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PROYECTO DE APLICACIÓN 1

PROYECTO DE APLICACIÓN FINAL

ANA YIBE BARRAGAN CARDENAS *JAIME AVILA ALVAREZ

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS GESTION DE PROYECTOS I BOGOTA 2019

PROYECTO DE APLICACIÓN 2

ENUNCIADO ¿Qué se solicita en base a la información anterior? La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por diversos departamentos como:  Recursos humanos.  Financiero.  Ingeniería eólica.  Ingeniería hidráulica.  Ingeniería geotérmica.  Obra civil  Legal y tramitaciones.  Sistemas.  Oficina de dirección de proyectos (PMO). Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización. El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asi gna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO). Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis posteriores:  Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección de datos (LOPD 15/1999).  A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.  Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y como, por ejemplo, las siguientes: - Política de control y gestión de riesgos. - Política de Compliance. - Política de Ciberseguridad.  Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director del Proyecto. Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la Estructura de desglose del trabajo para este proyecto. Hasta el nivel que cada uno considere.

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DESARROLLO CASO PRACTICO:

Para crear la EDT, el trabajo se debe ir descomponiendo en componentes más pequeños y más fáciles de manejar hasta llegar a un nivel de detalle claro y entendible. Este último nivel de la EDT se le conoce como Paquete de Trabajo y es el nivel donde se van a mostrar los entregables que tendrá el proyecto. Pese que la implementación del REGLAMENTO GENERAL DEL PROTECCION DE DATOS, es bastante complejo y el proyecto se considera critico ya que solo cuenta con 4 meses para implementar el sistema y las herramientas requeridas, la ejecución de estos, se hace más fácil cuando se estructura el proyecto general y se realiza una adecuada estructura de desglose de trabajo.

A continuación, se presenta la ESTRUCTURA DE TRABAJOI DE DESGLOSE DE TRABAJO, propuesta para la implantación del REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCION DE DATOS (RGPD):

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PROYECTO: IMPLEMETACION DEL RGPD

1.3 DISEÑO

1.5 CUMPLIMIENTO DE POLITICAS

1.6 IMPLEMENTACION

1.7 DIRECCION DEL PROYECTO

1.2.2 CONSENTIMIENTO REFORZADO

1.3.1 DISEÑO DEL SISTEMA

1.5.1 POLITICA DE CONTROL Y GESTION DEL RIESGO

1.6.1 PRUEBA DEL SISTEMAS

1.7.1 LIDERAZGO

1.2.2.1 TRATAMIENTO DE DATOS SENCIBLES

1.3.2 DISEÑO DE LA HERRAMIENTA

1.5.2 POLITICA DE COMPLIANCE

1.6.2 PRUEBA DE LAS HERRAMIENTAS

1.7.3 GESTION

1.2.1.1 DATOS A TRATAR

1.1.3 PROCESO DE EJECUCION

1.2.1.2 FINALIDADES

1.2.2.2 DECISICIONES AUTOMATIZADAS

1.1.4 PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

1.2.1.3 TIPO DE OPERACIONES

1.2.2.3 TRANSPARENCIA INTERNACIONAL

1.1 GESTION DEL PROYECTO

1.1.1 PROCESO DE INICIACION

1.1.2 PROCESO DE PLANIFICACION

1.2 REQUERIMIENTO S

1.2.1 ANALISIS

1.1.5 PROCESO DE CIERRE

1.4.1 DERECHO AL OLVIDO

1.5.3 PILITICA DE CIBERSEGURIDAD

1.6.2.1 PUESTA EN MARCHA LAS HERRAMIENTAS

1.6.1.1 PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA

1.4 INFORMACION SOLICITADA Y GARANTIAS BRINDADAS

1.4.2 DERECHO A LA PORTABILIDAD

1.4.3 DERECHO AL ACCESO

1.4.4 RECOLECCION DE DATOS CON FINES DETERMINATIVOS

1.4.5 IMPLEMENTACIO SISTEMA DE SIFRADO Y DOBLE FACTOR DE AUTENTICACION

1.4.6 DPO O DPD

1.4.7 VIOLACIONES DE SEGURIDAD

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CONCLUSIONES

El éxito o fracaso de un proyecto, es un factor impredecible, pero si se puede reducir el riesgo de fracaso con una buena dirección y es ahí donde el director del proyecto, juega un rol determinante. Para que cada decisión tomada por el director de proyecto sea exitosa, se necesita que este tenga habilidades en técnicas de dirección de proyectos, estrategia y negocios y de liderazgo; en el caso práctico que se trabajó se necesita mayor dedicación del director de proyecto, ya que, al considerarse el proyecto como crítico, la estructura es matricial fuertes por lo tanto el nivel de autoridad del director es alto.

En el proceso de desarrollo y la estructura de desglose de trabajo, para la implementación del REGLAMENTO GENERAL DEL PROTECCION DE DATOS, se evidencia la importancia del grado de autoridad que tenga el director del proyecto, ya que, si el nivel es alto, este puede tomar decisiones y ejecutarlas a la brevedad posible, sin tanto protocolo y tramites que en algunos casos interfieren en los tiempos de ejecución de las actividades, para la entrega del producto final. Además, se evidencia que, entre mayor nivel de detalle de la estructura de desglose de trabajo, facilita la ejecución de las cantidades y la toma de decisiones del director del proyecto.

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BIBLIOGRAFIA

https://es.slideshare.net/gsimportations/ejemploproyectocompletopmbok

https://www.gestiopolis.com/importancia-y-creacion-de-una-estructura-de-desglose-de-trabajo-enproyectos/

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/areas-de-conocimiento-pmbok-1/estructurade-desglose-de-trabajo-por-que-la-necesitan-tus-proyectos

https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/recursos_premium/centro-conocimiento/cua_centroconocimiento.html

https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/recursos_premium/base-de-datos/bases-de-datos.html