Loading documents preview...
KASUS 2 SIKLUS PENJUALAN Oleh : 1. DYAH AYU P. 2. ENGGAR RAHAYU N. 3. RICHIE DWI A.P
170200722
4. RIRIN DIAN P.
170200723
5. RIZKI RIANA A.F
170200727
KOMPUTERISASI AKUNTANSI 4D
SOAL Lengkapi bagian alir (flowchart) dalam gambar 1.1 untuk penjualan dan penerimaan tunai di jimm dan klin dengan cara memberi nama yang sesuai pada simbol- simbol di dalamnya dan menunjukan arah aliran informasinya. Diagram tersebut lengkap
bersama dengan simbol dan arus dokumennya.
Dengan
menggunakan
petunjuk
untuk
mempersiapkan bagan alir (flowchart) di gambar
1.2
dan
simbol-simbol
bagan
alir(flowchart) dalam tabel 1.1, buatlah kritik atas bagan alor(flowchart) yang diperlihatkan
dalam gambar 1.1. buatlah daftar hal-hal yang diabaikan bagan alir (flowchart) tersebut berdasarkan petunjuk bagan alir (flowchart)
atau pergunakanlah simbol-simbol yang tepat.
Identifikasilah
kelemahan
dari
sistem
pengendalian internal di perusahaan tersebut,
berikanlah saran sebagai upaya perbaikan dari kelemahan tersebut.
sistem
pengendalian
internal
Diagram Konteks Kasir Laporan penjualan& penerimaan barang
Staf administrasi Bagian penjualan
Menyiapkan faktur & uang
Merekap penjualan
SISTEM PENJUALAN
Pemberitahuan
Staf Administrasi Bagian Piutang
Menyiapkan dokumen sesuai faktur
Laporan rekonsiliasi bank
Supervisor
DFD Level 0
Data Master piutang 1 Penyiapan faktur & uang
Staf administrasi Bagian penjualan
Staf administrasi Bagian piutang Melakukan pengecekan
Laporan isi surat 3 Membuka surat-surat Menyiapkan dokumen sesuai faktur
Pemberitahuan terutang /tidak
2 Penyiapan ringkasan penjualan harian
Laporan rekonsiliasi bank
Supervisor
Data Master supervisor
Kasir
Data Master kasir
DFD Level 1 Data Master faktur penjualan
Proses Penjualan
1.1 Memisahkan faktur penjualan
Data Master faktur staf administrasi bagian penjulan
1.2 Memisahkan faktur penjualan
Kas/ uang tunai
DFD Level 2 Data Master administrasi bagian penjulan
2.1 Menyiapkan berita
Data Master supervisor Bagian akuntansi
2.2 Menyetujui berita
Data Master supervisor Bagian akuntansi
2.3 Melakukan rekonsiliasi bank
Laporan rekonsiliasi bank
DFD Level 3 Data Master staf administrasi bagian penjulan
Faktur Penjualan
3.1 Membuat ringkasan penjualan
Data Master staf administrasi bagian penjulan
Data Master staf administrasi bagian piutang
3.2 Membuat ringkasan penjualan harian
3.3 Mengesahkan cek dan menyiapkan slip
Slip penyimpanan harian
Bagan Alir (Flowchart) Penjualan dan Penerimaan Tunai di Jimm and Klin DEPARTEMEN PENJUALAN Staf Administrasi Bagian Penjualan surat
Kasir
Supervisor
Staf Administrasi bagian surat menyurat Memerik sa cek dan berita pengirim an
Cek-cek Berita pengiriman uang
Buka surat
Siapkan berita pengiriman uang jika diperlukan
Tulis faktur penjualan untuk pesanan pelanggan
Ditahan di buku penjualan
Faktur Penjualan
Faktur Penjualan
Memvalidasi faktur
Dari pelanggan
Merekap faktur penjualan
Kas/Uang tunai
Ke pelanggan
2 1
Faktur penjualan
Cek-cek Berita pengiriman uang
DEPARTEMEN AKUNTANSI Supervisor
Melakukan peninjauan cek
Staf Administrasi Bagian Piutang
Cek-cek Berita pengiriman Uang
Mengelola berita pengiriman uang secara alfabetis
D
Cek-cek Berita pengiriman Uang
D Buku pembaantu piutang
Neraca
Masukkan Data
Masukkan jumlah total cek
Silahkan cek, jumlah nilai total kas/ uang tunai dan cek serta siapkan slip penyimpanan
Slip penyimpanan
Ke Bank
Jurnal Penjualan
Masukkan data
Melakukan rekonsiliasi bank
Masukkan data
Ringkasan penjualan harian
D
Mempersiapkan ringkasan penjualan harian
N Laporan bulanan bank
Slip penyimpanan yang telah divalidasi
Dari Bank
Faktur Penjualan
D
Kas/uang tunai
Laporan bulanan dari bank
Dari Bank
Supervisor
Faktor Penjualan
N
Melakukan rekonsiliasi bank
Neraca
Kelemahan Dari Sistem Pengendalian Intrnal
Tidak ada sistem informasi akuntansi bagian pengendalian persediaan di departermen penjualan.
Saran dan Perbaikan dari Kelemahan Sistem Pengendalian Internal Tersebut
Sebaiknya dibuat sistem informasi bagian pengendalian persediaan di departermen penjualan.
sekian dan TERIMA KASIH