¿Qué responsabilidad se menciona en las NIIF Relacionada con los Administradores y gerente? Marco conceptual – sec. 2 El administrador o gerente debe dar cuenta de los recursos que se le han encomendado, si hizo o no un uso eficiente y eficaz de dichos recursos permitiendo evaluar el desempeño de la gerencia a través de los estados financieros
La importancia de las Normas Internacionales de Información Financiera La administración contable de las empresas no es ajena a la globalización y búsqueda de adoptar buenas prácticas en las compañías para el avance de sus negociaciones y crecimiento en el mercado. Es por eso que las organizaciones se han enfocado en implementar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), como una cultura reciente que todas las empresas legalmente deben cumplir.
“La comparabilidad es, probablemente, el atributo más valioso de las NIIF cuando se utiliza en todo el mundo.”
la adopción de las NIIF es un paso importante hacia la integración de los Mercados de capitales, la estabilidad financiera y el desarrollo económico a largo plazo.“
Ventajas de la adopción de las NIIF La adopción de las NIIF tiene numerosas ventajas, entre ellas:
Armonizar la información Comparabilidad Uniformidad Transparencia Confianza Eficiencia Mejora de la competitividad
Principales inconvenientes… período de transición
costes de formación
LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto de único de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente articulados
Son basadas mayormente en principio y no en reglas, lo cual incrementa el juicio profesional que debe utilizar la gerencia y el financiero de la entidad.
Recuerde las NIIF es un tema de calidad y transparencia de la información financiera, no es un tema de requisitos legales o imposiciones extranjeras.
Las NIIF son un tema de profesionalismo por parte del área financiera de la entidad.
LAS NIIF EN EL PERU MAYORES A 30,000 UIT
2013
MAYORES O IGUALES A 15,000 UIT MAYORES A 3,000 UIT
2014
2015
NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA 1 <
> ASEGURAR QUE LOS PRIMEROS ESTADOS FINANCIEROS CONFORME A LAS NIIF DE UNAENTIDAD, ASÍ COMO SUS INFORMES FINANCIEROS INTERMEDIOS SEA TRANSPARE NTE PARA LOS USUARIOS PUEDA SER OBTENIDA A UN COSTO QUE NO EXCEDA A SUS BENEFICIOS .
NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA 2 <>
Especificar la información financiera que ha de incluir una entidad cuando lleve a cabo una transacción con pagos basados en acciones.
NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA 3 <>
Mejorar la relevancia, la fiabilidad comparabilidad de la información sobre combinaciones de negocios
y
la
NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA 4 <>
Realizar un conjunto de mejoras limitadas en la contabilización de los contratos de seguro por parte de las aseguradoras.
NIIF Nº 9 INSTRUMENTOS FINANCIEROS Un instrumento financiero es un contrato que da lugar a un activo financiero de una entidad y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio de otra. Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos
Alcance
Objetivo El objetivo de esta NIIF es establecer los principios
Esta Norma se aplicará por todas las entidades a todos los tipos de instrumentos financieros excepto a: aquellas participaciones en subsidiarias, asociadas o negocios conjuntos, que se contabilicen de acuerdo con la NIIF 10 Derechos y obligaciones surgidos de los contratos de arrendamiento a los que se aplique la NIC 17 Los derechos y obligaciones de los empleadores derivados de planes de beneficios a los empleados
CLASIFICACIÓN
activos financieros
una entidad clasificará los activos financieros según se midan posteriormente a costo amortizado o al valor razonable sobre la base del:
modelo de negocio de la entidad para gestionar los activos financieros y de las características de los flujos de efectivo contractuales del activo financiero.
pasivos financieros
Una entidad clasificará todos los pasivos financieros como medidos posteriormente al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo
excepto por: Los pasivos financieros que se contabilicen al valor razonable con cambios en resultados. Estos pasivos, incluyendo los derivados que sean pasivos, se medirán con posterioridad al valor razonable.
Los pasivos financieros que surjan por una transferencia de activos financieros que no cumpla con los requisitos para su baja en cuentas o que se contabilicen utilizando el enfoque de la implicación continuada.
NIIF Nº 10: ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Objetivo
El objetivo de esta NIIF es establecer los principios para la presentación y preparación de estados financieros consolidados
Alcance
Una entidad que es una controladora presentará estados financieros consolidados. Esta NIIF se aplica a todas las entidades
Control Un inversor controla una participada cuando está expuesto, o tiene derecho, a rendimientos variables procedentes de su implicación en la participada y tiene la capacidad de influir en esos rendimientos a través de su poder sobre ésta Poder Un inversor tiene poder sobre una participada cuando éste posee derechos que le otorgan la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes
NIIF Nº 11: ACUERDOS CONJUNTOS
Objetivo
Alcance Esta NIIF se aplicará por todas la entidades que sean una parte de un acuerdo conjunto
Control conjunto
Control conjunto es el reparto del control contractualmente decidido de un acuerdo
Negocios conjuntos Un participante en un negocio conjunto reconocerá su participación en un negocio conjunto como una inversión
Una parte que participa en un negocio conjunto
NIIF Nº 12: INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE PARTICIPACIONES EN OTRAS ENTIDADES
Objetivo que las entidades revele información que permita a los usuarios de sus estados financieros evaluar:
la naturaleza de sus participaciones en otras entidades y los riesgo asociados con éstas, y
los efectos de esas participaciones en su situación financiera, rendimiento financiero y flujos de efectivo.
Alcance Esta NIIF se aplicará por una entidad que tiene una participación en las siguientes entidades
subsidiarias acuerdos conjuntos (es decir, operaciones conjuntas o negocios conjuntos) asociadas entidades estructuradas no consolidadas.
PARTICIPACIONES EN SUBSIDIARIAS Comprender: la composición del grupo; y la participación que las participaciones no controladoras tienen en las actividades y flujos de efectivo del grupo
evaluar: la naturaleza significativas
y
alcance
de
restricciones
la naturaleza de los riesgos asociados con su participación en entidades estructuradas consolidadas las consecuencias de cambios en su participación en la propiedad de una subsidiaria
LA NATURALEZA Y ALCANCE DE RESTRICCIONES SIGNIFICATIVAS Una entidad revelará Restricciones significativas (por ejemplo, restricciones estatutarias, contractuales y regulatorias) sobre su capacidad para acceder o utilizar los activos y liquidar los pasivos del grupo
PARTICIPACIONES EN ACUERDOS CONJUNTOS Y ASOCIADAS
Una entidad revelará
la naturaleza, alcance y efectos financieros de sus participaciones en acuerdos conjuntos y asociadas
la naturaleza de los riesgos asociados con sus participaciones en negocios conjuntos y asociadas
NIIF Nº 13: MEDICIÓN DEL VALOR RAZONABLE
Objetivo
Alcance
Define valor razonable; establece en una sola NIIF un marco para la medición del valor razonable; y requiere información a revelar sobre las mediciones del valor razonable.
Esta NIIF se aplicará cuando otra NIIF requiera o permita mediciones a valor razonable o información a revelar sobre mediciones a valor razonable
Definición de valor razonable Esta NIIF define valor razonable como el precio que sería recibido por vender un activo o pagado por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha de la medición
El activo o pasivo Una medición del valor razonable es para un activo o pasivo concreto. Por ello, al medir el valor razonable una entidad tendrá en cuenta las características del activo o pasivo
El efecto sobre la medición que surge de una característica particular diferirá dependiendo de la forma en que esa característica sería tenida en cuenta por los participantes del mercado. un activo o pasivo considerado de forma independiente un grupo de activos, un grupo de pasivos o un grupo de activos y pasivos
La transacción una transacción ordenada entre participantes del mercado para vender el activo o transferir el pasivo en la fecha de la medición en condiciones de mercado presentes.
la transacción de venta del activo o transferencia del pasivo tiene lugar: en el mercado principal del activo o pasivo; o en ausencia de un mercado principal, en el mercado más ventajoso para el activo o pasivo.
Participantes del mercado los participantes del mercado actúan en su mejor interés económico. esos supuestos, una entidad no necesitará identificar a participantes del mercado específicos. Más bien, la entidad identificará las características que distinguen generalmente a los participantes del mercado
. El precio El valor razonable es el precio que se recibiría por la venta de un activo o se pagaría por la transferencia de un pasivo en una transacción El precio del mercado principal , utilizado para medir el valor razonable del activo o pasivo no se ajustará por los costos de transacción.
- IFRS -
NUEVO ENTENDIMIENTO DE INFORMACION FINANCIERA BAJO LAS NIIF
COLPCGA Orientado a medir el resultado de las operaciones
Información Financiera Fisco Propietarios Fiscalizador
NIIF Orientado a satisfacer las necesidades de información para todos los usuarios
INFORMACIÓN FINANCIERA
Fisco
Inversores
Propietarios
Acreedores
Fiscalizador
Mercado de capitales
ES LA ÚNICA FORMA DE ATRAER CAPITALES EFICIENTEMENTE
Potenciar la inversión extranjera y optimizar las fuentes de Financiación
Sólo a partir de esta forma las empresas serán fácilmente comparables con alternativas de inversión en otros países
Se contará con un número importante de analistas de inversión en varios países del mundo incrementando la oferta de servicios
Si el objetivo de las NIIF es la globalización de los mercados, es muy importante prever un sistema que garantice el cumplimiento de los deberes de los administradores para hacer atractiva la inversión extranjera.
Las NIIF y los 5 pasos de un administrador eficaz
5
4
RESPONSABILIDAD DE LOS EEFF
DEFINICION DE POLITICAS CONTABLES 3 2 1
REAPRENDER
COMUNICACION
INVOLUCRARSE
1
Involucrarse
Las NIIF y los 5 pasos de un administrador eficaz “ Es responsabilidad de los administradores involucrarse y conocer el alcance del cambio normativo que afectará a los negocios y entidades que gestionan”. Convergencia a las NIIF en chile- 2006.
« Es diferente de acompañar. « Involucrarse significa, participar desde el principio, desde la fase de diagnóstico. « El proceso de adopción de NIIF supone un proyecto con enfoque Gerencial con un enfoque Tow Down. « Un proceso de adopción que no involucre a la Alta Dirección desde el principio, no sólo está condenado al fracaso si no que será mucho más costoso.
Las NIIF y los 5 pasos de un administrador eficaz 2
Comunicación con Finanzas
a) Se debe Finanzas.
incrementar la comunicación con contabilidad y
b) No basta una reunión al mes para revisar el cierre. c) Si las NIIF suponen registrar “la intensión” eso no se puede leer en ningún Plan Único de Cuentas. d) Cada decisión puede llevar implícita una decisión estratégica que sólo conoce la Gerencia o la Alta Dirección. e) Romper el paradigma de la información “sensible” que muchas veces no la conoce el contador.
Las NIIF y los 5 pasos de un administrador eficaz 3
Re-aprender
a) Pasar de “Reglas a Principios”, tiene un alcance bien complejo, que se traduce en aprender “Un nuevo lenguaje”. b) Lasdecisiones de negocio aplicando las NIIF, afectarán sustancialmente los resultados . c) El reporte de información a Terceros se hará con comprensión distinta.
una base de
d) La independencia entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Tributaria supone una responsabilidad en el rol del Administrador. e) Como los estándares internacionales son dinámicos y no estáticos supone una actualización permanente.
4
Definición de Políticas Contables ( I )
a) Empieza desde la aplicación de la NIIF 1 – Adopción por Primera Vez. Cualquier decisión que se tome mal, no se podrá revertir su efecto en el futuro. b) Todos los expertos en NIIF coinciden en que el grado de compromiso y conocimiento por parte de los Administradores debe ser más exigente sobre todo por su rol en la Definición de Políticas contables de que trata la NIC 8. c) “ No se trata de desplazar al Contador ” El rol de éste debe ser de orientador, abrir el entendimiento y aportar el insumo, (proporciona criterios contables) para que la decisión de la política más conveniente aplicar en función de las características propias de cada empresa, sea de la administración y no sólo del Contador.
4
Definición de Políticas Contables ( II )
Las políticas contables deben surtir un debido proceso, pues ante la ausencia de una NIIF específica, se debe acudir al marco conceptual, pero en ausencia de éste último, entonces se debe acudir a la interpretación de otro organismo como el FASB, y es en este punto donde la valoración de criterios para definir la política a aplicar, será fundamental.
NIC / NIIF
Marco Conceptual Pronunciamientos de otros organismos
Políticas Contables Concepto: Las políticas contables de una empresa se refieren a los principios, bases, convenciones, reglas y prácticas específicas adoptados por la misma para los efectos de la preparación y presentación de sus estados financieros. Las políticas contables son la columna vertebral de los procesos de contabilidad y presentación de informes financieros de una empresa. Las políticas se ajustan a los estándares de la entidad. Una entidad seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a menos que una NIIF requiera o permita establecer categorías de partidas para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas.
¿Quién
define las Políticas Contables?:
No es solo de las áreas contable, los responsables de la información financiera son la administración, conformada por la Junta Directiva y su staff de primera línea. La responsabilidad en el desarrollo de estas nuevas políticas de acuerdo con las NIIF, está en la administración
Desde el punto de vista gerencial, una política se refiere a todas las acciones para el desarrollo, planificación, formulación y evaluación de las decisiones. Las políticas se establecen con la finalidad de fijar los objetivos y métodos generales de administración de acuerdo con los cuales se deben manejar las operaciones de la Empresa. Una política contable se establece con la finalidad de regular toda la actividad contable referente a los registros, tratamiento y presentación resumida de las transacciones financieras. Las políticas contables se encuentran establecidas en manuales declarativos que por lo general son manejados por la alta gerencia.
CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS CONTABLES Una entidad cambiará una política contable si: •
Es requerido por una Norma o Interpretación.
•
Logrará que estados financieros muestren información más fiable y relevante de efectos de transacciones, otros eventos o condiciones que afectan la situación financiera, rendimiento o flujos de efectivo.
CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS CONTABLES •
Usuarios de Estados financieros deben ser capaces de compararlos en el tiempo.
•
Para identificar tendencias en situación financiera, rendimiento financiero y flujo de efectivo.
•
Por lo tanto, deben utilizarse las mismas políticas contables en cada ejercicio.
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Responsable de los EEFF
a) Es el último escalón del administrador donde se materializa su responsabilidad, que ha sido reglada por la Ley Mercantil. b) Si bien proceden nuevos retos para los administradores a partir de las NIIF, no significa que cambie su responsabilidad, más bien se acentúa, en especial por la mayor flexibilidad y libertad contables. c) La Certificación que conjuntamente con el Contador, realiza el representante legal, no puede seguir siendo vista como un formalismo, sino como la materialización de una conducta. d) Es indudable que la mayoría de los contadores tienen un enfoque más contable que Financiero; Las NIIF revisten este último, con lo cual se requerirá de mediciones y valoraciones donde es fundamental el juicio de los administradores. (VPN; Costo Amortizado; Tasa de Interés Efectivo).
Conclusiones 1
2
3
El ejercicio de forjar cultura hacia NIIF logrado en los Contadores se debe extender hacia los administradores, esta es una labor conjunta entre Gobierno Nacional, Supervisores, Revisores Fiscales y Contadores, entre otros.
La mayor participación de la Alta Dirección en las empresas, no significa restarle importancia a la labor del Contador, es un tema que debemos entender en nuestra profesión contable.
La falta de preparación para lo inesperado es una de las lecciones aprendidas en las que Colombia no puede caer. Entender esta premisa reducirá drásticamente los costos de implementación.