Perencanaan Proses Operasi Laboratorium Kesehatan

PERENCANAAN PROSES OPERASI LABORATORIUM KESEHATAN

01 HIKMA CANDRA TRIANA P27834117004

KELOMPOK 5

02 YEYEN YULIANTI P27834117016

LABORATORIUM

LABORATORIUM tempat untuk mengaplikasikan teori keilmuan, pengujian teoritis, pembuktian uji coba, penelitian, dan sebagainya dengan menggunakan alat bantu yang menjadi kelengkapan dari fasilitas dengan kuantitas dan kualitas yang memadai.

LABORATORIUM KESEHATAN ruangan untuk melakukan penelitian terhadap darah, urin, faeces dan zat lainnya dari tubuh pasien dalam rangka mendiagnosa penyakit pasien.

KARAKTERISTIK LABORATORIUM EFEKTIF yaitu peralatan mendukung peningkatan kualitas

EFISIEN yaitu setting peralatan tidak menyia-nyiakan energi, biaya

SEHAT & AMAN yaitu penerangan, ventilasi, sanitasi, air bersih, keselamatan kerja dan lingkungan semua memenuhi persyaratan

PERALATAN & FASILITAS SIAP PAKAI yaitu semua peralatan/fasiltias terhindar dari kerusakan, kemacetan, dan terlindung dari kehilangan AKTIVITAS MUDAH DIKONTROL dengan adanya administrasi yang baik, visualisasi informasi yang jelas dan program yang jelas. MEMENUHI KEBUTUHAN PSIKOLOGIS secara visual menarik dan menyenangkan, iklim kerja yang baik dan kesejahteraan lahir batin yang memadai

MANAJEMEN

MANAJEMEN

sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa & bagaimana manusia bekerjasama untuk mencapai tujuan telah dirumuskan sebelumnya

MANAJEMEN LABORATORIUM

usaha untuk mengelola laboratorium dengan baik yang ditentukan oleh beberapa faktor yang saling berkaitan seperti beberapa alat laboratorium yang canggih dengan staf profesional yang terampil

FUNGSI MANAJEMEN LABORATORIUM (Fungsi manajemen pada hakikatnya merupakan tugas pokok yang harus dijalankan pimpinan organisasi apapun)

PERENCANAAN LABORATORIUM

PELAKSANAAN LABORATORIUM

EVALUASI LABORATORIUM

RUANG LINGKUP PERENCANAAN KEGIATAN LABORATORIUM

Penyusunan program kegiatan tahunan

Penyusunan kebutuhan peralatan

Penyusunan kebutuhan bahan

Penyusunan SOP (penggunaan peralatan & bahan)

RUANG LINGKUP PENGOPERASIAN PERALATAN & PENGGUNAAN BAHAN DI LABORATORIUM 1.Persiapan Peralatan dan bahan

6.Penjelasan pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan (tidak lepas dari kegiatan supervisi)

2.Supervisi proses pengujian, kalibrasi dan atau produksi

7.Pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan

3.Pengelolaan/penanganan material handling (sisa bahan)

8.Verifikasi /validasi hasil (pengukuran, kalibrasi, kinerja alat)

4.Pengujian dan verifikasi petunjuk kerja alat

9.Pengawasan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)

5.Pengambilan dan pengujian sampel

10.Pelaporan kegiatan praktikum

PERENCANAAN

DEFINISI sebuah proses pemikiran yang sistematis, analitis, logis tentang kegiatan yang harus dilakukan, langkah-langkah, metode, SDM, tenaga dan dana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan secara efektif dan efisien

UNSUR • What, apa yang akan dikerjakan (materinya) • Why, mengapa justru itu yang dikerjakan (dasar pertimbangannya) • Who, siapa yang akan mengerjakannya(pelaksananya) • Where, dimana akan dikerjakan (tempat/lokasinya) • When, kapan akan dikerjakan (waktunya) • How, bagaimana mengerjakannya (tata kerja serta peralatannya)

MANFAAT

- sebagai pedoman agar terjadi efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan perusahaan/organisasi - melakukan koreksi atas penyimpangan sedini mungkin

- mengidentifikasi hambatanhambatan yang mungkin timbul dalam kegiatan

FUNGSI

menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Dasar pelaksanaan aktivitas

PERAN PERENCANAAN

Memberikan petunjuk kepada pemimpin laboratorium mengenai sistem organisasi, prosedur dan kebijakan yang ditempuh, kualifikasi tenaga yang dibutuhkan, dan ke arah mana tenaga harus digerakkan untuk melakukan pekerjaan dan tugas-tugas laboratorium Alat pengawasan Mengetahui adanya penyimpangan, langkah yang kemudian dapat dilakukan untuk pengukuran signifikansi penyimpangan itu.

Pembawa efektivitas dan efisiensi seorang pemimpin laboratorium akan berusaha untuk mencapai tujuan dengan biaya yang paling kecil dan menghasilkan produk yang lebih besar

PERENCANAAN LABORATORIUM KESEHATAN

memilih , menghubungkan fakta , membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dengan cara menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan dengan efektif dan efisien.

DEFINISI

Pengembangan laboratorium memerlukan perencanaan yang matang yang dalam pengembangannya perlu dipikirkan tentang SDM, sumber informasi, sistem dan sumber dana dengan tetap memperhatikan manajemen, peran, dan keahlian yang dimiliki

PROSES PERENCANAAN Memperhatikan data pemakaian pada setiap alat & bahan laboratorium Melihat data atau jumlah stok akhir yang ada pada inventory laboratorium Melakukan pengecekan pemakaian alat & bahan laboratorium yang ada di bagian analis Menghitung buffer stock pada setiap kebutuhan alat & bahan laboratorium

Menghitung data pemakaian alat & bahan laboratorium pada periode sebelumnya Menghitung estimasi pembelian alat & bahan laboratorium dengan mempertimbangkan sisa stok di inventory laboratorium &buffer stock

Menyusun daftar kebutuhan alat & bahan laboratorium

Perencanaan Kegiatan Lab Kes

Menyusun program tahunan pengelolaan laboratorium Menyusun sub program tahunan pengelolaan laboratorium Merancang program inovatif pengelolaan laboratorium

Merancang sub program inovatif pengelolaan laboratorium Merancang program pemeliharaan/perawatan dan penyimpanan peralatan dan bahan Merancang program pemeriksaan dan kalibrasi peralatan Menyusun program tindak lanjut hasil evaluasi penggunaan peralatan Menyusun kebutuhan peralatan dan bahan Penyusunan SOP

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan perencanaan peralatan laboratorium Mengikuti pedoman (standar) jenis, kualitas dan kuantitas peralatan yang diperlukan laboratorium Pengadaan peralatan yang diperlukan sesuai plafond (anggaran yang disediakan) Menyediakan dan menggunakan peralatan dalam kegiatan operasi Menyimpan dan memelihara peralatan Menghapus peralatan menurut peraturan yang berlaku Mengikuti prosedur pengelolaan peralatan Mengumpulkan dan mengolah data peralatan

Jenis Peralatan Peralatan Umum

Peralatan Khusus

Perangkat yang dikelompokan menurut segi pemakaiannya. • Perkakas : obeng, pisau, gunting, pemotong kaca • Instrument : stop watch, jangka sorong, neraca, & meteran • Alat gelas : tabung reaksi, gelas kimia • Bagan : penampang melintang batang, daun • Model : model atom, model mesin uap, model tata surya, model ginjal

Perangkat alat yang dikelompokan berdasarkan keterkaitan dengan mata pelajaran dan perlakuan perawatannya, seperti Mikroskop, Komporator lingkungan, Osiloskop, Audio generator, Neraca, Slinki, dan lain-lain.

Perencanaan Bahan Barang Habis Pakai

Menyusun daftar peralatan/bahan yang sesuai dengan kebutuhan setiap bulan Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan alat/bahan tersebut tiap bulan Menyusun rencana pengadaan alat/bahan menjadi rencana semesteran dan kemudian menjadi rencana tahunan

Barang Tak Habis Pakai

Menganalisis & menyusun peralatan/bahan sesuai dengan rencana kegiatan lab serta memperhatikan peralatan yang masih ada & masih dapat dipakai Memperkirakan biaya peralatan yang direncanakan dengan memperhatikan standar yang telah ditentukan Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana pengadaan tahunan

Thank You