Manual De Usuario - Selgestiun - Unprg

SELGESTIUN Servicios en Línea para la gestión Universitaria Página Oficial:

“SELGESTIUM”

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA - SELGESTIUN UNIVERSIDAD NACIONAL “PEDRO RUIZ GALLO” GALLO” CREACIÓN DEL SISTEMA:

2016

TABLA DE CONTENIDO: INTRODUCCIÓN: ................................................................................................................................. 4 1.

2.

ASPECTOS GENERALES: .................................................................................................................. 5 1.1

Inicio de Sesión: ...................................................................................................................... 6

1.2

Cambio de Modo: ................................................................................................................... 8

1.3

Recuperación de Contraseña ................................................................................................. 8

1.4

Modificar Datos Personales ................................................................................................... 9

1.5

Cerrar Sesión......................................................................................................................... 10

1.6

Categorías ............................................................................................................................. 10

1.6.1

Docentes Especializados .............................................................................................. 12

1.6.2

Especialidad del Docente ............................................................................................. 13

1.7

Proyectos .............................................................................................................................. 13

1.8

Investigadores ...................................................................................................................... 14

ROLES: ........................................................................................................................................... 15 2.1

Miembro del Centro de Investigación de Facultad. ............................................................ 15

2.1.1

Crear Nuevo Usuario .................................................................................................... 16

2.1.2

Crear Nuevo Permiso.................................................................................................... 20

2.1.3

Comité Investigador ..................................................................................................... 24

...................................................................................................................................................... 25 ...................................................................................................................................................... 25 2.1.4

Gestionar Categorías de Investigación ........................................................................ 26

2.1.5

Proyectos Pendientes de Alumno ................................................................................ 29

2.1.6

Proyectos Pendientes de Docente ............................................................................... 30

2.1.7

Casos Especiales ........................................................................................................... 31

2.1.8

Reportes........................................................................................................................ 33

2.2

Docente Investigador ........................................................................................................... 34

Mis Proyectos ............................................................................................................................... 34 2.2.1

Iniciar un Nuevo Proyecto ............................................................................................ 35

2.2.2

Subir Archivo de una determinada Fase ...................................................................... 35

2.2.3

Proyectos de Alumnos a Cargo .................................................................................... 36

2.2.4

Evaluar Proyectos de Alumnos .................................................................................... 36

2.3

Alumno Investigador ............................................................................................................ 37

2.3.1

Mis Proyectos ............................................................................................................... 37

2

2.3.2

Iniciar un Nuevo Proyecto ............................................................................................ 38

2.3.3

Subir Archivo de una Determinada Fase ..................................................................... 38

2.4

Miembro del Comité Investigador ....................................................................................... 39

2.4.1 2.5

Presidente del Comité Investigador .................................................................................... 40

2.5.1 2.6 3.

Proyectos Activos de Investigadores ........................................................................... 40

Evaluar Proyectos de Docentes.................................................................................... 40

Decano de Facultad .............................................................................................................. 41

CONFIGURACIÓN: ......................................................................................................................... 42 3.1

Agregar, Modificar y Eliminar .............................................................................................. 42

3.1.1

Universidades ............................................................................................................... 42

3.1.2

Facultades ..................................................................................................................... 42

3.1.3

Escuelas......................................................................................................................... 43

3.1.4

Jefes de Centro de Investigación ................................................................................. 43

3.1.5

Tipologías ...................................................................................................................... 44

3.1.6

Localidades ................................................................................................................... 44

3.1.7

Propiedades .................................................................................................................. 45

3

INTRODUCCIÓN:

El presente Manual de usuario constituye uno de los entregables del proyecto SELGESTIUN “Servicio en Línea para la Gestión de la Investigación Universitaria dar a conocer una manera detallada y sencilla para la mejora de la Gestión de Tesis en las distintas facultades de la UNPRG de la estructura del Sistema Vía Web de la Universidad Nacional “Pedro Ruíz Gallo” donde cualquier usuario puede acceder. En el presente manual se encontrarán los pasos a seguir para los diferentes procesos.

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1. ASPECTOS GENERALES: El acceso al sistema “SELGESTIUN” se realiza a través de la página principal de la Universidad Nacional “Pedro Ruíz Gallo” Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo | UNPRG  www.unprg.edu.pe/  http://13.84.157.157/Selgestiun/ En esta sección se detalla todos los aspectos que se deben tener en cuenta de manera general, es decir, para todos los usuarios, registrados y no registrados. En la parte superior se muestra el menú rápido de acceso a algunas funciones básicas del sistema.       

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN donde se pueden buscar y detallar las investigaciones de la universidad. CÓMO HACER UN PROYECTOS donde se anexa tutoriales que servirán de ayuda. CALENDARIO DE PRESENTACIÓN PARA DOCENTES donde se muestra el calendario que los docentes seguirán para presentar sus informes en el presente año. CATEGORÍAS donde se podrán ver a detalle las líneas de investigación. BUSCAR INVESTIGADOR donde se listarán todos los usuarios investigadores de SELGESTIUN. BUSCAR PROYECTO donde se listarán todas las investigaciones registradas en SELGESTIUN. AYUDA donde se podrá acceder al presente manual entre otros anexos de ayuda.

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1.1 Inicio de Sesión: El inicio de sesión es el acceso de la plataforma virtual de “SELGESTIUN”, siempre y cuando este registrado en la base de datos, en la siguiente interfaz debe ingresar su USUARIO y CONTRASEÑA respectivos que se le ha asignado. Si es la primera vez que vas a acceder, la contraseña por defecto es: sistemas20 Después de llenar los campos, clic en el botón INGRESAR para acceder.

Figura.1.

Figura.2

6

En el caso de no poder acceder al sistema “SELGESTIUN” porque la contraseña es incorrecta o no este registrado, entre otros motivos: Aparecerá un mensaje indicando que no es posible acceder a “SELGESTIUN” Figura.3

Si logra acceder al sistema “SELGESTIUN” te direccionará a que: Figura.4

1. Cambies tu contraseña por defecto, por motivos de seguridad. 2. Para el cambio de contraseña se le solicitan ingresar una nueva contraseña. 3. Escribirla dos veces para estar seguros. Después de llenar correctamente ambos campos 4. La contraseña se habrá actualizado. 5. Finalmente tiene que volver a iniciar sesión con su nueva contraseña.

7

1.2 Cambio de Modo: Algunos usuarios investigadores cumplen más de dos roles o cargos en la universidad Nacional “Pedro Ruíz Gallo”, es por eso que sus funciones serán diferentes con respecto a cada rol. Debido a esto un usuario del sistema es capaz de “cambiar de modo” o “cambiar de rol” haciendo clic en el botón rojo inferior derecho y seleccionando el modo al que desea cambiar. Figura.5

Figura.6

1.3

Recuperación de Contraseña

La interfaz de recuperar la contraseña le permite al usuario poder recuperar los accesos de su cuenta en el caso de que se hayan olvidado, ya sea su USUARIO o CONTRASEÑA, a través del correo electrónico que ha sido registrado en el sistema. Figura.7

Posterior a este paso, si el correo electrónico es correcto: 1. Le llegará un mensaje a su correo electrónico con los accesos de la cuenta. Después de recibir los accesos de la cuenta el usuario. 2. Deberá cambiar la contraseña nuevamente para mayor seguridad. 8

1.4 Modificar Datos Personales En la parte superior del nombre del Usuario aparece una lista desplegable 1. Mi PERFIL 2. CAMBIAR CONTRASEÑA 3. CERRAR SESIÓN Figura.8

En MI PERFIL tendrá que completar sus DATOS PERSONALES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre Código Correo Electrónico Fecha de Nacimiento Teléfonos Escoger en la Lista Desplegable de Departamentos de Perú Escoger en la Lista Desplegable Provincia Escoger en la Lista Desplegable Ciudad Dirección

Debe completar todos sus datos para que se pueda guardar correctamente su Información Personal. Figura.9

9

1.5 Cerrar Sesión Para salir del usuario en el que se encuentra, puede cerrar sesión en la parte superior del nombre del Usuario aparece una lista desplegable en: 1. Mi PERFIL 2. CAMBIAR CONTRASEÑA 3. CERRAR SESIÓN

Figura.10

1.6 Categorías El menú de categorías muestra y lista las diferentes áreas líneas o sublineas de investigación que están registradas en SELGESTIUN y son avaladas por la universidad. En primer lugar, deberás escoger el tipo de categoría que quieres listar, en este caso existe AREA, LINEA y SUBLINEA. Figura.11

Después de escoger un tipo de categoría, en este caso ÁREA, se mostrarán todas las áreas que estén registradas en el sistema, estarán ordenadas alfabéticamente por su nombre, y pueden presentar al lado una breve descripción tal y como se muestra a continuación:

10

Figura.12

También puedes realizar una búsqueda de algún área en específico, ya sea por su nombre o por la facultad a la cual pertenece, todo esto a través del formulario que aparece a continuación: Figura.13

Para listar todas las líneas que tiene una determinada ÁREA, haciendo clic en el botón VER TODAS, a continuación, un ejemplo: Figura.14

11

Figura.15 Al ingresar a un ARÉA al dar click en VER TODAS puede ver LINEAS y SUBLINEAS.

1.6.1 Docentes Especializados En el caso de las SUBLINEAS o especialidades, se podrá listar todos los docentes que estén especializados o que tengan mayor conocimiento sobre esta SUBLINEA. Figura.16

Figura.17

12

1.6.2 Especialidad del Docente En DETALLE DE INVESTIGADOR se muestra los DATOS PERSONALES del docente que has seleccionado o estás buscando: 1. 2. 3. 4. 5.

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE CÓDIGO CORREO ELECTRÓNICO

Figura.18

1.7 Proyectos Cualquier Usuario que acceda a la plataforma puede buscar PROYECTOS ingresando y seleccionando los datos requeridos para la plataforma para poder encontrar el PROYECTO que desee: 1. TÍTULO O CÓDIGO 2. SELECCIONAR EL NOMBRE DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN 3. TIPO DE INVESTIGACIÓN (TESIS, PROYECTO DOCENTE, PROYECTO ESTUDIANTIL LIBRE, TESINA). 4. ESPECIFICAR EL ÁREA DE INVESTIGACIÓN 5. ESPECIFICAR LÍNEA DE INVESTIGACIÓN 6. ESPECIFICAR SUBLINEA DE INVESTIGACIÓN 7. CALIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN (SÓLO PARA INVESTIGACIONES DE ALUMNOS. 8. INVESTIGACIONES EXPUESTAS (SÓLO PARA INVESTIGACIONES DE DOCENTES)

Los Proyectos están visibles para cualquier usuario Al dar click en IR

13

Figura.19

Podemos acceder a ver los detalles de PROYECTO: 1. DATOS DEL PROYECTO 2. DATOS DEL TRÁMITE 3. AUTOR DEL PROYECTO Figura.20

1.8 Investigadores Cualquier usuario puede acceder a buscar la lista de los nombres de los INVESTIGADORES Figura.21

Puede escoger EL TIPO DE INVESTIGADOR:

14

1. ALUMNO 2. DOCENTE Figura.22

Puede escoger EL CENTRO DE INVESTIGACIÓN de cada FACULTAD: Figura.23

2. ROLES: 2.1 Miembro del Centro de Investigación de Facultad. El Jefe del CENTRO DE INVESTIGACIÓN puede crear, eliminar, modificar. Figura.24

Tiene acceso a: 15

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

PROYECTOS PENDIENTES DE ALUMNOS PROYECTOS PENDIENTES DE DOCENTES NUEVOS USUARIOS NUEVOS PERMISOS COMITÉ INVESTIGADOR CASOS ESPECIALES REPORTES CATEGORÍAS Figura.25

2.1.1

Crear Nuevo Usuario

Para crear un nuevo usuario de acceso al sistema deberá hacer click en NUEVO USUARIO y mostrará la siguiente ventana: CREAR NUEVOS USUARIOS ALUMNOS Figura.26

Para crear un nuevo usuario mostrará la siguiente ventana:

16

Figura.27

2.1.1.1 Registrar Usuario Manualmente Para registrar el usuario se necesita llenar todos los campos con los datos precisos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE CÓDIGO CORREO ELECTRÓNICO (Opcional) FECHA DE NACIMIENTO (Opcional) TELÉFONOS (Opcional) LOCALIDAD(Opcional)- Lista desplegable  Departamento  Distrito  Provincia  Dirección 9. TIPO DE USUARIO 10. NOMBRE DE LA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN A CARGO Tiene que completar todos los datos indicados, caso contrario le saldrá un mensaje de alerta. Figura.28

17

El alumno o docente solicita la creación de una cuenta en el sistema, la Unidad de Investigación de la Facultad recibe la solicitud y lo registra como nuevo usuario. Figura.29

18

11. FECHA Indicar la fecha de Inicio del Nuevo usuario. Figura.30

2.1.1.2 Importar Usuarios de Excel Figura.31  

Al abrir un archivo Excel que contiene la lista de los ALUMNOS podemos importarla y crear nuevos usuarios. También se puede descargar el formato en Excel de la lista de ALUMNOS.

19

 

Al abrir un archivo Excel que contiene la lista de los DOCENTES podemos importarla y crear nuevos usuarios. También se puede descargar el formato en Excel de la lista de DOCENTES.

Figura.32

2.1.2 Crear Nuevo Permiso Figura.33

Para Asignar permiso al DOCENTE Se indica: 1. FECHA DE INICIO 2. FECHA FINAL 3. ESTADO  ACTIVO  INACTIVO  ANULADO

20

En caso de que no se desee cambiar los permisos Figura.34

Aparecerá la siguiente ventana de alerta: Indicando si se desea cancelar la edición del permiso seleccionado. Figura.35

DETALLES: En DETALLE DE INVESTIGADOR nos muestra sus datos personales. Figura.36

21

Figura.37 DATOS DE USUARIO: El nombre de usuario de acuerdo se ha tomado en este caso que sea de la siguiente manera:   

La inicial de su primer NOMBRE Seguido del APELLIDO PATERNO completo La inicial del APELLIDO MATERNO

CONTRASEÑA: La puede reestablecer si es que el usuario desea.

Figura.38

22

CREAR NUEVO PERMISO Después de haber creado un NUEVO USUARIO tenemos que crear NUEVOS PERMISOS 1. 2. 3. 4.

TIPO DE USUARIO NOMBRE DE LA UNIDAD A CARGO FECHA DE INICIO FECHA DE FINALIZACIÓN

Después de haber completado todos estos pasos, dar click en CREAR NUEVO PERMISO. Figura.39

Al dar click en crear NUEVO PERMISO, aparecerá una nueva ventana indicando que se ha creado el NUEVO PERMISO para el investigador seleccionado. Figura.40

23

2.1.3 Comité Investigador Esta opción se encarga de la búsqueda de los integrantes del COMITÉ INVESTIGADOR. Figura.41

2.1.3.1 Agregar Miembro al Comité Investigador Si desea ver la información de los investigadores deberá hacer click en VER MÁS en donde mostrará los datos del mismo en forma detallada. Figura.42

Al dar click en SELECCIONAR aparecerá la siguiente ventana PERMISOS ACTUALES Figura.43

24

2.1.3.2 Asignar o Revocar Puesto de Presidente Para asignar Puesto de Presidente: Primero debe haber por lo menos un docente asignado como miembro del Comité Investigador, también se pueden agregar a la lista. Figura.44

Figura.45 A los miembros DEL COMITÉ INVESTIGADOR se les puede ascender a PRESIDENTE DEL COMITÉ DE INVESTIGACIÓN. Aparecerá la siguiente ventana dar click en aceptar.

Del mismo modo también se puede Revocar el Puesto de Presidente: Figura.46

25

Aparecerá la siguiente ventana de alerta indicando si en realidad se desea que el investigador deje de ser PRESIDENTE para volver a ser sólo un MIEMBRO DEL COMITÉ INVESTIGADOR. Figura.47

2.1.4 Gestionar Categorías de Investigación Figura.48 CATEGORIAS: Dentro de la ventana nos muestra la Lista de todas las ÁREAS.

26

Cada ÁREA tiene nombre, subcategoría, se puede editar y además eliminar. Figura.49

2.1.4.1 Agregar, Modificar y Eliminar Categorías Para agregar una nueva Categoría: Figura.50

27

Figura.51 Crear nueva Categoría: 1. 2. 3. 4.

Indicando el NOMBRE DE LA CATEGORÍA. DESCRIPCIÓN DE LA CATEGORÍA. Después de completar los campos dar click en ACEPTAR. En el caso que no se desee crear ya la NUEVA CATEGORÍA dar click en CANCELAR.

Modificar una Categoría: Al MODIFICAR UNA CATEGORÍA puede cambiar el nombre del ÁREA o su DESCRIPCIÓN. Figura.52

Aparecerá una ventana de alerta indicando si en realidad se desea MODIFICAR el área seleccionada. Figura.53

28

Eliminar una Categoría: Figura.54

Aparecerá una ventana de alerta indicando si en realidad se desea ELIMINAR la CATEGORÍA. 1. Si se desea eliminar dar click en aceptar teniendo en cuenta que este cambio no podrá deshacerse. 2. De lo contrario si no se desea ELIMINAR dar click en CANCELAR. Figura.55

2.1.5 Proyectos Pendientes de Alumno Cuando el proyecto está pendiente como vemos nos aparecerá un al lado de PROYECTOS DE ALUMNOS la cantidad de proyectos pendientes, mostrándose de color verde. Donde se tiene que revisar de inmediato dando click en IR. Figura.56

29

FASES DEL PROYECTO El alumno registra un nuevo proyecto a través de la web teniendo un plazo de 15 días para presentarse en el CENTRO DE INVESTIGACIÓN DE SU FACULTAD con los requisitos solicitados y con su Formato N°1 Impreso. En la siguiente ventana aparecerá la fecha del proyecto enviado y sus DETALLES. En esta FASE DEL PROYECTO se tiene que verificar la NO DUPLICIDAD. Figura.57

2.1.6 Proyectos Pendientes de Docente En esta ventana nos muestra los PROYECTOS DE ALUMNOS Y DOCENTES Activos para modificar. Figura.58

30

2.1.7 Casos Especiales 1. CAMBIO DE ASESOR Cambiar el ACTUAL ASESOR y seleccionar el NUEVO ASESOR. Figura.59

2. CAMBIO DE JURADO Dar click en seleccionar y puede cambiar su función tales son:  PRESIDENTE  SECRETARIO  VOCAL Figura.60

31

3. CAMBIO DE JURADO A ESCOGER Dar click en seleccionar para poder elegir el nuevo JURADO PRESIDENTE. Figura.61

4.

CAMBIO DE TÍTULO

El alumno puede modificar el nombre o título del Proyecto dependiendo a las indicaciones que haya realizado el JURADO. Figura.62

32

5. REMOVER AUTOR Se puede remover o cambiar los usuarios autores del proyecto. Figura.63

2.1.8 Reportes Figura.64 Se puede generar el REPORTES DE ALUMNOS

DOCENTES VS SUBLINEAS Seleccionar la escuela que se desea generar el REPORTE.

33

Figura.65

REPORTES DE DOCENTES: 1. Indicando la FECHA INICIAL DEL TRIMESTRE 2. FECHA FINAL DEL TRIMESTRE 3. Se puede ver QUE DOCENTES presentaron INFORME TRIMESTRAL. Figura.66

2.2 Docente Investigador Mis Proyectos Figura.67

34

2.2.1 Iniciar un Nuevo Proyecto Figura.68

2.2.2 Subir Archivo de una determinada Fase Figura.69

En caso no haya ningún proyecto pendiente, ésta pestaña no se habilitará y aparecerá el siguiente cuadro: Figura.70

35

2.2.3 Proyectos de Alumnos a Cargo Figura.71

2.2.4 Evaluar Proyectos de Alumnos Figura.72

36

Figura.73

2.3 Alumno Investigador Al iniciar sesión por primera vez, el software le pedirá que cambié la contraseña por defecto antes de iniciar algún proyecto.

2.3.1 Mis Proyectos Figura.74

37

2.3.2 Iniciar un Nuevo Proyecto Figura.75

2.3.3 Subir Archivo de una Determinada Fase Para subir algún archivo primero tiene que iniciar un nuevo proyecto; de lo contrario le aparecerá el siguiente cuadro: Figura.76

38

2.4 Miembro del Comité Investigador Detalles del USUARIO y también se puede Seleccionar el usuario para asignar el PERMISO. Figura.77

Figura.78

Figura.79

39

2.4.1 Proyectos Activos de Investigadores Figura.80

2.5 Presidente del Comité Investigador Figura.81

2.5.1 Evaluar Proyectos de Docentes Figura.82

40

2.6 Decano de Facultad Figura.83

Aparecerá una ventana de alerta indicando que se ha creado correctamente el nuevo permiso para el INVESTIGADOR SELECCIONADO. Figura.94

41

3. CONFIGURACIÓN: 3.1 Agregar, Modificar y Eliminar 3.1.1 Universidades Figura.85

3.1.2 Facultades Lista de todas las FACULTADES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUÍZ GALLO. Figura.86

42

3.1.3 Escuelas Se puede modificar la ESCUELA editar, agregar y eliminar. Figura.87

3.1.4 Jefes de Centro de Investigación Figura.88 1. 2. 3. 4. 5.

APELLIDOS Y NOMBRES USUARIO CIF CONTRASEÑA ELIMINAR

43

3.1.5 Tipologías Figura.89

Figura.90

3.1.6 Localidades Figura.91

44

3.1.7 Propiedades 3.1.7.1 Propiedades de las Fases Figura.92

Figura.93 Aparecerá una ventana de alerta indicando si en realidad se desea modificar la PROPIEDAD DEL SISTEMA.

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