nos ayudan a editar todo tipo de textos aun después de estar terminados.



Este tipo de herramientas te pueden servir mucho dependiendo de las características que tienen.



Sí estudias ten siempre uno en tu equipo ya que te pueden servir mucho cuando haces consultas, solicitudes y documentos.



Se recomienda usar el paquete entero Microsoft office, por lo que esta posee el Microsoft Word y es el más completo y fácil de usar.



Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos.



Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que nunca Word 2010 ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harán parecer un profesional del diseño y le ayudarán a destacar contenido importante.



PowerPoint y Excel 2010, por lo que resulta sencillo dotar a todos sus documentos de un aspecto coherente y profesional.



PowerPoint es muy útil para realizar presentaciones, exponer trabajos, etc. Es una de las más sencillas y está al alcance de todo el mundo ya que viene con Windows y es muy conocida.

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

Con PowerPoint puedes hacer todas las diapositivas que quieras con diferentes formatos en los que puedes introducir un texto, una foto, un vídeo, etc. Ademas puedes combinar todos estos elementos de la manera que tu quieras.



Publisher es un programa de microsoft, que nos brinda cantidades de herramientas en las que podemos realizar, calendarios, volantes, folletos, anuncios, paginas web, cartas, etc, ofrece una gran variedad de opciones que nos permite crear publicaciones con facilidad.

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Publisher, además de ser de gran ayuda para el campo de la publicación, también es una gran ayuda para pequeñas empresas que no cuentan con profesionales en este campo, es un programa realmente sencillo de manejar y que todo computador lo ofrece.

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E-grafía 

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office



http://elblogdel1-4.blogspot.com/2015/10/microsoft-word-caracteristicasventajas.html



http://grupopowerpoint.blogspot.com/2014/02/ventajas-y-desventajas-delpowerpoint.html



https://www.mindomo.com/es/mindmap/ventajas-y-desventajas-de-access538a9f222b874e1f8d86de509907e602



https://sites.google.com/site/mvgpublisher/home/ventajas-y-desventajas



https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote



https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher