Procedimientos De Inscripciopn Diagrama

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO: I.1 Inscripción a MEVyT Inicio ASESOR O TITULAR Motiva a personas que no cuentan con educación básica a inscribirse al IEEA

Les informa acerca de los servicios que proporciona y los requisitos para su inscripción

No Le da las gracias y periódicamente lo visita para motivarlo a inscribirse

¿La persona desea inscribirse? Si

Pregunta si sabe leer y escribir No Llena la hoja “Identificación de Intereses Educativos” conjuntamente con la persona y le informa que inicia con el módulo de La Palabra

¿La persona sabe leer y escribir Si

Solicita a la persona llene la hoja de “Identificación de Intereses Educativos”

Le pregunta si cuenta con algún documento escolar

Solicita en original y fotocopia: Acta de nacimiento o Documento Legal Equivalente o en su caso documento alterno y fotografía

No ¿Cuenta con estudios comprobados? Si

Requisita el formato Registro del Educando conjuntamente con el interesado

Solicita en original y fotocopia: boleta de grado completo aprobado o certificado de Pirmaria

Solicita a la persona interesada información sobre sus antecedentes escolares Registra los documentos en el formato de Registro del Educando

No ¿Estudio anteriormente en el IEEA?

Pregunta si desea presentar Examen Diagnóstico

Si

Solicita datos para buscar su registro y en su caso informe de calificaciones

Continúa en procedimiento I.3 Traslado de un Educando de una Coordinación a otra”

2

A

I.3

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

A

ASESOR O TITULAR No ¿Presentará examen diagnóstico?

Anota en el formato de Registro del Educando la ubicación en el nivel correspondiente.

Si

Lo anota en el formato de Registro del Educando para programarle una fecha de aplicación

No ¿Se incorpora a Círculo de estudio?

Si

Anota el nombre del Asesor, grupo y en su caso módulos.

Recaba firma o huella digital de la persona en el formato de Registro del Educando.

Entrega al Técnico Docente el formato con originales y fotocopia de los documentos.

B

Se le informa fechas de aplicación y lo registra como estudiante libre.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ASESOR O TITULAR

TECNICO DOCENTE

COORDINACION DE ZONA OFICINA DE ACREDITACION

B

Verifica conjuntamente con el asesor el llenado del formato de Registro del Educando y coteja originales y fotocopias

1

No ¿Información correcta? Si

Informa al asesor que la información es incorrecta para que recabe del interesado los datos o documentos

Valida anotando su nombre y firma en el formato Registro del Educando y en la fotocopia de los documentos

Devuelve al asesor los originales de los documentos para su devolución al interesado.

Entrega formato de Registro del Educando y fotocopias de los documentos en la oficina de Acreditación de la Coordinación de zona

El Asesor devuelve los documentos originales al usuario, así como el formato de recepción de documentos Recibe y revisa el formato de Registro del Educando y las fotocopias de los documentos.

No Devuelve al Técnico Docente para su revisión con el Asesor

¿Documentos completos y correctos? Si

1

Firma el Registro de conformidad y entrega al encargado de SASA para la captura de los educandos

Fin

Continúa en el Procedimiento I.2 Registro del Educando en SASA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO: I.2 Registro del Educando en SASA

OFICINA DE INFORMATICA

OFICINA DE ACREDITACION

Inicio

Entrega al encargado del SASA el formato de Registro del Educando y fotocopias de documentos.

Recibe documentos y turna al responsable de captura el formato de Registro del Educando y fotocopia de documentos.

Captura los datos contenidos en el formato de Registro del Educando en el módulo de educandos en el SASA y firma en el registro quien capturó.

Revisa el nivel en el que se ubica el educando.

Si es de Secundaria capturó el certificado de primaria en documentos entregados

¿Es de primaria o Secundaria?

Si es de primaria verifica si realizó ejercicio de lectura y escritura

No ¿Realizó ejercicio de Lectura y escritura

Se revisa si entregó documentos probatorios

Si Si ¿Entregó documentos probatorios?

Aplica Equivalencia de La Palabra

Aplica Equivalencia

No

Se revisa si el educando requiere el servicio educativo.

No ¿Requiere el servicio de asesoría? Si

Lo incorpora a una unidad operativa y al círculo de estudio anotado.

A

Se registra como educando libre

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

OFICINA DE INFORMATICA

OFICINA DE ACREDITACION

TECNICO DOCENTE

A

Imprime Credenciales del educando y el reporte de credenciales impresas.

Entrega al responsable de acreditación las credenciales, el reporte de credenciales y los expedientes de los educandos.

Recibe documentos e integra expediente. Lo archiva por orden alfabético en un archivo único de educandos activos.

Pega en la credencial la fotografía y estampa el sello del IEEA y las entrega al Técnico Docente para firma o huella del educando.

Recibe las credenciales y recaba firma o huella del Educando en la credencial, a través del Asesor o directamente del educando.

Recibe credenciales firmadas, recaba firma del Coordinador de Zona y las enmica

Entrega credencial firmada o con huella del educando a la Oficina de Acreditación

Entrega al Técnico Docente credenciales enmicadas y reporte de credenciales impresas para firma de recibido.

Entrega credencial y recaba firma o huella de recibido del educando en el reporte de credenciales impresas

Recibe reporte de credenciales impresas y las credenciales no entregadas y archiva.

Entrega reporte y credenciales no entregadas a la Oficina de Acreditación.

Fin

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO: I.3 Traslado de un Educando de una Coordinación a otra COORDINACIÓN DE ZONA OFICINA DE INFORMATICA ASESOR O TITULAR

IEEA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

TECNICO DOCENTE

I.3

Solicita al Técnico Docente verifique si el educando está registrado en SASA y en su caso entregue informe de calificaciones.

Recibe la información para que sea consultada en el SASA por el encargado del Sistema

Con los datos proporcionados, el técnico SASA verifica en el histórico (base estatal), los antecedentes del educando. No

Informa al Técnico que no se encuentra registrado.

¿Se encuentra registrado?

Si El asesor notifica al interesado

El Técnico Docente informa al asesor que no se encontró registro en SASA

Continúa en procedimiento I.1

Ubica la coordinación en la que se encuentra registrado

Solicita mediante oficio al Departamento de Informática el traslado del registro

Informática recibe la petición y genera archivo de aviso en el servidor estatal.

La c.z. origen importa en su servidor los archivos recibidos.

Envía, a la c.z. origen, los archivos de aviso generados en el servidor.

Genera los archivos de salida y los envía al departamento de informática.

Recibe los archivos y consolida por c.z. la petición realizada.

La c.z. destino importa los archivos y los actualiza en su base de datos.

Envía a la cz destino los archivos generados y da respuesta mediante oficio.

2

Asesor recibe informe de calificaciones y notifica al usuario

Fin

Continúa en procedimiento de entrega de módulos.

El Técnico Docente recibe el informe de calificaciones y se lo entrega al Asesor

El técnico SASA, imprime el informe de calificaciones y se lo entrega al Técnico Docente.

Actualiza información de unidad operativa y círculo de estudio en el que se atenderá al educando.

Realiza actualización y registra en el módulo de atención por círculo de estudio en el SASA.

Recibe y revisa el reporte de atención por círculo de estudio, verificando la actualización en SASA.

Imprime reporte de atención por círculo de estudio y se lo entrega a Técnico Docente.

Fin

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: I.1 INSCRIPCIÓN A MEVyT RESPONSABLE ASESOR O TITULAR

ACTIVIDAD Inicio 1.- Motiva a personas que no cuentan con educación básica a inscribirse en el Instituto Estatal para la Educación de los Adultos. 2.- Les informa acerca de los servicios que proporciona el Instituto, del modelo de Educación para la Vida y el Trabajo y los requisitos para su inscripción. 3.- Le pregunta si desea inscribirse. ¿La persona desea inscribirse? No 4.- Le da las gracias y periódicamente la visita para motivarlo a inscribirse. Si 5.- Le pregunta si sabe leer y escribir ¿Sabe Leer y escribir? No 6.- Llena la hoja “identificación de intereses educativos” (Anexo 1) conjuntamente con la persona y le informa que inicia con el módulo “La Palabra”. Si 7.- Solicita a la persona llene la hoja de “identificación de intereses educativos” 8.- Solicita en original y fotocopia: Acta de nacimiento o documento legal equivalente o en su caso documento Alterno y fotografía. 9.- Requisita el formato Registro del Educando (Anexo 2) conjuntamente con el interesado, anotando los datos requeridos: datos principales, datos generales y en su caso datos para la generación del segmento raíz de la CURP. 10.- Solicita a la persona interesada, información sobre sus antecedentes escolares. ¿Estudio anteriormente en el IEEA? Si 11.- Solicita datos para buscar su registro y en su caso informe de calificaciones. Continúa en Procedimiento I.3 “Traslado de un educando de una Coordinación a otra”.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ASESOR O TITULAR

No 12.- Le pregunta si cuenta con algún documento que compruebe sus antecedentes escolares ¿Cuenta con estudios comprobados? No Continúa con la actividad 15 de este procedimiento. Si 13.- Le solicita en original y fotocopia: boleta de grado completo aprobado o Certificado de Primaria. 14.- Registra los documentos en el formato Registro del Educando. 15.- Le pregunta si desea presentar examen Diagnóstico. ¿Desea presentar examen Diagnóstico? No 16.-Anota en el formato de Registro del Educando la ubicación en el nivel correspondiente. Continúa en la actividad 18. Si 17.- Lo anota en el formato de Registro del Educando para programarle una fecha de aplicación. 18.- Le pregunta si desea incorporarse a un círculo de estudio. ¿Se incorpora a Círculo de Estudio? No 19.- Le informa de los lugares en donde puede acudir a presentar examen y lo registra como educando libre. Continúa en la actividad 21 de este procedimiento. Si 20.- Anota el nombre del asesor, grupo y en su caso módulos. 21.- Recaba firma del interesado en el formato de Registro del Educando. 22.- Entrega al Técnico Docente el formato de Registro del Educando con originales y fotocopias de los documentos.

TECNICO DOCENTE

23.- Verifica conjuntamente con el asesor el llenado del formato de Registro del Educando y coteja originales contra fotocopias de los documentos de inscripción y documentos probatorios

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

escolares. ¿Información correcta? No 24.- Informa al asesor que recabe los datos correctos. Regresa a la actividad 23 de este procedimiento. Si 25.- Valida anotando su nombre y firma en el formato de Registro del Educando y en las fotocopias de los documentos. 26.- Devuelve al asesor los documentos originales para su devolución al interesado. ASESOR O TITULAR

27.- Le entrega al interesado los documentos originales, así como el formato de recepción de documentos.

TECNICO DOCENTE

28.- Entrega formato de Registro del Educando y fotocopias de los documentos, junto con el formato de Alta y Actualización de Círculo de Estudios (Anexo 3) en la oficina de Acreditación de la Coordinación de Zona.

COORDINACIÓN DE ZONA Oficina de Acreditación

29.- Recibe y revisa el formato de Registro del Educando y las fotocopias de los documentos y firma de recibido los expedientes anotados en el formato de Alta y Actualización de Círculos de Estudio. 30.- Verifica que los documentos están completos y correctos. ¿Documentos completos y correctos? No 31.- Devuelve al Técnico Docente para su revisión con el Asesor. Regresa a la actividad 23 de este procedimiento. Si 32.- Firma el Registro del Educando de conformidad y entrega al Técnico SASA para la captura de los educandos. Termina Procedimiento Continúa en Procedimiento I.2 “Registro del Educando en SASA”.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: I.2 REGISTRO DEL EDUCANDO EN SASA RESPONSABLE COORDINACION DE ZONA OFICINA DE ACREDITACIÓN

ACTIVIDAD 1.- Recibe documentos y turna al encargado de la captura en el SASA el formato de Registro del Educando y fotocopias de los documentos, junto con el formato de Alta y Actualización de círculo de estudios.

OFICINA DE SISTEMAS

2.-Recibe los documentos. 3.- Captura los datos contenidos en el formato de Registro del Educando en el módulo de educandos en el SASA y firma en el registro quien capturó. 4.- Revisa el nivel en el que se ubica el educando. ¿Es de primaria o Secundaria? 5.- Si es de secundaria se captura el certificado de primaria en documentos entregados. Pasa a la actividad 8 de este procedimiento. 6.- Si es de primaria verifica si realizó ejercicio de lectura y escritura. ¿Realizó ejercicio de lectura y Escritura? Si 7.-Aplica Equivalencia de “La Palabra”. No 8.- Se revisa si entregó documentos probatorios de grados escolares. ¿Entregó documentos probatorios? Si 9.- Aplica las equivalencias correspondientes. Pasa a la actividad 10 de este procedimiento No 10.- Se revisa si el educando requiere el servicio educativo. ¿Requiere el servicio de asesoría? No

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

11.- Se registra como educando libre Si 12.- Lo incorpora a una unidad operativa y al círculo de estudio anotado en el formato de Registro o en el formato de Alta y Actualización a Círculo de Estudios. 13.- Imprime credenciales del educando y el reporte de credenciales impresas. 14.- Entrega al responsable de acreditación las credenciales, el reporte de credenciales y el registro junto con los documentos de los educandos. OFICINA DE ACREDITACIÓN

15.- Recibe documentos y el registro e integra el expediente. Lo archiva por orden alfabético en el archivo único de educandos activos. 16.- Pega en la credencial la fotografía y estampa el sello del IEEA y las entrega al Técnico Docente para firma del educando.

TECNICO DOCENTE

17.- Recibe las credenciales y recaba firma del educando en la credencial, a través del asesor o directamente del educando. 18.- Entrega credenciales firmadas a la oficina de acreditación.

OFICINA DE ACREDITACION

19.- Recibe credenciales firmadas, recaba firma del Coordinador de Zona y las enmica. 20.- Entrega al Técnico Docente credenciales enjicadas y reporte de credenciales impresas para firma de recibido.

TECNICO DOCENTE

21.- Entrega credencial y recaba firma de recibido del educando en el reporte de credenciales impresas. 22.- Entrega reporte y credenciales no entregadas a la oficina de acreditación.

OFICINA DE ACREDITACIÓN

23.- Recibe reporte de credenciales impresas y las credenciales no entregadas y archiva. Fin del procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: I.3 TRASLADO DE UN EDUCANDO DE UNA COORDINACIÓN A OTRA RESPONSABLE ASESOR O TITULAR

PROCEDIMIENTO 1.-Solicita al Técnico Docente verifique si el interesado está registrado en el SASA y en su caso entregue informe de calificaciones.

TECNICO DOCENTE

2.- Recibe la información para que sea consultada en el SASA por el encargado del sistema.

OFICINA DE SISTEMAS

3.- Con los datos proporcionados por el Técnico Docente, el técnico SASA verifica en el histórico (base estatal), los antecedentes del educando. ¿Se encuentra registrado? No 4.- Informa al Técnico que no se encuentra registrado.

TECNICO DOCENTE

5.- Informa al asesor que no se encuentra registro en SASA del interesado.

ASESOR O TITULAR

6.- Notifica al interesado. Continua en procedimiento I.1, paso 2.

OFICINA DE SISTEMAS

Si 7.- Ubica la coordinación en la que se encuentra registrado.

COORDINACION DE ZONA DESTINO

8.- Solicita mediante oficio al Departamento de Informática el traslado del registro.

IEEA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

9.- Informática recibe la petición y genera archivo de aviso en el servidor estatal. 10.- Envía a la coordinación de zona origen, los archivos de aviso generados en el servidor.

COORDINACION DE ZONA ORIGEN Oficina de Sistemas

11.- La coordinación de zona origen importa en su servidor los archivos recibidos. 12.- Genera los archivos de salida y los envía al departamento de informática.

IEEA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

13.- Recibe los archivos y consolida por coordinación de zona la petición realizada.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

14.- Envía a la coordinación de zona destino los archivos generados y da respuesta mediante oficio. COORDINACION DE ZONA DESTINO Oficina de Sistemas

15.- La coordinación de zona destino importa los archivos y los actualiza en su base de datos. 16.- El técnico SASA, imprime el informe de calificaciones y se lo entrega al Técnico Docente.

TECNICO DOCENTE

17.- Recibe el informe de calificaciones y se lo entrega al Asesor.

ASESOR O TITULAR

18.- Recibe el informe de calificaciones y notifica al usuario.

TECNICO DOCENTE

19.- Actualiza información de unidad operativa y círculo de estudio en el que se atenderá al educando, mediante formato de Alta y Actualización de círculo de estudios, entregándoselo al encargado de SASA.

OFICINA DE SISTEMAS

20.- Recibe actualización y registra en el módulo de atención por círculo de estudios. 21.- Imprime reporte de atención por círculo de estudios y se lo entrega a Técnico Docente.

TÉCNICO DOCENTE

22.- Recibe reporte de atención por círculo de estudios y verifica que la actualización se realizó bien en el SASA. Fin del procedimiento. Continúa en Procedimiento de entrega de módulos.